Migrácia z W do SPIN

Prechod zo systému WÉČKO na SPIN2.

Text na stránke je rozpracovaný.

Úvod

Kategória Migrácia popisuje ktoré údaje a akým spôsobom budú prenesené z W do systému SPIN2.

Migrovanie údajov je pripravené zatiaľ len pre migráciu na začiatku roka, migrujú sa počiatočné stavy.

Sú použité 2 spôsoby prenosu údajov, kroré je potrebné vykonávať aj v nasledujúcom poradí:

I. ČASŤ - v SPIN-e nie je možnosť Importu XML

Všetky číselníky a údaje všetkých modulov, pre ktoré v SPIN-e nie je možnosť Importu XML, budú z WÉČKA zmigrované skriptom, ktorý vyžaduje package pkdlmigracia.sql . Vyexportovaný súbor z WÉČKA migracia.sql sa naimportuje do SPIN-u cez SQL pod DL:

Sada PRG, ktorá sa spúšta vo WÉČKU, vytvorí skripty migracia.sql, osoby.sql, pkl.sql. (spúšťane nad modulom NAP cez globálne doplnkové voľby).

Názov doplnkovej voľby je - Migrácia SPIN spoločné číselníky.

Spoločné

• Organizačná štruktúra
• Banky-peňažné ústavy

Po naimportovaní firiem (rieši II.časť) sa môže spustiť druhý skript osoby.sql

• osoba - importujú sa osoby, ich adresa trv.bydliska, spojenia, prepojenie na firmu, bankové účty, číslo osoby môže byť vyplnené alebo prázdne.

UCT

• Druhy dokladov

NAP (SOF)

• Druhy dokladov NAP
• Skupiny AÚ (účtovný druh) - prevod cez Doplnkové údaje SPINUD
• Obdobia NAP
• Číselník skladov - prevod cez Doplnkové údaje SPINSK
• Číselník merných jednotiek
• Číselník colných skupín (len platných)

PKL

• pokladničná kniha
• typ položky pokladničného dokladu
• typ položky paragonu

MAJ (Majetok)

• odpisová skupina
• kód klasif.produkcie
• účtovná identifikácia
• kategória majetku

II. - ČASŤ cez funkciu Import XML

Údaje, ktoré majú v SPIN-e nad oknom funkciu Import XML budú z WÉČKA vyexportované v zodpovedajúcej XML štruktúre, prípadne iných štruktúr(csv, txt).

XML súbory sa vytvoria vo WÉČKU sadou PRG súborov v CMPL adresári, spúšťajú sa funkciou Globálne doplnkové voľby.

Sem patria:

Spoločné

(spúšťane nad modulom NAP)

• Ekonomické objekty - názov doplnkovej voľby je Migrácia SPIN EO
• Číselník firiem, spolu sa prenesú údaje: adresy, spojenia, bankové účty. - názov doplnkovej voľby je Migrácia SPIN firmy

UCT

(spúšťane nad modulom UCT)

• Účtový rozvrh - názov doplnkovej voľby je UCT export účtovného rozvrhu do xml pre SPIN
• Počiatočné stavy HK - názov doplnkovej voľby je UCT export účtovných dokladov do xml pre SPIN

NAP

(spúšťane nad modulom NAP)

• Číselník produktov a cenníkov - názov doplnkovej voľby je Migrácia SPIN produkty a cenníky

Výsledkom je prod.xml a cennik_pc.txt

• Počiatočné stavy kariet - názov doplnkovej voľby je Migrácia SPIN poč. stavy skladu
• Dodávateľské faktúry - počiatočné stavy DF - názov doplnkovej voľby je Migrácia SPIN dodávateľské faktúry
• Odberateľské faktúry - počiatočné stavy OF - názov doplnkovej voľby je Migrácia SPIN odberateľské faktúry

MZDY

(spúšťane nad modulom MZDY)

• Zamestnanci - názov doplnkovej voľby: Migrácia SPIN export zamestnancov
• Zrážky - názov doplnkovej voľby: Migrácia SPIN export zrážok
• Rodinný príslušníci - názov doplnkovej voľby: Migrácia SPIN export rodinný príslušníci

MAJETOK

pripravuje sa...

PRACOVNÝ POSTUP

Nástroje potrebné k importu a poradie migrácie.

IČO mandanta z WÉČKA musí byť zhodné s IČO mandanta v SPIN-e.

