Redundancie evidenčnej položky - Administrácia

Redundancie evidenčnej položky slúžia pre nastavenie rýchlejšieho načítavania údajov do vybraných okien.

Nastavenie systému

Nastavenie systému pre možnosť práce s redundantnými údajmi vykonáva administrátor (užívateľ musí mať povolenú rolu DLADMIN). Nastavenie vykonávate vo voľbe Program - Nastavenia - časť Spoločné nastavenia - Redundancie:

• Priebežná aktualizácia redundantných údajov (DLREDONLINE) – zvolením tejto hodnoty zabezpečíte priebežnú aktualizáciu redundantných údajov. Je to vlastne online udržiavanie redundancií, čo znamená, že všetky zmeny v primárnych údajoch sa zrkadlia v redundantných údajoch. Avšak zmeny skratky EO a zmeny názvu firmy sa neprenášajú do redundantných údajov. V takomto prípade je potrebné spustiť manuálnu obnovu. Ak túto hodnotu nevyberiete, tak sa nebudú online udržiavať redundantné údaje. Informáciu o tom, či aplikácia používa redundancie nájdete v okne Redundancie evidenčnej položky, karta Informácie o redundanciách.

• Použitie redundantných údajov (DLREDUSE) - zvolením tejto hodnoty povolíte využívanie redundancií v aplikáciách. Redundancie musia byť dostupné a v synchronizovanom stave.

• Či sa má urobiť plné občerstvenie redundantných údajov pri uzatváraní účtovného dokladu (DLREDFULLREFRESHONCLOSE) - potvrdíte občerstvenie údajov pri uzatváraní účtovného dokladu.

• Použitie redundantných údajov v pridaných stĺpcoch okien údajov (DLREDUSEDWADDCOLUMNS) - vybraním hodnoty povolíte využívanie redundancií pri voliteľne pridávaných stĺpcoch "EO", "Názov položky", "Číslo dokladu", "Dátum dokladu" a "Dátum účtovného dokladu".

Upozornenie: Pri rozhodnutí, že budete používať redundancie, je potrebné najskôr naplniť tabuľku redundancií evidenčnej položky.

Redundancie evidenčnej položky

Samotné napĺňanie redundancii, ako aj informácie o redundanciách nájdete vo module Administrácia, voľba Redundancie evidenčnej položky. Okno sa skladá z piatich záložiek:

• Záložka Redundancie Ep - Samotné napĺňanie sa uskutočňuje akciou Úvodné naplnenie redundancií - je možné spustiť troma spôsobmi:
  • Okamžité v aktuálnom pripojení – naplnenie tabuľky redundancií sa uskutoční ihneď po potvrdení. Čas samotného napĺňania závisí od množstva dát, ale približne jeden milión evidenčných položiek trvá asi jednu hodinu.
  • Okamžite ako databázová úloha – táto možnosť je prístupná len v prípade, ak je povolený systém databázových úloh. Ak nie je tento systém povolený, možnosti **Okamžite ako databázová úloha a Naplánovať ako databázovú úlohu sú zašednuté.
  • Naplánovať ako databázovú úlohu – umožňuje vopred určiť, kedy sa má spustiť napĺňanie. Sami si určite čas, kedy sa má úloha spustiť.

Ak chcete redundantne naplniť len časť údajov - napr. za určité časové obdobie, alebo viete rozsah evidenčných položiek, ktoré chcete naplniť môžete využiť akciu Obnova redundancií Napr. keď ste menili skratku EO alebo zmenili ste názov firmy, ktoré sa neprenášajú do redundantných údajov. Akciu Obnova redundancií môžete použiť aj v prípade doplnenia chýbajúcich evidenčných položiek v tabuľke ep red, ale len v prípade, ak vo „Where klauzula pre určenie záznamov, ktoré sa majú obnoviť“ nie je odkaz na stĺpce tabuľky dl_ep_red ( 'red' ), to znamená, že doplnenie zbehne len ak je odvolávka na tabuľku dl_ep ( 'ep' ) .

Ak viete, od ktorej evidenčnej položky po ktorú evidenčnú položku je potrebné uskutočniť obnovu redundantných údajov, kliknite na „Rozsah identifikátora evidenčnej položky“ a zadajte od do. Do druhej časti tabuľky „Where klauzula pre určenie záznamov, ktoré sa majú obnoviť“ sa prenesú čísla evidenčných položiek, ktoré ste zadali v „Rozsahu identifikátora evidenčnej položky“. V tretej časti tabuľky „Spôsob vykonania“ určite, kedy sa má obnova vykonať.

