Inventúra majetku - majetok: Rozdiel medzi revíziami

Z SPIN2-wiki
Prejsť na: navigácia, hľadanie
(→‎Export údajov)
 
(31 medziľahlých úprav od 2 ďalších používateľov nie je zobrazených)
Riadok 1: Riadok 1:
−
==Inventúra majetku - export údajov==
+
{{Pozor|'''Táto stránka už nie je aktualizovaná. Aktuálnu dokumentáciu nájdete na odkaze:'''
 +
https://wiki.assecosolutions.sk/sk/home/public/qasida/documentation/modules/majetok/prehlady/inventura-majetku}}
  
  
−
V prvej záložke '''Inventúra''' vyplneniť dátumu začiatku Inventúry. Po zápise záložky Inventúra – Položky  sa načíta aktuálny stav majetku DHM aj OE
 
  
 +
==Stav ==
 +
 +
V module '''Majetok''', v okne '''Stav''' sa nachádza akcia '''ČK tlač''', pomocou ktorej si vytlačíte štítky s čiarovými kódmi majetku.
 +
 +
===Akcia ČK tlač ===
 +
 +
Akcia '''ČK tlač''' - '''Tlač čiarových kódov štítok''' po potvrdení systém vygeneruje parametre ktoré je možné použiť pri tvorbe štítku
 +
 +
* %$1% - Inventarne cislo - "DHNM, OE + invcislo bez medzier"
 +
* %$2% - nazov - 27 znakov
 +
* %$3% - EAN_KOD
 +
* %$4% -Inventárne číslo - invcislo bez medzier (bez fixného DHNM, OE ktoré je v %$1% )
 +
 +
==Inventúra majetku==
 +
 +
Položky otvorenej inventúry reflektujú na pohyby zaevidované v období rovnakom, ako je obdobie inventúry. Ak sa vytvorí napr. pohyb Vyradenie v tom istom období (alebo v období skoršom) ako je obdobie inventúry, vyradený majetok z inventúry "vypadne", nebude v nej figurovať. To isté platí aj so zmenami. Ak počas otvorenej inventúry zaevidujete cez pohyb Zmena zmenu OŠ ( EO, umiestnenia, osoby), zmena sa prejaví na danom majetku v inventúre.
 +
 +
Pohyby zaevidované v období nasledujúcom po období inventúry, nemajú na inventúru vplyv.
 +
 
 +
 +
V prvej záložke '''Inventúra''' vyplniť dátum začiatku Inventúry. Po zápise záložky Inventúra – Položky  sa načíta aktuálny stav majetku DHM aj OE
  
 
==Položky ==
 
==Položky ==
  
−
==Akcie==
+
 
 +
==Akcie v okne Inventúra==
 
===Export číselníkov===
 
===Export číselníkov===
  
−
Po potvrdení akcie sa vyexportujú číselníky OŠ, EO, umiestnenia a pracovníkov.
+
Po potvrdení akcie '''Export číselníkov''' sa vyexportujú číselníky OŠ, EO, umiestnenia a pracovníkov do vybraného adresára.
 +
 
 +
Výstupné súbory: 
 +
 
 +
* Pre číselník EO sa vyexportuje súbor:
 +
 
 +
''ekonobj.csv''
 +
 
 +
v štruktúre:
 +
 
 +
Skratka;Nazov
 +
 
 +
* Pre číselník OŠ sa vyexportuje súbor:
  
−
Výstupný subor 
+
''orgstru.csv''
  
−
Pre číselník EO: ekonobj.csv
+
v štruktúre:
−
Skratka;nazov
 
  
−
Pre číselník OŠ: orgstru.csv
+
Skratka;Nazov
−
Skratka;nazov
 
  
−
Pre číselník miestnosti: miestnost.csv
+
* Pre číselník miestnosti sa vyexportuje súbor:
−
kod;miestnost
 
  
−
Pre ciselnik osob: person.csv
+
''miestnost.csv''
−
oscislo:priezvisko;meno
+
 
 +
v štruktúre:
 +
 
 +
Kod;Umiestnenie
 +
 
 +
* Pre číselník osôb sa vyexportuje súbor:  
 +
 
 +
''person.csv''
 +
 
 +
v štruktúre:
 +
 
 +
Id;Oscislo;Priezvisko;Meno
  
 
===Export údajov===
 
===Export údajov===
  
−
Po potvrdení akcie Export sa vygeneruje výstupný súbor emo_out.csv.  
+
Po potvrdení akcie '''Export údajov''' sa vygeneruje výstupný súbor s názvom emo_out_mandant_den _mesiac.csv, do vybraného adresára.  
 +
 
