Inventúra majetku - majetok

Táto stránka už nie je aktualizovaná. Aktuálnu dokumentáciu nájdete na odkaze: https://wiki.assecosolutions.sk/sk/home/public/qasida/documentation/modules/majetok/prehlady/inventura-majetku

Stav

V module Majetok, v okne Stav sa nachádza akcia ČK tlač, pomocou ktorej si vytlačíte štítky s čiarovými kódmi majetku.

Akcia ČK tlač

Akcia ČK tlač - Tlač čiarových kódov štítok po potvrdení systém vygeneruje parametre ktoré je možné použiť pri tvorbe štítku

•  %$1% - Inventarne cislo - "DHNM, OE + invcislo bez medzier"
•  %$2% - nazov - 27 znakov
•  %$3% - EAN_KOD
•  %$4% -Inventárne číslo - invcislo bez medzier (bez fixného DHNM, OE ktoré je v %$1% )

Inventúra majetku

Položky otvorenej inventúry reflektujú na pohyby zaevidované v období rovnakom, ako je obdobie inventúry. Ak sa vytvorí napr. pohyb Vyradenie v tom istom období (alebo v období skoršom) ako je obdobie inventúry, vyradený majetok z inventúry "vypadne", nebude v nej figurovať. To isté platí aj so zmenami. Ak počas otvorenej inventúry zaevidujete cez pohyb Zmena zmenu OŠ ( EO, umiestnenia, osoby), zmena sa prejaví na danom majetku v inventúre.

Pohyby zaevidované v období nasledujúcom po období inventúry, nemajú na inventúru vplyv.

V prvej záložke Inventúra vyplniť dátum začiatku Inventúry. Po zápise záložky Inventúra – Položky sa načíta aktuálny stav majetku DHM aj OE

Akcie v okne Inventúra

Export číselníkov

Po potvrdení akcie Export číselníkov sa vyexportujú číselníky OŠ, EO, umiestnenia a pracovníkov do vybraného adresára.

Výstupné súbory:

• Pre číselník EO sa vyexportuje súbor:

ekonobj.csv

v štruktúre:

Skratka;Nazov

• Pre číselník OŠ sa vyexportuje súbor:

orgstru.csv

v štruktúre:

Skratka;Nazov

• Pre číselník miestnosti sa vyexportuje súbor:

miestnost.csv

v štruktúre:

Kod;Umiestnenie

• Pre číselník osôb sa vyexportuje súbor:

person.csv

v štruktúre:

Id;Oscislo;Priezvisko;Meno

Export údajov

Po potvrdení akcie Export údajov sa vygeneruje výstupný súbor s názvom emo_out_mandant_den _mesiac.csv, do vybraného adresára.

Štruktúra súboru Emo_out_XXX_X_X_.csv

Prvý riadok je inicializačný v tvare:

Ean;Nazov;Kodos;Kodeo;Kodumiest;Kodprac;IdPrac

Popis jednotlivých položiek súboru:

• Ean - Čiarový kód majetku

• Nazov- Názov majetku

• Kodos- Skratka jednotky organizačnej štruktúry, na ktorú je príslušný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak "X", majetok nie je evidovaný v žiadnej OŠ.

• Kodeo- Skratka ekonomického objektu, na ktorý je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný v žiadnom EO.

• Kodumiest - Kód umiestnenia, na ktoré je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný na žiadnom umiestnení.

• Kodprac - Osobné číslo osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak XX, majetok nie je pridelený žiadnej osobe, resp. osoba nemá v číselníku osôb zadané Osobné číslo.

• Idprac - ID osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak XX, majetok nie je pridelený žiadnej osobe. Ide o doplňujúci údaj k položke Kodprac pre prípad, ak osoba nemá v číselníku osôb uvedené Osobné číslo.

Vyexportovaným predmetom - majetkom môžete doplniť zmenené údaje a následne upravený súbor naimportovať do programu. Súbor, ktorý budete importovať musí zodpovedať stanovenej štruktúre.

Import

Pokiaľ chcete stav majetku po inventúre importovať do programu cez akciu Import v okne Inventúra na záložke Položky, je potrebné spustiť najskôr Export údajov. Po exporte údajov sa v Inventúre, v záložke Položky pridá do stĺpca Znak inventúry (export) písmeno A. Bez predchádzajúceho spustenia akcie Export údajov sa súbor z dátami pre import nenaimportuje.

