Číselníky BG - denné dávky

Nastavenie číselníkov.

Voľba Číselníky-SPIN hotelové a iné číselníky-Číselníky BG – denné dávky.

Tu musia byť nastavené všetky parametre potrebné pre spracovanie importovanej dávky. Nastavujú sa pre každú prevadzku a odlišujú sa v závislosti od konkrétnej prevádzky. Okno má 5 záložiek. Kliknutím na ikonu Pridať otvoríme formulár pre postupný zápis údajov:

Parametre.

Vo formulári sú nahraté základné parametre pre identifikáciu dávky.

ID systému BG, Názov prevádzky, IČO hotela, Server pre WS, Port pre WS – v dávke sú to rovnaké položky ako v systéme HOREC

Doklady spracovať ako – Interné DD alebo Pokladničné doklady, výber z možností, zatiaľ spracovávame iba Pokladničné doklady.

Firma pre DD – vyberač z firiem, pri vlastnej firme je pole prázdne.

PM na OŠ

Prevodový mostík.

Prevodový mostík kontroluje, z ktorého hotela pochádzajú účty. Na to nám slúži sysId – id systému BG a department – názov prevádzky. Táto identifikácia určuje aj OŠ k celkovej sume dokladu.

V tejto záložke sa nahrávajú položky na identifikovanie prevádzky podľa organizačnej štruktúry spoločnosti (OŠ)

• Identifikácia hotela
• ID strediska v BG - identifikácia stredísk zadaných v BlueGastro (centres, centreId)
• OŠ - pomocou vyberača z číselníka OŠ

Hlavičky PD

Slúži na identifikáciu pokladničnej knihy a doplnenie údajov pre hlavičku pokladničného dokladu. Každá kasa musí mať 1 záznam.

Číslo kasy = číslo kasy z BG, v dávke element <cashes> cashId

Skratka PK – z vyberača číselníka Pokladničné knihy, určuje, kde sa majú založiť pokladničné doklady.

Druh PD – príjem alebo výdaj.

Účel PD – textová položka, obyčajne DKP kasy (zvoliteľný text podľa potrieb používateľa)

Komu – textová položka, komu patria tržby, resp. od koho prišiel import. (zvoliteľný text podľa potrieb používateľa)

Spôsob platieb

Slúži na identifikáciu typu položky pokladničného dokladu pre rôzne spôsoby platby, ktoré nie sú platby v hotovosti.

Tu je potrebné zapísať všetky spôsoby platieb, ktoré sa realizujú na všetkých kasách.1 kód spôsobu platby a zároveň 1 kasa = 1 záznam.

Číslo kasy - číslo kasy z BG

Kód spôsobu platby - podľa číselníka v BG

Názov prvku štruktúry - je z vyberača číselníka OŠ

Skratka typu PPD - je z vyberača SPIN2 Pokladňa-Typ položky pokladničného dokladu

Pre identifikáciu OŠ hotovostných platieb tu musí byť pre každú kasu 1 záznam, kde je položka kód spôsobu platby prázdna.

Položky paragónu

Číselník, na základe ktorého sa k položke dokladu priradí typ položiek paragónu a sadzba DPH. Číselník sa použije pre spracovanie základov DPH, DPH a centového vyrovnania.

Povinné záznamy:

• Všetky účtovné druhy
• Pre všetky kasy DPH
• Pre všetky kasy centové vyrovnania PLU=VYR
• Pre všetky kasy všetky PLU v dávke, ktoré nemajú accountingTypeId

Číslo kasy - číslo kasy z BG

Účtovný druh – prvotne podľa tohto kritéria

PLU - ID PLU z kasy definovaný užívateľom, použije sa pri položkách, ktoré neobsahujú accountingTypeId

OŠ – výber z číselníka OŠ

Sadzba DPH

Položka daňového dokladu – vyberač z číselníka PDD (Učtovníctvo-Dph-PDD)

Skratka typu položky paragónu – vyberač z číselníka Typ PPG (Pokladňa-typ PPG) podľa účtovného druhu napr. : code="STR"