Prehľad podacích hárkov - Pošta

Vytváranie Poštového podacieho hárku

• Poštový podací hárok sa vytvára len pre zásielky , ktoré sú "doporučené".

• Pri vytváraní Poštového podacieho hárku ďalej (PPH) postupujete tak , že kurzorom označíte všetky odosielané zásielky, program sám vyberie do poštového podacieho hárku len tie, ktoré majú v číselníkoch v stĺpci Doporučene príznak doporučený.

• Ak neoznačíte zásielky, pre ktoré vytvárate "poštový podací hárok", tak program vyberie do "PPH" všetky doporučené zásielky, ktoré majú príznak doporučený a platný a sú v stave zaevidovaný .

Pri označovaní odoslanej pošty a vytváraní "PPH" treba označiť poštové zásielky zo dňa, ktorý práve spracúvate.Ak by sa v odoslanej pošte nachádzala odoslaná pošta v stave "zaevidovaný" , doplnila by sa pri neoznačovaní záznamov z konkrétneho dňa do vytváraného PPH a po vytvorení "PPH" by sa zobrazili ako položky s nesprávnym dátumom.

Príznak doporučený sa zadáva v "číselníkoch pre poštu" v Pošta - Číselníky pošty - Pošta v Typoch zásielok začiarknutím poľa doporučený a platný. Takto označené doporučené zásielky sa budú doťahovať do Poštového podacieho hárku (PPH) v odoslanej pošte a až po zmene príznaku Zaevidovaná na Odoslaná sa budú doťahovať aj do Výplatného zúčtovacieho lístku.

• PPH sa vytvára použitím ikony 'Vytvor podacie hárky' vo voľbe Odoslaná pošta - Pošta
• Po kliknutí na ikonu 'Vytvor podacie hárky' program vytvorí tlačivo 'Poštový podací hárok' zo všetkých doporučených záznamov, ktoré boli označené v tom dni.
• Ďalej ponúkne dialógové okno s textom " Vyplň podacie číslo" k zápisu podacieho čísla, jeho číselného radu použitého v poštovom podacom hárku. Zároveň ponúka možnosť spôsobu úhrady začiarknutím začiarkávacieho pola a výberu spôsobu úhrady.
• Po potvrdení program vygeneruje poštový podací hárok , ktorý pokiaľ v ňom už nebudete vykonávať zmeny, môžete hneď vytlačiť a v 'Prehľade poštových podacích hárkov' rozkliknutím konkrétneho záznamu zmeníte príznak záznamu zo "'Zaevidovaný'" na "'Odoslaný'".
• Príznak záznamu 'Odoslaný'je možné kedykoľvek zmeniť opravou na 'Zaevidovaný' a ďalej editovať alebo vykonať iné úpravy.
• PPH, ktorý bol vygenerovaný a uložený v 'Prehľade poštových podacích hárkov' je možné aj vymazať a vytvoriť nový,ale len v prípade, ak je v stave zaevidovaný.

Údaje z PPH sa dotiahnu do tlačiva "'Výplatného zúčtovacieho denníka'" len vtedy, ak je príznak v stave 'Odoslaný'

Do poštového podacieho hárku sa zapisuje len tá odoslaná pošta, ktorá v type zásielky obsahuje príznak 'doporučená' a 'platná'

Rozlíšenie doporučenej zásielky od obyčajnej zásielky je zapracované do Číselníkov pošty - typy zásielok, kde sa nachádza typ poštovej zásielky označený ako "'doporučený'" a "'platný'".

Ak vytvorenie Poštového podacieho hárku (PPH) prebehlo správne, program vygeneruje tlačivo PPH v PDF, ktoré po zobrazení môžete priamo z okna tlačiť. Súčasne s týmto úkonom sa do okna Prehľad poštových podacích hárkov vygeneruje záznam poštového podacieho hárku . V druhej karte Dop.pošta v PPH, vidíte jednotlivé záznamy zaslanej doporučenej pošty, ktoré sú v PPH evidované.

Upozornenie - Pokiaľ bolo tlačivo PPH už v konkrétny deň raz vygenerované, program zahlási : Máte zaevidovaný PPH v tomto dni, prajete si ho pregenerovať? Po kladnom potvrdení bude ponúknuté dialógové okno, v ktorom zadáte podacie číslo, od ktorého sa Vám do PPH budú číslovať podacie čísla doporučených záznamov v postupnom číselnom rade.

Typy úhrad PPH

• v hotovosti
• poštovými známkami
• prevodom z účtu
• výplatným strojom
• úverom poštovného

Rozdielnym výberom Spôsobu úhrady, Vám do tlačiva PPH dotiahne aj rozdielne vyplnené stĺpce .

Spôsob úhrady v hotovosti - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :

• Podacie číslo
• Meno priezvisko/ Názov organizácia
• Ulica /obec a číslo
• PSČ a pošta
• Trieda

Spôsob úhrady úverom poštovného - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :

• Podacie číslo
• Meno priezvisko/ Názov organizácia
• Ulica /obec a číslo
• PSČ a pošta
• Trieda
• Hmotnosť
• Dobierka
• Poistenie
• Výplatné
• Trieda
• Doplnkové služby
• Poznámka

Podacie číslo môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po vyplnení pracovníkom na pošte v svojom PPH aj spätne.

Ku každej odosielanej pošte je možnosť prikladať v druhej karte E-dokumenty naskenované odosielané dokumenty napríklad vyšlé faktúry .

Zobrazenie PPH z "Odoslanej pošty" zo stĺpca s názvom "Číslo podacieho hárku" :

Nová funkčnosť umožňuje zobrazenie tlačiva "Poštového podacieho hárku " v Odoslanej pošte podľa čísla podacieho hárku zo stĺpca s názvom "Číslo podacieho hárku" v odoslanej pošte.

Súbor:Pph1 odoslanaposta.jpg

Nastavte sa na číslo podacieho hárku , ktorý budete prehliadať , kliknite pravým tlačidlom , zobrazí sa text "Prejsť na podací hárok" vyberiete podací hárok.

Po výbere sa otvorí okno "Prehľad podacích hárkov", kde sa zobrazí "Poštový podací hárok " k príslušnému záznamu.

Súbor:Pph3 odoslanaposta.jpg

V okne podacích hárkov, si môžete tlačivo podacieho hárku zobraziť pomocou akcie "Vytvor PDF".

Súbor:Pph4 odoslanaposta.jpg