 +
 
 +
Štruktúra súboru '''Emo_out_XXX_X_X_.csv'''
  
−
'''Emo_out.csv'''
 
  
−
Prvy riadok je inicializacny v tvare:
+
Prvý riadok je inicializačný v tvare:
  
−
Ean;nazov;kodos;kodeo;kodumiest;kodprac;
+
Ean;Nazov;Kodos;Kodeo;Kodumiest;Kodprac;IdPrac
  
−
Ean - Čiarový kód
+
Popis jednotlivých položiek súboru:
  
−
nazov- Názov majetku
+
* ''Ean'' - Čiarový kód majetku
  
−
kodos- Organizačná štruktúra, znak X ak nie je evidovaný v žiadnej OŠ
+
* ''Nazov''- Názov majetku
  
−
Kodeo- ekonomický objekt znak X ak nie je evidovaný v žiadnom EO
+
* ''Kodos''- Skratka jednotky organizačnej štruktúry, na ktorú je príslušný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak "X", majetok nie je evidovaný v žiadnej OŠ.
  
−
Kodumiest - Čislo miestnosti znak X ak nie je evidovaný v žiadnej miestnosti
+
* ''Kodeo''- Skratka ekonomického objektu, na ktorý je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný v žiadnom EO.
  
−
Kodprac - Číslo zodpovednej osoby; znak XX ak nie je pridelená žiadna zodpovedná osoba
+
* ''Kodumiest'' - Kód umiestnenia, na ktoré je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný na žiadnom umiestnení.
  
 +
* ''Kodprac'' - Osobné číslo osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak XX, majetok nie je pridelený žiadnej osobe, resp. osoba nemá v číselníku osôb zadané Osobné číslo. 
  
 +
* ''Idprac'' - ID osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak XX, majetok nie je pridelený žiadnej osobe. Ide o doplňujúci údaj k položke Kodprac pre prípad, ak osoba nemá v číselníku osôb uvedené Osobné číslo. 
  
−
Vyexportovaným predmetom je zmenená hodnota
+
 
 +
Vyexportovaným predmetom - majetkom môžete doplniť zmenené údaje a následne upravený súbor naimportovať do programu. Súbor, ktorý budete importovať musí zodpovedať stanovenej štruktúre.
  
 
===Import===
 
===Import===
 +
  
−
'''Vystup z terminálu'''
+
Pokiaľ chcete stav majetku po inventúre importovať do programu cez akciu '''Import''' v okne ''Inventúra'' na záložke ''Položky'', je potrebné spustiť najskôr '''Export údajov'''. Po exporte údajov sa v Inventúre, v záložke Položky pridá do stĺpca ''Znak inventúry (export)'' písmeno ''A''. Bez predchádzajúceho spustenia akcie '''Export údajov''' sa súbor z dátami pre import nenaimportuje.
  
−
'''emo_in.csv'''
+
Importovaný súbor musí mať nasledovnú štruktúru <ins>bez prvého inicializačného riadku</ins>:
  
−
Ean;Nazov;Kodos;Kodeo;Kodumiest;Kodprac;Kodosn;Kodeon;Kodumiestn;Kodpracn;stav1;stav2;
 
  
−
Riadok ma v tvare:
+
Ean;Nazov;Kodos;Kodeo;Kodumiest;Kodprac;Kodosn;Kodeon;Kodumiestn;Kodpracn;stav1;stav2;Idosoba;Idosoban
  
−
Čiarový kód;
+
Popis položiek súboru:
  
−
Názov majetku;
+
* ''Ean'' - Čiarový kód majetku
  
−
Označenie OŠ;
+
* ''Nazov''- Názov majetku
  
−
Označenie EO;
+
* ''Kodos''- Skratka jednotky organizačnej štruktúry, na ktorú je príslušný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak "X", majetok nie je evidovaný v žiadnej OŠ.
  
−
Číslo miestnosti;
+
* ''Kodeo''- Skratka ekonomického objektu, na ktorý je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný v žiadnom EO.
  
−
Číslo zodpovednej osoby;
+
* ''Kodumiest'' - Kód umiestnenia, na ktoré je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný na žiadnom umiestnení.
  
−
Označenie novej OŠ;
+
* ''Kodprac'' - Osobné číslo osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak XX, majetok nie je pridelený žiadnej osobe, resp. osoba nemá v číselníku osôb zadané Osobné číslo.
 +
 +
* ''Kodosn''- Skratka jednotky organizačnej štruktúry. Nová OŠ, na ktorú je príslušný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa OŠ nemení, nechajte na tomto mieste znak "X".
  
