E-dokumenty

Ku každému záznamu môžete v záložke E-dokumenty prikladať rôzne typy dokumentov v elektronickej forme.

Môžu to byť naskenované dokumenty alebo jednotlivé tlačivá, texty a obrázky, ktoré sa týmto spôsobom k danému záznamu priložia a archivujú.

Ku každému záznamu môžeme priložiť aj viac dokumentov.

Pre priradenie dokumentu použite akcie Pridať resp. Priradiť . Pre zobrazenie priloženého dokumentu slúži akcia Zobraziť a pre odstránenie dokumentu akcia Odstrániť .

Pridanie nového E-dokument

Akcia Pridať slúži na pridanie nového dokumentu výberom z uložených dokumentov vo vašom počítači, alebo naskenovaním dokumentu a priložením alebo vložením dokumentu zo šablóny, ktorá je uložená v databáze.

Existujúci dokument: priradíte zápisu už predtým uložený (resp. naskenovaný) dokument , ktorý si vyberiete z ponuky vyberača - rozbaľovacieho zoznamu dokumentov, nachádzajúcich sa v databáze.

Názov - zadajte názov e-dokumentu

Spôsob vytvorenia - vyberte z možností:

• zo súboru
• zo šablóny
• naskenovať - Pri tomto výbere sa zobrazí tlačítko Naskenovať, ktorým sa dokument naskenuje a priamo uloží. Nastavenie pre komunikáciu tlačiarne s programom nájdete v Spoločné nastavenia / Systémové spoločné, nastavenie Typ drivera pre skenovanie
• z URL adresy.

Cesta k súboru- nájdite cestu k súboru, ktorý chcete priložiť.

Viditeľnosť - tu nastavíte zdieľanie mandantné a používateľské:

• pre všetkých mandantov
• pre všetkých používateľov
• pre prihláseného používateľa
• pre skupinu prihláseného používateľa

Spôsob uloženia:

• Databáza
• Súbor

Zmeny iba autor - ak je začiarknuté, zmeny môže robiť len autor, ak nie je, môže ktorýkoľvek používateľ, ktorý má práva na dané okno.

Komprimovať do zip - ak má byť edokument zpakovaný, začiarknite políčko.