Popis štandardu SPIN

Nový licenčný cenník

ZÁKLADNÉ OVLÁDANIE

Systém

Správa systému, Legislatívy, Používatelia a správa prístupových práv, Kurzový lístok, Centrálny číselník Firiem, Centrálny číselník osôb, Peňažné ústavy, Centrálny register spojení na firmy, osoby, daňové úrady. Možnosť žurnálovania zmien evidenčných položiek.

• Správa systému a nastavenie systému
• Používatelia a správa prístupových práv
• Kurzový lístok
• Číselník firiem

číselník partnerov, kde sa evidujú základné údaje o partneroch - IČO, DIČ, názov firmy, typ firmy (dodávateľ, odberateľ), adresa firmy, bankové účty, spojenia, kontaktné osoby, v prípade plátcu dph IČ DPH

• Číselník osôb

číselník zamestnancov a iných osôb, kde sa evidujú základné údaje o osobe - meno, priezvisko, adresa, spojenia, príslušnosť k firme

• Číselník peňažných ústavov

číselník peňažných ústavov, kde sa evidujú základné údaje o peňažných ústavoch - IČO, DIČ, názov firmy, typ firmy (dodávateľ, odberateľ), adresa firmy, bankové účty, spojenia, kontaktné osoby, v prípade plátcu dph IČ DPH

• Žurnalovanie zmien evidenčných položiek

Nástroje prispôsobenia

• Marketingové údaje

možnosť definovať marketingové údaje k firme

• Voliteľné údaje

voliteľné údaje jednotlivým evidenciám

CZ lokalizácia

Ovládanie systému v českom jazyku a zapracovanie CZ legislatívy v týchto oblastiach:

• Zákon o daní z příjmu – Majetok, Závěrkové výkazy, ..
• Zákon o dani z přidané hodnoty – Daňové přiznání z přidané hodnoty, Kontrolní hlášení k DPH, Souhrné hlášení DPH

Okrem toho je v SPIN-e zapracované:

• Dotahování dát z finstatu cz
• Ověrění medzinárodního formátu bankovního účtu
• Ověrění IC DPH na VIES
• Kontrola bankovního účtu podle zveřejněných bankovních účtů Daňovým úřadem CZ

Pre oblasť logistiky je zapracované:

• Intrastat
• Elektronická evidencia tržieb (EET)

EN lokalizácia

Ovládanie systému v anglickom jazyku

Reporting

Funkcionalita umožňuje definovať výkazy podľa vlastnej štruktúry, možnosť tvorby vlastných kontigenčných tabuliek nad ľubovoľnou evidenciou s možnosťou exportu do excelu.

SPINcharts

prestavuje webovú aplikáciu ponúkajúc grafický a tabuľkový prehľad o firme. Plnenie plánu, HV, finančné ukazovatele, Očakávané platby, Tržby v rôznych triedení, hodnotenie odberateľov, atď. Jedná sa o praktický nástroj na získanie informácií v jednoduchej forme. Možnosť zobrazenia na platformách (Windows, iMac, Android).

Mandantnosť

Na jednej databáze je možné sledovať a evidovať údaje pre viac firiem (mandanti). Táto funkcionalita je vhodná pre spraovanie ekonomiky alebo logistiky pre viac firiem, pričom je možné nastaviť mandantné sledovanie číselníkov.

Sumarizačný mandant

Sumarizačný mandant je jedným z mandantov nastavených a sledovaných na príslušnej databáze. Umožňuje finančne vyhodnocovať v priebehu roka viacero firiem po jednotlivých firmách, ale aj spoločne formou vytvárania rôznych zostáv pre potreby konsolidácie. Do sumarizačného mandanta sa zhrávajú údaje ostatných používateľsky definovaných mandantov.

Pre správne zhratie údajov je potrebné, aby sumarizované firmy mali rovnaký účtový rozvrh.

Sumovanie pozostáva zo zosumovanie účtovných dokladov do denníka účtovných dokladov - doklady sú sumované podľa analytických učetov + OŠ + EO

zo zosumovaných dokladov sa dá spracovať hlavná kniha a definované výkazy, napr. Súvaha a VZaS

V prípade potreby sa dajú zo sumovanie vylúčiť niektoré účtov, aby sa vylúčili vzájomné vzťahy

Workflow

Workflow umožňuje implementáciu nákupných procesov a interných procesov organizácií v informačnom systéme. Systém schvaľovania dokladov implementovaný v systéme umožňuje definovanie scenárov workflow, ktoré definujú postupnosť schvaľovacieho procesu v organizácii. Postup a vetvenie tohto procesu je možné riadiť definovaním tzv. vlastnosti pre jednotlivé typy dokladov. napr. organizačná štruktúra, druh dokladu, ci suma na doklade môže byt kritériom pre postup a vetvenie procesu schvaľovania dokladu.

Doklady sú postupovane na schvaľovanie jednotlivým roliam vo workflow. Roľa sa môže skladať z jedného a viacerých členov - používateľov, ktorý postupne dostávajú doklady na schválenie. Každý člen role môže mať definovaných náhradníkov na zastupovanie počas neprítomnosti. Každý doklad po prechode celým procesom schvaľovania môže nadobúdať rôzne stav, na konci zvyčajne stav schválený, alebo odmietnutý. Bežný používateľ - schvaľovateľ ma k dispozícii jedno miesto (okno) v IS SPIN pre schvaľovanie všetkých typov dokladov. Používateľ môže byť navyše aj notifikovaný e-mailom. Jednotlivé doklady sa môžu pri zaradení dokladu do workflow uzamykať, aby nemohli byt následné modifikované.

Modul workflow ma zapracovaný systém oprávnení, ktorý umožňuje jednotlivým používateľom definovať práva na rôzne činnosti v rámci workflow, napr. právo na zaradenie dokladu do workflow, oprávnenie modifikácie dokladu príp. jeho vymazanie. Pre jeden doklad je možne spustiť aj viacero schvaľovacích procesov (viacej scenárov), pripadne po ukončení scenára reštartovať opakovane tento scenár, napr. pre možnosť opakovaného schvaľovania dokladu, po oprave neschváleného dokladu. Štandardný workflow je dodávaný nad troma evidencia ako je žiadanka, nákupná objednávka a dodávateľská faktúra. Ďalšie evidencie, napr. cestovné príkazy, interný účtovný doklad je možné dopracovať ako zákaznícku úpravu.

