SPIN2-wiki - Príspevky používateľa [sk]

Odoslaná pošta - Pošta

2011-10-31T12:32:41Z

Katarina.kandrikova: /* Vytváranie Poštového podacieho hárku */

==Nahrávanie odoslanej pošty==

Pre nahrávanie odosielanej pošty zvoľte voľbu '''''Odoslaná Pošta''''' .Použitím ikony {{IkonaPridat}}
alebo CTRL+N otvoríte formulár k pridaniu nového záznamu pre zápis odosielanej pošty.

Po otvorení formuláru nahráte vyžadované '''povinné vypĺňané položky''', ktoré sa v
otvorenom fomulári zobrazujú ako '''podfarbené riadky''' .Farbu povinnej položky si môžete
nastaviť v setupe ako voliteľnú položku sami.
Odosielanú poštu zapíšete použitím ikony CTRL+S alebo použitím ikony '''Zapísať''' .

[[Súbor:Img_rsd_odoslana_posta_10.jpg]]

{{Info|Po nahraní odosielanej pošty ,exporte všetkých vyšlých faktúr a úprave faktúr hromadnou úpravou, sa prepnete do " Pošty spolu" kde sa pošta zobrazí spolu v jednom okne.}}

===Ukladanie a skenovanie dokumentov===

K ukladaniu do '''E - dokumentov''' používate funkcie, ktoré sa nachádzajú v jednotlivých oknách.
Slúži k tomu záložka '''E-Dokumenty,''' kam sa oskenované dokumenty týkajúce sa odoslanej,
prijatej pošty alebo jednotlivých tlačív, ukladajú a archivujú.

Pre priradenie dokumentu používame funkcie '''Priradiť''' a '''Pridať''' a pre zobrazenie priloženého dokumentu a
odstránenie dokumentu slúži funkcia '''Zobraziť''' a '''Odstrániť''' .

Funkcia '''Priradiť''' priradí zápisu už predtým použitý dokument , ktorý sa nachádza medzi
výberom priradených dokumentov a vyberá sa z ponuky vyberača - rozbaľovacieho zoznamu
dokumentov, ktoré sa nachádzajú v databáze.

Funkcia '''Pridať''' slúži na pridanie nového dokumentu výberom z počítača , kde bol predtým
uložený alebo naskenovaním a výberom skenovaného dokumentu alebo zo šablóny .
Prikladané dokumenty sa ukladajú s výberom '''spôsobu uloženia''' a '''viditeľnosťou''' k
zdieľaniu so všetkými užívateľmi alebo len s viditeľnosťou pre práve prihláseného
používateľa.

[[Súbor:Img_rsd_odoslana_posta_01.jpg]]

==Vytváranie Poštového podacieho hárku==

Pri vytváraní '''Poštového podacieho hárku''' ďalej '''(PPH)''' postupujete tak , že kurzorom označíte všetky odosielané '''doporučené
zásielky''', program sám vyberie do poštového podacieho hárku len tie zásielky, ktoré majú v číselníkoch v stĺpci '''Doporučene'''
príznak '''doporučený.'''
Príznak '''doporučený''' sa zadáva v číselníkoch v''' Typoch zásielok''' začiarknutím poľa '''doporučený''' a '''platný'''.
Takto označené doporučené zásielky sa budú doťahovať do''' Poštového podacieho hárku (PPH)''' v odoslanej pošte a až po zmene príznaku '''Zaevidovaná''' na '''Odoslaná''' sa budú doťahovať aj do '''Výplatného zúčtovacieho lístku.'''

*Vo voľbe Odoslaná pošta - Pošta spolu sa PPH vytvára použitím ikony Vytvor podacie hárky.
*Po kliknutí na ikonu Vytvor podacie hárky program vytvoríte tlačivo Poštový podací hárok zo všetkých doporučených záznamov, ktoré boli označené v tom dni.
*Ďalej ponúkne dialógové okno s textom " Vyplň podacie číslo" k zápisu podacieho čísla a jeho číselného radu použitého v poštovom podacom hárku. Zároveň ponúka možnosť spôsobu úhrady začiarknutím začiarkávacieho pola a výberu spôsobu úhrady.
*Po potvrdení program vygeneruje poštový podací hárok , ktorý pokiaľ v ňom už nebudete vykonávať zmeny, môžete hneď vytlačiť a v Prehľade poštových podacích hárkov rozkliknutím konkrétneho záznamu zmeníte príznak záznamu zo "Zaevidovaný" na "Odoslaný".
*V tomto prípade sa viac záznam nebude dať rozkliknúť , ďalej editovať a nebudú sa v ňom dať vykonávať zmeny.
*Pokiaľ sa záznam nachádza v stave "Zaevidovaný" stále sa s ním dajú vykonávať zmeny.

[[Súbor:Img_rsd_podacie_harky_11.jpg]]

{{Info|Rozlíšenie doporučenej zásielky od obyčajnej zásielky je zapracované do Číselníkov pošty - typy zásielok, kde sa nachádza typ poštovej zásielky označený ako "doporučený" a "platný".}}

Ak vytvorenie '''Poštového podacieho hárku (PPH)''' prebehlo správne, program vygeneruje '''tlačivo PPH ''' v PDF, ktoré po zobrazení môžete priamo z okna tlačiť.
Súčasne s týmto úkonom sa do okna '''Prehľad poštových podacích hárkov''' vygeneruje záznam poštového podacieho hárku .Ak ste nastavení v druhej karte ,vidíte tu záznamy, ktoré boli do poštového podacieho hárku pridané.

[[Súbor:Img_rsd_podacie_harky_12.jpg]]

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Pokiaľ bolo tlačivo PPH už v konkrétny deň jeden raz vygenerované , program zahlási : '''Máte zaevidovaný PPH v tomto dni, prajete si ho pregenerovať}}'''
Po kladnom potvrdení bude ponúknuté '''dialógové okno''', v ktorom zadáte '''podacie číslo''', od ktorého sa Vám do PPH budú číslovať podacie čísla doporučených záznamov v postupnom číselnom rade.

===Typy úhrad PPH===
*v hotovosti
*poštovými známkami
*prevodom z účtu
*výplatným strojom
*úverom poštovného

Rozdiel vo výbere '''Spôsobu úhrady,''' Vám do tlačiva '''PPH''' dotiahne aj '''rozdielne vyplnené
stĺpce .'''

'''Spôsob úhrady v hotovosti''' - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :

*Podacie číslo
*Meno priezvisko/ Názov organizácia
*Ulica /obec a číslo
*PSČ a pošta
*Trieda

'''Spôsob úhrady úverom poštovného''' - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :

*Podacie číslo
*Meno priezvisko/ Názov organizácia
*Ulica /obec a číslo
*PSČ a pošta
*Trieda
*Hmotnosť
*Dobierka
*Poistenie
*Výplatné
*Trieda
*Doplnkové služby
*Poznámka

'''Podacie číslo''' môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po
vyplnení pracovníkom na pošte v svojom PPH aj spätne.

Ku každej odosielanej pošte je možnosť prikladať v druhej karte '''E-dokumenty'''
naskenované odosielané dokumenty napríklad vyšlé faktúry .

Okno ponúka pohľad aj na poštu spolu.

[[Súbor:Img_rsd_odoslana_posta_13.jpg]]

==Vyšlé faktúry==

Vo voľbe '''''Odoslaná pošta - Vyšlé faktúry''''' - kliknutím na ikonu '''Načítať''' alebo '''Načítať všetko''' sa načítajú exportované vyšlé faktúry z logistiky.

Boli vyexportované do Pošty prostredníctvom ikony v module SOF '''Iné akcie - prepojenie na poštu - RSD'''.
Po načítaní v Pošte sa zobrazia spolu s priloženými dokumentami v karte '''E-dokumenty''',ktoré môžete po použití akcie '''Zobraziť dokument''' zobraziť.

{{Info|Väzbí sa cez číslo faktúry, názov firmy, fakturovanú sumu a dátum.Rovnakým spôsobom pracujú aj faktúry zálohové.}}

'''Faktúry, ktoré boli odoslané elektronicky sa budú evidovať vo Vyšlých faktúrach''', ale
nebudú sa doťahovať do tlačív ako je (PPH) poštový podací hárok , (VZL) výplatný
zúčtovací lístok a ani (SZV) sumárny zúčtovací výkaz.

===Hromadné označovanie vyšlých faktúr===

Ak sú do pošty vyslané '''Vyšlé faktúry''' , tak pre zasielanie im treba doplniť príznaky
dôležité pre zasielanie poštových zásielok.
K tomu, aby sa nemusel každý záznam zvlášť otvoriť a vypisovať sme dopracovali možnosť
hromadnej úpravy, cez ikonu '''Hromadná úprava''', kde sa doplní spôsob zaslania a to, či je poštová zásielka zasielaná doporučenou poštou.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Po exporte VF z modulu SOF do pošty sa do vyšlých faktúr musia doplniť aj povinné položky ako je : '''Typ zásielky''' a '''Cenník pošty,'''ktoré je treba doplniť, aby mohli faktúry byť odoslané doporučenou alebo obyčajnou poštou.}}

[[Súbor:Img_rsd_odoslana_posta_14.jpg]]

Ak je zasielané väčšie množstvo VF je potrebné označiť typ poštových zásielok a použitím akcie '''Hromadná úprava''', táto akcia uľahčuje a zrýchľuje činnosť pri práci s poštou.
'''Spôsob zaslania''' značí, či bude pošta zasielaná prvou alebo druhou triedou s čím súvisí aj '''cena poštovej zásielky''' a typ poštovej zásielky, čo je doporučená alebo obyčajná zásielka.

[[category:Pošta]]

Odoslaná pošta - Pošta

2011-10-31T12:30:54Z

Katarina.kandrikova: /* Vytváranie Poštového podacieho hárku */

==Nahrávanie odoslanej pošty==

Pre nahrávanie odosielanej pošty zvoľte voľbu '''''Odoslaná Pošta''''' .Použitím ikony {{IkonaPridat}}
alebo CTRL+N otvoríte formulár k pridaniu nového záznamu pre zápis odosielanej pošty.

Po otvorení formuláru nahráte vyžadované '''povinné vypĺňané položky''', ktoré sa v
otvorenom fomulári zobrazujú ako '''podfarbené riadky''' .Farbu povinnej položky si môžete
nastaviť v setupe ako voliteľnú položku sami.
Odosielanú poštu zapíšete použitím ikony CTRL+S alebo použitím ikony '''Zapísať''' .

[[Súbor:Img_rsd_odoslana_posta_10.jpg]]

{{Info|Po nahraní odosielanej pošty ,exporte všetkých vyšlých faktúr a úprave faktúr hromadnou úpravou, sa prepnete do " Pošty spolu" kde sa pošta zobrazí spolu v jednom okne.}}

===Ukladanie a skenovanie dokumentov===

K ukladaniu do '''E - dokumentov''' používate funkcie, ktoré sa nachádzajú v jednotlivých oknách.
Slúži k tomu záložka '''E-Dokumenty,''' kam sa oskenované dokumenty týkajúce sa odoslanej,
prijatej pošty alebo jednotlivých tlačív, ukladajú a archivujú.

Pre priradenie dokumentu používame funkcie '''Priradiť''' a '''Pridať''' a pre zobrazenie priloženého dokumentu a
odstránenie dokumentu slúži funkcia '''Zobraziť''' a '''Odstrániť''' .

Funkcia '''Priradiť''' priradí zápisu už predtým použitý dokument , ktorý sa nachádza medzi
výberom priradených dokumentov a vyberá sa z ponuky vyberača - rozbaľovacieho zoznamu
dokumentov, ktoré sa nachádzajú v databáze.

Funkcia '''Pridať''' slúži na pridanie nového dokumentu výberom z počítača , kde bol predtým
uložený alebo naskenovaním a výberom skenovaného dokumentu alebo zo šablóny .
Prikladané dokumenty sa ukladajú s výberom '''spôsobu uloženia''' a '''viditeľnosťou''' k
zdieľaniu so všetkými užívateľmi alebo len s viditeľnosťou pre práve prihláseného
používateľa.

[[Súbor:Img_rsd_odoslana_posta_01.jpg]]

==Vytváranie Poštového podacieho hárku==

Pri vytváraní '''Poštového podacieho hárku''' ďalej '''(PPH)''' postupujete tak , že kurzorom označíte všetky odosielané '''doporučené
zásielky''', program sám vyberie do poštového podacieho hárku len tie zásielky, ktoré majú v číselníkoch v stĺpci '''Doporučene'''
príznak '''doporučený.'''
Príznak '''doporučený''' sa zadáva v číselníkoch v''' Typoch zásielok''' začiarknutím poľa '''doporučený''' a '''platný'''.
Takto označené doporučené zásielky sa budú doťahovať do''' Poštového podacieho hárku (PPH)''' v odoslanej pošte a až po zmene príznaku '''Zaevidovaná''' na '''Odoslaná''' sa budú doťahovať aj do '''Výplatného zúčtovacieho lístku.'''

*Vo voľbe Odoslaná pošta - Pošta spolu sa PPH vytvára použitím ikony Vytvor podacie hárky.
*Po kliknutí na ikonu Vytvor podacie hárky program vytvoríte tlačivo Poštový podací hárok zo všetkých doporučených záznamov, ktoré boli označené v tom dni.
*Ďalej ponúkne dialógové okno s textom " Vyplň podacie číslo" k zápisu podacieho čísla a jeho číselného radu použitého v poštovom podacom hárku. Zároveň ponúka možnosť spôsobu úhrady začiarknutím začiarkávacieho pola a výberu spôsobu úhrady.
*Po potvrdení program vygeneruje poštový podací hárok , ktorý pokiaľ v ňom už nebudete vykonávať zmeny, môžete hneď vytlačiť a v Prehľade poštových podacích hárkov rozkliknutím konkrétneho záznamu zmeníte príznak záznamu zo "Zaevidovaný" na "Odoslaný".
*V tomto prípade sa viac záznam nebude dať rozkliknúť , ďalej editovať a nebudú sa v ňom dať vykonávať zmeny.
*Pokiaľ sa záznam nachádza v stave "Zaevidovaný" stále sa s ním dajú vykonávať zmeny.

[[Súbor:Img_rsd_podacie_harky_11.jpg]]

{{Info|Rozlíšenie doporučenej pošty je zapracované do Číselníkov pošty - typy zásielok, kde sa nachádza typ poštovej zásielky označený ako "doporučený" a "platný".}}

Ak vytvorenie '''Poštového podacieho hárku (PPH)''' prebehlo správne, program vygeneruje '''tlačivo PPH ''' v PDF, ktoré po zobrazení môžete priamo z okna tlačiť.
Súčasne s týmto úkonom sa do okna '''Prehľad poštových podacích hárkov''' vygeneruje záznam poštového podacieho hárku .Ak ste nastavení v druhej karte ,vidíte tu záznamy, ktoré boli do poštového podacieho hárku pridané.

[[Súbor:Img_rsd_podacie_harky_12.jpg]]

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Pokiaľ bolo tlačivo PPH už v konkrétny deň jeden raz vygenerované , program zahlási : '''Máte zaevidovaný PPH v tomto dni, prajete si ho pregenerovať}}'''
Po kladnom potvrdení bude ponúknuté '''dialógové okno''', v ktorom zadáte '''podacie číslo''', od ktorého sa Vám do PPH budú číslovať podacie čísla doporučených záznamov v postupnom číselnom rade.

===Typy úhrad PPH===
*v hotovosti
*poštovými známkami
*prevodom z účtu
*výplatným strojom
*úverom poštovného

Rozdiel vo výbere '''Spôsobu úhrady,''' Vám do tlačiva '''PPH''' dotiahne aj '''rozdielne vyplnené
stĺpce .'''

'''Spôsob úhrady v hotovosti''' - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :

*Podacie číslo
*Meno priezvisko/ Názov organizácia
*Ulica /obec a číslo
*PSČ a pošta
*Trieda

'''Spôsob úhrady úverom poštovného''' - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :

*Podacie číslo
*Meno priezvisko/ Názov organizácia
*Ulica /obec a číslo
*PSČ a pošta
*Trieda
*Hmotnosť
*Dobierka
*Poistenie
*Výplatné
*Trieda
*Doplnkové služby
*Poznámka

'''Podacie číslo''' môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po
vyplnení pracovníkom na pošte v svojom PPH aj spätne.

Ku každej odosielanej pošte je možnosť prikladať v druhej karte '''E-dokumenty'''
naskenované odosielané dokumenty napríklad vyšlé faktúry .

Okno ponúka pohľad aj na poštu spolu.

[[Súbor:Img_rsd_odoslana_posta_13.jpg]]

==Vyšlé faktúry==

Vo voľbe '''''Odoslaná pošta - Vyšlé faktúry''''' - kliknutím na ikonu '''Načítať''' alebo '''Načítať všetko''' sa načítajú exportované vyšlé faktúry z logistiky.

Boli vyexportované do Pošty prostredníctvom ikony v module SOF '''Iné akcie - prepojenie na poštu - RSD'''.
Po načítaní v Pošte sa zobrazia spolu s priloženými dokumentami v karte '''E-dokumenty''',ktoré môžete po použití akcie '''Zobraziť dokument''' zobraziť.

{{Info|Väzbí sa cez číslo faktúry, názov firmy, fakturovanú sumu a dátum.Rovnakým spôsobom pracujú aj faktúry zálohové.}}

'''Faktúry, ktoré boli odoslané elektronicky sa budú evidovať vo Vyšlých faktúrach''', ale
nebudú sa doťahovať do tlačív ako je (PPH) poštový podací hárok , (VZL) výplatný
zúčtovací lístok a ani (SZV) sumárny zúčtovací výkaz.

===Hromadné označovanie vyšlých faktúr===

Ak sú do pošty vyslané '''Vyšlé faktúry''' , tak pre zasielanie im treba doplniť príznaky
dôležité pre zasielanie poštových zásielok.
K tomu, aby sa nemusel každý záznam zvlášť otvoriť a vypisovať sme dopracovali možnosť
hromadnej úpravy, cez ikonu '''Hromadná úprava''', kde sa doplní spôsob zaslania a to, či je poštová zásielka zasielaná doporučenou poštou.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Po exporte VF z modulu SOF do pošty sa do vyšlých faktúr musia doplniť aj povinné položky ako je : '''Typ zásielky''' a '''Cenník pošty,'''ktoré je treba doplniť, aby mohli faktúry byť odoslané doporučenou alebo obyčajnou poštou.}}

[[Súbor:Img_rsd_odoslana_posta_14.jpg]]

Ak je zasielané väčšie množstvo VF je potrebné označiť typ poštových zásielok a použitím akcie '''Hromadná úprava''', táto akcia uľahčuje a zrýchľuje činnosť pri práci s poštou.
'''Spôsob zaslania''' značí, či bude pošta zasielaná prvou alebo druhou triedou s čím súvisí aj '''cena poštovej zásielky''' a typ poštovej zásielky, čo je doporučená alebo obyčajná zásielka.

[[category:Pošta]]

Odoslaná pošta - Pošta

2011-10-31T12:25:48Z

Katarina.kandrikova:

==Nahrávanie odoslanej pošty==

Pre nahrávanie odosielanej pošty zvoľte voľbu '''''Odoslaná Pošta''''' .Použitím ikony {{IkonaPridat}}
alebo CTRL+N otvoríte formulár k pridaniu nového záznamu pre zápis odosielanej pošty.

Po otvorení formuláru nahráte vyžadované '''povinné vypĺňané položky''', ktoré sa v
otvorenom fomulári zobrazujú ako '''podfarbené riadky''' .Farbu povinnej položky si môžete
nastaviť v setupe ako voliteľnú položku sami.
Odosielanú poštu zapíšete použitím ikony CTRL+S alebo použitím ikony '''Zapísať''' .

[[Súbor:Img_rsd_odoslana_posta_10.jpg]]

{{Info|Po nahraní odosielanej pošty ,exporte všetkých vyšlých faktúr a úprave faktúr hromadnou úpravou, sa prepnete do " Pošty spolu" kde sa pošta zobrazí spolu v jednom okne.}}

===Ukladanie a skenovanie dokumentov===

K ukladaniu do '''E - dokumentov''' používate funkcie, ktoré sa nachádzajú v jednotlivých oknách.
Slúži k tomu záložka '''E-Dokumenty,''' kam sa oskenované dokumenty týkajúce sa odoslanej,
prijatej pošty alebo jednotlivých tlačív, ukladajú a archivujú.

Pre priradenie dokumentu používame funkcie '''Priradiť''' a '''Pridať''' a pre zobrazenie priloženého dokumentu a
odstránenie dokumentu slúži funkcia '''Zobraziť''' a '''Odstrániť''' .

Funkcia '''Priradiť''' priradí zápisu už predtým použitý dokument , ktorý sa nachádza medzi
výberom priradených dokumentov a vyberá sa z ponuky vyberača - rozbaľovacieho zoznamu
dokumentov, ktoré sa nachádzajú v databáze.

Funkcia '''Pridať''' slúži na pridanie nového dokumentu výberom z počítača , kde bol predtým
uložený alebo naskenovaním a výberom skenovaného dokumentu alebo zo šablóny .
Prikladané dokumenty sa ukladajú s výberom '''spôsobu uloženia''' a '''viditeľnosťou''' k
zdieľaniu so všetkými užívateľmi alebo len s viditeľnosťou pre práve prihláseného
používateľa.

[[Súbor:Img_rsd_odoslana_posta_01.jpg]]

==Vytváranie Poštového podacieho hárku==

Pri vytváraní '''Poštového podacieho hárku''' ďalej '''(PPH)''' postupujete tak , že kurzorom označíte všetky odosielané '''doporučené
zásielky''', program sám vyberie do poštového podacieho hárku len tie zásielky, ktoré majú v číselníkoch v stĺpci '''Doporučene'''
príznak '''doporučený.'''
Príznak '''doporučený''' sa zadáva v číselníkoch v''' Typoch zásielok''' začiarknutím poľa '''doporučený''' a '''platný'''.
Takto označené doporučené zásielky sa budú doťahovať do''' Poštového podacieho hárku (PPH)''' v odoslanej pošte a až po zmene príznaku '''Zaevidovaná''' na '''Odoslaná''' sa budú doťahovať aj do '''Výplatného zúčtovacieho lístku.'''

*Vo voľbe Odoslaná pošta - Pošta spolu sa PPH vytvára použitím ikony Vytvor podacie hárky.
*Po kliknutí na ikonu Vytvor podacie hárky program vytvoríte tlačivo Poštový podací hárok zo všetkých doporučených záznamov, ktoré boli označené v tom dni.
*Ďalej ponúkne dialógové okno s textom " Vyplň podacie číslo" k zápisu podacieho čísla a jeho číselného radu použitého v poštovom podacom hárku. Zároveň ponúka možnosť spôsobu úhrady začiarknutím začiarkávacieho pola a výberu spôsobu úhrady.
*Po potvrdení program vygeneruje poštový podací hárok , ktorý pokiaľ v ňom už nebudete vykonávať zmeny, môžete hneď vytlačiť a v Prehľade poštových podacích hárkov rozkliknutím konkrétneho záznamu zmeníte príznak záznamu zo "Zaevidovaný" na "Odoslaný".
*V tomto prípade sa viac záznam nebude dať rozkliknúť , ďalej editovať a nebudú sa v ňom dať vykonávať zmeny.
*Pokiaľ sa záznam nachádza v stave "Zaevidovaný" stále sa s ním dajú vykonávať zmeny.

[[Súbor:Img_rsd_podacie_harky_11.jpg]]

{{Info|Rozlíšenie doporučenej pošty je zapracované do Číselníkov pošty - typy zásielok, kde sa nachádza typ poštovej zásielky označený ako "doporučený" a "platný".}}

Ak vytvorenie '''Poštového podacieho hárku (PPH)''' prebehlo správne, program vygeneruje '''tlačivo PPH ''' v PDF, ktoré po zobrazení môžete priamo z okna tlačiť.
Súčasne s týmto úkonom sa do okna '''Prehľad poštových podacích hárkov''' vygeneruje záznam poštového podacieho hárku .Ak ste nastavení v druhej karte môžete tu vidieť záznamy, ktoré sú do poštového podacieho hárku pridané.

[[Súbor:Img_rsd_podacie_harky_12.jpg]]

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Pokiaľ bolo tlačivo PPH už v konkrétny deň jeden raz vygenerované , program zahlási : '''Máte zaevidovaný PPH v tomto dni, prajete si ho pregenerovať}}'''
Po kladnom potvrdení bude ponúknuté '''dialógové okno''', v ktorom zadáte '''podacie číslo''',od ktorého sa Vám do PPH budú číslovať podacie čísla doporučených záznamov v postupnom číselnom rade.

===Typy úhrad PPH===
*v hotovosti
*poštovými známkami
*prevodom z účtu
*výplatným strojom
*úverom poštovného

Rozdiel vo výbere '''Spôsobu úhrady,''' Vám do tlačiva '''PPH''' dotiahne aj '''rozdielne vyplnené
stĺpce .'''

'''Spôsob úhrady v hotovosti''' - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :

*Podacie číslo
*Meno priezvisko/ Názov organizácia
*Ulica /obec a číslo
*PSČ a pošta
*Trieda

'''Spôsob úhrady úverom poštovného''' - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :

*Podacie číslo
*Meno priezvisko/ Názov organizácia
*Ulica /obec a číslo
*PSČ a pošta
*Trieda
*Hmotnosť
*Dobierka
*Poistenie
*Výplatné
*Trieda
*Doplnkové služby
*Poznámka

'''Podacie číslo''' môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po
vyplnení pracovníkom na pošte v svojom PPH aj spätne.

Ku každej odosielanej pošte je možnosť prikladať v druhej karte '''E-dokumenty'''
naskenované odosielané dokumenty napríklad vyšlé faktúry .

Okno ponúka pohľad aj na poštu spolu.

[[Súbor:Img_rsd_odoslana_posta_13.jpg]]

==Vyšlé faktúry==

Vo voľbe '''''Odoslaná pošta - Vyšlé faktúry''''' - kliknutím na ikonu '''Načítať''' alebo '''Načítať všetko''' sa načítajú exportované vyšlé faktúry z logistiky.

Boli vyexportované do Pošty prostredníctvom ikony v module SOF '''Iné akcie - prepojenie na poštu - RSD'''.
Po načítaní v Pošte sa zobrazia spolu s priloženými dokumentami v karte '''E-dokumenty''',ktoré môžete po použití akcie '''Zobraziť dokument''' zobraziť.

{{Info|Väzbí sa cez číslo faktúry, názov firmy, fakturovanú sumu a dátum.Rovnakým spôsobom pracujú aj faktúry zálohové.}}

'''Faktúry, ktoré boli odoslané elektronicky sa budú evidovať vo Vyšlých faktúrach''', ale
nebudú sa doťahovať do tlačív ako je (PPH) poštový podací hárok , (VZL) výplatný
zúčtovací lístok a ani (SZV) sumárny zúčtovací výkaz.

===Hromadné označovanie vyšlých faktúr===

Ak sú do pošty vyslané '''Vyšlé faktúry''' , tak pre zasielanie im treba doplniť príznaky
dôležité pre zasielanie poštových zásielok.
K tomu, aby sa nemusel každý záznam zvlášť otvoriť a vypisovať sme dopracovali možnosť
hromadnej úpravy, cez ikonu '''Hromadná úprava''', kde sa doplní spôsob zaslania a to, či je poštová zásielka zasielaná doporučenou poštou.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Po exporte VF z modulu SOF do pošty sa do vyšlých faktúr musia doplniť aj povinné položky ako je : '''Typ zásielky''' a '''Cenník pošty,'''ktoré je treba doplniť, aby mohli faktúry byť odoslané doporučenou alebo obyčajnou poštou.}}

[[Súbor:Img_rsd_odoslana_posta_14.jpg]]

Ak je zasielané väčšie množstvo VF je potrebné označiť typ poštových zásielok a použitím akcie '''Hromadná úprava''', táto akcia uľahčuje a zrýchľuje činnosť pri práci s poštou.
'''Spôsob zaslania''' značí, či bude pošta zasielaná prvou alebo druhou triedou s čím súvisí aj '''cena poštovej zásielky''' a typ poštovej zásielky, čo je doporučená alebo obyčajná zásielka.

[[category:Pošta]]

Súbor:Img ovladanie export 40.png

2011-05-31T21:36:21Z

Katarina.kandrikova:

Základné operácie so záznamami - Ovládanie

2011-05-31T21:35:15Z

Katarina.kandrikova: /* Export údajov z dátového okna */

Pod pojmom základné operácie so záznamami rozumieme operácie, ktoré budete používať v každom dátovom okne aplikácie SPIN2 pri bežnej práci. Všetky tieto operácie sú v aplikácií reprezentované ikonou v paneli s nástrojmi dátového okna. V tejto kapitole sú popísané všetky základné operácie, teda tie, s ktorými sa môžete stretnúť v ktoromkoľvek dátovom okne.

Operácie so záznamami možno rozdeliť do štyroch skupín:

'''špeciálne operácie'''
Tieto operácie sú špecifické pre konkrétne dátové okno, a preto ich funkciu nenájdete popísanú v tejto príručke, ale v príručke konkrétneho aplikácie, v ktorom sú použité.

'''modifikačné operácie'''
Tieto operácie sa vyznačujú tým, že menia dáta v databáze. Toto sú najzákladnejšie operácie a budete ich používať najčastejšie.

'''operácie pre zobrazovanie záznamov'''
Tieto operácie vám umožňujú hľadať a zobrazovať údaje, ktoré potrebujete vidieť v množstve a forme, ktoré požadujete. V tejto kapitole nájdete popis ako si upraviť a odpamätať zobrazenie dátového okna.

'''výstupné operácie'''
K výstupným operáciám patrí najmä tlač údajov zobrazených v dátovom okne vo forme zostáv a tlačív a export dát z aplikácie SPIN2 vo formáte, v ktorom môžete údaje ďalej spracovávať externými programami.

==Modifikačné operácie==

Modifikačné operácie menia údaje v databáze a slúžia na:
*pridanie nových záznamov
*pridanie nového záznamu kopírovaním z existujúceho záznamu
*odstránenie existujúcich záznamov
*opravu existujúcich záznamov

'''OBRAZOK'''

{{Pozor|Upozornenie - Po vykonaní akejkoľvek modifikácie dát v dátovom okne tzn. aj odstránenie záznamov je vždy potrebné údaje uložiť do databázy kliknutím na v paneli s nástrojmi.}}

===Obnovenie pôvodného stavu údajov===

Načítanie údajov z databázy sa používa najmä v prípade, že ste urobili zmeny, ktoré však nechcete uložiť stlačením ikony '''Zapísať a Späť''' chcete sa vrátiť k pôvodným údajom pred zmenami. Po stlačení ikony musíte ešte potvrdiť, že skutočne chcete zrušiť vykonané zmeny a údaje nanovo načítať. V zobrazenom dialógovom okne stlačte tlačidlo '''Áno'''

[[Súbor:Img_ovladanie_udaje_026.png]]

===Uloženie zmien do databázy===

Ikona '''Zapísať''' sa používa na uloženie zmenených údajov do databázy. Túto akciu musíte použiť vždy, keď chcete uložiť novo pridaný záznam, zmenený záznam, ale aj v prípade, že ste nejaký záznam vymazali. Pri zápise aplikácia posiela na server požiadavku na zápis zmenených údajov. Databázový server dáta kontroluje a ak vyhovujú pravidlám relačnej integrity, požiadavku vykoná. Po uložení sú tieto údaje prístupné aj pre ostatných používateľov pracujúcich s aplikáciou SPIN2.
Ak však ukladané údaje nevyhovujú podmienkam relačnej integrity, aplikácia vyhlási chybu a údaje nebudú zapísané, kým ich vo formulári neopravíte. Typickým príkladom takejto chyby je nevyplnenie povinného údaja, ktorý musí byť zadaný. Pri výskyte tejto chyby sa zobrazí okno s chybovým hlásením.

[[Súbor:Img_ovladanie_zmena_027.png]]

{{Info|Informácia - Pri ukladaní zmien v dátovom okne sa spravidla obnovuje aj zobrazenie údajov v dátovom okne. Niektoré dátové okná však túto vlastnosť nemajú, čo sa prejaví tým, že práve zmenené údaje sa v tabuľke dátového okna nezobrazia, aj keď zápis prešiel bez chybových hlásení. Ak chcete mať korektne zobrazené údaje z databázy aj na obrazovke, musíte údaje načítať, a to stlačením ikony''' Načítať'''. Podobný efekt má aj zatvorenie a znovuotvorenie dátového okna.}}

Rovnaký efekt ako kliknutie na ikonu '''Zapísať''' má aj kliknutie na ikonu '''OK''' v spodnej časti formulára Ok Zrušiť alebo stlačenie klávesovej skratky Ctrl + S.

===Pridanie nového záznamu===

Po stlačení ikony '''Pridať''' sa tabuľkové zobrazenie dátového okna zmení na formulárové zobrazenie s políčkami pre vyplňovanie údajov. Keď údaje vyplníte a stlačením ikony '''Zapísať''' uložíte, formulárové zobrazenie dátového okna sa zmení znova na tabuľkové a v ňom pribudne nový riadok a to na konci tejto tabuľky. Rovnaká akcia ako stlačenie ikony Pridať sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + N .

{{Info|Informácia - Ak chcete pridávať viac záznamov, potom nemusíte po každom pridaní a vypísaní formulára údaje ukladať. Stačí pridávať nové záznamy, vypĺňať políčka formulárov a nakoniec všetko zapísať jediným kliknutím na ikonu '''Zapísať''' . Ak však niektorý údaj na ktoromkoľvek z formulárov zadáte nesprávne, budete musieť pomocou kláves PgUp a PgDn nájsť chybný formulár a opraviť chybný, resp chýbajúci údaj, pretože inak sa vám pridávané záznamy nepodarí zapísať. Pre túto vlastnosť odporúčame takýto systém pridávania záznamov používať až po získaní praktických skúseností s dátovými oknami, v ktorých pracujete.}}

===Skopírovanie záznamu===

Po stlačení ikony '''Skopírovať''' sa dátové okno zmení z tabuľkového na formulárové zobrazenie rovnako ako pri pridávaní alebo vkladaní záznamov s tým rozdielom, že políčka vo formulári už budú naplnené hodnotami zo záznamu, ktorý bol pred skopírovaním aktuálny.

===Oprava existujúceho záznamu===

Ak potrebujete dodatočne upraviť zapísané údaje, potom sa v tabuľkovom zobrazení dátového okna nastavte na riadok, ktorý chcete opraviť a kliknete na ikonu '''Upraviť'''. Tabuľkové zobrazenie dátového okna sa zmení na formulárové zobrazenie a do jednotlivých políčok formulára sa prenesú údaje, ktoré tu môžete upravovať. Podobný efekt má aj stlačenie klávesovej skratky Ctrl + On , alebo dvojité kliknutie na riadok, ktorý chcete opraviť. Zmenené údaje musíte uložiť stlačením ikony .

{{Tip|Tip,nápoveda - Vo formulárovom zobrazení dátového okna možno listovať medzi jednotlivými záznamami stláčaním PgUp a PgDn . Takto môžete upraviť viacero záznamov s iba jedným kliknutím na ikonu Zapísať.}}

===Odstránenie záznamu===

Po stlačení ikony '''Odstrániť''' sa odstráni aktuálne vysvietený záznam z dátového okna. Pre zmazanie je potrebné potvrdiť otázku "'''Chcete vymazať aktuálny riadok?" a to stlačením tlačidla Áno v zobrazenom dialógovom okne.'''

[[Súbor:Img_ovladanie_zmazanie_028.png]]

Takto odstránené dáta zmiznú z dátového okna, zmeny sa však prejavia v databáze až po uložení stlačením ikony Zapísať . Rovnaká akcia ako po stlačení ikony Odstrániť sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + D .

{{Pozor|Upozornenie - Aj pri ukladaní zmien po odstraňovaní údajov si databázový server kontroluje podmienky konzistencie dát a uloží - zmaže iba také záznamy, ktoré tieto podmienky spĺňajú. Typickou databázovou chybou pri odstraňovaní záznamov je ak sa snažíte odstrániť záznam, ktorý je už použitý v nejakej evidencii, napríklad ak sa z číselníka firiem snažíte odstrániť firmu, na ktorú je vystavená faktúra. Takýto záznam sa bude dať zmazať až vtedy, keď nebude použitý v žiadnej evidencii. Pre túto vlastnosť je potrebné prípadné mazanie záznamov robiť čo najskôr, kým tento záznam nie je použitý v nejakej evidencii.}}

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak chcete naraz mazať viac záznamov, môžete ich označiť kliknutím myši pri súčasnom držaní klávesu Ctrl alebo Shift . Ak držíte kláves Shift , potom sa označí súvislý sled záznamov medzi prvým a druhým kliknutým záznamom. Ak držíte kláves Ctrl , potom sa namodro označia iba tie jednotlivé záznamy, na ktoré kliknete.}}

==Operácie pre zobrazovanie záznamov==

Všetky operácie popísané v nasledujúcej časti sa používajú pre vyhľadanie a zobrazenie záznamov v dátovom okne v požadovanom tvare. Použitím týchto operácií a operácií pre stĺpce môžete dátové okno upraviť do tvaru zostavy, ktorá bude obsahovať iba vami požadované záznamy a stĺpce.

V tejto kapitole nájdete popísané:
*filtrovanie záznamov
*vyhľadávanie záznamov
*opakované hľadanie
*zoradenie záznamov
*pridanie stĺpca
*vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov
*načítanie všetkých záznamov

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_029.png]]

{{Info|Info - Všetky zmeny, ktoré urobíte pomocou nižšie opísaných operácií platia iba pre dátové okno v ktorom nastavenia urobíte a iba dovtedy, kým je toto okno otvorené. Definícia zmien sa automaticky neodpamätáva, preto po zatvorení a novom otvorení takto upraveného dátového okna bude všetko zobrazené tak ako pred zmenami nastavenia. Nastavenie zobrazenia môžete odpamätať kliknutím na ikonu Zapísať usporiadanie.}}

===Filtrovanie záznamov===

Filtrovanie umožňuje vyhľadávať v dátovom okne záznamy s hodnotami vyhovujúcimi zadanej podmienke. Po kliknutí na ikonu sa otvorí dialógové okno, v ktorom je potrebné zadať filtrovaciu podmienku.

[[Súbor:Img_ovladanie_filtrovanie_030.png]]

V prvom rozbaľovacom poli sa nachádzajú zátvorky, pomocou ktorých sa uzatvárajú zložené - viacriadkové filtrovacie podmienky alebo ich časti.
V druhom rozbaľovacom poli sa nachádzajú názvy všetkých stĺpcov z dátového okna v ktorom filtrujete údaje. Tu vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete údaje filtrovať.

{{Info|Info - Ak do dátového okna pridáte vypočítané stĺpce alebo iné doplňujúce stĺpce ako sú marketingové údaje, potom sa aj tieto pridané stĺpce zobrazia v rozbaľovacom poli a môžete filtrovať aj podľa nich.}}

V treťom rozbaľovacom poli sa nachádza kritérium pre podmienku. Sú tu obsiahnuté tieto možnosti:

'''obsahuje'''
Toto kritérium prinesie tie záznamy, ktoré vo všetkých hodnotách vybraného stĺpca obsahujú zadané znaky. Toto kritérium je jedným z najčastejšie používaných

'''rovná sa'''
Toto kritérium prinesie iba záznamy, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''nerovná sa'''
Toto kritérium prinesie všetky záznamy okrem tých, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''je väčší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je väčší alebo rovný ako
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší alebo rovný ako'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je NULL
Toto kritérium prinesie iba tie záznamy, v ktorých sa v zadanom stĺpci nenachádza žiadna hodnota

'''nie je NULL'''
Toto kritérium je opakom k predchádzajúcemu, prinesie teda záznamy, v ktorých je zadaná akákoľvek hodnota

'''je v množine'''
Ak vyberiete toto kritérium, potom v poli hodnota môžete zadať nielen jednu, ale viac hodnôt, ktoré hľadáte. Rovnaký efekt by ste dosiahli viacriadkovou - zloženou podmienkou "a súčasne", čo je zbytočne zdĺhavé. Pri výpise hodnôt jednotlivé hodnoty oddeľujte čiarkami, nepoužívajte medzery

'''nie je v množine'''
Použitím tohoto kritéria sa zobrazia všetky záznamy okrem tých, ktorých hodnoty uvediete

'''rovná sa stĺpcu'''
Pri použití tohoto kritéria sa namiesto poľa pre zadanie hodnoty zobrazí rozbaľovací zoznam, v ktorom môžete vybrať druhý stĺpec. Takýmto spôsobom sa zobrazia iba tie záznamy, v ktorých sa hodnoty v oboch zadaných stĺpcoch rovnajú

{{Info|Info - Základným predpokladom pre úspešné filtrovanie s použitím tohoto a nasledujúcich kritérií je, že porovnávate stĺpce s rovnakým dátovým typom, inak povedané, že sa nesnažíte porovnávať reťazce znakov s číslami, dátumy so znakmi a podobne}}

'''nerovná sa stĺpcu'''
Toto kritérium je opakom k predošlému, filter teda prinesie iba tie záznamy, v ktorých sú rozdielne hodnoty vo vybraných stĺpcoch

'''je väčší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je väčší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

Vo štvrtom editovacom poli zadávate hodnoty, ktoré chcete hľadať, teda konkrétny text alebo číslo. Ak filtrujete podľa stĺpca s textovými údajmi (napríklad "Priezvisko", "Názov firmy" a pod.), potom je jedno, či hodnotu zadáte malými alebo veľkými písmenami. Ak však chcete odfiltrovať záznamy, ktoré obsahujú mäkčene a dĺžne, potom hodnotu pre filtrovanie musíte zadať presne aj s diakritikou.

V piatom rozbaľovacom poli môžete uzavrieť filtrovaciu podmienku v prípade, že používate zloženú filtrovaciu podmienku.

Ak začiarknete pole '''Rozlišovať veľké a malé ''' , potom sa pri filtrovaní bude brať ohľad na veľké a malé písmená, hodnotu kritéria teda budete musieť zadať presne. Filtrovanie s týmto nastavením je však najmä pri veľkom počte záznamov rýchlejšie.
V prípade, že chcete vyfiltrovať iba záznamy, ktoré obsahujú zadaný text nie na začiatku reťazca, ale až od nejakého znaku, potom v poli '''Podreťazec od:''' zadajte číslo, od ktorého znaku v stĺpci sa má začať prehľadávať.

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak máte napríklad doklady číslované v tvare 2001/02/001, 2001/02/002 atď. a znakmi "02" na šiestej a siedmej pozícii máte zakódovaný špeciálny druh dokladu, napr. investičné faktúry, ktoré chcete všetky odfiltrovať, potom ako kritérium zadajte "začína na", do hodnoty zadajte "02" a v poli Podreťazec od: zadajte číslo "6".}}

V začiarkávacom poli '''Ponechať medzery''' určíte, či sa majú medzery v poli pre hodnotu odstrániť alebo nie.

{{Info|Info - Napríklad pri preklápaní údajov z iného systému do systému SPIN2 sa za určitých špecifických podmienok môžu dostať údaje s medzerami - prázdnymi znakmi na začiatku, resp. na konci preklopenej hodnoty. Ak pri filtrovaní použijete ako kritérium "rovná sa", potom filter hľadané záznamy nenájde, aj ak ste hľadanú hodnotu zadali presne ( až na medzery ). Odškrtnutím poľa Ponechať medzery sa počiatočné aj koncové hodnoty orežú a filter hľadané záznamy nájde.}}

Po stlačení tlačidla '''Pridať''' pribudne k zobrazeným poliam rozbaľovacie pole, s hodnotami "a súčasne" a "alebo" , pomocou ktorých určujete väzbu medzi podmienkou v prvom riadku a ďalšou podmienkou v nasledujúcom riadku.
Stlačením tlačidla '''OK''' sa zadefinovaná podmienka nastaví, dialógové okno pre definovanie podmienky zmizne a do dátového okna sa zobrazia iba hodnoty, ktoré vyhovujú zadanej podmienke.
Tlačidlá '''Vložiť a Pridať''' pridávajú do dialógového okna nový riadok pre definovanie zloženej podmienky. Tlačidlo '''Pridať''' pridá nový riadok na spodnú časť okna, tlačidlom '''Vložiť''' pridáte záznam pred riadok, ktorý bol aktuálny.
Stlačením tlačidla '''Zmazať''' odstránite z podmienky aktuálny riadok.
Tlačidlom '''Zmazať všetko''' odstránite z dialógového okna všetky filtrovacie podmienky.
Ak chcete dialógové okno pre nastavenie filtrovacej podmienky zrušiť bez nastavenia podmienky, potom stlačte tlačidlo '''Zrušiť.'''

'''Zrýchlené nastavenie filtra'''
Filter je možné nastaviť aj z dátového okna týmto postupom:
*V dátovom okne kliknite na záznam, ktorý obsahuje hodnotu, podľa ktorej chcete filtrovať
*Presuňte kurzor na záhlavie stĺpca, v ktorom sa hodnota nachádza a stlačte pravé tlačidlo myši
*V zobrazenej ponuke kliknite na položku '''Filter''' => '''Nastaviť'''.

Takto nastavíte filtrovaciu podmienku s kritériom: "rovná sa" a hodnotou, ktorá sa nachádzala v aktuálnom riadku a v stĺpci, nad ktorým ste vyvolali ponuku. Ďalšie úpravy takto nastavenej filtrovacej podmienky je už potrebné robiť štandardným postupom, teda v dialógovom okne, do ktorého sa dostanete kliknutím na ikonu Filtrovať v paneli s nástrojmi dátového okna.

===Zoradenie záznamov===

Pomocou ikony Zoradiť môžete údaje v dátovom okne zobrazovať zoradené podľa zvoleného stĺpca, prípadne aj viacerých stĺpcov.
Po kliknutí na ikonu Zoradiť sa zobrazí dialógové okno pre nastavovanie parametrov zoradenia.

[[Súbor:Img_ovladanie_zoradenie_031.png]]

V prvom poli vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete mať údaje v dátovom okne zotriedené, napríklad "Názov DÚ", ak chcete zoradiť číselník obchodných partnerov.
V nasledujúcom vyberači vyberte, či majú byť hodnoty zoradené vzostupne alebo od najmenšej po najväčšiu, resp. od "a" po "z", alebo opačne.

Ak chcete pridať ďalší stĺpec, potom stlačte tlačidlo '''Pridať''' a vyplňte polia podobne ako v prvom riadku, napríklad do prvého poľa pridajte stĺpec "Názov firmy", ak chcete mať údaje zotriedené primárne podľa mesta, a ak je viac záznamov s rovnakým mestom, tak potom sekundárne podľa názvu firmy.
Po stlačení tlačidla '''OK''' sa dialógové okno s nastavovaním zoraďovacích parametrov zatvorí a údaje v dátovom okne sa zoradia podľa nastavených podmienok.
Tlačidlom '''Vložiť''' pridáte nový riadok pre zoraďovaciu podmienku pred riadok, ktorý práve editujete, stlačením tlačidla '''Pridať''' sa nový riadok pridá na koniec, za všetky zoraďovacie podmienky.
Tlačidlom '''Zmazať''' zmažete aktuálny riadok so zoraďovacou podmienkou, tlačidlom '''Zmazať všetko''' vymažete všetky nadefinované zoraďovacie podmienky.
Po stlačení tlačidla '''Zrušiť''' sa zavrie dialógové okno bez nastavenia zoraďovacej podmienky.

===Označenie všetkých záznamov===
Ak sa nastavíte na prvý záznam v okne a stlačíte klávesu Shift a End, potom sa v dátovom okne označia všetky záznamy.
Rovnaký efekt by ste dosiahli kliknutím na prvý a posledný záznam v okne pri súčasnom držaní klávesy Shift .

===Načítanie všetkých záznamov===

Ak potrebujete do dátového okna načítať z databázy všetky záznamy, potom môžete stlačiť ikonu Načítať všetko.

Rovnaký výsledok dosiahnete aj po dvojitom kliknutí na stavovú ikonu v tvare tabuľky 1/1000 v pravom hornom rohu dátového okna.

===Vyhľadávanie záznamov===

Vyhľadávanie podobne ako filtrovanie nájde záznam / záznamy, ktoré vyhovujú zadanej podmienke. Na rozdiel od filtra však vyhľadávanie iba prechádza vyhovujúce záznamy. Vyhľadávanie prechádza záznamy načítané z databázy do dátového okna, a podľa potreby načítava ďalšie záznamy.

===Pridanie stĺpca===

Kliknutím na ikonu Pridať st. môžete do dátového okna pridať nový stĺpec, napríklad s vypočítanou hodnotou z predošlých stĺpcov alebo s doplňujúcimi údajmi.
Po stlačení ikony Pridať st. sa zobrazí dialógové okno, ktoré môže mať rôzne karty.

[[Súbor:Img_ovladanie_stlpce_031.png]]

Karta '''Vypočítateľné stĺpce''' sa v tomto dialógovom okne nachádza vždy a umožňuje pridať stĺpce vypočítané z iných už zobrazených stĺpcov. Ostatné karty sa zobrazujú podľa typu okna.

Pri pridávaní stĺpca na karte '''Vypočítateľné stĺpce''' použijete tlačidlo '''Pridať''' na pridanie polí pre ďalší stĺpec, tlačidlo '''Zmaž,''' pomocou ktorého zmažete aktuálne pridávaný stĺpec a tlačidlo '''Zmazať všetko''', ktoré slúži na zmazanie definície všetkých pridávaných vypočítateľných stĺpcov. Ostatné karty môžu byť robené formou zaškrtávacieho formuláru.

V poli '''Záhlavie''' zadajte názov stĺpca, ktorý sa bude zobrazovať v záhlaví tabuľky.
V poli '''Výraz''' zadajte platný výraz, pre výpočet hodnoty stĺpca. Kliknutím na názov stĺpca zobrazeného v hornej časti dialógového okna sa názov stĺpca prenesie do poľa '''Výraz''' .

V dolnej časti si môžete vybrať pozíciu pridávaných stĺpcov.

Operandy, funkcie a príklady tvorenia výrazov nájdete v prílohe tejto príručky pod názvom "Prostriedky pre tvorbu výrazov".

Kliknutím na tlačidlo '''OK''' sa zmeny nastavené v dialógovom okne nastavia aj v dátovom okne, kliknutím na tlačidlo '''Zrušiť''' uzavriete dialógové okno pre pridávanie stĺpcov bez zmien.

===Vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov===

Po kliknutí na ikonu sa zobrazí okno s formátovaním všetkých stĺpcov zobrazených v dátovom okne. Ak vám nevyhovuje preddefinovaný formát, potom ho v tomto dialógovom okne môžete zmeniť.

V poli '''Hlavička''' môžete zmeniť záhlavie - nadpis stĺpca.
V poliach '''Zarovnávanie (hlavička) a (dáta)''' sa dá nastaviť zarovnanie záhlavia a údajov vo vybranom stĺpci na stred, doľava, doprava, alebo štandard – ostane predvolené.
V poli '''Formát''' môžete nastaviť formátovanie údajov v stĺpci. Prehľad najčastejšie používaných formátovacích reťazcov pre jednotlivé dátové typy nájdete v prílohe tejto príručky.
V poli '''Šírka ''' sa dá nastaviť šírka stĺpca.

V začiarkávacom poli '''Prispôsobiť výšku''' môžete pre viacriadkové záhlavie nastaviť zväčšenie výšky tohoto záhlavia tak, aby bolo vidno všetky riadky.
Ak je pole '''Neopakovať''' začiarknuté, potom sa rovnaké údaje nasledujúce v stĺpci za sebou zobrazia iba v prvom riadku tohoto sledu.

Odčiarknutím poľa '''Zobrazenie''' stĺpec skryjete.
V ľavej časti máte zoznam zobrazených stĺpcov, v pravej časti zoznam schovaných stĺpcov. Presúvať stĺpce medzi týmito oknami môžete pomocou stredových šípok. Môžete označiť aj viacero stĺpcov a premiestniť ich jedným kliknutím.
Šípky smerom hore a dole umožňujú presúvať stĺpce v dátovom okne dopredu a dozadu. Aj tu je možnosť pracovať s viacerými stĺpcami naraz, stačí si ich označiť.

Stlačením tlačidla '''OK''' ukončíte nastavovanie zobrazovania a formátovania stĺpcov a nastavíte ich v dátovom okne.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – zápis===

Kliknutím na akciu Zapísať usp. môžete uložiť aktuálne nastavené usporiadanie dátového okna.

Odpamätať sa dajú tieto zmeny usporiadania:
• skrytie stĺpcov
• zobrazenie stĺpcov s voliteľnými údajmi
• zobrazenie vypočítaných stĺpcov
• poradie stĺpcov
• formátovania údajov v stĺpcoch
• nastavenie zoradenia podľa hodnôt stĺpca
• nastavený filter

Spôsob nastavenia usporiadania a zobrazenia dátového okna je možné kombinovať.
Po kliknutí na ikonu Zapísať usp. sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete nastavenie dátového okna odpamätať pod vami zvoleným názvom.

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_032.png]]

V poli '''Názov usporiadania údajov''' zadajte názov, pod ktorým ho budete hľadať pri načítavaní.

Zapísať usporiadanie
Začiarknutím, resp. odčiarknutím polí '''Filtra, Zoraďovania, Vlastností''' stĺpcov a '''Pridaných stĺpcov''' určíte, čo sa má odpamätať. Ak ste pred odpamätávaním v dátovom okne nenastavovali filter, potom pole '''Filtra''' odčiarknite.

Začiarknutím poľa '''Implicitné usporiadanie''' nastavíte, že pri otváraní sa toto dátové okno vždy otvorí s odpamätaným usporiadaním.

{{Info|Info - Implicitné nastavenie sa v dialógovom okne zobrazuje hrubším písmom, a tu ho možno zrušiť stlačením tlačidla '''Zruš implicitné.}}'''

Po začiarknutí poľa '''Pre všetkých užívateľov''' sa bude odpamätané nastavenie zobrazovať aj iným používateľom.
Stlačením tlačidla '''Zapísať''' uložíte nastavenie. Stlačením tlačidla '''Zapísať do súboru''' uložíte nastavenie do súboru vo Vašom počítači.

Ak stlačíte tlačidlo '''Zrušiť,''' uzavriete toto dialógové okno bez odpamätania nastavenia dátového okna.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – obnovenie===

Kliknutím na ikonu otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna, prípade nastaviť podmienky, za ktorých sa má toto usporiadanie načítavať. Takto odpamätané nastavenie dátového okna sa dá s výhodou použiť pri tlači upraveného dátového okna alebo na obmedzenie záznamov iba na tie, s ktorými pracujete vy.

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_033.png]]

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Predvolené''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, že pri každom otvorení dátového okna sa bude toto okno zobrazovať s týmto nastavením usporiadania.
'''Pre všetkých''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, aby ho videli a mohli použiť všetci užívatelia.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - slúži na vymazanie odpamätaného usporiadania.
'''Zrušiť''' - uzavriete toto dialógové okno bez nastavenia úprav.

===Export a import usporiadania (konfigurácie) okna===

Vami vytvorenú konfiguráciu konkrétneho okna môžete uložiť do súboru, alebo poslať mailom.

Kliknutím na ikonu Obnoviť usp. otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.

Importovať môžete len konfigurácie, ktoré sa nachádzajú v druhej záložke '''Usporiadania uložené na Vašom počítači'''. V prípade, že vám nejaká konfigurácia bola zaslaná mailom, je potrebné si ju uložiť do adresára:
c:\Documents and Settings\[User Name]\Application Data\Datalock\SPIN.NET\dwconfig\
Potom sa táto konfigurácia objaví aj v spomínanej záložke :

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_034.png]]

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
Stlačením tlačidla '''Uložiť do databázy''' uložíte vybrané nastavenie medzi Vaše usporiadania.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - vymažete uloženú konfiguráciu z Vášho počítača.
'''Zrušiť''' – odídete z tohto okna bez importu konfigurácie

==Výstupné operácie - tlač a export==

Údaje uložené aplikáciou SPIN2 je možné tlačiť v rôznych formách:
*tlač dátového okna
*tlač tlačív a zostáv priradených k dátovému oknu
*priama tlač
*export údajov

Tlač dátového okna umožňuje vytlačiť údaje tak, ako sú zobrazené v dátovom okne, teda aj s prípadnými zmenami šírky a poradia stĺpcov.
Tlač tlačív umožňuje vytlačiť údaje z aktuálneho záznamu v dátovom okne usporiadané do tvaru tlačiva.
Tlač zostáv z "Prezentácií údajov" umožňuje vytlačiť nadefinované prezentácie. Tieto zostavy si môže používateľ uložiť pod vlastným názvom a potom upraviť podľa svojich požiadaviek.

===Tlač záznamov z dátového okna===

Údaje zobrazené v dátovom okne je možné tlačiť, a to v takom tvare ako sú zobrazené na obrazovke. Počet stĺpcov a ich šírka býva veľká a pri tlači sa stĺpce spravidla nezmestia na šírku strany, preto je výhodné upraviť šírku stĺpcov, ktoré majú byť vytlačené a skryť nepotrebné stĺpce. Po nastavení filtra je možné zobraziť iba riadky vyhovujúce zadanej podmienke a obmedziť tak počet riadkov iba na tie, ktoré sú pre vás zaujímavé. Takto upravené dátové okno je potom možné vytlačiť kliknutím na ikonu Tlačiť v paneli s nástrojmi, alebo jednoducho stlačením Ctrl + T .

{{Info|Info - Tlač údajov z dátového okna je jednou z možností tvorenia zostáv. Definícia zostavy - nastavenie šírky a filtrovacej podmienky sa však neodpamätáva automaticky, pri novom otvorení sa teda okno zobrazí s pôvodnými nastaveniami. Ak chcete vzhľad - usporiadanie dátového okna odpamätať, potom kliknite na ikonu Zapísať usp.}}

Okno je rozdelené do troch záložiek. V každej záložke je určitá skupina nastavení.
V prvej záložke máte možnosť definovať tlačiareň, upraviť šírku zostáv, orientáciu tlače, počet kópii,...

[[Súbor:Img_ovladanie_tlac_035.jpg.png]]

V druhej záložke si môžete definovať okraje:

[[Súbor:Img_ovladanie_tlac_036.png]]

V tretej záložke máte ďalšie možnosti ako farebná tlač, tlač po stranách,...taktiež možnosť tlače do súboru:

[[Súbor:Img_ovladanie_tlac_037.png]]

===Tlač tlačív a zostáv priradených k dátovým oknám===

Dátové okná s údajmi, ktoré sa zvyknú vykazovať v ustálenej grafickej forme, napríklad faktúry, súvaha alebo výkazy do poisťovní majú možnosť tlače v tejto forme. Pri tlači tlačiva sa nastavte na riadok, ktorý chcete vytlačiť, kliknite na ikonu Zostavy v paneli s nástrojmi aplikácie.
V hornom okraji okna možno vybrať zo zoznam všetkých tlačív a zostáv definovaných nad dátovým oknom.

[[Súbor:Img_ovladanie_tlac_038.png]]

===Priama tlač===

Ako 5.3.1 ale bez parametrov tlače.
'''IKONA TLAČIŤ'''

===Export údajov z dátového okna===

Údaje z dátového okna je možné po stlačení ikony Údaje vyexportovať a uložiť na pevnom disku.
[[Súbor:Img_ovladanie_tlac_039.png]]

[[Súbor:Img_ovladanie_export_40.png]]

Aplikácia SPIN2 podporuje export v týchto formátoch:

'''XLS''' - pracovný zošit aplikácie MS Excel,
'''PDF''' - dokument Adobe Reader,
'''XML''' – vhodný na výmenu údajov medzi aplikáciami a na publikovanie dokumentov,
'''CSV''' – hodnoty oddelené čiarkami.

Ak sú v dátovom okne načítané iba niektoré záznamy (stavová ikona je v tvare ), potom po dvojkliku sa pred vyexportovaním načítajú do dátového okna všetky záznamy.
Po začiarknutí poľa '''Otvoriť súbor po zapísaní''' sa vyexportovaný súbor otvorí v predvolenom programe vo Windowse.
Po začiarknutí poľa '''Poslať aj poštou''' sa vyexportovaný súbor odošle e-mailom na adresu, ktorú budete musieť zadať v zobrazenom dialógovom okne.
Stlačením tlačidla '''OK''' údaje vyexportujete vo zvolenom formáte, stlačením tlačidla '''Zrušiť''' zrušíte všetky nastavenia exportu a uzavriete dialógové okno bez exportu.

[[category:Ovládanie]]

Základné operácie so záznamami - Ovládanie

2011-05-31T21:33:51Z

Katarina.kandrikova: /* Export údajov z dátového okna */

Pod pojmom základné operácie so záznamami rozumieme operácie, ktoré budete používať v každom dátovom okne aplikácie SPIN2 pri bežnej práci. Všetky tieto operácie sú v aplikácií reprezentované ikonou v paneli s nástrojmi dátového okna. V tejto kapitole sú popísané všetky základné operácie, teda tie, s ktorými sa môžete stretnúť v ktoromkoľvek dátovom okne.

Operácie so záznamami možno rozdeliť do štyroch skupín:

'''špeciálne operácie'''
Tieto operácie sú špecifické pre konkrétne dátové okno, a preto ich funkciu nenájdete popísanú v tejto príručke, ale v príručke konkrétneho aplikácie, v ktorom sú použité.

'''modifikačné operácie'''
Tieto operácie sa vyznačujú tým, že menia dáta v databáze. Toto sú najzákladnejšie operácie a budete ich používať najčastejšie.

'''operácie pre zobrazovanie záznamov'''
Tieto operácie vám umožňujú hľadať a zobrazovať údaje, ktoré potrebujete vidieť v množstve a forme, ktoré požadujete. V tejto kapitole nájdete popis ako si upraviť a odpamätať zobrazenie dátového okna.

'''výstupné operácie'''
K výstupným operáciám patrí najmä tlač údajov zobrazených v dátovom okne vo forme zostáv a tlačív a export dát z aplikácie SPIN2 vo formáte, v ktorom môžete údaje ďalej spracovávať externými programami.

==Modifikačné operácie==

Modifikačné operácie menia údaje v databáze a slúžia na:
*pridanie nových záznamov
*pridanie nového záznamu kopírovaním z existujúceho záznamu
*odstránenie existujúcich záznamov
*opravu existujúcich záznamov

'''OBRAZOK'''

{{Pozor|Upozornenie - Po vykonaní akejkoľvek modifikácie dát v dátovom okne tzn. aj odstránenie záznamov je vždy potrebné údaje uložiť do databázy kliknutím na v paneli s nástrojmi.}}

===Obnovenie pôvodného stavu údajov===

Načítanie údajov z databázy sa používa najmä v prípade, že ste urobili zmeny, ktoré však nechcete uložiť stlačením ikony '''Zapísať a Späť''' chcete sa vrátiť k pôvodným údajom pred zmenami. Po stlačení ikony musíte ešte potvrdiť, že skutočne chcete zrušiť vykonané zmeny a údaje nanovo načítať. V zobrazenom dialógovom okne stlačte tlačidlo '''Áno'''

[[Súbor:Img_ovladanie_udaje_026.png]]

===Uloženie zmien do databázy===

Ikona '''Zapísať''' sa používa na uloženie zmenených údajov do databázy. Túto akciu musíte použiť vždy, keď chcete uložiť novo pridaný záznam, zmenený záznam, ale aj v prípade, že ste nejaký záznam vymazali. Pri zápise aplikácia posiela na server požiadavku na zápis zmenených údajov. Databázový server dáta kontroluje a ak vyhovujú pravidlám relačnej integrity, požiadavku vykoná. Po uložení sú tieto údaje prístupné aj pre ostatných používateľov pracujúcich s aplikáciou SPIN2.
Ak však ukladané údaje nevyhovujú podmienkam relačnej integrity, aplikácia vyhlási chybu a údaje nebudú zapísané, kým ich vo formulári neopravíte. Typickým príkladom takejto chyby je nevyplnenie povinného údaja, ktorý musí byť zadaný. Pri výskyte tejto chyby sa zobrazí okno s chybovým hlásením.

[[Súbor:Img_ovladanie_zmena_027.png]]

{{Info|Informácia - Pri ukladaní zmien v dátovom okne sa spravidla obnovuje aj zobrazenie údajov v dátovom okne. Niektoré dátové okná však túto vlastnosť nemajú, čo sa prejaví tým, že práve zmenené údaje sa v tabuľke dátového okna nezobrazia, aj keď zápis prešiel bez chybových hlásení. Ak chcete mať korektne zobrazené údaje z databázy aj na obrazovke, musíte údaje načítať, a to stlačením ikony''' Načítať'''. Podobný efekt má aj zatvorenie a znovuotvorenie dátového okna.}}

Rovnaký efekt ako kliknutie na ikonu '''Zapísať''' má aj kliknutie na ikonu '''OK''' v spodnej časti formulára Ok Zrušiť alebo stlačenie klávesovej skratky Ctrl + S.

