GDPR a Anonymizácia

Vytvorenie novej funkčnosti

V hornej časti okna listbox s možnosťami LEA a QCR . Záložky aj akcie pre obidva výbery ostávajú rovnaké.

Karty: Dávka, Návrh, Realizácia, Parametre, Import, Údaje

Akcie: Odpojenie Zmluvy, Anonymizácia klienta

Záložka Dávka

Typ okna: Master

Zobrazené stĺpce v záložke: Typ Dátum vyhodnotenia Dátum prepočtu Založil Popis

Záložka Návrh

Typ okna: Detail na záložku Dávka zoznam stĺpcov závisí od typu dávky

Zobrazené stĺpce v záložke:

Pre typ dávky = Z

Budú v záložke zobrazené stĺpce:

Evidenčné číslo zmluvy

Číslo zmluvy ( Variabilný symbol )

Stav zmluvy

Dátum ukončenia

Dátum zmeny – (Dátum zmeny stavu na Druh Ukončená)

Pre typ dávky = K

RČ klienta

Meno

Priezvisko

Dátum odpojenia – ( Dátum odpojenia poslednej zmluvy od klienta)

V záložke budú zobrazene len nezrealizované Zmluvy alebo Zákazníci.

Záložka Realizácia

Typ okna: Detail na záložku Dávka zoznam stĺpcov závisí od typu dávky

Zobrazené stĺpce v záložke: Pre typ dávky = Z

Evidenčné číslo zmluvy:

Zmluva_id

Pre typ dávky = K

Osoba_id

Záložka Parametre

Typ okna: Master

Pre výber: LEA

Okno vo formáte Edit hodnoty sa daju len menit nedajú sa pridávať

Vo formulári budú zobrazene polia a vyberače pre zadanie:

Retenčná doba v mesiacoch pre odpojenie klienta

Retenčná doba v mesiacoch pre odpojenie zmluvy

Fiktívna firma pre predajňu

Fiktívna firma pre obchodného zástupcu

Fiktívna osoba pre predavača

Fiktívna osoba pre obchodného zástupcu

Pre modul QCR sa bude vyplňovať údaj pre fiktívnu predajňu a fiktívneho predavača.

Retenčná doba pre odpojenie zmluvy od klienta by sa začala počítať od dátumu ukončenia na zmluve, pričom za dátum ukončenia zmluvy, keďže jeho napĺňanie je rôzne, sa bude považovať dátum zmeny stavu na druh Ukončená ( nie je to dátumové pole Dátum ukončenia ). Retenčná doba pre anonymizáciu klienta by sa začala počítať od dátumu odpojenia poslednej zmluvy od klienta.

Záložka Import

Typ okna: Master

Pre výber: LEA

Zobrazené stĺpce:

Dátum importu

Cesta

Typ

Používateľ

Záložka Údaje

Typ okna: Detail na záložku Import, prepojené cez import_id

Zobrazené stĺpce:

Poradie

Záznam

Zmluva_id

Osoba_id

Vysledok

Akcie

Akcia Odpojenie zmluvy nad záložkou Dávka

Po stlačení akcie sa otvorí okno s argumentami: Dátum a popis

Po potvrdení dátumu sa v záložke dávka sa vytvorí záznam s typom Z popis stĺpcov v časti 2.2.1 Zmluva spadne do dávky, za podmienky :

Dátum ukončenia zmluvy + x mesiacov limit z parametrov

Druh stavu zmluvy Ukončená

Napr. sysdate 05.05.2022

Argument dátum 30.04.2022

Do dávky by spadli všetky zmluvy ukončené do 31.03.2012 vrátane + retenčná doba 121 mesiacov

Zoznam zmlúv, ktoré padli do dávky bude v záložke Návrh.

Akcia Anonymizácia klienta nad záložkou Dávka

Po stlačení akcie sa otvorí okno s argumentami: Dátum a popis

Po potvrdení dátumu sa vytvorí záznam s typom K popis stĺpcov v časti 2.2.1

Klient spadne do dávky za podmienky :

Dátum odpojenia poslednej zmluvy + x mesiacov limit z parametrov

Vstupným argumentom by bol dátum.

Napr. sysdate 05.05.2022

Argument dátum 30.04.2022

Do dávky by spadli všetci klienti, od ktorých bola odpojená posledná zmluva do 31.03.2022 vrátane + 1 mesiac limit

Vyhodnocovanie klientov bude samostatné pre modul LEA a modul QCR.

Pre modul QCR budeme vyhodnocovať 1 zakaznik_ id = 1 osoba_id samostatne. Historicky totiž so zápisom novej zmluvy sa založil nový zákazník.