EKONOMIKA

Účtovníctvo

umožňuje automatické vedenie účtovníctva z jednotlivých evidencií ako je banka, pokladňa, evidencia došlých a odberateľských faktúr, skladovej evidencie, evidencie majetku, spracovanie miezd, evidencia interných a daňových dokladov. Súčasťou modulu je spracovanie DPH a výpočet koeficientu DPH, saldokontná evidencia s automatickým zúčtovaním saldokontných a kurzových rozdielov na saldokontných účtoch, spracovanie účtovných a DPH legislatívnych výkazov elektronicky, množstvo podporných účtovných výstupov.

• Účtový rozvrh, účtovanie

účtový rozvrh je zoznam analytických účtov, pričom je možné užívateľsky nastaviť dĺžku analytiky. V účtovom rozvrhu sa definuje možnosť sledovať na účte organizačnú štruktúru, ekonomický objekt, cudziu menu, saldokonto. Jednotlivé prvotné evidencie vytvárajú účtovné doklady, ktoré sa dajú prezerať v denníku účtovných dokladov a v prehľade analytických účtov v rôznych pohľadov, triedeniach, zoskupeniach. Nad týmito prehľadmi je možné vytvárať rôzne výstupy. Spracovaním účtovných dokladov vzniká hlavná kniha, ktorú je možné definovať za rôzne obdobia. Modul umožňuje spracovať ročnú účtovnú závierku v súlade s legislatívou, výstupom sú výkazy Súvaha a VzaS, poznámky k ročnej závierke.

Modul umožňuje účtovanie interných účtovných dokladov, pri zápise položiek dokladu je automaticky kontrolovaná rovnosť strán Ma dať Dal. V prípade, že nie je možné uzavrieť účtovný doklad tak sa dá použiť funkcia Odložený účtovný doklad. V rámci nastavenie je nastaviť kontrolu na vyplnenie správnej kombinácií účtu, organizačnej štruktúry a ekonomických objektov.

• Saldokontová evidencia

definovanie saldokonta - zoznam saldkont, pričom každé saldokonto je napojené na jednu evidenciu, napr. odberateľské faktúry, dodávateľské faktúry, všeobecná evidencia, ...

prezeranie saldokonta umožňuje zobrazenie položiek v rôznych pohľadoch, položkovo, sumárne, otvorené položky, vyrovnané položky, položky sú spočítané za variabilný symbol a firmu

• Výkazy

Systém poskytuje množstvo definovaných výkazov, z ktorých časť je daná legislatívou - hospodárske výsledky OŠ, hospodárske výsledky EO, súvaha, výkaz ziskov a strát, cashflow, ..

• DPH

evidencia a spracovanie daňových dokladov na vstupe a na výstupe. Daňové doklady môžu vznikať automaticky z prvotných evidencií - fakturácia, pokladňa alebo ručne ako interné daňové doklady účtované cez účtovné doklady. Ďalej systém umožňuje prezeranie a prepočet daňových priznaní riadnych aj dodatočných, spracovanie súhrnného výkazu, kontrolného výkazu DPH, výpočet ročného koeficientu, preúčtovanie neuplatnenej DPH a preúčtovanie odvodu DPH. Výkazy je možné vyexportovať do súborov, ktoré požaduje legislatíva.

• Časové rozlíšenie

podporuje pravidelne opakované účtovné operácie, súvisiace s rozúčtovaním nákladov a výnosov budúcich období vopred navrhnutým kalendárom, výsledkom sú účtovné doklady.

• Medzinárodné účtovné štandardy

umožňuje vedenia druhého účtovného okruhu podľa US GAP alebo IFRS. Výsledkom je hlavná kniha pre druhý okruh a iné účtovné výkazy

• Výpočet kurz. rozdielov nad HK

umožňuje výpočet kurzových rozdielov na analytickom účte vedeného v cudzej mene bez nutnosti vedenia saldokonta na účte

• Nedokončená výroba

umožňuje automatické zaúčtovanie a odúčtovanie nedokončenej výroby na sledovaných zákazkách podľa vopred definovaného nastavenia

Pokladňa

Modul pokladňa slúži k evidovaniu a prehliadaniu pokladničných dokladov, s automatickým zaúčtovaním dokladov do účtovníctva v prípade účtovnej pokladničnej knihy. Umožňuje vedenie pokladničných kníh v tuzemskej a zahraničných menách, je možné definovať viac pokladničných kníh napr. podľa OŠ alebo pre rôzne cudzie meny. Spôsob ocenenia cudzej meny je možný kurzom ECB, alebo kurzom jednotlivých bánk. Úbytok peňažných prostriedkov je možné prepočítavať s kurzom ECB a je možnosť použiť FIFO metódu pri práci s pokladničnými dokladmi.

Pokladničné knihy môžu byť neúčtovné alebo účtovné. Neúčtovná pokladničná kniha slúži na prípravu pokladničných dokladov, ktoré sa ešte nemajú zúčtovať a ktoré môže postupne preberať zodpovedný pracovník do účtovnej pokladničnej knihy. V prípade účtovnej pokladničnej knihy pokladničné doklady vstupujú do účtovníctva ako účtovné doklady a zaraďujú sa na príslušné daňové priznanie. V prípade neúčtovnej pokladničnej knihy nie sú zaevidované pokladničné doklady automaticky zaúčtované a v prípade DPH nie sú zaradené na daňové priznanie.

