Prehľad podacích hárkov - Pošta: Rozdiel medzi revíziami
| Riadok 26: | Riadok 26: | ||
V druhej karte '''Dop.pošta v PPH''', vidíte jednotlivé záznamy zaslanej doporučenej pošty, ktoré sú v PPH evidované. | V druhej karte '''Dop.pošta v PPH''', vidíte jednotlivé záznamy zaslanej doporučenej pošty, ktoré sú v PPH evidované. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
===Zobrazenie PPH z "Odoslanej pošty" zo stĺpca s názvom "Číslo podacieho hárku" :=== | ===Zobrazenie PPH z "Odoslanej pošty" zo stĺpca s názvom "Číslo podacieho hárku" :=== | ||
Verzia zo dňa a času 08:29, 24. september 2013
Vytváranie Poštového podacieho hárku
|
Do poštového podacieho hárku sa zapisuje len tá odoslaná pošta, ktorá v Číselníku pošty, v type zásielky obsahuje príznak 'doporučená' a 'platná' |
- Pri vytváraní Poštového podacieho hárku ďalej (PPH) postupujte tak, že kurzorom označíte odosielané zásielky. Program sám vyberie do poštového podacieho hárku len tie, ktoré majú príznak doporučený.
- Ak neoznačíte zásielky, program vyberie do "PPH" všetky zásielky, ktoré majú príznak doporučený a platný a sú v stave zaevidovaný .
|
|
Pri označovaní odoslanej pošty a vytváraní "PPH" treba označiť poštové zásielky zo dňa, ktorý práve spracúvate. Ak by sa v odoslanej pošte nachádzala odoslaná pošta v stave "zaevidovaný" , doplnila by sa pri neoznačovaní záznamov z konkrétneho dňa do vytváraného PPH a po vytvorení "PPH" by sa zobrazili ako položky s nesprávnym dátumom. |
- PPH sa môžete vytvoriť v okne Odoslaná pošta - Pošta - Vytváranie Poštového podacieho hárku (PPH)
Podacie číslo môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po vyplnení pracovníkom na pošte v svojom PPH aj spätne.
Ku každej odosielanej pošte je možnosť prikladať v druhej karte E-dokumenty naskenované odosielané dokumenty napríklad vyšlé faktúry .
- Po potvrdení program vygeneruje poštový podací hárok , ktorý pokiaľ v ňom už nebudete vykonávať zmeny, môžete hneď vytlačiť a v 'Prehľade poštových podacích hárkov' rozkliknutím konkrétneho záznamu zmeníte príznak záznamu zo "'Zaevidovaný'" na "'Odoslaný'".
- Príznak záznamu 'Odoslaný'je možné kedykoľvek zmeniť opravou na 'Zaevidovaný' a ďalej editovať alebo vykonať iné úpravy.
- PPH, ktorý bol vygenerovaný a uložený v 'Prehľade poštových podacích hárkov' je možné aj vymazať a vytvoriť nový,ale len v prípade, ak je v stave zaevidovaný.
|
Údaje z PPH sa dotiahnu do tlačiva "'Výplatného zúčtovacieho lístka'" len vtedy, ak je záznam v stave 'Odoslaný' |
Ak vytvorenie Poštového podacieho hárku (PPH) prebehlo správne, program vygeneruje tlačivo PPH vo formáte PDF, ktoré po zobrazení môžete priamo z okna tlačiť. Súčasne s týmto úkonom sa do okna Prehľad poštových podacích hárkov vygeneruje záznam poštového podacieho hárku .
V druhej karte Dop.pošta v PPH, vidíte jednotlivé záznamy zaslanej doporučenej pošty, ktoré sú v PPH evidované.
Zobrazenie PPH z "Odoslanej pošty" zo stĺpca s názvom "Číslo podacieho hárku" :
Nová funkčnosť umožňuje zobrazenie tlačiva "Poštového podacieho hárku " v Odoslanej pošte podľa čísla podacieho hárku zo stĺpca s názvom "Číslo podacieho hárku" v odoslanej pošte.
Nastavte sa na číslo podacieho hárku , ktorý budete prehliadať , kliknite pravým tlačidlom , zobrazí sa text "Prejsť na podací hárok" vyberiete podací hárok.
Po výbere sa otvorí okno "Prehľad podacích hárkov", kde sa zobrazí "Poštový podací hárok " k príslušnému záznamu.
V okne podacích hárkov, si môžete tlačivo podacieho hárku zobraziť pomocou akcie "Vytvor PDF".