Pri importovanej dávke za vyhodnotenie dát bude zodpovedať tvorca dávky.

Zoznam zmlúv, ktoré padli do dávky bude v záložke Návrh

Akcia Realizácia nad záložkou Návrh

Po spustení akcie sa vykonajú operácie nad dávkou nad zmluvami ktoré sú v záložke Návrh:

Pre Typ dávky Z:

- Odpojenie zmluvy z pôvodného klienta na fiktívneho podľa nastavenia uvedeného v záložke Parametre

- Vymazanie Voliteľných údajov zmluvy

- Vymazanie poznámok s väzbou na zmluvu

- Vymazanie dokumentov s väzbou na zmluvu

- Vymazanie upomienok s väzbou na zmluvu

- Vymazanie súhlasov s väzbou na zmluvu

- Vymazanie Účel s väzbou na zmluvu

- Vymazanie druh ručenie Byt

- Odpojenie od zmluvy druh ručenia Ručiteľ, Spoludlžník

- Anonymizovanie Číslo zmluvy ( Variabilný symbol )

- Anonymizovanie autorizačný kód zmluvy

- Vymazanie Číslo žiadosti

- Vymazanie Bar Code hlavný zo zmluvy a doplnkové zo záložky BAR code

- Vymazanie poľa Text pri úhradách priradených na zmluvu

- Vymazanie Poznámky z Vratky priradenej k zmluve v okne Vrátanie peňazí

- Odpojenie zmluvy z pôvodnej predajne/predavača alebo OZ na fiktívnu firmu / osobu podľa nastavenia uvedeného v záložke Parametre

- Anonymizovanie osobných údajov na účtovných dokladoch s väzbou na zmluvu:

Druh zmluvy Tovarová pôžička

Vymazať na DF dáta v poli označenie dodávky.

Vymazať na ZDF dáta v poli označenie dodávky.

Druh zmluvy Peňažná pôžička

Vymazať na DF dáta v poli označenie dodávky.

ŠS anonymizovať podľa logiky pre Číslo zmluvy ( Variabilný symbol )

Výsledkom realizácie odpojenia zmluvy od klienta pre modul QCR má byť:

- Odpojenie zmluvy z pôvodného klienta na fiktívneho podľa nastavenia uvedeného v záložke Parametre

- Vymazanie údajov zo záložky Údaje s väzbou na zmluvu

- Vymazanie údajov zo záložky Iné údaje s väzbou na zmluvu

- Vymazanie poznámok s väzbou na zmluvu

- Vymazanie dokumentov s väzbou na zmluvu

- Vymazanie upomienok s väzbou na zmluvu

- Vymazanie súhlasov s väzbou na zmluvu

- Odpojenie od zmluvy Predávajúceho ( firma IK = MAJITEL )

- Vymazanie Bar Code

- Vymazanie poľa Text pri úhradách priradených na zmluvu

- Vymazanie Poznámky z Vratky priradenej k zmluve v okne Vrátanie peňazí

- Anonymizovanie osobných údajov na účtovných dokladov s väzbou na zmluvu

Faktúra za vozidlo / Storno faktúra za vozidlo

Vymazať na DF dáta v poli označenie dodávky.

Pre inštalačný kó d CFHCZ a CFHCZT Vymazať na ZDF v záložke Položky v poli Označenie dodávky Meno, priezvisko a RČ klienta.(bod 7.1 zo zadania)

Aj pre LEA A QCR doplníme do tabuľky zákazníkov nový stĺpec

LEA_ZAKAZNIK a QCR_ZAKAZNIK

Názov: DATUM_ODP_POSL _ZMLUVY

Typ: Date(dd.mm.yyyy)

NULLABLE: ÁNO

Popis: Dátum odpojenia poslednej zmluvy

Pri tejto novej akcii budeme tento nový stĺpec napĺňať, až pri odpojení poslednej zmluvy na klientovi.

Od tohto dátumu bude závisieť retenčná doba pre typ dávky K.

Pre typ dávky K:

Výsledkom anonymizácie klienta má byť:

- Agregácia klienta na fiktívnu osobu, s tým že nadobudne osobné údaje fiktívnej osoby a vymaže sa osoba_id

- Agregáciou preniesť na fiktívneho klienta Karty

- Vymazanie adresy TB, SA agregovaného klienta

- Vymazanie ČBU agregovaného klienta

- Vymazanie E-dokumenty s väzbou na osobu agregovaného klienta

- Vymazanie Spojenia agregovaného klienta

- Vymazanie MUO agregovaného klienta

- Odpojenie väzby firma_id od klienta ( jedná sa buď o zamestnávateľa alebo firmu, na ktorú bola zmluva uzavretá )