===Pridanie nového záznamu===

Po stlačení ikony '''Pridať''' sa tabuľkové zobrazenie dátového okna zmení na formulárové zobrazenie s políčkami pre vyplňovanie údajov. Keď údaje vyplníte a stlačením ikony '''Zapísať''' uložíte, formulárové zobrazenie dátového okna sa zmení znova na tabuľkové a v ňom pribudne nový riadok a to na konci tejto tabuľky. Rovnaká akcia ako stlačenie ikony Pridať sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + N .

{{Info|Informácia - Ak chcete pridávať viac záznamov, potom nemusíte po každom pridaní a vypísaní formulára údaje ukladať. Stačí pridávať nové záznamy, vypĺňať políčka formulárov a nakoniec všetko zapísať jediným kliknutím na ikonu '''Zapísať''' . Ak však niektorý údaj na ktoromkoľvek z formulárov zadáte nesprávne, budete musieť pomocou kláves PgUp a PgDn nájsť chybný formulár a opraviť chybný, resp chýbajúci údaj, pretože inak sa vám pridávané záznamy nepodarí zapísať. Pre túto vlastnosť odporúčame takýto systém pridávania záznamov používať až po získaní praktických skúseností s dátovými oknami, v ktorých pracujete.}}

===Skopírovanie záznamu===

Po stlačení ikony '''Skopírovať''' sa dátové okno zmení z tabuľkového na formulárové zobrazenie rovnako ako pri pridávaní alebo vkladaní záznamov s tým rozdielom, že políčka vo formulári už budú naplnené hodnotami zo záznamu, ktorý bol pred skopírovaním aktuálny.

===Oprava existujúceho záznamu===

Ak potrebujete dodatočne upraviť zapísané údaje, potom sa v tabuľkovom zobrazení dátového okna nastavte na riadok, ktorý chcete opraviť a kliknete na ikonu '''Upraviť'''. Tabuľkové zobrazenie dátového okna sa zmení na formulárové zobrazenie a do jednotlivých políčok formulára sa prenesú údaje, ktoré tu môžete upravovať. Podobný efekt má aj stlačenie klávesovej skratky Ctrl + On , alebo dvojité kliknutie na riadok, ktorý chcete opraviť. Zmenené údaje musíte uložiť stlačením ikony .

{{Tip|Tip,nápoveda - Vo formulárovom zobrazení dátového okna možno listovať medzi jednotlivými záznamami stláčaním PgUp a PgDn . Takto môžete upraviť viacero záznamov s iba jedným kliknutím na ikonu Zapísať.}}

===Odstránenie záznamu===

Po stlačení ikony '''Odstrániť''' sa odstráni aktuálne vysvietený záznam z dátového okna. Pre zmazanie je potrebné potvrdiť otázku "'''Chcete vymazať aktuálny riadok?" a to stlačením tlačidla Áno v zobrazenom dialógovom okne.'''

[[Súbor:Img_ovladanie_zmazanie_028.png]]

Takto odstránené dáta zmiznú z dátového okna, zmeny sa však prejavia v databáze až po uložení stlačením ikony Zapísať . Rovnaká akcia ako po stlačení ikony Odstrániť sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + D .

{{Pozor|Upozornenie - Aj pri ukladaní zmien po odstraňovaní údajov si databázový server kontroluje podmienky konzistencie dát a uloží - zmaže iba také záznamy, ktoré tieto podmienky spĺňajú. Typickou databázovou chybou pri odstraňovaní záznamov je ak sa snažíte odstrániť záznam, ktorý je už použitý v nejakej evidencii, napríklad ak sa z číselníka firiem snažíte odstrániť firmu, na ktorú je vystavená faktúra. Takýto záznam sa bude dať zmazať až vtedy, keď nebude použitý v žiadnej evidencii. Pre túto vlastnosť je potrebné prípadné mazanie záznamov robiť čo najskôr, kým tento záznam nie je použitý v nejakej evidencii.}}

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak chcete naraz mazať viac záznamov, môžete ich označiť kliknutím myši pri súčasnom držaní klávesu Ctrl alebo Shift . Ak držíte kláves Shift , potom sa označí súvislý sled záznamov medzi prvým a druhým kliknutým záznamom. Ak držíte kláves Ctrl , potom sa namodro označia iba tie jednotlivé záznamy, na ktoré kliknete.}}

==Operácie pre zobrazovanie záznamov==

Všetky operácie popísané v nasledujúcej časti sa používajú pre vyhľadanie a zobrazenie záznamov v dátovom okne v požadovanom tvare. Použitím týchto operácií a operácií pre stĺpce môžete dátové okno upraviť do tvaru zostavy, ktorá bude obsahovať iba vami požadované záznamy a stĺpce.

V tejto kapitole nájdete popísané:
*filtrovanie záznamov
*vyhľadávanie záznamov
*opakované hľadanie
*zoradenie záznamov
*pridanie stĺpca
*vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov
*načítanie všetkých záznamov

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_029.png]]

{{Info|Info - Všetky zmeny, ktoré urobíte pomocou nižšie opísaných operácií platia iba pre dátové okno v ktorom nastavenia urobíte a iba dovtedy, kým je toto okno otvorené. Definícia zmien sa automaticky neodpamätáva, preto po zatvorení a novom otvorení takto upraveného dátového okna bude všetko zobrazené tak ako pred zmenami nastavenia. Nastavenie zobrazenia môžete odpamätať kliknutím na ikonu Zapísať usporiadanie.}}

===Filtrovanie záznamov===

Filtrovanie umožňuje vyhľadávať v dátovom okne záznamy s hodnotami vyhovujúcimi zadanej podmienke. Po kliknutí na ikonu sa otvorí dialógové okno, v ktorom je potrebné zadať filtrovaciu podmienku.

[[Súbor:Img_ovladanie_filtrovanie_030.png]]

V prvom rozbaľovacom poli sa nachádzajú zátvorky, pomocou ktorých sa uzatvárajú zložené - viacriadkové filtrovacie podmienky alebo ich časti.
V druhom rozbaľovacom poli sa nachádzajú názvy všetkých stĺpcov z dátového okna v ktorom filtrujete údaje. Tu vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete údaje filtrovať.

{{Info|Info - Ak do dátového okna pridáte vypočítané stĺpce alebo iné doplňujúce stĺpce ako sú marketingové údaje, potom sa aj tieto pridané stĺpce zobrazia v rozbaľovacom poli a môžete filtrovať aj podľa nich.}}

V treťom rozbaľovacom poli sa nachádza kritérium pre podmienku. Sú tu obsiahnuté tieto možnosti:

'''obsahuje'''
Toto kritérium prinesie tie záznamy, ktoré vo všetkých hodnotách vybraného stĺpca obsahujú zadané znaky. Toto kritérium je jedným z najčastejšie používaných

'''rovná sa'''
Toto kritérium prinesie iba záznamy, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''nerovná sa'''
Toto kritérium prinesie všetky záznamy okrem tých, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''je väčší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je väčší alebo rovný ako
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší alebo rovný ako'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je NULL
Toto kritérium prinesie iba tie záznamy, v ktorých sa v zadanom stĺpci nenachádza žiadna hodnota

'''nie je NULL'''
Toto kritérium je opakom k predchádzajúcemu, prinesie teda záznamy, v ktorých je zadaná akákoľvek hodnota

'''je v množine'''
Ak vyberiete toto kritérium, potom v poli hodnota môžete zadať nielen jednu, ale viac hodnôt, ktoré hľadáte. Rovnaký efekt by ste dosiahli viacriadkovou - zloženou podmienkou "a súčasne", čo je zbytočne zdĺhavé. Pri výpise hodnôt jednotlivé hodnoty oddeľujte čiarkami, nepoužívajte medzery

'''nie je v množine'''
Použitím tohoto kritéria sa zobrazia všetky záznamy okrem tých, ktorých hodnoty uvediete

'''rovná sa stĺpcu'''
Pri použití tohoto kritéria sa namiesto poľa pre zadanie hodnoty zobrazí rozbaľovací zoznam, v ktorom môžete vybrať druhý stĺpec. Takýmto spôsobom sa zobrazia iba tie záznamy, v ktorých sa hodnoty v oboch zadaných stĺpcoch rovnajú

{{Info|Info - Základným predpokladom pre úspešné filtrovanie s použitím tohoto a nasledujúcich kritérií je, že porovnávate stĺpce s rovnakým dátovým typom, inak povedané, že sa nesnažíte porovnávať reťazce znakov s číslami, dátumy so znakmi a podobne}}

'''nerovná sa stĺpcu'''
Toto kritérium je opakom k predošlému, filter teda prinesie iba tie záznamy, v ktorých sú rozdielne hodnoty vo vybraných stĺpcoch

'''je väčší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je väčší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

Vo štvrtom editovacom poli zadávate hodnoty, ktoré chcete hľadať, teda konkrétny text alebo číslo. Ak filtrujete podľa stĺpca s textovými údajmi (napríklad "Priezvisko", "Názov firmy" a pod.), potom je jedno, či hodnotu zadáte malými alebo veľkými písmenami. Ak však chcete odfiltrovať záznamy, ktoré obsahujú mäkčene a dĺžne, potom hodnotu pre filtrovanie musíte zadať presne aj s diakritikou.

V piatom rozbaľovacom poli môžete uzavrieť filtrovaciu podmienku v prípade, že používate zloženú filtrovaciu podmienku.

Ak začiarknete pole '''Rozlišovať veľké a malé ''' , potom sa pri filtrovaní bude brať ohľad na veľké a malé písmená, hodnotu kritéria teda budete musieť zadať presne. Filtrovanie s týmto nastavením je však najmä pri veľkom počte záznamov rýchlejšie.
V prípade, že chcete vyfiltrovať iba záznamy, ktoré obsahujú zadaný text nie na začiatku reťazca, ale až od nejakého znaku, potom v poli '''Podreťazec od:''' zadajte číslo, od ktorého znaku v stĺpci sa má začať prehľadávať.

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak máte napríklad doklady číslované v tvare 2001/02/001, 2001/02/002 atď. a znakmi "02" na šiestej a siedmej pozícii máte zakódovaný špeciálny druh dokladu, napr. investičné faktúry, ktoré chcete všetky odfiltrovať, potom ako kritérium zadajte "začína na", do hodnoty zadajte "02" a v poli Podreťazec od: zadajte číslo "6".}}

V začiarkávacom poli '''Ponechať medzery''' určíte, či sa majú medzery v poli pre hodnotu odstrániť alebo nie.

{{Info|Info - Napríklad pri preklápaní údajov z iného systému do systému SPIN2 sa za určitých špecifických podmienok môžu dostať údaje s medzerami - prázdnymi znakmi na začiatku, resp. na konci preklopenej hodnoty. Ak pri filtrovaní použijete ako kritérium "rovná sa", potom filter hľadané záznamy nenájde, aj ak ste hľadanú hodnotu zadali presne ( až na medzery ). Odškrtnutím poľa Ponechať medzery sa počiatočné aj koncové hodnoty orežú a filter hľadané záznamy nájde.}}

Po stlačení tlačidla '''Pridať''' pribudne k zobrazeným poliam rozbaľovacie pole, s hodnotami "a súčasne" a "alebo" , pomocou ktorých určujete väzbu medzi podmienkou v prvom riadku a ďalšou podmienkou v nasledujúcom riadku.
Stlačením tlačidla '''OK''' sa zadefinovaná podmienka nastaví, dialógové okno pre definovanie podmienky zmizne a do dátového okna sa zobrazia iba hodnoty, ktoré vyhovujú zadanej podmienke.
Tlačidlá '''Vložiť a Pridať''' pridávajú do dialógového okna nový riadok pre definovanie zloženej podmienky. Tlačidlo '''Pridať''' pridá nový riadok na spodnú časť okna, tlačidlom '''Vložiť''' pridáte záznam pred riadok, ktorý bol aktuálny.
Stlačením tlačidla '''Zmazať''' odstránite z podmienky aktuálny riadok.
Tlačidlom '''Zmazať všetko''' odstránite z dialógového okna všetky filtrovacie podmienky.
Ak chcete dialógové okno pre nastavenie filtrovacej podmienky zrušiť bez nastavenia podmienky, potom stlačte tlačidlo '''Zrušiť.'''

'''Zrýchlené nastavenie filtra'''
Filter je možné nastaviť aj z dátového okna týmto postupom:
*V dátovom okne kliknite na záznam, ktorý obsahuje hodnotu, podľa ktorej chcete filtrovať
*Presuňte kurzor na záhlavie stĺpca, v ktorom sa hodnota nachádza a stlačte pravé tlačidlo myši
*V zobrazenej ponuke kliknite na položku '''Filter''' => '''Nastaviť'''.

Takto nastavíte filtrovaciu podmienku s kritériom: "rovná sa" a hodnotou, ktorá sa nachádzala v aktuálnom riadku a v stĺpci, nad ktorým ste vyvolali ponuku. Ďalšie úpravy takto nastavenej filtrovacej podmienky je už potrebné robiť štandardným postupom, teda v dialógovom okne, do ktorého sa dostanete kliknutím na ikonu Filtrovať v paneli s nástrojmi dátového okna.

===Zoradenie záznamov===

Pomocou ikony Zoradiť môžete údaje v dátovom okne zobrazovať zoradené podľa zvoleného stĺpca, prípadne aj viacerých stĺpcov.
Po kliknutí na ikonu Zoradiť sa zobrazí dialógové okno pre nastavovanie parametrov zoradenia.

[[Súbor:Img_ovladanie_zoradenie_031.png]]

V prvom poli vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete mať údaje v dátovom okne zotriedené, napríklad "Názov DÚ", ak chcete zoradiť číselník obchodných partnerov.
V nasledujúcom vyberači vyberte, či majú byť hodnoty zoradené vzostupne alebo od najmenšej po najväčšiu, resp. od "a" po "z", alebo opačne.

Ak chcete pridať ďalší stĺpec, potom stlačte tlačidlo '''Pridať''' a vyplňte polia podobne ako v prvom riadku, napríklad do prvého poľa pridajte stĺpec "Názov firmy", ak chcete mať údaje zotriedené primárne podľa mesta, a ak je viac záznamov s rovnakým mestom, tak potom sekundárne podľa názvu firmy.
Po stlačení tlačidla '''OK''' sa dialógové okno s nastavovaním zoraďovacích parametrov zatvorí a údaje v dátovom okne sa zoradia podľa nastavených podmienok.
Tlačidlom '''Vložiť''' pridáte nový riadok pre zoraďovaciu podmienku pred riadok, ktorý práve editujete, stlačením tlačidla '''Pridať''' sa nový riadok pridá na koniec, za všetky zoraďovacie podmienky.
Tlačidlom '''Zmazať''' zmažete aktuálny riadok so zoraďovacou podmienkou, tlačidlom '''Zmazať všetko''' vymažete všetky nadefinované zoraďovacie podmienky.
Po stlačení tlačidla '''Zrušiť''' sa zavrie dialógové okno bez nastavenia zoraďovacej podmienky.

===Označenie všetkých záznamov===
Ak sa nastavíte na prvý záznam v okne a stlačíte klávesu Shift a End, potom sa v dátovom okne označia všetky záznamy.
Rovnaký efekt by ste dosiahli kliknutím na prvý a posledný záznam v okne pri súčasnom držaní klávesy Shift .

===Načítanie všetkých záznamov===

Ak potrebujete do dátového okna načítať z databázy všetky záznamy, potom môžete stlačiť ikonu Načítať všetko.

Rovnaký výsledok dosiahnete aj po dvojitom kliknutí na stavovú ikonu v tvare tabuľky 1/1000 v pravom hornom rohu dátového okna.

===Vyhľadávanie záznamov===

Vyhľadávanie podobne ako filtrovanie nájde záznam / záznamy, ktoré vyhovujú zadanej podmienke. Na rozdiel od filtra však vyhľadávanie iba prechádza vyhovujúce záznamy. Vyhľadávanie prechádza záznamy načítané z databázy do dátového okna, a podľa potreby načítava ďalšie záznamy.

===Pridanie stĺpca===

Kliknutím na ikonu Pridať st. môžete do dátového okna pridať nový stĺpec, napríklad s vypočítanou hodnotou z predošlých stĺpcov alebo s doplňujúcimi údajmi.
Po stlačení ikony Pridať st. sa zobrazí dialógové okno, ktoré môže mať rôzne karty.

[[Súbor:Img_ovladanie_stlpce_031.png]]

Karta '''Vypočítateľné stĺpce''' sa v tomto dialógovom okne nachádza vždy a umožňuje pridať stĺpce vypočítané z iných už zobrazených stĺpcov. Ostatné karty sa zobrazujú podľa typu okna.

Pri pridávaní stĺpca na karte '''Vypočítateľné stĺpce''' použijete tlačidlo '''Pridať''' na pridanie polí pre ďalší stĺpec, tlačidlo '''Zmaž,''' pomocou ktorého zmažete aktuálne pridávaný stĺpec a tlačidlo '''Zmazať všetko''', ktoré slúži na zmazanie definície všetkých pridávaných vypočítateľných stĺpcov. Ostatné karty môžu byť robené formou zaškrtávacieho formuláru.

V poli '''Záhlavie''' zadajte názov stĺpca, ktorý sa bude zobrazovať v záhlaví tabuľky.
V poli '''Výraz''' zadajte platný výraz, pre výpočet hodnoty stĺpca. Kliknutím na názov stĺpca zobrazeného v hornej časti dialógového okna sa názov stĺpca prenesie do poľa '''Výraz''' .

V dolnej časti si môžete vybrať pozíciu pridávaných stĺpcov.

Operandy, funkcie a príklady tvorenia výrazov nájdete v prílohe tejto príručky pod názvom "Prostriedky pre tvorbu výrazov".

Kliknutím na tlačidlo '''OK''' sa zmeny nastavené v dialógovom okne nastavia aj v dátovom okne, kliknutím na tlačidlo '''Zrušiť''' uzavriete dialógové okno pre pridávanie stĺpcov bez zmien.

===Vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov===

Po kliknutí na ikonu sa zobrazí okno s formátovaním všetkých stĺpcov zobrazených v dátovom okne. Ak vám nevyhovuje preddefinovaný formát, potom ho v tomto dialógovom okne môžete zmeniť.

V poli '''Hlavička''' môžete zmeniť záhlavie - nadpis stĺpca.
V poliach '''Zarovnávanie (hlavička) a (dáta)''' sa dá nastaviť zarovnanie záhlavia a údajov vo vybranom stĺpci na stred, doľava, doprava, alebo štandard – ostane predvolené.
V poli '''Formát''' môžete nastaviť formátovanie údajov v stĺpci. Prehľad najčastejšie používaných formátovacích reťazcov pre jednotlivé dátové typy nájdete v prílohe tejto príručky.
V poli '''Šírka ''' sa dá nastaviť šírka stĺpca.

V začiarkávacom poli '''Prispôsobiť výšku''' môžete pre viacriadkové záhlavie nastaviť zväčšenie výšky tohoto záhlavia tak, aby bolo vidno všetky riadky.
Ak je pole '''Neopakovať''' začiarknuté, potom sa rovnaké údaje nasledujúce v stĺpci za sebou zobrazia iba v prvom riadku tohoto sledu.

Odčiarknutím poľa '''Zobrazenie''' stĺpec skryjete.
V ľavej časti máte zoznam zobrazených stĺpcov, v pravej časti zoznam schovaných stĺpcov. Presúvať stĺpce medzi týmito oknami môžete pomocou stredových šípok. Môžete označiť aj viacero stĺpcov a premiestniť ich jedným kliknutím.
Šípky smerom hore a dole umožňujú presúvať stĺpce v dátovom okne dopredu a dozadu. Aj tu je možnosť pracovať s viacerými stĺpcami naraz, stačí si ich označiť.

Stlačením tlačidla '''OK''' ukončíte nastavovanie zobrazovania a formátovania stĺpcov a nastavíte ich v dátovom okne.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – zápis===

Kliknutím na akciu Zapísať usp. môžete uložiť aktuálne nastavené usporiadanie dátového okna.

Odpamätať sa dajú tieto zmeny usporiadania:
• skrytie stĺpcov
• zobrazenie stĺpcov s voliteľnými údajmi
• zobrazenie vypočítaných stĺpcov
• poradie stĺpcov
• formátovania údajov v stĺpcoch
• nastavenie zoradenia podľa hodnôt stĺpca
• nastavený filter

Spôsob nastavenia usporiadania a zobrazenia dátového okna je možné kombinovať.
Po kliknutí na ikonu Zapísať usp. sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete nastavenie dátového okna odpamätať pod vami zvoleným názvom.

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_032.png]]

V poli '''Názov usporiadania údajov''' zadajte názov, pod ktorým ho budete hľadať pri načítavaní.

Zapísať usporiadanie
Začiarknutím, resp. odčiarknutím polí '''Filtra, Zoraďovania, Vlastností''' stĺpcov a '''Pridaných stĺpcov''' určíte, čo sa má odpamätať. Ak ste pred odpamätávaním v dátovom okne nenastavovali filter, potom pole '''Filtra''' odčiarknite.

Začiarknutím poľa '''Implicitné usporiadanie''' nastavíte, že pri otváraní sa toto dátové okno vždy otvorí s odpamätaným usporiadaním.

{{Info|Info - Implicitné nastavenie sa v dialógovom okne zobrazuje hrubším písmom, a tu ho možno zrušiť stlačením tlačidla '''Zruš implicitné.}}'''

Po začiarknutí poľa '''Pre všetkých užívateľov''' sa bude odpamätané nastavenie zobrazovať aj iným používateľom.
Stlačením tlačidla '''Zapísať''' uložíte nastavenie. Stlačením tlačidla '''Zapísať do súboru''' uložíte nastavenie do súboru vo Vašom počítači.

Ak stlačíte tlačidlo '''Zrušiť,''' uzavriete toto dialógové okno bez odpamätania nastavenia dátového okna.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – obnovenie===

Kliknutím na ikonu otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna, prípade nastaviť podmienky, za ktorých sa má toto usporiadanie načítavať. Takto odpamätané nastavenie dátového okna sa dá s výhodou použiť pri tlači upraveného dátového okna alebo na obmedzenie záznamov iba na tie, s ktorými pracujete vy.

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_033.png]]

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Predvolené''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, že pri každom otvorení dátového okna sa bude toto okno zobrazovať s týmto nastavením usporiadania.
'''Pre všetkých''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, aby ho videli a mohli použiť všetci užívatelia.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - slúži na vymazanie odpamätaného usporiadania.
'''Zrušiť''' - uzavriete toto dialógové okno bez nastavenia úprav.

===Export a import usporiadania (konfigurácie) okna===

Vami vytvorenú konfiguráciu konkrétneho okna môžete uložiť do súboru, alebo poslať mailom.

Kliknutím na ikonu Obnoviť usp. otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.

Importovať môžete len konfigurácie, ktoré sa nachádzajú v druhej záložke '''Usporiadania uložené na Vašom počítači'''. V prípade, že vám nejaká konfigurácia bola zaslaná mailom, je potrebné si ju uložiť do adresára:
c:\Documents and Settings\[User Name]\Application Data\Datalock\SPIN.NET\dwconfig\
Potom sa táto konfigurácia objaví aj v spomínanej záložke :

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_034.png]]

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
Stlačením tlačidla '''Uložiť do databázy''' uložíte vybrané nastavenie medzi Vaše usporiadania.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - vymažete uloženú konfiguráciu z Vášho počítača.
'''Zrušiť''' – odídete z tohto okna bez importu konfigurácie

==Výstupné operácie - tlač a export==

Údaje uložené aplikáciou SPIN2 je možné tlačiť v rôznych formách:
*tlač dátového okna
*tlač tlačív a zostáv priradených k dátovému oknu
*priama tlač
*export údajov

Tlač dátového okna umožňuje vytlačiť údaje tak, ako sú zobrazené v dátovom okne, teda aj s prípadnými zmenami šírky a poradia stĺpcov.
Tlač tlačív umožňuje vytlačiť údaje z aktuálneho záznamu v dátovom okne usporiadané do tvaru tlačiva.
Tlač zostáv z "Prezentácií údajov" umožňuje vytlačiť nadefinované prezentácie. Tieto zostavy si môže používateľ uložiť pod vlastným názvom a potom upraviť podľa svojich požiadaviek.

===Tlač záznamov z dátového okna===

Údaje zobrazené v dátovom okne je možné tlačiť, a to v takom tvare ako sú zobrazené na obrazovke. Počet stĺpcov a ich šírka býva veľká a pri tlači sa stĺpce spravidla nezmestia na šírku strany, preto je výhodné upraviť šírku stĺpcov, ktoré majú byť vytlačené a skryť nepotrebné stĺpce. Po nastavení filtra je možné zobraziť iba riadky vyhovujúce zadanej podmienke a obmedziť tak počet riadkov iba na tie, ktoré sú pre vás zaujímavé. Takto upravené dátové okno je potom možné vytlačiť kliknutím na ikonu Tlačiť v paneli s nástrojmi, alebo jednoducho stlačením Ctrl + T .

{{Info|Info - Tlač údajov z dátového okna je jednou z možností tvorenia zostáv. Definícia zostavy - nastavenie šírky a filtrovacej podmienky sa však neodpamätáva automaticky, pri novom otvorení sa teda okno zobrazí s pôvodnými nastaveniami. Ak chcete vzhľad - usporiadanie dátového okna odpamätať, potom kliknite na ikonu Zapísať usp.}}

Okno je rozdelené do troch záložiek. V každej záložke je určitá skupina nastavení.
V prvej záložke máte možnosť definovať tlačiareň, upraviť šírku zostáv, orientáciu tlače, počet kópii,...

[[Súbor:Img_ovladanie_tlac_035.jpg.png]]

V druhej záložke si môžete definovať okraje:

[[Súbor:Img_ovladanie_tlac_036.png]]

V tretej záložke máte ďalšie možnosti ako farebná tlač, tlač po stranách,...taktiež možnosť tlače do súboru:

[[Súbor:Img_ovladanie_tlac_037.png]]

===Tlač tlačív a zostáv priradených k dátovým oknám===

Dátové okná s údajmi, ktoré sa zvyknú vykazovať v ustálenej grafickej forme, napríklad faktúry, súvaha alebo výkazy do poisťovní majú možnosť tlače v tejto forme. Pri tlači tlačiva sa nastavte na riadok, ktorý chcete vytlačiť, kliknite na ikonu Zostavy v paneli s nástrojmi aplikácie.
V hornom okraji okna možno vybrať zo zoznam všetkých tlačív a zostáv definovaných nad dátovým oknom.

[[Súbor:Img_ovladanie_tlac_038.png]]

===Priama tlač===

Ako 5.3.1 ale bez parametrov tlače.
'''IKONA TLAČIŤ'''

===Export údajov z dátového okna===

Údaje z dátového okna je možné po stlačení ikony Údaje vyexportovať a uložiť na pevnom disku.
[[Súbor:Img_ovladanie_tlac_039.png]]

Aplikácia SPIN2 podporuje export v týchto formátoch:

'''XLS''' - pracovný zošit aplikácie MS Excel,
'''PDF''' - dokument Adobe Reader,
'''XML''' – vhodný na výmenu údajov medzi aplikáciami a na publikovanie dokumentov,
'''CSV''' – hodnoty oddelené čiarkami.

Ak sú v dátovom okne načítané iba niektoré záznamy (stavová ikona je v tvare ), potom po dvojkliku sa pred vyexportovaním načítajú do dátového okna všetky záznamy.
Po začiarknutí poľa '''Otvoriť súbor po zapísaní''' sa vyexportovaný súbor otvorí v predvolenom programe vo Windowse.
Po začiarknutí poľa '''Poslať aj poštou''' sa vyexportovaný súbor odošle e-mailom na adresu, ktorú budete musieť zadať v zobrazenom dialógovom okne.
Stlačením tlačidla '''OK''' údaje vyexportujete vo zvolenom formáte, stlačením tlačidla '''Zrušiť''' zrušíte všetky nastavenia exportu a uzavriete dialógové okno bez exportu.

[[category:Ovládanie]]

Súbor:Img ovladanie tlac 039.png

2011-05-31T21:33:23Z

Katarina.kandrikova:

Základné operácie so záznamami - Ovládanie

2011-05-31T21:31:28Z

Katarina.kandrikova: /* Tlač tlačív a zostáv priradených k dátovým oknám */

Pod pojmom základné operácie so záznamami rozumieme operácie, ktoré budete používať v každom dátovom okne aplikácie SPIN2 pri bežnej práci. Všetky tieto operácie sú v aplikácií reprezentované ikonou v paneli s nástrojmi dátového okna. V tejto kapitole sú popísané všetky základné operácie, teda tie, s ktorými sa môžete stretnúť v ktoromkoľvek dátovom okne.

Operácie so záznamami možno rozdeliť do štyroch skupín:

'''špeciálne operácie'''
Tieto operácie sú špecifické pre konkrétne dátové okno, a preto ich funkciu nenájdete popísanú v tejto príručke, ale v príručke konkrétneho aplikácie, v ktorom sú použité.

'''modifikačné operácie'''
Tieto operácie sa vyznačujú tým, že menia dáta v databáze. Toto sú najzákladnejšie operácie a budete ich používať najčastejšie.

'''operácie pre zobrazovanie záznamov'''
Tieto operácie vám umožňujú hľadať a zobrazovať údaje, ktoré potrebujete vidieť v množstve a forme, ktoré požadujete. V tejto kapitole nájdete popis ako si upraviť a odpamätať zobrazenie dátového okna.

'''výstupné operácie'''
K výstupným operáciám patrí najmä tlač údajov zobrazených v dátovom okne vo forme zostáv a tlačív a export dát z aplikácie SPIN2 vo formáte, v ktorom môžete údaje ďalej spracovávať externými programami.

==Modifikačné operácie==

Modifikačné operácie menia údaje v databáze a slúžia na:
*pridanie nových záznamov
*pridanie nového záznamu kopírovaním z existujúceho záznamu
*odstránenie existujúcich záznamov
*opravu existujúcich záznamov

'''OBRAZOK'''

{{Pozor|Upozornenie - Po vykonaní akejkoľvek modifikácie dát v dátovom okne tzn. aj odstránenie záznamov je vždy potrebné údaje uložiť do databázy kliknutím na v paneli s nástrojmi.}}

===Obnovenie pôvodného stavu údajov===

Načítanie údajov z databázy sa používa najmä v prípade, že ste urobili zmeny, ktoré však nechcete uložiť stlačením ikony '''Zapísať a Späť''' chcete sa vrátiť k pôvodným údajom pred zmenami. Po stlačení ikony musíte ešte potvrdiť, že skutočne chcete zrušiť vykonané zmeny a údaje nanovo načítať. V zobrazenom dialógovom okne stlačte tlačidlo '''Áno'''

[[Súbor:Img_ovladanie_udaje_026.png]]

===Uloženie zmien do databázy===

Ikona '''Zapísať''' sa používa na uloženie zmenených údajov do databázy. Túto akciu musíte použiť vždy, keď chcete uložiť novo pridaný záznam, zmenený záznam, ale aj v prípade, že ste nejaký záznam vymazali. Pri zápise aplikácia posiela na server požiadavku na zápis zmenených údajov. Databázový server dáta kontroluje a ak vyhovujú pravidlám relačnej integrity, požiadavku vykoná. Po uložení sú tieto údaje prístupné aj pre ostatných používateľov pracujúcich s aplikáciou SPIN2.
Ak však ukladané údaje nevyhovujú podmienkam relačnej integrity, aplikácia vyhlási chybu a údaje nebudú zapísané, kým ich vo formulári neopravíte. Typickým príkladom takejto chyby je nevyplnenie povinného údaja, ktorý musí byť zadaný. Pri výskyte tejto chyby sa zobrazí okno s chybovým hlásením.

[[Súbor:Img_ovladanie_zmena_027.png]]

{{Info|Informácia - Pri ukladaní zmien v dátovom okne sa spravidla obnovuje aj zobrazenie údajov v dátovom okne. Niektoré dátové okná však túto vlastnosť nemajú, čo sa prejaví tým, že práve zmenené údaje sa v tabuľke dátového okna nezobrazia, aj keď zápis prešiel bez chybových hlásení. Ak chcete mať korektne zobrazené údaje z databázy aj na obrazovke, musíte údaje načítať, a to stlačením ikony''' Načítať'''. Podobný efekt má aj zatvorenie a znovuotvorenie dátového okna.}}

Rovnaký efekt ako kliknutie na ikonu '''Zapísať''' má aj kliknutie na ikonu '''OK''' v spodnej časti formulára Ok Zrušiť alebo stlačenie klávesovej skratky Ctrl + S.

===Pridanie nového záznamu===

Po stlačení ikony '''Pridať''' sa tabuľkové zobrazenie dátového okna zmení na formulárové zobrazenie s políčkami pre vyplňovanie údajov. Keď údaje vyplníte a stlačením ikony '''Zapísať''' uložíte, formulárové zobrazenie dátového okna sa zmení znova na tabuľkové a v ňom pribudne nový riadok a to na konci tejto tabuľky. Rovnaká akcia ako stlačenie ikony Pridať sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + N .

{{Info|Informácia - Ak chcete pridávať viac záznamov, potom nemusíte po každom pridaní a vypísaní formulára údaje ukladať. Stačí pridávať nové záznamy, vypĺňať políčka formulárov a nakoniec všetko zapísať jediným kliknutím na ikonu '''Zapísať''' . Ak však niektorý údaj na ktoromkoľvek z formulárov zadáte nesprávne, budete musieť pomocou kláves PgUp a PgDn nájsť chybný formulár a opraviť chybný, resp chýbajúci údaj, pretože inak sa vám pridávané záznamy nepodarí zapísať. Pre túto vlastnosť odporúčame takýto systém pridávania záznamov používať až po získaní praktických skúseností s dátovými oknami, v ktorých pracujete.}}

===Skopírovanie záznamu===

Po stlačení ikony '''Skopírovať''' sa dátové okno zmení z tabuľkového na formulárové zobrazenie rovnako ako pri pridávaní alebo vkladaní záznamov s tým rozdielom, že políčka vo formulári už budú naplnené hodnotami zo záznamu, ktorý bol pred skopírovaním aktuálny.

===Oprava existujúceho záznamu===

Ak potrebujete dodatočne upraviť zapísané údaje, potom sa v tabuľkovom zobrazení dátového okna nastavte na riadok, ktorý chcete opraviť a kliknete na ikonu '''Upraviť'''. Tabuľkové zobrazenie dátového okna sa zmení na formulárové zobrazenie a do jednotlivých políčok formulára sa prenesú údaje, ktoré tu môžete upravovať. Podobný efekt má aj stlačenie klávesovej skratky Ctrl + On , alebo dvojité kliknutie na riadok, ktorý chcete opraviť. Zmenené údaje musíte uložiť stlačením ikony .

{{Tip|Tip,nápoveda - Vo formulárovom zobrazení dátového okna možno listovať medzi jednotlivými záznamami stláčaním PgUp a PgDn . Takto môžete upraviť viacero záznamov s iba jedným kliknutím na ikonu Zapísať.}}

===Odstránenie záznamu===

Po stlačení ikony '''Odstrániť''' sa odstráni aktuálne vysvietený záznam z dátového okna. Pre zmazanie je potrebné potvrdiť otázku "'''Chcete vymazať aktuálny riadok?" a to stlačením tlačidla Áno v zobrazenom dialógovom okne.'''

[[Súbor:Img_ovladanie_zmazanie_028.png]]

Takto odstránené dáta zmiznú z dátového okna, zmeny sa však prejavia v databáze až po uložení stlačením ikony Zapísať . Rovnaká akcia ako po stlačení ikony Odstrániť sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + D .

{{Pozor|Upozornenie - Aj pri ukladaní zmien po odstraňovaní údajov si databázový server kontroluje podmienky konzistencie dát a uloží - zmaže iba také záznamy, ktoré tieto podmienky spĺňajú. Typickou databázovou chybou pri odstraňovaní záznamov je ak sa snažíte odstrániť záznam, ktorý je už použitý v nejakej evidencii, napríklad ak sa z číselníka firiem snažíte odstrániť firmu, na ktorú je vystavená faktúra. Takýto záznam sa bude dať zmazať až vtedy, keď nebude použitý v žiadnej evidencii. Pre túto vlastnosť je potrebné prípadné mazanie záznamov robiť čo najskôr, kým tento záznam nie je použitý v nejakej evidencii.}}

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak chcete naraz mazať viac záznamov, môžete ich označiť kliknutím myši pri súčasnom držaní klávesu Ctrl alebo Shift . Ak držíte kláves Shift , potom sa označí súvislý sled záznamov medzi prvým a druhým kliknutým záznamom. Ak držíte kláves Ctrl , potom sa namodro označia iba tie jednotlivé záznamy, na ktoré kliknete.}}

==Operácie pre zobrazovanie záznamov==

Všetky operácie popísané v nasledujúcej časti sa používajú pre vyhľadanie a zobrazenie záznamov v dátovom okne v požadovanom tvare. Použitím týchto operácií a operácií pre stĺpce môžete dátové okno upraviť do tvaru zostavy, ktorá bude obsahovať iba vami požadované záznamy a stĺpce.

V tejto kapitole nájdete popísané:
*filtrovanie záznamov
*vyhľadávanie záznamov
*opakované hľadanie
*zoradenie záznamov
*pridanie stĺpca
*vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov
*načítanie všetkých záznamov

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_029.png]]

{{Info|Info - Všetky zmeny, ktoré urobíte pomocou nižšie opísaných operácií platia iba pre dátové okno v ktorom nastavenia urobíte a iba dovtedy, kým je toto okno otvorené. Definícia zmien sa automaticky neodpamätáva, preto po zatvorení a novom otvorení takto upraveného dátového okna bude všetko zobrazené tak ako pred zmenami nastavenia. Nastavenie zobrazenia môžete odpamätať kliknutím na ikonu Zapísať usporiadanie.}}

===Filtrovanie záznamov===

Filtrovanie umožňuje vyhľadávať v dátovom okne záznamy s hodnotami vyhovujúcimi zadanej podmienke. Po kliknutí na ikonu sa otvorí dialógové okno, v ktorom je potrebné zadať filtrovaciu podmienku.

[[Súbor:Img_ovladanie_filtrovanie_030.png]]

V prvom rozbaľovacom poli sa nachádzajú zátvorky, pomocou ktorých sa uzatvárajú zložené - viacriadkové filtrovacie podmienky alebo ich časti.
V druhom rozbaľovacom poli sa nachádzajú názvy všetkých stĺpcov z dátového okna v ktorom filtrujete údaje. Tu vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete údaje filtrovať.

{{Info|Info - Ak do dátového okna pridáte vypočítané stĺpce alebo iné doplňujúce stĺpce ako sú marketingové údaje, potom sa aj tieto pridané stĺpce zobrazia v rozbaľovacom poli a môžete filtrovať aj podľa nich.}}

V treťom rozbaľovacom poli sa nachádza kritérium pre podmienku. Sú tu obsiahnuté tieto možnosti:

'''obsahuje'''
Toto kritérium prinesie tie záznamy, ktoré vo všetkých hodnotách vybraného stĺpca obsahujú zadané znaky. Toto kritérium je jedným z najčastejšie používaných

'''rovná sa'''
Toto kritérium prinesie iba záznamy, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''nerovná sa'''
Toto kritérium prinesie všetky záznamy okrem tých, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''je väčší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je väčší alebo rovný ako
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší alebo rovný ako'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je NULL
Toto kritérium prinesie iba tie záznamy, v ktorých sa v zadanom stĺpci nenachádza žiadna hodnota

'''nie je NULL'''
Toto kritérium je opakom k predchádzajúcemu, prinesie teda záznamy, v ktorých je zadaná akákoľvek hodnota

'''je v množine'''
Ak vyberiete toto kritérium, potom v poli hodnota môžete zadať nielen jednu, ale viac hodnôt, ktoré hľadáte. Rovnaký efekt by ste dosiahli viacriadkovou - zloženou podmienkou "a súčasne", čo je zbytočne zdĺhavé. Pri výpise hodnôt jednotlivé hodnoty oddeľujte čiarkami, nepoužívajte medzery

'''nie je v množine'''
Použitím tohoto kritéria sa zobrazia všetky záznamy okrem tých, ktorých hodnoty uvediete

'''rovná sa stĺpcu'''
Pri použití tohoto kritéria sa namiesto poľa pre zadanie hodnoty zobrazí rozbaľovací zoznam, v ktorom môžete vybrať druhý stĺpec. Takýmto spôsobom sa zobrazia iba tie záznamy, v ktorých sa hodnoty v oboch zadaných stĺpcoch rovnajú

{{Info|Info - Základným predpokladom pre úspešné filtrovanie s použitím tohoto a nasledujúcich kritérií je, že porovnávate stĺpce s rovnakým dátovým typom, inak povedané, že sa nesnažíte porovnávať reťazce znakov s číslami, dátumy so znakmi a podobne}}

'''nerovná sa stĺpcu'''
Toto kritérium je opakom k predošlému, filter teda prinesie iba tie záznamy, v ktorých sú rozdielne hodnoty vo vybraných stĺpcoch

'''je väčší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je väčší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

Vo štvrtom editovacom poli zadávate hodnoty, ktoré chcete hľadať, teda konkrétny text alebo číslo. Ak filtrujete podľa stĺpca s textovými údajmi (napríklad "Priezvisko", "Názov firmy" a pod.), potom je jedno, či hodnotu zadáte malými alebo veľkými písmenami. Ak však chcete odfiltrovať záznamy, ktoré obsahujú mäkčene a dĺžne, potom hodnotu pre filtrovanie musíte zadať presne aj s diakritikou.

V piatom rozbaľovacom poli môžete uzavrieť filtrovaciu podmienku v prípade, že používate zloženú filtrovaciu podmienku.

Ak začiarknete pole '''Rozlišovať veľké a malé ''' , potom sa pri filtrovaní bude brať ohľad na veľké a malé písmená, hodnotu kritéria teda budete musieť zadať presne. Filtrovanie s týmto nastavením je však najmä pri veľkom počte záznamov rýchlejšie.
V prípade, že chcete vyfiltrovať iba záznamy, ktoré obsahujú zadaný text nie na začiatku reťazca, ale až od nejakého znaku, potom v poli '''Podreťazec od:''' zadajte číslo, od ktorého znaku v stĺpci sa má začať prehľadávať.

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak máte napríklad doklady číslované v tvare 2001/02/001, 2001/02/002 atď. a znakmi "02" na šiestej a siedmej pozícii máte zakódovaný špeciálny druh dokladu, napr. investičné faktúry, ktoré chcete všetky odfiltrovať, potom ako kritérium zadajte "začína na", do hodnoty zadajte "02" a v poli Podreťazec od: zadajte číslo "6".}}

V začiarkávacom poli '''Ponechať medzery''' určíte, či sa majú medzery v poli pre hodnotu odstrániť alebo nie.

{{Info|Info - Napríklad pri preklápaní údajov z iného systému do systému SPIN2 sa za určitých špecifických podmienok môžu dostať údaje s medzerami - prázdnymi znakmi na začiatku, resp. na konci preklopenej hodnoty. Ak pri filtrovaní použijete ako kritérium "rovná sa", potom filter hľadané záznamy nenájde, aj ak ste hľadanú hodnotu zadali presne ( až na medzery ). Odškrtnutím poľa Ponechať medzery sa počiatočné aj koncové hodnoty orežú a filter hľadané záznamy nájde.}}

Po stlačení tlačidla '''Pridať''' pribudne k zobrazeným poliam rozbaľovacie pole, s hodnotami "a súčasne" a "alebo" , pomocou ktorých určujete väzbu medzi podmienkou v prvom riadku a ďalšou podmienkou v nasledujúcom riadku.
Stlačením tlačidla '''OK''' sa zadefinovaná podmienka nastaví, dialógové okno pre definovanie podmienky zmizne a do dátového okna sa zobrazia iba hodnoty, ktoré vyhovujú zadanej podmienke.
Tlačidlá '''Vložiť a Pridať''' pridávajú do dialógového okna nový riadok pre definovanie zloženej podmienky. Tlačidlo '''Pridať''' pridá nový riadok na spodnú časť okna, tlačidlom '''Vložiť''' pridáte záznam pred riadok, ktorý bol aktuálny.
Stlačením tlačidla '''Zmazať''' odstránite z podmienky aktuálny riadok.
Tlačidlom '''Zmazať všetko''' odstránite z dialógového okna všetky filtrovacie podmienky.
Ak chcete dialógové okno pre nastavenie filtrovacej podmienky zrušiť bez nastavenia podmienky, potom stlačte tlačidlo '''Zrušiť.'''

'''Zrýchlené nastavenie filtra'''
Filter je možné nastaviť aj z dátového okna týmto postupom:
*V dátovom okne kliknite na záznam, ktorý obsahuje hodnotu, podľa ktorej chcete filtrovať
*Presuňte kurzor na záhlavie stĺpca, v ktorom sa hodnota nachádza a stlačte pravé tlačidlo myši
*V zobrazenej ponuke kliknite na položku '''Filter''' => '''Nastaviť'''.

Takto nastavíte filtrovaciu podmienku s kritériom: "rovná sa" a hodnotou, ktorá sa nachádzala v aktuálnom riadku a v stĺpci, nad ktorým ste vyvolali ponuku. Ďalšie úpravy takto nastavenej filtrovacej podmienky je už potrebné robiť štandardným postupom, teda v dialógovom okne, do ktorého sa dostanete kliknutím na ikonu Filtrovať v paneli s nástrojmi dátového okna.

===Zoradenie záznamov===

Pomocou ikony Zoradiť môžete údaje v dátovom okne zobrazovať zoradené podľa zvoleného stĺpca, prípadne aj viacerých stĺpcov.
Po kliknutí na ikonu Zoradiť sa zobrazí dialógové okno pre nastavovanie parametrov zoradenia.

[[Súbor:Img_ovladanie_zoradenie_031.png]]

V prvom poli vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete mať údaje v dátovom okne zotriedené, napríklad "Názov DÚ", ak chcete zoradiť číselník obchodných partnerov.
V nasledujúcom vyberači vyberte, či majú byť hodnoty zoradené vzostupne alebo od najmenšej po najväčšiu, resp. od "a" po "z", alebo opačne.

Ak chcete pridať ďalší stĺpec, potom stlačte tlačidlo '''Pridať''' a vyplňte polia podobne ako v prvom riadku, napríklad do prvého poľa pridajte stĺpec "Názov firmy", ak chcete mať údaje zotriedené primárne podľa mesta, a ak je viac záznamov s rovnakým mestom, tak potom sekundárne podľa názvu firmy.
Po stlačení tlačidla '''OK''' sa dialógové okno s nastavovaním zoraďovacích parametrov zatvorí a údaje v dátovom okne sa zoradia podľa nastavených podmienok.
Tlačidlom '''Vložiť''' pridáte nový riadok pre zoraďovaciu podmienku pred riadok, ktorý práve editujete, stlačením tlačidla '''Pridať''' sa nový riadok pridá na koniec, za všetky zoraďovacie podmienky.
Tlačidlom '''Zmazať''' zmažete aktuálny riadok so zoraďovacou podmienkou, tlačidlom '''Zmazať všetko''' vymažete všetky nadefinované zoraďovacie podmienky.
Po stlačení tlačidla '''Zrušiť''' sa zavrie dialógové okno bez nastavenia zoraďovacej podmienky.

===Označenie všetkých záznamov===
Ak sa nastavíte na prvý záznam v okne a stlačíte klávesu Shift a End, potom sa v dátovom okne označia všetky záznamy.
Rovnaký efekt by ste dosiahli kliknutím na prvý a posledný záznam v okne pri súčasnom držaní klávesy Shift .

===Načítanie všetkých záznamov===

Ak potrebujete do dátového okna načítať z databázy všetky záznamy, potom môžete stlačiť ikonu Načítať všetko.

Rovnaký výsledok dosiahnete aj po dvojitom kliknutí na stavovú ikonu v tvare tabuľky 1/1000 v pravom hornom rohu dátového okna.

===Vyhľadávanie záznamov===

Vyhľadávanie podobne ako filtrovanie nájde záznam / záznamy, ktoré vyhovujú zadanej podmienke. Na rozdiel od filtra však vyhľadávanie iba prechádza vyhovujúce záznamy. Vyhľadávanie prechádza záznamy načítané z databázy do dátového okna, a podľa potreby načítava ďalšie záznamy.

===Pridanie stĺpca===

Kliknutím na ikonu Pridať st. môžete do dátového okna pridať nový stĺpec, napríklad s vypočítanou hodnotou z predošlých stĺpcov alebo s doplňujúcimi údajmi.
Po stlačení ikony Pridať st. sa zobrazí dialógové okno, ktoré môže mať rôzne karty.

[[Súbor:Img_ovladanie_stlpce_031.png]]

Karta '''Vypočítateľné stĺpce''' sa v tomto dialógovom okne nachádza vždy a umožňuje pridať stĺpce vypočítané z iných už zobrazených stĺpcov. Ostatné karty sa zobrazujú podľa typu okna.

Pri pridávaní stĺpca na karte '''Vypočítateľné stĺpce''' použijete tlačidlo '''Pridať''' na pridanie polí pre ďalší stĺpec, tlačidlo '''Zmaž,''' pomocou ktorého zmažete aktuálne pridávaný stĺpec a tlačidlo '''Zmazať všetko''', ktoré slúži na zmazanie definície všetkých pridávaných vypočítateľných stĺpcov. Ostatné karty môžu byť robené formou zaškrtávacieho formuláru.

V poli '''Záhlavie''' zadajte názov stĺpca, ktorý sa bude zobrazovať v záhlaví tabuľky.
V poli '''Výraz''' zadajte platný výraz, pre výpočet hodnoty stĺpca. Kliknutím na názov stĺpca zobrazeného v hornej časti dialógového okna sa názov stĺpca prenesie do poľa '''Výraz''' .

V dolnej časti si môžete vybrať pozíciu pridávaných stĺpcov.

Operandy, funkcie a príklady tvorenia výrazov nájdete v prílohe tejto príručky pod názvom "Prostriedky pre tvorbu výrazov".

Kliknutím na tlačidlo '''OK''' sa zmeny nastavené v dialógovom okne nastavia aj v dátovom okne, kliknutím na tlačidlo '''Zrušiť''' uzavriete dialógové okno pre pridávanie stĺpcov bez zmien.

===Vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov===

Po kliknutí na ikonu sa zobrazí okno s formátovaním všetkých stĺpcov zobrazených v dátovom okne. Ak vám nevyhovuje preddefinovaný formát, potom ho v tomto dialógovom okne môžete zmeniť.

V poli '''Hlavička''' môžete zmeniť záhlavie - nadpis stĺpca.
V poliach '''Zarovnávanie (hlavička) a (dáta)''' sa dá nastaviť zarovnanie záhlavia a údajov vo vybranom stĺpci na stred, doľava, doprava, alebo štandard – ostane predvolené.
V poli '''Formát''' môžete nastaviť formátovanie údajov v stĺpci. Prehľad najčastejšie používaných formátovacích reťazcov pre jednotlivé dátové typy nájdete v prílohe tejto príručky.
V poli '''Šírka ''' sa dá nastaviť šírka stĺpca.

V začiarkávacom poli '''Prispôsobiť výšku''' môžete pre viacriadkové záhlavie nastaviť zväčšenie výšky tohoto záhlavia tak, aby bolo vidno všetky riadky.
Ak je pole '''Neopakovať''' začiarknuté, potom sa rovnaké údaje nasledujúce v stĺpci za sebou zobrazia iba v prvom riadku tohoto sledu.

Odčiarknutím poľa '''Zobrazenie''' stĺpec skryjete.
V ľavej časti máte zoznam zobrazených stĺpcov, v pravej časti zoznam schovaných stĺpcov. Presúvať stĺpce medzi týmito oknami môžete pomocou stredových šípok. Môžete označiť aj viacero stĺpcov a premiestniť ich jedným kliknutím.
Šípky smerom hore a dole umožňujú presúvať stĺpce v dátovom okne dopredu a dozadu. Aj tu je možnosť pracovať s viacerými stĺpcami naraz, stačí si ich označiť.

Stlačením tlačidla '''OK''' ukončíte nastavovanie zobrazovania a formátovania stĺpcov a nastavíte ich v dátovom okne.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – zápis===

Kliknutím na akciu Zapísať usp. môžete uložiť aktuálne nastavené usporiadanie dátového okna.

Odpamätať sa dajú tieto zmeny usporiadania:
• skrytie stĺpcov
• zobrazenie stĺpcov s voliteľnými údajmi
• zobrazenie vypočítaných stĺpcov
• poradie stĺpcov
• formátovania údajov v stĺpcoch
• nastavenie zoradenia podľa hodnôt stĺpca
• nastavený filter

Spôsob nastavenia usporiadania a zobrazenia dátového okna je možné kombinovať.
Po kliknutí na ikonu Zapísať usp. sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete nastavenie dátového okna odpamätať pod vami zvoleným názvom.

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_032.png]]

V poli '''Názov usporiadania údajov''' zadajte názov, pod ktorým ho budete hľadať pri načítavaní.

Zapísať usporiadanie
Začiarknutím, resp. odčiarknutím polí '''Filtra, Zoraďovania, Vlastností''' stĺpcov a '''Pridaných stĺpcov''' určíte, čo sa má odpamätať. Ak ste pred odpamätávaním v dátovom okne nenastavovali filter, potom pole '''Filtra''' odčiarknite.

Začiarknutím poľa '''Implicitné usporiadanie''' nastavíte, že pri otváraní sa toto dátové okno vždy otvorí s odpamätaným usporiadaním.

{{Info|Info - Implicitné nastavenie sa v dialógovom okne zobrazuje hrubším písmom, a tu ho možno zrušiť stlačením tlačidla '''Zruš implicitné.}}'''

Po začiarknutí poľa '''Pre všetkých užívateľov''' sa bude odpamätané nastavenie zobrazovať aj iným používateľom.
Stlačením tlačidla '''Zapísať''' uložíte nastavenie. Stlačením tlačidla '''Zapísať do súboru''' uložíte nastavenie do súboru vo Vašom počítači.

Ak stlačíte tlačidlo '''Zrušiť,''' uzavriete toto dialógové okno bez odpamätania nastavenia dátového okna.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – obnovenie===

Kliknutím na ikonu otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna, prípade nastaviť podmienky, za ktorých sa má toto usporiadanie načítavať. Takto odpamätané nastavenie dátového okna sa dá s výhodou použiť pri tlači upraveného dátového okna alebo na obmedzenie záznamov iba na tie, s ktorými pracujete vy.

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_033.png]]

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Predvolené''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, že pri každom otvorení dátového okna sa bude toto okno zobrazovať s týmto nastavením usporiadania.
'''Pre všetkých''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, aby ho videli a mohli použiť všetci užívatelia.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - slúži na vymazanie odpamätaného usporiadania.
'''Zrušiť''' - uzavriete toto dialógové okno bez nastavenia úprav.

===Export a import usporiadania (konfigurácie) okna===

Vami vytvorenú konfiguráciu konkrétneho okna môžete uložiť do súboru, alebo poslať mailom.

Kliknutím na ikonu Obnoviť usp. otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.

Importovať môžete len konfigurácie, ktoré sa nachádzajú v druhej záložke '''Usporiadania uložené na Vašom počítači'''. V prípade, že vám nejaká konfigurácia bola zaslaná mailom, je potrebné si ju uložiť do adresára:
c:\Documents and Settings\[User Name]\Application Data\Datalock\SPIN.NET\dwconfig\
Potom sa táto konfigurácia objaví aj v spomínanej záložke :

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_034.png]]

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
Stlačením tlačidla '''Uložiť do databázy''' uložíte vybrané nastavenie medzi Vaše usporiadania.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - vymažete uloženú konfiguráciu z Vášho počítača.
'''Zrušiť''' – odídete z tohto okna bez importu konfigurácie

==Výstupné operácie - tlač a export==

Údaje uložené aplikáciou SPIN2 je možné tlačiť v rôznych formách:
*tlač dátového okna
*tlač tlačív a zostáv priradených k dátovému oknu
*priama tlač
*export údajov

Tlač dátového okna umožňuje vytlačiť údaje tak, ako sú zobrazené v dátovom okne, teda aj s prípadnými zmenami šírky a poradia stĺpcov.
Tlač tlačív umožňuje vytlačiť údaje z aktuálneho záznamu v dátovom okne usporiadané do tvaru tlačiva.
Tlač zostáv z "Prezentácií údajov" umožňuje vytlačiť nadefinované prezentácie. Tieto zostavy si môže používateľ uložiť pod vlastným názvom a potom upraviť podľa svojich požiadaviek.

===Tlač záznamov z dátového okna===

Údaje zobrazené v dátovom okne je možné tlačiť, a to v takom tvare ako sú zobrazené na obrazovke. Počet stĺpcov a ich šírka býva veľká a pri tlači sa stĺpce spravidla nezmestia na šírku strany, preto je výhodné upraviť šírku stĺpcov, ktoré majú byť vytlačené a skryť nepotrebné stĺpce. Po nastavení filtra je možné zobraziť iba riadky vyhovujúce zadanej podmienke a obmedziť tak počet riadkov iba na tie, ktoré sú pre vás zaujímavé. Takto upravené dátové okno je potom možné vytlačiť kliknutím na ikonu Tlačiť v paneli s nástrojmi, alebo jednoducho stlačením Ctrl + T .

{{Info|Info - Tlač údajov z dátového okna je jednou z možností tvorenia zostáv. Definícia zostavy - nastavenie šírky a filtrovacej podmienky sa však neodpamätáva automaticky, pri novom otvorení sa teda okno zobrazí s pôvodnými nastaveniami. Ak chcete vzhľad - usporiadanie dátového okna odpamätať, potom kliknite na ikonu Zapísať usp.}}

Okno je rozdelené do troch záložiek. V každej záložke je určitá skupina nastavení.
V prvej záložke máte možnosť definovať tlačiareň, upraviť šírku zostáv, orientáciu tlače, počet kópii,...

[[Súbor:Img_ovladanie_tlac_035.jpg.png]]

V druhej záložke si môžete definovať okraje:

[[Súbor:Img_ovladanie_tlac_036.png]]

V tretej záložke máte ďalšie možnosti ako farebná tlač, tlač po stranách,...taktiež možnosť tlače do súboru:

[[Súbor:Img_ovladanie_tlac_037.png]]

===Tlač tlačív a zostáv priradených k dátovým oknám===

Dátové okná s údajmi, ktoré sa zvyknú vykazovať v ustálenej grafickej forme, napríklad faktúry, súvaha alebo výkazy do poisťovní majú možnosť tlače v tejto forme. Pri tlači tlačiva sa nastavte na riadok, ktorý chcete vytlačiť, kliknite na ikonu Zostavy v paneli s nástrojmi aplikácie.
V hornom okraji okna možno vybrať zo zoznam všetkých tlačív a zostáv definovaných nad dátovým oknom.

[[Súbor:Img_ovladanie_tlac_038.png]]

===Priama tlač===

Ako 5.3.1 ale bez parametrov tlače.
'''IKONA TLAČIŤ'''

===Export údajov z dátového okna===

Údaje z dátového okna je možné po stlačení ikony Údaje vyexportovať a uložiť na pevnom disku.
OBRAZOK

Aplikácia SPIN2 podporuje export v týchto formátoch:

'''XLS''' - pracovný zošit aplikácie MS Excel,
'''PDF''' - dokument Adobe Reader,
'''XML''' – vhodný na výmenu údajov medzi aplikáciami a na publikovanie dokumentov,
'''CSV''' – hodnoty oddelené čiarkami.

Ak sú v dátovom okne načítané iba niektoré záznamy (stavová ikona je v tvare ), potom po dvojkliku sa pred vyexportovaním načítajú do dátového okna všetky záznamy.
Po začiarknutí poľa '''Otvoriť súbor po zapísaní''' sa vyexportovaný súbor otvorí v predvolenom programe vo Windowse.
Po začiarknutí poľa '''Poslať aj poštou''' sa vyexportovaný súbor odošle e-mailom na adresu, ktorú budete musieť zadať v zobrazenom dialógovom okne.
Stlačením tlačidla '''OK''' údaje vyexportujete vo zvolenom formáte, stlačením tlačidla '''Zrušiť''' zrušíte všetky nastavenia exportu a uzavriete dialógové okno bez exportu.

[[category:Ovládanie]]

Súbor:Img ovladanie tlac 038.png

2011-05-31T21:31:07Z

Katarina.kandrikova:

Základné operácie so záznamami - Ovládanie

2011-05-31T21:29:44Z

Katarina.kandrikova: /* Tlač záznamov z dátového okna */

Pod pojmom základné operácie so záznamami rozumieme operácie, ktoré budete používať v každom dátovom okne aplikácie SPIN2 pri bežnej práci. Všetky tieto operácie sú v aplikácií reprezentované ikonou v paneli s nástrojmi dátového okna. V tejto kapitole sú popísané všetky základné operácie, teda tie, s ktorými sa môžete stretnúť v ktoromkoľvek dátovom okne.

Operácie so záznamami možno rozdeliť do štyroch skupín:

'''špeciálne operácie'''
Tieto operácie sú špecifické pre konkrétne dátové okno, a preto ich funkciu nenájdete popísanú v tejto príručke, ale v príručke konkrétneho aplikácie, v ktorom sú použité.

'''modifikačné operácie'''
Tieto operácie sa vyznačujú tým, že menia dáta v databáze. Toto sú najzákladnejšie operácie a budete ich používať najčastejšie.

'''operácie pre zobrazovanie záznamov'''
Tieto operácie vám umožňujú hľadať a zobrazovať údaje, ktoré potrebujete vidieť v množstve a forme, ktoré požadujete. V tejto kapitole nájdete popis ako si upraviť a odpamätať zobrazenie dátového okna.

'''výstupné operácie'''
K výstupným operáciám patrí najmä tlač údajov zobrazených v dátovom okne vo forme zostáv a tlačív a export dát z aplikácie SPIN2 vo formáte, v ktorom môžete údaje ďalej spracovávať externými programami.

==Modifikačné operácie==

Modifikačné operácie menia údaje v databáze a slúžia na:
*pridanie nových záznamov
*pridanie nového záznamu kopírovaním z existujúceho záznamu
*odstránenie existujúcich záznamov
*opravu existujúcich záznamov

'''OBRAZOK'''

{{Pozor|Upozornenie - Po vykonaní akejkoľvek modifikácie dát v dátovom okne tzn. aj odstránenie záznamov je vždy potrebné údaje uložiť do databázy kliknutím na v paneli s nástrojmi.}}

===Obnovenie pôvodného stavu údajov===

Načítanie údajov z databázy sa používa najmä v prípade, že ste urobili zmeny, ktoré však nechcete uložiť stlačením ikony '''Zapísať a Späť''' chcete sa vrátiť k pôvodným údajom pred zmenami. Po stlačení ikony musíte ešte potvrdiť, že skutočne chcete zrušiť vykonané zmeny a údaje nanovo načítať. V zobrazenom dialógovom okne stlačte tlačidlo '''Áno'''

[[Súbor:Img_ovladanie_udaje_026.png]]

===Uloženie zmien do databázy===

Ikona '''Zapísať''' sa používa na uloženie zmenených údajov do databázy. Túto akciu musíte použiť vždy, keď chcete uložiť novo pridaný záznam, zmenený záznam, ale aj v prípade, že ste nejaký záznam vymazali. Pri zápise aplikácia posiela na server požiadavku na zápis zmenených údajov. Databázový server dáta kontroluje a ak vyhovujú pravidlám relačnej integrity, požiadavku vykoná. Po uložení sú tieto údaje prístupné aj pre ostatných používateľov pracujúcich s aplikáciou SPIN2.
Ak však ukladané údaje nevyhovujú podmienkam relačnej integrity, aplikácia vyhlási chybu a údaje nebudú zapísané, kým ich vo formulári neopravíte. Typickým príkladom takejto chyby je nevyplnenie povinného údaja, ktorý musí byť zadaný. Pri výskyte tejto chyby sa zobrazí okno s chybovým hlásením.

[[Súbor:Img_ovladanie_zmena_027.png]]

{{Info|Informácia - Pri ukladaní zmien v dátovom okne sa spravidla obnovuje aj zobrazenie údajov v dátovom okne. Niektoré dátové okná však túto vlastnosť nemajú, čo sa prejaví tým, že práve zmenené údaje sa v tabuľke dátového okna nezobrazia, aj keď zápis prešiel bez chybových hlásení. Ak chcete mať korektne zobrazené údaje z databázy aj na obrazovke, musíte údaje načítať, a to stlačením ikony''' Načítať'''. Podobný efekt má aj zatvorenie a znovuotvorenie dátového okna.}}

Rovnaký efekt ako kliknutie na ikonu '''Zapísať''' má aj kliknutie na ikonu '''OK''' v spodnej časti formulára Ok Zrušiť alebo stlačenie klávesovej skratky Ctrl + S.

===Pridanie nového záznamu===

Po stlačení ikony '''Pridať''' sa tabuľkové zobrazenie dátového okna zmení na formulárové zobrazenie s políčkami pre vyplňovanie údajov. Keď údaje vyplníte a stlačením ikony '''Zapísať''' uložíte, formulárové zobrazenie dátového okna sa zmení znova na tabuľkové a v ňom pribudne nový riadok a to na konci tejto tabuľky. Rovnaká akcia ako stlačenie ikony Pridať sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + N .

