Fakturácia - Odberateľská faktúra - Logistika

Voľba slúži na evidenciu a výpis odberateľských faktúr pre predaj produktov zákazníkom (odberateľom) a všetkých ostatných odberateľských faktúr týkajúcich sa vašej firmy. Princíp práce spočíva vo vytvorení hlavičky odberateľskej faktúry, naplnení položiek odberateľskej faktúry a uložení dát. Obyčajne tovarové faktúry vytvárate exportom z dodacích listov, ostatné faktúry týkajúce sa vašej firmy vytvárate v tomto okne. Okno v karte Faktúry je východiskovým pre ostatné karty.

Na rozdiel od SPINu sú tuzemské a zahraničné faktúry v jednom zozname. Filtrovať ich môžete na základe druhu dokladu.

Faktúry

Na zobrazenej záložke je prehľad odberateľských faktúr. V tejto voľbe vytvoríte hlavičku odberateľskej faktúry, a to kliknutím na akciu Pridať. Hlavičky tovarových odberateľských faktúr sa zvyčajne generujú z exportu dodacích listov.

• IČ DPH naše: IČ DPH vašej firmy - prednaplnené alebo vyberač
• Evid. čís. faktúry: generuje sa automaticky na základe číselného radu
• Variabilný symbol: generuje sa automaticky na základe čísla faktúry
• Druh dokladu: druh odberateľskej faktúry - vyberač
• Druh daňového pohybu: vyplní sa automaticky na základe Druhu dokladu alebo vyberač
• IČO odberateľa: výber odberateľa pomocou IČO - výber z číselníka - aby sa firma zobrazila vo vyberači, je potrebné mať nastavené v číselníku Firma políčko Odbetareľ a na záložke Odberateľ musí byť začiarknuté políčko Fakturačné miesto.
• Interný kód odberateľa: výber odberateľa cez kód - výber z číselníka
• Názov odberateľa: výber odberateľa cez názov - výber z číselníka
• IČ DPH odberateľa: vyplní sa automaticky na základe výberu odberateľa
• Štát určenia: vyplní sa automaticky na základe výberu odberateľa
• Dátum vystavenia: dátumový posúvač alebo ručne
• Dátum daňovej povinnosti: dátumový posúvač alebo ručne
• Dátum potvrdenia DPS: dátum potvrdenia dobropisu, používa sa v českej legislatíve - dátumový posúvač alebo ručne
• Počet dní splatnosti: počet dní od vystavenia faktúry po dátum splatnosti - údaj z odberateľa alebo ručne
• Dátum splatnosti: dátumový posúvač alebo ručne
• Dátum zaúčtovania: dátumový posúvač alebo ručne
• Spôsob úhrady: vyberač
• Bankové spojenie: bankové spojenie pre vašu firmu - vyberač
• Konšt. symbol/Plat. titul: vyberač
• Špecifický symbol: ručne
• Mena: dotiahne sa z odberateľa - ručne alebo vyberač
• Kurz: naplní sa, ak je známy prepočítavací kurz cudzej meny
• Výber dátumu kurzu: používateľský výber dátumu, ku ktorému sa má cudzia mena prepočítať vyhláseným kurzom - rozbaľovací zoznam
• Faktúrovaná suma: naplní sa po vypočítaní sumy z položiek
• Rabat: zľava na celý doklad - ručne (je možné nastaviť aj druhý rabat a pomenovať pole používateľsky)
• Typ opravného dokladu: ak je faktúra opravný doklad (ťarchopis, dobropis) - rozbaľovací zoznam
• Organizačná štruktúra: výber z číselníka
• Ekonomický objekt: výber z číselníka
• Predplatba: suma zo zálohovej faktúry, ak existuje
• Číslo objednávky: došlá objednávka - ručne
• Číslo zmluvy: hospodárska zmluva - ručne
• Referent: zodpovedná osoba z vašej firmy - výber z číselníka
• Druh ÚZO (penále): typ penalizácie - rozbaľovací zoznam

Po vyplnení riadkov formulára kliknite na akciu Zapísať.

