E-dokumenty - Pošta: Rozdiel medzi revíziami
(Vytvorená stránka „Add Your Content Here category:Pošta“) |
|||
Riadok 1: | Riadok 1: | ||
− | + | Ku každému poštovému záznamu môžete v záložke '''E-dokumenty''' prikladať rôzne typy dokumentov v elektronickej forme. | |
+ | |||
+ | Môžu to byť naskenované dokumenty týkajúce sa odoslanej ale prijatej pošty alebo jednotlivé tlačivá a texty, ktoré sa tymto spôsobom k danému záznamu priložia a archivujú. | ||
+ | |||
+ | Pre priradenie dokumentu použite akcie '''Pridať''' resp. '''Priradiť''' . Pre zobrazenie priloženého dokumentu slúži akcia '''Zobraziť''' a pre odstránenie dokumentu akcia '''Odstrániť''' . | ||
+ | |||
+ | Akcia '''Priradiť''' priradí zápisu už predtým uložený dokument , ktorý sa nachádza medzi výberom priradených dokumentov a vyberá sa z ponuky vyberača - rozbaľovacieho zoznamu dokumentov, ktoré sa nachádzajú v databáze. | ||
+ | |||
+ | Funkcia '''Pridať''' slúži na pridanie nového dokumentu výberom z uložených dokumentov vo vašom počítači, alebo naskenovaním dokumentu a priložením alebo vložením dokumentu zo šablóny, ktorá je uložená v databáze. | ||
+ | |||
+ | Prikladané dokumenty sa ukladajú s možnosťou výberu '''spôsobu uloženia''' a s možnosťou '''viditeľnosti''' k zdieľaniu so všetkými užívateľmi alebo len pre práve prihláseného používateľa. | ||
+ | |||
[[category:Pošta]] | [[category:Pošta]] |
Verzia zo dňa a času 11:40, 17. máj 2013
Ku každému poštovému záznamu môžete v záložke E-dokumenty prikladať rôzne typy dokumentov v elektronickej forme.
Môžu to byť naskenované dokumenty týkajúce sa odoslanej ale prijatej pošty alebo jednotlivé tlačivá a texty, ktoré sa tymto spôsobom k danému záznamu priložia a archivujú.
Pre priradenie dokumentu použite akcie Pridať resp. Priradiť . Pre zobrazenie priloženého dokumentu slúži akcia Zobraziť a pre odstránenie dokumentu akcia Odstrániť .
Akcia Priradiť priradí zápisu už predtým uložený dokument , ktorý sa nachádza medzi výberom priradených dokumentov a vyberá sa z ponuky vyberača - rozbaľovacieho zoznamu dokumentov, ktoré sa nachádzajú v databáze.
Funkcia Pridať slúži na pridanie nového dokumentu výberom z uložených dokumentov vo vašom počítači, alebo naskenovaním dokumentu a priložením alebo vložením dokumentu zo šablóny, ktorá je uložená v databáze.
Prikladané dokumenty sa ukladajú s možnosťou výberu spôsobu uloženia a s možnosťou viditeľnosti k zdieľaniu so všetkými užívateľmi alebo len pre práve prihláseného používateľa.