{{Info|Informácia - Ak chcete pridávať viac záznamov, potom nemusíte po každom pridaní a vypísaní formulára údaje ukladať. Stačí pridávať nové záznamy, vypĺňať políčka formulárov a nakoniec všetko zapísať jediným kliknutím na ikonu '''Zapísať''' . Ak však niektorý údaj na ktoromkoľvek z formulárov zadáte nesprávne, budete musieť pomocou kláves PgUp a PgDn nájsť chybný formulár a opraviť chybný, resp chýbajúci údaj, pretože inak sa vám pridávané záznamy nepodarí zapísať. Pre túto vlastnosť odporúčame takýto systém pridávania záznamov používať až po získaní praktických skúseností s dátovými oknami, v ktorých pracujete.}}

===Skopírovanie záznamu===

Po stlačení ikony '''Skopírovať''' sa dátové okno zmení z tabuľkového na formulárové zobrazenie rovnako ako pri pridávaní alebo vkladaní záznamov s tým rozdielom, že políčka vo formulári už budú naplnené hodnotami zo záznamu, ktorý bol pred skopírovaním aktuálny.

===Oprava existujúceho záznamu===

Ak potrebujete dodatočne upraviť zapísané údaje, potom sa v tabuľkovom zobrazení dátového okna nastavte na riadok, ktorý chcete opraviť a kliknete na ikonu '''Upraviť'''. Tabuľkové zobrazenie dátového okna sa zmení na formulárové zobrazenie a do jednotlivých políčok formulára sa prenesú údaje, ktoré tu môžete upravovať. Podobný efekt má aj stlačenie klávesovej skratky Ctrl + On , alebo dvojité kliknutie na riadok, ktorý chcete opraviť. Zmenené údaje musíte uložiť stlačením ikony .

{{Tip|Tip,nápoveda - Vo formulárovom zobrazení dátového okna možno listovať medzi jednotlivými záznamami stláčaním PgUp a PgDn . Takto môžete upraviť viacero záznamov s iba jedným kliknutím na ikonu Zapísať.}}

===Odstránenie záznamu===

Po stlačení ikony '''Odstrániť''' sa odstráni aktuálne vysvietený záznam z dátového okna. Pre zmazanie je potrebné potvrdiť otázku "'''Chcete vymazať aktuálny riadok?" a to stlačením tlačidla Áno v zobrazenom dialógovom okne.'''

[[Súbor:Img_ovladanie_zmazanie_028.png]]

Takto odstránené dáta zmiznú z dátového okna, zmeny sa však prejavia v databáze až po uložení stlačením ikony Zapísať . Rovnaká akcia ako po stlačení ikony Odstrániť sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + D .

{{Pozor|Upozornenie - Aj pri ukladaní zmien po odstraňovaní údajov si databázový server kontroluje podmienky konzistencie dát a uloží - zmaže iba také záznamy, ktoré tieto podmienky spĺňajú. Typickou databázovou chybou pri odstraňovaní záznamov je ak sa snažíte odstrániť záznam, ktorý je už použitý v nejakej evidencii, napríklad ak sa z číselníka firiem snažíte odstrániť firmu, na ktorú je vystavená faktúra. Takýto záznam sa bude dať zmazať až vtedy, keď nebude použitý v žiadnej evidencii. Pre túto vlastnosť je potrebné prípadné mazanie záznamov robiť čo najskôr, kým tento záznam nie je použitý v nejakej evidencii.}}

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak chcete naraz mazať viac záznamov, môžete ich označiť kliknutím myši pri súčasnom držaní klávesu Ctrl alebo Shift . Ak držíte kláves Shift , potom sa označí súvislý sled záznamov medzi prvým a druhým kliknutým záznamom. Ak držíte kláves Ctrl , potom sa namodro označia iba tie jednotlivé záznamy, na ktoré kliknete.}}

==Operácie pre zobrazovanie záznamov==

Všetky operácie popísané v nasledujúcej časti sa používajú pre vyhľadanie a zobrazenie záznamov v dátovom okne v požadovanom tvare. Použitím týchto operácií a operácií pre stĺpce môžete dátové okno upraviť do tvaru zostavy, ktorá bude obsahovať iba vami požadované záznamy a stĺpce.

V tejto kapitole nájdete popísané:
*filtrovanie záznamov
*vyhľadávanie záznamov
*opakované hľadanie
*zoradenie záznamov
*pridanie stĺpca
*vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov
*načítanie všetkých záznamov

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_029.png]]

{{Info|Info - Všetky zmeny, ktoré urobíte pomocou nižšie opísaných operácií platia iba pre dátové okno v ktorom nastavenia urobíte a iba dovtedy, kým je toto okno otvorené. Definícia zmien sa automaticky neodpamätáva, preto po zatvorení a novom otvorení takto upraveného dátového okna bude všetko zobrazené tak ako pred zmenami nastavenia. Nastavenie zobrazenia môžete odpamätať kliknutím na ikonu Zapísať usporiadanie.}}

===Filtrovanie záznamov===

Filtrovanie umožňuje vyhľadávať v dátovom okne záznamy s hodnotami vyhovujúcimi zadanej podmienke. Po kliknutí na ikonu sa otvorí dialógové okno, v ktorom je potrebné zadať filtrovaciu podmienku.

[[Súbor:Img_ovladanie_filtrovanie_030.png]]

V prvom rozbaľovacom poli sa nachádzajú zátvorky, pomocou ktorých sa uzatvárajú zložené - viacriadkové filtrovacie podmienky alebo ich časti.
V druhom rozbaľovacom poli sa nachádzajú názvy všetkých stĺpcov z dátového okna v ktorom filtrujete údaje. Tu vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete údaje filtrovať.

{{Info|Info - Ak do dátového okna pridáte vypočítané stĺpce alebo iné doplňujúce stĺpce ako sú marketingové údaje, potom sa aj tieto pridané stĺpce zobrazia v rozbaľovacom poli a môžete filtrovať aj podľa nich.}}

V treťom rozbaľovacom poli sa nachádza kritérium pre podmienku. Sú tu obsiahnuté tieto možnosti:

'''obsahuje'''
Toto kritérium prinesie tie záznamy, ktoré vo všetkých hodnotách vybraného stĺpca obsahujú zadané znaky. Toto kritérium je jedným z najčastejšie používaných

'''rovná sa'''
Toto kritérium prinesie iba záznamy, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''nerovná sa'''
Toto kritérium prinesie všetky záznamy okrem tých, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''je väčší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je väčší alebo rovný ako
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší alebo rovný ako'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je NULL
Toto kritérium prinesie iba tie záznamy, v ktorých sa v zadanom stĺpci nenachádza žiadna hodnota

'''nie je NULL'''
Toto kritérium je opakom k predchádzajúcemu, prinesie teda záznamy, v ktorých je zadaná akákoľvek hodnota

'''je v množine'''
Ak vyberiete toto kritérium, potom v poli hodnota môžete zadať nielen jednu, ale viac hodnôt, ktoré hľadáte. Rovnaký efekt by ste dosiahli viacriadkovou - zloženou podmienkou "a súčasne", čo je zbytočne zdĺhavé. Pri výpise hodnôt jednotlivé hodnoty oddeľujte čiarkami, nepoužívajte medzery

'''nie je v množine'''
Použitím tohoto kritéria sa zobrazia všetky záznamy okrem tých, ktorých hodnoty uvediete

'''rovná sa stĺpcu'''
Pri použití tohoto kritéria sa namiesto poľa pre zadanie hodnoty zobrazí rozbaľovací zoznam, v ktorom môžete vybrať druhý stĺpec. Takýmto spôsobom sa zobrazia iba tie záznamy, v ktorých sa hodnoty v oboch zadaných stĺpcoch rovnajú

{{Info|Info - Základným predpokladom pre úspešné filtrovanie s použitím tohoto a nasledujúcich kritérií je, že porovnávate stĺpce s rovnakým dátovým typom, inak povedané, že sa nesnažíte porovnávať reťazce znakov s číslami, dátumy so znakmi a podobne}}

'''nerovná sa stĺpcu'''
Toto kritérium je opakom k predošlému, filter teda prinesie iba tie záznamy, v ktorých sú rozdielne hodnoty vo vybraných stĺpcoch

'''je väčší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je väčší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

Vo štvrtom editovacom poli zadávate hodnoty, ktoré chcete hľadať, teda konkrétny text alebo číslo. Ak filtrujete podľa stĺpca s textovými údajmi (napríklad "Priezvisko", "Názov firmy" a pod.), potom je jedno, či hodnotu zadáte malými alebo veľkými písmenami. Ak však chcete odfiltrovať záznamy, ktoré obsahujú mäkčene a dĺžne, potom hodnotu pre filtrovanie musíte zadať presne aj s diakritikou.

V piatom rozbaľovacom poli môžete uzavrieť filtrovaciu podmienku v prípade, že používate zloženú filtrovaciu podmienku.

Ak začiarknete pole '''Rozlišovať veľké a malé ''' , potom sa pri filtrovaní bude brať ohľad na veľké a malé písmená, hodnotu kritéria teda budete musieť zadať presne. Filtrovanie s týmto nastavením je však najmä pri veľkom počte záznamov rýchlejšie.
V prípade, že chcete vyfiltrovať iba záznamy, ktoré obsahujú zadaný text nie na začiatku reťazca, ale až od nejakého znaku, potom v poli '''Podreťazec od:''' zadajte číslo, od ktorého znaku v stĺpci sa má začať prehľadávať.

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak máte napríklad doklady číslované v tvare 2001/02/001, 2001/02/002 atď. a znakmi "02" na šiestej a siedmej pozícii máte zakódovaný špeciálny druh dokladu, napr. investičné faktúry, ktoré chcete všetky odfiltrovať, potom ako kritérium zadajte "začína na", do hodnoty zadajte "02" a v poli Podreťazec od: zadajte číslo "6".}}

V začiarkávacom poli '''Ponechať medzery''' určíte, či sa majú medzery v poli pre hodnotu odstrániť alebo nie.

{{Info|Info - Napríklad pri preklápaní údajov z iného systému do systému SPIN2 sa za určitých špecifických podmienok môžu dostať údaje s medzerami - prázdnymi znakmi na začiatku, resp. na konci preklopenej hodnoty. Ak pri filtrovaní použijete ako kritérium "rovná sa", potom filter hľadané záznamy nenájde, aj ak ste hľadanú hodnotu zadali presne ( až na medzery ). Odškrtnutím poľa Ponechať medzery sa počiatočné aj koncové hodnoty orežú a filter hľadané záznamy nájde.}}

Po stlačení tlačidla '''Pridať''' pribudne k zobrazeným poliam rozbaľovacie pole, s hodnotami "a súčasne" a "alebo" , pomocou ktorých určujete väzbu medzi podmienkou v prvom riadku a ďalšou podmienkou v nasledujúcom riadku.
Stlačením tlačidla '''OK''' sa zadefinovaná podmienka nastaví, dialógové okno pre definovanie podmienky zmizne a do dátového okna sa zobrazia iba hodnoty, ktoré vyhovujú zadanej podmienke.
Tlačidlá '''Vložiť a Pridať''' pridávajú do dialógového okna nový riadok pre definovanie zloženej podmienky. Tlačidlo '''Pridať''' pridá nový riadok na spodnú časť okna, tlačidlom '''Vložiť''' pridáte záznam pred riadok, ktorý bol aktuálny.
Stlačením tlačidla '''Zmazať''' odstránite z podmienky aktuálny riadok.
Tlačidlom '''Zmazať všetko''' odstránite z dialógového okna všetky filtrovacie podmienky.
Ak chcete dialógové okno pre nastavenie filtrovacej podmienky zrušiť bez nastavenia podmienky, potom stlačte tlačidlo '''Zrušiť.'''

'''Zrýchlené nastavenie filtra'''
Filter je možné nastaviť aj z dátového okna týmto postupom:
*V dátovom okne kliknite na záznam, ktorý obsahuje hodnotu, podľa ktorej chcete filtrovať
*Presuňte kurzor na záhlavie stĺpca, v ktorom sa hodnota nachádza a stlačte pravé tlačidlo myši
*V zobrazenej ponuke kliknite na položku '''Filter''' => '''Nastaviť'''.

Takto nastavíte filtrovaciu podmienku s kritériom: "rovná sa" a hodnotou, ktorá sa nachádzala v aktuálnom riadku a v stĺpci, nad ktorým ste vyvolali ponuku. Ďalšie úpravy takto nastavenej filtrovacej podmienky je už potrebné robiť štandardným postupom, teda v dialógovom okne, do ktorého sa dostanete kliknutím na ikonu Filtrovať v paneli s nástrojmi dátového okna.

===Zoradenie záznamov===

Pomocou ikony Zoradiť môžete údaje v dátovom okne zobrazovať zoradené podľa zvoleného stĺpca, prípadne aj viacerých stĺpcov.
Po kliknutí na ikonu Zoradiť sa zobrazí dialógové okno pre nastavovanie parametrov zoradenia.

[[Súbor:Img_ovladanie_zoradenie_031.png]]

V prvom poli vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete mať údaje v dátovom okne zotriedené, napríklad "Názov DÚ", ak chcete zoradiť číselník obchodných partnerov.
V nasledujúcom vyberači vyberte, či majú byť hodnoty zoradené vzostupne alebo od najmenšej po najväčšiu, resp. od "a" po "z", alebo opačne.

Ak chcete pridať ďalší stĺpec, potom stlačte tlačidlo '''Pridať''' a vyplňte polia podobne ako v prvom riadku, napríklad do prvého poľa pridajte stĺpec "Názov firmy", ak chcete mať údaje zotriedené primárne podľa mesta, a ak je viac záznamov s rovnakým mestom, tak potom sekundárne podľa názvu firmy.
Po stlačení tlačidla '''OK''' sa dialógové okno s nastavovaním zoraďovacích parametrov zatvorí a údaje v dátovom okne sa zoradia podľa nastavených podmienok.
Tlačidlom '''Vložiť''' pridáte nový riadok pre zoraďovaciu podmienku pred riadok, ktorý práve editujete, stlačením tlačidla '''Pridať''' sa nový riadok pridá na koniec, za všetky zoraďovacie podmienky.
Tlačidlom '''Zmazať''' zmažete aktuálny riadok so zoraďovacou podmienkou, tlačidlom '''Zmazať všetko''' vymažete všetky nadefinované zoraďovacie podmienky.
Po stlačení tlačidla '''Zrušiť''' sa zavrie dialógové okno bez nastavenia zoraďovacej podmienky.

===Označenie všetkých záznamov===
Ak sa nastavíte na prvý záznam v okne a stlačíte klávesu Shift a End, potom sa v dátovom okne označia všetky záznamy.
Rovnaký efekt by ste dosiahli kliknutím na prvý a posledný záznam v okne pri súčasnom držaní klávesy Shift .

===Načítanie všetkých záznamov===

Ak potrebujete do dátového okna načítať z databázy všetky záznamy, potom môžete stlačiť ikonu Načítať všetko.

Rovnaký výsledok dosiahnete aj po dvojitom kliknutí na stavovú ikonu v tvare tabuľky 1/1000 v pravom hornom rohu dátového okna.

===Vyhľadávanie záznamov===

Vyhľadávanie podobne ako filtrovanie nájde záznam / záznamy, ktoré vyhovujú zadanej podmienke. Na rozdiel od filtra však vyhľadávanie iba prechádza vyhovujúce záznamy. Vyhľadávanie prechádza záznamy načítané z databázy do dátového okna, a podľa potreby načítava ďalšie záznamy.

===Pridanie stĺpca===

Kliknutím na ikonu Pridať st. môžete do dátového okna pridať nový stĺpec, napríklad s vypočítanou hodnotou z predošlých stĺpcov alebo s doplňujúcimi údajmi.
Po stlačení ikony Pridať st. sa zobrazí dialógové okno, ktoré môže mať rôzne karty.

[[Súbor:Img_ovladanie_stlpce_031.png]]

Karta '''Vypočítateľné stĺpce''' sa v tomto dialógovom okne nachádza vždy a umožňuje pridať stĺpce vypočítané z iných už zobrazených stĺpcov. Ostatné karty sa zobrazujú podľa typu okna.

Pri pridávaní stĺpca na karte '''Vypočítateľné stĺpce''' použijete tlačidlo '''Pridať''' na pridanie polí pre ďalší stĺpec, tlačidlo '''Zmaž,''' pomocou ktorého zmažete aktuálne pridávaný stĺpec a tlačidlo '''Zmazať všetko''', ktoré slúži na zmazanie definície všetkých pridávaných vypočítateľných stĺpcov. Ostatné karty môžu byť robené formou zaškrtávacieho formuláru.

V poli '''Záhlavie''' zadajte názov stĺpca, ktorý sa bude zobrazovať v záhlaví tabuľky.
V poli '''Výraz''' zadajte platný výraz, pre výpočet hodnoty stĺpca. Kliknutím na názov stĺpca zobrazeného v hornej časti dialógového okna sa názov stĺpca prenesie do poľa '''Výraz''' .

V dolnej časti si môžete vybrať pozíciu pridávaných stĺpcov.

Operandy, funkcie a príklady tvorenia výrazov nájdete v prílohe tejto príručky pod názvom "Prostriedky pre tvorbu výrazov".

Kliknutím na tlačidlo '''OK''' sa zmeny nastavené v dialógovom okne nastavia aj v dátovom okne, kliknutím na tlačidlo '''Zrušiť''' uzavriete dialógové okno pre pridávanie stĺpcov bez zmien.

===Vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov===

Po kliknutí na ikonu sa zobrazí okno s formátovaním všetkých stĺpcov zobrazených v dátovom okne. Ak vám nevyhovuje preddefinovaný formát, potom ho v tomto dialógovom okne môžete zmeniť.

V poli '''Hlavička''' môžete zmeniť záhlavie - nadpis stĺpca.
V poliach '''Zarovnávanie (hlavička) a (dáta)''' sa dá nastaviť zarovnanie záhlavia a údajov vo vybranom stĺpci na stred, doľava, doprava, alebo štandard – ostane predvolené.
V poli '''Formát''' môžete nastaviť formátovanie údajov v stĺpci. Prehľad najčastejšie používaných formátovacích reťazcov pre jednotlivé dátové typy nájdete v prílohe tejto príručky.
V poli '''Šírka ''' sa dá nastaviť šírka stĺpca.

V začiarkávacom poli '''Prispôsobiť výšku''' môžete pre viacriadkové záhlavie nastaviť zväčšenie výšky tohoto záhlavia tak, aby bolo vidno všetky riadky.
Ak je pole '''Neopakovať''' začiarknuté, potom sa rovnaké údaje nasledujúce v stĺpci za sebou zobrazia iba v prvom riadku tohoto sledu.

Odčiarknutím poľa '''Zobrazenie''' stĺpec skryjete.
V ľavej časti máte zoznam zobrazených stĺpcov, v pravej časti zoznam schovaných stĺpcov. Presúvať stĺpce medzi týmito oknami môžete pomocou stredových šípok. Môžete označiť aj viacero stĺpcov a premiestniť ich jedným kliknutím.
Šípky smerom hore a dole umožňujú presúvať stĺpce v dátovom okne dopredu a dozadu. Aj tu je možnosť pracovať s viacerými stĺpcami naraz, stačí si ich označiť.

Stlačením tlačidla '''OK''' ukončíte nastavovanie zobrazovania a formátovania stĺpcov a nastavíte ich v dátovom okne.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – zápis===

Kliknutím na akciu Zapísať usp. môžete uložiť aktuálne nastavené usporiadanie dátového okna.

Odpamätať sa dajú tieto zmeny usporiadania:
• skrytie stĺpcov
• zobrazenie stĺpcov s voliteľnými údajmi
• zobrazenie vypočítaných stĺpcov
• poradie stĺpcov
• formátovania údajov v stĺpcoch
• nastavenie zoradenia podľa hodnôt stĺpca
• nastavený filter

Spôsob nastavenia usporiadania a zobrazenia dátového okna je možné kombinovať.
Po kliknutí na ikonu Zapísať usp. sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete nastavenie dátového okna odpamätať pod vami zvoleným názvom.

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_032.png]]

V poli '''Názov usporiadania údajov''' zadajte názov, pod ktorým ho budete hľadať pri načítavaní.

Zapísať usporiadanie
Začiarknutím, resp. odčiarknutím polí '''Filtra, Zoraďovania, Vlastností''' stĺpcov a '''Pridaných stĺpcov''' určíte, čo sa má odpamätať. Ak ste pred odpamätávaním v dátovom okne nenastavovali filter, potom pole '''Filtra''' odčiarknite.

Začiarknutím poľa '''Implicitné usporiadanie''' nastavíte, že pri otváraní sa toto dátové okno vždy otvorí s odpamätaným usporiadaním.

{{Info|Info - Implicitné nastavenie sa v dialógovom okne zobrazuje hrubším písmom, a tu ho možno zrušiť stlačením tlačidla '''Zruš implicitné.}}'''

Po začiarknutí poľa '''Pre všetkých užívateľov''' sa bude odpamätané nastavenie zobrazovať aj iným používateľom.
Stlačením tlačidla '''Zapísať''' uložíte nastavenie. Stlačením tlačidla '''Zapísať do súboru''' uložíte nastavenie do súboru vo Vašom počítači.

Ak stlačíte tlačidlo '''Zrušiť,''' uzavriete toto dialógové okno bez odpamätania nastavenia dátového okna.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – obnovenie===

Kliknutím na ikonu otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna, prípade nastaviť podmienky, za ktorých sa má toto usporiadanie načítavať. Takto odpamätané nastavenie dátového okna sa dá s výhodou použiť pri tlači upraveného dátového okna alebo na obmedzenie záznamov iba na tie, s ktorými pracujete vy.

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_033.png]]

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Predvolené''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, že pri každom otvorení dátového okna sa bude toto okno zobrazovať s týmto nastavením usporiadania.
'''Pre všetkých''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, aby ho videli a mohli použiť všetci užívatelia.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - slúži na vymazanie odpamätaného usporiadania.
'''Zrušiť''' - uzavriete toto dialógové okno bez nastavenia úprav.

===Export a import usporiadania (konfigurácie) okna===

Vami vytvorenú konfiguráciu konkrétneho okna môžete uložiť do súboru, alebo poslať mailom.

Kliknutím na ikonu Obnoviť usp. otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.

Importovať môžete len konfigurácie, ktoré sa nachádzajú v druhej záložke '''Usporiadania uložené na Vašom počítači'''. V prípade, že vám nejaká konfigurácia bola zaslaná mailom, je potrebné si ju uložiť do adresára:
c:\Documents and Settings\[User Name]\Application Data\Datalock\SPIN.NET\dwconfig\
Potom sa táto konfigurácia objaví aj v spomínanej záložke :

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_034.png]]

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
Stlačením tlačidla '''Uložiť do databázy''' uložíte vybrané nastavenie medzi Vaše usporiadania.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - vymažete uloženú konfiguráciu z Vášho počítača.
'''Zrušiť''' – odídete z tohto okna bez importu konfigurácie

==Výstupné operácie - tlač a export==

Údaje uložené aplikáciou SPIN2 je možné tlačiť v rôznych formách:
*tlač dátového okna
*tlač tlačív a zostáv priradených k dátovému oknu
*priama tlač
*export údajov

Tlač dátového okna umožňuje vytlačiť údaje tak, ako sú zobrazené v dátovom okne, teda aj s prípadnými zmenami šírky a poradia stĺpcov.
Tlač tlačív umožňuje vytlačiť údaje z aktuálneho záznamu v dátovom okne usporiadané do tvaru tlačiva.
Tlač zostáv z "Prezentácií údajov" umožňuje vytlačiť nadefinované prezentácie. Tieto zostavy si môže používateľ uložiť pod vlastným názvom a potom upraviť podľa svojich požiadaviek.

===Tlač záznamov z dátového okna===

Údaje zobrazené v dátovom okne je možné tlačiť, a to v takom tvare ako sú zobrazené na obrazovke. Počet stĺpcov a ich šírka býva veľká a pri tlači sa stĺpce spravidla nezmestia na šírku strany, preto je výhodné upraviť šírku stĺpcov, ktoré majú byť vytlačené a skryť nepotrebné stĺpce. Po nastavení filtra je možné zobraziť iba riadky vyhovujúce zadanej podmienke a obmedziť tak počet riadkov iba na tie, ktoré sú pre vás zaujímavé. Takto upravené dátové okno je potom možné vytlačiť kliknutím na ikonu Tlačiť v paneli s nástrojmi, alebo jednoducho stlačením Ctrl + T .

{{Info|Info - Tlač údajov z dátového okna je jednou z možností tvorenia zostáv. Definícia zostavy - nastavenie šírky a filtrovacej podmienky sa však neodpamätáva automaticky, pri novom otvorení sa teda okno zobrazí s pôvodnými nastaveniami. Ak chcete vzhľad - usporiadanie dátového okna odpamätať, potom kliknite na ikonu Zapísať usp.}}

Okno je rozdelené do troch záložiek. V každej záložke je určitá skupina nastavení.
V prvej záložke máte možnosť definovať tlačiareň, upraviť šírku zostáv, orientáciu tlače, počet kópii,...

[[Súbor:Img_ovladanie_tlac_035.jpg.png]]

V druhej záložke si môžete definovať okraje:

[[Súbor:Img_ovladanie_tlac_036.png]]

V tretej záložke máte ďalšie možnosti ako farebná tlač, tlač po stranách,...taktiež možnosť tlače do súboru:

[[Súbor:Img_ovladanie_tlac_037.png]]

===Tlač tlačív a zostáv priradených k dátovým oknám===

Dátové okná s údajmi, ktoré sa zvyknú vykazovať v ustálenej grafickej forme, napríklad faktúry, súvaha alebo výkazy do poisťovní majú možnosť tlače v tejto forme. Pri tlači tlačiva sa nastavte na riadok, ktorý chcete vytlačiť, kliknite na ikonu Zostavy v paneli s nástrojmi aplikácie.
V hornom okraji okna možno vybrať zo zoznam všetkých tlačív a zostáv definovaných nad dátovým oknom.
OBRAZOK

===Priama tlač===

Ako 5.3.1 ale bez parametrov tlače.
'''IKONA TLAČIŤ'''

===Export údajov z dátového okna===

Údaje z dátového okna je možné po stlačení ikony Údaje vyexportovať a uložiť na pevnom disku.
OBRAZOK

Aplikácia SPIN2 podporuje export v týchto formátoch:

'''XLS''' - pracovný zošit aplikácie MS Excel,
'''PDF''' - dokument Adobe Reader,
'''XML''' – vhodný na výmenu údajov medzi aplikáciami a na publikovanie dokumentov,
'''CSV''' – hodnoty oddelené čiarkami.

Ak sú v dátovom okne načítané iba niektoré záznamy (stavová ikona je v tvare ), potom po dvojkliku sa pred vyexportovaním načítajú do dátového okna všetky záznamy.
Po začiarknutí poľa '''Otvoriť súbor po zapísaní''' sa vyexportovaný súbor otvorí v predvolenom programe vo Windowse.
Po začiarknutí poľa '''Poslať aj poštou''' sa vyexportovaný súbor odošle e-mailom na adresu, ktorú budete musieť zadať v zobrazenom dialógovom okne.
Stlačením tlačidla '''OK''' údaje vyexportujete vo zvolenom formáte, stlačením tlačidla '''Zrušiť''' zrušíte všetky nastavenia exportu a uzavriete dialógové okno bez exportu.

[[category:Ovládanie]]

Súbor:Img ovladanie tlac 037.png

2011-05-31T21:29:01Z

Katarina.kandrikova:

Základné operácie so záznamami - Ovládanie

2011-05-31T21:27:10Z

Katarina.kandrikova: /* Tlač záznamov z dátového okna */

Pod pojmom základné operácie so záznamami rozumieme operácie, ktoré budete používať v každom dátovom okne aplikácie SPIN2 pri bežnej práci. Všetky tieto operácie sú v aplikácií reprezentované ikonou v paneli s nástrojmi dátového okna. V tejto kapitole sú popísané všetky základné operácie, teda tie, s ktorými sa môžete stretnúť v ktoromkoľvek dátovom okne.

Operácie so záznamami možno rozdeliť do štyroch skupín:

'''špeciálne operácie'''
Tieto operácie sú špecifické pre konkrétne dátové okno, a preto ich funkciu nenájdete popísanú v tejto príručke, ale v príručke konkrétneho aplikácie, v ktorom sú použité.

'''modifikačné operácie'''
Tieto operácie sa vyznačujú tým, že menia dáta v databáze. Toto sú najzákladnejšie operácie a budete ich používať najčastejšie.

'''operácie pre zobrazovanie záznamov'''
Tieto operácie vám umožňujú hľadať a zobrazovať údaje, ktoré potrebujete vidieť v množstve a forme, ktoré požadujete. V tejto kapitole nájdete popis ako si upraviť a odpamätať zobrazenie dátového okna.

'''výstupné operácie'''
K výstupným operáciám patrí najmä tlač údajov zobrazených v dátovom okne vo forme zostáv a tlačív a export dát z aplikácie SPIN2 vo formáte, v ktorom môžete údaje ďalej spracovávať externými programami.

==Modifikačné operácie==

Modifikačné operácie menia údaje v databáze a slúžia na:
*pridanie nových záznamov
*pridanie nového záznamu kopírovaním z existujúceho záznamu
*odstránenie existujúcich záznamov
*opravu existujúcich záznamov

'''OBRAZOK'''

{{Pozor|Upozornenie - Po vykonaní akejkoľvek modifikácie dát v dátovom okne tzn. aj odstránenie záznamov je vždy potrebné údaje uložiť do databázy kliknutím na v paneli s nástrojmi.}}

===Obnovenie pôvodného stavu údajov===

Načítanie údajov z databázy sa používa najmä v prípade, že ste urobili zmeny, ktoré však nechcete uložiť stlačením ikony '''Zapísať a Späť''' chcete sa vrátiť k pôvodným údajom pred zmenami. Po stlačení ikony musíte ešte potvrdiť, že skutočne chcete zrušiť vykonané zmeny a údaje nanovo načítať. V zobrazenom dialógovom okne stlačte tlačidlo '''Áno'''

[[Súbor:Img_ovladanie_udaje_026.png]]

===Uloženie zmien do databázy===

Ikona '''Zapísať''' sa používa na uloženie zmenených údajov do databázy. Túto akciu musíte použiť vždy, keď chcete uložiť novo pridaný záznam, zmenený záznam, ale aj v prípade, že ste nejaký záznam vymazali. Pri zápise aplikácia posiela na server požiadavku na zápis zmenených údajov. Databázový server dáta kontroluje a ak vyhovujú pravidlám relačnej integrity, požiadavku vykoná. Po uložení sú tieto údaje prístupné aj pre ostatných používateľov pracujúcich s aplikáciou SPIN2.
Ak však ukladané údaje nevyhovujú podmienkam relačnej integrity, aplikácia vyhlási chybu a údaje nebudú zapísané, kým ich vo formulári neopravíte. Typickým príkladom takejto chyby je nevyplnenie povinného údaja, ktorý musí byť zadaný. Pri výskyte tejto chyby sa zobrazí okno s chybovým hlásením.

[[Súbor:Img_ovladanie_zmena_027.png]]

{{Info|Informácia - Pri ukladaní zmien v dátovom okne sa spravidla obnovuje aj zobrazenie údajov v dátovom okne. Niektoré dátové okná však túto vlastnosť nemajú, čo sa prejaví tým, že práve zmenené údaje sa v tabuľke dátového okna nezobrazia, aj keď zápis prešiel bez chybových hlásení. Ak chcete mať korektne zobrazené údaje z databázy aj na obrazovke, musíte údaje načítať, a to stlačením ikony''' Načítať'''. Podobný efekt má aj zatvorenie a znovuotvorenie dátového okna.}}

Rovnaký efekt ako kliknutie na ikonu '''Zapísať''' má aj kliknutie na ikonu '''OK''' v spodnej časti formulára Ok Zrušiť alebo stlačenie klávesovej skratky Ctrl + S.

===Pridanie nového záznamu===

Po stlačení ikony '''Pridať''' sa tabuľkové zobrazenie dátového okna zmení na formulárové zobrazenie s políčkami pre vyplňovanie údajov. Keď údaje vyplníte a stlačením ikony '''Zapísať''' uložíte, formulárové zobrazenie dátového okna sa zmení znova na tabuľkové a v ňom pribudne nový riadok a to na konci tejto tabuľky. Rovnaká akcia ako stlačenie ikony Pridať sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + N .

{{Info|Informácia - Ak chcete pridávať viac záznamov, potom nemusíte po každom pridaní a vypísaní formulára údaje ukladať. Stačí pridávať nové záznamy, vypĺňať políčka formulárov a nakoniec všetko zapísať jediným kliknutím na ikonu '''Zapísať''' . Ak však niektorý údaj na ktoromkoľvek z formulárov zadáte nesprávne, budete musieť pomocou kláves PgUp a PgDn nájsť chybný formulár a opraviť chybný, resp chýbajúci údaj, pretože inak sa vám pridávané záznamy nepodarí zapísať. Pre túto vlastnosť odporúčame takýto systém pridávania záznamov používať až po získaní praktických skúseností s dátovými oknami, v ktorých pracujete.}}

===Skopírovanie záznamu===

Po stlačení ikony '''Skopírovať''' sa dátové okno zmení z tabuľkového na formulárové zobrazenie rovnako ako pri pridávaní alebo vkladaní záznamov s tým rozdielom, že políčka vo formulári už budú naplnené hodnotami zo záznamu, ktorý bol pred skopírovaním aktuálny.

===Oprava existujúceho záznamu===

Ak potrebujete dodatočne upraviť zapísané údaje, potom sa v tabuľkovom zobrazení dátového okna nastavte na riadok, ktorý chcete opraviť a kliknete na ikonu '''Upraviť'''. Tabuľkové zobrazenie dátového okna sa zmení na formulárové zobrazenie a do jednotlivých políčok formulára sa prenesú údaje, ktoré tu môžete upravovať. Podobný efekt má aj stlačenie klávesovej skratky Ctrl + On , alebo dvojité kliknutie na riadok, ktorý chcete opraviť. Zmenené údaje musíte uložiť stlačením ikony .

{{Tip|Tip,nápoveda - Vo formulárovom zobrazení dátového okna možno listovať medzi jednotlivými záznamami stláčaním PgUp a PgDn . Takto môžete upraviť viacero záznamov s iba jedným kliknutím na ikonu Zapísať.}}

===Odstránenie záznamu===

Po stlačení ikony '''Odstrániť''' sa odstráni aktuálne vysvietený záznam z dátového okna. Pre zmazanie je potrebné potvrdiť otázku "'''Chcete vymazať aktuálny riadok?" a to stlačením tlačidla Áno v zobrazenom dialógovom okne.'''

[[Súbor:Img_ovladanie_zmazanie_028.png]]

Takto odstránené dáta zmiznú z dátového okna, zmeny sa však prejavia v databáze až po uložení stlačením ikony Zapísať . Rovnaká akcia ako po stlačení ikony Odstrániť sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + D .

{{Pozor|Upozornenie - Aj pri ukladaní zmien po odstraňovaní údajov si databázový server kontroluje podmienky konzistencie dát a uloží - zmaže iba také záznamy, ktoré tieto podmienky spĺňajú. Typickou databázovou chybou pri odstraňovaní záznamov je ak sa snažíte odstrániť záznam, ktorý je už použitý v nejakej evidencii, napríklad ak sa z číselníka firiem snažíte odstrániť firmu, na ktorú je vystavená faktúra. Takýto záznam sa bude dať zmazať až vtedy, keď nebude použitý v žiadnej evidencii. Pre túto vlastnosť je potrebné prípadné mazanie záznamov robiť čo najskôr, kým tento záznam nie je použitý v nejakej evidencii.}}

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak chcete naraz mazať viac záznamov, môžete ich označiť kliknutím myši pri súčasnom držaní klávesu Ctrl alebo Shift . Ak držíte kláves Shift , potom sa označí súvislý sled záznamov medzi prvým a druhým kliknutým záznamom. Ak držíte kláves Ctrl , potom sa namodro označia iba tie jednotlivé záznamy, na ktoré kliknete.}}

==Operácie pre zobrazovanie záznamov==

Všetky operácie popísané v nasledujúcej časti sa používajú pre vyhľadanie a zobrazenie záznamov v dátovom okne v požadovanom tvare. Použitím týchto operácií a operácií pre stĺpce môžete dátové okno upraviť do tvaru zostavy, ktorá bude obsahovať iba vami požadované záznamy a stĺpce.

V tejto kapitole nájdete popísané:
*filtrovanie záznamov
*vyhľadávanie záznamov
*opakované hľadanie
*zoradenie záznamov
*pridanie stĺpca
*vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov
*načítanie všetkých záznamov

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_029.png]]

{{Info|Info - Všetky zmeny, ktoré urobíte pomocou nižšie opísaných operácií platia iba pre dátové okno v ktorom nastavenia urobíte a iba dovtedy, kým je toto okno otvorené. Definícia zmien sa automaticky neodpamätáva, preto po zatvorení a novom otvorení takto upraveného dátového okna bude všetko zobrazené tak ako pred zmenami nastavenia. Nastavenie zobrazenia môžete odpamätať kliknutím na ikonu Zapísať usporiadanie.}}

===Filtrovanie záznamov===

Filtrovanie umožňuje vyhľadávať v dátovom okne záznamy s hodnotami vyhovujúcimi zadanej podmienke. Po kliknutí na ikonu sa otvorí dialógové okno, v ktorom je potrebné zadať filtrovaciu podmienku.

[[Súbor:Img_ovladanie_filtrovanie_030.png]]

V prvom rozbaľovacom poli sa nachádzajú zátvorky, pomocou ktorých sa uzatvárajú zložené - viacriadkové filtrovacie podmienky alebo ich časti.
V druhom rozbaľovacom poli sa nachádzajú názvy všetkých stĺpcov z dátového okna v ktorom filtrujete údaje. Tu vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete údaje filtrovať.

{{Info|Info - Ak do dátového okna pridáte vypočítané stĺpce alebo iné doplňujúce stĺpce ako sú marketingové údaje, potom sa aj tieto pridané stĺpce zobrazia v rozbaľovacom poli a môžete filtrovať aj podľa nich.}}

V treťom rozbaľovacom poli sa nachádza kritérium pre podmienku. Sú tu obsiahnuté tieto možnosti:

'''obsahuje'''
Toto kritérium prinesie tie záznamy, ktoré vo všetkých hodnotách vybraného stĺpca obsahujú zadané znaky. Toto kritérium je jedným z najčastejšie používaných

'''rovná sa'''
Toto kritérium prinesie iba záznamy, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''nerovná sa'''
Toto kritérium prinesie všetky záznamy okrem tých, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''je väčší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je väčší alebo rovný ako
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší alebo rovný ako'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je NULL
Toto kritérium prinesie iba tie záznamy, v ktorých sa v zadanom stĺpci nenachádza žiadna hodnota

'''nie je NULL'''
Toto kritérium je opakom k predchádzajúcemu, prinesie teda záznamy, v ktorých je zadaná akákoľvek hodnota

'''je v množine'''
Ak vyberiete toto kritérium, potom v poli hodnota môžete zadať nielen jednu, ale viac hodnôt, ktoré hľadáte. Rovnaký efekt by ste dosiahli viacriadkovou - zloženou podmienkou "a súčasne", čo je zbytočne zdĺhavé. Pri výpise hodnôt jednotlivé hodnoty oddeľujte čiarkami, nepoužívajte medzery

'''nie je v množine'''
Použitím tohoto kritéria sa zobrazia všetky záznamy okrem tých, ktorých hodnoty uvediete

'''rovná sa stĺpcu'''
Pri použití tohoto kritéria sa namiesto poľa pre zadanie hodnoty zobrazí rozbaľovací zoznam, v ktorom môžete vybrať druhý stĺpec. Takýmto spôsobom sa zobrazia iba tie záznamy, v ktorých sa hodnoty v oboch zadaných stĺpcoch rovnajú

{{Info|Info - Základným predpokladom pre úspešné filtrovanie s použitím tohoto a nasledujúcich kritérií je, že porovnávate stĺpce s rovnakým dátovým typom, inak povedané, že sa nesnažíte porovnávať reťazce znakov s číslami, dátumy so znakmi a podobne}}

'''nerovná sa stĺpcu'''
Toto kritérium je opakom k predošlému, filter teda prinesie iba tie záznamy, v ktorých sú rozdielne hodnoty vo vybraných stĺpcoch

'''je väčší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je väčší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

Vo štvrtom editovacom poli zadávate hodnoty, ktoré chcete hľadať, teda konkrétny text alebo číslo. Ak filtrujete podľa stĺpca s textovými údajmi (napríklad "Priezvisko", "Názov firmy" a pod.), potom je jedno, či hodnotu zadáte malými alebo veľkými písmenami. Ak však chcete odfiltrovať záznamy, ktoré obsahujú mäkčene a dĺžne, potom hodnotu pre filtrovanie musíte zadať presne aj s diakritikou.

V piatom rozbaľovacom poli môžete uzavrieť filtrovaciu podmienku v prípade, že používate zloženú filtrovaciu podmienku.

Ak začiarknete pole '''Rozlišovať veľké a malé ''' , potom sa pri filtrovaní bude brať ohľad na veľké a malé písmená, hodnotu kritéria teda budete musieť zadať presne. Filtrovanie s týmto nastavením je však najmä pri veľkom počte záznamov rýchlejšie.
V prípade, že chcete vyfiltrovať iba záznamy, ktoré obsahujú zadaný text nie na začiatku reťazca, ale až od nejakého znaku, potom v poli '''Podreťazec od:''' zadajte číslo, od ktorého znaku v stĺpci sa má začať prehľadávať.

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak máte napríklad doklady číslované v tvare 2001/02/001, 2001/02/002 atď. a znakmi "02" na šiestej a siedmej pozícii máte zakódovaný špeciálny druh dokladu, napr. investičné faktúry, ktoré chcete všetky odfiltrovať, potom ako kritérium zadajte "začína na", do hodnoty zadajte "02" a v poli Podreťazec od: zadajte číslo "6".}}

V začiarkávacom poli '''Ponechať medzery''' určíte, či sa majú medzery v poli pre hodnotu odstrániť alebo nie.

{{Info|Info - Napríklad pri preklápaní údajov z iného systému do systému SPIN2 sa za určitých špecifických podmienok môžu dostať údaje s medzerami - prázdnymi znakmi na začiatku, resp. na konci preklopenej hodnoty. Ak pri filtrovaní použijete ako kritérium "rovná sa", potom filter hľadané záznamy nenájde, aj ak ste hľadanú hodnotu zadali presne ( až na medzery ). Odškrtnutím poľa Ponechať medzery sa počiatočné aj koncové hodnoty orežú a filter hľadané záznamy nájde.}}

Po stlačení tlačidla '''Pridať''' pribudne k zobrazeným poliam rozbaľovacie pole, s hodnotami "a súčasne" a "alebo" , pomocou ktorých určujete väzbu medzi podmienkou v prvom riadku a ďalšou podmienkou v nasledujúcom riadku.
Stlačením tlačidla '''OK''' sa zadefinovaná podmienka nastaví, dialógové okno pre definovanie podmienky zmizne a do dátového okna sa zobrazia iba hodnoty, ktoré vyhovujú zadanej podmienke.
Tlačidlá '''Vložiť a Pridať''' pridávajú do dialógového okna nový riadok pre definovanie zloženej podmienky. Tlačidlo '''Pridať''' pridá nový riadok na spodnú časť okna, tlačidlom '''Vložiť''' pridáte záznam pred riadok, ktorý bol aktuálny.
Stlačením tlačidla '''Zmazať''' odstránite z podmienky aktuálny riadok.
Tlačidlom '''Zmazať všetko''' odstránite z dialógového okna všetky filtrovacie podmienky.
Ak chcete dialógové okno pre nastavenie filtrovacej podmienky zrušiť bez nastavenia podmienky, potom stlačte tlačidlo '''Zrušiť.'''

'''Zrýchlené nastavenie filtra'''
Filter je možné nastaviť aj z dátového okna týmto postupom:
*V dátovom okne kliknite na záznam, ktorý obsahuje hodnotu, podľa ktorej chcete filtrovať
*Presuňte kurzor na záhlavie stĺpca, v ktorom sa hodnota nachádza a stlačte pravé tlačidlo myši
*V zobrazenej ponuke kliknite na položku '''Filter''' => '''Nastaviť'''.

Takto nastavíte filtrovaciu podmienku s kritériom: "rovná sa" a hodnotou, ktorá sa nachádzala v aktuálnom riadku a v stĺpci, nad ktorým ste vyvolali ponuku. Ďalšie úpravy takto nastavenej filtrovacej podmienky je už potrebné robiť štandardným postupom, teda v dialógovom okne, do ktorého sa dostanete kliknutím na ikonu Filtrovať v paneli s nástrojmi dátového okna.

===Zoradenie záznamov===

Pomocou ikony Zoradiť môžete údaje v dátovom okne zobrazovať zoradené podľa zvoleného stĺpca, prípadne aj viacerých stĺpcov.
Po kliknutí na ikonu Zoradiť sa zobrazí dialógové okno pre nastavovanie parametrov zoradenia.

[[Súbor:Img_ovladanie_zoradenie_031.png]]

V prvom poli vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete mať údaje v dátovom okne zotriedené, napríklad "Názov DÚ", ak chcete zoradiť číselník obchodných partnerov.
V nasledujúcom vyberači vyberte, či majú byť hodnoty zoradené vzostupne alebo od najmenšej po najväčšiu, resp. od "a" po "z", alebo opačne.

Ak chcete pridať ďalší stĺpec, potom stlačte tlačidlo '''Pridať''' a vyplňte polia podobne ako v prvom riadku, napríklad do prvého poľa pridajte stĺpec "Názov firmy", ak chcete mať údaje zotriedené primárne podľa mesta, a ak je viac záznamov s rovnakým mestom, tak potom sekundárne podľa názvu firmy.
Po stlačení tlačidla '''OK''' sa dialógové okno s nastavovaním zoraďovacích parametrov zatvorí a údaje v dátovom okne sa zoradia podľa nastavených podmienok.
Tlačidlom '''Vložiť''' pridáte nový riadok pre zoraďovaciu podmienku pred riadok, ktorý práve editujete, stlačením tlačidla '''Pridať''' sa nový riadok pridá na koniec, za všetky zoraďovacie podmienky.
Tlačidlom '''Zmazať''' zmažete aktuálny riadok so zoraďovacou podmienkou, tlačidlom '''Zmazať všetko''' vymažete všetky nadefinované zoraďovacie podmienky.
Po stlačení tlačidla '''Zrušiť''' sa zavrie dialógové okno bez nastavenia zoraďovacej podmienky.

===Označenie všetkých záznamov===
Ak sa nastavíte na prvý záznam v okne a stlačíte klávesu Shift a End, potom sa v dátovom okne označia všetky záznamy.
Rovnaký efekt by ste dosiahli kliknutím na prvý a posledný záznam v okne pri súčasnom držaní klávesy Shift .

===Načítanie všetkých záznamov===

Ak potrebujete do dátového okna načítať z databázy všetky záznamy, potom môžete stlačiť ikonu Načítať všetko.

Rovnaký výsledok dosiahnete aj po dvojitom kliknutí na stavovú ikonu v tvare tabuľky 1/1000 v pravom hornom rohu dátového okna.

===Vyhľadávanie záznamov===

Vyhľadávanie podobne ako filtrovanie nájde záznam / záznamy, ktoré vyhovujú zadanej podmienke. Na rozdiel od filtra však vyhľadávanie iba prechádza vyhovujúce záznamy. Vyhľadávanie prechádza záznamy načítané z databázy do dátového okna, a podľa potreby načítava ďalšie záznamy.

===Pridanie stĺpca===

Kliknutím na ikonu Pridať st. môžete do dátového okna pridať nový stĺpec, napríklad s vypočítanou hodnotou z predošlých stĺpcov alebo s doplňujúcimi údajmi.
Po stlačení ikony Pridať st. sa zobrazí dialógové okno, ktoré môže mať rôzne karty.

[[Súbor:Img_ovladanie_stlpce_031.png]]

Karta '''Vypočítateľné stĺpce''' sa v tomto dialógovom okne nachádza vždy a umožňuje pridať stĺpce vypočítané z iných už zobrazených stĺpcov. Ostatné karty sa zobrazujú podľa typu okna.

Pri pridávaní stĺpca na karte '''Vypočítateľné stĺpce''' použijete tlačidlo '''Pridať''' na pridanie polí pre ďalší stĺpec, tlačidlo '''Zmaž,''' pomocou ktorého zmažete aktuálne pridávaný stĺpec a tlačidlo '''Zmazať všetko''', ktoré slúži na zmazanie definície všetkých pridávaných vypočítateľných stĺpcov. Ostatné karty môžu byť robené formou zaškrtávacieho formuláru.

V poli '''Záhlavie''' zadajte názov stĺpca, ktorý sa bude zobrazovať v záhlaví tabuľky.
V poli '''Výraz''' zadajte platný výraz, pre výpočet hodnoty stĺpca. Kliknutím na názov stĺpca zobrazeného v hornej časti dialógového okna sa názov stĺpca prenesie do poľa '''Výraz''' .

V dolnej časti si môžete vybrať pozíciu pridávaných stĺpcov.

Operandy, funkcie a príklady tvorenia výrazov nájdete v prílohe tejto príručky pod názvom "Prostriedky pre tvorbu výrazov".

Kliknutím na tlačidlo '''OK''' sa zmeny nastavené v dialógovom okne nastavia aj v dátovom okne, kliknutím na tlačidlo '''Zrušiť''' uzavriete dialógové okno pre pridávanie stĺpcov bez zmien.

===Vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov===

Po kliknutí na ikonu sa zobrazí okno s formátovaním všetkých stĺpcov zobrazených v dátovom okne. Ak vám nevyhovuje preddefinovaný formát, potom ho v tomto dialógovom okne môžete zmeniť.

V poli '''Hlavička''' môžete zmeniť záhlavie - nadpis stĺpca.
V poliach '''Zarovnávanie (hlavička) a (dáta)''' sa dá nastaviť zarovnanie záhlavia a údajov vo vybranom stĺpci na stred, doľava, doprava, alebo štandard – ostane predvolené.
V poli '''Formát''' môžete nastaviť formátovanie údajov v stĺpci. Prehľad najčastejšie používaných formátovacích reťazcov pre jednotlivé dátové typy nájdete v prílohe tejto príručky.
V poli '''Šírka ''' sa dá nastaviť šírka stĺpca.

V začiarkávacom poli '''Prispôsobiť výšku''' môžete pre viacriadkové záhlavie nastaviť zväčšenie výšky tohoto záhlavia tak, aby bolo vidno všetky riadky.
Ak je pole '''Neopakovať''' začiarknuté, potom sa rovnaké údaje nasledujúce v stĺpci za sebou zobrazia iba v prvom riadku tohoto sledu.

Odčiarknutím poľa '''Zobrazenie''' stĺpec skryjete.
V ľavej časti máte zoznam zobrazených stĺpcov, v pravej časti zoznam schovaných stĺpcov. Presúvať stĺpce medzi týmito oknami môžete pomocou stredových šípok. Môžete označiť aj viacero stĺpcov a premiestniť ich jedným kliknutím.
Šípky smerom hore a dole umožňujú presúvať stĺpce v dátovom okne dopredu a dozadu. Aj tu je možnosť pracovať s viacerými stĺpcami naraz, stačí si ich označiť.

Stlačením tlačidla '''OK''' ukončíte nastavovanie zobrazovania a formátovania stĺpcov a nastavíte ich v dátovom okne.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – zápis===

Kliknutím na akciu Zapísať usp. môžete uložiť aktuálne nastavené usporiadanie dátového okna.

Odpamätať sa dajú tieto zmeny usporiadania:
• skrytie stĺpcov
• zobrazenie stĺpcov s voliteľnými údajmi
• zobrazenie vypočítaných stĺpcov
• poradie stĺpcov
• formátovania údajov v stĺpcoch
• nastavenie zoradenia podľa hodnôt stĺpca
• nastavený filter

Spôsob nastavenia usporiadania a zobrazenia dátového okna je možné kombinovať.
Po kliknutí na ikonu Zapísať usp. sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete nastavenie dátového okna odpamätať pod vami zvoleným názvom.

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_032.png]]

V poli '''Názov usporiadania údajov''' zadajte názov, pod ktorým ho budete hľadať pri načítavaní.

Zapísať usporiadanie
Začiarknutím, resp. odčiarknutím polí '''Filtra, Zoraďovania, Vlastností''' stĺpcov a '''Pridaných stĺpcov''' určíte, čo sa má odpamätať. Ak ste pred odpamätávaním v dátovom okne nenastavovali filter, potom pole '''Filtra''' odčiarknite.

Začiarknutím poľa '''Implicitné usporiadanie''' nastavíte, že pri otváraní sa toto dátové okno vždy otvorí s odpamätaným usporiadaním.

{{Info|Info - Implicitné nastavenie sa v dialógovom okne zobrazuje hrubším písmom, a tu ho možno zrušiť stlačením tlačidla '''Zruš implicitné.}}'''

Po začiarknutí poľa '''Pre všetkých užívateľov''' sa bude odpamätané nastavenie zobrazovať aj iným používateľom.
Stlačením tlačidla '''Zapísať''' uložíte nastavenie. Stlačením tlačidla '''Zapísať do súboru''' uložíte nastavenie do súboru vo Vašom počítači.

Ak stlačíte tlačidlo '''Zrušiť,''' uzavriete toto dialógové okno bez odpamätania nastavenia dátového okna.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – obnovenie===

Kliknutím na ikonu otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna, prípade nastaviť podmienky, za ktorých sa má toto usporiadanie načítavať. Takto odpamätané nastavenie dátového okna sa dá s výhodou použiť pri tlači upraveného dátového okna alebo na obmedzenie záznamov iba na tie, s ktorými pracujete vy.

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_033.png]]

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Predvolené''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, že pri každom otvorení dátového okna sa bude toto okno zobrazovať s týmto nastavením usporiadania.
'''Pre všetkých''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, aby ho videli a mohli použiť všetci užívatelia.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - slúži na vymazanie odpamätaného usporiadania.
'''Zrušiť''' - uzavriete toto dialógové okno bez nastavenia úprav.

===Export a import usporiadania (konfigurácie) okna===

Vami vytvorenú konfiguráciu konkrétneho okna môžete uložiť do súboru, alebo poslať mailom.

Kliknutím na ikonu Obnoviť usp. otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.

Importovať môžete len konfigurácie, ktoré sa nachádzajú v druhej záložke '''Usporiadania uložené na Vašom počítači'''. V prípade, že vám nejaká konfigurácia bola zaslaná mailom, je potrebné si ju uložiť do adresára:
c:\Documents and Settings\[User Name]\Application Data\Datalock\SPIN.NET\dwconfig\
Potom sa táto konfigurácia objaví aj v spomínanej záložke :

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_034.png]]

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
Stlačením tlačidla '''Uložiť do databázy''' uložíte vybrané nastavenie medzi Vaše usporiadania.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - vymažete uloženú konfiguráciu z Vášho počítača.
'''Zrušiť''' – odídete z tohto okna bez importu konfigurácie

==Výstupné operácie - tlač a export==

Údaje uložené aplikáciou SPIN2 je možné tlačiť v rôznych formách:
*tlač dátového okna
*tlač tlačív a zostáv priradených k dátovému oknu
*priama tlač
*export údajov

Tlač dátového okna umožňuje vytlačiť údaje tak, ako sú zobrazené v dátovom okne, teda aj s prípadnými zmenami šírky a poradia stĺpcov.
Tlač tlačív umožňuje vytlačiť údaje z aktuálneho záznamu v dátovom okne usporiadané do tvaru tlačiva.
Tlač zostáv z "Prezentácií údajov" umožňuje vytlačiť nadefinované prezentácie. Tieto zostavy si môže používateľ uložiť pod vlastným názvom a potom upraviť podľa svojich požiadaviek.

===Tlač záznamov z dátového okna===

Údaje zobrazené v dátovom okne je možné tlačiť, a to v takom tvare ako sú zobrazené na obrazovke. Počet stĺpcov a ich šírka býva veľká a pri tlači sa stĺpce spravidla nezmestia na šírku strany, preto je výhodné upraviť šírku stĺpcov, ktoré majú byť vytlačené a skryť nepotrebné stĺpce. Po nastavení filtra je možné zobraziť iba riadky vyhovujúce zadanej podmienke a obmedziť tak počet riadkov iba na tie, ktoré sú pre vás zaujímavé. Takto upravené dátové okno je potom možné vytlačiť kliknutím na ikonu Tlačiť v paneli s nástrojmi, alebo jednoducho stlačením Ctrl + T .

{{Info|Info - Tlač údajov z dátového okna je jednou z možností tvorenia zostáv. Definícia zostavy - nastavenie šírky a filtrovacej podmienky sa však neodpamätáva automaticky, pri novom otvorení sa teda okno zobrazí s pôvodnými nastaveniami. Ak chcete vzhľad - usporiadanie dátového okna odpamätať, potom kliknite na ikonu Zapísať usp.}}

Okno je rozdelené do troch záložiek. V každej záložke je určitá skupina nastavení.
V prvej záložke máte možnosť definovať tlačiareň, upraviť šírku zostáv, orientáciu tlače, počet kópii,...

[[Súbor:Img_ovladanie_tlac_035.jpg.png]]

V druhej záložke si môžete definovať okraje:

[[Súbor:Img_ovladanie_tlac_036.png]]

V tretej záložke máte ďalšie možnosti ako farebná tlač, tlač po stranách,...taktiež možnosť tlače do súboru:
OBRAZOK

===Tlač tlačív a zostáv priradených k dátovým oknám===

Dátové okná s údajmi, ktoré sa zvyknú vykazovať v ustálenej grafickej forme, napríklad faktúry, súvaha alebo výkazy do poisťovní majú možnosť tlače v tejto forme. Pri tlači tlačiva sa nastavte na riadok, ktorý chcete vytlačiť, kliknite na ikonu Zostavy v paneli s nástrojmi aplikácie.
V hornom okraji okna možno vybrať zo zoznam všetkých tlačív a zostáv definovaných nad dátovým oknom.
OBRAZOK

===Priama tlač===

Ako 5.3.1 ale bez parametrov tlače.
'''IKONA TLAČIŤ'''

===Export údajov z dátového okna===

Údaje z dátového okna je možné po stlačení ikony Údaje vyexportovať a uložiť na pevnom disku.
OBRAZOK

Aplikácia SPIN2 podporuje export v týchto formátoch:

'''XLS''' - pracovný zošit aplikácie MS Excel,
'''PDF''' - dokument Adobe Reader,
'''XML''' – vhodný na výmenu údajov medzi aplikáciami a na publikovanie dokumentov,
'''CSV''' – hodnoty oddelené čiarkami.

Ak sú v dátovom okne načítané iba niektoré záznamy (stavová ikona je v tvare ), potom po dvojkliku sa pred vyexportovaním načítajú do dátového okna všetky záznamy.
Po začiarknutí poľa '''Otvoriť súbor po zapísaní''' sa vyexportovaný súbor otvorí v predvolenom programe vo Windowse.
Po začiarknutí poľa '''Poslať aj poštou''' sa vyexportovaný súbor odošle e-mailom na adresu, ktorú budete musieť zadať v zobrazenom dialógovom okne.
Stlačením tlačidla '''OK''' údaje vyexportujete vo zvolenom formáte, stlačením tlačidla '''Zrušiť''' zrušíte všetky nastavenia exportu a uzavriete dialógové okno bez exportu.

[[category:Ovládanie]]

Súbor:Img ovladanie tlac 036.png

2011-05-31T21:25:45Z

Katarina.kandrikova:

Základné operácie so záznamami - Ovládanie

2011-05-31T21:24:00Z

Katarina.kandrikova: /* Tlač záznamov z dátového okna */

Pod pojmom základné operácie so záznamami rozumieme operácie, ktoré budete používať v každom dátovom okne aplikácie SPIN2 pri bežnej práci. Všetky tieto operácie sú v aplikácií reprezentované ikonou v paneli s nástrojmi dátového okna. V tejto kapitole sú popísané všetky základné operácie, teda tie, s ktorými sa môžete stretnúť v ktoromkoľvek dátovom okne.

Operácie so záznamami možno rozdeliť do štyroch skupín:

'''špeciálne operácie'''
Tieto operácie sú špecifické pre konkrétne dátové okno, a preto ich funkciu nenájdete popísanú v tejto príručke, ale v príručke konkrétneho aplikácie, v ktorom sú použité.

'''modifikačné operácie'''
Tieto operácie sa vyznačujú tým, že menia dáta v databáze. Toto sú najzákladnejšie operácie a budete ich používať najčastejšie.

'''operácie pre zobrazovanie záznamov'''
Tieto operácie vám umožňujú hľadať a zobrazovať údaje, ktoré potrebujete vidieť v množstve a forme, ktoré požadujete. V tejto kapitole nájdete popis ako si upraviť a odpamätať zobrazenie dátového okna.

'''výstupné operácie'''
K výstupným operáciám patrí najmä tlač údajov zobrazených v dátovom okne vo forme zostáv a tlačív a export dát z aplikácie SPIN2 vo formáte, v ktorom môžete údaje ďalej spracovávať externými programami.

==Modifikačné operácie==

Modifikačné operácie menia údaje v databáze a slúžia na:
*pridanie nových záznamov
*pridanie nového záznamu kopírovaním z existujúceho záznamu
*odstránenie existujúcich záznamov
*opravu existujúcich záznamov

'''OBRAZOK'''

{{Pozor|Upozornenie - Po vykonaní akejkoľvek modifikácie dát v dátovom okne tzn. aj odstránenie záznamov je vždy potrebné údaje uložiť do databázy kliknutím na v paneli s nástrojmi.}}

===Obnovenie pôvodného stavu údajov===

Načítanie údajov z databázy sa používa najmä v prípade, že ste urobili zmeny, ktoré však nechcete uložiť stlačením ikony '''Zapísať a Späť''' chcete sa vrátiť k pôvodným údajom pred zmenami. Po stlačení ikony musíte ešte potvrdiť, že skutočne chcete zrušiť vykonané zmeny a údaje nanovo načítať. V zobrazenom dialógovom okne stlačte tlačidlo '''Áno'''

[[Súbor:Img_ovladanie_udaje_026.png]]

===Uloženie zmien do databázy===

Ikona '''Zapísať''' sa používa na uloženie zmenených údajov do databázy. Túto akciu musíte použiť vždy, keď chcete uložiť novo pridaný záznam, zmenený záznam, ale aj v prípade, že ste nejaký záznam vymazali. Pri zápise aplikácia posiela na server požiadavku na zápis zmenených údajov. Databázový server dáta kontroluje a ak vyhovujú pravidlám relačnej integrity, požiadavku vykoná. Po uložení sú tieto údaje prístupné aj pre ostatných používateľov pracujúcich s aplikáciou SPIN2.
Ak však ukladané údaje nevyhovujú podmienkam relačnej integrity, aplikácia vyhlási chybu a údaje nebudú zapísané, kým ich vo formulári neopravíte. Typickým príkladom takejto chyby je nevyplnenie povinného údaja, ktorý musí byť zadaný. Pri výskyte tejto chyby sa zobrazí okno s chybovým hlásením.

[[Súbor:Img_ovladanie_zmena_027.png]]

{{Info|Informácia - Pri ukladaní zmien v dátovom okne sa spravidla obnovuje aj zobrazenie údajov v dátovom okne. Niektoré dátové okná však túto vlastnosť nemajú, čo sa prejaví tým, že práve zmenené údaje sa v tabuľke dátového okna nezobrazia, aj keď zápis prešiel bez chybových hlásení. Ak chcete mať korektne zobrazené údaje z databázy aj na obrazovke, musíte údaje načítať, a to stlačením ikony''' Načítať'''. Podobný efekt má aj zatvorenie a znovuotvorenie dátového okna.}}

Rovnaký efekt ako kliknutie na ikonu '''Zapísať''' má aj kliknutie na ikonu '''OK''' v spodnej časti formulára Ok Zrušiť alebo stlačenie klávesovej skratky Ctrl + S.

===Pridanie nového záznamu===

Po stlačení ikony '''Pridať''' sa tabuľkové zobrazenie dátového okna zmení na formulárové zobrazenie s políčkami pre vyplňovanie údajov. Keď údaje vyplníte a stlačením ikony '''Zapísať''' uložíte, formulárové zobrazenie dátového okna sa zmení znova na tabuľkové a v ňom pribudne nový riadok a to na konci tejto tabuľky. Rovnaká akcia ako stlačenie ikony Pridať sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + N .

{{Info|Informácia - Ak chcete pridávať viac záznamov, potom nemusíte po každom pridaní a vypísaní formulára údaje ukladať. Stačí pridávať nové záznamy, vypĺňať políčka formulárov a nakoniec všetko zapísať jediným kliknutím na ikonu '''Zapísať''' . Ak však niektorý údaj na ktoromkoľvek z formulárov zadáte nesprávne, budete musieť pomocou kláves PgUp a PgDn nájsť chybný formulár a opraviť chybný, resp chýbajúci údaj, pretože inak sa vám pridávané záznamy nepodarí zapísať. Pre túto vlastnosť odporúčame takýto systém pridávania záznamov používať až po získaní praktických skúseností s dátovými oknami, v ktorých pracujete.}}

===Skopírovanie záznamu===

Po stlačení ikony '''Skopírovať''' sa dátové okno zmení z tabuľkového na formulárové zobrazenie rovnako ako pri pridávaní alebo vkladaní záznamov s tým rozdielom, že políčka vo formulári už budú naplnené hodnotami zo záznamu, ktorý bol pred skopírovaním aktuálny.