Položky

Záložka slúži na vytvorenie položiek odberateľskej faktúry pod vopred zvolenou hlavičkou odberateľskej faktúry. Priradenie položiek odberateľskej faktúry pod zvolenú hlavičku prevediete kliknutím na tlačidlo Pridať. Položky tovarových odberateľských faktúr sa zvyčajne generujú z exportu dodacích listov.

• Kód produktu: produkt, ktorý predávate (tovarová faktúra, inak nie je povinné) - výber z číselníka
• Názov produktu: dotiahne sa na základe vybraného kódu produktu
• Množstvo: počet merných jednotiek - ručne
• Obdobie: pre opakované faktúry (napr. nájom)
• Označenie dodávky: popis predaja pre netovarové faktúry - ručne
• Jednotková cena: jednotková cena bez DPH jednej mernej jednotky - ručne
• Celková suma: suma bez DPH na základe množstva produktu
• Suma CM: suma v cudzej mene na základe kurzu meny
• Sadzba DPH: sadzba a druh DPH - vyberač
• Rabat/Prirážka: hodnota zmeny ceny položky - ručne
• Typ: typ rabat/prirážka - suma, percento - vyberač
• Kód účtovného druhu: preberie sa na základe produktu, inak vyberač
• Účet: vyplní sa automaticky na základe Účtovného druhu, resp. vyplníte na základe nastavenia
• Skratka účtu: vyplní sa automaticky na základe Účtu
• OŠ: stredisko zodpovedné za predaj - výber z číselníka
• Ekon. objekt: ekonomický objekt - výber z číselníka
• Kód typu: systémový údaj o type položky (základ)
• PS: párovací symbol - výber z číselníka
• Dátum pár. symb.: dátum pre párovací symbol - dátumový posúvač alebo ručne
• Typ pár. symbolu: typ dátumu pre párovací symbol - rozbaľovací zoznam

Po vyplnení riadkov formulára prevediete zápis položiek odberateľskej faktúry kliknutím na akciu Zapísať.

Záloha / Dobropis

Záložka slúži na evidenciu odberateľských zálohových faktúr a dobropisov, ktoré majú väzbu s danou odberateľskou faktúrou.

Splátky

Viac v popise Evidencia splátok

Iné doklady

Evidencia dokladov, s ktorými má konkrétna odberateľská faktúra väzbu, t.j. saldokonto, rôzne typy daňových a účtovných dokladov, ak dané doklady existujú.

E-dokumenty

V poslednej záložke E-dokumenty pridávate k dokladu z prvej záložky súvisiaci e-dokument.

Akcie nad oknom

Hromadná distribúcia faktúr, Poslať mailom

Hromadná distribúcia faktúr odberateľských faktúr elektronickou formou vo formáte PDF je možné nastaviť pomocou setupu.

Označené doklady sa pošlú jednotlivo na adresu definovanú pri firme, typ spojenia EMAIL.

Je možné nadefinovať adresu a meno, pod ktorými sa budú vytvorené doklady odosielať – funkčné na setup.

Ak toto nie je nastavené, použije sa e-mail a meno z prostredia.

== Text k faktúre ==

Karta slúži na doplnenie ľubovoľného textu na zadefinované miesto vo faktúre. Texty napĺňate buď z číselníka Preddefinovaný text k evidencii, ktoré sú editovateľné, alebo ich vytvárate priamo v tejto voľbe. Nový text k faktúre priradíte kliknutím na tlačidlo Pridaj.
• Typ : umiestnenie textu vo faktúre - vyberač
• Preddefinovaný text : preddefinovaný text z číselníka pre vyšlú faktúru - výber z číselníka
• Text : editácia ľubovoľného aj preddefinovaného textu

Info|Nový riadok v Texte vytvoríte stlačením Ctrl+Enter.

Po vyplnení riadkov formulára prevediete Zápis textu pod zvolenú hlavičku vyšlej faktúry.