• package pkdlmigracia.sql spustiť na DB (na vyžiadanie, nie je v to all)
• package pkdlosobaimport.sql spustiť na DB (vyžadovaný - odkazuje sa naňho pkdlmigracia.sql aj v pripade, že nepotrebujete osoby, musíte ho mať)
• sada glomisp*.PRG súborov. Spustia sa vo WÉČKU cez globálne doplnkové voľby(DV) (spúšťane nad modulom NAP).

Voľba DV nad WNAP - Migrácia SPIN spoločné číselníky:

Odškrtnite položky, ktoré nepotrebujete migrovať.

Vytvoria sa nasledujúce scripty:

• Skript migracia.sql - základný skript, ktorý zmigruje číselníkové údaje z I.časti - spúšťa sa ako 1. v poradí
• Skript osoby.sql - skript zmigruje číselník osôb. Musí sa spustiť až po naimportovaní firiem (rieši II.časť)
• Skript pkl.sql - pred jeho importom musí byť naimportovaný účtovný rozvrh (rieši II.časť)

Po zmigrovaní číselníkov (I.časť) začnite migrovať údaje, pre ktoré je v SPIN-e pripravený IMPORT XML (II.časť) .

Postupujte v poradí modulov a údajov tak ako je to popísané vyššie v II.časti.

Zmigrované údaje importujete do SPIN-u v nasledujúcom poradí:

Poradie importu	Názov súboru	Kde sa vytvoril
1.	migracia.sql	WNAP DV - Migrácia SPIN spoločné číselníky.
2.	eo.xml	WNAP DV - Migrácia SPIN EO
3.	firmy.xml	WNAP DV - Migrácia SPIN firmy
4.	osoby.sql	WNAP DV - Migrácia SPIN spoločné číselníky.
5.	ur.xml	WUCT DV - UCT export účtovného rozvrhu do xml pre SPIN
6.	pkl.sql	WNAP DV - Migrácia SPIN spoločné číselníky.

Podrobne o migrovaných údajoch podľa modulov.

Spoločné

• OS : je tu aj možnosť použiť prevodník cez Doplnkové údaje založené vo WÉČKU, kód údaja=SPINOS, typ=znakový.
• EO : je tu aj možnosť použiť prevodník cez Doplnkové údaje založené vo WÉČKU, kód údaja=SPINEO, typ=znakový.

Pred exportom EO si skontrolujte, či nemáte kód kategórie rovnaký ako je kód EO. Ak áno, pri importe do SPIN dôjde k chybe.

Pri exporte si zvolíte čo sa bude exportovať:

• Firma :

- exportujú sa iba aktívne

- exportujú sa dodávatelia / odberatelia alebo použité firmy, ak sa exportuje firma vždy sa exportujú aj jej pobočky.

- ak má firma vyplnené IČO, interný kód = IČO, inak interný kod = idallsubj

- ak je firma pobočkou, k internému kódu sa pridá "_ " a kód pobočky + k firme v SPIN-e sa vyplní rodičovská firma

- typ firmy sa naplní nasledovne (kódy typu firmy treba nastavit v SPIN-e) :

ak ide o osobu naplní sa kód typu firmy = FO

ak v názve firmy je "R.O" naplní sa kód typu firmy = SRO

ak v názve firmy je "A.S" naplní sa kód typu firmy = AS

inak sa naplní kód typu firmy = INE

- väzba mesta na štát je pomocou skratky v fielde PREFIXIC v ALLSTAT.DBF, musí byť správne vyplnený

- miesto podnikania sa naplní do 2. adresy

- typy spojenia sa prenášaju nasledovne :

typ vo WÉČKU	typ v SPIN-e
EMAIL	EMAIL
FAX, FAXM	FAX
MOBIL	MOBILE
TELM	MZD
TEL-D	HOME
všetky ostatné	WORK

- do evidencie dodávateľ / odberateľ sa naplní počet dní splatnosti z Infa o dodávatelovi / odberateľovi

- BU sa exportujú nasledovne: ak je vyplnený IBAN, zapíše sa do xml iba IBAN. ak nie je vyplnený IBAN zapíše sa do xml pôvodné číslo BU

• Osoba : importujú sa osoby, ich adresa trv.bydliska, spojenia, prepojenie na firmu, bankové účty.

Číslo osoby môže byť vyplnené alebo prázdne. Ak je osobné číslo null duplicita sa kontroluje iba podľa mena + priezviska.