===Oprava existujúceho záznamu===

Ak potrebujete dodatočne upraviť zapísané údaje, potom sa v tabuľkovom zobrazení dátového okna nastavte na riadok, ktorý chcete opraviť a kliknete na ikonu '''Upraviť'''. Tabuľkové zobrazenie dátového okna sa zmení na formulárové zobrazenie a do jednotlivých políčok formulára sa prenesú údaje, ktoré tu môžete upravovať. Podobný efekt má aj stlačenie klávesovej skratky Ctrl + On , alebo dvojité kliknutie na riadok, ktorý chcete opraviť. Zmenené údaje musíte uložiť stlačením ikony .

{{Tip|Tip,nápoveda - Vo formulárovom zobrazení dátového okna možno listovať medzi jednotlivými záznamami stláčaním PgUp a PgDn . Takto môžete upraviť viacero záznamov s iba jedným kliknutím na ikonu Zapísať.}}

===Odstránenie záznamu===

Po stlačení ikony '''Odstrániť''' sa odstráni aktuálne vysvietený záznam z dátového okna. Pre zmazanie je potrebné potvrdiť otázku "'''Chcete vymazať aktuálny riadok?" a to stlačením tlačidla Áno v zobrazenom dialógovom okne.'''

[[Súbor:Img_ovladanie_zmazanie_028.png]]

Takto odstránené dáta zmiznú z dátového okna, zmeny sa však prejavia v databáze až po uložení stlačením ikony Zapísať . Rovnaká akcia ako po stlačení ikony Odstrániť sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + D .

{{Pozor|Upozornenie - Aj pri ukladaní zmien po odstraňovaní údajov si databázový server kontroluje podmienky konzistencie dát a uloží - zmaže iba také záznamy, ktoré tieto podmienky spĺňajú. Typickou databázovou chybou pri odstraňovaní záznamov je ak sa snažíte odstrániť záznam, ktorý je už použitý v nejakej evidencii, napríklad ak sa z číselníka firiem snažíte odstrániť firmu, na ktorú je vystavená faktúra. Takýto záznam sa bude dať zmazať až vtedy, keď nebude použitý v žiadnej evidencii. Pre túto vlastnosť je potrebné prípadné mazanie záznamov robiť čo najskôr, kým tento záznam nie je použitý v nejakej evidencii.}}

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak chcete naraz mazať viac záznamov, môžete ich označiť kliknutím myši pri súčasnom držaní klávesu Ctrl alebo Shift . Ak držíte kláves Shift , potom sa označí súvislý sled záznamov medzi prvým a druhým kliknutým záznamom. Ak držíte kláves Ctrl , potom sa namodro označia iba tie jednotlivé záznamy, na ktoré kliknete.}}

==Operácie pre zobrazovanie záznamov==

Všetky operácie popísané v nasledujúcej časti sa používajú pre vyhľadanie a zobrazenie záznamov v dátovom okne v požadovanom tvare. Použitím týchto operácií a operácií pre stĺpce môžete dátové okno upraviť do tvaru zostavy, ktorá bude obsahovať iba vami požadované záznamy a stĺpce.

V tejto kapitole nájdete popísané:
*filtrovanie záznamov
*vyhľadávanie záznamov
*opakované hľadanie
*zoradenie záznamov
*pridanie stĺpca
*vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov
*načítanie všetkých záznamov

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_029.png]]

{{Info|Info - Všetky zmeny, ktoré urobíte pomocou nižšie opísaných operácií platia iba pre dátové okno v ktorom nastavenia urobíte a iba dovtedy, kým je toto okno otvorené. Definícia zmien sa automaticky neodpamätáva, preto po zatvorení a novom otvorení takto upraveného dátového okna bude všetko zobrazené tak ako pred zmenami nastavenia. Nastavenie zobrazenia môžete odpamätať kliknutím na ikonu Zapísať usporiadanie.}}

===Filtrovanie záznamov===

Filtrovanie umožňuje vyhľadávať v dátovom okne záznamy s hodnotami vyhovujúcimi zadanej podmienke. Po kliknutí na ikonu sa otvorí dialógové okno, v ktorom je potrebné zadať filtrovaciu podmienku.

[[Súbor:Img_ovladanie_filtrovanie_030.png]]

V prvom rozbaľovacom poli sa nachádzajú zátvorky, pomocou ktorých sa uzatvárajú zložené - viacriadkové filtrovacie podmienky alebo ich časti.
V druhom rozbaľovacom poli sa nachádzajú názvy všetkých stĺpcov z dátového okna v ktorom filtrujete údaje. Tu vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete údaje filtrovať.

{{Info|Info - Ak do dátového okna pridáte vypočítané stĺpce alebo iné doplňujúce stĺpce ako sú marketingové údaje, potom sa aj tieto pridané stĺpce zobrazia v rozbaľovacom poli a môžete filtrovať aj podľa nich.}}

V treťom rozbaľovacom poli sa nachádza kritérium pre podmienku. Sú tu obsiahnuté tieto možnosti:

'''obsahuje'''
Toto kritérium prinesie tie záznamy, ktoré vo všetkých hodnotách vybraného stĺpca obsahujú zadané znaky. Toto kritérium je jedným z najčastejšie používaných

'''rovná sa'''
Toto kritérium prinesie iba záznamy, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''nerovná sa'''
Toto kritérium prinesie všetky záznamy okrem tých, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''je väčší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je väčší alebo rovný ako
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší alebo rovný ako'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je NULL
Toto kritérium prinesie iba tie záznamy, v ktorých sa v zadanom stĺpci nenachádza žiadna hodnota

'''nie je NULL'''
Toto kritérium je opakom k predchádzajúcemu, prinesie teda záznamy, v ktorých je zadaná akákoľvek hodnota

'''je v množine'''
Ak vyberiete toto kritérium, potom v poli hodnota môžete zadať nielen jednu, ale viac hodnôt, ktoré hľadáte. Rovnaký efekt by ste dosiahli viacriadkovou - zloženou podmienkou "a súčasne", čo je zbytočne zdĺhavé. Pri výpise hodnôt jednotlivé hodnoty oddeľujte čiarkami, nepoužívajte medzery

'''nie je v množine'''
Použitím tohoto kritéria sa zobrazia všetky záznamy okrem tých, ktorých hodnoty uvediete

'''rovná sa stĺpcu'''
Pri použití tohoto kritéria sa namiesto poľa pre zadanie hodnoty zobrazí rozbaľovací zoznam, v ktorom môžete vybrať druhý stĺpec. Takýmto spôsobom sa zobrazia iba tie záznamy, v ktorých sa hodnoty v oboch zadaných stĺpcoch rovnajú

{{Info|Info - Základným predpokladom pre úspešné filtrovanie s použitím tohoto a nasledujúcich kritérií je, že porovnávate stĺpce s rovnakým dátovým typom, inak povedané, že sa nesnažíte porovnávať reťazce znakov s číslami, dátumy so znakmi a podobne}}

'''nerovná sa stĺpcu'''
Toto kritérium je opakom k predošlému, filter teda prinesie iba tie záznamy, v ktorých sú rozdielne hodnoty vo vybraných stĺpcoch

'''je väčší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je väčší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

Vo štvrtom editovacom poli zadávate hodnoty, ktoré chcete hľadať, teda konkrétny text alebo číslo. Ak filtrujete podľa stĺpca s textovými údajmi (napríklad "Priezvisko", "Názov firmy" a pod.), potom je jedno, či hodnotu zadáte malými alebo veľkými písmenami. Ak však chcete odfiltrovať záznamy, ktoré obsahujú mäkčene a dĺžne, potom hodnotu pre filtrovanie musíte zadať presne aj s diakritikou.

V piatom rozbaľovacom poli môžete uzavrieť filtrovaciu podmienku v prípade, že používate zloženú filtrovaciu podmienku.

Ak začiarknete pole '''Rozlišovať veľké a malé ''' , potom sa pri filtrovaní bude brať ohľad na veľké a malé písmená, hodnotu kritéria teda budete musieť zadať presne. Filtrovanie s týmto nastavením je však najmä pri veľkom počte záznamov rýchlejšie.
V prípade, že chcete vyfiltrovať iba záznamy, ktoré obsahujú zadaný text nie na začiatku reťazca, ale až od nejakého znaku, potom v poli '''Podreťazec od:''' zadajte číslo, od ktorého znaku v stĺpci sa má začať prehľadávať.

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak máte napríklad doklady číslované v tvare 2001/02/001, 2001/02/002 atď. a znakmi "02" na šiestej a siedmej pozícii máte zakódovaný špeciálny druh dokladu, napr. investičné faktúry, ktoré chcete všetky odfiltrovať, potom ako kritérium zadajte "začína na", do hodnoty zadajte "02" a v poli Podreťazec od: zadajte číslo "6".}}

V začiarkávacom poli '''Ponechať medzery''' určíte, či sa majú medzery v poli pre hodnotu odstrániť alebo nie.

{{Info|Info - Napríklad pri preklápaní údajov z iného systému do systému SPIN2 sa za určitých špecifických podmienok môžu dostať údaje s medzerami - prázdnymi znakmi na začiatku, resp. na konci preklopenej hodnoty. Ak pri filtrovaní použijete ako kritérium "rovná sa", potom filter hľadané záznamy nenájde, aj ak ste hľadanú hodnotu zadali presne ( až na medzery ). Odškrtnutím poľa Ponechať medzery sa počiatočné aj koncové hodnoty orežú a filter hľadané záznamy nájde.}}

Po stlačení tlačidla '''Pridať''' pribudne k zobrazeným poliam rozbaľovacie pole, s hodnotami "a súčasne" a "alebo" , pomocou ktorých určujete väzbu medzi podmienkou v prvom riadku a ďalšou podmienkou v nasledujúcom riadku.
Stlačením tlačidla '''OK''' sa zadefinovaná podmienka nastaví, dialógové okno pre definovanie podmienky zmizne a do dátového okna sa zobrazia iba hodnoty, ktoré vyhovujú zadanej podmienke.
Tlačidlá '''Vložiť a Pridať''' pridávajú do dialógového okna nový riadok pre definovanie zloženej podmienky. Tlačidlo '''Pridať''' pridá nový riadok na spodnú časť okna, tlačidlom '''Vložiť''' pridáte záznam pred riadok, ktorý bol aktuálny.
Stlačením tlačidla '''Zmazať''' odstránite z podmienky aktuálny riadok.
Tlačidlom '''Zmazať všetko''' odstránite z dialógového okna všetky filtrovacie podmienky.
Ak chcete dialógové okno pre nastavenie filtrovacej podmienky zrušiť bez nastavenia podmienky, potom stlačte tlačidlo '''Zrušiť.'''

'''Zrýchlené nastavenie filtra'''
Filter je možné nastaviť aj z dátového okna týmto postupom:
*V dátovom okne kliknite na záznam, ktorý obsahuje hodnotu, podľa ktorej chcete filtrovať
*Presuňte kurzor na záhlavie stĺpca, v ktorom sa hodnota nachádza a stlačte pravé tlačidlo myši
*V zobrazenej ponuke kliknite na položku '''Filter''' => '''Nastaviť'''.

Takto nastavíte filtrovaciu podmienku s kritériom: "rovná sa" a hodnotou, ktorá sa nachádzala v aktuálnom riadku a v stĺpci, nad ktorým ste vyvolali ponuku. Ďalšie úpravy takto nastavenej filtrovacej podmienky je už potrebné robiť štandardným postupom, teda v dialógovom okne, do ktorého sa dostanete kliknutím na ikonu Filtrovať v paneli s nástrojmi dátového okna.

===Zoradenie záznamov===

Pomocou ikony Zoradiť môžete údaje v dátovom okne zobrazovať zoradené podľa zvoleného stĺpca, prípadne aj viacerých stĺpcov.
Po kliknutí na ikonu Zoradiť sa zobrazí dialógové okno pre nastavovanie parametrov zoradenia.

[[Súbor:Img_ovladanie_zoradenie_031.png]]

V prvom poli vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete mať údaje v dátovom okne zotriedené, napríklad "Názov DÚ", ak chcete zoradiť číselník obchodných partnerov.
V nasledujúcom vyberači vyberte, či majú byť hodnoty zoradené vzostupne alebo od najmenšej po najväčšiu, resp. od "a" po "z", alebo opačne.

Ak chcete pridať ďalší stĺpec, potom stlačte tlačidlo '''Pridať''' a vyplňte polia podobne ako v prvom riadku, napríklad do prvého poľa pridajte stĺpec "Názov firmy", ak chcete mať údaje zotriedené primárne podľa mesta, a ak je viac záznamov s rovnakým mestom, tak potom sekundárne podľa názvu firmy.
Po stlačení tlačidla '''OK''' sa dialógové okno s nastavovaním zoraďovacích parametrov zatvorí a údaje v dátovom okne sa zoradia podľa nastavených podmienok.
Tlačidlom '''Vložiť''' pridáte nový riadok pre zoraďovaciu podmienku pred riadok, ktorý práve editujete, stlačením tlačidla '''Pridať''' sa nový riadok pridá na koniec, za všetky zoraďovacie podmienky.
Tlačidlom '''Zmazať''' zmažete aktuálny riadok so zoraďovacou podmienkou, tlačidlom '''Zmazať všetko''' vymažete všetky nadefinované zoraďovacie podmienky.
Po stlačení tlačidla '''Zrušiť''' sa zavrie dialógové okno bez nastavenia zoraďovacej podmienky.

===Označenie všetkých záznamov===
Ak sa nastavíte na prvý záznam v okne a stlačíte klávesu Shift a End, potom sa v dátovom okne označia všetky záznamy.
Rovnaký efekt by ste dosiahli kliknutím na prvý a posledný záznam v okne pri súčasnom držaní klávesy Shift .

===Načítanie všetkých záznamov===

Ak potrebujete do dátového okna načítať z databázy všetky záznamy, potom môžete stlačiť ikonu Načítať všetko.

Rovnaký výsledok dosiahnete aj po dvojitom kliknutí na stavovú ikonu v tvare tabuľky 1/1000 v pravom hornom rohu dátového okna.

===Vyhľadávanie záznamov===

Vyhľadávanie podobne ako filtrovanie nájde záznam / záznamy, ktoré vyhovujú zadanej podmienke. Na rozdiel od filtra však vyhľadávanie iba prechádza vyhovujúce záznamy. Vyhľadávanie prechádza záznamy načítané z databázy do dátového okna, a podľa potreby načítava ďalšie záznamy.

===Pridanie stĺpca===

Kliknutím na ikonu Pridať st. môžete do dátového okna pridať nový stĺpec, napríklad s vypočítanou hodnotou z predošlých stĺpcov alebo s doplňujúcimi údajmi.
Po stlačení ikony Pridať st. sa zobrazí dialógové okno, ktoré môže mať rôzne karty.

[[Súbor:Img_ovladanie_stlpce_031.png]]

Karta '''Vypočítateľné stĺpce''' sa v tomto dialógovom okne nachádza vždy a umožňuje pridať stĺpce vypočítané z iných už zobrazených stĺpcov. Ostatné karty sa zobrazujú podľa typu okna.

Pri pridávaní stĺpca na karte '''Vypočítateľné stĺpce''' použijete tlačidlo '''Pridať''' na pridanie polí pre ďalší stĺpec, tlačidlo '''Zmaž,''' pomocou ktorého zmažete aktuálne pridávaný stĺpec a tlačidlo '''Zmazať všetko''', ktoré slúži na zmazanie definície všetkých pridávaných vypočítateľných stĺpcov. Ostatné karty môžu byť robené formou zaškrtávacieho formuláru.

V poli '''Záhlavie''' zadajte názov stĺpca, ktorý sa bude zobrazovať v záhlaví tabuľky.
V poli '''Výraz''' zadajte platný výraz, pre výpočet hodnoty stĺpca. Kliknutím na názov stĺpca zobrazeného v hornej časti dialógového okna sa názov stĺpca prenesie do poľa '''Výraz''' .

V dolnej časti si môžete vybrať pozíciu pridávaných stĺpcov.

Operandy, funkcie a príklady tvorenia výrazov nájdete v prílohe tejto príručky pod názvom "Prostriedky pre tvorbu výrazov".

Kliknutím na tlačidlo '''OK''' sa zmeny nastavené v dialógovom okne nastavia aj v dátovom okne, kliknutím na tlačidlo '''Zrušiť''' uzavriete dialógové okno pre pridávanie stĺpcov bez zmien.

===Vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov===

Po kliknutí na ikonu sa zobrazí okno s formátovaním všetkých stĺpcov zobrazených v dátovom okne. Ak vám nevyhovuje preddefinovaný formát, potom ho v tomto dialógovom okne môžete zmeniť.

V poli '''Hlavička''' môžete zmeniť záhlavie - nadpis stĺpca.
V poliach '''Zarovnávanie (hlavička) a (dáta)''' sa dá nastaviť zarovnanie záhlavia a údajov vo vybranom stĺpci na stred, doľava, doprava, alebo štandard – ostane predvolené.
V poli '''Formát''' môžete nastaviť formátovanie údajov v stĺpci. Prehľad najčastejšie používaných formátovacích reťazcov pre jednotlivé dátové typy nájdete v prílohe tejto príručky.
V poli '''Šírka ''' sa dá nastaviť šírka stĺpca.

V začiarkávacom poli '''Prispôsobiť výšku''' môžete pre viacriadkové záhlavie nastaviť zväčšenie výšky tohoto záhlavia tak, aby bolo vidno všetky riadky.
Ak je pole '''Neopakovať''' začiarknuté, potom sa rovnaké údaje nasledujúce v stĺpci za sebou zobrazia iba v prvom riadku tohoto sledu.

Odčiarknutím poľa '''Zobrazenie''' stĺpec skryjete.
V ľavej časti máte zoznam zobrazených stĺpcov, v pravej časti zoznam schovaných stĺpcov. Presúvať stĺpce medzi týmito oknami môžete pomocou stredových šípok. Môžete označiť aj viacero stĺpcov a premiestniť ich jedným kliknutím.
Šípky smerom hore a dole umožňujú presúvať stĺpce v dátovom okne dopredu a dozadu. Aj tu je možnosť pracovať s viacerými stĺpcami naraz, stačí si ich označiť.

Stlačením tlačidla '''OK''' ukončíte nastavovanie zobrazovania a formátovania stĺpcov a nastavíte ich v dátovom okne.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – zápis===

Kliknutím na akciu Zapísať usp. môžete uložiť aktuálne nastavené usporiadanie dátového okna.

Odpamätať sa dajú tieto zmeny usporiadania:
• skrytie stĺpcov
• zobrazenie stĺpcov s voliteľnými údajmi
• zobrazenie vypočítaných stĺpcov
• poradie stĺpcov
• formátovania údajov v stĺpcoch
• nastavenie zoradenia podľa hodnôt stĺpca
• nastavený filter

Spôsob nastavenia usporiadania a zobrazenia dátového okna je možné kombinovať.
Po kliknutí na ikonu Zapísať usp. sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete nastavenie dátového okna odpamätať pod vami zvoleným názvom.

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_032.png]]

V poli '''Názov usporiadania údajov''' zadajte názov, pod ktorým ho budete hľadať pri načítavaní.

Zapísať usporiadanie
Začiarknutím, resp. odčiarknutím polí '''Filtra, Zoraďovania, Vlastností''' stĺpcov a '''Pridaných stĺpcov''' určíte, čo sa má odpamätať. Ak ste pred odpamätávaním v dátovom okne nenastavovali filter, potom pole '''Filtra''' odčiarknite.

Začiarknutím poľa '''Implicitné usporiadanie''' nastavíte, že pri otváraní sa toto dátové okno vždy otvorí s odpamätaným usporiadaním.

{{Info|Info - Implicitné nastavenie sa v dialógovom okne zobrazuje hrubším písmom, a tu ho možno zrušiť stlačením tlačidla '''Zruš implicitné.}}'''

Po začiarknutí poľa '''Pre všetkých užívateľov''' sa bude odpamätané nastavenie zobrazovať aj iným používateľom.
Stlačením tlačidla '''Zapísať''' uložíte nastavenie. Stlačením tlačidla '''Zapísať do súboru''' uložíte nastavenie do súboru vo Vašom počítači.

Ak stlačíte tlačidlo '''Zrušiť,''' uzavriete toto dialógové okno bez odpamätania nastavenia dátového okna.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – obnovenie===

Kliknutím na ikonu otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna, prípade nastaviť podmienky, za ktorých sa má toto usporiadanie načítavať. Takto odpamätané nastavenie dátového okna sa dá s výhodou použiť pri tlači upraveného dátového okna alebo na obmedzenie záznamov iba na tie, s ktorými pracujete vy.

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_033.png]]

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Predvolené''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, že pri každom otvorení dátového okna sa bude toto okno zobrazovať s týmto nastavením usporiadania.
'''Pre všetkých''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, aby ho videli a mohli použiť všetci užívatelia.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - slúži na vymazanie odpamätaného usporiadania.
'''Zrušiť''' - uzavriete toto dialógové okno bez nastavenia úprav.

===Export a import usporiadania (konfigurácie) okna===

Vami vytvorenú konfiguráciu konkrétneho okna môžete uložiť do súboru, alebo poslať mailom.

Kliknutím na ikonu Obnoviť usp. otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.

Importovať môžete len konfigurácie, ktoré sa nachádzajú v druhej záložke '''Usporiadania uložené na Vašom počítači'''. V prípade, že vám nejaká konfigurácia bola zaslaná mailom, je potrebné si ju uložiť do adresára:
c:\Documents and Settings\[User Name]\Application Data\Datalock\SPIN.NET\dwconfig\
Potom sa táto konfigurácia objaví aj v spomínanej záložke :

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_034.png]]

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
Stlačením tlačidla '''Uložiť do databázy''' uložíte vybrané nastavenie medzi Vaše usporiadania.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - vymažete uloženú konfiguráciu z Vášho počítača.
'''Zrušiť''' – odídete z tohto okna bez importu konfigurácie

==Výstupné operácie - tlač a export==

Údaje uložené aplikáciou SPIN2 je možné tlačiť v rôznych formách:
*tlač dátového okna
*tlač tlačív a zostáv priradených k dátovému oknu
*priama tlač
*export údajov

Tlač dátového okna umožňuje vytlačiť údaje tak, ako sú zobrazené v dátovom okne, teda aj s prípadnými zmenami šírky a poradia stĺpcov.
Tlač tlačív umožňuje vytlačiť údaje z aktuálneho záznamu v dátovom okne usporiadané do tvaru tlačiva.
Tlač zostáv z "Prezentácií údajov" umožňuje vytlačiť nadefinované prezentácie. Tieto zostavy si môže používateľ uložiť pod vlastným názvom a potom upraviť podľa svojich požiadaviek.

===Tlač záznamov z dátového okna===

Údaje zobrazené v dátovom okne je možné tlačiť, a to v takom tvare ako sú zobrazené na obrazovke. Počet stĺpcov a ich šírka býva veľká a pri tlači sa stĺpce spravidla nezmestia na šírku strany, preto je výhodné upraviť šírku stĺpcov, ktoré majú byť vytlačené a skryť nepotrebné stĺpce. Po nastavení filtra je možné zobraziť iba riadky vyhovujúce zadanej podmienke a obmedziť tak počet riadkov iba na tie, ktoré sú pre vás zaujímavé. Takto upravené dátové okno je potom možné vytlačiť kliknutím na ikonu Tlačiť v paneli s nástrojmi, alebo jednoducho stlačením Ctrl + T .

{{Info|Info - Tlač údajov z dátového okna je jednou z možností tvorenia zostáv. Definícia zostavy - nastavenie šírky a filtrovacej podmienky sa však neodpamätáva automaticky, pri novom otvorení sa teda okno zobrazí s pôvodnými nastaveniami. Ak chcete vzhľad - usporiadanie dátového okna odpamätať, potom kliknite na ikonu Zapísať usp.}}

Okno je rozdelené do troch záložiek. V každej záložke je určitá skupina nastavení.
V prvej záložke máte možnosť definovať tlačiareň, upraviť šírku zostáv, orientáciu tlače, počet kópii,...

[[Súbor:Img_ovladanie_tlac_035.jpg.png]]

V druhej záložke si môžete definovať okraje:
OBRAZOK

V tretej záložke máte ďalšie možnosti ako farebná tlač, tlač po stranách,...taktiež možnosť tlače do súboru:
OBRAZOK

===Tlač tlačív a zostáv priradených k dátovým oknám===

Dátové okná s údajmi, ktoré sa zvyknú vykazovať v ustálenej grafickej forme, napríklad faktúry, súvaha alebo výkazy do poisťovní majú možnosť tlače v tejto forme. Pri tlači tlačiva sa nastavte na riadok, ktorý chcete vytlačiť, kliknite na ikonu Zostavy v paneli s nástrojmi aplikácie.
V hornom okraji okna možno vybrať zo zoznam všetkých tlačív a zostáv definovaných nad dátovým oknom.
OBRAZOK

===Priama tlač===

Ako 5.3.1 ale bez parametrov tlače.
'''IKONA TLAČIŤ'''

===Export údajov z dátového okna===

Údaje z dátového okna je možné po stlačení ikony Údaje vyexportovať a uložiť na pevnom disku.
OBRAZOK

Aplikácia SPIN2 podporuje export v týchto formátoch:

'''XLS''' - pracovný zošit aplikácie MS Excel,
'''PDF''' - dokument Adobe Reader,
'''XML''' – vhodný na výmenu údajov medzi aplikáciami a na publikovanie dokumentov,
'''CSV''' – hodnoty oddelené čiarkami.

Ak sú v dátovom okne načítané iba niektoré záznamy (stavová ikona je v tvare ), potom po dvojkliku sa pred vyexportovaním načítajú do dátového okna všetky záznamy.
Po začiarknutí poľa '''Otvoriť súbor po zapísaní''' sa vyexportovaný súbor otvorí v predvolenom programe vo Windowse.
Po začiarknutí poľa '''Poslať aj poštou''' sa vyexportovaný súbor odošle e-mailom na adresu, ktorú budete musieť zadať v zobrazenom dialógovom okne.
Stlačením tlačidla '''OK''' údaje vyexportujete vo zvolenom formáte, stlačením tlačidla '''Zrušiť''' zrušíte všetky nastavenia exportu a uzavriete dialógové okno bez exportu.

[[category:Ovládanie]]

Súbor:Img ovladanie tlac 035.jpg.png

2011-05-31T21:23:07Z

Katarina.kandrikova:

Základné operácie so záznamami - Ovládanie

2011-05-31T21:21:13Z

Katarina.kandrikova: /* Export a import usporiadania (konfigurácie) okna */

Pod pojmom základné operácie so záznamami rozumieme operácie, ktoré budete používať v každom dátovom okne aplikácie SPIN2 pri bežnej práci. Všetky tieto operácie sú v aplikácií reprezentované ikonou v paneli s nástrojmi dátového okna. V tejto kapitole sú popísané všetky základné operácie, teda tie, s ktorými sa môžete stretnúť v ktoromkoľvek dátovom okne.

Operácie so záznamami možno rozdeliť do štyroch skupín:

'''špeciálne operácie'''
Tieto operácie sú špecifické pre konkrétne dátové okno, a preto ich funkciu nenájdete popísanú v tejto príručke, ale v príručke konkrétneho aplikácie, v ktorom sú použité.

'''modifikačné operácie'''
Tieto operácie sa vyznačujú tým, že menia dáta v databáze. Toto sú najzákladnejšie operácie a budete ich používať najčastejšie.

'''operácie pre zobrazovanie záznamov'''
Tieto operácie vám umožňujú hľadať a zobrazovať údaje, ktoré potrebujete vidieť v množstve a forme, ktoré požadujete. V tejto kapitole nájdete popis ako si upraviť a odpamätať zobrazenie dátového okna.

'''výstupné operácie'''
K výstupným operáciám patrí najmä tlač údajov zobrazených v dátovom okne vo forme zostáv a tlačív a export dát z aplikácie SPIN2 vo formáte, v ktorom môžete údaje ďalej spracovávať externými programami.

==Modifikačné operácie==

Modifikačné operácie menia údaje v databáze a slúžia na:
*pridanie nových záznamov
*pridanie nového záznamu kopírovaním z existujúceho záznamu
*odstránenie existujúcich záznamov
*opravu existujúcich záznamov

'''OBRAZOK'''

{{Pozor|Upozornenie - Po vykonaní akejkoľvek modifikácie dát v dátovom okne tzn. aj odstránenie záznamov je vždy potrebné údaje uložiť do databázy kliknutím na v paneli s nástrojmi.}}

===Obnovenie pôvodného stavu údajov===

Načítanie údajov z databázy sa používa najmä v prípade, že ste urobili zmeny, ktoré však nechcete uložiť stlačením ikony '''Zapísať a Späť''' chcete sa vrátiť k pôvodným údajom pred zmenami. Po stlačení ikony musíte ešte potvrdiť, že skutočne chcete zrušiť vykonané zmeny a údaje nanovo načítať. V zobrazenom dialógovom okne stlačte tlačidlo '''Áno'''

[[Súbor:Img_ovladanie_udaje_026.png]]

===Uloženie zmien do databázy===

Ikona '''Zapísať''' sa používa na uloženie zmenených údajov do databázy. Túto akciu musíte použiť vždy, keď chcete uložiť novo pridaný záznam, zmenený záznam, ale aj v prípade, že ste nejaký záznam vymazali. Pri zápise aplikácia posiela na server požiadavku na zápis zmenených údajov. Databázový server dáta kontroluje a ak vyhovujú pravidlám relačnej integrity, požiadavku vykoná. Po uložení sú tieto údaje prístupné aj pre ostatných používateľov pracujúcich s aplikáciou SPIN2.
Ak však ukladané údaje nevyhovujú podmienkam relačnej integrity, aplikácia vyhlási chybu a údaje nebudú zapísané, kým ich vo formulári neopravíte. Typickým príkladom takejto chyby je nevyplnenie povinného údaja, ktorý musí byť zadaný. Pri výskyte tejto chyby sa zobrazí okno s chybovým hlásením.

[[Súbor:Img_ovladanie_zmena_027.png]]

{{Info|Informácia - Pri ukladaní zmien v dátovom okne sa spravidla obnovuje aj zobrazenie údajov v dátovom okne. Niektoré dátové okná však túto vlastnosť nemajú, čo sa prejaví tým, že práve zmenené údaje sa v tabuľke dátového okna nezobrazia, aj keď zápis prešiel bez chybových hlásení. Ak chcete mať korektne zobrazené údaje z databázy aj na obrazovke, musíte údaje načítať, a to stlačením ikony''' Načítať'''. Podobný efekt má aj zatvorenie a znovuotvorenie dátového okna.}}

Rovnaký efekt ako kliknutie na ikonu '''Zapísať''' má aj kliknutie na ikonu '''OK''' v spodnej časti formulára Ok Zrušiť alebo stlačenie klávesovej skratky Ctrl + S.

===Pridanie nového záznamu===

Po stlačení ikony '''Pridať''' sa tabuľkové zobrazenie dátového okna zmení na formulárové zobrazenie s políčkami pre vyplňovanie údajov. Keď údaje vyplníte a stlačením ikony '''Zapísať''' uložíte, formulárové zobrazenie dátového okna sa zmení znova na tabuľkové a v ňom pribudne nový riadok a to na konci tejto tabuľky. Rovnaká akcia ako stlačenie ikony Pridať sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + N .

{{Info|Informácia - Ak chcete pridávať viac záznamov, potom nemusíte po každom pridaní a vypísaní formulára údaje ukladať. Stačí pridávať nové záznamy, vypĺňať políčka formulárov a nakoniec všetko zapísať jediným kliknutím na ikonu '''Zapísať''' . Ak však niektorý údaj na ktoromkoľvek z formulárov zadáte nesprávne, budete musieť pomocou kláves PgUp a PgDn nájsť chybný formulár a opraviť chybný, resp chýbajúci údaj, pretože inak sa vám pridávané záznamy nepodarí zapísať. Pre túto vlastnosť odporúčame takýto systém pridávania záznamov používať až po získaní praktických skúseností s dátovými oknami, v ktorých pracujete.}}

===Skopírovanie záznamu===

Po stlačení ikony '''Skopírovať''' sa dátové okno zmení z tabuľkového na formulárové zobrazenie rovnako ako pri pridávaní alebo vkladaní záznamov s tým rozdielom, že políčka vo formulári už budú naplnené hodnotami zo záznamu, ktorý bol pred skopírovaním aktuálny.

===Oprava existujúceho záznamu===

Ak potrebujete dodatočne upraviť zapísané údaje, potom sa v tabuľkovom zobrazení dátového okna nastavte na riadok, ktorý chcete opraviť a kliknete na ikonu '''Upraviť'''. Tabuľkové zobrazenie dátového okna sa zmení na formulárové zobrazenie a do jednotlivých políčok formulára sa prenesú údaje, ktoré tu môžete upravovať. Podobný efekt má aj stlačenie klávesovej skratky Ctrl + On , alebo dvojité kliknutie na riadok, ktorý chcete opraviť. Zmenené údaje musíte uložiť stlačením ikony .

{{Tip|Tip,nápoveda - Vo formulárovom zobrazení dátového okna možno listovať medzi jednotlivými záznamami stláčaním PgUp a PgDn . Takto môžete upraviť viacero záznamov s iba jedným kliknutím na ikonu Zapísať.}}

===Odstránenie záznamu===

Po stlačení ikony '''Odstrániť''' sa odstráni aktuálne vysvietený záznam z dátového okna. Pre zmazanie je potrebné potvrdiť otázku "'''Chcete vymazať aktuálny riadok?" a to stlačením tlačidla Áno v zobrazenom dialógovom okne.'''

[[Súbor:Img_ovladanie_zmazanie_028.png]]

Takto odstránené dáta zmiznú z dátového okna, zmeny sa však prejavia v databáze až po uložení stlačením ikony Zapísať . Rovnaká akcia ako po stlačení ikony Odstrániť sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + D .

{{Pozor|Upozornenie - Aj pri ukladaní zmien po odstraňovaní údajov si databázový server kontroluje podmienky konzistencie dát a uloží - zmaže iba také záznamy, ktoré tieto podmienky spĺňajú. Typickou databázovou chybou pri odstraňovaní záznamov je ak sa snažíte odstrániť záznam, ktorý je už použitý v nejakej evidencii, napríklad ak sa z číselníka firiem snažíte odstrániť firmu, na ktorú je vystavená faktúra. Takýto záznam sa bude dať zmazať až vtedy, keď nebude použitý v žiadnej evidencii. Pre túto vlastnosť je potrebné prípadné mazanie záznamov robiť čo najskôr, kým tento záznam nie je použitý v nejakej evidencii.}}

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak chcete naraz mazať viac záznamov, môžete ich označiť kliknutím myši pri súčasnom držaní klávesu Ctrl alebo Shift . Ak držíte kláves Shift , potom sa označí súvislý sled záznamov medzi prvým a druhým kliknutým záznamom. Ak držíte kláves Ctrl , potom sa namodro označia iba tie jednotlivé záznamy, na ktoré kliknete.}}

==Operácie pre zobrazovanie záznamov==

Všetky operácie popísané v nasledujúcej časti sa používajú pre vyhľadanie a zobrazenie záznamov v dátovom okne v požadovanom tvare. Použitím týchto operácií a operácií pre stĺpce môžete dátové okno upraviť do tvaru zostavy, ktorá bude obsahovať iba vami požadované záznamy a stĺpce.

V tejto kapitole nájdete popísané:
*filtrovanie záznamov
*vyhľadávanie záznamov
*opakované hľadanie
*zoradenie záznamov
*pridanie stĺpca
*vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov
*načítanie všetkých záznamov

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_029.png]]

{{Info|Info - Všetky zmeny, ktoré urobíte pomocou nižšie opísaných operácií platia iba pre dátové okno v ktorom nastavenia urobíte a iba dovtedy, kým je toto okno otvorené. Definícia zmien sa automaticky neodpamätáva, preto po zatvorení a novom otvorení takto upraveného dátového okna bude všetko zobrazené tak ako pred zmenami nastavenia. Nastavenie zobrazenia môžete odpamätať kliknutím na ikonu Zapísať usporiadanie.}}

===Filtrovanie záznamov===

Filtrovanie umožňuje vyhľadávať v dátovom okne záznamy s hodnotami vyhovujúcimi zadanej podmienke. Po kliknutí na ikonu sa otvorí dialógové okno, v ktorom je potrebné zadať filtrovaciu podmienku.

[[Súbor:Img_ovladanie_filtrovanie_030.png]]

V prvom rozbaľovacom poli sa nachádzajú zátvorky, pomocou ktorých sa uzatvárajú zložené - viacriadkové filtrovacie podmienky alebo ich časti.
V druhom rozbaľovacom poli sa nachádzajú názvy všetkých stĺpcov z dátového okna v ktorom filtrujete údaje. Tu vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete údaje filtrovať.

{{Info|Info - Ak do dátového okna pridáte vypočítané stĺpce alebo iné doplňujúce stĺpce ako sú marketingové údaje, potom sa aj tieto pridané stĺpce zobrazia v rozbaľovacom poli a môžete filtrovať aj podľa nich.}}

V treťom rozbaľovacom poli sa nachádza kritérium pre podmienku. Sú tu obsiahnuté tieto možnosti:

'''obsahuje'''
Toto kritérium prinesie tie záznamy, ktoré vo všetkých hodnotách vybraného stĺpca obsahujú zadané znaky. Toto kritérium je jedným z najčastejšie používaných

'''rovná sa'''
Toto kritérium prinesie iba záznamy, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''nerovná sa'''
Toto kritérium prinesie všetky záznamy okrem tých, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''je väčší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je väčší alebo rovný ako
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší alebo rovný ako'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je NULL
Toto kritérium prinesie iba tie záznamy, v ktorých sa v zadanom stĺpci nenachádza žiadna hodnota

'''nie je NULL'''
Toto kritérium je opakom k predchádzajúcemu, prinesie teda záznamy, v ktorých je zadaná akákoľvek hodnota

'''je v množine'''
Ak vyberiete toto kritérium, potom v poli hodnota môžete zadať nielen jednu, ale viac hodnôt, ktoré hľadáte. Rovnaký efekt by ste dosiahli viacriadkovou - zloženou podmienkou "a súčasne", čo je zbytočne zdĺhavé. Pri výpise hodnôt jednotlivé hodnoty oddeľujte čiarkami, nepoužívajte medzery

'''nie je v množine'''
Použitím tohoto kritéria sa zobrazia všetky záznamy okrem tých, ktorých hodnoty uvediete

'''rovná sa stĺpcu'''
Pri použití tohoto kritéria sa namiesto poľa pre zadanie hodnoty zobrazí rozbaľovací zoznam, v ktorom môžete vybrať druhý stĺpec. Takýmto spôsobom sa zobrazia iba tie záznamy, v ktorých sa hodnoty v oboch zadaných stĺpcoch rovnajú

{{Info|Info - Základným predpokladom pre úspešné filtrovanie s použitím tohoto a nasledujúcich kritérií je, že porovnávate stĺpce s rovnakým dátovým typom, inak povedané, že sa nesnažíte porovnávať reťazce znakov s číslami, dátumy so znakmi a podobne}}

'''nerovná sa stĺpcu'''
Toto kritérium je opakom k predošlému, filter teda prinesie iba tie záznamy, v ktorých sú rozdielne hodnoty vo vybraných stĺpcoch

'''je väčší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je väčší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

Vo štvrtom editovacom poli zadávate hodnoty, ktoré chcete hľadať, teda konkrétny text alebo číslo. Ak filtrujete podľa stĺpca s textovými údajmi (napríklad "Priezvisko", "Názov firmy" a pod.), potom je jedno, či hodnotu zadáte malými alebo veľkými písmenami. Ak však chcete odfiltrovať záznamy, ktoré obsahujú mäkčene a dĺžne, potom hodnotu pre filtrovanie musíte zadať presne aj s diakritikou.

V piatom rozbaľovacom poli môžete uzavrieť filtrovaciu podmienku v prípade, že používate zloženú filtrovaciu podmienku.

Ak začiarknete pole '''Rozlišovať veľké a malé ''' , potom sa pri filtrovaní bude brať ohľad na veľké a malé písmená, hodnotu kritéria teda budete musieť zadať presne. Filtrovanie s týmto nastavením je však najmä pri veľkom počte záznamov rýchlejšie.
V prípade, že chcete vyfiltrovať iba záznamy, ktoré obsahujú zadaný text nie na začiatku reťazca, ale až od nejakého znaku, potom v poli '''Podreťazec od:''' zadajte číslo, od ktorého znaku v stĺpci sa má začať prehľadávať.

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak máte napríklad doklady číslované v tvare 2001/02/001, 2001/02/002 atď. a znakmi "02" na šiestej a siedmej pozícii máte zakódovaný špeciálny druh dokladu, napr. investičné faktúry, ktoré chcete všetky odfiltrovať, potom ako kritérium zadajte "začína na", do hodnoty zadajte "02" a v poli Podreťazec od: zadajte číslo "6".}}

V začiarkávacom poli '''Ponechať medzery''' určíte, či sa majú medzery v poli pre hodnotu odstrániť alebo nie.

{{Info|Info - Napríklad pri preklápaní údajov z iného systému do systému SPIN2 sa za určitých špecifických podmienok môžu dostať údaje s medzerami - prázdnymi znakmi na začiatku, resp. na konci preklopenej hodnoty. Ak pri filtrovaní použijete ako kritérium "rovná sa", potom filter hľadané záznamy nenájde, aj ak ste hľadanú hodnotu zadali presne ( až na medzery ). Odškrtnutím poľa Ponechať medzery sa počiatočné aj koncové hodnoty orežú a filter hľadané záznamy nájde.}}

Po stlačení tlačidla '''Pridať''' pribudne k zobrazeným poliam rozbaľovacie pole, s hodnotami "a súčasne" a "alebo" , pomocou ktorých určujete väzbu medzi podmienkou v prvom riadku a ďalšou podmienkou v nasledujúcom riadku.
Stlačením tlačidla '''OK''' sa zadefinovaná podmienka nastaví, dialógové okno pre definovanie podmienky zmizne a do dátového okna sa zobrazia iba hodnoty, ktoré vyhovujú zadanej podmienke.
Tlačidlá '''Vložiť a Pridať''' pridávajú do dialógového okna nový riadok pre definovanie zloženej podmienky. Tlačidlo '''Pridať''' pridá nový riadok na spodnú časť okna, tlačidlom '''Vložiť''' pridáte záznam pred riadok, ktorý bol aktuálny.
Stlačením tlačidla '''Zmazať''' odstránite z podmienky aktuálny riadok.
Tlačidlom '''Zmazať všetko''' odstránite z dialógového okna všetky filtrovacie podmienky.
Ak chcete dialógové okno pre nastavenie filtrovacej podmienky zrušiť bez nastavenia podmienky, potom stlačte tlačidlo '''Zrušiť.'''

'''Zrýchlené nastavenie filtra'''
Filter je možné nastaviť aj z dátového okna týmto postupom:
*V dátovom okne kliknite na záznam, ktorý obsahuje hodnotu, podľa ktorej chcete filtrovať
*Presuňte kurzor na záhlavie stĺpca, v ktorom sa hodnota nachádza a stlačte pravé tlačidlo myši
*V zobrazenej ponuke kliknite na položku '''Filter''' => '''Nastaviť'''.

Takto nastavíte filtrovaciu podmienku s kritériom: "rovná sa" a hodnotou, ktorá sa nachádzala v aktuálnom riadku a v stĺpci, nad ktorým ste vyvolali ponuku. Ďalšie úpravy takto nastavenej filtrovacej podmienky je už potrebné robiť štandardným postupom, teda v dialógovom okne, do ktorého sa dostanete kliknutím na ikonu Filtrovať v paneli s nástrojmi dátového okna.

===Zoradenie záznamov===

Pomocou ikony Zoradiť môžete údaje v dátovom okne zobrazovať zoradené podľa zvoleného stĺpca, prípadne aj viacerých stĺpcov.
Po kliknutí na ikonu Zoradiť sa zobrazí dialógové okno pre nastavovanie parametrov zoradenia.

[[Súbor:Img_ovladanie_zoradenie_031.png]]

V prvom poli vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete mať údaje v dátovom okne zotriedené, napríklad "Názov DÚ", ak chcete zoradiť číselník obchodných partnerov.
V nasledujúcom vyberači vyberte, či majú byť hodnoty zoradené vzostupne alebo od najmenšej po najväčšiu, resp. od "a" po "z", alebo opačne.

Ak chcete pridať ďalší stĺpec, potom stlačte tlačidlo '''Pridať''' a vyplňte polia podobne ako v prvom riadku, napríklad do prvého poľa pridajte stĺpec "Názov firmy", ak chcete mať údaje zotriedené primárne podľa mesta, a ak je viac záznamov s rovnakým mestom, tak potom sekundárne podľa názvu firmy.
Po stlačení tlačidla '''OK''' sa dialógové okno s nastavovaním zoraďovacích parametrov zatvorí a údaje v dátovom okne sa zoradia podľa nastavených podmienok.
Tlačidlom '''Vložiť''' pridáte nový riadok pre zoraďovaciu podmienku pred riadok, ktorý práve editujete, stlačením tlačidla '''Pridať''' sa nový riadok pridá na koniec, za všetky zoraďovacie podmienky.
Tlačidlom '''Zmazať''' zmažete aktuálny riadok so zoraďovacou podmienkou, tlačidlom '''Zmazať všetko''' vymažete všetky nadefinované zoraďovacie podmienky.
Po stlačení tlačidla '''Zrušiť''' sa zavrie dialógové okno bez nastavenia zoraďovacej podmienky.

===Označenie všetkých záznamov===
Ak sa nastavíte na prvý záznam v okne a stlačíte klávesu Shift a End, potom sa v dátovom okne označia všetky záznamy.
Rovnaký efekt by ste dosiahli kliknutím na prvý a posledný záznam v okne pri súčasnom držaní klávesy Shift .

===Načítanie všetkých záznamov===

Ak potrebujete do dátového okna načítať z databázy všetky záznamy, potom môžete stlačiť ikonu Načítať všetko.

Rovnaký výsledok dosiahnete aj po dvojitom kliknutí na stavovú ikonu v tvare tabuľky 1/1000 v pravom hornom rohu dátového okna.

===Vyhľadávanie záznamov===

Vyhľadávanie podobne ako filtrovanie nájde záznam / záznamy, ktoré vyhovujú zadanej podmienke. Na rozdiel od filtra však vyhľadávanie iba prechádza vyhovujúce záznamy. Vyhľadávanie prechádza záznamy načítané z databázy do dátového okna, a podľa potreby načítava ďalšie záznamy.

===Pridanie stĺpca===

Kliknutím na ikonu Pridať st. môžete do dátového okna pridať nový stĺpec, napríklad s vypočítanou hodnotou z predošlých stĺpcov alebo s doplňujúcimi údajmi.
Po stlačení ikony Pridať st. sa zobrazí dialógové okno, ktoré môže mať rôzne karty.

[[Súbor:Img_ovladanie_stlpce_031.png]]

Karta '''Vypočítateľné stĺpce''' sa v tomto dialógovom okne nachádza vždy a umožňuje pridať stĺpce vypočítané z iných už zobrazených stĺpcov. Ostatné karty sa zobrazujú podľa typu okna.

Pri pridávaní stĺpca na karte '''Vypočítateľné stĺpce''' použijete tlačidlo '''Pridať''' na pridanie polí pre ďalší stĺpec, tlačidlo '''Zmaž,''' pomocou ktorého zmažete aktuálne pridávaný stĺpec a tlačidlo '''Zmazať všetko''', ktoré slúži na zmazanie definície všetkých pridávaných vypočítateľných stĺpcov. Ostatné karty môžu byť robené formou zaškrtávacieho formuláru.

V poli '''Záhlavie''' zadajte názov stĺpca, ktorý sa bude zobrazovať v záhlaví tabuľky.
V poli '''Výraz''' zadajte platný výraz, pre výpočet hodnoty stĺpca. Kliknutím na názov stĺpca zobrazeného v hornej časti dialógového okna sa názov stĺpca prenesie do poľa '''Výraz''' .

V dolnej časti si môžete vybrať pozíciu pridávaných stĺpcov.

Operandy, funkcie a príklady tvorenia výrazov nájdete v prílohe tejto príručky pod názvom "Prostriedky pre tvorbu výrazov".

Kliknutím na tlačidlo '''OK''' sa zmeny nastavené v dialógovom okne nastavia aj v dátovom okne, kliknutím na tlačidlo '''Zrušiť''' uzavriete dialógové okno pre pridávanie stĺpcov bez zmien.

===Vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov===

Po kliknutí na ikonu sa zobrazí okno s formátovaním všetkých stĺpcov zobrazených v dátovom okne. Ak vám nevyhovuje preddefinovaný formát, potom ho v tomto dialógovom okne môžete zmeniť.

V poli '''Hlavička''' môžete zmeniť záhlavie - nadpis stĺpca.
V poliach '''Zarovnávanie (hlavička) a (dáta)''' sa dá nastaviť zarovnanie záhlavia a údajov vo vybranom stĺpci na stred, doľava, doprava, alebo štandard – ostane predvolené.
V poli '''Formát''' môžete nastaviť formátovanie údajov v stĺpci. Prehľad najčastejšie používaných formátovacích reťazcov pre jednotlivé dátové typy nájdete v prílohe tejto príručky.
V poli '''Šírka ''' sa dá nastaviť šírka stĺpca.

V začiarkávacom poli '''Prispôsobiť výšku''' môžete pre viacriadkové záhlavie nastaviť zväčšenie výšky tohoto záhlavia tak, aby bolo vidno všetky riadky.
Ak je pole '''Neopakovať''' začiarknuté, potom sa rovnaké údaje nasledujúce v stĺpci za sebou zobrazia iba v prvom riadku tohoto sledu.

Odčiarknutím poľa '''Zobrazenie''' stĺpec skryjete.
V ľavej časti máte zoznam zobrazených stĺpcov, v pravej časti zoznam schovaných stĺpcov. Presúvať stĺpce medzi týmito oknami môžete pomocou stredových šípok. Môžete označiť aj viacero stĺpcov a premiestniť ich jedným kliknutím.
Šípky smerom hore a dole umožňujú presúvať stĺpce v dátovom okne dopredu a dozadu. Aj tu je možnosť pracovať s viacerými stĺpcami naraz, stačí si ich označiť.

Stlačením tlačidla '''OK''' ukončíte nastavovanie zobrazovania a formátovania stĺpcov a nastavíte ich v dátovom okne.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – zápis===

Kliknutím na akciu Zapísať usp. môžete uložiť aktuálne nastavené usporiadanie dátového okna.

Odpamätať sa dajú tieto zmeny usporiadania:
• skrytie stĺpcov
• zobrazenie stĺpcov s voliteľnými údajmi
• zobrazenie vypočítaných stĺpcov
• poradie stĺpcov
• formátovania údajov v stĺpcoch
• nastavenie zoradenia podľa hodnôt stĺpca
• nastavený filter

Spôsob nastavenia usporiadania a zobrazenia dátového okna je možné kombinovať.
Po kliknutí na ikonu Zapísať usp. sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete nastavenie dátového okna odpamätať pod vami zvoleným názvom.

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_032.png]]

V poli '''Názov usporiadania údajov''' zadajte názov, pod ktorým ho budete hľadať pri načítavaní.

Zapísať usporiadanie
Začiarknutím, resp. odčiarknutím polí '''Filtra, Zoraďovania, Vlastností''' stĺpcov a '''Pridaných stĺpcov''' určíte, čo sa má odpamätať. Ak ste pred odpamätávaním v dátovom okne nenastavovali filter, potom pole '''Filtra''' odčiarknite.

Začiarknutím poľa '''Implicitné usporiadanie''' nastavíte, že pri otváraní sa toto dátové okno vždy otvorí s odpamätaným usporiadaním.

{{Info|Info - Implicitné nastavenie sa v dialógovom okne zobrazuje hrubším písmom, a tu ho možno zrušiť stlačením tlačidla '''Zruš implicitné.}}'''

Po začiarknutí poľa '''Pre všetkých užívateľov''' sa bude odpamätané nastavenie zobrazovať aj iným používateľom.
Stlačením tlačidla '''Zapísať''' uložíte nastavenie. Stlačením tlačidla '''Zapísať do súboru''' uložíte nastavenie do súboru vo Vašom počítači.

Ak stlačíte tlačidlo '''Zrušiť,''' uzavriete toto dialógové okno bez odpamätania nastavenia dátového okna.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – obnovenie===

Kliknutím na ikonu otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna, prípade nastaviť podmienky, za ktorých sa má toto usporiadanie načítavať. Takto odpamätané nastavenie dátového okna sa dá s výhodou použiť pri tlači upraveného dátového okna alebo na obmedzenie záznamov iba na tie, s ktorými pracujete vy.

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_033.png]]

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Predvolené''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, že pri každom otvorení dátového okna sa bude toto okno zobrazovať s týmto nastavením usporiadania.
'''Pre všetkých''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, aby ho videli a mohli použiť všetci užívatelia.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - slúži na vymazanie odpamätaného usporiadania.
'''Zrušiť''' - uzavriete toto dialógové okno bez nastavenia úprav.

===Export a import usporiadania (konfigurácie) okna===

Vami vytvorenú konfiguráciu konkrétneho okna môžete uložiť do súboru, alebo poslať mailom.

Kliknutím na ikonu Obnoviť usp. otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.

Importovať môžete len konfigurácie, ktoré sa nachádzajú v druhej záložke '''Usporiadania uložené na Vašom počítači'''. V prípade, že vám nejaká konfigurácia bola zaslaná mailom, je potrebné si ju uložiť do adresára:
c:\Documents and Settings\[User Name]\Application Data\Datalock\SPIN.NET\dwconfig\
Potom sa táto konfigurácia objaví aj v spomínanej záložke :

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_034.png]]

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
Stlačením tlačidla '''Uložiť do databázy''' uložíte vybrané nastavenie medzi Vaše usporiadania.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - vymažete uloženú konfiguráciu z Vášho počítača.
'''Zrušiť''' – odídete z tohto okna bez importu konfigurácie

==Výstupné operácie - tlač a export==

Údaje uložené aplikáciou SPIN2 je možné tlačiť v rôznych formách:
*tlač dátového okna
*tlač tlačív a zostáv priradených k dátovému oknu
*priama tlač
*export údajov

Tlač dátového okna umožňuje vytlačiť údaje tak, ako sú zobrazené v dátovom okne, teda aj s prípadnými zmenami šírky a poradia stĺpcov.
Tlač tlačív umožňuje vytlačiť údaje z aktuálneho záznamu v dátovom okne usporiadané do tvaru tlačiva.
Tlač zostáv z "Prezentácií údajov" umožňuje vytlačiť nadefinované prezentácie. Tieto zostavy si môže používateľ uložiť pod vlastným názvom a potom upraviť podľa svojich požiadaviek.

===Tlač záznamov z dátového okna===

Údaje zobrazené v dátovom okne je možné tlačiť, a to v takom tvare ako sú zobrazené na obrazovke. Počet stĺpcov a ich šírka býva veľká a pri tlači sa stĺpce spravidla nezmestia na šírku strany, preto je výhodné upraviť šírku stĺpcov, ktoré majú byť vytlačené a skryť nepotrebné stĺpce. Po nastavení filtra je možné zobraziť iba riadky vyhovujúce zadanej podmienke a obmedziť tak počet riadkov iba na tie, ktoré sú pre vás zaujímavé. Takto upravené dátové okno je potom možné vytlačiť kliknutím na ikonu Tlačiť v paneli s nástrojmi, alebo jednoducho stlačením Ctrl + T .

{{Info|Info - Tlač údajov z dátového okna je jednou z možností tvorenia zostáv. Definícia zostavy - nastavenie šírky a filtrovacej podmienky sa však neodpamätáva automaticky, pri novom otvorení sa teda okno zobrazí s pôvodnými nastaveniami. Ak chcete vzhľad - usporiadanie dátového okna odpamätať, potom kliknite na ikonu Zapísať usp.}}

Okno je rozdelené do troch záložiek. V každej záložke je určitá skupina nastavení.
V prvej záložke máte možnosť definovať tlačiareň, upraviť šírku zostáv, orientáciu tlače, počet kópii,...

OBRAZOK

V druhej záložke si môžete definovať okraje:
OBRAZOK

V tretej záložke máte ďalšie možnosti ako farebná tlač, tlač po stranách,...taktiež možnosť tlače do súboru:
OBRAZOK

===Tlač tlačív a zostáv priradených k dátovým oknám===

Dátové okná s údajmi, ktoré sa zvyknú vykazovať v ustálenej grafickej forme, napríklad faktúry, súvaha alebo výkazy do poisťovní majú možnosť tlače v tejto forme. Pri tlači tlačiva sa nastavte na riadok, ktorý chcete vytlačiť, kliknite na ikonu Zostavy v paneli s nástrojmi aplikácie.
V hornom okraji okna možno vybrať zo zoznam všetkých tlačív a zostáv definovaných nad dátovým oknom.
OBRAZOK

===Priama tlač===

Ako 5.3.1 ale bez parametrov tlače.
'''IKONA TLAČIŤ'''

===Export údajov z dátového okna===

Údaje z dátového okna je možné po stlačení ikony Údaje vyexportovať a uložiť na pevnom disku.
OBRAZOK

Aplikácia SPIN2 podporuje export v týchto formátoch:

'''XLS''' - pracovný zošit aplikácie MS Excel,
'''PDF''' - dokument Adobe Reader,
'''XML''' – vhodný na výmenu údajov medzi aplikáciami a na publikovanie dokumentov,
'''CSV''' – hodnoty oddelené čiarkami.

Ak sú v dátovom okne načítané iba niektoré záznamy (stavová ikona je v tvare ), potom po dvojkliku sa pred vyexportovaním načítajú do dátového okna všetky záznamy.
Po začiarknutí poľa '''Otvoriť súbor po zapísaní''' sa vyexportovaný súbor otvorí v predvolenom programe vo Windowse.
Po začiarknutí poľa '''Poslať aj poštou''' sa vyexportovaný súbor odošle e-mailom na adresu, ktorú budete musieť zadať v zobrazenom dialógovom okne.
Stlačením tlačidla '''OK''' údaje vyexportujete vo zvolenom formáte, stlačením tlačidla '''Zrušiť''' zrušíte všetky nastavenia exportu a uzavriete dialógové okno bez exportu.

[[category:Ovládanie]]

Súbor:Img ovladanie okna 034.png

2011-05-31T21:20:30Z

Katarina.kandrikova:

Základné operácie so záznamami - Ovládanie

2011-05-31T21:18:47Z

Katarina.kandrikova: /* Používateľské usporiadanie dátového okna – obnovenie */

Pod pojmom základné operácie so záznamami rozumieme operácie, ktoré budete používať v každom dátovom okne aplikácie SPIN2 pri bežnej práci. Všetky tieto operácie sú v aplikácií reprezentované ikonou v paneli s nástrojmi dátového okna. V tejto kapitole sú popísané všetky základné operácie, teda tie, s ktorými sa môžete stretnúť v ktoromkoľvek dátovom okne.

Operácie so záznamami možno rozdeliť do štyroch skupín:

'''špeciálne operácie'''
Tieto operácie sú špecifické pre konkrétne dátové okno, a preto ich funkciu nenájdete popísanú v tejto príručke, ale v príručke konkrétneho aplikácie, v ktorom sú použité.

'''modifikačné operácie'''
Tieto operácie sa vyznačujú tým, že menia dáta v databáze. Toto sú najzákladnejšie operácie a budete ich používať najčastejšie.

'''operácie pre zobrazovanie záznamov'''
Tieto operácie vám umožňujú hľadať a zobrazovať údaje, ktoré potrebujete vidieť v množstve a forme, ktoré požadujete. V tejto kapitole nájdete popis ako si upraviť a odpamätať zobrazenie dátového okna.

'''výstupné operácie'''
K výstupným operáciám patrí najmä tlač údajov zobrazených v dátovom okne vo forme zostáv a tlačív a export dát z aplikácie SPIN2 vo formáte, v ktorom môžete údaje ďalej spracovávať externými programami.

==Modifikačné operácie==

Modifikačné operácie menia údaje v databáze a slúžia na:
*pridanie nových záznamov
*pridanie nového záznamu kopírovaním z existujúceho záznamu
*odstránenie existujúcich záznamov
*opravu existujúcich záznamov

'''OBRAZOK'''

{{Pozor|Upozornenie - Po vykonaní akejkoľvek modifikácie dát v dátovom okne tzn. aj odstránenie záznamov je vždy potrebné údaje uložiť do databázy kliknutím na v paneli s nástrojmi.}}

===Obnovenie pôvodného stavu údajov===

Načítanie údajov z databázy sa používa najmä v prípade, že ste urobili zmeny, ktoré však nechcete uložiť stlačením ikony '''Zapísať a Späť''' chcete sa vrátiť k pôvodným údajom pred zmenami. Po stlačení ikony musíte ešte potvrdiť, že skutočne chcete zrušiť vykonané zmeny a údaje nanovo načítať. V zobrazenom dialógovom okne stlačte tlačidlo '''Áno'''

[[Súbor:Img_ovladanie_udaje_026.png]]

===Uloženie zmien do databázy===

Ikona '''Zapísať''' sa používa na uloženie zmenených údajov do databázy. Túto akciu musíte použiť vždy, keď chcete uložiť novo pridaný záznam, zmenený záznam, ale aj v prípade, že ste nejaký záznam vymazali. Pri zápise aplikácia posiela na server požiadavku na zápis zmenených údajov. Databázový server dáta kontroluje a ak vyhovujú pravidlám relačnej integrity, požiadavku vykoná. Po uložení sú tieto údaje prístupné aj pre ostatných používateľov pracujúcich s aplikáciou SPIN2.
Ak však ukladané údaje nevyhovujú podmienkam relačnej integrity, aplikácia vyhlási chybu a údaje nebudú zapísané, kým ich vo formulári neopravíte. Typickým príkladom takejto chyby je nevyplnenie povinného údaja, ktorý musí byť zadaný. Pri výskyte tejto chyby sa zobrazí okno s chybovým hlásením.

[[Súbor:Img_ovladanie_zmena_027.png]]

{{Info|Informácia - Pri ukladaní zmien v dátovom okne sa spravidla obnovuje aj zobrazenie údajov v dátovom okne. Niektoré dátové okná však túto vlastnosť nemajú, čo sa prejaví tým, že práve zmenené údaje sa v tabuľke dátového okna nezobrazia, aj keď zápis prešiel bez chybových hlásení. Ak chcete mať korektne zobrazené údaje z databázy aj na obrazovke, musíte údaje načítať, a to stlačením ikony''' Načítať'''. Podobný efekt má aj zatvorenie a znovuotvorenie dátového okna.}}

Rovnaký efekt ako kliknutie na ikonu '''Zapísať''' má aj kliknutie na ikonu '''OK''' v spodnej časti formulára Ok Zrušiť alebo stlačenie klávesovej skratky Ctrl + S.

===Pridanie nového záznamu===

Po stlačení ikony '''Pridať''' sa tabuľkové zobrazenie dátového okna zmení na formulárové zobrazenie s políčkami pre vyplňovanie údajov. Keď údaje vyplníte a stlačením ikony '''Zapísať''' uložíte, formulárové zobrazenie dátového okna sa zmení znova na tabuľkové a v ňom pribudne nový riadok a to na konci tejto tabuľky. Rovnaká akcia ako stlačenie ikony Pridať sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + N .

{{Info|Informácia - Ak chcete pridávať viac záznamov, potom nemusíte po každom pridaní a vypísaní formulára údaje ukladať. Stačí pridávať nové záznamy, vypĺňať políčka formulárov a nakoniec všetko zapísať jediným kliknutím na ikonu '''Zapísať''' . Ak však niektorý údaj na ktoromkoľvek z formulárov zadáte nesprávne, budete musieť pomocou kláves PgUp a PgDn nájsť chybný formulár a opraviť chybný, resp chýbajúci údaj, pretože inak sa vám pridávané záznamy nepodarí zapísať. Pre túto vlastnosť odporúčame takýto systém pridávania záznamov používať až po získaní praktických skúseností s dátovými oknami, v ktorých pracujete.}}

===Skopírovanie záznamu===

Po stlačení ikony '''Skopírovať''' sa dátové okno zmení z tabuľkového na formulárové zobrazenie rovnako ako pri pridávaní alebo vkladaní záznamov s tým rozdielom, že políčka vo formulári už budú naplnené hodnotami zo záznamu, ktorý bol pred skopírovaním aktuálny.

