Migrácia z W do SPIN

Prechod zo systému WÉČKO na SPIN2.

Text na stránke je rozpracovaný.

Úvod

Kategória Migrácia popisuje ktoré údaje a akým spôsobom budú prenesené z W do systému SPIN2.

Migrovanie údajov je pripravené zatiaľ len pre migráciu na začiatku roka, migrujú sa počiatočné stavy.

Sú použité 2 spôsoby prenosu údajov: Import skriptom Import xml v SPIN-e Import údajov je potrebné vykonávať v dohodnutom poradí.

I. ČASŤ - v SPIN-e nie je možnosť Importu XML

Všetky číselníky a údaje všetkých modulov, pre ktoré v SPIN-e nie je možnosť Importu XML, budú z WÉČKA zmigrované skriptom, ktorý vyžaduje package pkdlmigracia.sql a pkdlosobaimport.sql.

Vyexportované súbory z WÉČKA sa naimportujú do SPIN-u cez SQL pod DL:

Sada PRG, ktorá sa spúšta vo WÉČKU, vytvorí skripty migracia.sql, osoby.sql, pkl.sql. (spúšťane nad modulom NAP cez globálne doplnkové voľby).

Názov doplnkovej voľby je - Migrácia SPIN spoločné číselníky.

Spoločné

• Organizačná štruktúra
• Banky-peňažné ústavy

Po naimportovaní firiem (rieši II.časť) sa môže spustiť druhý skript osoby.sql

• osoba - importujú sa osoby, ich adresa trv.bydliska, spojenia, prepojenie na firmu, bankové účty, číslo osoby môže byť vyplnené alebo prázdne.

UCT

• Druhy dokladov

NAP (SOF)

• Druhy dokladov NAP
• Skupiny AÚ (účtovný druh) - prevod cez Doplnkové údaje SPINUD
• Obdobia NAP
• Číselník skladov - prevod cez Doplnkové údaje SPINSK
• Číselník merných jednotiek
• Číselník colných skupín (len platných)

PKL

• pokladničná kniha
• typ položky pokladničného dokladu
• typ položky paragonu

MAJ (Majetok)

• odpisová skupina
• kód klasif.produkcie
• účtovná identifikácia
• kategória majetku
• druhy pohybov

II. - ČASŤ cez funkciu Import XML

Údaje, ktoré majú v SPIN-e nad oknom funkciu Import XML budú z WÉČKA vyexportované v zodpovedajúcej XML štruktúre, prípadne iných štruktúr(csv, txt).

XML súbory sa vytvoria vo WÉČKU sadou PRG súborov v CMPL adresári, spúšťajú sa funkciou Globálne doplnkové voľby.

Sem patria:

Spoločné

(spúšťane nad modulom NAP)

• Ekonomické objekty - názov doplnkovej voľby je Migrácia SPIN EO
• Číselník firiem, spolu sa prenesú údaje: adresy, spojenia, bankové účty. - názov doplnkovej voľby je Migrácia SPIN firmy

UCT

(spúšťane nad modulom UCT)

• Účtový rozvrh - názov doplnkovej voľby je UCT export účtovného rozvrhu do xml pre SPIN
• Počiatočné stavy HK - názov doplnkovej voľby je UCT export účtovných dokladov do xml pre SPIN

NAP

(spúšťane nad modulom NAP)

• Číselník produktov a cenníkov - názov doplnkovej voľby je Migrácia SPIN produkty a cenníky

Výsledkom je prod.xml a cennik_pc.txt

• Počiatočné stavy kariet - názov doplnkovej voľby je Migrácia SPIN poč. stavy skladu
• Dodávateľské faktúry - počiatočné stavy DF - názov doplnkovej voľby je Migrácia SPIN dodávateľské faktúry
• Odberateľské faktúry - počiatočné stavy OF - názov doplnkovej voľby je Migrácia SPIN odberateľské faktúry

MZDY

(spúšťane nad modulom MZDY)

• Zamestnanci - názov doplnkovej voľby: Migrácia SPIN export zamestnancov
• Zrážky - názov doplnkovej voľby: Migrácia SPIN export zrážok
• Rodinný príslušníci - názov doplnkovej voľby: Migrácia SPIN export rodinný príslušníci