−
Označenie novej EO;
+
* ''Kodeon''- Skratka ekonomického objektu. Nový EO, na ktorý je daný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa EO nemení, nechajte na tomto mieste znak "X".
  
−
Číslo novej miestnosti;
+
* ''Kodumiestn'' - Kód nového umiestnenia, na ktoré je daný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa umiestnenie nemení, nechajte na tomto mieste znak "X".
  
−
Číslo novej zodpovednej osoby;
+
* ''Kodpracn'' - Osobné číslo osoby - pracovníka, Zadajte nové osobné číslo osoby, ktorej je daný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa osoba nemení, nechajte na tomto mieste znak "XX". V prípade, že nová osoba nemá Osobné číslo v číselníku Osoby, tiež napíšte znaky "XX" a doplňte údaj o osobe do položky IDprac. 
  
−
STAV_1; 0 - nezpracovany,1 - zosnímaný, 2 - zadaný ručne
+
* ''stav1'' - stav 1 po inventúre. Môže nadobúdať hodnoty:
 +
** 0 - nespracovany,
 +
** 1 - zosnímaný,  
 +
** 2 - zadaný ručne
  
−
STAV_2; 0 - bez presunu, 1 - bol vykonaný presun medzi (miestnosťami, osobami, OŠ,EO )
+
* ''stav2''- stav 2 po inventúre. Môže nadobúdať hodnoty:
 +
** 0 - bez presunu,  
 +
** 1 - bol vykonaný presun medzi (miestnosťami, osobami, OŠ,EO )
  
−
Pozn. Vzhladom k tomu, že pri jednom zázname sa môžu meniť 4 hodnoty, OS, EO, miestnosť a pracovník, tak hodnoty,
+
* ''Idosoba'' - ID osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Zadajte ID v prípade, ak osoba, ktorej je majetok priradený, nemá osobné číslo. Ak osoba má osobné číslo, stačí mať naplnené pole "Kodprac". Ak nie je majetok priradený k žiadnej osobe, na tomto mieste napíšte znaky "XX".
−
ktoré sa nemenia by mali prisť v tvare X, prip. XX prikl. ak majetok bol v miestnosti 10 a aj po inventúre
+
 
−
ostáva v miestnosti 10 tak v Čísle novej miestnosti bude X
+
* ''Idosoban'' - ID osoby - pracovníka. Zadajte ID novej osoby, ktorej bol daný majetok priradený počas inventúry. Zadávate iba v prípade, že daná osoba nemá osobné číslo. Ak má osoba zadané osobné číslo, napĺňate pole "Kodpracn". Pokiaľ sa osoba bez osobného čísla nemení, nechajte na tomto mieste znak "XX".
 +
 
 +
 
 +
{{Tip|Vzhľadom k tomu, že pri jednom zázname sa môžu meniť 4 hodnoty - OŠ, EO, umiestnenie a osoba, tak hodnoty, ktoré sa nemenia, by mali prísť v tvare X, príp. XX. Príklad: ak majetok bol v miestnosti 10 a aj po inventúre ostáva v miestnosti 10 tak v Kóde umiestnenia bude X}}
 +
 
 +
=== Export údajov a Import pre mobilnú aplikáciu SPIN - Inventúra majetku===
 +
 
 +
V prípade mobilnej aplikácie Export údajov nespúšťate, v záložke '''Položky''' inventúry sa do stĺpca naplní znak A súbežne s vytvorením hlavičky inventúry.
 +
 
 +
Nespúšťate ani akciu Import, pretože zmeny / pohyby, zadané v mobilnej aplikácii sa zapisujú do položiek inventúry cez webovú službu.
  
 
===Spracovať inventúru===
 
===Spracovať inventúru===
  
−
Pre predmety, ktoré majú hodnotu 'Stav2'= "bola zmena" budú vytvorené pohyby
+
Akciu '''Spracovať inventúru''' spúšťate v okne ''Inventúra'', v záložke ''Položky''.
−
doplní sa dátum spracovania
 
  
 +
Akcia urobí to, že pre karty majetku (predmety), ktoré majú hodnotu položky 'Stav2'= 1 ("bol vykonaný presun") budú vytvorené pohyby a v okne '''Inventúra''' sa doplní systémový dátum do stĺpca ''Dátum spracovania''.
  
 
===Ukončiť inventúru===
 
===Ukončiť inventúru===
  
−
Po vyplnení dátumu ukončenia inventúry je Inventúra uzavretá a nedá sa už robiť export import ani spracovanie.
+
Akcia '''Ukončiť inventúru''' vyplní do položky ''Dátum ukončenia'' systémový dátum.
 +
 
 +
Po vyplnení dátumu ukončenia inventúry je '''Inventúra uzavretá''' a nedá sa už robiť export, import, ani spracovanie.
  