===Oprava existujúceho záznamu===

Ak potrebujete dodatočne upraviť zapísané údaje, potom sa v tabuľkovom zobrazení dátového okna nastavte na riadok, ktorý chcete opraviť a kliknete na ikonu '''Upraviť'''. Tabuľkové zobrazenie dátového okna sa zmení na formulárové zobrazenie a do jednotlivých políčok formulára sa prenesú údaje, ktoré tu môžete upravovať. Podobný efekt má aj stlačenie klávesovej skratky Ctrl + On , alebo dvojité kliknutie na riadok, ktorý chcete opraviť. Zmenené údaje musíte uložiť stlačením ikony .

{{Tip|Tip,nápoveda - Vo formulárovom zobrazení dátového okna možno listovať medzi jednotlivými záznamami stláčaním PgUp a PgDn . Takto môžete upraviť viacero záznamov s iba jedným kliknutím na ikonu Zapísať.}}

===Odstránenie záznamu===

Po stlačení ikony '''Odstrániť''' sa odstráni aktuálne vysvietený záznam z dátového okna. Pre zmazanie je potrebné potvrdiť otázku "'''Chcete vymazať aktuálny riadok?" a to stlačením tlačidla Áno v zobrazenom dialógovom okne.'''

[[Súbor:Img_ovladanie_zmazanie_028.png]]

Takto odstránené dáta zmiznú z dátového okna, zmeny sa však prejavia v databáze až po uložení stlačením ikony Zapísať . Rovnaká akcia ako po stlačení ikony Odstrániť sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + D .

{{Pozor|Upozornenie - Aj pri ukladaní zmien po odstraňovaní údajov si databázový server kontroluje podmienky konzistencie dát a uloží - zmaže iba také záznamy, ktoré tieto podmienky spĺňajú. Typickou databázovou chybou pri odstraňovaní záznamov je ak sa snažíte odstrániť záznam, ktorý je už použitý v nejakej evidencii, napríklad ak sa z číselníka firiem snažíte odstrániť firmu, na ktorú je vystavená faktúra. Takýto záznam sa bude dať zmazať až vtedy, keď nebude použitý v žiadnej evidencii. Pre túto vlastnosť je potrebné prípadné mazanie záznamov robiť čo najskôr, kým tento záznam nie je použitý v nejakej evidencii.}}

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak chcete naraz mazať viac záznamov, môžete ich označiť kliknutím myši pri súčasnom držaní klávesu Ctrl alebo Shift . Ak držíte kláves Shift , potom sa označí súvislý sled záznamov medzi prvým a druhým kliknutým záznamom. Ak držíte kláves Ctrl , potom sa namodro označia iba tie jednotlivé záznamy, na ktoré kliknete.}}

==Operácie pre zobrazovanie záznamov==

Všetky operácie popísané v nasledujúcej časti sa používajú pre vyhľadanie a zobrazenie záznamov v dátovom okne v požadovanom tvare. Použitím týchto operácií a operácií pre stĺpce môžete dátové okno upraviť do tvaru zostavy, ktorá bude obsahovať iba vami požadované záznamy a stĺpce.

V tejto kapitole nájdete popísané:
*filtrovanie záznamov
*vyhľadávanie záznamov
*opakované hľadanie
*zoradenie záznamov
*pridanie stĺpca
*vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov
*načítanie všetkých záznamov

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_029.png]]

{{Info|Info - Všetky zmeny, ktoré urobíte pomocou nižšie opísaných operácií platia iba pre dátové okno v ktorom nastavenia urobíte a iba dovtedy, kým je toto okno otvorené. Definícia zmien sa automaticky neodpamätáva, preto po zatvorení a novom otvorení takto upraveného dátového okna bude všetko zobrazené tak ako pred zmenami nastavenia. Nastavenie zobrazenia môžete odpamätať kliknutím na ikonu Zapísať usporiadanie.}}

===Filtrovanie záznamov===

Filtrovanie umožňuje vyhľadávať v dátovom okne záznamy s hodnotami vyhovujúcimi zadanej podmienke. Po kliknutí na ikonu sa otvorí dialógové okno, v ktorom je potrebné zadať filtrovaciu podmienku.

[[Súbor:Img_ovladanie_filtrovanie_030.png]]

V prvom rozbaľovacom poli sa nachádzajú zátvorky, pomocou ktorých sa uzatvárajú zložené - viacriadkové filtrovacie podmienky alebo ich časti.
V druhom rozbaľovacom poli sa nachádzajú názvy všetkých stĺpcov z dátového okna v ktorom filtrujete údaje. Tu vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete údaje filtrovať.

{{Info|Info - Ak do dátového okna pridáte vypočítané stĺpce alebo iné doplňujúce stĺpce ako sú marketingové údaje, potom sa aj tieto pridané stĺpce zobrazia v rozbaľovacom poli a môžete filtrovať aj podľa nich.}}

V treťom rozbaľovacom poli sa nachádza kritérium pre podmienku. Sú tu obsiahnuté tieto možnosti:

'''obsahuje'''
Toto kritérium prinesie tie záznamy, ktoré vo všetkých hodnotách vybraného stĺpca obsahujú zadané znaky. Toto kritérium je jedným z najčastejšie používaných

'''rovná sa'''
Toto kritérium prinesie iba záznamy, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''nerovná sa'''
Toto kritérium prinesie všetky záznamy okrem tých, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''je väčší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je väčší alebo rovný ako
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší alebo rovný ako'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je NULL
Toto kritérium prinesie iba tie záznamy, v ktorých sa v zadanom stĺpci nenachádza žiadna hodnota

'''nie je NULL'''
Toto kritérium je opakom k predchádzajúcemu, prinesie teda záznamy, v ktorých je zadaná akákoľvek hodnota

'''je v množine'''
Ak vyberiete toto kritérium, potom v poli hodnota môžete zadať nielen jednu, ale viac hodnôt, ktoré hľadáte. Rovnaký efekt by ste dosiahli viacriadkovou - zloženou podmienkou "a súčasne", čo je zbytočne zdĺhavé. Pri výpise hodnôt jednotlivé hodnoty oddeľujte čiarkami, nepoužívajte medzery

'''nie je v množine'''
Použitím tohoto kritéria sa zobrazia všetky záznamy okrem tých, ktorých hodnoty uvediete

'''rovná sa stĺpcu'''
Pri použití tohoto kritéria sa namiesto poľa pre zadanie hodnoty zobrazí rozbaľovací zoznam, v ktorom môžete vybrať druhý stĺpec. Takýmto spôsobom sa zobrazia iba tie záznamy, v ktorých sa hodnoty v oboch zadaných stĺpcoch rovnajú

{{Info|Info - Základným predpokladom pre úspešné filtrovanie s použitím tohoto a nasledujúcich kritérií je, že porovnávate stĺpce s rovnakým dátovým typom, inak povedané, že sa nesnažíte porovnávať reťazce znakov s číslami, dátumy so znakmi a podobne}}

'''nerovná sa stĺpcu'''
Toto kritérium je opakom k predošlému, filter teda prinesie iba tie záznamy, v ktorých sú rozdielne hodnoty vo vybraných stĺpcoch

'''je väčší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je väčší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

Vo štvrtom editovacom poli zadávate hodnoty, ktoré chcete hľadať, teda konkrétny text alebo číslo. Ak filtrujete podľa stĺpca s textovými údajmi (napríklad "Priezvisko", "Názov firmy" a pod.), potom je jedno, či hodnotu zadáte malými alebo veľkými písmenami. Ak však chcete odfiltrovať záznamy, ktoré obsahujú mäkčene a dĺžne, potom hodnotu pre filtrovanie musíte zadať presne aj s diakritikou.

V piatom rozbaľovacom poli môžete uzavrieť filtrovaciu podmienku v prípade, že používate zloženú filtrovaciu podmienku.

Ak začiarknete pole '''Rozlišovať veľké a malé ''' , potom sa pri filtrovaní bude brať ohľad na veľké a malé písmená, hodnotu kritéria teda budete musieť zadať presne. Filtrovanie s týmto nastavením je však najmä pri veľkom počte záznamov rýchlejšie.
V prípade, že chcete vyfiltrovať iba záznamy, ktoré obsahujú zadaný text nie na začiatku reťazca, ale až od nejakého znaku, potom v poli '''Podreťazec od:''' zadajte číslo, od ktorého znaku v stĺpci sa má začať prehľadávať.

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak máte napríklad doklady číslované v tvare 2001/02/001, 2001/02/002 atď. a znakmi "02" na šiestej a siedmej pozícii máte zakódovaný špeciálny druh dokladu, napr. investičné faktúry, ktoré chcete všetky odfiltrovať, potom ako kritérium zadajte "začína na", do hodnoty zadajte "02" a v poli Podreťazec od: zadajte číslo "6".}}

V začiarkávacom poli '''Ponechať medzery''' určíte, či sa majú medzery v poli pre hodnotu odstrániť alebo nie.

{{Info|Info - Napríklad pri preklápaní údajov z iného systému do systému SPIN2 sa za určitých špecifických podmienok môžu dostať údaje s medzerami - prázdnymi znakmi na začiatku, resp. na konci preklopenej hodnoty. Ak pri filtrovaní použijete ako kritérium "rovná sa", potom filter hľadané záznamy nenájde, aj ak ste hľadanú hodnotu zadali presne ( až na medzery ). Odškrtnutím poľa Ponechať medzery sa počiatočné aj koncové hodnoty orežú a filter hľadané záznamy nájde.}}

Po stlačení tlačidla '''Pridať''' pribudne k zobrazeným poliam rozbaľovacie pole, s hodnotami "a súčasne" a "alebo" , pomocou ktorých určujete väzbu medzi podmienkou v prvom riadku a ďalšou podmienkou v nasledujúcom riadku.
Stlačením tlačidla '''OK''' sa zadefinovaná podmienka nastaví, dialógové okno pre definovanie podmienky zmizne a do dátového okna sa zobrazia iba hodnoty, ktoré vyhovujú zadanej podmienke.
Tlačidlá '''Vložiť a Pridať''' pridávajú do dialógového okna nový riadok pre definovanie zloženej podmienky. Tlačidlo '''Pridať''' pridá nový riadok na spodnú časť okna, tlačidlom '''Vložiť''' pridáte záznam pred riadok, ktorý bol aktuálny.
Stlačením tlačidla '''Zmazať''' odstránite z podmienky aktuálny riadok.
Tlačidlom '''Zmazať všetko''' odstránite z dialógového okna všetky filtrovacie podmienky.
Ak chcete dialógové okno pre nastavenie filtrovacej podmienky zrušiť bez nastavenia podmienky, potom stlačte tlačidlo '''Zrušiť.'''

'''Zrýchlené nastavenie filtra'''
Filter je možné nastaviť aj z dátového okna týmto postupom:
*V dátovom okne kliknite na záznam, ktorý obsahuje hodnotu, podľa ktorej chcete filtrovať
*Presuňte kurzor na záhlavie stĺpca, v ktorom sa hodnota nachádza a stlačte pravé tlačidlo myši
*V zobrazenej ponuke kliknite na položku '''Filter''' => '''Nastaviť'''.

Takto nastavíte filtrovaciu podmienku s kritériom: "rovná sa" a hodnotou, ktorá sa nachádzala v aktuálnom riadku a v stĺpci, nad ktorým ste vyvolali ponuku. Ďalšie úpravy takto nastavenej filtrovacej podmienky je už potrebné robiť štandardným postupom, teda v dialógovom okne, do ktorého sa dostanete kliknutím na ikonu Filtrovať v paneli s nástrojmi dátového okna.

===Zoradenie záznamov===

Pomocou ikony Zoradiť môžete údaje v dátovom okne zobrazovať zoradené podľa zvoleného stĺpca, prípadne aj viacerých stĺpcov.
Po kliknutí na ikonu Zoradiť sa zobrazí dialógové okno pre nastavovanie parametrov zoradenia.

[[Súbor:Img_ovladanie_zoradenie_031.png]]

V prvom poli vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete mať údaje v dátovom okne zotriedené, napríklad "Názov DÚ", ak chcete zoradiť číselník obchodných partnerov.
V nasledujúcom vyberači vyberte, či majú byť hodnoty zoradené vzostupne alebo od najmenšej po najväčšiu, resp. od "a" po "z", alebo opačne.

Ak chcete pridať ďalší stĺpec, potom stlačte tlačidlo '''Pridať''' a vyplňte polia podobne ako v prvom riadku, napríklad do prvého poľa pridajte stĺpec "Názov firmy", ak chcete mať údaje zotriedené primárne podľa mesta, a ak je viac záznamov s rovnakým mestom, tak potom sekundárne podľa názvu firmy.
Po stlačení tlačidla '''OK''' sa dialógové okno s nastavovaním zoraďovacích parametrov zatvorí a údaje v dátovom okne sa zoradia podľa nastavených podmienok.
Tlačidlom '''Vložiť''' pridáte nový riadok pre zoraďovaciu podmienku pred riadok, ktorý práve editujete, stlačením tlačidla '''Pridať''' sa nový riadok pridá na koniec, za všetky zoraďovacie podmienky.
Tlačidlom '''Zmazať''' zmažete aktuálny riadok so zoraďovacou podmienkou, tlačidlom '''Zmazať všetko''' vymažete všetky nadefinované zoraďovacie podmienky.
Po stlačení tlačidla '''Zrušiť''' sa zavrie dialógové okno bez nastavenia zoraďovacej podmienky.

===Označenie všetkých záznamov===
Ak sa nastavíte na prvý záznam v okne a stlačíte klávesu Shift a End, potom sa v dátovom okne označia všetky záznamy.
Rovnaký efekt by ste dosiahli kliknutím na prvý a posledný záznam v okne pri súčasnom držaní klávesy Shift .

===Načítanie všetkých záznamov===

Ak potrebujete do dátového okna načítať z databázy všetky záznamy, potom môžete stlačiť ikonu Načítať všetko.

Rovnaký výsledok dosiahnete aj po dvojitom kliknutí na stavovú ikonu v tvare tabuľky 1/1000 v pravom hornom rohu dátového okna.

===Vyhľadávanie záznamov===

Vyhľadávanie podobne ako filtrovanie nájde záznam / záznamy, ktoré vyhovujú zadanej podmienke. Na rozdiel od filtra však vyhľadávanie iba prechádza vyhovujúce záznamy. Vyhľadávanie prechádza záznamy načítané z databázy do dátového okna, a podľa potreby načítava ďalšie záznamy.

===Pridanie stĺpca===

Kliknutím na ikonu Pridať st. môžete do dátového okna pridať nový stĺpec, napríklad s vypočítanou hodnotou z predošlých stĺpcov alebo s doplňujúcimi údajmi.
Po stlačení ikony Pridať st. sa zobrazí dialógové okno, ktoré môže mať rôzne karty.

[[Súbor:Img_ovladanie_stlpce_031.png]]

Karta '''Vypočítateľné stĺpce''' sa v tomto dialógovom okne nachádza vždy a umožňuje pridať stĺpce vypočítané z iných už zobrazených stĺpcov. Ostatné karty sa zobrazujú podľa typu okna.

Pri pridávaní stĺpca na karte '''Vypočítateľné stĺpce''' použijete tlačidlo '''Pridať''' na pridanie polí pre ďalší stĺpec, tlačidlo '''Zmaž,''' pomocou ktorého zmažete aktuálne pridávaný stĺpec a tlačidlo '''Zmazať všetko''', ktoré slúži na zmazanie definície všetkých pridávaných vypočítateľných stĺpcov. Ostatné karty môžu byť robené formou zaškrtávacieho formuláru.

V poli '''Záhlavie''' zadajte názov stĺpca, ktorý sa bude zobrazovať v záhlaví tabuľky.
V poli '''Výraz''' zadajte platný výraz, pre výpočet hodnoty stĺpca. Kliknutím na názov stĺpca zobrazeného v hornej časti dialógového okna sa názov stĺpca prenesie do poľa '''Výraz''' .

V dolnej časti si môžete vybrať pozíciu pridávaných stĺpcov.

Operandy, funkcie a príklady tvorenia výrazov nájdete v prílohe tejto príručky pod názvom "Prostriedky pre tvorbu výrazov".

Kliknutím na tlačidlo '''OK''' sa zmeny nastavené v dialógovom okne nastavia aj v dátovom okne, kliknutím na tlačidlo '''Zrušiť''' uzavriete dialógové okno pre pridávanie stĺpcov bez zmien.

===Vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov===

Po kliknutí na ikonu sa zobrazí okno s formátovaním všetkých stĺpcov zobrazených v dátovom okne. Ak vám nevyhovuje preddefinovaný formát, potom ho v tomto dialógovom okne môžete zmeniť.

V poli '''Hlavička''' môžete zmeniť záhlavie - nadpis stĺpca.
V poliach '''Zarovnávanie (hlavička) a (dáta)''' sa dá nastaviť zarovnanie záhlavia a údajov vo vybranom stĺpci na stred, doľava, doprava, alebo štandard – ostane predvolené.
V poli '''Formát''' môžete nastaviť formátovanie údajov v stĺpci. Prehľad najčastejšie používaných formátovacích reťazcov pre jednotlivé dátové typy nájdete v prílohe tejto príručky.
V poli '''Šírka ''' sa dá nastaviť šírka stĺpca.

V začiarkávacom poli '''Prispôsobiť výšku''' môžete pre viacriadkové záhlavie nastaviť zväčšenie výšky tohoto záhlavia tak, aby bolo vidno všetky riadky.
Ak je pole '''Neopakovať''' začiarknuté, potom sa rovnaké údaje nasledujúce v stĺpci za sebou zobrazia iba v prvom riadku tohoto sledu.

Odčiarknutím poľa '''Zobrazenie''' stĺpec skryjete.
V ľavej časti máte zoznam zobrazených stĺpcov, v pravej časti zoznam schovaných stĺpcov. Presúvať stĺpce medzi týmito oknami môžete pomocou stredových šípok. Môžete označiť aj viacero stĺpcov a premiestniť ich jedným kliknutím.
Šípky smerom hore a dole umožňujú presúvať stĺpce v dátovom okne dopredu a dozadu. Aj tu je možnosť pracovať s viacerými stĺpcami naraz, stačí si ich označiť.

Stlačením tlačidla '''OK''' ukončíte nastavovanie zobrazovania a formátovania stĺpcov a nastavíte ich v dátovom okne.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – zápis===

Kliknutím na akciu Zapísať usp. môžete uložiť aktuálne nastavené usporiadanie dátového okna.

Odpamätať sa dajú tieto zmeny usporiadania:
• skrytie stĺpcov
• zobrazenie stĺpcov s voliteľnými údajmi
• zobrazenie vypočítaných stĺpcov
• poradie stĺpcov
• formátovania údajov v stĺpcoch
• nastavenie zoradenia podľa hodnôt stĺpca
• nastavený filter

Spôsob nastavenia usporiadania a zobrazenia dátového okna je možné kombinovať.
Po kliknutí na ikonu Zapísať usp. sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete nastavenie dátového okna odpamätať pod vami zvoleným názvom.

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_032.png]]

V poli '''Názov usporiadania údajov''' zadajte názov, pod ktorým ho budete hľadať pri načítavaní.

Zapísať usporiadanie
Začiarknutím, resp. odčiarknutím polí '''Filtra, Zoraďovania, Vlastností''' stĺpcov a '''Pridaných stĺpcov''' určíte, čo sa má odpamätať. Ak ste pred odpamätávaním v dátovom okne nenastavovali filter, potom pole '''Filtra''' odčiarknite.

Začiarknutím poľa '''Implicitné usporiadanie''' nastavíte, že pri otváraní sa toto dátové okno vždy otvorí s odpamätaným usporiadaním.

{{Info|Info - Implicitné nastavenie sa v dialógovom okne zobrazuje hrubším písmom, a tu ho možno zrušiť stlačením tlačidla '''Zruš implicitné.}}'''

Po začiarknutí poľa '''Pre všetkých užívateľov''' sa bude odpamätané nastavenie zobrazovať aj iným používateľom.
Stlačením tlačidla '''Zapísať''' uložíte nastavenie. Stlačením tlačidla '''Zapísať do súboru''' uložíte nastavenie do súboru vo Vašom počítači.

Ak stlačíte tlačidlo '''Zrušiť,''' uzavriete toto dialógové okno bez odpamätania nastavenia dátového okna.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – obnovenie===

Kliknutím na ikonu otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna, prípade nastaviť podmienky, za ktorých sa má toto usporiadanie načítavať. Takto odpamätané nastavenie dátového okna sa dá s výhodou použiť pri tlači upraveného dátového okna alebo na obmedzenie záznamov iba na tie, s ktorými pracujete vy.

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_033.png]]

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Predvolené''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, že pri každom otvorení dátového okna sa bude toto okno zobrazovať s týmto nastavením usporiadania.
'''Pre všetkých''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, aby ho videli a mohli použiť všetci užívatelia.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - slúži na vymazanie odpamätaného usporiadania.
'''Zrušiť''' - uzavriete toto dialógové okno bez nastavenia úprav.

===Export a import usporiadania (konfigurácie) okna===

Vami vytvorenú konfiguráciu konkrétneho okna môžete uložiť do súboru, alebo poslať mailom.

Kliknutím na ikonu Obnoviť usp. otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.

Importovať môžete len konfigurácie, ktoré sa nachádzajú v druhej záložke '''Usporiadania uložené na Vašom počítači'''. V prípade, že vám nejaká konfigurácia bola zaslaná mailom, je potrebné si ju uložiť do adresára:
c:\Documents and Settings\[User Name]\Application Data\Datalock\SPIN.NET\dwconfig\
Potom sa táto konfigurácia objaví aj v spomínanej záložke :
OBRAZOK

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
Stlačením tlačidla '''Uložiť do databázy''' uložíte vybrané nastavenie medzi Vaše usporiadania.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - vymažete uloženú konfiguráciu z Vášho počítača.
'''Zrušiť''' – odídete z tohto okna bez importu konfigurácie

==Výstupné operácie - tlač a export==

Údaje uložené aplikáciou SPIN2 je možné tlačiť v rôznych formách:
*tlač dátového okna
*tlač tlačív a zostáv priradených k dátovému oknu
*priama tlač
*export údajov

Tlač dátového okna umožňuje vytlačiť údaje tak, ako sú zobrazené v dátovom okne, teda aj s prípadnými zmenami šírky a poradia stĺpcov.
Tlač tlačív umožňuje vytlačiť údaje z aktuálneho záznamu v dátovom okne usporiadané do tvaru tlačiva.
Tlač zostáv z "Prezentácií údajov" umožňuje vytlačiť nadefinované prezentácie. Tieto zostavy si môže používateľ uložiť pod vlastným názvom a potom upraviť podľa svojich požiadaviek.

===Tlač záznamov z dátového okna===

Údaje zobrazené v dátovom okne je možné tlačiť, a to v takom tvare ako sú zobrazené na obrazovke. Počet stĺpcov a ich šírka býva veľká a pri tlači sa stĺpce spravidla nezmestia na šírku strany, preto je výhodné upraviť šírku stĺpcov, ktoré majú byť vytlačené a skryť nepotrebné stĺpce. Po nastavení filtra je možné zobraziť iba riadky vyhovujúce zadanej podmienke a obmedziť tak počet riadkov iba na tie, ktoré sú pre vás zaujímavé. Takto upravené dátové okno je potom možné vytlačiť kliknutím na ikonu Tlačiť v paneli s nástrojmi, alebo jednoducho stlačením Ctrl + T .

{{Info|Info - Tlač údajov z dátového okna je jednou z možností tvorenia zostáv. Definícia zostavy - nastavenie šírky a filtrovacej podmienky sa však neodpamätáva automaticky, pri novom otvorení sa teda okno zobrazí s pôvodnými nastaveniami. Ak chcete vzhľad - usporiadanie dátového okna odpamätať, potom kliknite na ikonu Zapísať usp.}}

Okno je rozdelené do troch záložiek. V každej záložke je určitá skupina nastavení.
V prvej záložke máte možnosť definovať tlačiareň, upraviť šírku zostáv, orientáciu tlače, počet kópii,...

OBRAZOK

V druhej záložke si môžete definovať okraje:
OBRAZOK

V tretej záložke máte ďalšie možnosti ako farebná tlač, tlač po stranách,...taktiež možnosť tlače do súboru:
OBRAZOK

===Tlač tlačív a zostáv priradených k dátovým oknám===

Dátové okná s údajmi, ktoré sa zvyknú vykazovať v ustálenej grafickej forme, napríklad faktúry, súvaha alebo výkazy do poisťovní majú možnosť tlače v tejto forme. Pri tlači tlačiva sa nastavte na riadok, ktorý chcete vytlačiť, kliknite na ikonu Zostavy v paneli s nástrojmi aplikácie.
V hornom okraji okna možno vybrať zo zoznam všetkých tlačív a zostáv definovaných nad dátovým oknom.
OBRAZOK

===Priama tlač===

Ako 5.3.1 ale bez parametrov tlače.
'''IKONA TLAČIŤ'''

===Export údajov z dátového okna===

Údaje z dátového okna je možné po stlačení ikony Údaje vyexportovať a uložiť na pevnom disku.
OBRAZOK

Aplikácia SPIN2 podporuje export v týchto formátoch:

'''XLS''' - pracovný zošit aplikácie MS Excel,
'''PDF''' - dokument Adobe Reader,
'''XML''' – vhodný na výmenu údajov medzi aplikáciami a na publikovanie dokumentov,
'''CSV''' – hodnoty oddelené čiarkami.

Ak sú v dátovom okne načítané iba niektoré záznamy (stavová ikona je v tvare ), potom po dvojkliku sa pred vyexportovaním načítajú do dátového okna všetky záznamy.
Po začiarknutí poľa '''Otvoriť súbor po zapísaní''' sa vyexportovaný súbor otvorí v predvolenom programe vo Windowse.
Po začiarknutí poľa '''Poslať aj poštou''' sa vyexportovaný súbor odošle e-mailom na adresu, ktorú budete musieť zadať v zobrazenom dialógovom okne.
Stlačením tlačidla '''OK''' údaje vyexportujete vo zvolenom formáte, stlačením tlačidla '''Zrušiť''' zrušíte všetky nastavenia exportu a uzavriete dialógové okno bez exportu.

[[category:Ovládanie]]

Súbor:Img ovladanie usporiadanie 033.png

2011-05-31T21:18:08Z

Katarina.kandrikova:

Základné operácie so záznamami - Ovládanie

2011-05-31T21:16:39Z

Katarina.kandrikova: /* Používateľské usporiadanie dátového okna – zápis */

Pod pojmom základné operácie so záznamami rozumieme operácie, ktoré budete používať v každom dátovom okne aplikácie SPIN2 pri bežnej práci. Všetky tieto operácie sú v aplikácií reprezentované ikonou v paneli s nástrojmi dátového okna. V tejto kapitole sú popísané všetky základné operácie, teda tie, s ktorými sa môžete stretnúť v ktoromkoľvek dátovom okne.

Operácie so záznamami možno rozdeliť do štyroch skupín:

'''špeciálne operácie'''
Tieto operácie sú špecifické pre konkrétne dátové okno, a preto ich funkciu nenájdete popísanú v tejto príručke, ale v príručke konkrétneho aplikácie, v ktorom sú použité.

'''modifikačné operácie'''
Tieto operácie sa vyznačujú tým, že menia dáta v databáze. Toto sú najzákladnejšie operácie a budete ich používať najčastejšie.

'''operácie pre zobrazovanie záznamov'''
Tieto operácie vám umožňujú hľadať a zobrazovať údaje, ktoré potrebujete vidieť v množstve a forme, ktoré požadujete. V tejto kapitole nájdete popis ako si upraviť a odpamätať zobrazenie dátového okna.

'''výstupné operácie'''
K výstupným operáciám patrí najmä tlač údajov zobrazených v dátovom okne vo forme zostáv a tlačív a export dát z aplikácie SPIN2 vo formáte, v ktorom môžete údaje ďalej spracovávať externými programami.

==Modifikačné operácie==

Modifikačné operácie menia údaje v databáze a slúžia na:
*pridanie nových záznamov
*pridanie nového záznamu kopírovaním z existujúceho záznamu
*odstránenie existujúcich záznamov
*opravu existujúcich záznamov

'''OBRAZOK'''

{{Pozor|Upozornenie - Po vykonaní akejkoľvek modifikácie dát v dátovom okne tzn. aj odstránenie záznamov je vždy potrebné údaje uložiť do databázy kliknutím na v paneli s nástrojmi.}}

===Obnovenie pôvodného stavu údajov===

Načítanie údajov z databázy sa používa najmä v prípade, že ste urobili zmeny, ktoré však nechcete uložiť stlačením ikony '''Zapísať a Späť''' chcete sa vrátiť k pôvodným údajom pred zmenami. Po stlačení ikony musíte ešte potvrdiť, že skutočne chcete zrušiť vykonané zmeny a údaje nanovo načítať. V zobrazenom dialógovom okne stlačte tlačidlo '''Áno'''

[[Súbor:Img_ovladanie_udaje_026.png]]

===Uloženie zmien do databázy===

Ikona '''Zapísať''' sa používa na uloženie zmenených údajov do databázy. Túto akciu musíte použiť vždy, keď chcete uložiť novo pridaný záznam, zmenený záznam, ale aj v prípade, že ste nejaký záznam vymazali. Pri zápise aplikácia posiela na server požiadavku na zápis zmenených údajov. Databázový server dáta kontroluje a ak vyhovujú pravidlám relačnej integrity, požiadavku vykoná. Po uložení sú tieto údaje prístupné aj pre ostatných používateľov pracujúcich s aplikáciou SPIN2.
Ak však ukladané údaje nevyhovujú podmienkam relačnej integrity, aplikácia vyhlási chybu a údaje nebudú zapísané, kým ich vo formulári neopravíte. Typickým príkladom takejto chyby je nevyplnenie povinného údaja, ktorý musí byť zadaný. Pri výskyte tejto chyby sa zobrazí okno s chybovým hlásením.

[[Súbor:Img_ovladanie_zmena_027.png]]

{{Info|Informácia - Pri ukladaní zmien v dátovom okne sa spravidla obnovuje aj zobrazenie údajov v dátovom okne. Niektoré dátové okná však túto vlastnosť nemajú, čo sa prejaví tým, že práve zmenené údaje sa v tabuľke dátového okna nezobrazia, aj keď zápis prešiel bez chybových hlásení. Ak chcete mať korektne zobrazené údaje z databázy aj na obrazovke, musíte údaje načítať, a to stlačením ikony''' Načítať'''. Podobný efekt má aj zatvorenie a znovuotvorenie dátového okna.}}

Rovnaký efekt ako kliknutie na ikonu '''Zapísať''' má aj kliknutie na ikonu '''OK''' v spodnej časti formulára Ok Zrušiť alebo stlačenie klávesovej skratky Ctrl + S.

===Pridanie nového záznamu===

Po stlačení ikony '''Pridať''' sa tabuľkové zobrazenie dátového okna zmení na formulárové zobrazenie s políčkami pre vyplňovanie údajov. Keď údaje vyplníte a stlačením ikony '''Zapísať''' uložíte, formulárové zobrazenie dátového okna sa zmení znova na tabuľkové a v ňom pribudne nový riadok a to na konci tejto tabuľky. Rovnaká akcia ako stlačenie ikony Pridať sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + N .

{{Info|Informácia - Ak chcete pridávať viac záznamov, potom nemusíte po každom pridaní a vypísaní formulára údaje ukladať. Stačí pridávať nové záznamy, vypĺňať políčka formulárov a nakoniec všetko zapísať jediným kliknutím na ikonu '''Zapísať''' . Ak však niektorý údaj na ktoromkoľvek z formulárov zadáte nesprávne, budete musieť pomocou kláves PgUp a PgDn nájsť chybný formulár a opraviť chybný, resp chýbajúci údaj, pretože inak sa vám pridávané záznamy nepodarí zapísať. Pre túto vlastnosť odporúčame takýto systém pridávania záznamov používať až po získaní praktických skúseností s dátovými oknami, v ktorých pracujete.}}

===Skopírovanie záznamu===

Po stlačení ikony '''Skopírovať''' sa dátové okno zmení z tabuľkového na formulárové zobrazenie rovnako ako pri pridávaní alebo vkladaní záznamov s tým rozdielom, že políčka vo formulári už budú naplnené hodnotami zo záznamu, ktorý bol pred skopírovaním aktuálny.

===Oprava existujúceho záznamu===

Ak potrebujete dodatočne upraviť zapísané údaje, potom sa v tabuľkovom zobrazení dátového okna nastavte na riadok, ktorý chcete opraviť a kliknete na ikonu '''Upraviť'''. Tabuľkové zobrazenie dátového okna sa zmení na formulárové zobrazenie a do jednotlivých políčok formulára sa prenesú údaje, ktoré tu môžete upravovať. Podobný efekt má aj stlačenie klávesovej skratky Ctrl + On , alebo dvojité kliknutie na riadok, ktorý chcete opraviť. Zmenené údaje musíte uložiť stlačením ikony .

{{Tip|Tip,nápoveda - Vo formulárovom zobrazení dátového okna možno listovať medzi jednotlivými záznamami stláčaním PgUp a PgDn . Takto môžete upraviť viacero záznamov s iba jedným kliknutím na ikonu Zapísať.}}

===Odstránenie záznamu===

Po stlačení ikony '''Odstrániť''' sa odstráni aktuálne vysvietený záznam z dátového okna. Pre zmazanie je potrebné potvrdiť otázku "'''Chcete vymazať aktuálny riadok?" a to stlačením tlačidla Áno v zobrazenom dialógovom okne.'''

[[Súbor:Img_ovladanie_zmazanie_028.png]]

Takto odstránené dáta zmiznú z dátového okna, zmeny sa však prejavia v databáze až po uložení stlačením ikony Zapísať . Rovnaká akcia ako po stlačení ikony Odstrániť sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + D .

{{Pozor|Upozornenie - Aj pri ukladaní zmien po odstraňovaní údajov si databázový server kontroluje podmienky konzistencie dát a uloží - zmaže iba také záznamy, ktoré tieto podmienky spĺňajú. Typickou databázovou chybou pri odstraňovaní záznamov je ak sa snažíte odstrániť záznam, ktorý je už použitý v nejakej evidencii, napríklad ak sa z číselníka firiem snažíte odstrániť firmu, na ktorú je vystavená faktúra. Takýto záznam sa bude dať zmazať až vtedy, keď nebude použitý v žiadnej evidencii. Pre túto vlastnosť je potrebné prípadné mazanie záznamov robiť čo najskôr, kým tento záznam nie je použitý v nejakej evidencii.}}

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak chcete naraz mazať viac záznamov, môžete ich označiť kliknutím myši pri súčasnom držaní klávesu Ctrl alebo Shift . Ak držíte kláves Shift , potom sa označí súvislý sled záznamov medzi prvým a druhým kliknutým záznamom. Ak držíte kláves Ctrl , potom sa namodro označia iba tie jednotlivé záznamy, na ktoré kliknete.}}

==Operácie pre zobrazovanie záznamov==

Všetky operácie popísané v nasledujúcej časti sa používajú pre vyhľadanie a zobrazenie záznamov v dátovom okne v požadovanom tvare. Použitím týchto operácií a operácií pre stĺpce môžete dátové okno upraviť do tvaru zostavy, ktorá bude obsahovať iba vami požadované záznamy a stĺpce.

V tejto kapitole nájdete popísané:
*filtrovanie záznamov
*vyhľadávanie záznamov
*opakované hľadanie
*zoradenie záznamov
*pridanie stĺpca
*vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov
*načítanie všetkých záznamov

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_029.png]]

{{Info|Info - Všetky zmeny, ktoré urobíte pomocou nižšie opísaných operácií platia iba pre dátové okno v ktorom nastavenia urobíte a iba dovtedy, kým je toto okno otvorené. Definícia zmien sa automaticky neodpamätáva, preto po zatvorení a novom otvorení takto upraveného dátového okna bude všetko zobrazené tak ako pred zmenami nastavenia. Nastavenie zobrazenia môžete odpamätať kliknutím na ikonu Zapísať usporiadanie.}}

===Filtrovanie záznamov===

Filtrovanie umožňuje vyhľadávať v dátovom okne záznamy s hodnotami vyhovujúcimi zadanej podmienke. Po kliknutí na ikonu sa otvorí dialógové okno, v ktorom je potrebné zadať filtrovaciu podmienku.

[[Súbor:Img_ovladanie_filtrovanie_030.png]]

V prvom rozbaľovacom poli sa nachádzajú zátvorky, pomocou ktorých sa uzatvárajú zložené - viacriadkové filtrovacie podmienky alebo ich časti.
V druhom rozbaľovacom poli sa nachádzajú názvy všetkých stĺpcov z dátového okna v ktorom filtrujete údaje. Tu vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete údaje filtrovať.

{{Info|Info - Ak do dátového okna pridáte vypočítané stĺpce alebo iné doplňujúce stĺpce ako sú marketingové údaje, potom sa aj tieto pridané stĺpce zobrazia v rozbaľovacom poli a môžete filtrovať aj podľa nich.}}

V treťom rozbaľovacom poli sa nachádza kritérium pre podmienku. Sú tu obsiahnuté tieto možnosti:

'''obsahuje'''
Toto kritérium prinesie tie záznamy, ktoré vo všetkých hodnotách vybraného stĺpca obsahujú zadané znaky. Toto kritérium je jedným z najčastejšie používaných

'''rovná sa'''
Toto kritérium prinesie iba záznamy, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''nerovná sa'''
Toto kritérium prinesie všetky záznamy okrem tých, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''je väčší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je väčší alebo rovný ako
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší alebo rovný ako'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je NULL
Toto kritérium prinesie iba tie záznamy, v ktorých sa v zadanom stĺpci nenachádza žiadna hodnota

'''nie je NULL'''
Toto kritérium je opakom k predchádzajúcemu, prinesie teda záznamy, v ktorých je zadaná akákoľvek hodnota

'''je v množine'''
Ak vyberiete toto kritérium, potom v poli hodnota môžete zadať nielen jednu, ale viac hodnôt, ktoré hľadáte. Rovnaký efekt by ste dosiahli viacriadkovou - zloženou podmienkou "a súčasne", čo je zbytočne zdĺhavé. Pri výpise hodnôt jednotlivé hodnoty oddeľujte čiarkami, nepoužívajte medzery

'''nie je v množine'''
Použitím tohoto kritéria sa zobrazia všetky záznamy okrem tých, ktorých hodnoty uvediete

'''rovná sa stĺpcu'''
Pri použití tohoto kritéria sa namiesto poľa pre zadanie hodnoty zobrazí rozbaľovací zoznam, v ktorom môžete vybrať druhý stĺpec. Takýmto spôsobom sa zobrazia iba tie záznamy, v ktorých sa hodnoty v oboch zadaných stĺpcoch rovnajú

{{Info|Info - Základným predpokladom pre úspešné filtrovanie s použitím tohoto a nasledujúcich kritérií je, že porovnávate stĺpce s rovnakým dátovým typom, inak povedané, že sa nesnažíte porovnávať reťazce znakov s číslami, dátumy so znakmi a podobne}}

'''nerovná sa stĺpcu'''
Toto kritérium je opakom k predošlému, filter teda prinesie iba tie záznamy, v ktorých sú rozdielne hodnoty vo vybraných stĺpcoch

'''je väčší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je väčší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

Vo štvrtom editovacom poli zadávate hodnoty, ktoré chcete hľadať, teda konkrétny text alebo číslo. Ak filtrujete podľa stĺpca s textovými údajmi (napríklad "Priezvisko", "Názov firmy" a pod.), potom je jedno, či hodnotu zadáte malými alebo veľkými písmenami. Ak však chcete odfiltrovať záznamy, ktoré obsahujú mäkčene a dĺžne, potom hodnotu pre filtrovanie musíte zadať presne aj s diakritikou.

V piatom rozbaľovacom poli môžete uzavrieť filtrovaciu podmienku v prípade, že používate zloženú filtrovaciu podmienku.

Ak začiarknete pole '''Rozlišovať veľké a malé ''' , potom sa pri filtrovaní bude brať ohľad na veľké a malé písmená, hodnotu kritéria teda budete musieť zadať presne. Filtrovanie s týmto nastavením je však najmä pri veľkom počte záznamov rýchlejšie.
V prípade, že chcete vyfiltrovať iba záznamy, ktoré obsahujú zadaný text nie na začiatku reťazca, ale až od nejakého znaku, potom v poli '''Podreťazec od:''' zadajte číslo, od ktorého znaku v stĺpci sa má začať prehľadávať.

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak máte napríklad doklady číslované v tvare 2001/02/001, 2001/02/002 atď. a znakmi "02" na šiestej a siedmej pozícii máte zakódovaný špeciálny druh dokladu, napr. investičné faktúry, ktoré chcete všetky odfiltrovať, potom ako kritérium zadajte "začína na", do hodnoty zadajte "02" a v poli Podreťazec od: zadajte číslo "6".}}

V začiarkávacom poli '''Ponechať medzery''' určíte, či sa majú medzery v poli pre hodnotu odstrániť alebo nie.

{{Info|Info - Napríklad pri preklápaní údajov z iného systému do systému SPIN2 sa za určitých špecifických podmienok môžu dostať údaje s medzerami - prázdnymi znakmi na začiatku, resp. na konci preklopenej hodnoty. Ak pri filtrovaní použijete ako kritérium "rovná sa", potom filter hľadané záznamy nenájde, aj ak ste hľadanú hodnotu zadali presne ( až na medzery ). Odškrtnutím poľa Ponechať medzery sa počiatočné aj koncové hodnoty orežú a filter hľadané záznamy nájde.}}

Po stlačení tlačidla '''Pridať''' pribudne k zobrazeným poliam rozbaľovacie pole, s hodnotami "a súčasne" a "alebo" , pomocou ktorých určujete väzbu medzi podmienkou v prvom riadku a ďalšou podmienkou v nasledujúcom riadku.
Stlačením tlačidla '''OK''' sa zadefinovaná podmienka nastaví, dialógové okno pre definovanie podmienky zmizne a do dátového okna sa zobrazia iba hodnoty, ktoré vyhovujú zadanej podmienke.
Tlačidlá '''Vložiť a Pridať''' pridávajú do dialógového okna nový riadok pre definovanie zloženej podmienky. Tlačidlo '''Pridať''' pridá nový riadok na spodnú časť okna, tlačidlom '''Vložiť''' pridáte záznam pred riadok, ktorý bol aktuálny.
Stlačením tlačidla '''Zmazať''' odstránite z podmienky aktuálny riadok.
Tlačidlom '''Zmazať všetko''' odstránite z dialógového okna všetky filtrovacie podmienky.
Ak chcete dialógové okno pre nastavenie filtrovacej podmienky zrušiť bez nastavenia podmienky, potom stlačte tlačidlo '''Zrušiť.'''

'''Zrýchlené nastavenie filtra'''
Filter je možné nastaviť aj z dátového okna týmto postupom:
*V dátovom okne kliknite na záznam, ktorý obsahuje hodnotu, podľa ktorej chcete filtrovať
*Presuňte kurzor na záhlavie stĺpca, v ktorom sa hodnota nachádza a stlačte pravé tlačidlo myši
*V zobrazenej ponuke kliknite na položku '''Filter''' => '''Nastaviť'''.

Takto nastavíte filtrovaciu podmienku s kritériom: "rovná sa" a hodnotou, ktorá sa nachádzala v aktuálnom riadku a v stĺpci, nad ktorým ste vyvolali ponuku. Ďalšie úpravy takto nastavenej filtrovacej podmienky je už potrebné robiť štandardným postupom, teda v dialógovom okne, do ktorého sa dostanete kliknutím na ikonu Filtrovať v paneli s nástrojmi dátového okna.

===Zoradenie záznamov===

Pomocou ikony Zoradiť môžete údaje v dátovom okne zobrazovať zoradené podľa zvoleného stĺpca, prípadne aj viacerých stĺpcov.
Po kliknutí na ikonu Zoradiť sa zobrazí dialógové okno pre nastavovanie parametrov zoradenia.

[[Súbor:Img_ovladanie_zoradenie_031.png]]

V prvom poli vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete mať údaje v dátovom okne zotriedené, napríklad "Názov DÚ", ak chcete zoradiť číselník obchodných partnerov.
V nasledujúcom vyberači vyberte, či majú byť hodnoty zoradené vzostupne alebo od najmenšej po najväčšiu, resp. od "a" po "z", alebo opačne.

Ak chcete pridať ďalší stĺpec, potom stlačte tlačidlo '''Pridať''' a vyplňte polia podobne ako v prvom riadku, napríklad do prvého poľa pridajte stĺpec "Názov firmy", ak chcete mať údaje zotriedené primárne podľa mesta, a ak je viac záznamov s rovnakým mestom, tak potom sekundárne podľa názvu firmy.
Po stlačení tlačidla '''OK''' sa dialógové okno s nastavovaním zoraďovacích parametrov zatvorí a údaje v dátovom okne sa zoradia podľa nastavených podmienok.
Tlačidlom '''Vložiť''' pridáte nový riadok pre zoraďovaciu podmienku pred riadok, ktorý práve editujete, stlačením tlačidla '''Pridať''' sa nový riadok pridá na koniec, za všetky zoraďovacie podmienky.
Tlačidlom '''Zmazať''' zmažete aktuálny riadok so zoraďovacou podmienkou, tlačidlom '''Zmazať všetko''' vymažete všetky nadefinované zoraďovacie podmienky.
Po stlačení tlačidla '''Zrušiť''' sa zavrie dialógové okno bez nastavenia zoraďovacej podmienky.

===Označenie všetkých záznamov===
Ak sa nastavíte na prvý záznam v okne a stlačíte klávesu Shift a End, potom sa v dátovom okne označia všetky záznamy.
Rovnaký efekt by ste dosiahli kliknutím na prvý a posledný záznam v okne pri súčasnom držaní klávesy Shift .

===Načítanie všetkých záznamov===

Ak potrebujete do dátového okna načítať z databázy všetky záznamy, potom môžete stlačiť ikonu Načítať všetko.

Rovnaký výsledok dosiahnete aj po dvojitom kliknutí na stavovú ikonu v tvare tabuľky 1/1000 v pravom hornom rohu dátového okna.

===Vyhľadávanie záznamov===

Vyhľadávanie podobne ako filtrovanie nájde záznam / záznamy, ktoré vyhovujú zadanej podmienke. Na rozdiel od filtra však vyhľadávanie iba prechádza vyhovujúce záznamy. Vyhľadávanie prechádza záznamy načítané z databázy do dátového okna, a podľa potreby načítava ďalšie záznamy.

===Pridanie stĺpca===

Kliknutím na ikonu Pridať st. môžete do dátového okna pridať nový stĺpec, napríklad s vypočítanou hodnotou z predošlých stĺpcov alebo s doplňujúcimi údajmi.
Po stlačení ikony Pridať st. sa zobrazí dialógové okno, ktoré môže mať rôzne karty.

[[Súbor:Img_ovladanie_stlpce_031.png]]

Karta '''Vypočítateľné stĺpce''' sa v tomto dialógovom okne nachádza vždy a umožňuje pridať stĺpce vypočítané z iných už zobrazených stĺpcov. Ostatné karty sa zobrazujú podľa typu okna.

Pri pridávaní stĺpca na karte '''Vypočítateľné stĺpce''' použijete tlačidlo '''Pridať''' na pridanie polí pre ďalší stĺpec, tlačidlo '''Zmaž,''' pomocou ktorého zmažete aktuálne pridávaný stĺpec a tlačidlo '''Zmazať všetko''', ktoré slúži na zmazanie definície všetkých pridávaných vypočítateľných stĺpcov. Ostatné karty môžu byť robené formou zaškrtávacieho formuláru.

V poli '''Záhlavie''' zadajte názov stĺpca, ktorý sa bude zobrazovať v záhlaví tabuľky.
V poli '''Výraz''' zadajte platný výraz, pre výpočet hodnoty stĺpca. Kliknutím na názov stĺpca zobrazeného v hornej časti dialógového okna sa názov stĺpca prenesie do poľa '''Výraz''' .

V dolnej časti si môžete vybrať pozíciu pridávaných stĺpcov.

Operandy, funkcie a príklady tvorenia výrazov nájdete v prílohe tejto príručky pod názvom "Prostriedky pre tvorbu výrazov".

Kliknutím na tlačidlo '''OK''' sa zmeny nastavené v dialógovom okne nastavia aj v dátovom okne, kliknutím na tlačidlo '''Zrušiť''' uzavriete dialógové okno pre pridávanie stĺpcov bez zmien.

===Vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov===

Po kliknutí na ikonu sa zobrazí okno s formátovaním všetkých stĺpcov zobrazených v dátovom okne. Ak vám nevyhovuje preddefinovaný formát, potom ho v tomto dialógovom okne môžete zmeniť.

V poli '''Hlavička''' môžete zmeniť záhlavie - nadpis stĺpca.
V poliach '''Zarovnávanie (hlavička) a (dáta)''' sa dá nastaviť zarovnanie záhlavia a údajov vo vybranom stĺpci na stred, doľava, doprava, alebo štandard – ostane predvolené.
V poli '''Formát''' môžete nastaviť formátovanie údajov v stĺpci. Prehľad najčastejšie používaných formátovacích reťazcov pre jednotlivé dátové typy nájdete v prílohe tejto príručky.
V poli '''Šírka ''' sa dá nastaviť šírka stĺpca.

V začiarkávacom poli '''Prispôsobiť výšku''' môžete pre viacriadkové záhlavie nastaviť zväčšenie výšky tohoto záhlavia tak, aby bolo vidno všetky riadky.
Ak je pole '''Neopakovať''' začiarknuté, potom sa rovnaké údaje nasledujúce v stĺpci za sebou zobrazia iba v prvom riadku tohoto sledu.

Odčiarknutím poľa '''Zobrazenie''' stĺpec skryjete.
V ľavej časti máte zoznam zobrazených stĺpcov, v pravej časti zoznam schovaných stĺpcov. Presúvať stĺpce medzi týmito oknami môžete pomocou stredových šípok. Môžete označiť aj viacero stĺpcov a premiestniť ich jedným kliknutím.
Šípky smerom hore a dole umožňujú presúvať stĺpce v dátovom okne dopredu a dozadu. Aj tu je možnosť pracovať s viacerými stĺpcami naraz, stačí si ich označiť.

Stlačením tlačidla '''OK''' ukončíte nastavovanie zobrazovania a formátovania stĺpcov a nastavíte ich v dátovom okne.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – zápis===

Kliknutím na akciu Zapísať usp. môžete uložiť aktuálne nastavené usporiadanie dátového okna.

Odpamätať sa dajú tieto zmeny usporiadania:
• skrytie stĺpcov
• zobrazenie stĺpcov s voliteľnými údajmi
• zobrazenie vypočítaných stĺpcov
• poradie stĺpcov
• formátovania údajov v stĺpcoch
• nastavenie zoradenia podľa hodnôt stĺpca
• nastavený filter

Spôsob nastavenia usporiadania a zobrazenia dátového okna je možné kombinovať.
Po kliknutí na ikonu Zapísať usp. sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete nastavenie dátového okna odpamätať pod vami zvoleným názvom.

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_032.png]]

V poli '''Názov usporiadania údajov''' zadajte názov, pod ktorým ho budete hľadať pri načítavaní.

Zapísať usporiadanie
Začiarknutím, resp. odčiarknutím polí '''Filtra, Zoraďovania, Vlastností''' stĺpcov a '''Pridaných stĺpcov''' určíte, čo sa má odpamätať. Ak ste pred odpamätávaním v dátovom okne nenastavovali filter, potom pole '''Filtra''' odčiarknite.

Začiarknutím poľa '''Implicitné usporiadanie''' nastavíte, že pri otváraní sa toto dátové okno vždy otvorí s odpamätaným usporiadaním.

{{Info|Info - Implicitné nastavenie sa v dialógovom okne zobrazuje hrubším písmom, a tu ho možno zrušiť stlačením tlačidla '''Zruš implicitné.}}'''

Po začiarknutí poľa '''Pre všetkých užívateľov''' sa bude odpamätané nastavenie zobrazovať aj iným používateľom.
Stlačením tlačidla '''Zapísať''' uložíte nastavenie. Stlačením tlačidla '''Zapísať do súboru''' uložíte nastavenie do súboru vo Vašom počítači.

Ak stlačíte tlačidlo '''Zrušiť,''' uzavriete toto dialógové okno bez odpamätania nastavenia dátového okna.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – obnovenie===

Kliknutím na ikonu otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna, prípade nastaviť podmienky, za ktorých sa má toto usporiadanie načítavať. Takto odpamätané nastavenie dátového okna sa dá s výhodou použiť pri tlači upraveného dátového okna alebo na obmedzenie záznamov iba na tie, s ktorými pracujete vy.
OBRAZOK

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Predvolené''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, že pri každom otvorení dátového okna sa bude toto okno zobrazovať s týmto nastavením usporiadania.
'''Pre všetkých''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, aby ho videli a mohli použiť všetci užívatelia.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - slúži na vymazanie odpamätaného usporiadania.
'''Zrušiť''' - uzavriete toto dialógové okno bez nastavenia úprav.

===Export a import usporiadania (konfigurácie) okna===

Vami vytvorenú konfiguráciu konkrétneho okna môžete uložiť do súboru, alebo poslať mailom.

Kliknutím na ikonu Obnoviť usp. otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.

Importovať môžete len konfigurácie, ktoré sa nachádzajú v druhej záložke '''Usporiadania uložené na Vašom počítači'''. V prípade, že vám nejaká konfigurácia bola zaslaná mailom, je potrebné si ju uložiť do adresára:
c:\Documents and Settings\[User Name]\Application Data\Datalock\SPIN.NET\dwconfig\
Potom sa táto konfigurácia objaví aj v spomínanej záložke :
OBRAZOK

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
Stlačením tlačidla '''Uložiť do databázy''' uložíte vybrané nastavenie medzi Vaše usporiadania.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - vymažete uloženú konfiguráciu z Vášho počítača.
'''Zrušiť''' – odídete z tohto okna bez importu konfigurácie

==Výstupné operácie - tlač a export==

Údaje uložené aplikáciou SPIN2 je možné tlačiť v rôznych formách:
*tlač dátového okna
*tlač tlačív a zostáv priradených k dátovému oknu
*priama tlač
*export údajov

Tlač dátového okna umožňuje vytlačiť údaje tak, ako sú zobrazené v dátovom okne, teda aj s prípadnými zmenami šírky a poradia stĺpcov.
Tlač tlačív umožňuje vytlačiť údaje z aktuálneho záznamu v dátovom okne usporiadané do tvaru tlačiva.
Tlač zostáv z "Prezentácií údajov" umožňuje vytlačiť nadefinované prezentácie. Tieto zostavy si môže používateľ uložiť pod vlastným názvom a potom upraviť podľa svojich požiadaviek.

===Tlač záznamov z dátového okna===

Údaje zobrazené v dátovom okne je možné tlačiť, a to v takom tvare ako sú zobrazené na obrazovke. Počet stĺpcov a ich šírka býva veľká a pri tlači sa stĺpce spravidla nezmestia na šírku strany, preto je výhodné upraviť šírku stĺpcov, ktoré majú byť vytlačené a skryť nepotrebné stĺpce. Po nastavení filtra je možné zobraziť iba riadky vyhovujúce zadanej podmienke a obmedziť tak počet riadkov iba na tie, ktoré sú pre vás zaujímavé. Takto upravené dátové okno je potom možné vytlačiť kliknutím na ikonu Tlačiť v paneli s nástrojmi, alebo jednoducho stlačením Ctrl + T .

{{Info|Info - Tlač údajov z dátového okna je jednou z možností tvorenia zostáv. Definícia zostavy - nastavenie šírky a filtrovacej podmienky sa však neodpamätáva automaticky, pri novom otvorení sa teda okno zobrazí s pôvodnými nastaveniami. Ak chcete vzhľad - usporiadanie dátového okna odpamätať, potom kliknite na ikonu Zapísať usp.}}

Okno je rozdelené do troch záložiek. V každej záložke je určitá skupina nastavení.
V prvej záložke máte možnosť definovať tlačiareň, upraviť šírku zostáv, orientáciu tlače, počet kópii,...

OBRAZOK

V druhej záložke si môžete definovať okraje:
OBRAZOK

V tretej záložke máte ďalšie možnosti ako farebná tlač, tlač po stranách,...taktiež možnosť tlače do súboru:
OBRAZOK

===Tlač tlačív a zostáv priradených k dátovým oknám===

Dátové okná s údajmi, ktoré sa zvyknú vykazovať v ustálenej grafickej forme, napríklad faktúry, súvaha alebo výkazy do poisťovní majú možnosť tlače v tejto forme. Pri tlači tlačiva sa nastavte na riadok, ktorý chcete vytlačiť, kliknite na ikonu Zostavy v paneli s nástrojmi aplikácie.
V hornom okraji okna možno vybrať zo zoznam všetkých tlačív a zostáv definovaných nad dátovým oknom.
OBRAZOK

===Priama tlač===

Ako 5.3.1 ale bez parametrov tlače.
'''IKONA TLAČIŤ'''

===Export údajov z dátového okna===

Údaje z dátového okna je možné po stlačení ikony Údaje vyexportovať a uložiť na pevnom disku.
OBRAZOK

Aplikácia SPIN2 podporuje export v týchto formátoch:

'''XLS''' - pracovný zošit aplikácie MS Excel,
'''PDF''' - dokument Adobe Reader,
'''XML''' – vhodný na výmenu údajov medzi aplikáciami a na publikovanie dokumentov,
'''CSV''' – hodnoty oddelené čiarkami.

Ak sú v dátovom okne načítané iba niektoré záznamy (stavová ikona je v tvare ), potom po dvojkliku sa pred vyexportovaním načítajú do dátového okna všetky záznamy.
Po začiarknutí poľa '''Otvoriť súbor po zapísaní''' sa vyexportovaný súbor otvorí v predvolenom programe vo Windowse.
Po začiarknutí poľa '''Poslať aj poštou''' sa vyexportovaný súbor odošle e-mailom na adresu, ktorú budete musieť zadať v zobrazenom dialógovom okne.
Stlačením tlačidla '''OK''' údaje vyexportujete vo zvolenom formáte, stlačením tlačidla '''Zrušiť''' zrušíte všetky nastavenia exportu a uzavriete dialógové okno bez exportu.

[[category:Ovládanie]]

Súbor:Img ovladanie usporiadanie 032.png

2011-05-31T21:16:14Z

Katarina.kandrikova:

Základné operácie so záznamami - Ovládanie

2011-05-31T21:14:34Z

Katarina.kandrikova: /* Pridanie stĺpca */

Pod pojmom základné operácie so záznamami rozumieme operácie, ktoré budete používať v každom dátovom okne aplikácie SPIN2 pri bežnej práci. Všetky tieto operácie sú v aplikácií reprezentované ikonou v paneli s nástrojmi dátového okna. V tejto kapitole sú popísané všetky základné operácie, teda tie, s ktorými sa môžete stretnúť v ktoromkoľvek dátovom okne.

Operácie so záznamami možno rozdeliť do štyroch skupín:

'''špeciálne operácie'''
Tieto operácie sú špecifické pre konkrétne dátové okno, a preto ich funkciu nenájdete popísanú v tejto príručke, ale v príručke konkrétneho aplikácie, v ktorom sú použité.

'''modifikačné operácie'''
Tieto operácie sa vyznačujú tým, že menia dáta v databáze. Toto sú najzákladnejšie operácie a budete ich používať najčastejšie.

'''operácie pre zobrazovanie záznamov'''
Tieto operácie vám umožňujú hľadať a zobrazovať údaje, ktoré potrebujete vidieť v množstve a forme, ktoré požadujete. V tejto kapitole nájdete popis ako si upraviť a odpamätať zobrazenie dátového okna.

'''výstupné operácie'''
K výstupným operáciám patrí najmä tlač údajov zobrazených v dátovom okne vo forme zostáv a tlačív a export dát z aplikácie SPIN2 vo formáte, v ktorom môžete údaje ďalej spracovávať externými programami.

==Modifikačné operácie==

Modifikačné operácie menia údaje v databáze a slúžia na:
*pridanie nových záznamov
*pridanie nového záznamu kopírovaním z existujúceho záznamu
*odstránenie existujúcich záznamov
*opravu existujúcich záznamov

'''OBRAZOK'''

{{Pozor|Upozornenie - Po vykonaní akejkoľvek modifikácie dát v dátovom okne tzn. aj odstránenie záznamov je vždy potrebné údaje uložiť do databázy kliknutím na v paneli s nástrojmi.}}

===Obnovenie pôvodného stavu údajov===

Načítanie údajov z databázy sa používa najmä v prípade, že ste urobili zmeny, ktoré však nechcete uložiť stlačením ikony '''Zapísať a Späť''' chcete sa vrátiť k pôvodným údajom pred zmenami. Po stlačení ikony musíte ešte potvrdiť, že skutočne chcete zrušiť vykonané zmeny a údaje nanovo načítať. V zobrazenom dialógovom okne stlačte tlačidlo '''Áno'''

[[Súbor:Img_ovladanie_udaje_026.png]]

===Uloženie zmien do databázy===

Ikona '''Zapísať''' sa používa na uloženie zmenených údajov do databázy. Túto akciu musíte použiť vždy, keď chcete uložiť novo pridaný záznam, zmenený záznam, ale aj v prípade, že ste nejaký záznam vymazali. Pri zápise aplikácia posiela na server požiadavku na zápis zmenených údajov. Databázový server dáta kontroluje a ak vyhovujú pravidlám relačnej integrity, požiadavku vykoná. Po uložení sú tieto údaje prístupné aj pre ostatných používateľov pracujúcich s aplikáciou SPIN2.
Ak však ukladané údaje nevyhovujú podmienkam relačnej integrity, aplikácia vyhlási chybu a údaje nebudú zapísané, kým ich vo formulári neopravíte. Typickým príkladom takejto chyby je nevyplnenie povinného údaja, ktorý musí byť zadaný. Pri výskyte tejto chyby sa zobrazí okno s chybovým hlásením.

[[Súbor:Img_ovladanie_zmena_027.png]]

{{Info|Informácia - Pri ukladaní zmien v dátovom okne sa spravidla obnovuje aj zobrazenie údajov v dátovom okne. Niektoré dátové okná však túto vlastnosť nemajú, čo sa prejaví tým, že práve zmenené údaje sa v tabuľke dátového okna nezobrazia, aj keď zápis prešiel bez chybových hlásení. Ak chcete mať korektne zobrazené údaje z databázy aj na obrazovke, musíte údaje načítať, a to stlačením ikony''' Načítať'''. Podobný efekt má aj zatvorenie a znovuotvorenie dátového okna.}}

Rovnaký efekt ako kliknutie na ikonu '''Zapísať''' má aj kliknutie na ikonu '''OK''' v spodnej časti formulára Ok Zrušiť alebo stlačenie klávesovej skratky Ctrl + S.

===Pridanie nového záznamu===

Po stlačení ikony '''Pridať''' sa tabuľkové zobrazenie dátového okna zmení na formulárové zobrazenie s políčkami pre vyplňovanie údajov. Keď údaje vyplníte a stlačením ikony '''Zapísať''' uložíte, formulárové zobrazenie dátového okna sa zmení znova na tabuľkové a v ňom pribudne nový riadok a to na konci tejto tabuľky. Rovnaká akcia ako stlačenie ikony Pridať sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + N .

{{Info|Informácia - Ak chcete pridávať viac záznamov, potom nemusíte po každom pridaní a vypísaní formulára údaje ukladať. Stačí pridávať nové záznamy, vypĺňať políčka formulárov a nakoniec všetko zapísať jediným kliknutím na ikonu '''Zapísať''' . Ak však niektorý údaj na ktoromkoľvek z formulárov zadáte nesprávne, budete musieť pomocou kláves PgUp a PgDn nájsť chybný formulár a opraviť chybný, resp chýbajúci údaj, pretože inak sa vám pridávané záznamy nepodarí zapísať. Pre túto vlastnosť odporúčame takýto systém pridávania záznamov používať až po získaní praktických skúseností s dátovými oknami, v ktorých pracujete.}}

===Skopírovanie záznamu===

Po stlačení ikony '''Skopírovať''' sa dátové okno zmení z tabuľkového na formulárové zobrazenie rovnako ako pri pridávaní alebo vkladaní záznamov s tým rozdielom, že políčka vo formulári už budú naplnené hodnotami zo záznamu, ktorý bol pred skopírovaním aktuálny.

===Oprava existujúceho záznamu===

Ak potrebujete dodatočne upraviť zapísané údaje, potom sa v tabuľkovom zobrazení dátového okna nastavte na riadok, ktorý chcete opraviť a kliknete na ikonu '''Upraviť'''. Tabuľkové zobrazenie dátového okna sa zmení na formulárové zobrazenie a do jednotlivých políčok formulára sa prenesú údaje, ktoré tu môžete upravovať. Podobný efekt má aj stlačenie klávesovej skratky Ctrl + On , alebo dvojité kliknutie na riadok, ktorý chcete opraviť. Zmenené údaje musíte uložiť stlačením ikony .

{{Tip|Tip,nápoveda - Vo formulárovom zobrazení dátového okna možno listovať medzi jednotlivými záznamami stláčaním PgUp a PgDn . Takto môžete upraviť viacero záznamov s iba jedným kliknutím na ikonu Zapísať.}}

===Odstránenie záznamu===

Po stlačení ikony '''Odstrániť''' sa odstráni aktuálne vysvietený záznam z dátového okna. Pre zmazanie je potrebné potvrdiť otázku "'''Chcete vymazať aktuálny riadok?" a to stlačením tlačidla Áno v zobrazenom dialógovom okne.'''

