Formátovacie znaky - Ovládanie

Formátovacie znaky slúžia na zmenu zobrazenia údajov v dátových oknách alebo prezentáciách údajov, ak preddefinované zobrazenie nie je vyhovujúce. V dátových oknách možno formátovanie údajov v stĺpcoch nastaviť v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí po stlačení ikony .

Prehľad najčastejšie používaných formátovacích znakov

Formátovanie dátumov

dd.mm.yyyy - dátum sa zobrazí v tvare deň.mesiac.rok aj s počiatočnými nulami, napr. 01.01.2011 d.m.yyyy - dátum sa zobrazí v tvare deň.mesiac.rok bez počiatočných núl, napr. 1.1.2011

Formátovanie numerických hodnôt

"#,##0.00;\-[RED]#,##0.00 - číslo sa zobrazí bez počiatočných núl, okrem prípadnej nuly pred desatinnou čiarkou. Záporné čísla budú zobrazené červenou farbou.

[currency];[RED][currency] - číslo bude formátované ako mena podľa regionálneho nastavenia Windows. Záporné čísla budú zobrazené červenou farbou.

Formátovanie textových hodnôt

Za prvé tri znaky bude vložený oddeľovací znak - pomlčka. Takéto formátovanie je možné použiť napríklad pri analytických účtoch, alebo kódoch produktov (JKPOV). Analytický účet s hodnotou 321100 bude po formátovaní @@@-@@@ zobrazený v tvare 321-100. Kód produktu - 12-miestne JKPOV s hodnotou 420560111365 bude po použití formátovacieho reťazca @@@-@@@-@@@-@@@ zobrazené v tvare 420-560-111-365

Formátovanie dátumových hodnôt [shortdate][time]

dátum sa zobrazí bez počiatočných núl v dňoch a mesiacoch. Zobrazí sa aj časová zložka napr.: 25.5.2010 15:38:46

Prostriedky pre tvorbu výrazov

Pomocou výrazov je možné do dátového okna pridať vypočítaný stĺpec odvodený od už existujúceho stĺpca. Výraz pre pridávaný stĺpec sa definuje v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí po kliknutí na ikonu . Podľa pridaného stĺpca je možné údaje zoraďovať aj filtrovať.

Pridávanie stĺpcov s numerickými hodnotami

• round(x,n)

Táto funkcia prinesie numerickú hodnotu x zaokrúhlenú na n desatinných miest.

Príklad :

1. V module "Logistika" otvorte dátové okno Došlá faktúra a kliknite na ikonu . 2. Do poľa Záhlavie vpíšte Zaokrúhlene. 3. Do poľa Výraz zadajte round(suma_ep,1)

Poznámka Po dvojitom kliknutí na hodnotu Celková suma v pravej časti sa systémový názov suma_ep prenesie do poľa automaticky.

4. Stlačte tlačidlo Nastav. Do dátového okna pribudne vpravo nový stĺpec so záhlavím Zaokrúhlene a hodnoty v tomto stĺpci budú matematicky zaokrúhlené na jedno desatinné miesto.

Poznámka Použitím výrazu round(suma_ep,0) sa celková suma zaokrúhli na celé číslo.

• truncate(x,n)

Táto funkcia prinesie číslo x s n desatinnými miestami. Ostatné desatinné miesta budú odrezané.

• abs(x)

Táto funkcia prinesie absolútnu hodnotu z numerickej hodnoty x.

Pridávanie stĺpcov s dátumovými a časovými hodnotami

• today()

Funkcia prinesie systémový - dnešný dátum

• now()

Táto funkcia prinesie aktuálny čas

• date(s)

Funkcia prinesie dátum, ktorý bol zadaný ako text s, napr. date('01.01.2010')

• day(d), month(d), year(d)

Funkcia prinesie číslo dňa, mesiaca alebo roku pre zadaný dátum d. Ak napríklad v okne Došlá faktúra pridáte vypočítaný stĺpec s výrazom month(datum_vystavenia), potom v dátovom okne pribudne stĺpec v ktorom bude hodnota 1 pre všetky faktúry vystavené v januári, 2 vo februári a pod. Ak hodnota dátumu d nieje zadaná, funkcia prinesie hodnotu 0.

• dayname(d)

Táto funkcia prinesie anglický názov dňa v týždni pre zadaný dátum d.

• daysafter(d1,d2)

Funkcia prinesie počet dní medzi zadanými dátumami d1 a d2. Ak napríklad v okne Došlá faktúra použijete výraz daysafter(datum_vystavenia, datum_splatnosti), potom do dátového okna pribudne stĺpec s počtami dní splatnosti pre jednotlivé faktúry. Výraz daysafter(datum_vystavenia, today()) prinesie počet dní ktoré uplynuli od vystavenia faktúry dodnes.

Pridávanie stĺpcov so špeciálnymi výrazmi

• case( s when a then a1 when b then b1 ... else x1)

Tento výraz v zadanom stĺpci s dekóduje - zamieňa hodnotu "a" na hodnotu "a1", "b" na "b1" ... a ostatné za hodnotu x1.

Príklad : Použitie výrazu case Ak v dátovom okne Došlá faktúra chcete mať stĺpec, v ktorom budú hodnoty "Sobota" a "Nedeľa" pri všetkých faktúrach, ktoré boli zaúčtované v sobotu, alebo v nedeľu a hodnotu "Pracovný deň" pre všetky ostatné faktúry, potom pri pridávaní stĺpca použite výraz case( dayname(datum_ud) when 'Saturday' then 'Sobota' when 'Sunday' then 'Nedeľa' else 'Pracovný deň')