Intrastat - Logistika

V prípade že vyvážate alebo dovážate tovar z krajín Európskej únie ste zo zákona povinný viesť štatistiku o pohybe tovaru medzi členskými štátmi EU o podávať Intrastat hlásenie za každý mesiac.

Intrastat - pracovný postup

1. Intrastat údaje

Vytvorenie údajov pre Intrastat

Príklad: Odoslanie skladovej evidencie Príjemka do Intrastat údajov

• Sklady -> okno Príjemka
• Vyberiete obdobie za ktoré chcete vykázať hlásenie pre Intrastat (napr. 10/2020)
• Cez vyberač skladu vyberiete konkrétny sklad alebo všetky sklady
• Označíte tie hlavičky dokladov ktoré chcete poslať do hlásenia a kliknete na funkciu "Intrastat" hore v údajoch (Obrázok 1)
• Otvorí sa okno Intrastat údaje – kde je potrebné vyplniť povinné polia pri importovaných príjemkách
• Označíte všetky riadky a kliknete na funkciu „Predplniť“ – označené doklady sa predplnia údajmi, ktoré sú importované z príslušných okien skladovej evidencie (Obrázok 2)
• Obdobne môžete použiť aj funkciu "Hromadne" s ktorou môžete hromadne zadať zvolenú kombináciu hodnôt pre viaceré vybrané položky.
• Následne je potrebné pri každej položke doplniť chýbajúce údaje – otvoríte prvú položku z výberu a doplníte povinné polia - klávesmi PgUp a PgDn sa posuniete na ďalšiu položku (Obrázok 3)
• Takto postup opakujete až po poslednú položku z označeného výberu – kliknete na „Zapísať“ – hotovo. Intrastat údaje pre vybrané importované príjemky sú vyplnené.

Takto spracované doklady sa už znovu nedajú exportovať, zostávajú uložené v Intrastat údajoch, dajú sa však editovať.

Rovnaký postup použijete aj pri evidenciách Výdaj a Dodací list.

• Pre uľahčenie práce, je možnosť nastavením setupov zabezpečiť automatické predplnenie najčastejšie sa opakujúcich/používaných hodnôt

* SOF_IS_O_DRUH_OBCHODU - Default druh obchodu pre odoslanie
* SOF_IS_O_KOD_POHYBU - Default kod pohybu pre odoslanie
* SOF_IS_O_REGION - Default región pôvodu pre odoslanie
* SOF_IS_P_DRUH_OBCHODU - Default druh obchodu pre prijatie
* SOF_IS_P_KOD_POHYBU - Default kod pohybu pre prijatie
* SOF_IS_P_REGION - Default región pôvodu pre prijatie

Pre údaje krajina pôvodu je potrebné nastaviť voliteľný údaj k produktu s kódom SOFISPOVOD a do číselníka naplniť potrebné štáty, zhoda musí byť v ISO-kode s číselníkom Štat a mesto

Obrázok 1

Obrázok 2

Obrázok 3

2. Intrastat hlásenie

Zadefinujete obdobia pre Intrastat hlásenie - kliknutím na akciu Pridať

• Kód obdobia: alfa-numerické označenie obdobia - ručne
• Názov obdobia: pomenovanie obdobia IS - ručne
• Prijatie: výber hlásenia pre prijatie (úplné, zjednodušené) - vyberač
• Odoslanie: výber hlásenia pre odoslanie (úplné, zjednodušené) - vyberač
• Dátum do: začiatok IS obdobia (vždy 1.deň v mesiaci) - dátumový posúvač, výber z kalendára alebo ručne
• Dátum do: koniec IS obdobia (vždy posledný deň v mesiaci) - dátumový posúvač, výber z kalendára alebo ručne

Postup:

Vytvoríte hlavičky hlásenia za dané obdobie – podľa potreby môžete vytvoriť hlavičky hlásenia pre smery pohybu tovaru – Prijatie (Príjemky) – Odoslanie (Dodacie listy).

• Označíte si vytvorenú hlavičku hlásenia pre Prijatie a spustíte funkciu "Prepočítať" (Obrázok 4)
• V otvorenom okne "Prepočet hlásenia Intrastat" vyberte dátum kurzu a kliknite na akciu Prepočet.
• Prebehne prepočet podľa aktuálneho kurzového lístka. V položkách hlásenia (3. záložka) budú zobrazené všetky odoslané Príjemky do Intrastat údajov.
• Rovnaký postup opakujete pre hlavičku hlásenia Odoslanie. V položkách hlásenia budú zobrazené všetky odoslané Dodacie listy a Výdajky do Intrastat údajov.

Uloženie hlásenia do XML súborov

• Označíte obe hlavičky hlásenia pre Prijatie a Odoslanie na ktorých ste urobili prepočet a spustíte funkciu "Uloženie do XML", označíte hlásenie za odoslané (Áno) a kliknete na Vybrať (Obrázok 5)
• Vytvorené XML súbory sa exportujú do predvoleného adresára (Obrázok 6)

Obrázok 4

Obrázok 5

Obrázok 6