Pokladničné doklady sa delia na príjmové a výdajové. Pokladničné doklady môžu obsahovať niekoľko položiek, daňových s DPH aj nedaňových bez DPH. Na jeden pokladničný doklad s DPH môže byť evidovaných viac paragónov, napr. od viac firiem. Pokladničné doklady sa dajú vytlačiť, k dispozícii sú rôzne tlačové zostavy. Pri nahrávaní položiek pokladničných dokladov sa používajú definované typy položiek pokladničných dokladov alebo paragónov. V type položky pokladničného dokladu alebo paragónu sa definuje napr. účtovná predkontácia pre položku alebo banka na prepočet cudzej meny.

Banka

umožňuje elektronicky styk s bankou v podobe tvorby prevodných príkazov v elektronickej forme, prípadne v tlačenej podobe, ďalej umožňuje načítavanie bankových výpisov a automatickým zaúčtovaným dokladu, s možnosťou ručného doopravovania nenapárovaných položiek bankového výpisu. Taktiež umožňuje ručné účtovanie bankové výpisy. Spracovaním bankového výpisu sa automatický páruje saldokonto dodávateľských a odberateľských faktúr, miezd, atď.

• Avízo o platbe

umožňuje zaúčtovanie platieb odberateľských/dodávateľských faktúr pred obdržaním bankového výpisu. Avíza o platbách sú posielajú vopred po dohode s bankou. Následne pri spracovaní bankového výpisu systém automatický páruje platby voči zaúčtovaním avíz

• PPP cenník

umožňuje pripraviť tlačiva poštových poukážok z odberateľských faktúr, na základe ktorých odberatelia môžu hradiť svoj záväzok doručenou poštovou poukážkou

• Mandátne zmluvy + SEPA inkaso

umožňuje evidenciu mandátnych zmlúv na SEPA inkaso odberateľských faktúr a stráženie SEPA inkás vo väzbe na zmluvy

Manažérske účtovníctvo

umožňuje v rámci jednotlivých účtovných záznamov doplniť špeciálne identifikátory, ktoré slúžia na kategorizáciu účtovných záznamov. Jeden identifikátor je identifikátor Organizačnej štruktúry, ku ktorému sa viaže účtový záznam a druhý viacnásobne použiteľný identifikátor je univerzálny (tzv. Ekonomické objekty), ktorý sa môže používať napríklad na priradenie nákladu alebo výnosu k autu, zamestnancovi, zákazke, akcii a pod. Pre komplexnejšiu podporu manažérskeho účtovníctva je možné jednotlivé identifikátory priradiť do viacerých skupín a tým získať viacdimenzionálny pohľad na účtovné dáta. Súčasťou funkcionality sú aj výkazy HV za jednotlivé prvky organizačnej štruktúry alebo jednotlivé ekonomické objekty

Controlling

• Plánovanie

umožňuje vytvorenie plánov na prvky alebo uzly organizačnej štruktúry a ekonomické objekty pre dané obdobie po analytických účtoch. Pre jedno účtovné obdobie môže byť definovaných viac plánov. Plánovať sa dá cez jednu sumu na rok s rozpočítaním na mesiace, so sumami na štvrťroky s rozpočítaním na mesiace, alebo priamo zadaním sumy na mesiac. Prezeranie plánov voči skutočnosti je možne spracovaním vybraného výkazu pre organizačnú štruktúru, ekonomický objekt. Plány je možné importovať do systému z definovaného excelu

• Rozúčtovanie režijných nákladov

umožňuje rozpočítanie nákladov, výnosov, hosp. výsledku danej organizačnej štruktúry/ ekonomického objektu definovanou metódou, využíva sa na rozpočítanie napr. správnej, zásobovacej, odbytovej, strediskovej réžií na výrobné organizačné štruktúry, alebo priamo do zákaziek.

Majetok

umožňuje evidenciu investičného aj drobného majetku, ďalej umožňuje evidovať jednotlivé pohyby na majetku, ako sú zaradenie, zvýšenia obstarávacej ceny, vyradenie, predaj, odpis, čiastočné vyradenie, pozastavenie odpisov. Pre zrýchlenie práce je možnosť použiť hromadné zmeny na skupine majetkov, ako je hromadne vyradenie, hromadná zmena organizačnej štruktúry, ekonomického objektu, zmena umiestnenia, zmena zamestnanca zodpovedného za zverený majetok.

Pre jednotlivé majetky sa vypočítavajú daňové a účtovné odpisy podľa legislatívy, zároveň sa rešpektuje aj hospodársky rok. Pre jednotlivé majetky je možné evidovať jednotlivé príslušenstvo. Pre potreby odpisovania je možnosť výberu z niekoľkých spôsobov odpisovania – percentom z nadobúdacej ceny, na dobu užívania, podľa odpisového kalendára, podľa zákona – daňové odpisovanie, podľa vzorca daňového odpisu.

Na doplnenie evidencie vlastných informácií k majetku je možné si vytvárať voliteľné údaje podľa potreby. Ku každému majetku sú vedené informácie aké pohyby a ako boli zaúčtované počas celej doby.

Pri zakúpení funkcionality- medzinárodné účtovné štandardy je možné v module výpočet tzv. 3. odpisu pre medzinárodný okruh. Systém podporuje inventarizáciu pomocou čiarového kódu, ktorá sa robí pomocou zakúpených hand-held terminálov s podporným programom.

FAKTURÁCIA A MANAŽMENT POHĽADÁVOK

Fakturácia

Komplexné spracovanie evidencie dodávateľských faktúr a práca s odberateľskými faktúrami.