UCT

• Účtovný rozvrh - v parametroch programu treba nastaviť dĺžku analytického účtu DL_SETUP_DLZKA_AU
• Počiatočné stavy HK :

  v SPINe treba založiť účtovné obdobie

  vo WÉČKU treba vytvoriť nový rok a vytvoriť doklad na PS hlavnej knihy

  do argumentov pri exporte treba zadať Dátum od a Dátum do= prázdny, Dátum ps = 1.1. príslušného roka, ostatné argumenty ostanú nezmenené.

NAP

• Číselník skladov - prevod cez Doplnkové údaje SPINSK
• Číselník merných jednotiek
• Číselník colných skupín (len platných)
• Číselník produktov a cenníkov - pri exporte je otázka či sa vyexportujú všetky produkty alebo len tie, ktoré majú skl.kartu v aktuálnom roku:

K produktu sa vyexportuje (prod.xml):

• kód produktu
• názov
• typ = 1.znak zo skupiny SU
• účtovný druh = ak existuje doplnkový údaj SPINUD pre skup.AU, použije sa pre účtovný druh jeho hodnota, inak sa použije skup.SU+skup.AU
• mj - ak je v produkte nevyplnená, naplni sa ks
• hmotnosť
• sklad_pol = ak je skup.SU služba N, inak A
• sadzba dph = podľa typu dph a platných sadzieb
• mj2 - do mj2 sa naplní prvá MJ zo záložky merné jednotky ak existuje
• popis = nazov2 + popis z číselníka produktov
• ean - ak je vyplnený vyplní sa element ean, použije sa pre základnú mernú jednotku
• colný sadzobnik

Cenník sa vyexportuje do txt :

Vytvoria sa txt súbory pre zákl.PC (cennik_pc.txt) + ďaľšie txt pre všetky v cenníku použite kódy cien (cenník_+ kód ceny.txt). Potom sa načítajú do SPIN cez voľbu "externý import".

Údaje v txt :

• kód produktu
• pred.cena
• množstvo od (vždy 0)

do cennika SPINu sa txt súbory priradia pri importe (každý súbor môže byť v SPIN-e iný cenník ).

• Druhy dokladov NAP
• Skupiny AÚ (účtovný druh) - prevod cez Doplnkové údaje SPINUD
• Obdobia NAP - vytvorí všetky obdobia v aktuálnom roku
• Počiatočné stavy skladu

Do okna zadáte dátum. Do pocstavskl.xml sa vyexportujú nenulové stavy kariet za všetky sklady, ktoré majú nastavený druh príjemky cez doplkový údaj skladu SPINDD.

1 sklad = 1 príjemka

hlavička príjemky :

• číslo dokladu = "PS"+ por.číslo vrámci exportu
• druh dokladu = dopl. údaj skladu SPINDD
• dátum = zadá sa pri exporte
• interný kód firmy = IČO vlastnej firmy
• sklad = dopl. údaj skladu SPINSK, ak nie je nastavený použije sa číslo skladu z W
• os = dopl. údaj skladu SPINOS, ak nie je nastavený os sa nenaplní
• eo = dopl. údaj skladu SPINEO, ak nie je nastavený eo sa nenaplní

položky :

• produkt = kód produktu
• množstvo = aktuálne množstvo
• skladová cena = aktuálna skladová cena
• séria = výrobné číslo, ak je vyplnené vo W
• datum expiracie = dat.platnosti ak je vyplnený vo W
• os = dopl. údaj skladu SPINOS, ak nie je nastavený os sa nenaplní
• eo = dopl. údaj skladu SPINEO, ak nie je nastavený eo sa nenaplní

• Dodávateľské faktúry - počiatočné stavy DF -
• Odberateľské faktúry - počiatočné stavy OF -

MZDY

MAJETOK

• odpisová skupina - emo_odp_skup, založí požadované záznamy pre aktuálnu legislatívu - nečíta ich obsah z WÉČKA
• kód klasif.produkcie - sof_kp, založí skriptom požadované záznamy z MAJKLASP.DBF, field KKP
• účtovná identifikácia - emo_ui, založí skriptom z MAJDENNI.DBF, kod_ui = účet bez oddelovačov, názov z UCTUR
• kategória majetku - emo_kategoria - založí jednu natvrdo s kódom ZAKLW pre každý typ_ep (150.170), pošle sa aj k majetku cez csv