MAJETOK

(spúšťane nad modulom MAJETOK)

Export vykonáte vo voľbe Číselníky - Spustenie doplnkových volieb

• umiestnenia - názov doplnkovej voľby: MAJ Export umiestnenia majetku, vytvorí súbor expum.csv
• stav DHM - názov doplnkovej voľby: MAJ Export stavu majetku - Zvolíte voľbu DHM, vytvorí súbor expmatrH.csv
• stav Operatívnej evidencie - názov doplnkovej voľby: MAJ Export stavu majetku - Zvolíte voľbu Operatívna evidencia, vytvorí súbor expmatrD.csv
• príslušenstvo stavu majetku - názov doplnkovej voľby: MAJ Export príslušenstva stavu majetku, vytvorí súbor expprisl.csv

PRACOVNÝ POSTUP

Nástroje potrebné k importu a poradie migrácie.

• package pkdlmigracia.sql spustiť na DB (na vyžiadanie, nie je v to all)
• package pkdlosobaimport.sql spustiť na DB (vyžadovaný - odkazuje sa naňho pkdlmigracia.sql aj v pripade, že nepotrebujete osoby, musíte ho mať)
• sada glomisp*.PRG súborov. Spustia sa vo WÉČKU cez globálne doplnkové voľby(DV) (spúšťane nad modulom NAP).

Voľba DV nad WNAP - Migrácia SPIN spoločné číselníky:

Odškrtnite položky, ktoré nepotrebujete migrovať.

Vytvoria sa nasledujúce scripty:

• Skript migracia.sql - základný skript, ktorý zmigruje číselníkové údaje z I.časti - spúšťa sa ako 1. v poradí
• Skript osoby.sql - skript zmigruje číselník osôb. Musí sa spustiť až po naimportovaní firiem (rieši II.časť)
• Skript pkl.sql - pred jeho importom musí byť naimportovaný účtovný rozvrh (rieši II.časť)

Po zmigrovaní číselníkov (I.časť) začnite migrovať údaje, pre ktoré je v SPIN-e pripravený IMPORT XML (II.časť) .

Postupujte v poradí modulov a údajov tak ako je to popísané vyššie v II.časti.

Zmigrované údaje importujete do SPIN-u v nasledujúcom poradí:

Poradie importu	Názov súboru	Kde sa vytvoril
1.	migracia.sql	WNAP DV - Migrácia SPIN spoločné číselníky.
2.	eo.xml	WNAP DV - Migrácia SPIN EO
3.	firmy.xml	WNAP DV - Migrácia SPIN firmy
4.	osoby.sql	WNAP DV - Migrácia SPIN spoločné číselníky.
5.	ur.xml	WUCT DV - UCT export účtovného rozvrhu do xml pre SPIN
6.	pkl.sql	WNAP DV - Migrácia SPIN spoločné číselníky.

IČO mandanta z WÉČKA musí byť zhodné s IČO mandanta v SPIN-e.

Podrobne o migrovaných údajoch podľa modulov.

Spoločné

• OS : je tu aj možnosť použiť prevodník cez Doplnkové údaje založené vo WÉČKU, kód údaja=SPINOS, typ=znakový.
• EO : je tu aj možnosť použiť prevodník cez Doplnkové údaje založené vo WÉČKU, kód údaja=SPINEO, typ=znakový.

Pred exportom EO si skontrolujte, či nemáte kód kategórie rovnaký ako je kód EO. Ak áno, pri importe do SPIN dôjde k chybe.

Pri exporte si zvolíte čo sa bude exportovať:

• Firma :

- exportujú sa iba aktívne

- exportujú sa dodávatelia / odberatelia alebo použité firmy, ak sa exportuje firma vždy sa exportujú aj jej pobočky.

