Intrastat - Logistika

Intrastat - pracovný postup

1. Intrastat údaje

Vytvorenie údajov pre Intrastat

Príklad: Odoslanie skladovej evidencie Príjemka do Intrastat údajov

• Sklady -> okno Príjemka
• Vyberiete obdobie za ktoré chcete vykázať hlásenie pre Intrastat (napr. 10/2020)
• Cez vyberač skladu vyberiete konkrétny sklad alebo všetky sklady
• Označíte tie hlavičky dokladov ktoré chcete poslať do hlásenia a kliknete na akciu "Intrastat" hore v údajoch (Obrázok 1)
• Otvorí sa okno Intrastat údaje – kde je potrebné vyplniť povinné polia pri importovaných príjemkách
• Označíte všetky riadky a kliknete na akciu „Predplniť“ – označené doklady sa predplnia údajmi, ktoré sú importované z príslušných okien skladovej evidencie (Obrázok 2)
• Následne je potrebné pri každej položke doplniť chýbajúce údaje – dvoklikom otvoríte prvú položku z výberu a doplníte povinné polia - klávesmi PgUp a PgDn sa posuniete na ďalšiu položku (Obrázok 3)
• Takto postup opakujete až po poslednú položku z označeného výberu – kliknete na „Zapísať“ – hotovo. Intrastat údaje pre vybrané importované príjemky sú vyplnené.

Takto spracované doklady sa už znovu nedajú exportovať, zostávajú uložené v Intrastat údajoch, dajú sa však editovať.

Rovnaký postup použijete aj pri evidenciách Výdaj a Dodací list.

Obrázok 1

Obrázok 2

Obrázok 3

2. Intrastat hlásenie

Zadefinujete obdobia pre Intrastat hlásenie - kliknutím na akciu Pridať

• Kód obdobia: alfa-numerické označenie obdobia - ručne
• Názov obdobia: pomenovanie obdobia IS - ručne
• Prijatie: výber hlásenia pre prijatie (úplné, zjednodušené) - vyberač
• Odoslanie: výber hlásenia pre odoslanie (úplné, zjednodušené) - vyberač
• Dátum do: začiatok IS obdobia (vždy 1.deň v mesiaci) - dátumový posúvač, výber z kalendára alebo ručne
• Dátum do: koniec IS obdobia (vždy posledný deň v mesiaci) - dátumový posúvač, výber z kalendára alebo ručne

Postup:

Vytvoríte hlavičky hlásenia za dané obdobie – podľa potreby môžete vytvoriť hlavičky hlásenia pre smery pohybu tovaru – Prijatie (Príjemky) – Odoslanie (Dodacie listy).

• Označíte si vytvorenú hlavičku hlásenia pre Prijatie a spustíte akciu "Prepočet" (Obrázok 4)
• V otvorenom okne "Prepočet hlásenia Intrastat" vyberte dátum kurzu a kliknite na akciu Prepočet.
• Prebehne prepočet podľa aktuálneho kurzového lístka. V položkách hlásenia (3. záložka) budú zobrazené všetky odoslané Príjemky do Intrastat údajov.
• Rovnaký postup opakujete pre hlavičku hlásenia Odoslanie. V položkách hlásenia budú zobrazené všetky odoslané Dodacie listy a Výdajky do Intrastat údajov.

Uloženie hlásenia do XML súborov

• Označíte obe hlavičky hlásenia pre Prijatie a Odoslanie na ktorých ste urobili prepočet a spustíte akciu "Uloženie do XML", označíte hlásenie za odoslané (Áno) a kliknete na Vybrať (Obrázok 5)
• Vytvorené XML súbory sa exportujú do predvoleného adresára

Obrázok 4

Obrázok 5