[[Súbor:Img_ovladanie_zmazanie_028.png]]

Takto odstránené dáta zmiznú z dátového okna, zmeny sa však prejavia v databáze až po uložení stlačením ikony Zapísať . Rovnaká akcia ako po stlačení ikony Odstrániť sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + D .

{{Pozor|Upozornenie - Aj pri ukladaní zmien po odstraňovaní údajov si databázový server kontroluje podmienky konzistencie dát a uloží - zmaže iba také záznamy, ktoré tieto podmienky spĺňajú. Typickou databázovou chybou pri odstraňovaní záznamov je ak sa snažíte odstrániť záznam, ktorý je už použitý v nejakej evidencii, napríklad ak sa z číselníka firiem snažíte odstrániť firmu, na ktorú je vystavená faktúra. Takýto záznam sa bude dať zmazať až vtedy, keď nebude použitý v žiadnej evidencii. Pre túto vlastnosť je potrebné prípadné mazanie záznamov robiť čo najskôr, kým tento záznam nie je použitý v nejakej evidencii.}}

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak chcete naraz mazať viac záznamov, môžete ich označiť kliknutím myši pri súčasnom držaní klávesu Ctrl alebo Shift . Ak držíte kláves Shift , potom sa označí súvislý sled záznamov medzi prvým a druhým kliknutým záznamom. Ak držíte kláves Ctrl , potom sa namodro označia iba tie jednotlivé záznamy, na ktoré kliknete.}}

==Operácie pre zobrazovanie záznamov==

Všetky operácie popísané v nasledujúcej časti sa používajú pre vyhľadanie a zobrazenie záznamov v dátovom okne v požadovanom tvare. Použitím týchto operácií a operácií pre stĺpce môžete dátové okno upraviť do tvaru zostavy, ktorá bude obsahovať iba vami požadované záznamy a stĺpce.

V tejto kapitole nájdete popísané:
*filtrovanie záznamov
*vyhľadávanie záznamov
*opakované hľadanie
*zoradenie záznamov
*pridanie stĺpca
*vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov
*načítanie všetkých záznamov

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_029.png]]

{{Info|Info - Všetky zmeny, ktoré urobíte pomocou nižšie opísaných operácií platia iba pre dátové okno v ktorom nastavenia urobíte a iba dovtedy, kým je toto okno otvorené. Definícia zmien sa automaticky neodpamätáva, preto po zatvorení a novom otvorení takto upraveného dátového okna bude všetko zobrazené tak ako pred zmenami nastavenia. Nastavenie zobrazenia môžete odpamätať kliknutím na ikonu Zapísať usporiadanie.}}

===Filtrovanie záznamov===

Filtrovanie umožňuje vyhľadávať v dátovom okne záznamy s hodnotami vyhovujúcimi zadanej podmienke. Po kliknutí na ikonu sa otvorí dialógové okno, v ktorom je potrebné zadať filtrovaciu podmienku.

[[Súbor:Img_ovladanie_filtrovanie_030.png]]

V prvom rozbaľovacom poli sa nachádzajú zátvorky, pomocou ktorých sa uzatvárajú zložené - viacriadkové filtrovacie podmienky alebo ich časti.
V druhom rozbaľovacom poli sa nachádzajú názvy všetkých stĺpcov z dátového okna v ktorom filtrujete údaje. Tu vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete údaje filtrovať.

{{Info|Info - Ak do dátového okna pridáte vypočítané stĺpce alebo iné doplňujúce stĺpce ako sú marketingové údaje, potom sa aj tieto pridané stĺpce zobrazia v rozbaľovacom poli a môžete filtrovať aj podľa nich.}}

V treťom rozbaľovacom poli sa nachádza kritérium pre podmienku. Sú tu obsiahnuté tieto možnosti:

'''obsahuje'''
Toto kritérium prinesie tie záznamy, ktoré vo všetkých hodnotách vybraného stĺpca obsahujú zadané znaky. Toto kritérium je jedným z najčastejšie používaných

'''rovná sa'''
Toto kritérium prinesie iba záznamy, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''nerovná sa'''
Toto kritérium prinesie všetky záznamy okrem tých, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''je väčší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je väčší alebo rovný ako
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší alebo rovný ako'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je NULL
Toto kritérium prinesie iba tie záznamy, v ktorých sa v zadanom stĺpci nenachádza žiadna hodnota

'''nie je NULL'''
Toto kritérium je opakom k predchádzajúcemu, prinesie teda záznamy, v ktorých je zadaná akákoľvek hodnota

'''je v množine'''
Ak vyberiete toto kritérium, potom v poli hodnota môžete zadať nielen jednu, ale viac hodnôt, ktoré hľadáte. Rovnaký efekt by ste dosiahli viacriadkovou - zloženou podmienkou "a súčasne", čo je zbytočne zdĺhavé. Pri výpise hodnôt jednotlivé hodnoty oddeľujte čiarkami, nepoužívajte medzery

'''nie je v množine'''
Použitím tohoto kritéria sa zobrazia všetky záznamy okrem tých, ktorých hodnoty uvediete

'''rovná sa stĺpcu'''
Pri použití tohoto kritéria sa namiesto poľa pre zadanie hodnoty zobrazí rozbaľovací zoznam, v ktorom môžete vybrať druhý stĺpec. Takýmto spôsobom sa zobrazia iba tie záznamy, v ktorých sa hodnoty v oboch zadaných stĺpcoch rovnajú

{{Info|Info - Základným predpokladom pre úspešné filtrovanie s použitím tohoto a nasledujúcich kritérií je, že porovnávate stĺpce s rovnakým dátovým typom, inak povedané, že sa nesnažíte porovnávať reťazce znakov s číslami, dátumy so znakmi a podobne}}

'''nerovná sa stĺpcu'''
Toto kritérium je opakom k predošlému, filter teda prinesie iba tie záznamy, v ktorých sú rozdielne hodnoty vo vybraných stĺpcoch

'''je väčší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je väčší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

Vo štvrtom editovacom poli zadávate hodnoty, ktoré chcete hľadať, teda konkrétny text alebo číslo. Ak filtrujete podľa stĺpca s textovými údajmi (napríklad "Priezvisko", "Názov firmy" a pod.), potom je jedno, či hodnotu zadáte malými alebo veľkými písmenami. Ak však chcete odfiltrovať záznamy, ktoré obsahujú mäkčene a dĺžne, potom hodnotu pre filtrovanie musíte zadať presne aj s diakritikou.

V piatom rozbaľovacom poli môžete uzavrieť filtrovaciu podmienku v prípade, že používate zloženú filtrovaciu podmienku.

Ak začiarknete pole '''Rozlišovať veľké a malé ''' , potom sa pri filtrovaní bude brať ohľad na veľké a malé písmená, hodnotu kritéria teda budete musieť zadať presne. Filtrovanie s týmto nastavením je však najmä pri veľkom počte záznamov rýchlejšie.
V prípade, že chcete vyfiltrovať iba záznamy, ktoré obsahujú zadaný text nie na začiatku reťazca, ale až od nejakého znaku, potom v poli '''Podreťazec od:''' zadajte číslo, od ktorého znaku v stĺpci sa má začať prehľadávať.

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak máte napríklad doklady číslované v tvare 2001/02/001, 2001/02/002 atď. a znakmi "02" na šiestej a siedmej pozícii máte zakódovaný špeciálny druh dokladu, napr. investičné faktúry, ktoré chcete všetky odfiltrovať, potom ako kritérium zadajte "začína na", do hodnoty zadajte "02" a v poli Podreťazec od: zadajte číslo "6".}}

V začiarkávacom poli '''Ponechať medzery''' určíte, či sa majú medzery v poli pre hodnotu odstrániť alebo nie.

{{Info|Info - Napríklad pri preklápaní údajov z iného systému do systému SPIN2 sa za určitých špecifických podmienok môžu dostať údaje s medzerami - prázdnymi znakmi na začiatku, resp. na konci preklopenej hodnoty. Ak pri filtrovaní použijete ako kritérium "rovná sa", potom filter hľadané záznamy nenájde, aj ak ste hľadanú hodnotu zadali presne ( až na medzery ). Odškrtnutím poľa Ponechať medzery sa počiatočné aj koncové hodnoty orežú a filter hľadané záznamy nájde.}}

Po stlačení tlačidla '''Pridať''' pribudne k zobrazeným poliam rozbaľovacie pole, s hodnotami "a súčasne" a "alebo" , pomocou ktorých určujete väzbu medzi podmienkou v prvom riadku a ďalšou podmienkou v nasledujúcom riadku.
Stlačením tlačidla '''OK''' sa zadefinovaná podmienka nastaví, dialógové okno pre definovanie podmienky zmizne a do dátového okna sa zobrazia iba hodnoty, ktoré vyhovujú zadanej podmienke.
Tlačidlá '''Vložiť a Pridať''' pridávajú do dialógového okna nový riadok pre definovanie zloženej podmienky. Tlačidlo '''Pridať''' pridá nový riadok na spodnú časť okna, tlačidlom '''Vložiť''' pridáte záznam pred riadok, ktorý bol aktuálny.
Stlačením tlačidla '''Zmazať''' odstránite z podmienky aktuálny riadok.
Tlačidlom '''Zmazať všetko''' odstránite z dialógového okna všetky filtrovacie podmienky.
Ak chcete dialógové okno pre nastavenie filtrovacej podmienky zrušiť bez nastavenia podmienky, potom stlačte tlačidlo '''Zrušiť.'''

'''Zrýchlené nastavenie filtra'''
Filter je možné nastaviť aj z dátového okna týmto postupom:
*V dátovom okne kliknite na záznam, ktorý obsahuje hodnotu, podľa ktorej chcete filtrovať
*Presuňte kurzor na záhlavie stĺpca, v ktorom sa hodnota nachádza a stlačte pravé tlačidlo myši
*V zobrazenej ponuke kliknite na položku '''Filter''' => '''Nastaviť'''.

Takto nastavíte filtrovaciu podmienku s kritériom: "rovná sa" a hodnotou, ktorá sa nachádzala v aktuálnom riadku a v stĺpci, nad ktorým ste vyvolali ponuku. Ďalšie úpravy takto nastavenej filtrovacej podmienky je už potrebné robiť štandardným postupom, teda v dialógovom okne, do ktorého sa dostanete kliknutím na ikonu Filtrovať v paneli s nástrojmi dátového okna.

===Zoradenie záznamov===

Pomocou ikony Zoradiť môžete údaje v dátovom okne zobrazovať zoradené podľa zvoleného stĺpca, prípadne aj viacerých stĺpcov.
Po kliknutí na ikonu Zoradiť sa zobrazí dialógové okno pre nastavovanie parametrov zoradenia.

[[Súbor:Img_ovladanie_zoradenie_031.png]]

V prvom poli vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete mať údaje v dátovom okne zotriedené, napríklad "Názov DÚ", ak chcete zoradiť číselník obchodných partnerov.
V nasledujúcom vyberači vyberte, či majú byť hodnoty zoradené vzostupne alebo od najmenšej po najväčšiu, resp. od "a" po "z", alebo opačne.

Ak chcete pridať ďalší stĺpec, potom stlačte tlačidlo '''Pridať''' a vyplňte polia podobne ako v prvom riadku, napríklad do prvého poľa pridajte stĺpec "Názov firmy", ak chcete mať údaje zotriedené primárne podľa mesta, a ak je viac záznamov s rovnakým mestom, tak potom sekundárne podľa názvu firmy.
Po stlačení tlačidla '''OK''' sa dialógové okno s nastavovaním zoraďovacích parametrov zatvorí a údaje v dátovom okne sa zoradia podľa nastavených podmienok.
Tlačidlom '''Vložiť''' pridáte nový riadok pre zoraďovaciu podmienku pred riadok, ktorý práve editujete, stlačením tlačidla '''Pridať''' sa nový riadok pridá na koniec, za všetky zoraďovacie podmienky.
Tlačidlom '''Zmazať''' zmažete aktuálny riadok so zoraďovacou podmienkou, tlačidlom '''Zmazať všetko''' vymažete všetky nadefinované zoraďovacie podmienky.
Po stlačení tlačidla '''Zrušiť''' sa zavrie dialógové okno bez nastavenia zoraďovacej podmienky.

===Označenie všetkých záznamov===
Ak sa nastavíte na prvý záznam v okne a stlačíte klávesu Shift a End, potom sa v dátovom okne označia všetky záznamy.
Rovnaký efekt by ste dosiahli kliknutím na prvý a posledný záznam v okne pri súčasnom držaní klávesy Shift .

===Načítanie všetkých záznamov===

Ak potrebujete do dátového okna načítať z databázy všetky záznamy, potom môžete stlačiť ikonu Načítať všetko.

Rovnaký výsledok dosiahnete aj po dvojitom kliknutí na stavovú ikonu v tvare tabuľky 1/1000 v pravom hornom rohu dátového okna.

===Vyhľadávanie záznamov===

Vyhľadávanie podobne ako filtrovanie nájde záznam / záznamy, ktoré vyhovujú zadanej podmienke. Na rozdiel od filtra však vyhľadávanie iba prechádza vyhovujúce záznamy. Vyhľadávanie prechádza záznamy načítané z databázy do dátového okna, a podľa potreby načítava ďalšie záznamy.

===Pridanie stĺpca===

Kliknutím na ikonu Pridať st. môžete do dátového okna pridať nový stĺpec, napríklad s vypočítanou hodnotou z predošlých stĺpcov alebo s doplňujúcimi údajmi.
Po stlačení ikony Pridať st. sa zobrazí dialógové okno, ktoré môže mať rôzne karty.

[[Súbor:Img_ovladanie_stlpce_031.png]]

Karta '''Vypočítateľné stĺpce''' sa v tomto dialógovom okne nachádza vždy a umožňuje pridať stĺpce vypočítané z iných už zobrazených stĺpcov. Ostatné karty sa zobrazujú podľa typu okna.

Pri pridávaní stĺpca na karte '''Vypočítateľné stĺpce''' použijete tlačidlo '''Pridať''' na pridanie polí pre ďalší stĺpec, tlačidlo '''Zmaž,''' pomocou ktorého zmažete aktuálne pridávaný stĺpec a tlačidlo '''Zmazať všetko''', ktoré slúži na zmazanie definície všetkých pridávaných vypočítateľných stĺpcov. Ostatné karty môžu byť robené formou zaškrtávacieho formuláru.

V poli '''Záhlavie''' zadajte názov stĺpca, ktorý sa bude zobrazovať v záhlaví tabuľky.
V poli '''Výraz''' zadajte platný výraz, pre výpočet hodnoty stĺpca. Kliknutím na názov stĺpca zobrazeného v hornej časti dialógového okna sa názov stĺpca prenesie do poľa '''Výraz''' .

V dolnej časti si môžete vybrať pozíciu pridávaných stĺpcov.

Operandy, funkcie a príklady tvorenia výrazov nájdete v prílohe tejto príručky pod názvom "Prostriedky pre tvorbu výrazov".

Kliknutím na tlačidlo '''OK''' sa zmeny nastavené v dialógovom okne nastavia aj v dátovom okne, kliknutím na tlačidlo '''Zrušiť''' uzavriete dialógové okno pre pridávanie stĺpcov bez zmien.

===Vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov===

Po kliknutí na ikonu sa zobrazí okno s formátovaním všetkých stĺpcov zobrazených v dátovom okne. Ak vám nevyhovuje preddefinovaný formát, potom ho v tomto dialógovom okne môžete zmeniť.

V poli '''Hlavička''' môžete zmeniť záhlavie - nadpis stĺpca.
V poliach '''Zarovnávanie (hlavička) a (dáta)''' sa dá nastaviť zarovnanie záhlavia a údajov vo vybranom stĺpci na stred, doľava, doprava, alebo štandard – ostane predvolené.
V poli '''Formát''' môžete nastaviť formátovanie údajov v stĺpci. Prehľad najčastejšie používaných formátovacích reťazcov pre jednotlivé dátové typy nájdete v prílohe tejto príručky.
V poli '''Šírka ''' sa dá nastaviť šírka stĺpca.

V začiarkávacom poli '''Prispôsobiť výšku''' môžete pre viacriadkové záhlavie nastaviť zväčšenie výšky tohoto záhlavia tak, aby bolo vidno všetky riadky.
Ak je pole '''Neopakovať''' začiarknuté, potom sa rovnaké údaje nasledujúce v stĺpci za sebou zobrazia iba v prvom riadku tohoto sledu.

Odčiarknutím poľa '''Zobrazenie''' stĺpec skryjete.
V ľavej časti máte zoznam zobrazených stĺpcov, v pravej časti zoznam schovaných stĺpcov. Presúvať stĺpce medzi týmito oknami môžete pomocou stredových šípok. Môžete označiť aj viacero stĺpcov a premiestniť ich jedným kliknutím.
Šípky smerom hore a dole umožňujú presúvať stĺpce v dátovom okne dopredu a dozadu. Aj tu je možnosť pracovať s viacerými stĺpcami naraz, stačí si ich označiť.

Stlačením tlačidla '''OK''' ukončíte nastavovanie zobrazovania a formátovania stĺpcov a nastavíte ich v dátovom okne.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – zápis===

Kliknutím na akciu Zapísať usp. môžete uložiť aktuálne nastavené usporiadanie dátového okna.

Odpamätať sa dajú tieto zmeny usporiadania:
• skrytie stĺpcov
• zobrazenie stĺpcov s voliteľnými údajmi
• zobrazenie vypočítaných stĺpcov
• poradie stĺpcov
• formátovania údajov v stĺpcoch
• nastavenie zoradenia podľa hodnôt stĺpca
• nastavený filter

Spôsob nastavenia usporiadania a zobrazenia dátového okna je možné kombinovať.
Po kliknutí na ikonu Zapísať usp. sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete nastavenie dátového okna odpamätať pod vami zvoleným názvom.
OBRAZOK

V poli '''Názov usporiadania údajov''' zadajte názov, pod ktorým ho budete hľadať pri načítavaní.

Zapísať usporiadanie
Začiarknutím, resp. odčiarknutím polí '''Filtra, Zoraďovania, Vlastností''' stĺpcov a '''Pridaných stĺpcov''' určíte, čo sa má odpamätať. Ak ste pred odpamätávaním v dátovom okne nenastavovali filter, potom pole '''Filtra''' odčiarknite.

Začiarknutím poľa '''Implicitné usporiadanie''' nastavíte, že pri otváraní sa toto dátové okno vždy otvorí s odpamätaným usporiadaním.

{{Info|Info - Implicitné nastavenie sa v dialógovom okne zobrazuje hrubším písmom, a tu ho možno zrušiť stlačením tlačidla '''Zruš implicitné.}}'''

Po začiarknutí poľa '''Pre všetkých užívateľov''' sa bude odpamätané nastavenie zobrazovať aj iným používateľom.
Stlačením tlačidla '''Zapísať''' uložíte nastavenie. Stlačením tlačidla '''Zapísať do súboru''' uložíte nastavenie do súboru vo Vašom počítači.

Ak stlačíte tlačidlo '''Zrušiť,''' uzavriete toto dialógové okno bez odpamätania nastavenia dátového okna.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – obnovenie===

Kliknutím na ikonu otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna, prípade nastaviť podmienky, za ktorých sa má toto usporiadanie načítavať. Takto odpamätané nastavenie dátového okna sa dá s výhodou použiť pri tlači upraveného dátového okna alebo na obmedzenie záznamov iba na tie, s ktorými pracujete vy.
OBRAZOK

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Predvolené''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, že pri každom otvorení dátového okna sa bude toto okno zobrazovať s týmto nastavením usporiadania.
'''Pre všetkých''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, aby ho videli a mohli použiť všetci užívatelia.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - slúži na vymazanie odpamätaného usporiadania.
'''Zrušiť''' - uzavriete toto dialógové okno bez nastavenia úprav.

===Export a import usporiadania (konfigurácie) okna===

Vami vytvorenú konfiguráciu konkrétneho okna môžete uložiť do súboru, alebo poslať mailom.

Kliknutím na ikonu Obnoviť usp. otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.

Importovať môžete len konfigurácie, ktoré sa nachádzajú v druhej záložke '''Usporiadania uložené na Vašom počítači'''. V prípade, že vám nejaká konfigurácia bola zaslaná mailom, je potrebné si ju uložiť do adresára:
c:\Documents and Settings\[User Name]\Application Data\Datalock\SPIN.NET\dwconfig\
Potom sa táto konfigurácia objaví aj v spomínanej záložke :
OBRAZOK

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
Stlačením tlačidla '''Uložiť do databázy''' uložíte vybrané nastavenie medzi Vaše usporiadania.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - vymažete uloženú konfiguráciu z Vášho počítača.
'''Zrušiť''' – odídete z tohto okna bez importu konfigurácie

==Výstupné operácie - tlač a export==

Údaje uložené aplikáciou SPIN2 je možné tlačiť v rôznych formách:
*tlač dátového okna
*tlač tlačív a zostáv priradených k dátovému oknu
*priama tlač
*export údajov

Tlač dátového okna umožňuje vytlačiť údaje tak, ako sú zobrazené v dátovom okne, teda aj s prípadnými zmenami šírky a poradia stĺpcov.
Tlač tlačív umožňuje vytlačiť údaje z aktuálneho záznamu v dátovom okne usporiadané do tvaru tlačiva.
Tlač zostáv z "Prezentácií údajov" umožňuje vytlačiť nadefinované prezentácie. Tieto zostavy si môže používateľ uložiť pod vlastným názvom a potom upraviť podľa svojich požiadaviek.

===Tlač záznamov z dátového okna===

Údaje zobrazené v dátovom okne je možné tlačiť, a to v takom tvare ako sú zobrazené na obrazovke. Počet stĺpcov a ich šírka býva veľká a pri tlači sa stĺpce spravidla nezmestia na šírku strany, preto je výhodné upraviť šírku stĺpcov, ktoré majú byť vytlačené a skryť nepotrebné stĺpce. Po nastavení filtra je možné zobraziť iba riadky vyhovujúce zadanej podmienke a obmedziť tak počet riadkov iba na tie, ktoré sú pre vás zaujímavé. Takto upravené dátové okno je potom možné vytlačiť kliknutím na ikonu Tlačiť v paneli s nástrojmi, alebo jednoducho stlačením Ctrl + T .

{{Info|Info - Tlač údajov z dátového okna je jednou z možností tvorenia zostáv. Definícia zostavy - nastavenie šírky a filtrovacej podmienky sa však neodpamätáva automaticky, pri novom otvorení sa teda okno zobrazí s pôvodnými nastaveniami. Ak chcete vzhľad - usporiadanie dátového okna odpamätať, potom kliknite na ikonu Zapísať usp.}}

Okno je rozdelené do troch záložiek. V každej záložke je určitá skupina nastavení.
V prvej záložke máte možnosť definovať tlačiareň, upraviť šírku zostáv, orientáciu tlače, počet kópii,...

OBRAZOK

V druhej záložke si môžete definovať okraje:
OBRAZOK

V tretej záložke máte ďalšie možnosti ako farebná tlač, tlač po stranách,...taktiež možnosť tlače do súboru:
OBRAZOK

===Tlač tlačív a zostáv priradených k dátovým oknám===

Dátové okná s údajmi, ktoré sa zvyknú vykazovať v ustálenej grafickej forme, napríklad faktúry, súvaha alebo výkazy do poisťovní majú možnosť tlače v tejto forme. Pri tlači tlačiva sa nastavte na riadok, ktorý chcete vytlačiť, kliknite na ikonu Zostavy v paneli s nástrojmi aplikácie.
V hornom okraji okna možno vybrať zo zoznam všetkých tlačív a zostáv definovaných nad dátovým oknom.
OBRAZOK

===Priama tlač===

Ako 5.3.1 ale bez parametrov tlače.
'''IKONA TLAČIŤ'''

===Export údajov z dátového okna===

Údaje z dátového okna je možné po stlačení ikony Údaje vyexportovať a uložiť na pevnom disku.
OBRAZOK

Aplikácia SPIN2 podporuje export v týchto formátoch:

'''XLS''' - pracovný zošit aplikácie MS Excel,
'''PDF''' - dokument Adobe Reader,
'''XML''' – vhodný na výmenu údajov medzi aplikáciami a na publikovanie dokumentov,
'''CSV''' – hodnoty oddelené čiarkami.

Ak sú v dátovom okne načítané iba niektoré záznamy (stavová ikona je v tvare ), potom po dvojkliku sa pred vyexportovaním načítajú do dátového okna všetky záznamy.
Po začiarknutí poľa '''Otvoriť súbor po zapísaní''' sa vyexportovaný súbor otvorí v predvolenom programe vo Windowse.
Po začiarknutí poľa '''Poslať aj poštou''' sa vyexportovaný súbor odošle e-mailom na adresu, ktorú budete musieť zadať v zobrazenom dialógovom okne.
Stlačením tlačidla '''OK''' údaje vyexportujete vo zvolenom formáte, stlačením tlačidla '''Zrušiť''' zrušíte všetky nastavenia exportu a uzavriete dialógové okno bez exportu.

[[category:Ovládanie]]

Základné operácie so záznamami - Ovládanie

2011-05-31T21:13:23Z

Katarina.kandrikova: /* Vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov */

Pod pojmom základné operácie so záznamami rozumieme operácie, ktoré budete používať v každom dátovom okne aplikácie SPIN2 pri bežnej práci. Všetky tieto operácie sú v aplikácií reprezentované ikonou v paneli s nástrojmi dátového okna. V tejto kapitole sú popísané všetky základné operácie, teda tie, s ktorými sa môžete stretnúť v ktoromkoľvek dátovom okne.

Operácie so záznamami možno rozdeliť do štyroch skupín:

'''špeciálne operácie'''
Tieto operácie sú špecifické pre konkrétne dátové okno, a preto ich funkciu nenájdete popísanú v tejto príručke, ale v príručke konkrétneho aplikácie, v ktorom sú použité.

'''modifikačné operácie'''
Tieto operácie sa vyznačujú tým, že menia dáta v databáze. Toto sú najzákladnejšie operácie a budete ich používať najčastejšie.

'''operácie pre zobrazovanie záznamov'''
Tieto operácie vám umožňujú hľadať a zobrazovať údaje, ktoré potrebujete vidieť v množstve a forme, ktoré požadujete. V tejto kapitole nájdete popis ako si upraviť a odpamätať zobrazenie dátového okna.

'''výstupné operácie'''
K výstupným operáciám patrí najmä tlač údajov zobrazených v dátovom okne vo forme zostáv a tlačív a export dát z aplikácie SPIN2 vo formáte, v ktorom môžete údaje ďalej spracovávať externými programami.

==Modifikačné operácie==

Modifikačné operácie menia údaje v databáze a slúžia na:
*pridanie nových záznamov
*pridanie nového záznamu kopírovaním z existujúceho záznamu
*odstránenie existujúcich záznamov
*opravu existujúcich záznamov

'''OBRAZOK'''

{{Pozor|Upozornenie - Po vykonaní akejkoľvek modifikácie dát v dátovom okne tzn. aj odstránenie záznamov je vždy potrebné údaje uložiť do databázy kliknutím na v paneli s nástrojmi.}}

===Obnovenie pôvodného stavu údajov===

Načítanie údajov z databázy sa používa najmä v prípade, že ste urobili zmeny, ktoré však nechcete uložiť stlačením ikony '''Zapísať a Späť''' chcete sa vrátiť k pôvodným údajom pred zmenami. Po stlačení ikony musíte ešte potvrdiť, že skutočne chcete zrušiť vykonané zmeny a údaje nanovo načítať. V zobrazenom dialógovom okne stlačte tlačidlo '''Áno'''

[[Súbor:Img_ovladanie_udaje_026.png]]

===Uloženie zmien do databázy===

Ikona '''Zapísať''' sa používa na uloženie zmenených údajov do databázy. Túto akciu musíte použiť vždy, keď chcete uložiť novo pridaný záznam, zmenený záznam, ale aj v prípade, že ste nejaký záznam vymazali. Pri zápise aplikácia posiela na server požiadavku na zápis zmenených údajov. Databázový server dáta kontroluje a ak vyhovujú pravidlám relačnej integrity, požiadavku vykoná. Po uložení sú tieto údaje prístupné aj pre ostatných používateľov pracujúcich s aplikáciou SPIN2.
Ak však ukladané údaje nevyhovujú podmienkam relačnej integrity, aplikácia vyhlási chybu a údaje nebudú zapísané, kým ich vo formulári neopravíte. Typickým príkladom takejto chyby je nevyplnenie povinného údaja, ktorý musí byť zadaný. Pri výskyte tejto chyby sa zobrazí okno s chybovým hlásením.

[[Súbor:Img_ovladanie_zmena_027.png]]

{{Info|Informácia - Pri ukladaní zmien v dátovom okne sa spravidla obnovuje aj zobrazenie údajov v dátovom okne. Niektoré dátové okná však túto vlastnosť nemajú, čo sa prejaví tým, že práve zmenené údaje sa v tabuľke dátového okna nezobrazia, aj keď zápis prešiel bez chybových hlásení. Ak chcete mať korektne zobrazené údaje z databázy aj na obrazovke, musíte údaje načítať, a to stlačením ikony''' Načítať'''. Podobný efekt má aj zatvorenie a znovuotvorenie dátového okna.}}

Rovnaký efekt ako kliknutie na ikonu '''Zapísať''' má aj kliknutie na ikonu '''OK''' v spodnej časti formulára Ok Zrušiť alebo stlačenie klávesovej skratky Ctrl + S.

===Pridanie nového záznamu===

Po stlačení ikony '''Pridať''' sa tabuľkové zobrazenie dátového okna zmení na formulárové zobrazenie s políčkami pre vyplňovanie údajov. Keď údaje vyplníte a stlačením ikony '''Zapísať''' uložíte, formulárové zobrazenie dátového okna sa zmení znova na tabuľkové a v ňom pribudne nový riadok a to na konci tejto tabuľky. Rovnaká akcia ako stlačenie ikony Pridať sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + N .

{{Info|Informácia - Ak chcete pridávať viac záznamov, potom nemusíte po každom pridaní a vypísaní formulára údaje ukladať. Stačí pridávať nové záznamy, vypĺňať políčka formulárov a nakoniec všetko zapísať jediným kliknutím na ikonu '''Zapísať''' . Ak však niektorý údaj na ktoromkoľvek z formulárov zadáte nesprávne, budete musieť pomocou kláves PgUp a PgDn nájsť chybný formulár a opraviť chybný, resp chýbajúci údaj, pretože inak sa vám pridávané záznamy nepodarí zapísať. Pre túto vlastnosť odporúčame takýto systém pridávania záznamov používať až po získaní praktických skúseností s dátovými oknami, v ktorých pracujete.}}

===Skopírovanie záznamu===

Po stlačení ikony '''Skopírovať''' sa dátové okno zmení z tabuľkového na formulárové zobrazenie rovnako ako pri pridávaní alebo vkladaní záznamov s tým rozdielom, že políčka vo formulári už budú naplnené hodnotami zo záznamu, ktorý bol pred skopírovaním aktuálny.

===Oprava existujúceho záznamu===

Ak potrebujete dodatočne upraviť zapísané údaje, potom sa v tabuľkovom zobrazení dátového okna nastavte na riadok, ktorý chcete opraviť a kliknete na ikonu '''Upraviť'''. Tabuľkové zobrazenie dátového okna sa zmení na formulárové zobrazenie a do jednotlivých políčok formulára sa prenesú údaje, ktoré tu môžete upravovať. Podobný efekt má aj stlačenie klávesovej skratky Ctrl + On , alebo dvojité kliknutie na riadok, ktorý chcete opraviť. Zmenené údaje musíte uložiť stlačením ikony .

{{Tip|Tip,nápoveda - Vo formulárovom zobrazení dátového okna možno listovať medzi jednotlivými záznamami stláčaním PgUp a PgDn . Takto môžete upraviť viacero záznamov s iba jedným kliknutím na ikonu Zapísať.}}

===Odstránenie záznamu===

Po stlačení ikony '''Odstrániť''' sa odstráni aktuálne vysvietený záznam z dátového okna. Pre zmazanie je potrebné potvrdiť otázku "'''Chcete vymazať aktuálny riadok?" a to stlačením tlačidla Áno v zobrazenom dialógovom okne.'''

[[Súbor:Img_ovladanie_zmazanie_028.png]]

Takto odstránené dáta zmiznú z dátového okna, zmeny sa však prejavia v databáze až po uložení stlačením ikony Zapísať . Rovnaká akcia ako po stlačení ikony Odstrániť sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + D .

{{Pozor|Upozornenie - Aj pri ukladaní zmien po odstraňovaní údajov si databázový server kontroluje podmienky konzistencie dát a uloží - zmaže iba také záznamy, ktoré tieto podmienky spĺňajú. Typickou databázovou chybou pri odstraňovaní záznamov je ak sa snažíte odstrániť záznam, ktorý je už použitý v nejakej evidencii, napríklad ak sa z číselníka firiem snažíte odstrániť firmu, na ktorú je vystavená faktúra. Takýto záznam sa bude dať zmazať až vtedy, keď nebude použitý v žiadnej evidencii. Pre túto vlastnosť je potrebné prípadné mazanie záznamov robiť čo najskôr, kým tento záznam nie je použitý v nejakej evidencii.}}

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak chcete naraz mazať viac záznamov, môžete ich označiť kliknutím myši pri súčasnom držaní klávesu Ctrl alebo Shift . Ak držíte kláves Shift , potom sa označí súvislý sled záznamov medzi prvým a druhým kliknutým záznamom. Ak držíte kláves Ctrl , potom sa namodro označia iba tie jednotlivé záznamy, na ktoré kliknete.}}

==Operácie pre zobrazovanie záznamov==

Všetky operácie popísané v nasledujúcej časti sa používajú pre vyhľadanie a zobrazenie záznamov v dátovom okne v požadovanom tvare. Použitím týchto operácií a operácií pre stĺpce môžete dátové okno upraviť do tvaru zostavy, ktorá bude obsahovať iba vami požadované záznamy a stĺpce.

V tejto kapitole nájdete popísané:
*filtrovanie záznamov
*vyhľadávanie záznamov
*opakované hľadanie
*zoradenie záznamov
*pridanie stĺpca
*vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov
*načítanie všetkých záznamov

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_029.png]]

{{Info|Info - Všetky zmeny, ktoré urobíte pomocou nižšie opísaných operácií platia iba pre dátové okno v ktorom nastavenia urobíte a iba dovtedy, kým je toto okno otvorené. Definícia zmien sa automaticky neodpamätáva, preto po zatvorení a novom otvorení takto upraveného dátového okna bude všetko zobrazené tak ako pred zmenami nastavenia. Nastavenie zobrazenia môžete odpamätať kliknutím na ikonu Zapísať usporiadanie.}}

===Filtrovanie záznamov===

Filtrovanie umožňuje vyhľadávať v dátovom okne záznamy s hodnotami vyhovujúcimi zadanej podmienke. Po kliknutí na ikonu sa otvorí dialógové okno, v ktorom je potrebné zadať filtrovaciu podmienku.

[[Súbor:Img_ovladanie_filtrovanie_030.png]]

V prvom rozbaľovacom poli sa nachádzajú zátvorky, pomocou ktorých sa uzatvárajú zložené - viacriadkové filtrovacie podmienky alebo ich časti.
V druhom rozbaľovacom poli sa nachádzajú názvy všetkých stĺpcov z dátového okna v ktorom filtrujete údaje. Tu vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete údaje filtrovať.

{{Info|Info - Ak do dátového okna pridáte vypočítané stĺpce alebo iné doplňujúce stĺpce ako sú marketingové údaje, potom sa aj tieto pridané stĺpce zobrazia v rozbaľovacom poli a môžete filtrovať aj podľa nich.}}

V treťom rozbaľovacom poli sa nachádza kritérium pre podmienku. Sú tu obsiahnuté tieto možnosti:

'''obsahuje'''
Toto kritérium prinesie tie záznamy, ktoré vo všetkých hodnotách vybraného stĺpca obsahujú zadané znaky. Toto kritérium je jedným z najčastejšie používaných

'''rovná sa'''
Toto kritérium prinesie iba záznamy, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''nerovná sa'''
Toto kritérium prinesie všetky záznamy okrem tých, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''je väčší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je väčší alebo rovný ako
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší alebo rovný ako'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je NULL
Toto kritérium prinesie iba tie záznamy, v ktorých sa v zadanom stĺpci nenachádza žiadna hodnota

'''nie je NULL'''
Toto kritérium je opakom k predchádzajúcemu, prinesie teda záznamy, v ktorých je zadaná akákoľvek hodnota

'''je v množine'''
Ak vyberiete toto kritérium, potom v poli hodnota môžete zadať nielen jednu, ale viac hodnôt, ktoré hľadáte. Rovnaký efekt by ste dosiahli viacriadkovou - zloženou podmienkou "a súčasne", čo je zbytočne zdĺhavé. Pri výpise hodnôt jednotlivé hodnoty oddeľujte čiarkami, nepoužívajte medzery

'''nie je v množine'''
Použitím tohoto kritéria sa zobrazia všetky záznamy okrem tých, ktorých hodnoty uvediete

'''rovná sa stĺpcu'''
Pri použití tohoto kritéria sa namiesto poľa pre zadanie hodnoty zobrazí rozbaľovací zoznam, v ktorom môžete vybrať druhý stĺpec. Takýmto spôsobom sa zobrazia iba tie záznamy, v ktorých sa hodnoty v oboch zadaných stĺpcoch rovnajú

{{Info|Info - Základným predpokladom pre úspešné filtrovanie s použitím tohoto a nasledujúcich kritérií je, že porovnávate stĺpce s rovnakým dátovým typom, inak povedané, že sa nesnažíte porovnávať reťazce znakov s číslami, dátumy so znakmi a podobne}}

'''nerovná sa stĺpcu'''
Toto kritérium je opakom k predošlému, filter teda prinesie iba tie záznamy, v ktorých sú rozdielne hodnoty vo vybraných stĺpcoch

'''je väčší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je väčší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

Vo štvrtom editovacom poli zadávate hodnoty, ktoré chcete hľadať, teda konkrétny text alebo číslo. Ak filtrujete podľa stĺpca s textovými údajmi (napríklad "Priezvisko", "Názov firmy" a pod.), potom je jedno, či hodnotu zadáte malými alebo veľkými písmenami. Ak však chcete odfiltrovať záznamy, ktoré obsahujú mäkčene a dĺžne, potom hodnotu pre filtrovanie musíte zadať presne aj s diakritikou.

V piatom rozbaľovacom poli môžete uzavrieť filtrovaciu podmienku v prípade, že používate zloženú filtrovaciu podmienku.

Ak začiarknete pole '''Rozlišovať veľké a malé ''' , potom sa pri filtrovaní bude brať ohľad na veľké a malé písmená, hodnotu kritéria teda budete musieť zadať presne. Filtrovanie s týmto nastavením je však najmä pri veľkom počte záznamov rýchlejšie.
V prípade, že chcete vyfiltrovať iba záznamy, ktoré obsahujú zadaný text nie na začiatku reťazca, ale až od nejakého znaku, potom v poli '''Podreťazec od:''' zadajte číslo, od ktorého znaku v stĺpci sa má začať prehľadávať.

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak máte napríklad doklady číslované v tvare 2001/02/001, 2001/02/002 atď. a znakmi "02" na šiestej a siedmej pozícii máte zakódovaný špeciálny druh dokladu, napr. investičné faktúry, ktoré chcete všetky odfiltrovať, potom ako kritérium zadajte "začína na", do hodnoty zadajte "02" a v poli Podreťazec od: zadajte číslo "6".}}

V začiarkávacom poli '''Ponechať medzery''' určíte, či sa majú medzery v poli pre hodnotu odstrániť alebo nie.

{{Info|Info - Napríklad pri preklápaní údajov z iného systému do systému SPIN2 sa za určitých špecifických podmienok môžu dostať údaje s medzerami - prázdnymi znakmi na začiatku, resp. na konci preklopenej hodnoty. Ak pri filtrovaní použijete ako kritérium "rovná sa", potom filter hľadané záznamy nenájde, aj ak ste hľadanú hodnotu zadali presne ( až na medzery ). Odškrtnutím poľa Ponechať medzery sa počiatočné aj koncové hodnoty orežú a filter hľadané záznamy nájde.}}

Po stlačení tlačidla '''Pridať''' pribudne k zobrazeným poliam rozbaľovacie pole, s hodnotami "a súčasne" a "alebo" , pomocou ktorých určujete väzbu medzi podmienkou v prvom riadku a ďalšou podmienkou v nasledujúcom riadku.
Stlačením tlačidla '''OK''' sa zadefinovaná podmienka nastaví, dialógové okno pre definovanie podmienky zmizne a do dátového okna sa zobrazia iba hodnoty, ktoré vyhovujú zadanej podmienke.
Tlačidlá '''Vložiť a Pridať''' pridávajú do dialógového okna nový riadok pre definovanie zloženej podmienky. Tlačidlo '''Pridať''' pridá nový riadok na spodnú časť okna, tlačidlom '''Vložiť''' pridáte záznam pred riadok, ktorý bol aktuálny.
Stlačením tlačidla '''Zmazať''' odstránite z podmienky aktuálny riadok.
Tlačidlom '''Zmazať všetko''' odstránite z dialógového okna všetky filtrovacie podmienky.
Ak chcete dialógové okno pre nastavenie filtrovacej podmienky zrušiť bez nastavenia podmienky, potom stlačte tlačidlo '''Zrušiť.'''

'''Zrýchlené nastavenie filtra'''
Filter je možné nastaviť aj z dátového okna týmto postupom:
*V dátovom okne kliknite na záznam, ktorý obsahuje hodnotu, podľa ktorej chcete filtrovať
*Presuňte kurzor na záhlavie stĺpca, v ktorom sa hodnota nachádza a stlačte pravé tlačidlo myši
*V zobrazenej ponuke kliknite na položku '''Filter''' => '''Nastaviť'''.

Takto nastavíte filtrovaciu podmienku s kritériom: "rovná sa" a hodnotou, ktorá sa nachádzala v aktuálnom riadku a v stĺpci, nad ktorým ste vyvolali ponuku. Ďalšie úpravy takto nastavenej filtrovacej podmienky je už potrebné robiť štandardným postupom, teda v dialógovom okne, do ktorého sa dostanete kliknutím na ikonu Filtrovať v paneli s nástrojmi dátového okna.

===Zoradenie záznamov===

Pomocou ikony Zoradiť môžete údaje v dátovom okne zobrazovať zoradené podľa zvoleného stĺpca, prípadne aj viacerých stĺpcov.
Po kliknutí na ikonu Zoradiť sa zobrazí dialógové okno pre nastavovanie parametrov zoradenia.

[[Súbor:Img_ovladanie_zoradenie_031.png]]

V prvom poli vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete mať údaje v dátovom okne zotriedené, napríklad "Názov DÚ", ak chcete zoradiť číselník obchodných partnerov.
V nasledujúcom vyberači vyberte, či majú byť hodnoty zoradené vzostupne alebo od najmenšej po najväčšiu, resp. od "a" po "z", alebo opačne.

Ak chcete pridať ďalší stĺpec, potom stlačte tlačidlo '''Pridať''' a vyplňte polia podobne ako v prvom riadku, napríklad do prvého poľa pridajte stĺpec "Názov firmy", ak chcete mať údaje zotriedené primárne podľa mesta, a ak je viac záznamov s rovnakým mestom, tak potom sekundárne podľa názvu firmy.
Po stlačení tlačidla '''OK''' sa dialógové okno s nastavovaním zoraďovacích parametrov zatvorí a údaje v dátovom okne sa zoradia podľa nastavených podmienok.
Tlačidlom '''Vložiť''' pridáte nový riadok pre zoraďovaciu podmienku pred riadok, ktorý práve editujete, stlačením tlačidla '''Pridať''' sa nový riadok pridá na koniec, za všetky zoraďovacie podmienky.
Tlačidlom '''Zmazať''' zmažete aktuálny riadok so zoraďovacou podmienkou, tlačidlom '''Zmazať všetko''' vymažete všetky nadefinované zoraďovacie podmienky.
Po stlačení tlačidla '''Zrušiť''' sa zavrie dialógové okno bez nastavenia zoraďovacej podmienky.

===Označenie všetkých záznamov===
Ak sa nastavíte na prvý záznam v okne a stlačíte klávesu Shift a End, potom sa v dátovom okne označia všetky záznamy.
Rovnaký efekt by ste dosiahli kliknutím na prvý a posledný záznam v okne pri súčasnom držaní klávesy Shift .

===Načítanie všetkých záznamov===

Ak potrebujete do dátového okna načítať z databázy všetky záznamy, potom môžete stlačiť ikonu Načítať všetko.

Rovnaký výsledok dosiahnete aj po dvojitom kliknutí na stavovú ikonu v tvare tabuľky 1/1000 v pravom hornom rohu dátového okna.

===Vyhľadávanie záznamov===

Vyhľadávanie podobne ako filtrovanie nájde záznam / záznamy, ktoré vyhovujú zadanej podmienke. Na rozdiel od filtra však vyhľadávanie iba prechádza vyhovujúce záznamy. Vyhľadávanie prechádza záznamy načítané z databázy do dátového okna, a podľa potreby načítava ďalšie záznamy.

===Pridanie stĺpca===

Kliknutím na ikonu Pridať st. môžete do dátového okna pridať nový stĺpec, napríklad s vypočítanou hodnotou z predošlých stĺpcov alebo s doplňujúcimi údajmi.
Po stlačení ikony Pridať st. sa zobrazí dialógové okno, ktoré môže mať rôzne karty.
OBRAZOK

Karta '''Vypočítateľné stĺpce''' sa v tomto dialógovom okne nachádza vždy a umožňuje pridať stĺpce vypočítané z iných už zobrazených stĺpcov. Ostatné karty sa zobrazujú podľa typu okna.

Pri pridávaní stĺpca na karte '''Vypočítateľné stĺpce''' použijete tlačidlo '''Pridať''' na pridanie polí pre ďalší stĺpec, tlačidlo '''Zmaž,''' pomocou ktorého zmažete aktuálne pridávaný stĺpec a tlačidlo '''Zmazať všetko''', ktoré slúži na zmazanie definície všetkých pridávaných vypočítateľných stĺpcov. Ostatné karty môžu byť robené formou zaškrtávacieho formuláru.

V poli '''Záhlavie''' zadajte názov stĺpca, ktorý sa bude zobrazovať v záhlaví tabuľky.
V poli '''Výraz''' zadajte platný výraz, pre výpočet hodnoty stĺpca. Kliknutím na názov stĺpca zobrazeného v hornej časti dialógového okna sa názov stĺpca prenesie do poľa '''Výraz''' .

V dolnej časti si môžete vybrať pozíciu pridávaných stĺpcov.

Operandy, funkcie a príklady tvorenia výrazov nájdete v prílohe tejto príručky pod názvom "Prostriedky pre tvorbu výrazov".

Kliknutím na tlačidlo '''OK''' sa zmeny nastavené v dialógovom okne nastavia aj v dátovom okne, kliknutím na tlačidlo '''Zrušiť''' uzavriete dialógové okno pre pridávanie stĺpcov bez zmien.

===Vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov===

Po kliknutí na ikonu sa zobrazí okno s formátovaním všetkých stĺpcov zobrazených v dátovom okne. Ak vám nevyhovuje preddefinovaný formát, potom ho v tomto dialógovom okne môžete zmeniť.

V poli '''Hlavička''' môžete zmeniť záhlavie - nadpis stĺpca.
V poliach '''Zarovnávanie (hlavička) a (dáta)''' sa dá nastaviť zarovnanie záhlavia a údajov vo vybranom stĺpci na stred, doľava, doprava, alebo štandard – ostane predvolené.
V poli '''Formát''' môžete nastaviť formátovanie údajov v stĺpci. Prehľad najčastejšie používaných formátovacích reťazcov pre jednotlivé dátové typy nájdete v prílohe tejto príručky.
V poli '''Šírka ''' sa dá nastaviť šírka stĺpca.

V začiarkávacom poli '''Prispôsobiť výšku''' môžete pre viacriadkové záhlavie nastaviť zväčšenie výšky tohoto záhlavia tak, aby bolo vidno všetky riadky.
Ak je pole '''Neopakovať''' začiarknuté, potom sa rovnaké údaje nasledujúce v stĺpci za sebou zobrazia iba v prvom riadku tohoto sledu.

Odčiarknutím poľa '''Zobrazenie''' stĺpec skryjete.
V ľavej časti máte zoznam zobrazených stĺpcov, v pravej časti zoznam schovaných stĺpcov. Presúvať stĺpce medzi týmito oknami môžete pomocou stredových šípok. Môžete označiť aj viacero stĺpcov a premiestniť ich jedným kliknutím.
Šípky smerom hore a dole umožňujú presúvať stĺpce v dátovom okne dopredu a dozadu. Aj tu je možnosť pracovať s viacerými stĺpcami naraz, stačí si ich označiť.

Stlačením tlačidla '''OK''' ukončíte nastavovanie zobrazovania a formátovania stĺpcov a nastavíte ich v dátovom okne.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – zápis===

Kliknutím na akciu Zapísať usp. môžete uložiť aktuálne nastavené usporiadanie dátového okna.

Odpamätať sa dajú tieto zmeny usporiadania:
• skrytie stĺpcov
• zobrazenie stĺpcov s voliteľnými údajmi
• zobrazenie vypočítaných stĺpcov
• poradie stĺpcov
• formátovania údajov v stĺpcoch
• nastavenie zoradenia podľa hodnôt stĺpca
• nastavený filter

Spôsob nastavenia usporiadania a zobrazenia dátového okna je možné kombinovať.
Po kliknutí na ikonu Zapísať usp. sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete nastavenie dátového okna odpamätať pod vami zvoleným názvom.
OBRAZOK

V poli '''Názov usporiadania údajov''' zadajte názov, pod ktorým ho budete hľadať pri načítavaní.

Zapísať usporiadanie
Začiarknutím, resp. odčiarknutím polí '''Filtra, Zoraďovania, Vlastností''' stĺpcov a '''Pridaných stĺpcov''' určíte, čo sa má odpamätať. Ak ste pred odpamätávaním v dátovom okne nenastavovali filter, potom pole '''Filtra''' odčiarknite.

Začiarknutím poľa '''Implicitné usporiadanie''' nastavíte, že pri otváraní sa toto dátové okno vždy otvorí s odpamätaným usporiadaním.

{{Info|Info - Implicitné nastavenie sa v dialógovom okne zobrazuje hrubším písmom, a tu ho možno zrušiť stlačením tlačidla '''Zruš implicitné.}}'''

Po začiarknutí poľa '''Pre všetkých užívateľov''' sa bude odpamätané nastavenie zobrazovať aj iným používateľom.
Stlačením tlačidla '''Zapísať''' uložíte nastavenie. Stlačením tlačidla '''Zapísať do súboru''' uložíte nastavenie do súboru vo Vašom počítači.

Ak stlačíte tlačidlo '''Zrušiť,''' uzavriete toto dialógové okno bez odpamätania nastavenia dátového okna.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – obnovenie===

Kliknutím na ikonu otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna, prípade nastaviť podmienky, za ktorých sa má toto usporiadanie načítavať. Takto odpamätané nastavenie dátového okna sa dá s výhodou použiť pri tlači upraveného dátového okna alebo na obmedzenie záznamov iba na tie, s ktorými pracujete vy.
OBRAZOK

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Predvolené''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, že pri každom otvorení dátového okna sa bude toto okno zobrazovať s týmto nastavením usporiadania.
'''Pre všetkých''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, aby ho videli a mohli použiť všetci užívatelia.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - slúži na vymazanie odpamätaného usporiadania.
'''Zrušiť''' - uzavriete toto dialógové okno bez nastavenia úprav.

===Export a import usporiadania (konfigurácie) okna===

Vami vytvorenú konfiguráciu konkrétneho okna môžete uložiť do súboru, alebo poslať mailom.

Kliknutím na ikonu Obnoviť usp. otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.

Importovať môžete len konfigurácie, ktoré sa nachádzajú v druhej záložke '''Usporiadania uložené na Vašom počítači'''. V prípade, že vám nejaká konfigurácia bola zaslaná mailom, je potrebné si ju uložiť do adresára:
c:\Documents and Settings\[User Name]\Application Data\Datalock\SPIN.NET\dwconfig\
Potom sa táto konfigurácia objaví aj v spomínanej záložke :
OBRAZOK

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
Stlačením tlačidla '''Uložiť do databázy''' uložíte vybrané nastavenie medzi Vaše usporiadania.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - vymažete uloženú konfiguráciu z Vášho počítača.
'''Zrušiť''' – odídete z tohto okna bez importu konfigurácie

==Výstupné operácie - tlač a export==

Údaje uložené aplikáciou SPIN2 je možné tlačiť v rôznych formách:
*tlač dátového okna
*tlač tlačív a zostáv priradených k dátovému oknu
*priama tlač
*export údajov

Tlač dátového okna umožňuje vytlačiť údaje tak, ako sú zobrazené v dátovom okne, teda aj s prípadnými zmenami šírky a poradia stĺpcov.
Tlač tlačív umožňuje vytlačiť údaje z aktuálneho záznamu v dátovom okne usporiadané do tvaru tlačiva.
Tlač zostáv z "Prezentácií údajov" umožňuje vytlačiť nadefinované prezentácie. Tieto zostavy si môže používateľ uložiť pod vlastným názvom a potom upraviť podľa svojich požiadaviek.

===Tlač záznamov z dátového okna===

Údaje zobrazené v dátovom okne je možné tlačiť, a to v takom tvare ako sú zobrazené na obrazovke. Počet stĺpcov a ich šírka býva veľká a pri tlači sa stĺpce spravidla nezmestia na šírku strany, preto je výhodné upraviť šírku stĺpcov, ktoré majú byť vytlačené a skryť nepotrebné stĺpce. Po nastavení filtra je možné zobraziť iba riadky vyhovujúce zadanej podmienke a obmedziť tak počet riadkov iba na tie, ktoré sú pre vás zaujímavé. Takto upravené dátové okno je potom možné vytlačiť kliknutím na ikonu Tlačiť v paneli s nástrojmi, alebo jednoducho stlačením Ctrl + T .

{{Info|Info - Tlač údajov z dátového okna je jednou z možností tvorenia zostáv. Definícia zostavy - nastavenie šírky a filtrovacej podmienky sa však neodpamätáva automaticky, pri novom otvorení sa teda okno zobrazí s pôvodnými nastaveniami. Ak chcete vzhľad - usporiadanie dátového okna odpamätať, potom kliknite na ikonu Zapísať usp.}}

Okno je rozdelené do troch záložiek. V každej záložke je určitá skupina nastavení.
V prvej záložke máte možnosť definovať tlačiareň, upraviť šírku zostáv, orientáciu tlače, počet kópii,...

OBRAZOK

V druhej záložke si môžete definovať okraje:
OBRAZOK

V tretej záložke máte ďalšie možnosti ako farebná tlač, tlač po stranách,...taktiež možnosť tlače do súboru:
OBRAZOK

===Tlač tlačív a zostáv priradených k dátovým oknám===

Dátové okná s údajmi, ktoré sa zvyknú vykazovať v ustálenej grafickej forme, napríklad faktúry, súvaha alebo výkazy do poisťovní majú možnosť tlače v tejto forme. Pri tlači tlačiva sa nastavte na riadok, ktorý chcete vytlačiť, kliknite na ikonu Zostavy v paneli s nástrojmi aplikácie.
V hornom okraji okna možno vybrať zo zoznam všetkých tlačív a zostáv definovaných nad dátovým oknom.
OBRAZOK

===Priama tlač===

Ako 5.3.1 ale bez parametrov tlače.
'''IKONA TLAČIŤ'''

===Export údajov z dátového okna===

Údaje z dátového okna je možné po stlačení ikony Údaje vyexportovať a uložiť na pevnom disku.
OBRAZOK

Aplikácia SPIN2 podporuje export v týchto formátoch:

'''XLS''' - pracovný zošit aplikácie MS Excel,
'''PDF''' - dokument Adobe Reader,
'''XML''' – vhodný na výmenu údajov medzi aplikáciami a na publikovanie dokumentov,
'''CSV''' – hodnoty oddelené čiarkami.

Ak sú v dátovom okne načítané iba niektoré záznamy (stavová ikona je v tvare ), potom po dvojkliku sa pred vyexportovaním načítajú do dátového okna všetky záznamy.
Po začiarknutí poľa '''Otvoriť súbor po zapísaní''' sa vyexportovaný súbor otvorí v predvolenom programe vo Windowse.
Po začiarknutí poľa '''Poslať aj poštou''' sa vyexportovaný súbor odošle e-mailom na adresu, ktorú budete musieť zadať v zobrazenom dialógovom okne.
Stlačením tlačidla '''OK''' údaje vyexportujete vo zvolenom formáte, stlačením tlačidla '''Zrušiť''' zrušíte všetky nastavenia exportu a uzavriete dialógové okno bez exportu.

[[category:Ovládanie]]

Základné operácie so záznamami - Ovládanie

2011-05-31T21:12:29Z

Katarina.kandrikova: /* Vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov */

Pod pojmom základné operácie so záznamami rozumieme operácie, ktoré budete používať v každom dátovom okne aplikácie SPIN2 pri bežnej práci. Všetky tieto operácie sú v aplikácií reprezentované ikonou v paneli s nástrojmi dátového okna. V tejto kapitole sú popísané všetky základné operácie, teda tie, s ktorými sa môžete stretnúť v ktoromkoľvek dátovom okne.

Operácie so záznamami možno rozdeliť do štyroch skupín:

'''špeciálne operácie'''
Tieto operácie sú špecifické pre konkrétne dátové okno, a preto ich funkciu nenájdete popísanú v tejto príručke, ale v príručke konkrétneho aplikácie, v ktorom sú použité.

'''modifikačné operácie'''
Tieto operácie sa vyznačujú tým, že menia dáta v databáze. Toto sú najzákladnejšie operácie a budete ich používať najčastejšie.

'''operácie pre zobrazovanie záznamov'''
Tieto operácie vám umožňujú hľadať a zobrazovať údaje, ktoré potrebujete vidieť v množstve a forme, ktoré požadujete. V tejto kapitole nájdete popis ako si upraviť a odpamätať zobrazenie dátového okna.

'''výstupné operácie'''
K výstupným operáciám patrí najmä tlač údajov zobrazených v dátovom okne vo forme zostáv a tlačív a export dát z aplikácie SPIN2 vo formáte, v ktorom môžete údaje ďalej spracovávať externými programami.

==Modifikačné operácie==

Modifikačné operácie menia údaje v databáze a slúžia na:
*pridanie nových záznamov
*pridanie nového záznamu kopírovaním z existujúceho záznamu
*odstránenie existujúcich záznamov
*opravu existujúcich záznamov

'''OBRAZOK'''

{{Pozor|Upozornenie - Po vykonaní akejkoľvek modifikácie dát v dátovom okne tzn. aj odstránenie záznamov je vždy potrebné údaje uložiť do databázy kliknutím na v paneli s nástrojmi.}}

===Obnovenie pôvodného stavu údajov===

Načítanie údajov z databázy sa používa najmä v prípade, že ste urobili zmeny, ktoré však nechcete uložiť stlačením ikony '''Zapísať a Späť''' chcete sa vrátiť k pôvodným údajom pred zmenami. Po stlačení ikony musíte ešte potvrdiť, že skutočne chcete zrušiť vykonané zmeny a údaje nanovo načítať. V zobrazenom dialógovom okne stlačte tlačidlo '''Áno'''

[[Súbor:Img_ovladanie_udaje_026.png]]

===Uloženie zmien do databázy===

Ikona '''Zapísať''' sa používa na uloženie zmenených údajov do databázy. Túto akciu musíte použiť vždy, keď chcete uložiť novo pridaný záznam, zmenený záznam, ale aj v prípade, že ste nejaký záznam vymazali. Pri zápise aplikácia posiela na server požiadavku na zápis zmenených údajov. Databázový server dáta kontroluje a ak vyhovujú pravidlám relačnej integrity, požiadavku vykoná. Po uložení sú tieto údaje prístupné aj pre ostatných používateľov pracujúcich s aplikáciou SPIN2.
Ak však ukladané údaje nevyhovujú podmienkam relačnej integrity, aplikácia vyhlási chybu a údaje nebudú zapísané, kým ich vo formulári neopravíte. Typickým príkladom takejto chyby je nevyplnenie povinného údaja, ktorý musí byť zadaný. Pri výskyte tejto chyby sa zobrazí okno s chybovým hlásením.

[[Súbor:Img_ovladanie_zmena_027.png]]

{{Info|Informácia - Pri ukladaní zmien v dátovom okne sa spravidla obnovuje aj zobrazenie údajov v dátovom okne. Niektoré dátové okná však túto vlastnosť nemajú, čo sa prejaví tým, že práve zmenené údaje sa v tabuľke dátového okna nezobrazia, aj keď zápis prešiel bez chybových hlásení. Ak chcete mať korektne zobrazené údaje z databázy aj na obrazovke, musíte údaje načítať, a to stlačením ikony''' Načítať'''. Podobný efekt má aj zatvorenie a znovuotvorenie dátového okna.}}

Rovnaký efekt ako kliknutie na ikonu '''Zapísať''' má aj kliknutie na ikonu '''OK''' v spodnej časti formulára Ok Zrušiť alebo stlačenie klávesovej skratky Ctrl + S.

===Pridanie nového záznamu===

Po stlačení ikony '''Pridať''' sa tabuľkové zobrazenie dátového okna zmení na formulárové zobrazenie s políčkami pre vyplňovanie údajov. Keď údaje vyplníte a stlačením ikony '''Zapísať''' uložíte, formulárové zobrazenie dátového okna sa zmení znova na tabuľkové a v ňom pribudne nový riadok a to na konci tejto tabuľky. Rovnaká akcia ako stlačenie ikony Pridať sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + N .

{{Info|Informácia - Ak chcete pridávať viac záznamov, potom nemusíte po každom pridaní a vypísaní formulára údaje ukladať. Stačí pridávať nové záznamy, vypĺňať políčka formulárov a nakoniec všetko zapísať jediným kliknutím na ikonu '''Zapísať''' . Ak však niektorý údaj na ktoromkoľvek z formulárov zadáte nesprávne, budete musieť pomocou kláves PgUp a PgDn nájsť chybný formulár a opraviť chybný, resp chýbajúci údaj, pretože inak sa vám pridávané záznamy nepodarí zapísať. Pre túto vlastnosť odporúčame takýto systém pridávania záznamov používať až po získaní praktických skúseností s dátovými oknami, v ktorých pracujete.}}

===Skopírovanie záznamu===

Po stlačení ikony '''Skopírovať''' sa dátové okno zmení z tabuľkového na formulárové zobrazenie rovnako ako pri pridávaní alebo vkladaní záznamov s tým rozdielom, že políčka vo formulári už budú naplnené hodnotami zo záznamu, ktorý bol pred skopírovaním aktuálny.

===Oprava existujúceho záznamu===

Ak potrebujete dodatočne upraviť zapísané údaje, potom sa v tabuľkovom zobrazení dátového okna nastavte na riadok, ktorý chcete opraviť a kliknete na ikonu '''Upraviť'''. Tabuľkové zobrazenie dátového okna sa zmení na formulárové zobrazenie a do jednotlivých políčok formulára sa prenesú údaje, ktoré tu môžete upravovať. Podobný efekt má aj stlačenie klávesovej skratky Ctrl + On , alebo dvojité kliknutie na riadok, ktorý chcete opraviť. Zmenené údaje musíte uložiť stlačením ikony .

{{Tip|Tip,nápoveda - Vo formulárovom zobrazení dátového okna možno listovať medzi jednotlivými záznamami stláčaním PgUp a PgDn . Takto môžete upraviť viacero záznamov s iba jedným kliknutím na ikonu Zapísať.}}

===Odstránenie záznamu===

Po stlačení ikony '''Odstrániť''' sa odstráni aktuálne vysvietený záznam z dátového okna. Pre zmazanie je potrebné potvrdiť otázku "'''Chcete vymazať aktuálny riadok?" a to stlačením tlačidla Áno v zobrazenom dialógovom okne.'''

[[Súbor:Img_ovladanie_zmazanie_028.png]]

Takto odstránené dáta zmiznú z dátového okna, zmeny sa však prejavia v databáze až po uložení stlačením ikony Zapísať . Rovnaká akcia ako po stlačení ikony Odstrániť sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + D .