- ak má firma vyplnené IČO, interný kód = IČO, inak interný kod = idallsubj

- ak je firma pobočkou, k internému kódu sa pridá "_ " a kód pobočky + k firme v SPIN-e sa vyplní rodičovská firma

- typ firmy sa naplní nasledovne (kódy typu firmy treba nastavit v SPIN-e) :

ak ide o osobu naplní sa kód typu firmy = FO

ak v názve firmy je "R.O" naplní sa kód typu firmy = SRO

ak v názve firmy je "A.S" naplní sa kód typu firmy = AS

inak sa naplní kód typu firmy = INE

- väzba mesta na štát je pomocou skratky v fielde PREFIXIC v ALLSTAT.DBF, musí byť správne vyplnený

- miesto podnikania sa naplní do 2. adresy

- typy spojenia sa prenášaju nasledovne :

typ vo WÉČKU	typ v SPIN-e
EMAIL	EMAIL
FAX, FAXM	FAX
MOBIL	MOBILE
TELM	MZD
TEL-D	HOME
všetky ostatné	WORK

- do evidencie dodávateľ / odberateľ sa naplní počet dní splatnosti z Infa o dodávatelovi / odberateľovi

- BU sa exportujú nasledovne: exportuju sa len platne BU, zapisuje sa BBAN.

Po importe je potrebné spustiť skript, ktorý prekonvertuje BBAN na IBAN .

• Osoba : importujú sa osoby, ich adresa trv.bydliska, spojenia, prepojenie na firmu, bankové účty.

Číslo osoby musí byť pre import MAJ a MZD vyplnené, naplní sa nasledovne :

ak je zamestnanec : ak existuje osoba v MZDZAMKU, zoberie sa z fieldu OSCIS, ak nie zoberie sa z ALLSUBJ -> internecis,

ak je aj to prázdne, zoberie sa poslednych 10 znakov z IDALLSUBJ

ak nie je zamestnanec, zoberie sa z ALLSUBJ -> internecis, ak je aj to prázdne číslo sa neexportuje

Pri Importe do SPIN-u, ak je osobné číslo prázdne, duplicita sa kontroluje iba podľa mena + priezviska.

UCT

• Účtovný rozvrh - v parametroch programu treba nastaviť dĺžku analytického účtu DL_SETUP_DLZKA_AU
• Počiatočné stavy HK :

  v SPINe treba založiť účtovné obdobie

  vo WÉČKU treba vytvoriť nový rok a vytvoriť doklad na PS hlavnej knihy

  do argumentov pri exporte treba zadať Dátum od a Dátum do= prázdny, Dátum ps = 1.1. príslušného roka, ostatné argumenty ostanú nezmenené.

NAP

• Číselník skladov - prevod cez Doplnkové údaje SPINSK
• Číselník merných jednotiek
• Číselník colných skupín (len platných)
• Číselník produktov a cenníkov - pri exporte je otázka či sa vyexportujú všetky produkty alebo len tie, ktoré majú skl.kartu v aktuálnom roku:

K produktu sa vyexportuje (prod.xml):

• kód produktu
• názov
• typ = 1.znak zo skupiny SU
• účtovný druh = ak existuje doplnkový údaj SPINUD pre skup.AU, použije sa pre účtovný druh jeho hodnota, inak sa použije skup.SU+skup.AU
• mj - ak je v produkte nevyplnená, naplni sa ks
• hmotnosť
• sklad_pol = ak je skup.SU služba N, inak A
• sadzba dph = podľa typu dph a platných sadzieb
• typ dph = 0,1,2 (tak ako je naplnený vo W)

V SPINe je treba doplniť nastavenia vo voľbe DPH - Nastavenie importov DD.

Na položke Import DD - záznam WS_PRODUCT sa prepnite do záložky Kódy pre položky v importe a nastavte sadzby dph pre importovacie kódy položky DD pre kódy z WÉČKA - 0,1,2.

• mj2 - do mj2 sa naplní prvá MJ zo záložky merné jednotky ak existuje
• popis = nazov2 + popis z číselníka produktov
• ean - ak je vyplnený vyplní sa element ean, použije sa pre základnú mernú jednotku
• colný sadzobnik

Cenník sa vyexportuje do txt :

Vytvoria sa txt súbory pre zákl.PC (cennik_pc.txt) + ďaľšie txt pre všetky v cenníku použite kódy cien (cenník_+ kód ceny.txt). Potom sa načítajú do SPIN cez voľbu "externý import".