 
  [[category:Majetok]]
 
  [[category:Majetok]]

Aktuálna revízia z 13:17, 11. november 2024

Pozor Táto stránka už nie je aktualizovaná. Aktuálnu dokumentáciu nájdete na odkaze:

https://wiki.assecosolutions.sk/sk/home/public/qasida/documentation/modules/majetok/prehlady/inventura-majetku


Stav

V module Majetok, v okne Stav sa nachádza akcia ČK tlač, pomocou ktorej si vytlačíte štítky s čiarovými kódmi majetku.

Akcia ČK tlač

Akcia ČK tlač - Tlač čiarových kódov štítok po potvrdení systém vygeneruje parametre ktoré je možné použiť pri tvorbe štítku

  •  %$1% - Inventarne cislo - "DHNM, OE + invcislo bez medzier"
  •  %$2% - nazov - 27 znakov
  •  %$3% - EAN_KOD
  •  %$4% -Inventárne číslo - invcislo bez medzier (bez fixného DHNM, OE ktoré je v %$1% )

Inventúra majetku

Položky otvorenej inventúry reflektujú na pohyby zaevidované v období rovnakom, ako je obdobie inventúry. Ak sa vytvorí napr. pohyb Vyradenie v tom istom období (alebo v období skoršom) ako je obdobie inventúry, vyradený majetok z inventúry "vypadne", nebude v nej figurovať. To isté platí aj so zmenami. Ak počas otvorenej inventúry zaevidujete cez pohyb Zmena zmenu OŠ ( EO, umiestnenia, osoby), zmena sa prejaví na danom majetku v inventúre.

Pohyby zaevidované v období nasledujúcom po období inventúry, nemajú na inventúru vplyv.


V prvej záložke Inventúra vyplniť dátum začiatku Inventúry. Po zápise záložky Inventúra – Položky sa načíta aktuálny stav majetku DHM aj OE

Položky

Akcie v okne Inventúra

Export číselníkov

Po potvrdení akcie Export číselníkov sa vyexportujú číselníky OŠ, EO, umiestnenia a pracovníkov do vybraného adresára.

Výstupné súbory:

  • Pre číselník EO sa vyexportuje súbor:

ekonobj.csv

v štruktúre: 

Skratka;Nazov
  • Pre číselník OŠ sa vyexportuje súbor:

orgstru.csv

v štruktúre: 

Skratka;Nazov
  • Pre číselník miestnosti sa vyexportuje súbor:

miestnost.csv

v štruktúre: 

Kod;Umiestnenie
  • Pre číselník osôb sa vyexportuje súbor:

person.csv

v štruktúre: 

Id;Oscislo;Priezvisko;Meno

Export údajov

Po potvrdení akcie Export údajov sa vygeneruje výstupný súbor s názvom emo_out_mandant_den _mesiac.csv, do vybraného adresára.


Štruktúra súboru Emo_out_XXX_X_X_.csv


Prvý riadok je inicializačný v tvare: 

Ean;Nazov;Kodos;Kodeo;Kodumiest;Kodprac;IdPrac

Popis jednotlivých položiek súboru:

  • Ean - Čiarový kód majetku
  • Nazov- Názov majetku
  • Kodos- Skratka jednotky organizačnej štruktúry, na ktorú je príslušný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak "X", majetok nie je evidovaný v žiadnej OŠ.
  • Kodeo- Skratka ekonomického objektu, na ktorý je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný v žiadnom EO.
  • Kodumiest - Kód umiestnenia, na ktoré je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný na žiadnom umiestnení.
  • Kodprac - Osobné číslo osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak XX, majetok nie je pridelený žiadnej osobe, resp. osoba nemá v číselníku osôb zadané Osobné číslo.
  • Idprac - ID osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak XX, majetok nie je pridelený žiadnej osobe. Ide o doplňujúci údaj k položke Kodprac pre prípad, ak osoba nemá v číselníku osôb uvedené Osobné číslo.


Vyexportovaným predmetom - majetkom môžete doplniť zmenené údaje a následne upravený súbor naimportovať do programu. Súbor, ktorý budete importovať musí zodpovedať stanovenej štruktúre.

Import

Pokiaľ chcete stav majetku po inventúre importovať do programu cez akciu Import v okne Inventúra na záložke Položky, je potrebné spustiť najskôr Export údajov. Po exporte údajov sa v Inventúre, v záložke Položky pridá do stĺpca Znak inventúry (export) písmeno A. Bez predchádzajúceho spustenia akcie Export údajov sa súbor z dátami pre import nenaimportuje.

