Zobrazenie zdroja stránky Podpísaný PDF e-mail - Logistika

{{Pozor|'''Táto stránka už nie je aktualizovaná. Aktuálnu dokumentáciu nájdete na odkaze:'''
https://wiki.assecosolutions.sk/sk/home/public/qasida/documentation/pracovne-postupy/logistika-pp/podpisany-pdf-email}}


== Posielanie faktúr e-mailom ako podpísané PDF dokumenty ==

V SPINe (na úrovni spoločných prostriedkov) je dopracovaná možnosť špecifikácie elektronického podpisu pre prihláseného používateľa: vo voľbe '''''Program -> Parametre -> Prostredie''''' pribudla nová záložka '''„Elektronický podpis“'''. Obsahuje tieto atribúty: <br /><br />
* '''Certifikát''' [text] - platný osobný certifikát definovaný v MS Windows<br />
 Do setupu je možné uviesť údaje z týchto polí certifikátu:
  Sériové číslo (Serial number)
  Odtlačok verejného kľúča (Thumbprint)
  Držiteľ (Subject), pole CN
  Priateľské meno (Friendly name)
* '''Dôvod''' [text] - textová informácia, ktorá sa zobrazuje s el. podpisom<br />
* '''Kontakt''' [text] - textová informácia, ktorá sa zobrazuje s el. podpisom<br />
* '''Miesto''' [text] - miesto podpisu<br />

(v záložke ''E-mail'' je vyradený atribút ''„Implicitný podpisový certifikát“'')<br /><br />
[[Súbor:Zsetup_podpisPDF.png|600px]]

{{Info| Pre Spin2 je to voľba '''''Program -> Nastavenie -> Spoločné nastavenia -> Podpisovanie PDF'''''}}
[[Súbor:Sof69.jpg]]<br /><br />

V module Logistika je dopracovaná funkčnosť v okne Vyšlých faktúr (akcia '''„PDF e-mail“'''), ktorá umožňuje zasielanie e-mailu s prílohou vo formáte PDF s elektronickým podpisom. Funkčnosť je aktívna pri nastavení SOF Setupu – '''„F_FA_EMAIL_PDF_EL_PODPIS“''' = "A", (hodnoty [ A / N ], Default = "N").<br />
Po spustení akcie '''„PDF e-mail“''' sa zobrazí dialógové okno, kde si používateľ môže vybrať požadovanú tlačovú zostavu pre selektovanú vyšlú faktúru. <br /><br />
[[Súbor:Sof16.jpg]]<br /><br />

Po stlačení akcie '''„Poslať“''' sa vytvorí požadovaná faktúra vo formáte PDF. Tato faktúra bude podpísaná elektronickým podpisom, ktorý je definovaný pre prihláseného používateľa. V prípade, že takýto certifikát v MS Windows nie je definovaný alebo platný, program zobrazí chybu a e-mail nebude odoslaný.<br />

{{Info| V Spin2 je nad oknom Odberateľských faktúr akcia '''''Poslať faktúru mailom...''''' alebo ako súčasť [[Hromadná distribúcia faktúr - Logistika|Hromadnej distribúcie faktúr]].}}

[[Súbor:Poslat_fa_mailom.png]]

== Adresát pre zaslanie ==
E-mail bude odoslaný na všetky spojenia typu ''"EMAIL"'' pre firmu, pre ktorú je faktúra vystavená, a ktoré majú v poznámke k spojeniu definovaný kód '''#FA#''' ako aj všetkým osobám, ktoré sú priradené k danej firme a majú v spojení typu ''"EMAIL"'' v poznámke kód '''#FA#'''. Je potrebné nastaviť SOF setup '''„F_FA_EMAIL_KOD“''' - kód/text v poznámke spojenia typu ''"EMAIL"'' (v tomto prípade hodnota setupu = '''#FA#''').<br />
V okne vyšlých faktúr je možné označiť jednu a viac vyšlých faktúr, po spustení akcie '''„E-mail“''' sa pre každú faktúru odošle jeden e-mail (môže mať viacero adresátov) s jednou prílohou zvoleného tlačiva faktúry vo formáte PDF s elektronickým podpisom.<br /><br />

[[Súbor:Sof17.jpg]]<br /><br />

{{Info|S problematikou vydávania a práce s osobnými certifikátmi používateľov sa obráťte na svojho systémováho administrátora. Podmienkou správneho fungovania v '''Spin1''' je existencia '''exportovateľného''' certifikátu v MS Windows pre každého používateľa, ktorý bude odosielať elektronicky podpísané dokumenty vo formáte PDF. Pre '''Spin2''' nie je nutné mať certifikát nastavený ako '''exportovateľný'''.}}
 
 

 [[category:Logistika - PP]]