Sumárny zúčtovací výkaz - Pošta: Rozdiel medzi revíziami

Z SPIN2-wiki
Prejsť na: navigácia, hľadanie
 
(11 medziľahlých úprav od rovnakého používateľa nie je zobrazených.)
Riadok 3: Riadok 3:
 
'''Sumárny zúčtovací výkaz''' je tlačivo, do ktorého sa raz do mesiaca doplnia údaje zo všetkých "'''podaných a odoslaných výplatných zúčtovacích lístkov'''" '''(VZL)''' na pošte za firmu.
 
'''Sumárny zúčtovací výkaz''' je tlačivo, do ktorého sa raz do mesiaca doplnia údaje zo všetkých "'''podaných a odoslaných výplatných zúčtovacích lístkov'''" '''(VZL)''' na pošte za firmu.
 
Kedže '''Sumárny zúčtovací výkaz''' sa skladá zo všetkých '''VZL''', ktoré boli vystavené v priebehu jednoho kalendárneho mesiaca, dáva prehľad o celkovej sume, ktorá bola v priebehu mesiaca firmou zaplatená na pošte.
 
Kedže '''Sumárny zúčtovací výkaz''' sa skladá zo všetkých '''VZL''', ktoré boli vystavené v priebehu jednoho kalendárneho mesiaca, dáva prehľad o celkovej sume, ktorá bola v priebehu mesiaca firmou zaplatená na pošte.
 +
 +
{{Info|Do ''Sumárneho zúčtovacieho výkazu'' bude záznam dotiahnutý len ak vo ''VZL'' je pole "Odoslaný" začiarknuté.}}
  
 
Do výplatného zúčtovacieho lístku sa doplňujú údaje o firmou zasielaných denných zásielkách , či už doporučených alebo obyčajných.
 
Do výplatného zúčtovacieho lístku sa doplňujú údaje o firmou zasielaných denných zásielkách , či už doporučených alebo obyčajných.
  
Je to teda akoby "denný prehľadný lístok" , čo bolo na pošte zaplatené toho dňa za posielanú poštu.
+
Je to teda akoby "denný prehľadný lístok" , čo bolo na pošte zaplatené toho dňa za posielanú poštu v období mesiaca.
  
[[Súbor:Img_rsd_szl_17.jpg|Img_rsd_szl_17.jpg]]
+
Vytvoríme ho akciou '''Pridať''', vyberieme mesiac a rok:
  
==Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Vlastnosti stĺpcov"==
+
[[Súbor:Sz.jpg]]
  
'''Zostava k podpisovaniu''' doporučenej pošty '''obsahuje''' tieto stĺpce:
+
PDF tlačivo sa vygeneruje automaticky s uložením Sumárneho zúčtovacieho výkazu, neskôr si ho môžete znovu zobraziť akciou ''Vytvor PDF''.
 
 
*Dátum prijatia pošty
 
*Oddelenie
 
*Odosielateľ
 
*Dátum prevzatia
 
*Podpis preberajúcej osoby
 
 
 
[Súbor:podpisova_zostava.jpg]].                   
 
 
 
Zostavu je možné si jednoducho nadefinovať tak , že si cez '''Vlastnosti stĺpcov''' vyberiete
 
stĺpce, ktoré potrebujete vidieť vo Vašej zostave.
 
 
 
V okne '''Stĺpce''' zadáte pridať a do '''Záhlavie''' napíšete ,napríklad: "'''Podpis preberajúcej osoby'''" , potvrdíte 
 
'''"OK"'''.
 
Všetky definované stĺpce potom uložíte tak, že ich zapíšete cez '''Názov usporiadania údajov''' i s názvom zostavy.
 
Nadefinovanú zostavu pre použitie vyberiete cez '''Obnoviť usporiadanie''' a vyexportujete do PDF alebo iného ponúkaného formátu.
 
 
 
[[Súbor:podpisova_zostava2.jpg]].
 
 
 
==Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Jasper"==
 
 
 
Pre použitie '''Preberacej podpisovej zostavy''' pre prijatú doporučenú poštu je potrebné, aby ste boli nastavení v okne '''"Pošta spolu"'''  kde použitím akcie '''"Zostavy"''' zapíšte dátum prijatej pošty a vyberte zodpovedajúcu '''podpisovú zostavu''' zostavu z rozbaľovacieho zoznamu .Po vytvorení zostavy môžete zostavu vytlačiť použitím akcie "'''Tlačiť'''".
 
 
 
[[Súbor:preberacia_zostava.jpg]]
 
  
 +
[[Súbor:Img_rsd_szl_17.jpg|Img_rsd_szl_17.jpg]]
  
 
==E - dokumenty==
 
==E - dokumenty==

Aktuálna revízia z 09:13, 26. november 2015

Sumárny zúčtovací výkaz

Sumárny zúčtovací výkaz je tlačivo, do ktorého sa raz do mesiaca doplnia údaje zo všetkých "podaných a odoslaných výplatných zúčtovacích lístkov" (VZL) na pošte za firmu. Kedže Sumárny zúčtovací výkaz sa skladá zo všetkých VZL, ktoré boli vystavené v priebehu jednoho kalendárneho mesiaca, dáva prehľad o celkovej sume, ktorá bola v priebehu mesiaca firmou zaplatená na pošte.

Info-Poznámka Do Sumárneho zúčtovacieho výkazu bude záznam dotiahnutý len ak vo VZL je pole "Odoslaný" začiarknuté.

Do výplatného zúčtovacieho lístku sa doplňujú údaje o firmou zasielaných denných zásielkách , či už doporučených alebo obyčajných.

Je to teda akoby "denný prehľadný lístok" , čo bolo na pošte zaplatené toho dňa za posielanú poštu v období mesiaca.

Vytvoríme ho akciou Pridať, vyberieme mesiac a rok:

Sz.jpg

PDF tlačivo sa vygeneruje automaticky s uložením Sumárneho zúčtovacieho výkazu, neskôr si ho môžete znovu zobraziť akciou Vytvor PDF.

Img_rsd_szl_17.jpg

E - dokumenty

Dokumenty je možné prikladať v každej evidencii pošty. Spôsob a možnosti evidencie dokumentov si pozrite v článku E-dokumenty - Pošta