Údaje v txt :

• kód produktu
• pred.cena
• množstvo od (vždy 0)

do cennika SPINu sa txt súbory priradia pri importe (každý súbor môže byť v SPIN-e iný cenník ).

• Druhy dokladov NAP
• Skupiny AÚ (účtovný druh) - prevod cez Doplnkové údaje SPINUD
• Obdobia NAP - vytvorí všetky obdobia v aktuálnom roku
• Počiatočné stavy skladu

Do okna zadáte dátum. Do pocstavskl.xml sa vyexportujú nenulové stavy kariet za všetky sklady, ktoré majú nastavený druh príjemky cez doplkový údaj skladu SPINDD.

1 sklad = 1 príjemka

hlavička príjemky :

• číslo dokladu = "PS"+ por.číslo vrámci exportu
• druh dokladu = dopl. údaj skladu SPINDD
• dátum = zadá sa pri exporte
• interný kód firmy = IČO vlastnej firmy
• sklad = dopl. údaj skladu SPINSK, ak nie je nastavený použije sa číslo skladu z W
• os = dopl. údaj skladu SPINOS, ak nie je nastavený os sa nenaplní
• eo = dopl. údaj skladu SPINEO, ak nie je nastavený eo sa nenaplní

položky :

• produkt = kód produktu
• množstvo = aktuálne množstvo
• skladová cena = aktuálna skladová cena
• séria = výrobné číslo, ak je vyplnené vo W
• datum expiracie = dat.platnosti ak je vyplnený vo W
• os = dopl. údaj skladu SPINOS, ak nie je nastavený os sa nenaplní
• eo = dopl. údaj skladu SPINEO, ak nie je nastavený eo sa nenaplní

• Dodávateľské faktúry - počiatočné stavy DF

Variant Saldokonto nevyrovnané :

bankový účet - IBAN sa nezapisuje z faktúry, ale predvolený alebo 1. k firme zo salda

dátum vystavenia sa zapisuje z faktúry, ak faktúra nie je nájdená v knihe, zapíše sa z položky saldokonta

dátum splatnosti sa zapisuje z faktúry, ak faktúra nie je nájdená v knihe, zapíše sa z hlavičky saldokonta

dátum uzp sa zapisuje z faktúry, ak faktúra nie je nájdena v knihe, zapíše sa z položky saldokonta

číslo zmluvy je ošetrené na dĺžku 20 znakov

zálohové faktúry - ak bude nastavený DU pre účet SPINSAL = ZAL alebo check že účet je zálohový, fa sa zapíše ako záloha (poc_stav=N , typ_fa=ZD)

kurzové rozdiely na konci roka - zapíšu sa do záloh, ak je suma na strane DAL, znamienko = mínus

• Odberateľské faktúry - počiatočné stavy OF

Variant Saldokonto nevyrovnané :

druh dokladu sa zapisuje z doplnk. údaja SPINDD účtovného rozvrhu pre účet zo saldokonta

bankový účet sa zapisuje z faktúry (ak existuje v akt.roku ) alebo z vlastnej firmy (predvolený alebo prvý nájdený)

v položke faktúry sa nezapisuje produkt

dátum vystavenia sa zapisuje z faktúry, ak faktúra nie je nájdená v knihe, zapíše sa z položky saldokonta

dátum splatnosti sa zapisuje z faktúry, ak faktúra nie je nájdená v knihe, zapíše sa z hlavičky saldokonta

dátum uzp sa zapisuje z faktúry, ak faktúra nie je nájdena v knihe, zapíše sa z položky saldokonta

doplnený element mandant

číslo zmluvy je ošetrené na dĺžku 20 znakov (vo W je väčšie)

kurzové rozdiely na konci roka - zapíšu sa do záloh, ak je suma na strane MÁ DAŤ, znamienko = mínus

MZDY

MAJETOK

• odpisová skupina - emo_odp_skup, založí požadované záznamy pre aktuálnu legislatívu - nečíta ich obsah z WÉČKA
• kód klasif.produkcie - sof_kp, založí skriptom požadované záznamy z MAJKLASP.DBF, field KKP
• účtovná identifikácia - emo_ui, založí skriptom z MAJDENNI.DBF, kod_ui = účet bez oddelovačov, názov z UCTUR
• kategória majetku - emo_kategoria - založí jednu natvrdo s kódom ZAKLW pre každý typ_ep (150.170), pošle sa aj k majetku cez csv

Import *.csv súborov do SPIN-u v nasledujúcom poradí:

Nachádzate sa v rovnakom období, ako pre ktoré bol vykonaný export.

