Fakturácia - Zmluva - Druh fakturačnej zmluvy

Fakturačné zmluvy slúžia na jednoduchšiu evidenciu a spracovanie pravidelne sa opakujúcej fakturácie pre dlhodobo dohodnuté zákazky. Najčastejšie je mesačná fakturácia z rovnakých alebo málo modifikovaných podmienok.

Evidencia týchto zmlúv je priamo napojená na prácu s Ekonomickými objektami a umožňuje vyhodnocovanie formou hospodárskych výsledkov ekonomických objektov.

Upozornenie: Funkčnosť je samostatne licencovaná. Nie je súčasťou štandardného modulu SPIN2. Pre jej nastavenie kontaktujte konzultanta.

Evidencia druhu fakturačnej zmluvy

Pre prácu s fakturačnými zmluvami je potrebné mať zadefinovaný aspoň jeden druh. Druh určuje základné vlastnosti definovaných parametrov:

• Kód druhu - jedinečný kód pre druh zmluvy
• Názov druhu - identifikátor druhu zmluvy
• Skratka EO - Ekonomický objekt - nadradený prvok pre EO, ktoré budú vybraté v konkrétnych parametroch zmluvy
• Číselný rad - definuje číselný rad pre číslovanie vytvorených Zmluvných parametrov jednotlivých fakturačných zmlúv
• Typ ceny - za aké obdobie platí definovaná cena - denný, mesačný, kvartálny, polročný, ročný. Typ ceny nie je závislý od periódy fakturácie - napr. kvartálne fakturovaná zmluva môže mať stanovenú mesačnú cenu. Mesačne fakturovaná zmluva môže mať stanovenú dennú cenu. Od toho ale potom závisí výpočet celkovej ceny faktúry.
• Typ druhu - v štandardnom riešení pri pravidelnej fakturácii sa využíva len druh Fakturačný. V prípade evidovania leasingových zmlúv je potrebné vybrať L-leasingový.

Ak chcete užívateľsky meniť číslovanie vytvorených fakturačných zmlúv, je potrebné mať nastavenú setupovú hodnotu ZMENA_CISLA.

Základné nastavenie pravdidelnej fakturácie na odberateľskej strane

- setupové hodnoty v okne Nastavenie - Logistika

• F_TYP_ZAKAZKY - hodnota BASIC - alternatívne hodnoty sú na základe zákazníckych modifikácii
• F_ZAK_LEVEL - hodnota 2 - alternatíva je hodnota 3 - pre evidenciu aj Predmetu zmluvy (v štandardnom riešení má len informatívny charakter)
• F_ZAK_GENER_EO - hodnota 1 (pracuje s EO, ktorý je vyberaný priamo užívateľom) - alternatívne hodnoty sú 2 (automaticky zakladá EO na základe vytvorených Zmluvných parametrov pre fakturačnú zmluvu) alebo 0 (zatiaľ nepoužívaná).

Základné nastavenie pravdidelnej fakturácie na dodávateľskej strane

- setupové hodnoty v okne Nastavenie - Logistika

• F_TYP_ZAKAZKY_DOD

hodnota BASIC - alternatívne hodnoty sú na základe zákazníckych modifikácii

• F_ZAK_LEVEL_DOD

hodnota 2 - Zmluvné parametre bez záložky Predmet

hodnota 3 - Zmluvné parametre pre evidenciu aj Predmetu zmluvy (v štandardnom riešení má len informatívny charakter)- default hodnota

• F_ZAK_GENER_EO_DOD

hodnota 1 - pracuje s EO, ktorý je vyberaný priamo užívateľom

hodnota 2 - automaticky zakladá EO na základe vytvorených Zmluvných parametrov pre fakturačnú zmluvu - default hodnota

hodnota 0 - zatiaľ nepoužívaná.

Základné nastavenie Leasingu na odberateľskej strane

- setupové hodnoty v okne Nastavenie - Logistika

• F_TYP_ZAKAZKY_LEAS

hodnota 1 - možnosť evidovania leasingových zmlúv. Pribudnú okná Evidencia leasingových zmlúv a Fakturácia leasingových zmlúv.