Dodávateľské faktúry

• evidencia zálohovej dodávateľskej faktúry - jej zaradenie do samostatného zálohového saldokonta - väzba na úhradu, vytvorenie prevodného príkazu priamo zo saldokonta alebo evidovanej faktúry
• vytvorenie daňového dokladu z poskytnutej zálohy - priame napojenie na zálohovú faktúru a úhradu - sledovanie v samostatnom saldokonte daňových dokladov
• evidencia dodávateľskej faktúry:
  • jej zaradenie do evidencie saldokonta
  • priame zaúčtovanie alebo zaúčtovanie až po schválení dokladu
  • vytvorenie prevodného príkazu priamo zo saldokonta alebo evidovanej faktúry
  • automatické zaradenie faktúry do evidencie daňových dokladov na základe platných predpisov pre DPH (daňové priznanie DPH a kontrolný výkaz)
  • väzba na zálohovú faktúru - s automatickým zaúčtovaním, vyrovnaním saldokonta a daňového dokladu k poskytnutej zálohe

Odberateľské faktúry

• vytvorenie a evidencia zálohovej odberateľskej faktúry - buď samostatne alebo priame vytvorenie z predajnej objednávky - jej zaradenie do samostatného zálohového saldokonta - väzba na úhradu
• vytvorenie daňového dokladu z prijatej zálohy - priame napojenie na zálohovú faktúru a úhradu - sledovanie v samostatnom saldokonte daňových dokladov
• vytvorenie a evidencia odberateľskej faktúry:
  • možnosť vytvorenia z predajnej objednávky, dodacieho listu alebo priame vytvorenie odberateľskej faktúry
  • priama tlač dokladu alebo možnosť zaslania dokladu v elektronickej podobe aj s elektronickým podpisom
  • možnosť využiť niektoré zo štandardných tlačív alebo definícia vlastných tlačových výstupov
  • možnosť priameho zaúčtovania faktúry hneď počas vystavenia dokladu alebo účtovanie až na pokyn užívateľa
  • automatické zaradenie faktúry do evidencie daňových dokladov na základe platných predpisov pre DPH (daňové priznanie DPH a kontrolný výkaz)
  • väzba na zálohovú faktúru - s automatickým zaúčtovaním, vyrovnaním saldokonta a daňového dokladu k poskytnutej zálohe

• Elektronická fakturácia

funkcionalita umožňuje zasielania tlačív faktúry -mailom vo formáte PDF elektronicky.

• Elektronický podpis

funkcionalita umožňuje pridávať elektronický podpis k faktúre pri elektronickom zasielaní faktúr.

• JCD

umožňuje vedenie evidencie colných dokladov na vstupe a výstupe s možnosťou väzby na prvotné doklady dodávateľských, alebo odberateľských faktúr. Colné doklady na vstupe sú automaticky zaúčtované na základe predkontácii, alebo zaúčtované na pokyn užívateľa. K dokladu je vytvorený zápis v samostatnom saldokonte a daňový doklad. Na základe platnej legislatívy je daňový doklad zaradený automaticky na daňové priznanie až po úhrade JCD.

• Fiskálne doklady

funkcionalita umožňuje realizovať úhradu odberateľských faktúr cez elektronickú registračnú pokladňu a následné automatické vypárovanie faktúry v evidencii saldokonta.

Pohľadávky a záväzky

Modul poskytuje rozšírené funkčnosti na sledovanie stavu pohľadávok a záväzkov. Pohľadávky alebo záväzky sa generujú k aktuálnemu dňu alebo ku konci vybraných mesiacov z faktúr, ktoré sú evidované v príslušných knihách faktúr. Do prehľadov vstupujú zálohové aj ostré faktúry. V prehľadoch sa dajú užívateľsky definovať intervaly omeškania pre pohľadávky alebo záväzky po splatnosti.

Možnosť vytvárať vzájomné zápočty medzi pohľadávkami a záväzkami a následne vygenerovať účtovný doklad, tlač vzájomného zápočtu.

Možnosť generovať inventarizáciu pohľadávok a záväzkov, prehľad pohľadávok a záväzkov k dátumu.

Možnosť vytvárať upomienky podľa užívateľského nastavenia, viac stupňové upomínanie, hromadné generovanie upomienok, možnosť tlače upomienok.

Manažment pohľadávok

Modul umožňuje pracovať s pohľadávkou, meniť jej stavy, evidovať jednotlivé aktivity pri práci s pohľadávkou, pri vymáhaní pohľadávok, priraďovať pohľadávky zodpovedným pracovníkom, kontrolovať zoznam aktivít z pohľadu termínov na vykonanie príslušnej aktivity.

SKLADOVÁ EVIDENCIA

Sklady

• komplexné vedenie skladovej evidencie
  • tvorba všetkých typov skladových dokladov - príjem na sklad, výdaj zo skladu, dodací list s následnou možnosťou priamej fakturácie, prevodové doklady medzi skladmi - možnosť priameho prevodu, alebo dvojkrokového v prípade, že za sklady, medzi ktorými sa robí prevod zodpovedajú rôzni zamestnanci
  • evidencia produktov - s možnosťou evidencie množstva štandardných údajov, aj údajov špecifických pre jednotlivé firmy - pripojené e-dokumenty, evidencia viacerých merných jednotiek, evidencia čiarových kódov, pripojené externé dokumenty, sledovanie možných dodávateľov a ich ceny, voliteľné údaje rôzneho typu,
  • evidencia skladových kariet - priamo napojená na evidenciu produktov - na jednom mieste je informácia o celom produkte a aj jeho konkrétne informácie týkajúce sa konkrétneho stavu na sklade - jeho umiestnenie v rôznych fyzických skladoch, evidencia výrobných sérií, výrobných čísel, dátumy príjmu na sklad, dátumy expirácie
  • prístupové práva na jednotlivé sklady - možnosť nastaviť právo pre akýkoľvek sklad jednotlivým užívateľom - právo pre každý sklad je možno nastaviť individuálne - možný prístup len na čítanie alebo plný prístup s možnosťou modifikácie dokladov
  • možnosť sledovanie fyzického vyskladnenia tovaru - vo vytvorenom doklade dodacieho listu je možnosť dodatočnej evidencie fyzického výdaja zo skladu
  • rezervácie tovaru na sklade - možnosť priamej rezervácie konkrétneho tovaru na evidovanú objednávku (automatická alebo konkrétnym výberom), alebo tzv. "mäkká" predrezervácia
  • oceňovanie skladových zásob - nastavenie FIFO metódy alebo metódy priemerných cien
  • možnosť vedenia účtovných aj neúčtovných skladov - pri účtovných skladoch je užívateľsky nastaviteľné v ktorom okamihu budú skladové doklady účtované - hneď počas evidencie, hromadne na pokyn účtovníka alebo hromadne pred spracovaním mesačnej uzávierky skladov
  • detailný prehľad o pohyboch a aktuálnych stavov skladov
  • spracovanie uzávierok skladov - možnosť zvoliť mesačne alebo akékoľvek vyhovujúce obdobie - napr. aj celoročné
  • možnosť návratu k už uzatvoreným obdobiam - vďaka prepracovanému systému skladových prepočtov a možnosti spätného spracovania skladových uzávierok majú užívatelia možnosť návratu k uzatvoreným obdobiam a opravy dokladov v týchto obdobiach. Eliminuje sa potreba zbytočného vytvárania storno dokladov a opráv.
  • spracovanie skladovej inventúry - môže byť spracovaná ku akémukoľvek zvoleného dátumu. Inventúra môže byť nahrávaná priamo do SPINu alebo importom z jednoduchej štruktúry z mobilného zariadenia.