Spôsob vykonania obnovy redundantných údajov pri akcii Obnova redundancií je rovnaký ako pri akcii Úvodné naplnenie redundancií. Avšak akcia Obnova redundancií EP je rozšírená, v prípade spôsobu vykonania „Naplánovať ako databázovú úlohu“, o nastavenie tejto úlohy ako opakovane vykonávanú úlohu v určenom intervale.

• Záložka Žurnál činností

V tomto okne máte možnosť zistiť kto, kedy, v akej agende a v akej verzii vykonal zmeny týkajúce sa redundancií. Do tohto okna nie je možný žiadny vstup, okno je určené len na prezeranie.

• Záložka Vylúčené dátové okná

Je tu zoznam okien, v ktorých je použitie redundancií explicitne vypnuté, to znamená, že okno bude z redundancií vylúčené. Okrem informácie o názve okna tu zistíte aj dátum a hodinu vylúčenia.

Dôležité upozornenie: Vylúčenie niektorých dátových okien je možné len pre SPIN1. Aplikácia SPIN2 pracuje len s redundantnými údajmi vo všetkých oknách.

• Záložka Chýbajúce redundancie EP

V tomto okne sa nachádzajú záznamy z tabuľky dl_ep, ktoré sa nenachádzajú v tabuľke dl_ep_red.

• Záložka Informácie o redundanciách

Okno slúži na zistenie stavu, v akom sa redundancie nachádzajú. Je tu informácia pre programátora a pre užívateľa.

Pre užívateľa sú dôležité nasledovné informácie:

• Počet záznamov v tabuľke dl_ep a dl_ep_red - je to informácia o počte záznamov v tabuľke evidenčných položiek a v tabuľke evidenčných položiek redundancií. Tento počet musí byť zhodný. Pokiaľ počet nie je zhodný je potrebné vykonať znova naplnenie tabuľky evidenčnej položky. (Poznámka: Rozdielny počet záznamov ešte neznamená, že sa redundancie nepoužívajú)

• Systém detekuje redundancie ako synchrónne s primárnymi údajmi – je to výsledok krátkeho vnútorného testu, ktorým sa vždy zisťuje pri štarte, či sa redundancie môžu alebo nemôžu použiť

• Priebežná aktualizácia redundantných údajov zapnutá – znamená, že hodnota DLREDONLINE je Áno. To znamená, že redundancie na databáze sú zapnuté.

• Aplikácie používajú systém redundancií – znamená, že aplikácie používajú systém redundancií

Redundantné okná

Zoznam okien, ktoré pracujú s redundantnými údajmi:

Účtovníctvo - Prehľad pohybov analytických účtov:

• Pohyby analytických účtov – základné informácie
• Pohyby analytických účtov – zdrojový doklad
• Pohyby analytických účtov – popis položiek
• Prehľad pohybov analytických účtov – základné informácie s PSCM
• Prehľad pohybov analytických účtov – zdrojový doklad s PSCM
• Prehľad pohybov analytických účtov – popis položiek s PSCM
• Prehľad pohybov analytických účtov – sumárne za ÚD, MD a D
• Prehľad pohybov analytických účtov – sumárne za ÚD, MD a D, PS, OŠ, EO, CM
• Prehľad pohybov analytických účtov – sumárne za ÚD, MD a D, PS, OŠ, EO, CM s PSCM
• Prehľad pohybov analytických účtov – prehľad po mesiacoch
• Prehľad pohybov analytických účtov – prehľad po mesiacoch s PSCM
• Prehľad pohybov analytických účtov – sumárne za ÚD, MD a D – zdrojový doklad

• Prehľad pohybov analytických účtov s workflow:
• Pohyby analytických účtov – základné informácie
• Pohyby analytických účtov – zdrojový doklad
• Pohyby analytických účtov – popis položiek
• Prehľad pohybov analytických účtov – sumárne za ÚD, MD a D
• Prehľad pohybov analytických účtov – sumárne za ÚD, MD a D, PS, OŠ, EO, CM
• Prehľad pohybov analytických účtov – prehľad po mesiacoch
• Prehľad pohybov analytických účtov – sumárne za ÚD, MD a D – zdrojový doklad

Faktúrácia a Sklady:

• Odberateľská faktúra
• Dodávateľská faktúra
• Odberateľská faktúra - zálohová
• Dodávateľská faktúra - zálohová
• Faktúra k uhradenej platbe
• Faktúra k prijatej platbe
• Odberateľská faktúra - počiatočný stav
• Dodávateľská faktúra - počiatočný stav
• Príjemka
• Výdajka
• Dodací list
• Nákupná objednávka
• Predajná objednávka
• Žiadanka
• Cenová ponuka
• Cenový dopyt