Sumárny zúčtovací výkaz - Pošta

Sumárny zúčtovací výkaz

Sumárny zúčtovací výkaz je tlačivo, do ktorého sa raz do mesiaca doplnia údaje zo všetkých "podaných a odoslaných výplatných zúčtovacích lístkov" (VZL) na pošte za firmu. Kedže Sumárny zúčtovací výkaz sa skladá zo všetkých VZL, ktoré boli vystavené v priebehu jednoho kalendárneho mesiaca, dáva prehľad o celkovej sume, ktorá bola v priebehu mesiaca firmou zaplatená na pošte. Do výplatného zúčtovacieho lístku sa doplňujú údaje o firmou zasielaných denných zásielkách , či už doporučených alebo obyčajných. Je to teda akoby "denný prehľadný lístok" , čo bolo na pošte zaplatené toho dňa za posielanú poštu.

Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Vlastnosti stĺpcov"

Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty obsahuje tieto stĺpce:

• Dátum prijatia pošty
• Oddelenie
• Odosielateľ
• Dátum prevzatia
• Podpis preberajúcej osoby

.

Zostavu je možné si jednoducho nadefinovať tak , že si cez Vlastnosti stĺpcov vyberiete stĺpce, ktoré potrebujete vidieť vo Vašej zostave.

V okne Stĺpce zadáte pridať a do Záhlavie napíšete ,napríklad: "Podpis preberajúcej osoby" , potvrdíte "OK". Všetky definované stĺpce potom uložíte tak, že ich zapíšete cez Názov usporiadania údajov i s názvom zostavy. Nadefinovanú zostavu pre použitie vyberiete cez Obnoviť usporiadanie a vyexportujete do PDF alebo iného ponúkaného formátu.

.

Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Jasper"

Pre použitie Preberacej podpisovej zostavy pre prijatú doporučenú poštu je potrebné, aby ste boli nastavení v okne "Pošta spolu" kde použitím akcie "Zostavy" zapíšte dátum prijatej pošty a vyberte zodpovedajúcu podpisovú zostavu zostavu z rozbaľovacieho zoznamu .Po vytvorení zostavy môžete zostavu vytlačiť použitím akcie "Tlačiť".

E - dokumenty

Dokumenty je možné prikladať v každej evidencii pošty. Spôsob a možnosti evidencie dokumentov si pozrite v článku E-dokumenty - Pošta