IS DOC formát - Logistika

Práca s IS DOC formátom je platená funkcionalita

Do SPINu pribudla možnosť exportovať a importovať doklady vo formáte IS DOC (súbory s príponou .isdoc). Na prezeranie týchto súborov mimo SPIN je možné použiť IS DOC reader (www.isdoc.org). Týka sa to kompletne všetkých faktúr aj daňových dokladov zo zálohy. Exportujú a importujú sa aj väzby na zálohy, platby, iné faktúry a DD1, DD2.

Export

Nastavenie pre zobrazenie akcie nad oknom:

1. Pre Odberateľské faktúry a Faktúry k uhradenej platbe Nastavenie: setup F_FV_EXPORTISDOC = {[0],1} ;

Export funguje v oknách faktúr a daňových dokladov zo zálohy na akciu Údaje -> EXPORT ISDOC-INVOICE. Je možné označiť viaceré doklady pomocou kombinácie Ctrl+klik alebo Shift+klik. Po vybratí akcie exportu používateľ potvrdí dialógové okno a počká na výsledok exportu, ktorý sa zobrazí v novom okne vo forme logu uloženom aj na disku.

2. Pre Zálohové odberateľské faktúry Nastavenie: setup F_ZV_EXPORTISDOC = {[0],1}

Export funguje v okne zálohových odberateľských faktúr na akciu Údaje -> EXPORT ISDOC-INVOICE. Je možné označiť viaceré doklady pomocou kombinácie Ctrl+klik alebo Shift+klik. Po vybratí akcie exportu používateľ potvrdí dialógové okno a počká na výsledok exportu, ktorý sa zobrazí v novom okne vo forme logu uloženom aj na disku.

Nastavenie cesty na adresár

• v Nastavenia / Spoločné nastavenia / Logistika / Základné - Cesta (adresár) pre ISDOC export faktúry - F_FA_ISDOC_EXP_PATH - je možnosť nastaviť si cestu na adresár pre každého používateľa zvlášť.

• Používateľ si môže nastaviť SOF SETUP F_FA_ISDOC_EXP_PATH - Cesta adresára, kde bude uložený isdoc súbor. Toto nastavenie je potom platné pre všetkých používateľov. Ak nie je nastavená, berie sa v Spin1 z ini súboru zo sekcie "System" parameter "ExportPath", teda Program -> Parametre -> Prostredie -> Import/Export -> Cesta k exportným údajom a v Spin2 treba mať nastavenú defaultnú cestu c:\pbdl\dl_sof\isdoc\).

Pozn. Vyexportovaný ISDOC súbor obsahuje aj sekciu pre spôsob platby.

Import

Nastavenie: setup F_IMP_ISDOC_INVOICE = {1,[0]}

Funkčnosť je prístupná na akciu Import ISDOC v hlavnej nástrojovej lište a môže sa použiť bez ohľadu na otvorené okno a tiež keď nie je otvorené žiadne okno. Po vybratí akcie importu používateľ potvrdí výberové okno a počká na výsledok importu, ktorý sa zobrazí v novom okne vo forme logu uloženom aj na disku.
SPIN importuje všetky typy faktúr a DD1. Firmu (odberateľa alebo dodávateľa) identifikuje podľa IČO, ak neexistuje, na základe nasledujúcich setupov ju založí do číselníka firiem.

F_IMP_ISDOC_INSERT_FIRMA = {1,[0]}
F_IMP_ISDOC_INSERT_BU = {1,[0]}
F_IMP_ISDOC_INSERT_ICDPH = {1,[0]}
F_IMP_ISDOC_INSERT_MESTO = {1,[0]}

Setupy sú od seba nezávislé. Ak je nastavená hodnota 1, pri importe neexistujúceho údaja sa založí firma, bankový účet firmy, IČ DPH k firme a/alebo mesto do príslušného číselníka.

