Poslať mailom - Logistika

Táto stránka už nie je aktualizovaná. Aktuálnu dokumentáciu nájdete na odkaze: https://wiki.assecosolutions.sk/sk/home/public/qasida/documentation/pracovne-postupy/logistika-pp/poslat-mailom

V oknách:

• Výdajka
• Dodací list
• Predajná objednávka
• Cenová ponuka
• Sumárna objednávka
• Nákupná objednávka
• Cenový dopyt
• Príjemka

pribudla akcia Poslať mailom.
Po kliknutí na akciu sa zobrazí dialógové okno. V okne je vyberač s názvami zostáv, ktoré sú nad daným oknom definované. Používateľ si vyberie jednu zo zostáv a klikne na "OK". (Ak nad oknom nie je definovaná zostava, používateľ je o tom informovaný hláškou.)
Následne sa otvorí okno na odoslanie e-mailu. Odosielanie je možné len nad jedným záznamom.

Vygenerovaná zostava je prílohou pripravovaného mailu. V tomto okne sa dá príloha pridať, zmazať a/alebo prezrieť. Predplní sa subjekt mailu - názov evidencie a číslo dokladu.
Predplní sa adresát (prijímateľ) podľa logiky:

• ak nájdeme osobu priradenú k evidencii (kontaktná osoba, referent...), tak skúsime zistiť, či má osoba kontaktné údaje typu email. Ak áno, vyberieme prvú emailovú adresu a predplníme ju.
• ak nie je vyplnená osoba, zistíme, či je vyplnená firma. Ak áno, pozrieme kontaktné údaje typu email a vyberieme všetky a tieto predplníme.

Telo mailu sa pre danú evidenciu ukladá. Kliknutím na tlačidlo "Preddefinovaný text" sa zobrazí vyberač pre preddefinované texty EP, v závislosti od typu evidencie, nad ktorou pracujeme.

Parametre e-mailu je možné nastaviť - či sa má poslať príloha ako komprimovaný súbor (ZIP) a či sa má vyžadovať info o doručení.

Akcia Poslať mailom používa spoločné nastavenia pre posielanie e-mailov.