Umiestnenie

• Načítanie údajov

Vo voľbe Majetok, Import majetku sa nastavíte na kartu Import umiestnenia
Zadáte vstupný súbor expum.csv ktorý je umiestnený v ceste pre export/import.
Investičný majetok, Všetky riadky, Zaradenie PS. 
Potvrdíte ikonku Načítať.
Načíta sa Kód a Názov umiestnenia.
5 znakov kód objektu , alltrim ( 5 znakov kódu miestnosti), rovnako sa preklápa umiestnenie aj v stave majetku. 
Ak by bola požiadavka na iný spôsob, treba opraviť na oboch miestach.

• Zápis údajov

Potvrdíte ikonku zapísať.

V stlpci Stav sa zobrazí Zapísaný, stlpec Chyba je prázdny.

SPIN oznámi, že údaje sú zapísané a či chcete zapísať zmeny.

Po potvrdení sa zmeny zapíšu.

Ak vykonáte celý proces ešte raz, program oznámi, že Nemožno zadať duplicitný záznam pre stĺpec.

Stav majetku

• Export z WMAJ cez DU, Vyberiete DHM alebo Operatívnu evidenciu:

• Načítanie údajov DHM

Vo voľbe Majetok, Import majetku sa nastavíte na kartu Import majetku.
Zadáte vstupný súbor expmatrH.csv ktorý je umiestnený v ceste pre export/import.
Investičný majetok, Všetky riadky, Zaradenie PS. 
Potvrdíte ikonku Načítať.
Ak SPIN oznámi chybný vstupný súbor, máme niekoľko neúplných pomocných súborov na bližšiu špecifikáciu chyby.

• Načítanie údajov Operatívna evidencia

pripravuje sa...

• Zápis údajov

Potvrdíte ikonku zapísať.

V stlpci Stav sa zobrazí Zapísaný, stlpec Chyba je prázdny.

SPIN oznámi, že údaje sú zapísané a či chcete zapísať zmeny.

Po potvrdení sa zmeny zapíšu.

Ak sa v stlpci CHyba vyskytne oznam, treba riešiť podľa obsahu.

Príslušenstvo

• Načítanie údajov

Vo voľbe Majetok, Import majetku sa nastavíte na kartu Import príslušenstva.
Zadáte vstupný súbor expprisl.csv ktorý je umiestnený v ceste pre export/import.
Investičný majetok, Všetky riadky, Zaradenie PS.
Potvrdíte ikonku Načítať.

• Zápis údajov

Potvrdíte ikonku zapísať.

V stlpci Stav sa zobrazí Zapísaný, stlpec Chyba je prázdny.

SPIN oznámi, že údaje sú zapísané a či chcete zapísať zmeny.

Po potvrdení sa zmeny zapíšu.

Ak sa v stlpci CHyba vyskytne oznam, treba riešiť podľa obsahu.

Logovanie IMPORTU

Kontrola naimportovaných údajov.

log v xml sa ukladá do dl_log (kód1='MIGRACIAW')

Pozriete si ho cez Administrátora - Žurnál vykonaných činností

Záznamy vyexportujte do XML a uložte (Export XML údajov...)

Príklad logovaného xml :

<?xml version="1.0" encoding="windows-1250"?>
<migracia>
 <zaznam skupina="OŠ" hodnota="405" vysledok="importovaná" />
 <zaznam skupina="OŠ" hodnota="410" vysledok="importovaná" />
 <zaznam skupina="Druh UD" hodnota="BANKA" vysledok="importovaný" />
 <zaznam skupina="Druh UD" hodnota="CSOB" vysledok="importovaný" />
 <zaznam skupina="Banka" hodnota="EXSR" vysledok="už existuje" />
 <zaznam skupina="Banka" hodnota="SPWT" vysledok="už existuje" />
</migracia>

Zároveň sa zapíše aj do log _migr.txt