Účtovanie - Druh účtovného dokladu - Účtovníctvo

Táto stránka už nie je aktualizovaná. Aktuálnu dokumentáciu nájdete na odkaze: https://wiki.assecosolutions.sk/sk/home/public/qasida/documentation/modules/uctovnictvo/uctovanie/druh-ud

Voľba je určená na vytváranie vlastných druhov účtovných dokladov pre ich evidenciu v účtovníctve. Pre každý typ evidenčnej položky je potrebné mať nadefinovaný aspoň jeden druh účtovného dokladu, môže ich byť však aj viac.

Pre evidenciu došlých faktúr môžete zvoliť len jeden druh dokladu - napr. so skratkou DF. Ale môžete ich mať aj viac, logicky rozdelených - napr. DFT - došlá faktúra tuzemská, DFZ - došlá faktúra zahraničná.

Nový druh účtovného dokladu pridáte pomocou akcie Pridať a následným vyplnením editovacieho formulára, kde vyplníte:

• Skratka: - jednoznačná skratka druhu účtovného dokladu

• Názov: - názov druhu účtovného dokladu

• Zobrazenie ÚD: - určuje základný náhľad na položky účtovného dokladu. Môžete vyberať z naslednovných možností:
  • Podbrobné - položky účtovného dokladu budú zobrazované v podrobnom členení, rovnakom ako boli do databázy zapísané.
  • Sumárne za AÚ a stranu MD a D - položky účtovného dokladu budú zobrazované vo forme sumárov za analytický účet a stranu MD a D.
  • Sumárne za AÚ, MD a D, PS, OŠ, EO, CM - položky účtovného dokladu budú zobrazované vo forme sumárov za analytický účet, stranu MD a D, položky organizačnej štruktúry, položky ekonomického objektu a evidovanej cudzej meny.

• Typ EP: -určuje typ evidenčnej položky ku ktorej sa bude daný druh dokladu viazať. Vyberáte zo zoznamu evidenčných položiek - napr. Bankový výpis, Vyšlá faktúra, Dodací list, Účtovný doklad.

• Preberať číslo ZD: - určuje, či daný druh dokladu má pre účtovný doklad prebrať rovnaké číslo ako má zdrojový doklad. Ak voľbu nezakliknete, tak účtovný doklad bude číslovaný vlastným číselným radom nezávislým od číslovania zdrojového dokladu.
• Schvaľuje: - môžete vybrať osobu, ktorá bežne schvaľuje daný druh dokladu. Jej meno potom bude automaticky figurovať na vytlačených účtovných dokladoch.
• Medzizávierkové operácie: -

• Platnosť DUD od: -dátum, od ktorého platí daný druh účtovného dokladu

• Platnosť DUD do: -dátum, do ktorého platí daný druh účtovného dokladu. Ak hodnotu nevyplníte, platnosť je neobmedzená.

• Spôsob predplnenia dátumu vyhotovenia: - určuje dátum vyhotovenia účtovného dokladu, ktorý sa môže líšiť od dátumu vystavenia. Môžete vyberať z naslednových možností:
  • Ručne editovateľný
  • Dátum zaevidovania hlavičky účtovného dokladu
  • Dátum zaúčtovania hlavičky účtovného dokladu
  • Dátum zaevidovania prvej položky účtovného dokladu
  • Dátum zaevidovania poslednej položky účtovného dokladu

• Oblasť: - určuje oblasť pre účtovníctvo - využíva sa len v prípade, že Vaša účtovná jednotka účtuje aj v systéme medzinárodného účtovníctva. V prípade, že medzinárodné účtovníctvo nevyužívate, zvoľte voľbu Iba do národného účtovníctva.

Akcie v okne Druh účtovného dokladu

Prečíslovať

Akcia vykoná prečíslovanie účtovných dokladov. Výsledok prečíslovania závisí od nastavenia parametra Preberať číslo ZD.

Ak je parameter nastavený na hodnotu áno, potom budú čísla účtovných dokladov po prečíslovaní rovnaké, ako čísla zdrojových dokladov. Ak je parameter nastavený na hodnotu nie, potom budú čísla účtovných dokladov po prečíslovaní nezávislé od čísiel zdrojového dokladu. Číselný rad začína číslom 1 a zvyšuje sa o hodnotu 1 (1,2,3 atď). Pri prečíslovaní je tiež možné pred číslo účtovného dokladu vložiť ľubovoľné predčíslie, napr. 2016. V takom prípade bude číselný rad vyzerať nasledovne: 2016001, 2016002, 2016003 atď.

Skopírovanie do mandanta

Pomocou akcie môžete skopírovať druhy účtovných dokladov z jedného mandanta do iného mandanta