E-dokumenty: Rozdiel medzi revíziami

Z SPIN2-wiki
Prejsť na: navigácia, hľadanie
d
d
Riadok 39: Riadok 39:
 
   
 
   
 
'''Komprimovať do zip''' - ak má byť edokument zpakovaný, začiarknite políčko.
 
'''Komprimovať do zip''' - ak má byť edokument zpakovaný, začiarknite políčko.
 +
 +
[[category:Spoločné prostriedky]]

Verzia zo dňa a času 11:54, 22. máj 2024

Ku každému záznamu môžete v záložke E-dokumenty prikladať rôzne typy dokumentov v elektronickej forme.

Môžu to byť naskenované dokumenty alebo jednotlivé tlačivá, texty a obrázky, ktoré sa týmto spôsobom k danému záznamu priložia a archivujú.

Ku každému záznamu môžeme priložiť aj viac dokumentov.

Pre priradenie dokumentu použite akcie Pridať resp. Priradiť . Pre zobrazenie priloženého dokumentu slúži akcia Zobraziť a pre odstránenie dokumentu akcia Odstrániť .


Pridanie nového E-dokument

Akcia Pridať slúži na pridanie nového dokumentu výberom z uložených dokumentov vo vašom počítači, alebo naskenovaním dokumentu a priložením alebo vložením dokumentu zo šablóny, ktorá je uložená v databáze.

Existujúci dokument: priradíte zápisu už predtým uložený (resp. naskenovaný) dokument , ktorý si vyberiete z ponuky vyberača - rozbaľovacieho zoznamu dokumentov, nachádzajúcich sa v databáze.

Názov - zadajte názov e-dokumentu

Spôsob vytvorenia - vyberte z možností:

  • zo súboru
  • zo šablóny
  • naskenovať

Cesta k súboru- nájdite cestu k súboru, ktorý chcete priložiť.

Viditeľnosť - tu nastavíte zdieľanie mandantné a používateľské:

  • pre všetkých mandantov
  • pre všetkých používateľov
  • pre prihláseného používateľa
  • pre skupinu prihláseného používateľa

Spôsob uloženia:

  • Databáza
  • Súbor

Zmeny iba autor - ak je začiarknuté, zmeny môže robiť len autor, ak nie je, môže ktorýkoľvek používateľ, ktorý má práva na dané okno.

Komprimovať do zip - ak má byť edokument zpakovaný, začiarknite políčko.