• Mobilný skladník

je nadstavba na skladový modul pomocou ktorého je možné vytvárať skladové doklady cez mobilné zariadenie tzv. Inteligenčné čítačky. Používaním sa odburávajú rutinne činnosti skladníkov pri naskladňovaní, predaji, inventarizácií skladov. Komunikácia je riešená pomocou wifi siete pričom mobilné zariadenia s databázou komunikujú cez aplikačnú službu, ktorá zabezpečuje a loguje všetku komunikáciu so skladom. Funkcionalita je samostatne licencovaná.

• Obstarávacie náklady

preväzbením evidencie príjemiek a na strane obstarania evidenciou dodávateľských faktúr, pokladničných dokladov, interných dokladov, colných dokladov sa vytvára evidencia na účte obstarania cenových rozdielov a rozdielov z dodatočných obstarávacích nákladov

• Obaly

funkčnosť umožňuje viesť evidenciu obalov v samostatnom sklade obalov podľa jednotlivých odberateľov a typov obalov

• EAN čítačky

funkčnosť umožňujúca využívať EAN čítačky pri tvorbe skladových dokladov- príjemiek, výdajok, dodacích listov. Vykonanie inventarizácie zásob pomocou EAN čítačiek

• Daňový sklad

špecifická funkčnosť na vedenie skladu tovaru za nákupnú cenu bez cla, kde pri prevode tovaru z daňové skladu do skladu voľného obehu sú zaúčtované na sklade, clo sa doplatí až keď sa tovar predá. To znamená - na sklad je tovar prijatý v nákupnej cene a keď sa rozhodne, že sa ide tovar predávať, urobí sa prevodka z daňového

• Spotrebné dane

• Produktové sady

vytvorením väzieb medzi produktmi (k produktu je pridané príslušenstvo), pri vyskladnení daného produktu, sa automaticky k nemu vyskladňuje aj príslušenstvo, teda celá produktová sada

• Náraďovňa a požičovňa

Intrastat

umožňuje automatické generovanie mesačného hlásenia z evidencie príjemiek o prijatí tovaru z Únie a z dodacích listov o odoslaní tovaru do Únie. Takto pripravené položky hlásenia zo skladových pohybov je možné ešte modifikovať v evidencií intrastatu pred elektronickým odoslaním hlásenia colnému úradu

Cenotvorba

funkčnosť pre správu cenovej a rabatovej politiky firmy. Umožňuje definovanie, zmeny a výmaz dodávateľských, odberateľských a výrobných cenníkov. Každý cenník umožňuje spravovanie jednotlivých cien produktov v čase, v členení podľa zákazníkov, kategórii produktov či množstiev. Systém umožňuje spravovať rabaty a prirážky obchodných partnerov podľa rôznych kritérií ako napr. produkty, kategórie produktov, voliteľné údaje a pod. Systém obsahuje nástroje na kontrolu konzistencie cien a podporu prepočtov pri preceňovaní

Nákup

funkčnosť pre podporu nákupu materiálov a tovarov. Podsystém obsahuje základné doklady : cenový dopyt, nákupná objednávka, avízo o dodávke, príjemka, dodávateľská faktúra, ktoré komplexne pokrývajú celý logistický reťazec pre podporu nákupu. Umožňuje vytváranie, opravy a správu dokladov pre podporu všetkých činností súvisiacich s problematikou nákupu. Podporuje automatické generovanie dokladov v rámci logistického reťazca, ich vzájomné väzbenie a sledovanie plnenie požadovaných množstiev. Používateľ môže automaticky, príp. s ručnými úpravami vytvárať jednotlivé doklady bez nutnosti opätovného zadávania vstupných údajov. Napr. po zadaní nákupnej objednávky môže automaticky vygenerovať doklad príjemky a následne dodávateľskú faktúru

• Avízo o dodávke

špeciálny typ dokladu pre podporu nákupných činností, tzv. Predpríjemka. Využívajú ho používatelia, ktorí potrebujú v rámci svojho logistického reťazca evidovať informácie od dodávateľov o dodávke ešte pred prijatím tovaru. Po fyzickom dodaní tovaru umožňuje zjednodušiť prácu s príjmovými dokladmi, ktoré sa môžu generovať automaticky z dokladov avíza o dodávke

• Hodnotenie dodávateľa

systéme pre evidenciu a vyhodnocovanie definovaných parametrov dodaných tovarov. Umožňuje definovať požadované parametre, ktoré sa majú sledovať a hodnotiť pri príjme tovaru a ich váhu na celkovom hodnotení jednotlivých dodávateľov. Na základe výsledkov hodnotenia dodávateľov môže používateľ optimalizovať svoje nákupné činnosti..

