Licencovanie

Licencie

Zoznam zakúpených licencií prenesených z fakturačných údajov si vieme pozrieť v okne Program/Správa systému/Zoznam pripojení - záložka Licencie

V stĺpci Licenčný parameter máme zoznam zakúpených modulov a parametrov.

V stĺpci Hodnota máme počet zakúpených licencií podľa licenčnej zmluvy zaevidovanej v Asseco Solutions. V prípade modulu Mzdy sa uvádza počet pre koľko zamestnancov môže byť spracovaná výplata. V prípade riadku Režim kontroly je údaj o zapnutej kontrole, H- tvrdá kontrola, S - Len upozornenie, N - bez kontroly

V stĺpci Platí do máme dátum do kedy je táto licencia platná. V prípade niektorých modulov nemáme zaplatený RAP na druhý polrok, tak nemám možnosť v týchto moduloch pracovať.

V sĺpci Aktuálne máme napočítané hodnoty akutálne nastavené v systéme a hneď si vieme skontrolovať či spĺňame licenčné podmienky.

Typy licencií

• "Plávajúci spôsob" - počíta sa počet aktuálne prihlásených používateľov v danom momente, napr. mám zakúpených 5 licencií, môžem mať zadefinovaných 10 ľudí v systéme, ale v jednom momente sa môže prihlásiť len 5 užívateľov. Jeden používateľ si môže na svojom PC otvoriť viackrát SPIN2, prípadne aj SPIN1, keď sa chce ale prihlásiť súčasne aj na terminál server, keďže je to iná pracovná stanica tak sa to počíta ako ďalšia licencia, tak sa nesmie prekročiť počet súčasne prihlásených.

• "Pomenovaný spôsob" - kontrolujú sa presne na užívateľa, daný užívateľ sa prihlási vždy. Kontrola sa vykonáva už pri definovaní používateľov na stava konta OPEN a EXPIRED(GRACE), t.j. nemôžem zadať viac užívateľov ako mám zakúpené licencie, nedovolí zapísať. Jeden používateľ si môže na svojom PC otvoriť viackrát SPIN2, prípadne aj SPIN1, ale už sa nemôže prihlásiť súčasne aj na terminál server, nakoľko je to už iná pracovná stanica.

Typy prístupov do databázy

• Prístup na čítanie a zápis - užívateľ môže vykonávať všetko čo má povolené prístupovými právami

• Prístup iba na čítanie - užívateľ môže len prezerať

Spôsoby kontroly zakúpených licencií

• Tvrdá kontrola - pri prekročení licencií užívateľ dostane chybové hlásenie o počte licencií a následne sa do systému neprihlási. V tomto prípade je potrebné, aby sa prihlásil užívateľ s právami Administrátora a upravil počty licencií v okne Administrácia/ Používateľ systému v dolnej časti "Prístup do modulu SPIN".

• Len upozornenie - pri prekročení licencií užívateľ dostane informačné hlásenie o počte licencií, ale do systému sa dostane a môže pracovať. V tomto prípade pre komfortnú prácu je potrebné, aby sa prihlásil užívateľ s právami Administrátora a upravil počty licencií v okne Administrácia/ Používateľ systému v dolnej časti "Prístup do modulu SPIN".

Pridanie ďalšieho mandanta

Toto nastavenie sa vykonáva v okne Administrácia/Mandant, pridaním nového záznamu alebo ukončením platnosti.

Ďalšieho mandanta môže pridať len užívateľ s rolou DLADMIN-Administrátorský prístup. Pri zápise nového mandanta a súčasne prekročení počtu licencií, tak dostane pri zápise info o prekročení počtu licencií. Systém mu dovolí zapísať toho mandanta, ale následne sa pri tvrdej kontrole už nikto do systému neprihlási, kým Admin neukončí platnosť niektorého z mandantov alebo nespustí licenčný skript na rozšírenie počtu mandantov. Používateľ sa nevedia prihlásiť, kým sa neupraví počet mandantov.

Nastavenie konta Administátor

Toto nastavenie sa vykonáva v okne Administrácia/ Používateľ systému, pri danom používateľovi zaškrtneme pole Administrátorský prístup.

Ak mám prekročený počet Administrátorských prístupov oproti licenciám, tak sa nedokáže prihlásiť žiaden používateľ okrem Administrátora, aby to on mohol upraviť.