Importovaný súbor musí mať nasledovnú štruktúru bez prvého inicializačného riadku: 


Ean;Nazov;Kodos;Kodeo;Kodumiest;Kodprac;Kodosn;Kodeon;Kodumiestn;Kodpracn;stav1;stav2;Idosoba;Idosoban

Popis položiek súboru:

  • Ean - Čiarový kód majetku
  • Nazov- Názov majetku
  • Kodos- Skratka jednotky organizačnej štruktúry, na ktorú je príslušný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak "X", majetok nie je evidovaný v žiadnej OŠ.
  • Kodeo- Skratka ekonomického objektu, na ktorý je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný v žiadnom EO.
  • Kodumiest - Kód umiestnenia, na ktoré je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný na žiadnom umiestnení.
  • Kodprac - Osobné číslo osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak XX, majetok nie je pridelený žiadnej osobe, resp. osoba nemá v číselníku osôb zadané Osobné číslo.
  • Kodosn- Skratka jednotky organizačnej štruktúry. Nová OŠ, na ktorú je príslušný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa OŠ nemení, nechajte na tomto mieste znak "X".
  • Kodeon- Skratka ekonomického objektu. Nový EO, na ktorý je daný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa EO nemení, nechajte na tomto mieste znak "X".
  • Kodumiestn - Kód nového umiestnenia, na ktoré je daný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa umiestnenie nemení, nechajte na tomto mieste znak "X".
  • Kodpracn - Osobné číslo osoby - pracovníka, Zadajte nové osobné číslo osoby, ktorej je daný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa osoba nemení, nechajte na tomto mieste znak "XX". V prípade, že nová osoba nemá Osobné číslo v číselníku Osoby, tiež napíšte znaky "XX" a doplňte údaj o osobe do položky IDprac.
  • stav1 - stav 1 po inventúre. Môže nadobúdať hodnoty:
    • 0 - nespracovany,
    • 1 - zosnímaný,
    • 2 - zadaný ručne
  • stav2- stav 2 po inventúre. Môže nadobúdať hodnoty:
    • 0 - bez presunu,
    • 1 - bol vykonaný presun medzi (miestnosťami, osobami, OŠ,EO )
  • Idosoba - ID osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Zadajte ID v prípade, ak osoba, ktorej je majetok priradený, nemá osobné číslo. Ak osoba má osobné číslo, stačí mať naplnené pole "Kodprac". Ak nie je majetok priradený k žiadnej osobe, na tomto mieste napíšte znaky "XX".
  • Idosoban - ID osoby - pracovníka. Zadajte ID novej osoby, ktorej bol daný majetok priradený počas inventúry. Zadávate iba v prípade, že daná osoba nemá osobné číslo. Ak má osoba zadané osobné číslo, napĺňate pole "Kodpracn". Pokiaľ sa osoba bez osobného čísla nemení, nechajte na tomto mieste znak "XX".


Tip Vzhľadom k tomu, že pri jednom zázname sa môžu meniť 4 hodnoty - OŠ, EO, umiestnenie a osoba, tak hodnoty, ktoré sa nemenia, by mali prísť v tvare X, príp. XX. Príklad: ak majetok bol v miestnosti 10 a aj po inventúre ostáva v miestnosti 10 tak v Kóde umiestnenia bude X

Export údajov a Import pre mobilnú aplikáciu SPIN - Inventúra majetku

V prípade mobilnej aplikácie Export údajov nespúšťate, v záložke Položky inventúry sa do stĺpca naplní znak A súbežne s vytvorením hlavičky inventúry.

Nespúšťate ani akciu Import, pretože zmeny / pohyby, zadané v mobilnej aplikácii sa zapisujú do položiek inventúry cez webovú službu.

Spracovať inventúru

Akciu Spracovať inventúru spúšťate v okne Inventúra, v záložke Položky.

Akcia urobí to, že pre karty majetku (predmety), ktoré majú hodnotu položky 'Stav2'= 1 ("bol vykonaný presun") budú vytvorené pohyby a v okne Inventúra sa doplní systémový dátum do stĺpca Dátum spracovania.

Ukončiť inventúru

Akcia Ukončiť inventúru vyplní do položky Dátum ukončenia systémový dátum.

Po vyplnení dátumu ukončenia inventúry je Inventúra uzavretá a nedá sa už robiť export, import, ani spracovanie.

Zdroj: „https://asseco-spin.sk/sk/spin2/index.php?title=Inventúra_majetku_-_majetok&oldid=28772“