{{Pozor|Upozornenie - Aj pri ukladaní zmien po odstraňovaní údajov si databázový server kontroluje podmienky konzistencie dát a uloží - zmaže iba také záznamy, ktoré tieto podmienky spĺňajú. Typickou databázovou chybou pri odstraňovaní záznamov je ak sa snažíte odstrániť záznam, ktorý je už použitý v nejakej evidencii, napríklad ak sa z číselníka firiem snažíte odstrániť firmu, na ktorú je vystavená faktúra. Takýto záznam sa bude dať zmazať až vtedy, keď nebude použitý v žiadnej evidencii. Pre túto vlastnosť je potrebné prípadné mazanie záznamov robiť čo najskôr, kým tento záznam nie je použitý v nejakej evidencii.}}

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak chcete naraz mazať viac záznamov, môžete ich označiť kliknutím myši pri súčasnom držaní klávesu Ctrl alebo Shift . Ak držíte kláves Shift , potom sa označí súvislý sled záznamov medzi prvým a druhým kliknutým záznamom. Ak držíte kláves Ctrl , potom sa namodro označia iba tie jednotlivé záznamy, na ktoré kliknete.}}

==Operácie pre zobrazovanie záznamov==

Všetky operácie popísané v nasledujúcej časti sa používajú pre vyhľadanie a zobrazenie záznamov v dátovom okne v požadovanom tvare. Použitím týchto operácií a operácií pre stĺpce môžete dátové okno upraviť do tvaru zostavy, ktorá bude obsahovať iba vami požadované záznamy a stĺpce.

V tejto kapitole nájdete popísané:
*filtrovanie záznamov
*vyhľadávanie záznamov
*opakované hľadanie
*zoradenie záznamov
*pridanie stĺpca
*vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov
*načítanie všetkých záznamov

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_029.png]]

{{Info|Info - Všetky zmeny, ktoré urobíte pomocou nižšie opísaných operácií platia iba pre dátové okno v ktorom nastavenia urobíte a iba dovtedy, kým je toto okno otvorené. Definícia zmien sa automaticky neodpamätáva, preto po zatvorení a novom otvorení takto upraveného dátového okna bude všetko zobrazené tak ako pred zmenami nastavenia. Nastavenie zobrazenia môžete odpamätať kliknutím na ikonu Zapísať usporiadanie.}}

===Filtrovanie záznamov===

Filtrovanie umožňuje vyhľadávať v dátovom okne záznamy s hodnotami vyhovujúcimi zadanej podmienke. Po kliknutí na ikonu sa otvorí dialógové okno, v ktorom je potrebné zadať filtrovaciu podmienku.

[[Súbor:Img_ovladanie_filtrovanie_030.png]]

V prvom rozbaľovacom poli sa nachádzajú zátvorky, pomocou ktorých sa uzatvárajú zložené - viacriadkové filtrovacie podmienky alebo ich časti.
V druhom rozbaľovacom poli sa nachádzajú názvy všetkých stĺpcov z dátového okna v ktorom filtrujete údaje. Tu vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete údaje filtrovať.

{{Info|Info - Ak do dátového okna pridáte vypočítané stĺpce alebo iné doplňujúce stĺpce ako sú marketingové údaje, potom sa aj tieto pridané stĺpce zobrazia v rozbaľovacom poli a môžete filtrovať aj podľa nich.}}

V treťom rozbaľovacom poli sa nachádza kritérium pre podmienku. Sú tu obsiahnuté tieto možnosti:

'''obsahuje'''
Toto kritérium prinesie tie záznamy, ktoré vo všetkých hodnotách vybraného stĺpca obsahujú zadané znaky. Toto kritérium je jedným z najčastejšie používaných

'''rovná sa'''
Toto kritérium prinesie iba záznamy, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''nerovná sa'''
Toto kritérium prinesie všetky záznamy okrem tých, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''je väčší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je väčší alebo rovný ako
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší alebo rovný ako'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je NULL
Toto kritérium prinesie iba tie záznamy, v ktorých sa v zadanom stĺpci nenachádza žiadna hodnota

'''nie je NULL'''
Toto kritérium je opakom k predchádzajúcemu, prinesie teda záznamy, v ktorých je zadaná akákoľvek hodnota

'''je v množine'''
Ak vyberiete toto kritérium, potom v poli hodnota môžete zadať nielen jednu, ale viac hodnôt, ktoré hľadáte. Rovnaký efekt by ste dosiahli viacriadkovou - zloženou podmienkou "a súčasne", čo je zbytočne zdĺhavé. Pri výpise hodnôt jednotlivé hodnoty oddeľujte čiarkami, nepoužívajte medzery

'''nie je v množine'''
Použitím tohoto kritéria sa zobrazia všetky záznamy okrem tých, ktorých hodnoty uvediete

'''rovná sa stĺpcu'''
Pri použití tohoto kritéria sa namiesto poľa pre zadanie hodnoty zobrazí rozbaľovací zoznam, v ktorom môžete vybrať druhý stĺpec. Takýmto spôsobom sa zobrazia iba tie záznamy, v ktorých sa hodnoty v oboch zadaných stĺpcoch rovnajú

{{Info|Info - Základným predpokladom pre úspešné filtrovanie s použitím tohoto a nasledujúcich kritérií je, že porovnávate stĺpce s rovnakým dátovým typom, inak povedané, že sa nesnažíte porovnávať reťazce znakov s číslami, dátumy so znakmi a podobne}}

'''nerovná sa stĺpcu'''
Toto kritérium je opakom k predošlému, filter teda prinesie iba tie záznamy, v ktorých sú rozdielne hodnoty vo vybraných stĺpcoch

'''je väčší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je väčší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

Vo štvrtom editovacom poli zadávate hodnoty, ktoré chcete hľadať, teda konkrétny text alebo číslo. Ak filtrujete podľa stĺpca s textovými údajmi (napríklad "Priezvisko", "Názov firmy" a pod.), potom je jedno, či hodnotu zadáte malými alebo veľkými písmenami. Ak však chcete odfiltrovať záznamy, ktoré obsahujú mäkčene a dĺžne, potom hodnotu pre filtrovanie musíte zadať presne aj s diakritikou.

V piatom rozbaľovacom poli môžete uzavrieť filtrovaciu podmienku v prípade, že používate zloženú filtrovaciu podmienku.

Ak začiarknete pole '''Rozlišovať veľké a malé ''' , potom sa pri filtrovaní bude brať ohľad na veľké a malé písmená, hodnotu kritéria teda budete musieť zadať presne. Filtrovanie s týmto nastavením je však najmä pri veľkom počte záznamov rýchlejšie.
V prípade, že chcete vyfiltrovať iba záznamy, ktoré obsahujú zadaný text nie na začiatku reťazca, ale až od nejakého znaku, potom v poli '''Podreťazec od:''' zadajte číslo, od ktorého znaku v stĺpci sa má začať prehľadávať.

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak máte napríklad doklady číslované v tvare 2001/02/001, 2001/02/002 atď. a znakmi "02" na šiestej a siedmej pozícii máte zakódovaný špeciálny druh dokladu, napr. investičné faktúry, ktoré chcete všetky odfiltrovať, potom ako kritérium zadajte "začína na", do hodnoty zadajte "02" a v poli Podreťazec od: zadajte číslo "6".}}

V začiarkávacom poli '''Ponechať medzery''' určíte, či sa majú medzery v poli pre hodnotu odstrániť alebo nie.

{{Info|Info - Napríklad pri preklápaní údajov z iného systému do systému SPIN2 sa za určitých špecifických podmienok môžu dostať údaje s medzerami - prázdnymi znakmi na začiatku, resp. na konci preklopenej hodnoty. Ak pri filtrovaní použijete ako kritérium "rovná sa", potom filter hľadané záznamy nenájde, aj ak ste hľadanú hodnotu zadali presne ( až na medzery ). Odškrtnutím poľa Ponechať medzery sa počiatočné aj koncové hodnoty orežú a filter hľadané záznamy nájde.}}

Po stlačení tlačidla '''Pridať''' pribudne k zobrazeným poliam rozbaľovacie pole, s hodnotami "a súčasne" a "alebo" , pomocou ktorých určujete väzbu medzi podmienkou v prvom riadku a ďalšou podmienkou v nasledujúcom riadku.
Stlačením tlačidla '''OK''' sa zadefinovaná podmienka nastaví, dialógové okno pre definovanie podmienky zmizne a do dátového okna sa zobrazia iba hodnoty, ktoré vyhovujú zadanej podmienke.
Tlačidlá '''Vložiť a Pridať''' pridávajú do dialógového okna nový riadok pre definovanie zloženej podmienky. Tlačidlo '''Pridať''' pridá nový riadok na spodnú časť okna, tlačidlom '''Vložiť''' pridáte záznam pred riadok, ktorý bol aktuálny.
Stlačením tlačidla '''Zmazať''' odstránite z podmienky aktuálny riadok.
Tlačidlom '''Zmazať všetko''' odstránite z dialógového okna všetky filtrovacie podmienky.
Ak chcete dialógové okno pre nastavenie filtrovacej podmienky zrušiť bez nastavenia podmienky, potom stlačte tlačidlo '''Zrušiť.'''

'''Zrýchlené nastavenie filtra'''
Filter je možné nastaviť aj z dátového okna týmto postupom:
*V dátovom okne kliknite na záznam, ktorý obsahuje hodnotu, podľa ktorej chcete filtrovať
*Presuňte kurzor na záhlavie stĺpca, v ktorom sa hodnota nachádza a stlačte pravé tlačidlo myši
*V zobrazenej ponuke kliknite na položku '''Filter''' => '''Nastaviť'''.

Takto nastavíte filtrovaciu podmienku s kritériom: "rovná sa" a hodnotou, ktorá sa nachádzala v aktuálnom riadku a v stĺpci, nad ktorým ste vyvolali ponuku. Ďalšie úpravy takto nastavenej filtrovacej podmienky je už potrebné robiť štandardným postupom, teda v dialógovom okne, do ktorého sa dostanete kliknutím na ikonu Filtrovať v paneli s nástrojmi dátového okna.

===Zoradenie záznamov===

Pomocou ikony Zoradiť môžete údaje v dátovom okne zobrazovať zoradené podľa zvoleného stĺpca, prípadne aj viacerých stĺpcov.
Po kliknutí na ikonu Zoradiť sa zobrazí dialógové okno pre nastavovanie parametrov zoradenia.

[[Súbor:Img_ovladanie_zoradenie_031.png]]

V prvom poli vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete mať údaje v dátovom okne zotriedené, napríklad "Názov DÚ", ak chcete zoradiť číselník obchodných partnerov.
V nasledujúcom vyberači vyberte, či majú byť hodnoty zoradené vzostupne alebo od najmenšej po najväčšiu, resp. od "a" po "z", alebo opačne.

Ak chcete pridať ďalší stĺpec, potom stlačte tlačidlo '''Pridať''' a vyplňte polia podobne ako v prvom riadku, napríklad do prvého poľa pridajte stĺpec "Názov firmy", ak chcete mať údaje zotriedené primárne podľa mesta, a ak je viac záznamov s rovnakým mestom, tak potom sekundárne podľa názvu firmy.
Po stlačení tlačidla '''OK''' sa dialógové okno s nastavovaním zoraďovacích parametrov zatvorí a údaje v dátovom okne sa zoradia podľa nastavených podmienok.
Tlačidlom '''Vložiť''' pridáte nový riadok pre zoraďovaciu podmienku pred riadok, ktorý práve editujete, stlačením tlačidla '''Pridať''' sa nový riadok pridá na koniec, za všetky zoraďovacie podmienky.
Tlačidlom '''Zmazať''' zmažete aktuálny riadok so zoraďovacou podmienkou, tlačidlom '''Zmazať všetko''' vymažete všetky nadefinované zoraďovacie podmienky.
Po stlačení tlačidla '''Zrušiť''' sa zavrie dialógové okno bez nastavenia zoraďovacej podmienky.

===Označenie všetkých záznamov===
Ak sa nastavíte na prvý záznam v okne a stlačíte klávesu Shift a End, potom sa v dátovom okne označia všetky záznamy.
Rovnaký efekt by ste dosiahli kliknutím na prvý a posledný záznam v okne pri súčasnom držaní klávesy Shift .

===Načítanie všetkých záznamov===

Ak potrebujete do dátového okna načítať z databázy všetky záznamy, potom môžete stlačiť ikonu Načítať všetko.

Rovnaký výsledok dosiahnete aj po dvojitom kliknutí na stavovú ikonu v tvare tabuľky 1/1000 v pravom hornom rohu dátového okna.

===Vyhľadávanie záznamov===

Vyhľadávanie podobne ako filtrovanie nájde záznam / záznamy, ktoré vyhovujú zadanej podmienke. Na rozdiel od filtra však vyhľadávanie iba prechádza vyhovujúce záznamy. Vyhľadávanie prechádza záznamy načítané z databázy do dátového okna, a podľa potreby načítava ďalšie záznamy.

===Pridanie stĺpca===

Kliknutím na ikonu Pridať st. môžete do dátového okna pridať nový stĺpec, napríklad s vypočítanou hodnotou z predošlých stĺpcov alebo s doplňujúcimi údajmi.
Po stlačení ikony Pridať st. sa zobrazí dialógové okno, ktoré môže mať rôzne karty.
OBRAZOK

Karta '''Vypočítateľné stĺpce''' sa v tomto dialógovom okne nachádza vždy a umožňuje pridať stĺpce vypočítané z iných už zobrazených stĺpcov. Ostatné karty sa zobrazujú podľa typu okna.

Pri pridávaní stĺpca na karte '''Vypočítateľné stĺpce''' použijete tlačidlo '''Pridať''' na pridanie polí pre ďalší stĺpec, tlačidlo '''Zmaž,''' pomocou ktorého zmažete aktuálne pridávaný stĺpec a tlačidlo '''Zmazať všetko''', ktoré slúži na zmazanie definície všetkých pridávaných vypočítateľných stĺpcov. Ostatné karty môžu byť robené formou zaškrtávacieho formuláru.

V poli '''Záhlavie''' zadajte názov stĺpca, ktorý sa bude zobrazovať v záhlaví tabuľky.
V poli '''Výraz''' zadajte platný výraz, pre výpočet hodnoty stĺpca. Kliknutím na názov stĺpca zobrazeného v hornej časti dialógového okna sa názov stĺpca prenesie do poľa '''Výraz''' .

V dolnej časti si môžete vybrať pozíciu pridávaných stĺpcov.

Operandy, funkcie a príklady tvorenia výrazov nájdete v prílohe tejto príručky pod názvom "Prostriedky pre tvorbu výrazov".

Kliknutím na tlačidlo '''OK''' sa zmeny nastavené v dialógovom okne nastavia aj v dátovom okne, kliknutím na tlačidlo '''Zrušiť''' uzavriete dialógové okno pre pridávanie stĺpcov bez zmien.

===Vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov===

Po kliknutí na ikonu sa zobrazí okno s formátovaním všetkých stĺpcov zobrazených v dátovom okne. Ak vám nevyhovuje preddefinovaný formát, potom ho v tomto dialógovom okne môžete zmeniť.

[[Súbor:Img_ovladanie_stlpce_031.png]]

V poli '''Hlavička''' môžete zmeniť záhlavie - nadpis stĺpca.
V poliach '''Zarovnávanie (hlavička) a (dáta)''' sa dá nastaviť zarovnanie záhlavia a údajov vo vybranom stĺpci na stred, doľava, doprava, alebo štandard – ostane predvolené.
V poli '''Formát''' môžete nastaviť formátovanie údajov v stĺpci. Prehľad najčastejšie používaných formátovacích reťazcov pre jednotlivé dátové typy nájdete v prílohe tejto príručky.
V poli '''Šírka ''' sa dá nastaviť šírka stĺpca.

V začiarkávacom poli '''Prispôsobiť výšku''' môžete pre viacriadkové záhlavie nastaviť zväčšenie výšky tohoto záhlavia tak, aby bolo vidno všetky riadky.
Ak je pole '''Neopakovať''' začiarknuté, potom sa rovnaké údaje nasledujúce v stĺpci za sebou zobrazia iba v prvom riadku tohoto sledu.

Odčiarknutím poľa '''Zobrazenie''' stĺpec skryjete.
V ľavej časti máte zoznam zobrazených stĺpcov, v pravej časti zoznam schovaných stĺpcov. Presúvať stĺpce medzi týmito oknami môžete pomocou stredových šípok. Môžete označiť aj viacero stĺpcov a premiestniť ich jedným kliknutím.
Šípky smerom hore a dole umožňujú presúvať stĺpce v dátovom okne dopredu a dozadu. Aj tu je možnosť pracovať s viacerými stĺpcami naraz, stačí si ich označiť.

Stlačením tlačidla '''OK''' ukončíte nastavovanie zobrazovania a formátovania stĺpcov a nastavíte ich v dátovom okne.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – zápis===

Kliknutím na akciu Zapísať usp. môžete uložiť aktuálne nastavené usporiadanie dátového okna.

Odpamätať sa dajú tieto zmeny usporiadania:
• skrytie stĺpcov
• zobrazenie stĺpcov s voliteľnými údajmi
• zobrazenie vypočítaných stĺpcov
• poradie stĺpcov
• formátovania údajov v stĺpcoch
• nastavenie zoradenia podľa hodnôt stĺpca
• nastavený filter

Spôsob nastavenia usporiadania a zobrazenia dátového okna je možné kombinovať.
Po kliknutí na ikonu Zapísať usp. sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete nastavenie dátového okna odpamätať pod vami zvoleným názvom.
OBRAZOK

V poli '''Názov usporiadania údajov''' zadajte názov, pod ktorým ho budete hľadať pri načítavaní.

Zapísať usporiadanie
Začiarknutím, resp. odčiarknutím polí '''Filtra, Zoraďovania, Vlastností''' stĺpcov a '''Pridaných stĺpcov''' určíte, čo sa má odpamätať. Ak ste pred odpamätávaním v dátovom okne nenastavovali filter, potom pole '''Filtra''' odčiarknite.

Začiarknutím poľa '''Implicitné usporiadanie''' nastavíte, že pri otváraní sa toto dátové okno vždy otvorí s odpamätaným usporiadaním.

{{Info|Info - Implicitné nastavenie sa v dialógovom okne zobrazuje hrubším písmom, a tu ho možno zrušiť stlačením tlačidla '''Zruš implicitné.}}'''

Po začiarknutí poľa '''Pre všetkých užívateľov''' sa bude odpamätané nastavenie zobrazovať aj iným používateľom.
Stlačením tlačidla '''Zapísať''' uložíte nastavenie. Stlačením tlačidla '''Zapísať do súboru''' uložíte nastavenie do súboru vo Vašom počítači.

Ak stlačíte tlačidlo '''Zrušiť,''' uzavriete toto dialógové okno bez odpamätania nastavenia dátového okna.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – obnovenie===

Kliknutím na ikonu otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna, prípade nastaviť podmienky, za ktorých sa má toto usporiadanie načítavať. Takto odpamätané nastavenie dátového okna sa dá s výhodou použiť pri tlači upraveného dátového okna alebo na obmedzenie záznamov iba na tie, s ktorými pracujete vy.
OBRAZOK

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Predvolené''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, že pri každom otvorení dátového okna sa bude toto okno zobrazovať s týmto nastavením usporiadania.
'''Pre všetkých''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, aby ho videli a mohli použiť všetci užívatelia.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - slúži na vymazanie odpamätaného usporiadania.
'''Zrušiť''' - uzavriete toto dialógové okno bez nastavenia úprav.

===Export a import usporiadania (konfigurácie) okna===

Vami vytvorenú konfiguráciu konkrétneho okna môžete uložiť do súboru, alebo poslať mailom.

Kliknutím na ikonu Obnoviť usp. otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.

Importovať môžete len konfigurácie, ktoré sa nachádzajú v druhej záložke '''Usporiadania uložené na Vašom počítači'''. V prípade, že vám nejaká konfigurácia bola zaslaná mailom, je potrebné si ju uložiť do adresára:
c:\Documents and Settings\[User Name]\Application Data\Datalock\SPIN.NET\dwconfig\
Potom sa táto konfigurácia objaví aj v spomínanej záložke :
OBRAZOK

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
Stlačením tlačidla '''Uložiť do databázy''' uložíte vybrané nastavenie medzi Vaše usporiadania.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - vymažete uloženú konfiguráciu z Vášho počítača.
'''Zrušiť''' – odídete z tohto okna bez importu konfigurácie

==Výstupné operácie - tlač a export==

Údaje uložené aplikáciou SPIN2 je možné tlačiť v rôznych formách:
*tlač dátového okna
*tlač tlačív a zostáv priradených k dátovému oknu
*priama tlač
*export údajov

Tlač dátového okna umožňuje vytlačiť údaje tak, ako sú zobrazené v dátovom okne, teda aj s prípadnými zmenami šírky a poradia stĺpcov.
Tlač tlačív umožňuje vytlačiť údaje z aktuálneho záznamu v dátovom okne usporiadané do tvaru tlačiva.
Tlač zostáv z "Prezentácií údajov" umožňuje vytlačiť nadefinované prezentácie. Tieto zostavy si môže používateľ uložiť pod vlastným názvom a potom upraviť podľa svojich požiadaviek.

===Tlač záznamov z dátového okna===

Údaje zobrazené v dátovom okne je možné tlačiť, a to v takom tvare ako sú zobrazené na obrazovke. Počet stĺpcov a ich šírka býva veľká a pri tlači sa stĺpce spravidla nezmestia na šírku strany, preto je výhodné upraviť šírku stĺpcov, ktoré majú byť vytlačené a skryť nepotrebné stĺpce. Po nastavení filtra je možné zobraziť iba riadky vyhovujúce zadanej podmienke a obmedziť tak počet riadkov iba na tie, ktoré sú pre vás zaujímavé. Takto upravené dátové okno je potom možné vytlačiť kliknutím na ikonu Tlačiť v paneli s nástrojmi, alebo jednoducho stlačením Ctrl + T .

{{Info|Info - Tlač údajov z dátového okna je jednou z možností tvorenia zostáv. Definícia zostavy - nastavenie šírky a filtrovacej podmienky sa však neodpamätáva automaticky, pri novom otvorení sa teda okno zobrazí s pôvodnými nastaveniami. Ak chcete vzhľad - usporiadanie dátového okna odpamätať, potom kliknite na ikonu Zapísať usp.}}

Okno je rozdelené do troch záložiek. V každej záložke je určitá skupina nastavení.
V prvej záložke máte možnosť definovať tlačiareň, upraviť šírku zostáv, orientáciu tlače, počet kópii,...

OBRAZOK

V druhej záložke si môžete definovať okraje:
OBRAZOK

V tretej záložke máte ďalšie možnosti ako farebná tlač, tlač po stranách,...taktiež možnosť tlače do súboru:
OBRAZOK

===Tlač tlačív a zostáv priradených k dátovým oknám===

Dátové okná s údajmi, ktoré sa zvyknú vykazovať v ustálenej grafickej forme, napríklad faktúry, súvaha alebo výkazy do poisťovní majú možnosť tlače v tejto forme. Pri tlači tlačiva sa nastavte na riadok, ktorý chcete vytlačiť, kliknite na ikonu Zostavy v paneli s nástrojmi aplikácie.
V hornom okraji okna možno vybrať zo zoznam všetkých tlačív a zostáv definovaných nad dátovým oknom.
OBRAZOK

===Priama tlač===

Ako 5.3.1 ale bez parametrov tlače.
'''IKONA TLAČIŤ'''

===Export údajov z dátového okna===

Údaje z dátového okna je možné po stlačení ikony Údaje vyexportovať a uložiť na pevnom disku.
OBRAZOK

Aplikácia SPIN2 podporuje export v týchto formátoch:

'''XLS''' - pracovný zošit aplikácie MS Excel,
'''PDF''' - dokument Adobe Reader,
'''XML''' – vhodný na výmenu údajov medzi aplikáciami a na publikovanie dokumentov,
'''CSV''' – hodnoty oddelené čiarkami.

Ak sú v dátovom okne načítané iba niektoré záznamy (stavová ikona je v tvare ), potom po dvojkliku sa pred vyexportovaním načítajú do dátového okna všetky záznamy.
Po začiarknutí poľa '''Otvoriť súbor po zapísaní''' sa vyexportovaný súbor otvorí v predvolenom programe vo Windowse.
Po začiarknutí poľa '''Poslať aj poštou''' sa vyexportovaný súbor odošle e-mailom na adresu, ktorú budete musieť zadať v zobrazenom dialógovom okne.
Stlačením tlačidla '''OK''' údaje vyexportujete vo zvolenom formáte, stlačením tlačidla '''Zrušiť''' zrušíte všetky nastavenia exportu a uzavriete dialógové okno bez exportu.

[[category:Ovládanie]]

Súbor:Img ovladanie stlpce 031.png

2011-05-31T21:12:02Z

Katarina.kandrikova:

Základné operácie so záznamami - Ovládanie

2011-05-31T21:08:22Z

Katarina.kandrikova: /* Zoradenie záznamov */

Pod pojmom základné operácie so záznamami rozumieme operácie, ktoré budete používať v každom dátovom okne aplikácie SPIN2 pri bežnej práci. Všetky tieto operácie sú v aplikácií reprezentované ikonou v paneli s nástrojmi dátového okna. V tejto kapitole sú popísané všetky základné operácie, teda tie, s ktorými sa môžete stretnúť v ktoromkoľvek dátovom okne.

Operácie so záznamami možno rozdeliť do štyroch skupín:

'''špeciálne operácie'''
Tieto operácie sú špecifické pre konkrétne dátové okno, a preto ich funkciu nenájdete popísanú v tejto príručke, ale v príručke konkrétneho aplikácie, v ktorom sú použité.

'''modifikačné operácie'''
Tieto operácie sa vyznačujú tým, že menia dáta v databáze. Toto sú najzákladnejšie operácie a budete ich používať najčastejšie.

'''operácie pre zobrazovanie záznamov'''
Tieto operácie vám umožňujú hľadať a zobrazovať údaje, ktoré potrebujete vidieť v množstve a forme, ktoré požadujete. V tejto kapitole nájdete popis ako si upraviť a odpamätať zobrazenie dátového okna.

'''výstupné operácie'''
K výstupným operáciám patrí najmä tlač údajov zobrazených v dátovom okne vo forme zostáv a tlačív a export dát z aplikácie SPIN2 vo formáte, v ktorom môžete údaje ďalej spracovávať externými programami.

==Modifikačné operácie==

Modifikačné operácie menia údaje v databáze a slúžia na:
*pridanie nových záznamov
*pridanie nového záznamu kopírovaním z existujúceho záznamu
*odstránenie existujúcich záznamov
*opravu existujúcich záznamov

'''OBRAZOK'''

{{Pozor|Upozornenie - Po vykonaní akejkoľvek modifikácie dát v dátovom okne tzn. aj odstránenie záznamov je vždy potrebné údaje uložiť do databázy kliknutím na v paneli s nástrojmi.}}

===Obnovenie pôvodného stavu údajov===

Načítanie údajov z databázy sa používa najmä v prípade, že ste urobili zmeny, ktoré však nechcete uložiť stlačením ikony '''Zapísať a Späť''' chcete sa vrátiť k pôvodným údajom pred zmenami. Po stlačení ikony musíte ešte potvrdiť, že skutočne chcete zrušiť vykonané zmeny a údaje nanovo načítať. V zobrazenom dialógovom okne stlačte tlačidlo '''Áno'''

[[Súbor:Img_ovladanie_udaje_026.png]]

===Uloženie zmien do databázy===

Ikona '''Zapísať''' sa používa na uloženie zmenených údajov do databázy. Túto akciu musíte použiť vždy, keď chcete uložiť novo pridaný záznam, zmenený záznam, ale aj v prípade, že ste nejaký záznam vymazali. Pri zápise aplikácia posiela na server požiadavku na zápis zmenených údajov. Databázový server dáta kontroluje a ak vyhovujú pravidlám relačnej integrity, požiadavku vykoná. Po uložení sú tieto údaje prístupné aj pre ostatných používateľov pracujúcich s aplikáciou SPIN2.
Ak však ukladané údaje nevyhovujú podmienkam relačnej integrity, aplikácia vyhlási chybu a údaje nebudú zapísané, kým ich vo formulári neopravíte. Typickým príkladom takejto chyby je nevyplnenie povinného údaja, ktorý musí byť zadaný. Pri výskyte tejto chyby sa zobrazí okno s chybovým hlásením.

[[Súbor:Img_ovladanie_zmena_027.png]]

{{Info|Informácia - Pri ukladaní zmien v dátovom okne sa spravidla obnovuje aj zobrazenie údajov v dátovom okne. Niektoré dátové okná však túto vlastnosť nemajú, čo sa prejaví tým, že práve zmenené údaje sa v tabuľke dátového okna nezobrazia, aj keď zápis prešiel bez chybových hlásení. Ak chcete mať korektne zobrazené údaje z databázy aj na obrazovke, musíte údaje načítať, a to stlačením ikony''' Načítať'''. Podobný efekt má aj zatvorenie a znovuotvorenie dátového okna.}}

Rovnaký efekt ako kliknutie na ikonu '''Zapísať''' má aj kliknutie na ikonu '''OK''' v spodnej časti formulára Ok Zrušiť alebo stlačenie klávesovej skratky Ctrl + S.

===Pridanie nového záznamu===

Po stlačení ikony '''Pridať''' sa tabuľkové zobrazenie dátového okna zmení na formulárové zobrazenie s políčkami pre vyplňovanie údajov. Keď údaje vyplníte a stlačením ikony '''Zapísať''' uložíte, formulárové zobrazenie dátového okna sa zmení znova na tabuľkové a v ňom pribudne nový riadok a to na konci tejto tabuľky. Rovnaká akcia ako stlačenie ikony Pridať sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + N .

{{Info|Informácia - Ak chcete pridávať viac záznamov, potom nemusíte po každom pridaní a vypísaní formulára údaje ukladať. Stačí pridávať nové záznamy, vypĺňať políčka formulárov a nakoniec všetko zapísať jediným kliknutím na ikonu '''Zapísať''' . Ak však niektorý údaj na ktoromkoľvek z formulárov zadáte nesprávne, budete musieť pomocou kláves PgUp a PgDn nájsť chybný formulár a opraviť chybný, resp chýbajúci údaj, pretože inak sa vám pridávané záznamy nepodarí zapísať. Pre túto vlastnosť odporúčame takýto systém pridávania záznamov používať až po získaní praktických skúseností s dátovými oknami, v ktorých pracujete.}}

===Skopírovanie záznamu===

Po stlačení ikony '''Skopírovať''' sa dátové okno zmení z tabuľkového na formulárové zobrazenie rovnako ako pri pridávaní alebo vkladaní záznamov s tým rozdielom, že políčka vo formulári už budú naplnené hodnotami zo záznamu, ktorý bol pred skopírovaním aktuálny.

===Oprava existujúceho záznamu===

Ak potrebujete dodatočne upraviť zapísané údaje, potom sa v tabuľkovom zobrazení dátového okna nastavte na riadok, ktorý chcete opraviť a kliknete na ikonu '''Upraviť'''. Tabuľkové zobrazenie dátového okna sa zmení na formulárové zobrazenie a do jednotlivých políčok formulára sa prenesú údaje, ktoré tu môžete upravovať. Podobný efekt má aj stlačenie klávesovej skratky Ctrl + On , alebo dvojité kliknutie na riadok, ktorý chcete opraviť. Zmenené údaje musíte uložiť stlačením ikony .

{{Tip|Tip,nápoveda - Vo formulárovom zobrazení dátového okna možno listovať medzi jednotlivými záznamami stláčaním PgUp a PgDn . Takto môžete upraviť viacero záznamov s iba jedným kliknutím na ikonu Zapísať.}}

===Odstránenie záznamu===

Po stlačení ikony '''Odstrániť''' sa odstráni aktuálne vysvietený záznam z dátového okna. Pre zmazanie je potrebné potvrdiť otázku "'''Chcete vymazať aktuálny riadok?" a to stlačením tlačidla Áno v zobrazenom dialógovom okne.'''

[[Súbor:Img_ovladanie_zmazanie_028.png]]

Takto odstránené dáta zmiznú z dátového okna, zmeny sa však prejavia v databáze až po uložení stlačením ikony Zapísať . Rovnaká akcia ako po stlačení ikony Odstrániť sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + D .

{{Pozor|Upozornenie - Aj pri ukladaní zmien po odstraňovaní údajov si databázový server kontroluje podmienky konzistencie dát a uloží - zmaže iba také záznamy, ktoré tieto podmienky spĺňajú. Typickou databázovou chybou pri odstraňovaní záznamov je ak sa snažíte odstrániť záznam, ktorý je už použitý v nejakej evidencii, napríklad ak sa z číselníka firiem snažíte odstrániť firmu, na ktorú je vystavená faktúra. Takýto záznam sa bude dať zmazať až vtedy, keď nebude použitý v žiadnej evidencii. Pre túto vlastnosť je potrebné prípadné mazanie záznamov robiť čo najskôr, kým tento záznam nie je použitý v nejakej evidencii.}}

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak chcete naraz mazať viac záznamov, môžete ich označiť kliknutím myši pri súčasnom držaní klávesu Ctrl alebo Shift . Ak držíte kláves Shift , potom sa označí súvislý sled záznamov medzi prvým a druhým kliknutým záznamom. Ak držíte kláves Ctrl , potom sa namodro označia iba tie jednotlivé záznamy, na ktoré kliknete.}}

==Operácie pre zobrazovanie záznamov==

Všetky operácie popísané v nasledujúcej časti sa používajú pre vyhľadanie a zobrazenie záznamov v dátovom okne v požadovanom tvare. Použitím týchto operácií a operácií pre stĺpce môžete dátové okno upraviť do tvaru zostavy, ktorá bude obsahovať iba vami požadované záznamy a stĺpce.

V tejto kapitole nájdete popísané:
*filtrovanie záznamov
*vyhľadávanie záznamov
*opakované hľadanie
*zoradenie záznamov
*pridanie stĺpca
*vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov
*načítanie všetkých záznamov

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_029.png]]

{{Info|Info - Všetky zmeny, ktoré urobíte pomocou nižšie opísaných operácií platia iba pre dátové okno v ktorom nastavenia urobíte a iba dovtedy, kým je toto okno otvorené. Definícia zmien sa automaticky neodpamätáva, preto po zatvorení a novom otvorení takto upraveného dátového okna bude všetko zobrazené tak ako pred zmenami nastavenia. Nastavenie zobrazenia môžete odpamätať kliknutím na ikonu Zapísať usporiadanie.}}

===Filtrovanie záznamov===

Filtrovanie umožňuje vyhľadávať v dátovom okne záznamy s hodnotami vyhovujúcimi zadanej podmienke. Po kliknutí na ikonu sa otvorí dialógové okno, v ktorom je potrebné zadať filtrovaciu podmienku.

[[Súbor:Img_ovladanie_filtrovanie_030.png]]

V prvom rozbaľovacom poli sa nachádzajú zátvorky, pomocou ktorých sa uzatvárajú zložené - viacriadkové filtrovacie podmienky alebo ich časti.
V druhom rozbaľovacom poli sa nachádzajú názvy všetkých stĺpcov z dátového okna v ktorom filtrujete údaje. Tu vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete údaje filtrovať.

{{Info|Info - Ak do dátového okna pridáte vypočítané stĺpce alebo iné doplňujúce stĺpce ako sú marketingové údaje, potom sa aj tieto pridané stĺpce zobrazia v rozbaľovacom poli a môžete filtrovať aj podľa nich.}}

V treťom rozbaľovacom poli sa nachádza kritérium pre podmienku. Sú tu obsiahnuté tieto možnosti:

'''obsahuje'''
Toto kritérium prinesie tie záznamy, ktoré vo všetkých hodnotách vybraného stĺpca obsahujú zadané znaky. Toto kritérium je jedným z najčastejšie používaných

'''rovná sa'''
Toto kritérium prinesie iba záznamy, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''nerovná sa'''
Toto kritérium prinesie všetky záznamy okrem tých, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''je väčší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je väčší alebo rovný ako
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší alebo rovný ako'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je NULL
Toto kritérium prinesie iba tie záznamy, v ktorých sa v zadanom stĺpci nenachádza žiadna hodnota

'''nie je NULL'''
Toto kritérium je opakom k predchádzajúcemu, prinesie teda záznamy, v ktorých je zadaná akákoľvek hodnota

'''je v množine'''
Ak vyberiete toto kritérium, potom v poli hodnota môžete zadať nielen jednu, ale viac hodnôt, ktoré hľadáte. Rovnaký efekt by ste dosiahli viacriadkovou - zloženou podmienkou "a súčasne", čo je zbytočne zdĺhavé. Pri výpise hodnôt jednotlivé hodnoty oddeľujte čiarkami, nepoužívajte medzery

'''nie je v množine'''
Použitím tohoto kritéria sa zobrazia všetky záznamy okrem tých, ktorých hodnoty uvediete

'''rovná sa stĺpcu'''
Pri použití tohoto kritéria sa namiesto poľa pre zadanie hodnoty zobrazí rozbaľovací zoznam, v ktorom môžete vybrať druhý stĺpec. Takýmto spôsobom sa zobrazia iba tie záznamy, v ktorých sa hodnoty v oboch zadaných stĺpcoch rovnajú

{{Info|Info - Základným predpokladom pre úspešné filtrovanie s použitím tohoto a nasledujúcich kritérií je, že porovnávate stĺpce s rovnakým dátovým typom, inak povedané, že sa nesnažíte porovnávať reťazce znakov s číslami, dátumy so znakmi a podobne}}

'''nerovná sa stĺpcu'''
Toto kritérium je opakom k predošlému, filter teda prinesie iba tie záznamy, v ktorých sú rozdielne hodnoty vo vybraných stĺpcoch

'''je väčší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je väčší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

Vo štvrtom editovacom poli zadávate hodnoty, ktoré chcete hľadať, teda konkrétny text alebo číslo. Ak filtrujete podľa stĺpca s textovými údajmi (napríklad "Priezvisko", "Názov firmy" a pod.), potom je jedno, či hodnotu zadáte malými alebo veľkými písmenami. Ak však chcete odfiltrovať záznamy, ktoré obsahujú mäkčene a dĺžne, potom hodnotu pre filtrovanie musíte zadať presne aj s diakritikou.

V piatom rozbaľovacom poli môžete uzavrieť filtrovaciu podmienku v prípade, že používate zloženú filtrovaciu podmienku.

Ak začiarknete pole '''Rozlišovať veľké a malé ''' , potom sa pri filtrovaní bude brať ohľad na veľké a malé písmená, hodnotu kritéria teda budete musieť zadať presne. Filtrovanie s týmto nastavením je však najmä pri veľkom počte záznamov rýchlejšie.
V prípade, že chcete vyfiltrovať iba záznamy, ktoré obsahujú zadaný text nie na začiatku reťazca, ale až od nejakého znaku, potom v poli '''Podreťazec od:''' zadajte číslo, od ktorého znaku v stĺpci sa má začať prehľadávať.

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak máte napríklad doklady číslované v tvare 2001/02/001, 2001/02/002 atď. a znakmi "02" na šiestej a siedmej pozícii máte zakódovaný špeciálny druh dokladu, napr. investičné faktúry, ktoré chcete všetky odfiltrovať, potom ako kritérium zadajte "začína na", do hodnoty zadajte "02" a v poli Podreťazec od: zadajte číslo "6".}}

V začiarkávacom poli '''Ponechať medzery''' určíte, či sa majú medzery v poli pre hodnotu odstrániť alebo nie.

{{Info|Info - Napríklad pri preklápaní údajov z iného systému do systému SPIN2 sa za určitých špecifických podmienok môžu dostať údaje s medzerami - prázdnymi znakmi na začiatku, resp. na konci preklopenej hodnoty. Ak pri filtrovaní použijete ako kritérium "rovná sa", potom filter hľadané záznamy nenájde, aj ak ste hľadanú hodnotu zadali presne ( až na medzery ). Odškrtnutím poľa Ponechať medzery sa počiatočné aj koncové hodnoty orežú a filter hľadané záznamy nájde.}}

Po stlačení tlačidla '''Pridať''' pribudne k zobrazeným poliam rozbaľovacie pole, s hodnotami "a súčasne" a "alebo" , pomocou ktorých určujete väzbu medzi podmienkou v prvom riadku a ďalšou podmienkou v nasledujúcom riadku.
Stlačením tlačidla '''OK''' sa zadefinovaná podmienka nastaví, dialógové okno pre definovanie podmienky zmizne a do dátového okna sa zobrazia iba hodnoty, ktoré vyhovujú zadanej podmienke.
Tlačidlá '''Vložiť a Pridať''' pridávajú do dialógového okna nový riadok pre definovanie zloženej podmienky. Tlačidlo '''Pridať''' pridá nový riadok na spodnú časť okna, tlačidlom '''Vložiť''' pridáte záznam pred riadok, ktorý bol aktuálny.
Stlačením tlačidla '''Zmazať''' odstránite z podmienky aktuálny riadok.
Tlačidlom '''Zmazať všetko''' odstránite z dialógového okna všetky filtrovacie podmienky.
Ak chcete dialógové okno pre nastavenie filtrovacej podmienky zrušiť bez nastavenia podmienky, potom stlačte tlačidlo '''Zrušiť.'''

'''Zrýchlené nastavenie filtra'''
Filter je možné nastaviť aj z dátového okna týmto postupom:
*V dátovom okne kliknite na záznam, ktorý obsahuje hodnotu, podľa ktorej chcete filtrovať
*Presuňte kurzor na záhlavie stĺpca, v ktorom sa hodnota nachádza a stlačte pravé tlačidlo myši
*V zobrazenej ponuke kliknite na položku '''Filter''' => '''Nastaviť'''.

Takto nastavíte filtrovaciu podmienku s kritériom: "rovná sa" a hodnotou, ktorá sa nachádzala v aktuálnom riadku a v stĺpci, nad ktorým ste vyvolali ponuku. Ďalšie úpravy takto nastavenej filtrovacej podmienky je už potrebné robiť štandardným postupom, teda v dialógovom okne, do ktorého sa dostanete kliknutím na ikonu Filtrovať v paneli s nástrojmi dátového okna.

===Zoradenie záznamov===

Pomocou ikony Zoradiť môžete údaje v dátovom okne zobrazovať zoradené podľa zvoleného stĺpca, prípadne aj viacerých stĺpcov.
Po kliknutí na ikonu Zoradiť sa zobrazí dialógové okno pre nastavovanie parametrov zoradenia.

[[Súbor:Img_ovladanie_zoradenie_031.png]]

V prvom poli vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete mať údaje v dátovom okne zotriedené, napríklad "Názov DÚ", ak chcete zoradiť číselník obchodných partnerov.
V nasledujúcom vyberači vyberte, či majú byť hodnoty zoradené vzostupne alebo od najmenšej po najväčšiu, resp. od "a" po "z", alebo opačne.

Ak chcete pridať ďalší stĺpec, potom stlačte tlačidlo '''Pridať''' a vyplňte polia podobne ako v prvom riadku, napríklad do prvého poľa pridajte stĺpec "Názov firmy", ak chcete mať údaje zotriedené primárne podľa mesta, a ak je viac záznamov s rovnakým mestom, tak potom sekundárne podľa názvu firmy.
Po stlačení tlačidla '''OK''' sa dialógové okno s nastavovaním zoraďovacích parametrov zatvorí a údaje v dátovom okne sa zoradia podľa nastavených podmienok.
Tlačidlom '''Vložiť''' pridáte nový riadok pre zoraďovaciu podmienku pred riadok, ktorý práve editujete, stlačením tlačidla '''Pridať''' sa nový riadok pridá na koniec, za všetky zoraďovacie podmienky.
Tlačidlom '''Zmazať''' zmažete aktuálny riadok so zoraďovacou podmienkou, tlačidlom '''Zmazať všetko''' vymažete všetky nadefinované zoraďovacie podmienky.
Po stlačení tlačidla '''Zrušiť''' sa zavrie dialógové okno bez nastavenia zoraďovacej podmienky.

===Označenie všetkých záznamov===
Ak sa nastavíte na prvý záznam v okne a stlačíte klávesu Shift a End, potom sa v dátovom okne označia všetky záznamy.
Rovnaký efekt by ste dosiahli kliknutím na prvý a posledný záznam v okne pri súčasnom držaní klávesy Shift .

===Načítanie všetkých záznamov===

Ak potrebujete do dátového okna načítať z databázy všetky záznamy, potom môžete stlačiť ikonu Načítať všetko.

Rovnaký výsledok dosiahnete aj po dvojitom kliknutí na stavovú ikonu v tvare tabuľky 1/1000 v pravom hornom rohu dátového okna.

===Vyhľadávanie záznamov===

Vyhľadávanie podobne ako filtrovanie nájde záznam / záznamy, ktoré vyhovujú zadanej podmienke. Na rozdiel od filtra však vyhľadávanie iba prechádza vyhovujúce záznamy. Vyhľadávanie prechádza záznamy načítané z databázy do dátového okna, a podľa potreby načítava ďalšie záznamy.

===Pridanie stĺpca===

Kliknutím na ikonu Pridať st. môžete do dátového okna pridať nový stĺpec, napríklad s vypočítanou hodnotou z predošlých stĺpcov alebo s doplňujúcimi údajmi.
Po stlačení ikony Pridať st. sa zobrazí dialógové okno, ktoré môže mať rôzne karty.
OBRAZOK

Karta '''Vypočítateľné stĺpce''' sa v tomto dialógovom okne nachádza vždy a umožňuje pridať stĺpce vypočítané z iných už zobrazených stĺpcov. Ostatné karty sa zobrazujú podľa typu okna.

Pri pridávaní stĺpca na karte '''Vypočítateľné stĺpce''' použijete tlačidlo '''Pridať''' na pridanie polí pre ďalší stĺpec, tlačidlo '''Zmaž,''' pomocou ktorého zmažete aktuálne pridávaný stĺpec a tlačidlo '''Zmazať všetko''', ktoré slúži na zmazanie definície všetkých pridávaných vypočítateľných stĺpcov. Ostatné karty môžu byť robené formou zaškrtávacieho formuláru.

V poli '''Záhlavie''' zadajte názov stĺpca, ktorý sa bude zobrazovať v záhlaví tabuľky.
V poli '''Výraz''' zadajte platný výraz, pre výpočet hodnoty stĺpca. Kliknutím na názov stĺpca zobrazeného v hornej časti dialógového okna sa názov stĺpca prenesie do poľa '''Výraz''' .

V dolnej časti si môžete vybrať pozíciu pridávaných stĺpcov.

Operandy, funkcie a príklady tvorenia výrazov nájdete v prílohe tejto príručky pod názvom "Prostriedky pre tvorbu výrazov".

Kliknutím na tlačidlo '''OK''' sa zmeny nastavené v dialógovom okne nastavia aj v dátovom okne, kliknutím na tlačidlo '''Zrušiť''' uzavriete dialógové okno pre pridávanie stĺpcov bez zmien.

===Vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov===

Po kliknutí na ikonu sa zobrazí okno s formátovaním všetkých stĺpcov zobrazených v dátovom okne. Ak vám nevyhovuje preddefinovaný formát, potom ho v tomto dialógovom okne môžete zmeniť.
OBRAZOK

V poli '''Hlavička''' môžete zmeniť záhlavie - nadpis stĺpca.
V poliach '''Zarovnávanie (hlavička) a (dáta)''' sa dá nastaviť zarovnanie záhlavia a údajov vo vybranom stĺpci na stred, doľava, doprava, alebo štandard – ostane predvolené.
V poli '''Formát''' môžete nastaviť formátovanie údajov v stĺpci. Prehľad najčastejšie používaných formátovacích reťazcov pre jednotlivé dátové typy nájdete v prílohe tejto príručky.
V poli '''Šírka ''' sa dá nastaviť šírka stĺpca.

V začiarkávacom poli '''Prispôsobiť výšku''' môžete pre viacriadkové záhlavie nastaviť zväčšenie výšky tohoto záhlavia tak, aby bolo vidno všetky riadky.
Ak je pole '''Neopakovať''' začiarknuté, potom sa rovnaké údaje nasledujúce v stĺpci za sebou zobrazia iba v prvom riadku tohoto sledu.

Odčiarknutím poľa '''Zobrazenie''' stĺpec skryjete.
V ľavej časti máte zoznam zobrazených stĺpcov, v pravej časti zoznam schovaných stĺpcov. Presúvať stĺpce medzi týmito oknami môžete pomocou stredových šípok. Môžete označiť aj viacero stĺpcov a premiestniť ich jedným kliknutím.
Šípky smerom hore a dole umožňujú presúvať stĺpce v dátovom okne dopredu a dozadu. Aj tu je možnosť pracovať s viacerými stĺpcami naraz, stačí si ich označiť.

Stlačením tlačidla '''OK''' ukončíte nastavovanie zobrazovania a formátovania stĺpcov a nastavíte ich v dátovom okne.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – zápis===

Kliknutím na akciu Zapísať usp. môžete uložiť aktuálne nastavené usporiadanie dátového okna.

Odpamätať sa dajú tieto zmeny usporiadania:
• skrytie stĺpcov
• zobrazenie stĺpcov s voliteľnými údajmi
• zobrazenie vypočítaných stĺpcov
• poradie stĺpcov
• formátovania údajov v stĺpcoch
• nastavenie zoradenia podľa hodnôt stĺpca
• nastavený filter

Spôsob nastavenia usporiadania a zobrazenia dátového okna je možné kombinovať.
Po kliknutí na ikonu Zapísať usp. sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete nastavenie dátového okna odpamätať pod vami zvoleným názvom.
OBRAZOK

V poli '''Názov usporiadania údajov''' zadajte názov, pod ktorým ho budete hľadať pri načítavaní.

Zapísať usporiadanie
Začiarknutím, resp. odčiarknutím polí '''Filtra, Zoraďovania, Vlastností''' stĺpcov a '''Pridaných stĺpcov''' určíte, čo sa má odpamätať. Ak ste pred odpamätávaním v dátovom okne nenastavovali filter, potom pole '''Filtra''' odčiarknite.

Začiarknutím poľa '''Implicitné usporiadanie''' nastavíte, že pri otváraní sa toto dátové okno vždy otvorí s odpamätaným usporiadaním.

{{Info|Info - Implicitné nastavenie sa v dialógovom okne zobrazuje hrubším písmom, a tu ho možno zrušiť stlačením tlačidla '''Zruš implicitné.}}'''

Po začiarknutí poľa '''Pre všetkých užívateľov''' sa bude odpamätané nastavenie zobrazovať aj iným používateľom.
Stlačením tlačidla '''Zapísať''' uložíte nastavenie. Stlačením tlačidla '''Zapísať do súboru''' uložíte nastavenie do súboru vo Vašom počítači.

Ak stlačíte tlačidlo '''Zrušiť,''' uzavriete toto dialógové okno bez odpamätania nastavenia dátového okna.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – obnovenie===

Kliknutím na ikonu otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna, prípade nastaviť podmienky, za ktorých sa má toto usporiadanie načítavať. Takto odpamätané nastavenie dátového okna sa dá s výhodou použiť pri tlači upraveného dátového okna alebo na obmedzenie záznamov iba na tie, s ktorými pracujete vy.
OBRAZOK

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Predvolené''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, že pri každom otvorení dátového okna sa bude toto okno zobrazovať s týmto nastavením usporiadania.
'''Pre všetkých''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, aby ho videli a mohli použiť všetci užívatelia.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - slúži na vymazanie odpamätaného usporiadania.
'''Zrušiť''' - uzavriete toto dialógové okno bez nastavenia úprav.

===Export a import usporiadania (konfigurácie) okna===

Vami vytvorenú konfiguráciu konkrétneho okna môžete uložiť do súboru, alebo poslať mailom.

Kliknutím na ikonu Obnoviť usp. otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.

Importovať môžete len konfigurácie, ktoré sa nachádzajú v druhej záložke '''Usporiadania uložené na Vašom počítači'''. V prípade, že vám nejaká konfigurácia bola zaslaná mailom, je potrebné si ju uložiť do adresára:
c:\Documents and Settings\[User Name]\Application Data\Datalock\SPIN.NET\dwconfig\
Potom sa táto konfigurácia objaví aj v spomínanej záložke :
OBRAZOK

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
Stlačením tlačidla '''Uložiť do databázy''' uložíte vybrané nastavenie medzi Vaše usporiadania.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - vymažete uloženú konfiguráciu z Vášho počítača.
'''Zrušiť''' – odídete z tohto okna bez importu konfigurácie

==Výstupné operácie - tlač a export==

Údaje uložené aplikáciou SPIN2 je možné tlačiť v rôznych formách:
*tlač dátového okna
*tlač tlačív a zostáv priradených k dátovému oknu
*priama tlač
*export údajov

Tlač dátového okna umožňuje vytlačiť údaje tak, ako sú zobrazené v dátovom okne, teda aj s prípadnými zmenami šírky a poradia stĺpcov.
Tlač tlačív umožňuje vytlačiť údaje z aktuálneho záznamu v dátovom okne usporiadané do tvaru tlačiva.
Tlač zostáv z "Prezentácií údajov" umožňuje vytlačiť nadefinované prezentácie. Tieto zostavy si môže používateľ uložiť pod vlastným názvom a potom upraviť podľa svojich požiadaviek.

===Tlač záznamov z dátového okna===

Údaje zobrazené v dátovom okne je možné tlačiť, a to v takom tvare ako sú zobrazené na obrazovke. Počet stĺpcov a ich šírka býva veľká a pri tlači sa stĺpce spravidla nezmestia na šírku strany, preto je výhodné upraviť šírku stĺpcov, ktoré majú byť vytlačené a skryť nepotrebné stĺpce. Po nastavení filtra je možné zobraziť iba riadky vyhovujúce zadanej podmienke a obmedziť tak počet riadkov iba na tie, ktoré sú pre vás zaujímavé. Takto upravené dátové okno je potom možné vytlačiť kliknutím na ikonu Tlačiť v paneli s nástrojmi, alebo jednoducho stlačením Ctrl + T .

{{Info|Info - Tlač údajov z dátového okna je jednou z možností tvorenia zostáv. Definícia zostavy - nastavenie šírky a filtrovacej podmienky sa však neodpamätáva automaticky, pri novom otvorení sa teda okno zobrazí s pôvodnými nastaveniami. Ak chcete vzhľad - usporiadanie dátového okna odpamätať, potom kliknite na ikonu Zapísať usp.}}

Okno je rozdelené do troch záložiek. V každej záložke je určitá skupina nastavení.
V prvej záložke máte možnosť definovať tlačiareň, upraviť šírku zostáv, orientáciu tlače, počet kópii,...

OBRAZOK

V druhej záložke si môžete definovať okraje:
OBRAZOK

V tretej záložke máte ďalšie možnosti ako farebná tlač, tlač po stranách,...taktiež možnosť tlače do súboru:
OBRAZOK

===Tlač tlačív a zostáv priradených k dátovým oknám===

Dátové okná s údajmi, ktoré sa zvyknú vykazovať v ustálenej grafickej forme, napríklad faktúry, súvaha alebo výkazy do poisťovní majú možnosť tlače v tejto forme. Pri tlači tlačiva sa nastavte na riadok, ktorý chcete vytlačiť, kliknite na ikonu Zostavy v paneli s nástrojmi aplikácie.
V hornom okraji okna možno vybrať zo zoznam všetkých tlačív a zostáv definovaných nad dátovým oknom.
OBRAZOK

===Priama tlač===

Ako 5.3.1 ale bez parametrov tlače.
'''IKONA TLAČIŤ'''

===Export údajov z dátového okna===

Údaje z dátového okna je možné po stlačení ikony Údaje vyexportovať a uložiť na pevnom disku.
OBRAZOK

Aplikácia SPIN2 podporuje export v týchto formátoch:

'''XLS''' - pracovný zošit aplikácie MS Excel,
'''PDF''' - dokument Adobe Reader,
'''XML''' – vhodný na výmenu údajov medzi aplikáciami a na publikovanie dokumentov,
'''CSV''' – hodnoty oddelené čiarkami.

Ak sú v dátovom okne načítané iba niektoré záznamy (stavová ikona je v tvare ), potom po dvojkliku sa pred vyexportovaním načítajú do dátového okna všetky záznamy.
Po začiarknutí poľa '''Otvoriť súbor po zapísaní''' sa vyexportovaný súbor otvorí v predvolenom programe vo Windowse.
Po začiarknutí poľa '''Poslať aj poštou''' sa vyexportovaný súbor odošle e-mailom na adresu, ktorú budete musieť zadať v zobrazenom dialógovom okne.
Stlačením tlačidla '''OK''' údaje vyexportujete vo zvolenom formáte, stlačením tlačidla '''Zrušiť''' zrušíte všetky nastavenia exportu a uzavriete dialógové okno bez exportu.

[[category:Ovládanie]]

Súbor:Img ovladanie zoradenie 031.png

2011-05-31T21:07:34Z

Katarina.kandrikova:

Základné operácie so záznamami - Ovládanie

2011-05-31T21:03:40Z

Katarina.kandrikova: /* Filtrovanie záznamov */

Pod pojmom základné operácie so záznamami rozumieme operácie, ktoré budete používať v každom dátovom okne aplikácie SPIN2 pri bežnej práci. Všetky tieto operácie sú v aplikácií reprezentované ikonou v paneli s nástrojmi dátového okna. V tejto kapitole sú popísané všetky základné operácie, teda tie, s ktorými sa môžete stretnúť v ktoromkoľvek dátovom okne.

Operácie so záznamami možno rozdeliť do štyroch skupín:

'''špeciálne operácie'''
Tieto operácie sú špecifické pre konkrétne dátové okno, a preto ich funkciu nenájdete popísanú v tejto príručke, ale v príručke konkrétneho aplikácie, v ktorom sú použité.

'''modifikačné operácie'''
Tieto operácie sa vyznačujú tým, že menia dáta v databáze. Toto sú najzákladnejšie operácie a budete ich používať najčastejšie.

'''operácie pre zobrazovanie záznamov'''
Tieto operácie vám umožňujú hľadať a zobrazovať údaje, ktoré potrebujete vidieť v množstve a forme, ktoré požadujete. V tejto kapitole nájdete popis ako si upraviť a odpamätať zobrazenie dátového okna.

'''výstupné operácie'''
K výstupným operáciám patrí najmä tlač údajov zobrazených v dátovom okne vo forme zostáv a tlačív a export dát z aplikácie SPIN2 vo formáte, v ktorom môžete údaje ďalej spracovávať externými programami.

==Modifikačné operácie==

Modifikačné operácie menia údaje v databáze a slúžia na:
*pridanie nových záznamov
*pridanie nového záznamu kopírovaním z existujúceho záznamu
*odstránenie existujúcich záznamov
*opravu existujúcich záznamov

'''OBRAZOK'''

{{Pozor|Upozornenie - Po vykonaní akejkoľvek modifikácie dát v dátovom okne tzn. aj odstránenie záznamov je vždy potrebné údaje uložiť do databázy kliknutím na v paneli s nástrojmi.}}

===Obnovenie pôvodného stavu údajov===

Načítanie údajov z databázy sa používa najmä v prípade, že ste urobili zmeny, ktoré však nechcete uložiť stlačením ikony '''Zapísať a Späť''' chcete sa vrátiť k pôvodným údajom pred zmenami. Po stlačení ikony musíte ešte potvrdiť, že skutočne chcete zrušiť vykonané zmeny a údaje nanovo načítať. V zobrazenom dialógovom okne stlačte tlačidlo '''Áno'''

[[Súbor:Img_ovladanie_udaje_026.png]]

===Uloženie zmien do databázy===

Ikona '''Zapísať''' sa používa na uloženie zmenených údajov do databázy. Túto akciu musíte použiť vždy, keď chcete uložiť novo pridaný záznam, zmenený záznam, ale aj v prípade, že ste nejaký záznam vymazali. Pri zápise aplikácia posiela na server požiadavku na zápis zmenených údajov. Databázový server dáta kontroluje a ak vyhovujú pravidlám relačnej integrity, požiadavku vykoná. Po uložení sú tieto údaje prístupné aj pre ostatných používateľov pracujúcich s aplikáciou SPIN2.
Ak však ukladané údaje nevyhovujú podmienkam relačnej integrity, aplikácia vyhlási chybu a údaje nebudú zapísané, kým ich vo formulári neopravíte. Typickým príkladom takejto chyby je nevyplnenie povinného údaja, ktorý musí byť zadaný. Pri výskyte tejto chyby sa zobrazí okno s chybovým hlásením.

[[Súbor:Img_ovladanie_zmena_027.png]]

{{Info|Informácia - Pri ukladaní zmien v dátovom okne sa spravidla obnovuje aj zobrazenie údajov v dátovom okne. Niektoré dátové okná však túto vlastnosť nemajú, čo sa prejaví tým, že práve zmenené údaje sa v tabuľke dátového okna nezobrazia, aj keď zápis prešiel bez chybových hlásení. Ak chcete mať korektne zobrazené údaje z databázy aj na obrazovke, musíte údaje načítať, a to stlačením ikony''' Načítať'''. Podobný efekt má aj zatvorenie a znovuotvorenie dátového okna.}}

Rovnaký efekt ako kliknutie na ikonu '''Zapísať''' má aj kliknutie na ikonu '''OK''' v spodnej časti formulára Ok Zrušiť alebo stlačenie klávesovej skratky Ctrl + S.

===Pridanie nového záznamu===

Po stlačení ikony '''Pridať''' sa tabuľkové zobrazenie dátového okna zmení na formulárové zobrazenie s políčkami pre vyplňovanie údajov. Keď údaje vyplníte a stlačením ikony '''Zapísať''' uložíte, formulárové zobrazenie dátového okna sa zmení znova na tabuľkové a v ňom pribudne nový riadok a to na konci tejto tabuľky. Rovnaká akcia ako stlačenie ikony Pridať sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + N .

{{Info|Informácia - Ak chcete pridávať viac záznamov, potom nemusíte po každom pridaní a vypísaní formulára údaje ukladať. Stačí pridávať nové záznamy, vypĺňať políčka formulárov a nakoniec všetko zapísať jediným kliknutím na ikonu '''Zapísať''' . Ak však niektorý údaj na ktoromkoľvek z formulárov zadáte nesprávne, budete musieť pomocou kláves PgUp a PgDn nájsť chybný formulár a opraviť chybný, resp chýbajúci údaj, pretože inak sa vám pridávané záznamy nepodarí zapísať. Pre túto vlastnosť odporúčame takýto systém pridávania záznamov používať až po získaní praktických skúseností s dátovými oknami, v ktorých pracujete.}}

===Skopírovanie záznamu===

Po stlačení ikony '''Skopírovať''' sa dátové okno zmení z tabuľkového na formulárové zobrazenie rovnako ako pri pridávaní alebo vkladaní záznamov s tým rozdielom, že políčka vo formulári už budú naplnené hodnotami zo záznamu, ktorý bol pred skopírovaním aktuálny.

===Oprava existujúceho záznamu===

Ak potrebujete dodatočne upraviť zapísané údaje, potom sa v tabuľkovom zobrazení dátového okna nastavte na riadok, ktorý chcete opraviť a kliknete na ikonu '''Upraviť'''. Tabuľkové zobrazenie dátového okna sa zmení na formulárové zobrazenie a do jednotlivých políčok formulára sa prenesú údaje, ktoré tu môžete upravovať. Podobný efekt má aj stlačenie klávesovej skratky Ctrl + On , alebo dvojité kliknutie na riadok, ktorý chcete opraviť. Zmenené údaje musíte uložiť stlačením ikony .

{{Tip|Tip,nápoveda - Vo formulárovom zobrazení dátového okna možno listovať medzi jednotlivými záznamami stláčaním PgUp a PgDn . Takto môžete upraviť viacero záznamov s iba jedným kliknutím na ikonu Zapísať.}}

===Odstránenie záznamu===

Po stlačení ikony '''Odstrániť''' sa odstráni aktuálne vysvietený záznam z dátového okna. Pre zmazanie je potrebné potvrdiť otázku "'''Chcete vymazať aktuálny riadok?" a to stlačením tlačidla Áno v zobrazenom dialógovom okne.'''

[[Súbor:Img_ovladanie_zmazanie_028.png]]

Takto odstránené dáta zmiznú z dátového okna, zmeny sa však prejavia v databáze až po uložení stlačením ikony Zapísať . Rovnaká akcia ako po stlačení ikony Odstrániť sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + D .

{{Pozor|Upozornenie - Aj pri ukladaní zmien po odstraňovaní údajov si databázový server kontroluje podmienky konzistencie dát a uloží - zmaže iba také záznamy, ktoré tieto podmienky spĺňajú. Typickou databázovou chybou pri odstraňovaní záznamov je ak sa snažíte odstrániť záznam, ktorý je už použitý v nejakej evidencii, napríklad ak sa z číselníka firiem snažíte odstrániť firmu, na ktorú je vystavená faktúra. Takýto záznam sa bude dať zmazať až vtedy, keď nebude použitý v žiadnej evidencii. Pre túto vlastnosť je potrebné prípadné mazanie záznamov robiť čo najskôr, kým tento záznam nie je použitý v nejakej evidencii.}}

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak chcete naraz mazať viac záznamov, môžete ich označiť kliknutím myši pri súčasnom držaní klávesu Ctrl alebo Shift . Ak držíte kláves Shift , potom sa označí súvislý sled záznamov medzi prvým a druhým kliknutým záznamom. Ak držíte kláves Ctrl , potom sa namodro označia iba tie jednotlivé záznamy, na ktoré kliknete.}}

==Operácie pre zobrazovanie záznamov==

Všetky operácie popísané v nasledujúcej časti sa používajú pre vyhľadanie a zobrazenie záznamov v dátovom okne v požadovanom tvare. Použitím týchto operácií a operácií pre stĺpce môžete dátové okno upraviť do tvaru zostavy, ktorá bude obsahovať iba vami požadované záznamy a stĺpce.

