Fulltextové vyhľadávanie - Spoločné prostriedky

Cieľom fultextového vyhľadávania je urýchliť používateľom prácu so systémom.

V druhom riadku programu (riadok menu) pribudla položka, kde je možné zadať vyhľadávaný text.

Funkcionalitu fulltextového vyhľadávania delíme na dve časti:

1. Vyhľadávanie v menu položkách

Prehľadávanie v menu položkách je súčasťou jadra systému, dostupné pre všetkých používateľov. Ak chce používateľ nájsť funkcionalitu (menu položku) týkajúcu sa napr. fakturácie, začne písať kľúčové slovo do vyhľadávacieho políčka a hneď sa zobrazujú výsledky. Netreba používať ani diakritiku.

2. Vyhľadávanie v evidenčných položkách

Prehľadávanie evidenčných položiek je licencovaná funkcionalita, ktorá umožňuje Google štýlom prehľadávať evidenčné položky ako napr. firmy, osoby, dodávateľské/odberateľské faktúry, dodacie listy, cenové ponuky, účtovné doklady atď. Výstupy sú zoradené podľa relevantnosti, takže položky zobrazené na začiatku zoznamu lepšie spĺňajú zadané kritériá. Dvojklikom na vybranú položku sa dostanete do okna evidenčnej položky, kde nájdete detailné informácie.

Napríklad: Ak chcete vidieť cenové ponuky pre firmu Home Credit, do vyhľadávacieho políčka zadáte napr.: „home credit ponuka“ a dostanete zoznam položiek, kde sa tieto slová nachádzajú. Alebo ak zavolá niekto účtovníčke a pýta sa na faktúru číslo: VF20190001, stačí zadať číslo faktúry do vyhľadávacieho políčka a hneď sa zobrazia všetky položky, ktoré obsahujú odkaz na dané číslo faktúry.

Ako vyhľadávať:

Do položky stačí zadať tri znaky a systém sám začne postupne zobrazovať položky, ktoré obsahujú zadaný reťazec. Čím presnejší je zadaný vyhľadávaný reťazec, tým presnejšie sú výsledky vyhľadávania. V prípade, že chcete hľadať len v konkrétnej evidencii stačí zadať hľadaný výraz a názov evidencie napr. pokladničný, faktúra a pod. Výsledky sa zobrazia podľa relevantnosti hľadaných výrazov.

Ak viete poradové číslo dokladu, nemusíte vypísať celé číslo napr. VF20190002, stačí zadať *0002 a systém nájde všetky doklady, ktoré obsahujú 0002.

Prehľadávané evidencie a položky:

Modul	Evidencia	Položka
Spoločné	Firma	Názov firmy, MÚ
	Osoba	Meno a priezvisko osoby, MÚ
Sklady	Produkt	Kód produktu, Názov produktu, Poznámka, OŠ, EO, Číslo skladu, Firma, Názov skladu, VÚ
	Príjemka	Číslo dokladu, Firma, OŠ, EO, Číslo DL/VY, Číslo dodávateľskej faktúry, VÚ, Texty evidenčnej položky
	Príjemka položka	Kód produktu, Názov produktu, OŠ, EO, VÚ, Texty evidenčnej položky
	Výdajka	Číslo dokladu, Firma, OŠ, EO
	Výdajka položka	Kód produktu, Názov produktu, OŠ, EO
	Dodací list	Číslo dokladu, Firma, OŠ, EO, Číslo zmluvy, Referent, VÚ, Texty evidenčnej položky
	Dodací list položka	EO, Číslo predajnej objednávky
	Žiadanka	Číslo dokladu, Firma, OŠ, EO, VÚ, Texty evidenčnej položky
	Žiadanka položka	Kód produktu, Názov produktu, OŠ, EO, VÚ, Texty evidenčnej položky
	Predajná objednávka	Číslo dokladu, Firma, OŠ, EO, VÚ
	Predajná objednávka položka	Kód produktu, Názov produktu, OŠ, EO
	Nákupná objednávka	Číslo dokladu, Firma, OŠ, EO, Číslo cenového dopytu
	Nákupná objednávka položka	Kód produktu, Názov produktu, OŠ, EO
	Cenový dopyt	Číslo dokladu, Firma, OŠ, EO, Číslo nákupnej objednávky, VÚ, Texty evidenčnej položky
	Cenový dopyt položka	Kód produktu, Názov produktu, OŠ, EO, VÚ, Texty evidenčnej položky
	Cenová ponuka	Číslo dokladu, Firma, OŠ, EO, VÚ, Texty evidenčnej položky
	Cenová ponuka položka	Kód produktu, Názov produktu, OŠ, EO, VÚ, Texty evidenčnej položky
Logistika	Odberateľská faktúra	Číslo dokladu, Firma, OŠ, EO, Číslo objednávky, Číslo zmluvy, Referent, Číslo dodávateľskej faktúry, Číslo dodacieho listu, VÚ, Texty evidenčnej položky
	Odberateľská faktúra položka	Kód produktu, Názov produktu, Označenie dodávky, OŠ, EO, VÚ, Texty evidenčnej položky
	Odberateľská faktúra zálohová	Číslo dokladu, Firma, OŠ, EO, Číslo objednávky, Číslo zmluvy, Referent
	Odberateľská faktúra zálohová položka	Kód produktu, Názov produktu, Označenie dodávky, OŠ, EO
	Dodávateľská faktúra	Číslo dokladu, Variabilný symbol, Firma, OŠ, EO, Číslo odberateľskej faktúry, Číslo objednávky, Číslo objednávky z väzby, Číslo príjemky z väzby, Číslo zmluvy, VÚ, Texty evidenčnej položky
	Dodávateľská faktúra položka	Kód produktu, Názov produktu, Označenie dodávky, OŠ, EO, VÚ, Texty evidenčnej položky
	Dodávateľská faktúra zálohová	Číslo dokladu, Variabilný symbol, Firma, OŠ, EO, Číslo objednávky, Číslo zmluvy, VÚ, Texty evidenčnej položky
	Dodávateľská faktúra zálohová položka	Kód produktu, Názov produktu, Označenie dodávky, OŠ, EO, VÚ, Texty evidenčnej položky
	Zmluva	Číslo dokladu, Názov, Poznámka, Firma, OŠ, EO, VÚ
	Zmluva riadok textový	Popis, Text, VÚ
Účtovníctvo	Účtovný doklad	Číslo dokladu, Text, VÚ, Texty evidenčnej položky
	Účtovný doklad položka	Názov PS, Popis, Číslo zdrojového dokladu, OŠ, EO, VÚ, Texty evidenčnej položky
	DD účtované cez interné doklady	Číslo dokladu, OŠ, EO, Firma
	DD účtované cez interné doklady položka	Názov PS, OŠ, EO
Pokladňa	Pokladničný doklad	Číslo dokladu, Účel PD, Osoba, Firma,
	Pokladničný doklad položka	Názov, Názov PS, OŠ, EO
	Paragón	Číslo dokladu, Poznámka, Firma,
	Paragón položka	Názov, Názov PS, OŠ, EO
Banka	Bankový výpis	Číslo dokladu
	Bankový výpis položka	Názov PS, Text položky, OŠ, EO
Pošta	Odoslaná a prijatá pošta	Obsah, Firma, Osoba, Číslo faktúry, podacie číslo
Služobné cesty	Cestovný príkaz	Osoba, Poznámka