E-dokumenty: Rozdiel medzi revíziami
d (→Pridanie nového E-dokument) |
d |
||
| Riadok 12: | Riadok 12: | ||
Akcia ''Pridať'' slúži na pridanie nového dokumentu výberom z uložených dokumentov vo vašom počítači, alebo naskenovaním dokumentu a priložením alebo vložením dokumentu zo šablóny, ktorá je uložená v databáze. | Akcia ''Pridať'' slúži na pridanie nového dokumentu výberom z uložených dokumentov vo vašom počítači, alebo naskenovaním dokumentu a priložením alebo vložením dokumentu zo šablóny, ktorá je uložená v databáze. | ||
| − | Spôsob vytvorenia vyberte z možností: | + | '''Existujúci dokument''': priradíte zápisu už predtým uložený (resp. naskenovaný) dokument , ktorý si vyberiete z ponuky vyberača - rozbaľovacieho zoznamu dokumentov, nachádzajúcich sa v databáze. |
| + | |||
| + | '''Názov''' - zadajte názov e-dokumentu | ||
| + | |||
| + | '''Spôsob vytvorenia''' - vyberte z možností: | ||
* zo súboru | * zo súboru | ||
| Riadok 18: | Riadok 22: | ||
* naskenovať | * naskenovať | ||
| − | Cesta k súboru | + | '''Cesta k súboru'''- nájdite cestu k súboru, ktorý chcete priložiť. |
| − | Viditeľnosť | + | '''Viditeľnosť''' - tu nastavíte zdieľanie mandantné a používateľské: |
| − | * | + | * pre všetkých mandantov |
| − | * | + | * pre všetkých používateľov |
| − | * pre skupinu | + | * pre prihláseného používateľa |
| + | * pre skupinu prihláseného používateľa | ||
Spôsob uloženia: | Spôsob uloženia: | ||
| Riadok 30: | Riadok 35: | ||
* Databáza | * Databáza | ||
* Súbor | * Súbor | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | '''Zmeny iba autor''' - ak je začiarknuté, zmeny môže robiť len autor, ak nie je, môže ktorýkoľvek používateľ, ktorý má práva na dané okno. | |
| + | |||
| + | '''Komprimovať do zip''' - ak má byť edokument zpakovaný, začiarknite políčko. | ||
Verzia zo dňa a času 11:51, 22. máj 2024
Ku každému záznamu môžete v záložke E-dokumenty prikladať rôzne typy dokumentov v elektronickej forme.
Môžu to byť naskenované dokumenty alebo jednotlivé tlačivá, texty a obrázky, ktoré sa týmto spôsobom k danému záznamu priložia a archivujú.
Ku každému záznamu môžeme priložiť aj viac dokumentov.
Pre priradenie dokumentu použite akcie Pridať resp. Priradiť . Pre zobrazenie priloženého dokumentu slúži akcia Zobraziť a pre odstránenie dokumentu akcia Odstrániť .
Pridanie nového E-dokument
Akcia Pridať slúži na pridanie nového dokumentu výberom z uložených dokumentov vo vašom počítači, alebo naskenovaním dokumentu a priložením alebo vložením dokumentu zo šablóny, ktorá je uložená v databáze.
Existujúci dokument: priradíte zápisu už predtým uložený (resp. naskenovaný) dokument , ktorý si vyberiete z ponuky vyberača - rozbaľovacieho zoznamu dokumentov, nachádzajúcich sa v databáze.
Názov - zadajte názov e-dokumentu
Spôsob vytvorenia - vyberte z možností:
- zo súboru
- zo šablóny
- naskenovať
Cesta k súboru- nájdite cestu k súboru, ktorý chcete priložiť.
Viditeľnosť - tu nastavíte zdieľanie mandantné a používateľské:
- pre všetkých mandantov
- pre všetkých používateľov
- pre prihláseného používateľa
- pre skupinu prihláseného používateľa
Spôsob uloženia:
- Databáza
- Súbor
Zmeny iba autor - ak je začiarknuté, zmeny môže robiť len autor, ak nie je, môže ktorýkoľvek používateľ, ktorý má práva na dané okno.
Komprimovať do zip - ak má byť edokument zpakovaný, začiarknite políčko.
