IS DOC formát - Logistika

Práca s IS DOC formátom je platená funkcionalita

Do SPINu pribudla možnosť exportovať a importovať doklady vo formáte IS DOC (súbory s príponou .isdoc). Na prezeranie týchto súborov mimo SPIN je možné použiť IS DOC reader (www.isdoc.org). Týka sa to kompletne všetkých faktúr aj daňových dokladov zo zálohy. Exportujú a importujú sa aj väzby na zálohy, platby, iné faktúry a DD1, DD2.

Export

Nastavenie: setup F_FV_EXPORTISDOC = {[0],1} ; (na základe tohoto setupu sa zobrazí aj V DD1)

Export funguje v oknách faktúr a daňových dokladov zo zálohy na akciu Údaje -> EXPORT ISDOC-INVOICE. Je možné označiť viaceré doklady pomocou kombinácie Ctrl+klik alebo Shift+klik. Po vybratí akcie exportu používateľ potvrdí dialógové okno a počká na výsledok exportu, ktorý sa zobrazí v novom okne vo forme logu uloženom aj na disku.

Nastavenie: setup F_ZV_EXPORTISDOC = {[0],1} pre zálohové odberateľské faktúry

Export funguje v okne zálohových odberateľských faktúr na akciu Údaje -> EXPORT ISDOC-INVOICE. Je možné označiť viaceré doklady pomocou kombinácie Ctrl+klik alebo Shift+klik. Po vybratí akcie exportu používateľ potvrdí dialógové okno a počká na výsledok exportu, ktorý sa zobrazí v novom okne vo forme logu uloženom aj na disku.

Používateľ si môže nastaviť SOF SETUP F_FA_ISDOC_EXP_PATH - Cesta adresára, kde bude uložený isdoc súbor (ak nie je nastavená, berie sa v Spin1 z ini súboru zo sekcie "System" parameter "ExportPath", teda Program -> Parametre -> Prostredie -> Import/Export -> Cesta k exportným údajom a v Spin2 treba mať nastavenú defaultnú cestu c:\pbdl\dl_sof\isdoc\).

Import

Nastavenie: setup F_IMP_ISDOC_INVOICE = {1,[0]}
Funkčnosť je prístupná na akciu Import ISDOC v hlavnej nástrojovej lište a môže sa použiť bez ohľadu na otvorené okno a tiež keď nie je otvorené žiadne okno. Po vybratí akcie importu používateľ potvrdí výberové okno a počká na výsledok importu, ktorý sa zobrazí v novom okne vo forme logu uloženom aj na disku.
SPIN importuje všetky typy faktúr a DD1. Firmu (odberateľa alebo dodávateľa) identifikuje podľa IČO, ak neexistuje, na základe nasledujúcich setupov ju založí do číselníka firiem.
F_IMP_ISDOC_INSERT_FIRMA = {1,[0]}
F_IMP_ISDOC_INSERT_BU = {1,[0]}
F_IMP_ISDOC_INSERT_ICDPH = {1,[0]}
F_IMP_ISDOC_INSERT_MESTO = {1,[0]}
Setupy sú od seba nezávislé. Ak je nastavená hodnota 1, pri importe neexistujúceho údaja sa založí firma, bankový účet firmy, IČ DPH k firme a/alebo mesto do príslušného číselníka. Ak je nastavený setup DL_BONITA_FINSTAT_INFO, tak sa dotiahnu kompletné informácie z Finstatu, tak ako pri klasickom zakladaní firmy z Finstatu.

Poznámka: Pokiaľ chcete importovať doklad DD1, musí v systéme existovať k zálohovej faktúre úhrada.

F_IMP_ISDOC_ADVANCE_DIALOG = [A, N]

Pridaním tohto setupu aktivujete rozširujúcu funkciu na zadefinovanie vstupných údajov pred importom dodávateľskej faktúry v ISDOC formáte. Zobrazí sa okno "Vstupné parametre pre import ISDOC" kde možete zadať údaje ako sú Druh dokladu, Organizačná štruktúra, Ekonomický objekt, Účtovný druh alebo Analytický účet. Zvolené hodnoty sa dajú uložiť pre budúce použitie.