Predaj

funkčnosť pre podporu predaja materiálov a tovarov. Podsystém obsahuje základné doklady : cenová ponuka, predajná objednávka, dodací list, odberateľská faktúra, ktoré komplexne pokrývajú celý logistický reťazec pre podporu predaja. Umožňuje vytváranie, opravy a správu dokladov pre podporu všetkých činností súvisiacich s problematikou predaja. Podporuje automatické generovanie dokladov v rámci logistického reťazca, ich vzájomné väzbenie a sledovanie plnenia požadovaných množstiev. Používateľ môže automaticky, príp. s ručnými úpravami vytvárať jednotlivé doklady bez nutnosti opätovného zadávania vstupných údajov. Napr. po zadaní predajnej objednávky môže automaticky vygenerovať dodací list a následne odberateľskú faktúru

• Predbežný dodací list

doplnková funkčnosť umožňuje vystavovať dodacie listy, ktoré v čase vytvorenia neodpisujú produkty zo skladových zásob, t.j. je ich možné vytvoriť, aj keď na sklade nie sú dostatočné skladové zásoby a slúži iba pre potreby tlače. Výdaj na neodpísaný dodací list sa realizuje neskôr, keď na sklade sú už dostatočné skladové zásoby (vyrobené produkty sa príjmu na sklad). Po realizácii výdaja sa dodací list konsoliduje a konsolidáciou sa z neho stáva štandardný dodací list

• Distribúcia - Linky

funkcionalita distribučných liniek slúži na organizáciu dopravy distribuovaných výrobkov od distribútora k odberateľovi. Systém zabezpečuje prácu s dopravnými linkami s ohľadom na zaregistrované zemepisné usporiadanie odberateľských miest a to z hľadiska časového aj predmetného plnenia odberateľských objednávok. K jednotlivým linkám sú evidované dni rozvozu (pondelok, utorok,..), odberatelia a poradie v akom budú navštívení zásobovačom

• Šablóny hromadných objednávok

Funkcionalita umožňuje vytváranie objednávok zrýchlenom režime pomocou predpripravených šablón produktov

• Sumárne objednávky

špeciálny typ predajnej objednávky pre podporu predaja na úrovni skupín produktov. Umožňuje používateľovi evidovať a spravovať objednávky odberateľov pre definované skupiny produktov v kumulatívnych množstvách. Systém umožňuje sledovanie plnenia dodávok za skupiny tovarov podľa skutočných predajov jednotlivých produktov príslušných skupín. Umožňuje kontrolovať predaj a prekročenie dohodnutých množstiev po skupinách produktov

Pokladničný predaj (maloobchod)

funkčnosť umožňuje vytváranie maloobchodných dokladov-paragónov nad evidenciou dodacích listov so zápisom do fiskálnej pamäte elektronickej registračnej pokladne. Umožňuje zaúčtovanie dennej uzávierky do pokladne podľa výnosových druhov

MZDY2

Informačný systém SPIN Mzdy umožňuje efektívne a jednoduché spracovanie výpočtu miezd, spracovanie personálnej a mzdovej evidencie bez kapacitných obmedzení a tlač širokej škály zostáv a potvrdení pre príslušné inštitúcie. Je vhodný pre všetky komerčné organizácie, v ktorých je odmeňovanie zamestnancov upravené podľa Zákonníka práce

Základné evidencie

Spoločné evidencie pre všetky typy organizácii:

Evidencia zamestnancov

• Základné údaje o zamestnancovi- meno, priezvisko, rodné číslo, identifikačné číslo osoby pre ZP(cudzinec), dátum narodenia, miesto narodenia
• Poberanie dôchodkov, znížená pracovaná schopnosť
• Evidencia a zmena zdravotnej poisťovne
• Uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane, daňového bonusu
• Evidencia rodinných príslušníkov
• Personálne údaje, fotografia zamestnanca
• Dosiahnuté vzdelanie
• Predchádzajúce zamestnania
• Trvalé, prechodné bydlisko
• Bankové účty- osobné bankové účty, bankové účty k zrážkam
• Spojenia- telefón, mobil, mail
• E-dokumenty- možnosť prikladať k zamestnancovi dokumenty rôznych formátov
• Voliteľné údaje- možnosť vytvorenia ľubovoľnej evidencie typu Dátum, reťazec, text, Áno/Nie, číslo, množina. Voliteľný údaj môže mať vytvorený číselník
• Možnosť vytvorenia word dokumentov z okna Zamestnanec (šablóny- pracovné zmluvy, dodatky k pracovným zmluvám,.....)

Evidencia pracovných pomerov zamestnancov

• Evidencia rôznych typov pracovných pomerov podľa zákonníka práce (hlavný pracovný pomer, dohoda o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o brigádnickej práci študenta, ...), aj vybrané obchodnoprávne vzťahy

• Dátum nástupu/ dátum výstupu, nástupy, výstupy v budúcom období

• Evidenčný stav

• Pracovný kalendár - rovnomerný/nerovnomerný pracovný čas, rôzne pracovné úväzky, zmenené úväzky

• Krátenie zložiek platu zmeneným úväzkom

• Spôsob odmeňovania- mesačná mzda, hodinová mzda zadávaná, hodinová mzda počítaná, dohoda zadávaná obdobím výkonu

• Doplatok do minimálnej mzdy, Stupeň minimálnej mzdy

• Možnosť nastavenia preplácania sviatkov

• Automatické nastavenie platenia poistného - odvodov pre zdravotné poisťovne, sociálnu poisťovňu, (typ zamestnanca pre soc. poisťovňu, uplatnenie odvodového zvýhodnenia, uplatnenie nároku na odpočítateľnú položku pre zdravotné poistenie)

• Nepravidelný príjem- depozit odvodov poistného

• Pracovné zaradenie- kategória, profesia (evidencia podľa užívateľsky nastaviteľných číselníkov)

• Evidencia nárok, čerpanie, zostatky dovolenky

• Dĺžka započítateľnej praxe

• Platová trieda

• Výkon práce vo verejnej službe

• Výkon práce v štátnej službe

• Výplatné miesto

• Evidencia pracovných pomerov podľa organizačnej štruktúry, ekonomických objektov (zákaziek)

• E-dokumenty- možnosť prikladať k pracovnému pomeru dokumenty rôznych formátov

• Možnosť vytvorenia word dokumentov v okne Pracovný pomer (šablóny- pracovné zmluvy, dodatky k pracovným zmluvám,.....)