Ak je nastavený setup DL_BONITA_FINSTAT_INFO, tak sa dotiahnu kompletné informácie z Finstatu, tak ako pri klasickom zakladaní firmy z Finstatu.

Poznámka: Pokiaľ chcete importovať doklad daňový doklad k úhrade preddavku (DD1), musí v systéme existovať k zálohovej faktúre úhrada.

F_IMP_ISDOC_ADVANCE_DIALOG = [A, N]

Pokiaľ sa setup nenachádza v Nastavení logistiky, alebo má hodnotu N, v okne "Vstupné parametre pre import ISDOC" je možné vybrať iba Druh dokladu importovanej dodávateľskej faktúry.

Nastavením tohto setupu na A - aktivujete rozširujúcu funkciu na zadefinovanie vstupných údajov pred importom dodávateľskej faktúry v ISDOC formáte.

Zobrazí sa okno "Vstupné parametre pre import ISDOC" kde môžete zadať údaje ako sú Druh dokladu, Organizačná štruktúra, Ekonomický objekt, Účtovný druh alebo Analytický účet. Zvolené hodnoty sa dajú uložiť pre budúce použitie.

Kladné dobropisy

Niektoré spoločnosti zasielajú isdoc dobropisy v kladných hodnotách. Na to, aby systém správne dokázal zaevidovať takýto dobropis, je potrebné uskutočniť nastavenia. V prípade, že spoločnosť dostáva dobropis v kladných hodnotách len od jedného svojho dodávateľa (alebo teda nedostáva ich od všetkcýh) a od ostatných dodávateľov dostáva dobropisy v záporných hodnotách je potrebné nastaviť pre takúto firmu marketingový údaj v hodnote: ISDOC_DPS+:

Následne pri danej firme, od ktorej dostáva spoločnosť dobropisy v kladných hodnotách, v okne Firma, záložka Marketingový údaj, začiarkne pri danom MÚ áno:

Ak spoločnosť chce zasielať všetkým svojim odberateľom isdoc dobropisy v kladných hodnotách, je potrebné nastviť setup : Nastavenie-Logistika:

F_EXP_ISDOC_DPS+ = {1, 0} alebo {A, N}, default null

Ak spoločnosť chce príjma od všetkých svojim dodávateľov isdoc dobropisy v kladných hodnotách, je potrebné nastviť setup : Nastavenie-Logistika:

F_IMP_ISDOC_DPS+ = {1, 0} alebo {A, N}, default null

Pokiaľ spoločnoť aj zasiela aj prijíma isdoc dobropisy v kladných hodnotách stačí nastaviť 1 setup:

F_ISDOC_DPS+ = {1, 0} alebo {A, N}, default 0 alebo N

Systém funguje nasledovne:

- ak je pre firmu definovaný marketingový údaj firmy ISDOC_DPS+, ten má prednosť

inak:

- pre import sa berie SOF setup F_IMP_ISDOC_DPS+

- pre export sa berie SOF setupu F_EXP_ISDOC_DPS+

Ak nie sú splnené vyššie podmienky, tak systém berie

- SOF setup F_ISDOC_DPS+ pre obe export aj import

Posielanie ISDOC v PDF formáte

ISDOC faktúru je od verzie 24.11 možné doslať v pdf formáte.

Funkčnosť je zapracovaná v akciách Hromadná distribúcia faktúr a Poslať faktúru mailom.

Aby bolo možné posielať isdoc.pdf súbor, je potrebné mať, v prvom rade, program nastavený na odosielanie ISDOC faktúr.

Následne treba:

• v Nastavenie logistika pridať nový záznam F_FA_PDF_ATTACH_ISDOC - Posielať isdoc.pdf súbor s hodnotou 1

• a súčasne musí byť pri vybraných firmách nastavený marketingový údaj s kódom FA_ISDOC.

Firmám, ktoré nemajú nastavený tento marketingový údaj, sa bude naďalej posielať "obyčajný" pdf súbor.