Importovaný súbor musí mať nasledovnú štruktúru bez prvého inicializačného riadku:

Ean;Nazov;Kodos;Kodeo;Kodumiest;Kodprac;Kodosn;Kodeon;Kodumiestn;Kodpracn;stav1;stav2;Idosoba;Idosoban

Popis položiek súboru:

• Ean - Čiarový kód majetku

• Nazov- Názov majetku

• Kodos- Skratka jednotky organizačnej štruktúry, na ktorú je príslušný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak "X", majetok nie je evidovaný v žiadnej OŠ.

• Kodeo- Skratka ekonomického objektu, na ktorý je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný v žiadnom EO.

• Kodumiest - Kód umiestnenia, na ktoré je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak X, majetok nie je evidovaný na žiadnom umiestnení.

• Kodprac - Osobné číslo osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Pokiaľ je na tomto mieste znak XX, majetok nie je pridelený žiadnej osobe, resp. osoba nemá v číselníku osôb zadané Osobné číslo.

• Kodosn- Skratka jednotky organizačnej štruktúry. Nová OŠ, na ktorú je príslušný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa OŠ nemení, nechajte na tomto mieste znak "X".

• Kodeon- Skratka ekonomického objektu. Nový EO, na ktorý je daný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa EO nemení, nechajte na tomto mieste znak "X".

• Kodumiestn - Kód nového umiestnenia, na ktoré je daný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa umiestnenie nemení, nechajte na tomto mieste znak "X".

• Kodpracn - Osobné číslo osoby - pracovníka, Zadajte nové osobné číslo osoby, ktorej je daný majetok priradený počas inventúry. Pokiaľ sa osoba nemení, nechajte na tomto mieste znak "XX". V prípade, že nová osoba nemá Osobné číslo v číselníku Osoby, tiež napíšte znaky "XX" a doplňte údaj o osobe do položky IDprac.

• stav1 - stav 1 po inventúre. Môže nadobúdať hodnoty:
  • 0 - nespracovany,
  • 1 - zosnímaný,
  • 2 - zadaný ručne

• stav2- stav 2 po inventúre. Môže nadobúdať hodnoty:
  • 0 - bez presunu,
  • 1 - bol vykonaný presun medzi (miestnosťami, osobami, OŠ,EO )

• Idosoba - ID osoby - pracovníka, ktorej je daný majetok priradený. Zadajte ID v prípade, ak osoba, ktorej je majetok priradený, nemá osobné číslo. Ak osoba má osobné číslo, stačí mať naplnené pole "Kodprac". Ak nie je majetok priradený k žiadnej osobe, na tomto mieste napíšte znaky "XX".

• Idosoban - ID osoby - pracovníka. Zadajte ID novej osoby, ktorej bol daný majetok priradený počas inventúry. Zadávate iba v prípade, že daná osoba nemá osobné číslo. Ak má osoba zadané osobné číslo, napĺňate pole "Kodpracn". Pokiaľ sa osoba bez osobného čísla nemení, nechajte na tomto mieste znak "XX".

Vzhľadom k tomu, že pri jednom zázname sa môžu meniť 4 hodnoty - OŠ, EO, umiestnenie a osoba, tak hodnoty, ktoré sa nemenia, by mali prísť v tvare X, príp. XX. Príklad: ak majetok bol v miestnosti 10 a aj po inventúre ostáva v miestnosti 10 tak v Kóde umiestnenia bude X

Export údajov a Import pre mobilnú aplikáciu SPIN - Inventúra majetku

V prípade mobilnej aplikácie Export údajov nespúšťate, v záložke Položky inventúry sa do stĺpca naplní znak A súbežne s vytvorením hlavičky inventúry.

Nespúšťate ani akciu Import, pretože zmeny / pohyby, zadané v mobilnej aplikácii sa zapisujú do položiek inventúry cez webovú službu.

Spracovať inventúru

Akciu Spracovať inventúru spúšťate v okne Inventúra, v záložke Položky.

Akcia urobí to, že pre karty majetku (predmety), ktoré majú hodnotu položky 'Stav2'= 1 ("bol vykonaný presun") budú vytvorené pohyby a v okne Inventúra sa doplní systémový dátum do stĺpca Dátum spracovania.

Ukončiť inventúru

Akcia Ukončiť inventúru vyplní do položky Dátum ukončenia systémový dátum.

Po vyplnení dátumu ukončenia inventúry je Inventúra uzavretá a nedá sa už robiť export, import, ani spracovanie.