• Voliteľné údaje- možnosť vytvorenia ľubovoľnej evidencie pre pracovné pomery a doplnenia do formulára Pracovný pomer- typu Dátum, reťazec, text, Áno/Nie, číslo, množina. Voliteľný údaj môže mať vytvorený číselník

Základné funkcionality

• Rôzne možnosti evidencie a výpočtu príplatkov, nákladových odmien, dividend a ďalších zložiek mzdy, vrátane rôznych druhov zrážok zo mzdy

• Možnosť užívateľsky upravovať nastavenie mzdových zložiek

• Možnosť nastaviť časovú platnosť platových zložiek

• Hromadné, skupinové zadávanie mzdových položiek vrátane importu z preddefinovaného súboru

• Import mzdových zložiek z dochádzkových systémov; priame napojenie na: Anet, Apis, Elas, Wega, Ron, ostatné systémy cez preddefinovaný XML súbor

• Evidencia nemocenských dávok

• Automatický prechod z materskej dovolenky na rodičovský príspevok

• Evidencia odpracovaných nariadených a dohodnutých nadčasov

• Evidencia konta pracovného času

• Spracovanie výplat pri súbežných pracovných pomeroch zamestnanca s následným výpočtom a výkazníctvom v mesačných výkazoch do sociálnej poisťovne vrátane spoločného zdanenia všetkých príjmov jedného zamestnanca

• Výpočet a kontrola priemerných hodinových zárobkov pre pracovnoprávne účely, započítateľné odmeny ročné, polročné (nábeh z iných IS)

• Výpočet denných vymeriavacích základov pre nemocenské dávky

• Sledovanie nároku na dovolenku v dňoch a v  hodinách

• Výpočet a sledovanie nároku na dovolenku, presné sledovanie čerpania a jej automatické preplácanie a krátenie

• Číselníky pre dochádzku (pohyby, karty, schvaľovatelia)

• Realizovanie zrážok zo mzdy (vrátane exekučných) v súlade so zákonom vrátane automatického znižovania pohľadávok až do poslednej splátky

• Sledovanie pohľadávok (Pôžička od organizácie)

• Periodicita vyplácania odmien (Počítanie odmien v cykle z minulého mesiaca, obdobia- môže byť aj kvartal, vypláca sa % z daného obdobia)

• Možnosť zapracovania individuálnych úprav výpočtu mzdy

• Výpočet nepravidelného príjmu

• Možnosť rozpočítať príjmy na účely sociálneho poistenia aj do obdobia neevidovaného v systéme SPIN2 Mzdy

• Spracovanie rezervy na dovolenky

• Spracovanie ročného zúčtovania dane

• Výpočet ročnej rezervy na dovolenku (k 31. 12.)

• Výpočet mesačnej/ kvartálnej rezervy na dovolenku

• Výpočet rezervy na odchodné

• Spracovanie záloh

• Výpočet mzdy za jedného zamestnanca, vybranú skupinu alebo hromadne za celú organizáciu

Zaúčtovanie, evidencia mzdových nákladov

• Sledovanie mzdových nákladov podľa organizačnej štruktúry, ekonomických objektov (zákaziek)

• Evidencia pracovných pomerov podľa organizačnej štruktúry a ekonomických objektov

• Evidencia jednotlivých zložiek mzdy podľa organizačnej štruktúry, ekonomických objektov

• Možnosť rozúčtovať vybrané mzdové údaje podľa počtu pracovaných hodín, alebo podľa %, alebo podľa koeficientu

Výstupy

Výkazy (vo formáte xml, pdf)

Zdravotné poisťovne

• Výkaz preddavkov na poistenie na verejné zdravotné poistenie zamestnávateľa

• Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie

Sociálna poisťovňa

• Mesačný výkaz poistného a príspevkov

• Výkaz poistného a príspevkov

• Registračný list FO

• Evidenčný list dôchodkového poistenia

Daňový úrad

• Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň z príjmov zo závislej činnosti (mesačný výkaz)

• Oznámenie o zrážkovej dani (dividendy od roku 2017)

• Hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti (ročný výkaz)

Doplnkové dôchodkové poisťovne

• Mesačný výkaz

Zostavy zo spracovaných výplat

• Výplatná páska- rôzne vzory; výstup v pdf formáte; možnosť poslať mailom

• Rekapitulácia- spracovanie podľa zadaných výberových podmienok

• Nástroj na vytváranie užívateľských prezentácii (zostáv)

• Prehľady zo spracovaných výplat

• Prehľad nemocenských dávok

• Prehľad platových zložiek

• Prehľad zmien výplat

• Počty pracovníkov (pre potreby štatistiky)

• Mzdové listy

• Evidencia rodinných príslušníkov

• Prehľad čerpanie a zostatky dovoleniek

• Prehľad exekúcii

• Prehľad nadčasov

• Výplatná listina

Tlačivá

• Vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka

• Žiadosť o spracovanie ročného zúčtovania dane

• Informačná karta pre občanov EÚ

• Oznámenie a čestné vyhlásenie k DoBPŠ

• Oznámenie a čestné vyhlásenie dohodári, dôchodcovia

• Oznámenie zamestnanca pre uplat. odp. položky na ZP

• Potvrdenie o mzde/odmene za zárobkovú činnosť

• Potvrdenie o rozsahu odpracovaných hodín

• Potvrdenie o uzatvorení PP bez trv. pobytu na území SR

• Potvrdenie o výkone zrážok dohodárov

• Potvrdenie zamestnávateľa na účely nároku na dávku v nezamestnanosti

• Zápočtový list

• Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti

• Ročné zúčtovanie preddavkov na daň

• Potvrdenie o zaplatení dani z príjmov zo závislej činnosti

Štatistiky

• ISCP(MPSVR SR) 1-04 – štatistické zisťovanie o cene práce vrátane klasifikácie zamestnaní SK ISCO-08 odvodenej od medzinárodnej štandardnej klasifikácie zamestnaní ISCO-081

• Práca 2_04 – Štvrťročný výkaz o cene práce

• Ročný výkaz o plnení povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím

• Ročný výkaz o úplných nákladoch práce

DOPLŇUJÚCE MODULY

Webový klient iSPIN

Webový klient iSPIN Základná licencia iSpin obsahuje obmedzenú funkcionalitu webového klienta. Je určená prioritne pre prácu obchodníkov a manažérov. Pre obchodníkov v teréne najmä pre evidenciu objednávok, sledovanie stavu na sklade. Pre zamestnancov v sklade bez prístupu na systém v pevnom PC slúži iSpin na zaevidovanie príjemiek a výdajok na sklad. Pre manažérov len prehľady na pohľadávky, záväzky, saldokontá. Pre rozšírenie funkcionality je možné dokúpiť liecenciu na iSpin B. iSpin A je základná licencia, možno k nej dokúpiť iSpin B. Z cenníkovej ceny licencie je počítaný ročný RAP (tzn., nie je súčasťou mesačného poplatku

Zmluvy

Možnosť evidencie zmlúv obchodných partnerov s nasledovnými náležitosťami: názov, dátum vystavenia / ukončenia / vyradenia, definícia obchodného partnera, splatnosť, druh zmluvy, obsah zmluvy : hlavička, popis, text zmluvy, priloženie e-dokumentu

Zmluvná opakovaná fakturácia

Umožňuje na jednoduchšiu evidenciu a spracovanie pravidelne sa opakujúcej fakturácie pre dlhodobo dohodnuté zákazky. Najčastejšie je mesačná fakturácia z rovnakých alebo málo modifikovaných podmienok. Evidencia týchto zmlúv je priamo napojená na prácu s Ekonomickými objektami a umožňuje vyhodnocovanie formou hospodárskych výsledkov ekonomických objektov

Pošta

umožňuje evidenciu prijatej pošty v členení na všeobecnú poštu prichádzajúcu do firmy a evidenciu dodávateľských faktúr, s prepojením na logistiku, knihu dodávateľských faktúr. Ďalej umožňuje evidenciu odchádzajúcej pošty s prepojením na evidenciu odberateľských faktúr v logistike a tlač rôznych tlačív na základe cenníka pošty, akceptovaných Slovenskou poštou.

Workflow - Moje úlohy

umožňuje sprístupnenie funkcionality schvaľovania dokumentov. V systéme je možné určiť právomoci jednotlivých užívateľov (kto môže dokument vytvoriť, založiť, schváliť, upomienkovať, ...), určiť stavy daného dokumentu (napr. založený, vytvorený, schválený, ...). Ďalej je možné určiť následnosť krokov - workflow

Doprava

Evidencia nákladov a výnosov súvisiacich s vozidlom, služobnými cestami, opravami, poplatkami. Evidencia výkonov, najazdených kilometrov, natankovaných PHM, spotreby, vodičov, vozidiel, ciest. Generuje pravidelné platby, knihu jázd, štandardné zostavy. Spolupracuje s modulom Pokladňa a Cestovné príkazy. Okrem možností ako pri Osobnej doprave umožňuje sledovať najazdené kilometre, prepravené tony, dobu práce /prestojov/nakládky/vykládky, spotrebu

MIS

Finančné analýzy, marketingové štatistiky, plánovanie, sledovanie odchýlok. Prehľadné zobrazenie hospodárenia firmy, automatický prepočet údajov, pri porovnávaní možné využívať vzory odchýlok, výstupy vo forme prezentácií. Plánovanie je naviazané na výkaz, ktorý je definovaný vo Finančných prehľadoch alebo Marketingových štatistikách – tvorba plánov pre finančné aj marketingové výkazy

INTEGRÁCIA

Integrácia na iné systémy

• Web services Spinex

umožňuje poskytnutie požadovanej webovej služby prostredníctvom SOAP protokolu pre externé systémy zabezpečujúce prepojenie na databázu IS SPIN. Komunikácia je realizovaná cez SSL, Štandardne sú riešené obsahuje import firiem, pohybov na sklade, dodávateľských, odberateľských faktúr. pokladničných dokladov, interných daňových pokladov.

• BlueGastro

umožňuje import dokladov vytvorených BlueGastro a Horec. Z BlueGasto sa mesačné importujú pohyby na sklade. Z modulu Horec sa importujú odberateľské faktúry a záverečné účty hostí.

• Horec

umožňuje import dokladov vytvorených BlueGastro a Horec. Z BlueGasto sa mesačné importujú pohyby na sklade. Z modulu Horec sa importujú odberateľské faktúry a záverečné účty hostí.

Vstupno-výstupné formáty

EDI Systém umožňuje automatické prepojenie na IS obchodných partnerov pracujúcich na rôznych softwarových platformách. EDI je prepojenie systémov na základe medzinárodného štandardu pre výmenu správ EDIFACT. Informačný systém SPIN podporuje tieto typy správ : import a export Objednávok, Avíza o dodávke tovaru (DL), Potvrdenia príjmu (Príjemka), faktúr, stavovej správy k EDI komunikácii. Systém EDI komunikácie obsahuje monitorovací modul pre sledovanie všetkých prijatých a odoslaných EDI správ. Je postavený na využívaní formátov správ a spolupráci s EDI WAN operátorom EDITEL.

Fakturácia xml import/export, ISDOCS

• Fakturácia xml import/export, ISDOCS

Import externých pokladničných dokladov

• Import externých pokladničných dokladov

Import účtovných dokladov

• Import účtovných dokladov

Import/Export cenníkov

• Import/Export cenníkov

Xml import objednávok

• Xml import objednávok

Xml import príjemky

• Xml import príjemky

Import majetku - externý

• Import majetku - externý

DHIM Import zo skladu

• DHIM Import zo skladu

HIM Import zo skladu

• HIM Import zo skladu

SKLAD XML import pohybov

• SKLAD XML import pohybov

SKLAD XML export pohybov

• SKLAD XML export pohybov

MZDY Import z XML

• MZDY Import z XML

Import dochádzky

• Import dochádzky

MZDY Export účtovného dokladu

• MZDY Export účtovného dokladu