V tejto kapitole nájdete popísané:
*filtrovanie záznamov
*vyhľadávanie záznamov
*opakované hľadanie
*zoradenie záznamov
*pridanie stĺpca
*vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov
*načítanie všetkých záznamov

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_029.png]]

{{Info|Info - Všetky zmeny, ktoré urobíte pomocou nižšie opísaných operácií platia iba pre dátové okno v ktorom nastavenia urobíte a iba dovtedy, kým je toto okno otvorené. Definícia zmien sa automaticky neodpamätáva, preto po zatvorení a novom otvorení takto upraveného dátového okna bude všetko zobrazené tak ako pred zmenami nastavenia. Nastavenie zobrazenia môžete odpamätať kliknutím na ikonu Zapísať usporiadanie.}}

===Filtrovanie záznamov===

Filtrovanie umožňuje vyhľadávať v dátovom okne záznamy s hodnotami vyhovujúcimi zadanej podmienke. Po kliknutí na ikonu sa otvorí dialógové okno, v ktorom je potrebné zadať filtrovaciu podmienku.

[[Súbor:Img_ovladanie_filtrovanie_030.png]]

V prvom rozbaľovacom poli sa nachádzajú zátvorky, pomocou ktorých sa uzatvárajú zložené - viacriadkové filtrovacie podmienky alebo ich časti.
V druhom rozbaľovacom poli sa nachádzajú názvy všetkých stĺpcov z dátového okna v ktorom filtrujete údaje. Tu vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete údaje filtrovať.

{{Info|Info - Ak do dátového okna pridáte vypočítané stĺpce alebo iné doplňujúce stĺpce ako sú marketingové údaje, potom sa aj tieto pridané stĺpce zobrazia v rozbaľovacom poli a môžete filtrovať aj podľa nich.}}

V treťom rozbaľovacom poli sa nachádza kritérium pre podmienku. Sú tu obsiahnuté tieto možnosti:

'''obsahuje'''
Toto kritérium prinesie tie záznamy, ktoré vo všetkých hodnotách vybraného stĺpca obsahujú zadané znaky. Toto kritérium je jedným z najčastejšie používaných

'''rovná sa'''
Toto kritérium prinesie iba záznamy, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''nerovná sa'''
Toto kritérium prinesie všetky záznamy okrem tých, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''je väčší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je väčší alebo rovný ako
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší alebo rovný ako'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je NULL
Toto kritérium prinesie iba tie záznamy, v ktorých sa v zadanom stĺpci nenachádza žiadna hodnota

'''nie je NULL'''
Toto kritérium je opakom k predchádzajúcemu, prinesie teda záznamy, v ktorých je zadaná akákoľvek hodnota

'''je v množine'''
Ak vyberiete toto kritérium, potom v poli hodnota môžete zadať nielen jednu, ale viac hodnôt, ktoré hľadáte. Rovnaký efekt by ste dosiahli viacriadkovou - zloženou podmienkou "a súčasne", čo je zbytočne zdĺhavé. Pri výpise hodnôt jednotlivé hodnoty oddeľujte čiarkami, nepoužívajte medzery

'''nie je v množine'''
Použitím tohoto kritéria sa zobrazia všetky záznamy okrem tých, ktorých hodnoty uvediete

'''rovná sa stĺpcu'''
Pri použití tohoto kritéria sa namiesto poľa pre zadanie hodnoty zobrazí rozbaľovací zoznam, v ktorom môžete vybrať druhý stĺpec. Takýmto spôsobom sa zobrazia iba tie záznamy, v ktorých sa hodnoty v oboch zadaných stĺpcoch rovnajú

{{Info|Info - Základným predpokladom pre úspešné filtrovanie s použitím tohoto a nasledujúcich kritérií je, že porovnávate stĺpce s rovnakým dátovým typom, inak povedané, že sa nesnažíte porovnávať reťazce znakov s číslami, dátumy so znakmi a podobne}}

'''nerovná sa stĺpcu'''
Toto kritérium je opakom k predošlému, filter teda prinesie iba tie záznamy, v ktorých sú rozdielne hodnoty vo vybraných stĺpcoch

'''je väčší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je väčší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

Vo štvrtom editovacom poli zadávate hodnoty, ktoré chcete hľadať, teda konkrétny text alebo číslo. Ak filtrujete podľa stĺpca s textovými údajmi (napríklad "Priezvisko", "Názov firmy" a pod.), potom je jedno, či hodnotu zadáte malými alebo veľkými písmenami. Ak však chcete odfiltrovať záznamy, ktoré obsahujú mäkčene a dĺžne, potom hodnotu pre filtrovanie musíte zadať presne aj s diakritikou.

V piatom rozbaľovacom poli môžete uzavrieť filtrovaciu podmienku v prípade, že používate zloženú filtrovaciu podmienku.

Ak začiarknete pole '''Rozlišovať veľké a malé ''' , potom sa pri filtrovaní bude brať ohľad na veľké a malé písmená, hodnotu kritéria teda budete musieť zadať presne. Filtrovanie s týmto nastavením je však najmä pri veľkom počte záznamov rýchlejšie.
V prípade, že chcete vyfiltrovať iba záznamy, ktoré obsahujú zadaný text nie na začiatku reťazca, ale až od nejakého znaku, potom v poli '''Podreťazec od:''' zadajte číslo, od ktorého znaku v stĺpci sa má začať prehľadávať.

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak máte napríklad doklady číslované v tvare 2001/02/001, 2001/02/002 atď. a znakmi "02" na šiestej a siedmej pozícii máte zakódovaný špeciálny druh dokladu, napr. investičné faktúry, ktoré chcete všetky odfiltrovať, potom ako kritérium zadajte "začína na", do hodnoty zadajte "02" a v poli Podreťazec od: zadajte číslo "6".}}

V začiarkávacom poli '''Ponechať medzery''' určíte, či sa majú medzery v poli pre hodnotu odstrániť alebo nie.

{{Info|Info - Napríklad pri preklápaní údajov z iného systému do systému SPIN2 sa za určitých špecifických podmienok môžu dostať údaje s medzerami - prázdnymi znakmi na začiatku, resp. na konci preklopenej hodnoty. Ak pri filtrovaní použijete ako kritérium "rovná sa", potom filter hľadané záznamy nenájde, aj ak ste hľadanú hodnotu zadali presne ( až na medzery ). Odškrtnutím poľa Ponechať medzery sa počiatočné aj koncové hodnoty orežú a filter hľadané záznamy nájde.}}

Po stlačení tlačidla '''Pridať''' pribudne k zobrazeným poliam rozbaľovacie pole, s hodnotami "a súčasne" a "alebo" , pomocou ktorých určujete väzbu medzi podmienkou v prvom riadku a ďalšou podmienkou v nasledujúcom riadku.
Stlačením tlačidla '''OK''' sa zadefinovaná podmienka nastaví, dialógové okno pre definovanie podmienky zmizne a do dátového okna sa zobrazia iba hodnoty, ktoré vyhovujú zadanej podmienke.
Tlačidlá '''Vložiť a Pridať''' pridávajú do dialógového okna nový riadok pre definovanie zloženej podmienky. Tlačidlo '''Pridať''' pridá nový riadok na spodnú časť okna, tlačidlom '''Vložiť''' pridáte záznam pred riadok, ktorý bol aktuálny.
Stlačením tlačidla '''Zmazať''' odstránite z podmienky aktuálny riadok.
Tlačidlom '''Zmazať všetko''' odstránite z dialógového okna všetky filtrovacie podmienky.
Ak chcete dialógové okno pre nastavenie filtrovacej podmienky zrušiť bez nastavenia podmienky, potom stlačte tlačidlo '''Zrušiť.'''

'''Zrýchlené nastavenie filtra'''
Filter je možné nastaviť aj z dátového okna týmto postupom:
*V dátovom okne kliknite na záznam, ktorý obsahuje hodnotu, podľa ktorej chcete filtrovať
*Presuňte kurzor na záhlavie stĺpca, v ktorom sa hodnota nachádza a stlačte pravé tlačidlo myši
*V zobrazenej ponuke kliknite na položku '''Filter''' => '''Nastaviť'''.

Takto nastavíte filtrovaciu podmienku s kritériom: "rovná sa" a hodnotou, ktorá sa nachádzala v aktuálnom riadku a v stĺpci, nad ktorým ste vyvolali ponuku. Ďalšie úpravy takto nastavenej filtrovacej podmienky je už potrebné robiť štandardným postupom, teda v dialógovom okne, do ktorého sa dostanete kliknutím na ikonu Filtrovať v paneli s nástrojmi dátového okna.

===Zoradenie záznamov===

Pomocou ikony Zoradiť môžete údaje v dátovom okne zobrazovať zoradené podľa zvoleného stĺpca, prípadne aj viacerých stĺpcov.
Po kliknutí na ikonu Zoradiť sa zobrazí dialógové okno pre nastavovanie parametrov zoradenia.

OBRAZOK

V prvom poli vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete mať údaje v dátovom okne zotriedené, napríklad "Názov DÚ", ak chcete zoradiť číselník obchodných partnerov.
V nasledujúcom vyberači vyberte, či majú byť hodnoty zoradené vzostupne alebo od najmenšej po najväčšiu, resp. od "a" po "z", alebo opačne.

Ak chcete pridať ďalší stĺpec, potom stlačte tlačidlo '''Pridať''' a vyplňte polia podobne ako v prvom riadku, napríklad do prvého poľa pridajte stĺpec "Názov firmy", ak chcete mať údaje zotriedené primárne podľa mesta, a ak je viac záznamov s rovnakým mestom, tak potom sekundárne podľa názvu firmy.
Po stlačení tlačidla '''OK''' sa dialógové okno s nastavovaním zoraďovacích parametrov zatvorí a údaje v dátovom okne sa zoradia podľa nastavených podmienok.
Tlačidlom '''Vložiť''' pridáte nový riadok pre zoraďovaciu podmienku pred riadok, ktorý práve editujete, stlačením tlačidla '''Pridať''' sa nový riadok pridá na koniec, za všetky zoraďovacie podmienky.
Tlačidlom '''Zmazať''' zmažete aktuálny riadok so zoraďovacou podmienkou, tlačidlom '''Zmazať všetko''' vymažete všetky nadefinované zoraďovacie podmienky.
Po stlačení tlačidla '''Zrušiť''' sa zavrie dialógové okno bez nastavenia zoraďovacej podmienky.

===Označenie všetkých záznamov===
Ak sa nastavíte na prvý záznam v okne a stlačíte klávesu Shift a End, potom sa v dátovom okne označia všetky záznamy.
Rovnaký efekt by ste dosiahli kliknutím na prvý a posledný záznam v okne pri súčasnom držaní klávesy Shift .

===Načítanie všetkých záznamov===

Ak potrebujete do dátového okna načítať z databázy všetky záznamy, potom môžete stlačiť ikonu Načítať všetko.

Rovnaký výsledok dosiahnete aj po dvojitom kliknutí na stavovú ikonu v tvare tabuľky 1/1000 v pravom hornom rohu dátového okna.

===Vyhľadávanie záznamov===

Vyhľadávanie podobne ako filtrovanie nájde záznam / záznamy, ktoré vyhovujú zadanej podmienke. Na rozdiel od filtra však vyhľadávanie iba prechádza vyhovujúce záznamy. Vyhľadávanie prechádza záznamy načítané z databázy do dátového okna, a podľa potreby načítava ďalšie záznamy.

===Pridanie stĺpca===

Kliknutím na ikonu Pridať st. môžete do dátového okna pridať nový stĺpec, napríklad s vypočítanou hodnotou z predošlých stĺpcov alebo s doplňujúcimi údajmi.
Po stlačení ikony Pridať st. sa zobrazí dialógové okno, ktoré môže mať rôzne karty.
OBRAZOK

Karta '''Vypočítateľné stĺpce''' sa v tomto dialógovom okne nachádza vždy a umožňuje pridať stĺpce vypočítané z iných už zobrazených stĺpcov. Ostatné karty sa zobrazujú podľa typu okna.

Pri pridávaní stĺpca na karte '''Vypočítateľné stĺpce''' použijete tlačidlo '''Pridať''' na pridanie polí pre ďalší stĺpec, tlačidlo '''Zmaž,''' pomocou ktorého zmažete aktuálne pridávaný stĺpec a tlačidlo '''Zmazať všetko''', ktoré slúži na zmazanie definície všetkých pridávaných vypočítateľných stĺpcov. Ostatné karty môžu byť robené formou zaškrtávacieho formuláru.

V poli '''Záhlavie''' zadajte názov stĺpca, ktorý sa bude zobrazovať v záhlaví tabuľky.
V poli '''Výraz''' zadajte platný výraz, pre výpočet hodnoty stĺpca. Kliknutím na názov stĺpca zobrazeného v hornej časti dialógového okna sa názov stĺpca prenesie do poľa '''Výraz''' .

V dolnej časti si môžete vybrať pozíciu pridávaných stĺpcov.

Operandy, funkcie a príklady tvorenia výrazov nájdete v prílohe tejto príručky pod názvom "Prostriedky pre tvorbu výrazov".

Kliknutím na tlačidlo '''OK''' sa zmeny nastavené v dialógovom okne nastavia aj v dátovom okne, kliknutím na tlačidlo '''Zrušiť''' uzavriete dialógové okno pre pridávanie stĺpcov bez zmien.

===Vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov===

Po kliknutí na ikonu sa zobrazí okno s formátovaním všetkých stĺpcov zobrazených v dátovom okne. Ak vám nevyhovuje preddefinovaný formát, potom ho v tomto dialógovom okne môžete zmeniť.
OBRAZOK

V poli '''Hlavička''' môžete zmeniť záhlavie - nadpis stĺpca.
V poliach '''Zarovnávanie (hlavička) a (dáta)''' sa dá nastaviť zarovnanie záhlavia a údajov vo vybranom stĺpci na stred, doľava, doprava, alebo štandard – ostane predvolené.
V poli '''Formát''' môžete nastaviť formátovanie údajov v stĺpci. Prehľad najčastejšie používaných formátovacích reťazcov pre jednotlivé dátové typy nájdete v prílohe tejto príručky.
V poli '''Šírka ''' sa dá nastaviť šírka stĺpca.

V začiarkávacom poli '''Prispôsobiť výšku''' môžete pre viacriadkové záhlavie nastaviť zväčšenie výšky tohoto záhlavia tak, aby bolo vidno všetky riadky.
Ak je pole '''Neopakovať''' začiarknuté, potom sa rovnaké údaje nasledujúce v stĺpci za sebou zobrazia iba v prvom riadku tohoto sledu.

Odčiarknutím poľa '''Zobrazenie''' stĺpec skryjete.
V ľavej časti máte zoznam zobrazených stĺpcov, v pravej časti zoznam schovaných stĺpcov. Presúvať stĺpce medzi týmito oknami môžete pomocou stredových šípok. Môžete označiť aj viacero stĺpcov a premiestniť ich jedným kliknutím.
Šípky smerom hore a dole umožňujú presúvať stĺpce v dátovom okne dopredu a dozadu. Aj tu je možnosť pracovať s viacerými stĺpcami naraz, stačí si ich označiť.

Stlačením tlačidla '''OK''' ukončíte nastavovanie zobrazovania a formátovania stĺpcov a nastavíte ich v dátovom okne.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – zápis===

Kliknutím na akciu Zapísať usp. môžete uložiť aktuálne nastavené usporiadanie dátového okna.

Odpamätať sa dajú tieto zmeny usporiadania:
• skrytie stĺpcov
• zobrazenie stĺpcov s voliteľnými údajmi
• zobrazenie vypočítaných stĺpcov
• poradie stĺpcov
• formátovania údajov v stĺpcoch
• nastavenie zoradenia podľa hodnôt stĺpca
• nastavený filter

Spôsob nastavenia usporiadania a zobrazenia dátového okna je možné kombinovať.
Po kliknutí na ikonu Zapísať usp. sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete nastavenie dátového okna odpamätať pod vami zvoleným názvom.
OBRAZOK

V poli '''Názov usporiadania údajov''' zadajte názov, pod ktorým ho budete hľadať pri načítavaní.

Zapísať usporiadanie
Začiarknutím, resp. odčiarknutím polí '''Filtra, Zoraďovania, Vlastností''' stĺpcov a '''Pridaných stĺpcov''' určíte, čo sa má odpamätať. Ak ste pred odpamätávaním v dátovom okne nenastavovali filter, potom pole '''Filtra''' odčiarknite.

Začiarknutím poľa '''Implicitné usporiadanie''' nastavíte, že pri otváraní sa toto dátové okno vždy otvorí s odpamätaným usporiadaním.

{{Info|Info - Implicitné nastavenie sa v dialógovom okne zobrazuje hrubším písmom, a tu ho možno zrušiť stlačením tlačidla '''Zruš implicitné.}}'''

Po začiarknutí poľa '''Pre všetkých užívateľov''' sa bude odpamätané nastavenie zobrazovať aj iným používateľom.
Stlačením tlačidla '''Zapísať''' uložíte nastavenie. Stlačením tlačidla '''Zapísať do súboru''' uložíte nastavenie do súboru vo Vašom počítači.

Ak stlačíte tlačidlo '''Zrušiť,''' uzavriete toto dialógové okno bez odpamätania nastavenia dátového okna.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – obnovenie===

Kliknutím na ikonu otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna, prípade nastaviť podmienky, za ktorých sa má toto usporiadanie načítavať. Takto odpamätané nastavenie dátového okna sa dá s výhodou použiť pri tlači upraveného dátového okna alebo na obmedzenie záznamov iba na tie, s ktorými pracujete vy.
OBRAZOK

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Predvolené''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, že pri každom otvorení dátového okna sa bude toto okno zobrazovať s týmto nastavením usporiadania.
'''Pre všetkých''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, aby ho videli a mohli použiť všetci užívatelia.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - slúži na vymazanie odpamätaného usporiadania.
'''Zrušiť''' - uzavriete toto dialógové okno bez nastavenia úprav.

===Export a import usporiadania (konfigurácie) okna===

Vami vytvorenú konfiguráciu konkrétneho okna môžete uložiť do súboru, alebo poslať mailom.

Kliknutím na ikonu Obnoviť usp. otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.

Importovať môžete len konfigurácie, ktoré sa nachádzajú v druhej záložke '''Usporiadania uložené na Vašom počítači'''. V prípade, že vám nejaká konfigurácia bola zaslaná mailom, je potrebné si ju uložiť do adresára:
c:\Documents and Settings\[User Name]\Application Data\Datalock\SPIN.NET\dwconfig\
Potom sa táto konfigurácia objaví aj v spomínanej záložke :
OBRAZOK

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
Stlačením tlačidla '''Uložiť do databázy''' uložíte vybrané nastavenie medzi Vaše usporiadania.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - vymažete uloženú konfiguráciu z Vášho počítača.
'''Zrušiť''' – odídete z tohto okna bez importu konfigurácie

==Výstupné operácie - tlač a export==

Údaje uložené aplikáciou SPIN2 je možné tlačiť v rôznych formách:
*tlač dátového okna
*tlač tlačív a zostáv priradených k dátovému oknu
*priama tlač
*export údajov

Tlač dátového okna umožňuje vytlačiť údaje tak, ako sú zobrazené v dátovom okne, teda aj s prípadnými zmenami šírky a poradia stĺpcov.
Tlač tlačív umožňuje vytlačiť údaje z aktuálneho záznamu v dátovom okne usporiadané do tvaru tlačiva.
Tlač zostáv z "Prezentácií údajov" umožňuje vytlačiť nadefinované prezentácie. Tieto zostavy si môže používateľ uložiť pod vlastným názvom a potom upraviť podľa svojich požiadaviek.

===Tlač záznamov z dátového okna===

Údaje zobrazené v dátovom okne je možné tlačiť, a to v takom tvare ako sú zobrazené na obrazovke. Počet stĺpcov a ich šírka býva veľká a pri tlači sa stĺpce spravidla nezmestia na šírku strany, preto je výhodné upraviť šírku stĺpcov, ktoré majú byť vytlačené a skryť nepotrebné stĺpce. Po nastavení filtra je možné zobraziť iba riadky vyhovujúce zadanej podmienke a obmedziť tak počet riadkov iba na tie, ktoré sú pre vás zaujímavé. Takto upravené dátové okno je potom možné vytlačiť kliknutím na ikonu Tlačiť v paneli s nástrojmi, alebo jednoducho stlačením Ctrl + T .

{{Info|Info - Tlač údajov z dátového okna je jednou z možností tvorenia zostáv. Definícia zostavy - nastavenie šírky a filtrovacej podmienky sa však neodpamätáva automaticky, pri novom otvorení sa teda okno zobrazí s pôvodnými nastaveniami. Ak chcete vzhľad - usporiadanie dátového okna odpamätať, potom kliknite na ikonu Zapísať usp.}}

Okno je rozdelené do troch záložiek. V každej záložke je určitá skupina nastavení.
V prvej záložke máte možnosť definovať tlačiareň, upraviť šírku zostáv, orientáciu tlače, počet kópii,...

OBRAZOK

V druhej záložke si môžete definovať okraje:
OBRAZOK

V tretej záložke máte ďalšie možnosti ako farebná tlač, tlač po stranách,...taktiež možnosť tlače do súboru:
OBRAZOK

===Tlač tlačív a zostáv priradených k dátovým oknám===

Dátové okná s údajmi, ktoré sa zvyknú vykazovať v ustálenej grafickej forme, napríklad faktúry, súvaha alebo výkazy do poisťovní majú možnosť tlače v tejto forme. Pri tlači tlačiva sa nastavte na riadok, ktorý chcete vytlačiť, kliknite na ikonu Zostavy v paneli s nástrojmi aplikácie.
V hornom okraji okna možno vybrať zo zoznam všetkých tlačív a zostáv definovaných nad dátovým oknom.
OBRAZOK

===Priama tlač===

Ako 5.3.1 ale bez parametrov tlače.
'''IKONA TLAČIŤ'''

===Export údajov z dátového okna===

Údaje z dátového okna je možné po stlačení ikony Údaje vyexportovať a uložiť na pevnom disku.
OBRAZOK

Aplikácia SPIN2 podporuje export v týchto formátoch:

'''XLS''' - pracovný zošit aplikácie MS Excel,
'''PDF''' - dokument Adobe Reader,
'''XML''' – vhodný na výmenu údajov medzi aplikáciami a na publikovanie dokumentov,
'''CSV''' – hodnoty oddelené čiarkami.

Ak sú v dátovom okne načítané iba niektoré záznamy (stavová ikona je v tvare ), potom po dvojkliku sa pred vyexportovaním načítajú do dátového okna všetky záznamy.
Po začiarknutí poľa '''Otvoriť súbor po zapísaní''' sa vyexportovaný súbor otvorí v predvolenom programe vo Windowse.
Po začiarknutí poľa '''Poslať aj poštou''' sa vyexportovaný súbor odošle e-mailom na adresu, ktorú budete musieť zadať v zobrazenom dialógovom okne.
Stlačením tlačidla '''OK''' údaje vyexportujete vo zvolenom formáte, stlačením tlačidla '''Zrušiť''' zrušíte všetky nastavenia exportu a uzavriete dialógové okno bez exportu.

[[category:Ovládanie]]

Súbor:Img ovladanie filtrovanie 030.png

2011-05-31T21:03:15Z

Katarina.kandrikova:

Základné operácie so záznamami - Ovládanie

2011-05-31T21:01:50Z

Katarina.kandrikova: /* Operácie pre zobrazovanie záznamov */

Pod pojmom základné operácie so záznamami rozumieme operácie, ktoré budete používať v každom dátovom okne aplikácie SPIN2 pri bežnej práci. Všetky tieto operácie sú v aplikácií reprezentované ikonou v paneli s nástrojmi dátového okna. V tejto kapitole sú popísané všetky základné operácie, teda tie, s ktorými sa môžete stretnúť v ktoromkoľvek dátovom okne.

Operácie so záznamami možno rozdeliť do štyroch skupín:

'''špeciálne operácie'''
Tieto operácie sú špecifické pre konkrétne dátové okno, a preto ich funkciu nenájdete popísanú v tejto príručke, ale v príručke konkrétneho aplikácie, v ktorom sú použité.

'''modifikačné operácie'''
Tieto operácie sa vyznačujú tým, že menia dáta v databáze. Toto sú najzákladnejšie operácie a budete ich používať najčastejšie.

'''operácie pre zobrazovanie záznamov'''
Tieto operácie vám umožňujú hľadať a zobrazovať údaje, ktoré potrebujete vidieť v množstve a forme, ktoré požadujete. V tejto kapitole nájdete popis ako si upraviť a odpamätať zobrazenie dátového okna.

'''výstupné operácie'''
K výstupným operáciám patrí najmä tlač údajov zobrazených v dátovom okne vo forme zostáv a tlačív a export dát z aplikácie SPIN2 vo formáte, v ktorom môžete údaje ďalej spracovávať externými programami.

==Modifikačné operácie==

Modifikačné operácie menia údaje v databáze a slúžia na:
*pridanie nových záznamov
*pridanie nového záznamu kopírovaním z existujúceho záznamu
*odstránenie existujúcich záznamov
*opravu existujúcich záznamov

'''OBRAZOK'''

{{Pozor|Upozornenie - Po vykonaní akejkoľvek modifikácie dát v dátovom okne tzn. aj odstránenie záznamov je vždy potrebné údaje uložiť do databázy kliknutím na v paneli s nástrojmi.}}

===Obnovenie pôvodného stavu údajov===

Načítanie údajov z databázy sa používa najmä v prípade, že ste urobili zmeny, ktoré však nechcete uložiť stlačením ikony '''Zapísať a Späť''' chcete sa vrátiť k pôvodným údajom pred zmenami. Po stlačení ikony musíte ešte potvrdiť, že skutočne chcete zrušiť vykonané zmeny a údaje nanovo načítať. V zobrazenom dialógovom okne stlačte tlačidlo '''Áno'''

[[Súbor:Img_ovladanie_udaje_026.png]]

===Uloženie zmien do databázy===

Ikona '''Zapísať''' sa používa na uloženie zmenených údajov do databázy. Túto akciu musíte použiť vždy, keď chcete uložiť novo pridaný záznam, zmenený záznam, ale aj v prípade, že ste nejaký záznam vymazali. Pri zápise aplikácia posiela na server požiadavku na zápis zmenených údajov. Databázový server dáta kontroluje a ak vyhovujú pravidlám relačnej integrity, požiadavku vykoná. Po uložení sú tieto údaje prístupné aj pre ostatných používateľov pracujúcich s aplikáciou SPIN2.
Ak však ukladané údaje nevyhovujú podmienkam relačnej integrity, aplikácia vyhlási chybu a údaje nebudú zapísané, kým ich vo formulári neopravíte. Typickým príkladom takejto chyby je nevyplnenie povinného údaja, ktorý musí byť zadaný. Pri výskyte tejto chyby sa zobrazí okno s chybovým hlásením.

[[Súbor:Img_ovladanie_zmena_027.png]]

{{Info|Informácia - Pri ukladaní zmien v dátovom okne sa spravidla obnovuje aj zobrazenie údajov v dátovom okne. Niektoré dátové okná však túto vlastnosť nemajú, čo sa prejaví tým, že práve zmenené údaje sa v tabuľke dátového okna nezobrazia, aj keď zápis prešiel bez chybových hlásení. Ak chcete mať korektne zobrazené údaje z databázy aj na obrazovke, musíte údaje načítať, a to stlačením ikony''' Načítať'''. Podobný efekt má aj zatvorenie a znovuotvorenie dátového okna.}}

Rovnaký efekt ako kliknutie na ikonu '''Zapísať''' má aj kliknutie na ikonu '''OK''' v spodnej časti formulára Ok Zrušiť alebo stlačenie klávesovej skratky Ctrl + S.

===Pridanie nového záznamu===

Po stlačení ikony '''Pridať''' sa tabuľkové zobrazenie dátového okna zmení na formulárové zobrazenie s políčkami pre vyplňovanie údajov. Keď údaje vyplníte a stlačením ikony '''Zapísať''' uložíte, formulárové zobrazenie dátového okna sa zmení znova na tabuľkové a v ňom pribudne nový riadok a to na konci tejto tabuľky. Rovnaká akcia ako stlačenie ikony Pridať sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + N .

{{Info|Informácia - Ak chcete pridávať viac záznamov, potom nemusíte po každom pridaní a vypísaní formulára údaje ukladať. Stačí pridávať nové záznamy, vypĺňať políčka formulárov a nakoniec všetko zapísať jediným kliknutím na ikonu '''Zapísať''' . Ak však niektorý údaj na ktoromkoľvek z formulárov zadáte nesprávne, budete musieť pomocou kláves PgUp a PgDn nájsť chybný formulár a opraviť chybný, resp chýbajúci údaj, pretože inak sa vám pridávané záznamy nepodarí zapísať. Pre túto vlastnosť odporúčame takýto systém pridávania záznamov používať až po získaní praktických skúseností s dátovými oknami, v ktorých pracujete.}}

===Skopírovanie záznamu===

Po stlačení ikony '''Skopírovať''' sa dátové okno zmení z tabuľkového na formulárové zobrazenie rovnako ako pri pridávaní alebo vkladaní záznamov s tým rozdielom, že políčka vo formulári už budú naplnené hodnotami zo záznamu, ktorý bol pred skopírovaním aktuálny.

===Oprava existujúceho záznamu===

Ak potrebujete dodatočne upraviť zapísané údaje, potom sa v tabuľkovom zobrazení dátového okna nastavte na riadok, ktorý chcete opraviť a kliknete na ikonu '''Upraviť'''. Tabuľkové zobrazenie dátového okna sa zmení na formulárové zobrazenie a do jednotlivých políčok formulára sa prenesú údaje, ktoré tu môžete upravovať. Podobný efekt má aj stlačenie klávesovej skratky Ctrl + On , alebo dvojité kliknutie na riadok, ktorý chcete opraviť. Zmenené údaje musíte uložiť stlačením ikony .

{{Tip|Tip,nápoveda - Vo formulárovom zobrazení dátového okna možno listovať medzi jednotlivými záznamami stláčaním PgUp a PgDn . Takto môžete upraviť viacero záznamov s iba jedným kliknutím na ikonu Zapísať.}}

===Odstránenie záznamu===

Po stlačení ikony '''Odstrániť''' sa odstráni aktuálne vysvietený záznam z dátového okna. Pre zmazanie je potrebné potvrdiť otázku "'''Chcete vymazať aktuálny riadok?" a to stlačením tlačidla Áno v zobrazenom dialógovom okne.'''

[[Súbor:Img_ovladanie_zmazanie_028.png]]

Takto odstránené dáta zmiznú z dátového okna, zmeny sa však prejavia v databáze až po uložení stlačením ikony Zapísať . Rovnaká akcia ako po stlačení ikony Odstrániť sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + D .

{{Pozor|Upozornenie - Aj pri ukladaní zmien po odstraňovaní údajov si databázový server kontroluje podmienky konzistencie dát a uloží - zmaže iba také záznamy, ktoré tieto podmienky spĺňajú. Typickou databázovou chybou pri odstraňovaní záznamov je ak sa snažíte odstrániť záznam, ktorý je už použitý v nejakej evidencii, napríklad ak sa z číselníka firiem snažíte odstrániť firmu, na ktorú je vystavená faktúra. Takýto záznam sa bude dať zmazať až vtedy, keď nebude použitý v žiadnej evidencii. Pre túto vlastnosť je potrebné prípadné mazanie záznamov robiť čo najskôr, kým tento záznam nie je použitý v nejakej evidencii.}}

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak chcete naraz mazať viac záznamov, môžete ich označiť kliknutím myši pri súčasnom držaní klávesu Ctrl alebo Shift . Ak držíte kláves Shift , potom sa označí súvislý sled záznamov medzi prvým a druhým kliknutým záznamom. Ak držíte kláves Ctrl , potom sa namodro označia iba tie jednotlivé záznamy, na ktoré kliknete.}}

==Operácie pre zobrazovanie záznamov==

Všetky operácie popísané v nasledujúcej časti sa používajú pre vyhľadanie a zobrazenie záznamov v dátovom okne v požadovanom tvare. Použitím týchto operácií a operácií pre stĺpce môžete dátové okno upraviť do tvaru zostavy, ktorá bude obsahovať iba vami požadované záznamy a stĺpce.

V tejto kapitole nájdete popísané:
*filtrovanie záznamov
*vyhľadávanie záznamov
*opakované hľadanie
*zoradenie záznamov
*pridanie stĺpca
*vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov
*načítanie všetkých záznamov

[[Súbor:Img_ovladanie_usporiadanie_029.png]]

{{Info|Info - Všetky zmeny, ktoré urobíte pomocou nižšie opísaných operácií platia iba pre dátové okno v ktorom nastavenia urobíte a iba dovtedy, kým je toto okno otvorené. Definícia zmien sa automaticky neodpamätáva, preto po zatvorení a novom otvorení takto upraveného dátového okna bude všetko zobrazené tak ako pred zmenami nastavenia. Nastavenie zobrazenia môžete odpamätať kliknutím na ikonu Zapísať usporiadanie.}}

===Filtrovanie záznamov===

Filtrovanie umožňuje vyhľadávať v dátovom okne záznamy s hodnotami vyhovujúcimi zadanej podmienke. Po kliknutí na ikonu sa otvorí dialógové okno, v ktorom je potrebné zadať filtrovaciu podmienku.
oBRAZOK

V prvom rozbaľovacom poli sa nachádzajú zátvorky, pomocou ktorých sa uzatvárajú zložené - viacriadkové filtrovacie podmienky alebo ich časti.
V druhom rozbaľovacom poli sa nachádzajú názvy všetkých stĺpcov z dátového okna v ktorom filtrujete údaje. Tu vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete údaje filtrovať.

{{Info|Info - Ak do dátového okna pridáte vypočítané stĺpce alebo iné doplňujúce stĺpce ako sú marketingové údaje, potom sa aj tieto pridané stĺpce zobrazia v rozbaľovacom poli a môžete filtrovať aj podľa nich.}}

V treťom rozbaľovacom poli sa nachádza kritérium pre podmienku. Sú tu obsiahnuté tieto možnosti:

'''obsahuje'''
Toto kritérium prinesie tie záznamy, ktoré vo všetkých hodnotách vybraného stĺpca obsahujú zadané znaky. Toto kritérium je jedným z najčastejšie používaných

'''rovná sa'''
Toto kritérium prinesie iba záznamy, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''nerovná sa'''
Toto kritérium prinesie všetky záznamy okrem tých, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''je väčší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je väčší alebo rovný ako
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší alebo rovný ako'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je NULL
Toto kritérium prinesie iba tie záznamy, v ktorých sa v zadanom stĺpci nenachádza žiadna hodnota

'''nie je NULL'''
Toto kritérium je opakom k predchádzajúcemu, prinesie teda záznamy, v ktorých je zadaná akákoľvek hodnota

'''je v množine'''
Ak vyberiete toto kritérium, potom v poli hodnota môžete zadať nielen jednu, ale viac hodnôt, ktoré hľadáte. Rovnaký efekt by ste dosiahli viacriadkovou - zloženou podmienkou "a súčasne", čo je zbytočne zdĺhavé. Pri výpise hodnôt jednotlivé hodnoty oddeľujte čiarkami, nepoužívajte medzery

'''nie je v množine'''
Použitím tohoto kritéria sa zobrazia všetky záznamy okrem tých, ktorých hodnoty uvediete

'''rovná sa stĺpcu'''
Pri použití tohoto kritéria sa namiesto poľa pre zadanie hodnoty zobrazí rozbaľovací zoznam, v ktorom môžete vybrať druhý stĺpec. Takýmto spôsobom sa zobrazia iba tie záznamy, v ktorých sa hodnoty v oboch zadaných stĺpcoch rovnajú

{{Info|Info - Základným predpokladom pre úspešné filtrovanie s použitím tohoto a nasledujúcich kritérií je, že porovnávate stĺpce s rovnakým dátovým typom, inak povedané, že sa nesnažíte porovnávať reťazce znakov s číslami, dátumy so znakmi a podobne}}

'''nerovná sa stĺpcu'''
Toto kritérium je opakom k predošlému, filter teda prinesie iba tie záznamy, v ktorých sú rozdielne hodnoty vo vybraných stĺpcoch

'''je väčší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je väčší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

Vo štvrtom editovacom poli zadávate hodnoty, ktoré chcete hľadať, teda konkrétny text alebo číslo. Ak filtrujete podľa stĺpca s textovými údajmi (napríklad "Priezvisko", "Názov firmy" a pod.), potom je jedno, či hodnotu zadáte malými alebo veľkými písmenami. Ak však chcete odfiltrovať záznamy, ktoré obsahujú mäkčene a dĺžne, potom hodnotu pre filtrovanie musíte zadať presne aj s diakritikou.

V piatom rozbaľovacom poli môžete uzavrieť filtrovaciu podmienku v prípade, že používate zloženú filtrovaciu podmienku.

Ak začiarknete pole '''Rozlišovať veľké a malé ''' , potom sa pri filtrovaní bude brať ohľad na veľké a malé písmená, hodnotu kritéria teda budete musieť zadať presne. Filtrovanie s týmto nastavením je však najmä pri veľkom počte záznamov rýchlejšie.
V prípade, že chcete vyfiltrovať iba záznamy, ktoré obsahujú zadaný text nie na začiatku reťazca, ale až od nejakého znaku, potom v poli '''Podreťazec od:''' zadajte číslo, od ktorého znaku v stĺpci sa má začať prehľadávať.

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak máte napríklad doklady číslované v tvare 2001/02/001, 2001/02/002 atď. a znakmi "02" na šiestej a siedmej pozícii máte zakódovaný špeciálny druh dokladu, napr. investičné faktúry, ktoré chcete všetky odfiltrovať, potom ako kritérium zadajte "začína na", do hodnoty zadajte "02" a v poli Podreťazec od: zadajte číslo "6".}}

V začiarkávacom poli '''Ponechať medzery''' určíte, či sa majú medzery v poli pre hodnotu odstrániť alebo nie.

{{Info|Info - Napríklad pri preklápaní údajov z iného systému do systému SPIN2 sa za určitých špecifických podmienok môžu dostať údaje s medzerami - prázdnymi znakmi na začiatku, resp. na konci preklopenej hodnoty. Ak pri filtrovaní použijete ako kritérium "rovná sa", potom filter hľadané záznamy nenájde, aj ak ste hľadanú hodnotu zadali presne ( až na medzery ). Odškrtnutím poľa Ponechať medzery sa počiatočné aj koncové hodnoty orežú a filter hľadané záznamy nájde.}}

Po stlačení tlačidla '''Pridať''' pribudne k zobrazeným poliam rozbaľovacie pole, s hodnotami "a súčasne" a "alebo" , pomocou ktorých určujete väzbu medzi podmienkou v prvom riadku a ďalšou podmienkou v nasledujúcom riadku.
Stlačením tlačidla '''OK''' sa zadefinovaná podmienka nastaví, dialógové okno pre definovanie podmienky zmizne a do dátového okna sa zobrazia iba hodnoty, ktoré vyhovujú zadanej podmienke.
Tlačidlá '''Vložiť a Pridať''' pridávajú do dialógového okna nový riadok pre definovanie zloženej podmienky. Tlačidlo '''Pridať''' pridá nový riadok na spodnú časť okna, tlačidlom '''Vložiť''' pridáte záznam pred riadok, ktorý bol aktuálny.
Stlačením tlačidla '''Zmazať''' odstránite z podmienky aktuálny riadok.
Tlačidlom '''Zmazať všetko''' odstránite z dialógového okna všetky filtrovacie podmienky.
Ak chcete dialógové okno pre nastavenie filtrovacej podmienky zrušiť bez nastavenia podmienky, potom stlačte tlačidlo '''Zrušiť.'''

'''Zrýchlené nastavenie filtra'''
Filter je možné nastaviť aj z dátového okna týmto postupom:
*V dátovom okne kliknite na záznam, ktorý obsahuje hodnotu, podľa ktorej chcete filtrovať
*Presuňte kurzor na záhlavie stĺpca, v ktorom sa hodnota nachádza a stlačte pravé tlačidlo myši
*V zobrazenej ponuke kliknite na položku '''Filter''' => '''Nastaviť'''.

Takto nastavíte filtrovaciu podmienku s kritériom: "rovná sa" a hodnotou, ktorá sa nachádzala v aktuálnom riadku a v stĺpci, nad ktorým ste vyvolali ponuku. Ďalšie úpravy takto nastavenej filtrovacej podmienky je už potrebné robiť štandardným postupom, teda v dialógovom okne, do ktorého sa dostanete kliknutím na ikonu Filtrovať v paneli s nástrojmi dátového okna.

===Zoradenie záznamov===

Pomocou ikony Zoradiť môžete údaje v dátovom okne zobrazovať zoradené podľa zvoleného stĺpca, prípadne aj viacerých stĺpcov.
Po kliknutí na ikonu Zoradiť sa zobrazí dialógové okno pre nastavovanie parametrov zoradenia.

OBRAZOK

V prvom poli vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete mať údaje v dátovom okne zotriedené, napríklad "Názov DÚ", ak chcete zoradiť číselník obchodných partnerov.
V nasledujúcom vyberači vyberte, či majú byť hodnoty zoradené vzostupne alebo od najmenšej po najväčšiu, resp. od "a" po "z", alebo opačne.

Ak chcete pridať ďalší stĺpec, potom stlačte tlačidlo '''Pridať''' a vyplňte polia podobne ako v prvom riadku, napríklad do prvého poľa pridajte stĺpec "Názov firmy", ak chcete mať údaje zotriedené primárne podľa mesta, a ak je viac záznamov s rovnakým mestom, tak potom sekundárne podľa názvu firmy.
Po stlačení tlačidla '''OK''' sa dialógové okno s nastavovaním zoraďovacích parametrov zatvorí a údaje v dátovom okne sa zoradia podľa nastavených podmienok.
Tlačidlom '''Vložiť''' pridáte nový riadok pre zoraďovaciu podmienku pred riadok, ktorý práve editujete, stlačením tlačidla '''Pridať''' sa nový riadok pridá na koniec, za všetky zoraďovacie podmienky.
Tlačidlom '''Zmazať''' zmažete aktuálny riadok so zoraďovacou podmienkou, tlačidlom '''Zmazať všetko''' vymažete všetky nadefinované zoraďovacie podmienky.
Po stlačení tlačidla '''Zrušiť''' sa zavrie dialógové okno bez nastavenia zoraďovacej podmienky.

===Označenie všetkých záznamov===
Ak sa nastavíte na prvý záznam v okne a stlačíte klávesu Shift a End, potom sa v dátovom okne označia všetky záznamy.
Rovnaký efekt by ste dosiahli kliknutím na prvý a posledný záznam v okne pri súčasnom držaní klávesy Shift .

===Načítanie všetkých záznamov===

Ak potrebujete do dátového okna načítať z databázy všetky záznamy, potom môžete stlačiť ikonu Načítať všetko.

Rovnaký výsledok dosiahnete aj po dvojitom kliknutí na stavovú ikonu v tvare tabuľky 1/1000 v pravom hornom rohu dátového okna.

===Vyhľadávanie záznamov===

Vyhľadávanie podobne ako filtrovanie nájde záznam / záznamy, ktoré vyhovujú zadanej podmienke. Na rozdiel od filtra však vyhľadávanie iba prechádza vyhovujúce záznamy. Vyhľadávanie prechádza záznamy načítané z databázy do dátového okna, a podľa potreby načítava ďalšie záznamy.

===Pridanie stĺpca===

Kliknutím na ikonu Pridať st. môžete do dátového okna pridať nový stĺpec, napríklad s vypočítanou hodnotou z predošlých stĺpcov alebo s doplňujúcimi údajmi.
Po stlačení ikony Pridať st. sa zobrazí dialógové okno, ktoré môže mať rôzne karty.
OBRAZOK

Karta '''Vypočítateľné stĺpce''' sa v tomto dialógovom okne nachádza vždy a umožňuje pridať stĺpce vypočítané z iných už zobrazených stĺpcov. Ostatné karty sa zobrazujú podľa typu okna.

Pri pridávaní stĺpca na karte '''Vypočítateľné stĺpce''' použijete tlačidlo '''Pridať''' na pridanie polí pre ďalší stĺpec, tlačidlo '''Zmaž,''' pomocou ktorého zmažete aktuálne pridávaný stĺpec a tlačidlo '''Zmazať všetko''', ktoré slúži na zmazanie definície všetkých pridávaných vypočítateľných stĺpcov. Ostatné karty môžu byť robené formou zaškrtávacieho formuláru.

V poli '''Záhlavie''' zadajte názov stĺpca, ktorý sa bude zobrazovať v záhlaví tabuľky.
V poli '''Výraz''' zadajte platný výraz, pre výpočet hodnoty stĺpca. Kliknutím na názov stĺpca zobrazeného v hornej časti dialógového okna sa názov stĺpca prenesie do poľa '''Výraz''' .

V dolnej časti si môžete vybrať pozíciu pridávaných stĺpcov.

Operandy, funkcie a príklady tvorenia výrazov nájdete v prílohe tejto príručky pod názvom "Prostriedky pre tvorbu výrazov".

Kliknutím na tlačidlo '''OK''' sa zmeny nastavené v dialógovom okne nastavia aj v dátovom okne, kliknutím na tlačidlo '''Zrušiť''' uzavriete dialógové okno pre pridávanie stĺpcov bez zmien.

===Vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov===

Po kliknutí na ikonu sa zobrazí okno s formátovaním všetkých stĺpcov zobrazených v dátovom okne. Ak vám nevyhovuje preddefinovaný formát, potom ho v tomto dialógovom okne môžete zmeniť.
OBRAZOK

V poli '''Hlavička''' môžete zmeniť záhlavie - nadpis stĺpca.
V poliach '''Zarovnávanie (hlavička) a (dáta)''' sa dá nastaviť zarovnanie záhlavia a údajov vo vybranom stĺpci na stred, doľava, doprava, alebo štandard – ostane predvolené.
V poli '''Formát''' môžete nastaviť formátovanie údajov v stĺpci. Prehľad najčastejšie používaných formátovacích reťazcov pre jednotlivé dátové typy nájdete v prílohe tejto príručky.
V poli '''Šírka ''' sa dá nastaviť šírka stĺpca.

V začiarkávacom poli '''Prispôsobiť výšku''' môžete pre viacriadkové záhlavie nastaviť zväčšenie výšky tohoto záhlavia tak, aby bolo vidno všetky riadky.
Ak je pole '''Neopakovať''' začiarknuté, potom sa rovnaké údaje nasledujúce v stĺpci za sebou zobrazia iba v prvom riadku tohoto sledu.

Odčiarknutím poľa '''Zobrazenie''' stĺpec skryjete.
V ľavej časti máte zoznam zobrazených stĺpcov, v pravej časti zoznam schovaných stĺpcov. Presúvať stĺpce medzi týmito oknami môžete pomocou stredových šípok. Môžete označiť aj viacero stĺpcov a premiestniť ich jedným kliknutím.
Šípky smerom hore a dole umožňujú presúvať stĺpce v dátovom okne dopredu a dozadu. Aj tu je možnosť pracovať s viacerými stĺpcami naraz, stačí si ich označiť.

Stlačením tlačidla '''OK''' ukončíte nastavovanie zobrazovania a formátovania stĺpcov a nastavíte ich v dátovom okne.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – zápis===

Kliknutím na akciu Zapísať usp. môžete uložiť aktuálne nastavené usporiadanie dátového okna.

Odpamätať sa dajú tieto zmeny usporiadania:
• skrytie stĺpcov
• zobrazenie stĺpcov s voliteľnými údajmi
• zobrazenie vypočítaných stĺpcov
• poradie stĺpcov
• formátovania údajov v stĺpcoch
• nastavenie zoradenia podľa hodnôt stĺpca
• nastavený filter

Spôsob nastavenia usporiadania a zobrazenia dátového okna je možné kombinovať.
Po kliknutí na ikonu Zapísať usp. sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete nastavenie dátového okna odpamätať pod vami zvoleným názvom.
OBRAZOK

V poli '''Názov usporiadania údajov''' zadajte názov, pod ktorým ho budete hľadať pri načítavaní.

Zapísať usporiadanie
Začiarknutím, resp. odčiarknutím polí '''Filtra, Zoraďovania, Vlastností''' stĺpcov a '''Pridaných stĺpcov''' určíte, čo sa má odpamätať. Ak ste pred odpamätávaním v dátovom okne nenastavovali filter, potom pole '''Filtra''' odčiarknite.

Začiarknutím poľa '''Implicitné usporiadanie''' nastavíte, že pri otváraní sa toto dátové okno vždy otvorí s odpamätaným usporiadaním.

{{Info|Info - Implicitné nastavenie sa v dialógovom okne zobrazuje hrubším písmom, a tu ho možno zrušiť stlačením tlačidla '''Zruš implicitné.}}'''

Po začiarknutí poľa '''Pre všetkých užívateľov''' sa bude odpamätané nastavenie zobrazovať aj iným používateľom.
Stlačením tlačidla '''Zapísať''' uložíte nastavenie. Stlačením tlačidla '''Zapísať do súboru''' uložíte nastavenie do súboru vo Vašom počítači.

Ak stlačíte tlačidlo '''Zrušiť,''' uzavriete toto dialógové okno bez odpamätania nastavenia dátového okna.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – obnovenie===

Kliknutím na ikonu otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna, prípade nastaviť podmienky, za ktorých sa má toto usporiadanie načítavať. Takto odpamätané nastavenie dátového okna sa dá s výhodou použiť pri tlači upraveného dátového okna alebo na obmedzenie záznamov iba na tie, s ktorými pracujete vy.
OBRAZOK

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Predvolené''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, že pri každom otvorení dátového okna sa bude toto okno zobrazovať s týmto nastavením usporiadania.
'''Pre všetkých''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, aby ho videli a mohli použiť všetci užívatelia.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - slúži na vymazanie odpamätaného usporiadania.
'''Zrušiť''' - uzavriete toto dialógové okno bez nastavenia úprav.

===Export a import usporiadania (konfigurácie) okna===

Vami vytvorenú konfiguráciu konkrétneho okna môžete uložiť do súboru, alebo poslať mailom.

Kliknutím na ikonu Obnoviť usp. otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.

Importovať môžete len konfigurácie, ktoré sa nachádzajú v druhej záložke '''Usporiadania uložené na Vašom počítači'''. V prípade, že vám nejaká konfigurácia bola zaslaná mailom, je potrebné si ju uložiť do adresára:
c:\Documents and Settings\[User Name]\Application Data\Datalock\SPIN.NET\dwconfig\
Potom sa táto konfigurácia objaví aj v spomínanej záložke :
OBRAZOK

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
Stlačením tlačidla '''Uložiť do databázy''' uložíte vybrané nastavenie medzi Vaše usporiadania.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - vymažete uloženú konfiguráciu z Vášho počítača.
'''Zrušiť''' – odídete z tohto okna bez importu konfigurácie

==Výstupné operácie - tlač a export==

Údaje uložené aplikáciou SPIN2 je možné tlačiť v rôznych formách:
*tlač dátového okna
*tlač tlačív a zostáv priradených k dátovému oknu
*priama tlač
*export údajov

Tlač dátového okna umožňuje vytlačiť údaje tak, ako sú zobrazené v dátovom okne, teda aj s prípadnými zmenami šírky a poradia stĺpcov.
Tlač tlačív umožňuje vytlačiť údaje z aktuálneho záznamu v dátovom okne usporiadané do tvaru tlačiva.
Tlač zostáv z "Prezentácií údajov" umožňuje vytlačiť nadefinované prezentácie. Tieto zostavy si môže používateľ uložiť pod vlastným názvom a potom upraviť podľa svojich požiadaviek.

===Tlač záznamov z dátového okna===

Údaje zobrazené v dátovom okne je možné tlačiť, a to v takom tvare ako sú zobrazené na obrazovke. Počet stĺpcov a ich šírka býva veľká a pri tlači sa stĺpce spravidla nezmestia na šírku strany, preto je výhodné upraviť šírku stĺpcov, ktoré majú byť vytlačené a skryť nepotrebné stĺpce. Po nastavení filtra je možné zobraziť iba riadky vyhovujúce zadanej podmienke a obmedziť tak počet riadkov iba na tie, ktoré sú pre vás zaujímavé. Takto upravené dátové okno je potom možné vytlačiť kliknutím na ikonu Tlačiť v paneli s nástrojmi, alebo jednoducho stlačením Ctrl + T .

{{Info|Info - Tlač údajov z dátového okna je jednou z možností tvorenia zostáv. Definícia zostavy - nastavenie šírky a filtrovacej podmienky sa však neodpamätáva automaticky, pri novom otvorení sa teda okno zobrazí s pôvodnými nastaveniami. Ak chcete vzhľad - usporiadanie dátového okna odpamätať, potom kliknite na ikonu Zapísať usp.}}

Okno je rozdelené do troch záložiek. V každej záložke je určitá skupina nastavení.
V prvej záložke máte možnosť definovať tlačiareň, upraviť šírku zostáv, orientáciu tlače, počet kópii,...

OBRAZOK

V druhej záložke si môžete definovať okraje:
OBRAZOK

V tretej záložke máte ďalšie možnosti ako farebná tlač, tlač po stranách,...taktiež možnosť tlače do súboru:
OBRAZOK

===Tlač tlačív a zostáv priradených k dátovým oknám===

Dátové okná s údajmi, ktoré sa zvyknú vykazovať v ustálenej grafickej forme, napríklad faktúry, súvaha alebo výkazy do poisťovní majú možnosť tlače v tejto forme. Pri tlači tlačiva sa nastavte na riadok, ktorý chcete vytlačiť, kliknite na ikonu Zostavy v paneli s nástrojmi aplikácie.
V hornom okraji okna možno vybrať zo zoznam všetkých tlačív a zostáv definovaných nad dátovým oknom.
OBRAZOK

===Priama tlač===

Ako 5.3.1 ale bez parametrov tlače.
'''IKONA TLAČIŤ'''

===Export údajov z dátového okna===

Údaje z dátového okna je možné po stlačení ikony Údaje vyexportovať a uložiť na pevnom disku.
OBRAZOK

Aplikácia SPIN2 podporuje export v týchto formátoch:

'''XLS''' - pracovný zošit aplikácie MS Excel,
'''PDF''' - dokument Adobe Reader,
'''XML''' – vhodný na výmenu údajov medzi aplikáciami a na publikovanie dokumentov,
'''CSV''' – hodnoty oddelené čiarkami.

Ak sú v dátovom okne načítané iba niektoré záznamy (stavová ikona je v tvare ), potom po dvojkliku sa pred vyexportovaním načítajú do dátového okna všetky záznamy.
Po začiarknutí poľa '''Otvoriť súbor po zapísaní''' sa vyexportovaný súbor otvorí v predvolenom programe vo Windowse.
Po začiarknutí poľa '''Poslať aj poštou''' sa vyexportovaný súbor odošle e-mailom na adresu, ktorú budete musieť zadať v zobrazenom dialógovom okne.
Stlačením tlačidla '''OK''' údaje vyexportujete vo zvolenom formáte, stlačením tlačidla '''Zrušiť''' zrušíte všetky nastavenia exportu a uzavriete dialógové okno bez exportu.

[[category:Ovládanie]]

Súbor:Img ovladanie usporiadanie 029.png

2011-05-31T21:01:10Z

Katarina.kandrikova:

Základné operácie so záznamami - Ovládanie

2011-05-31T20:58:26Z

Katarina.kandrikova: /* Odstránenie záznamu */

Pod pojmom základné operácie so záznamami rozumieme operácie, ktoré budete používať v každom dátovom okne aplikácie SPIN2 pri bežnej práci. Všetky tieto operácie sú v aplikácií reprezentované ikonou v paneli s nástrojmi dátového okna. V tejto kapitole sú popísané všetky základné operácie, teda tie, s ktorými sa môžete stretnúť v ktoromkoľvek dátovom okne.

Operácie so záznamami možno rozdeliť do štyroch skupín:

'''špeciálne operácie'''
Tieto operácie sú špecifické pre konkrétne dátové okno, a preto ich funkciu nenájdete popísanú v tejto príručke, ale v príručke konkrétneho aplikácie, v ktorom sú použité.

'''modifikačné operácie'''
Tieto operácie sa vyznačujú tým, že menia dáta v databáze. Toto sú najzákladnejšie operácie a budete ich používať najčastejšie.

'''operácie pre zobrazovanie záznamov'''
Tieto operácie vám umožňujú hľadať a zobrazovať údaje, ktoré potrebujete vidieť v množstve a forme, ktoré požadujete. V tejto kapitole nájdete popis ako si upraviť a odpamätať zobrazenie dátového okna.

'''výstupné operácie'''
K výstupným operáciám patrí najmä tlač údajov zobrazených v dátovom okne vo forme zostáv a tlačív a export dát z aplikácie SPIN2 vo formáte, v ktorom môžete údaje ďalej spracovávať externými programami.

==Modifikačné operácie==

Modifikačné operácie menia údaje v databáze a slúžia na:
*pridanie nových záznamov
*pridanie nového záznamu kopírovaním z existujúceho záznamu
*odstránenie existujúcich záznamov
*opravu existujúcich záznamov

'''OBRAZOK'''

{{Pozor|Upozornenie - Po vykonaní akejkoľvek modifikácie dát v dátovom okne tzn. aj odstránenie záznamov je vždy potrebné údaje uložiť do databázy kliknutím na v paneli s nástrojmi.}}

===Obnovenie pôvodného stavu údajov===

Načítanie údajov z databázy sa používa najmä v prípade, že ste urobili zmeny, ktoré však nechcete uložiť stlačením ikony '''Zapísať a Späť''' chcete sa vrátiť k pôvodným údajom pred zmenami. Po stlačení ikony musíte ešte potvrdiť, že skutočne chcete zrušiť vykonané zmeny a údaje nanovo načítať. V zobrazenom dialógovom okne stlačte tlačidlo '''Áno'''

[[Súbor:Img_ovladanie_udaje_026.png]]

===Uloženie zmien do databázy===

Ikona '''Zapísať''' sa používa na uloženie zmenených údajov do databázy. Túto akciu musíte použiť vždy, keď chcete uložiť novo pridaný záznam, zmenený záznam, ale aj v prípade, že ste nejaký záznam vymazali. Pri zápise aplikácia posiela na server požiadavku na zápis zmenených údajov. Databázový server dáta kontroluje a ak vyhovujú pravidlám relačnej integrity, požiadavku vykoná. Po uložení sú tieto údaje prístupné aj pre ostatných používateľov pracujúcich s aplikáciou SPIN2.
Ak však ukladané údaje nevyhovujú podmienkam relačnej integrity, aplikácia vyhlási chybu a údaje nebudú zapísané, kým ich vo formulári neopravíte. Typickým príkladom takejto chyby je nevyplnenie povinného údaja, ktorý musí byť zadaný. Pri výskyte tejto chyby sa zobrazí okno s chybovým hlásením.

[[Súbor:Img_ovladanie_zmena_027.png]]

{{Info|Informácia - Pri ukladaní zmien v dátovom okne sa spravidla obnovuje aj zobrazenie údajov v dátovom okne. Niektoré dátové okná však túto vlastnosť nemajú, čo sa prejaví tým, že práve zmenené údaje sa v tabuľke dátového okna nezobrazia, aj keď zápis prešiel bez chybových hlásení. Ak chcete mať korektne zobrazené údaje z databázy aj na obrazovke, musíte údaje načítať, a to stlačením ikony''' Načítať'''. Podobný efekt má aj zatvorenie a znovuotvorenie dátového okna.}}

Rovnaký efekt ako kliknutie na ikonu '''Zapísať''' má aj kliknutie na ikonu '''OK''' v spodnej časti formulára Ok Zrušiť alebo stlačenie klávesovej skratky Ctrl + S.

===Pridanie nového záznamu===

Po stlačení ikony '''Pridať''' sa tabuľkové zobrazenie dátového okna zmení na formulárové zobrazenie s políčkami pre vyplňovanie údajov. Keď údaje vyplníte a stlačením ikony '''Zapísať''' uložíte, formulárové zobrazenie dátového okna sa zmení znova na tabuľkové a v ňom pribudne nový riadok a to na konci tejto tabuľky. Rovnaká akcia ako stlačenie ikony Pridať sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + N .

{{Info|Informácia - Ak chcete pridávať viac záznamov, potom nemusíte po každom pridaní a vypísaní formulára údaje ukladať. Stačí pridávať nové záznamy, vypĺňať políčka formulárov a nakoniec všetko zapísať jediným kliknutím na ikonu '''Zapísať''' . Ak však niektorý údaj na ktoromkoľvek z formulárov zadáte nesprávne, budete musieť pomocou kláves PgUp a PgDn nájsť chybný formulár a opraviť chybný, resp chýbajúci údaj, pretože inak sa vám pridávané záznamy nepodarí zapísať. Pre túto vlastnosť odporúčame takýto systém pridávania záznamov používať až po získaní praktických skúseností s dátovými oknami, v ktorých pracujete.}}

===Skopírovanie záznamu===

Po stlačení ikony '''Skopírovať''' sa dátové okno zmení z tabuľkového na formulárové zobrazenie rovnako ako pri pridávaní alebo vkladaní záznamov s tým rozdielom, že políčka vo formulári už budú naplnené hodnotami zo záznamu, ktorý bol pred skopírovaním aktuálny.

===Oprava existujúceho záznamu===

Ak potrebujete dodatočne upraviť zapísané údaje, potom sa v tabuľkovom zobrazení dátového okna nastavte na riadok, ktorý chcete opraviť a kliknete na ikonu '''Upraviť'''. Tabuľkové zobrazenie dátového okna sa zmení na formulárové zobrazenie a do jednotlivých políčok formulára sa prenesú údaje, ktoré tu môžete upravovať. Podobný efekt má aj stlačenie klávesovej skratky Ctrl + On , alebo dvojité kliknutie na riadok, ktorý chcete opraviť. Zmenené údaje musíte uložiť stlačením ikony .

{{Tip|Tip,nápoveda - Vo formulárovom zobrazení dátového okna možno listovať medzi jednotlivými záznamami stláčaním PgUp a PgDn . Takto môžete upraviť viacero záznamov s iba jedným kliknutím na ikonu Zapísať.}}

===Odstránenie záznamu===

Po stlačení ikony '''Odstrániť''' sa odstráni aktuálne vysvietený záznam z dátového okna. Pre zmazanie je potrebné potvrdiť otázku "'''Chcete vymazať aktuálny riadok?" a to stlačením tlačidla Áno v zobrazenom dialógovom okne.'''

[[Súbor:Img_ovladanie_zmazanie_028.png]]

Takto odstránené dáta zmiznú z dátového okna, zmeny sa však prejavia v databáze až po uložení stlačením ikony Zapísať . Rovnaká akcia ako po stlačení ikony Odstrániť sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + D .

{{Pozor|Upozornenie - Aj pri ukladaní zmien po odstraňovaní údajov si databázový server kontroluje podmienky konzistencie dát a uloží - zmaže iba také záznamy, ktoré tieto podmienky spĺňajú. Typickou databázovou chybou pri odstraňovaní záznamov je ak sa snažíte odstrániť záznam, ktorý je už použitý v nejakej evidencii, napríklad ak sa z číselníka firiem snažíte odstrániť firmu, na ktorú je vystavená faktúra. Takýto záznam sa bude dať zmazať až vtedy, keď nebude použitý v žiadnej evidencii. Pre túto vlastnosť je potrebné prípadné mazanie záznamov robiť čo najskôr, kým tento záznam nie je použitý v nejakej evidencii.}}

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak chcete naraz mazať viac záznamov, môžete ich označiť kliknutím myši pri súčasnom držaní klávesu Ctrl alebo Shift . Ak držíte kláves Shift , potom sa označí súvislý sled záznamov medzi prvým a druhým kliknutým záznamom. Ak držíte kláves Ctrl , potom sa namodro označia iba tie jednotlivé záznamy, na ktoré kliknete.}}

==Operácie pre zobrazovanie záznamov==

Všetky operácie popísané v nasledujúcej časti sa používajú pre vyhľadanie a zobrazenie záznamov v dátovom okne v požadovanom tvare. Použitím týchto operácií a operácií pre stĺpce môžete dátové okno upraviť do tvaru zostavy, ktorá bude obsahovať iba vami požadované záznamy a stĺpce.

V tejto kapitole nájdete popísané:
*filtrovanie záznamov
*vyhľadávanie záznamov
*opakované hľadanie
*zoradenie záznamov
*pridanie stĺpca
*vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov
*načítanie všetkých záznamov

{{Info|Info - Všetky zmeny, ktoré urobíte pomocou nižšie opísaných operácií platia iba pre dátové okno v ktorom nastavenia urobíte a iba dovtedy, kým je toto okno otvorené. Definícia zmien sa automaticky neodpamätáva, preto po zatvorení a novom otvorení takto upraveného dátového okna bude všetko zobrazené tak ako pred zmenami nastavenia. Nastavenie zobrazenia môžete odpamätať kliknutím na ikonu Zapísať usporiadanie.}}

===Filtrovanie záznamov===

Filtrovanie umožňuje vyhľadávať v dátovom okne záznamy s hodnotami vyhovujúcimi zadanej podmienke. Po kliknutí na ikonu sa otvorí dialógové okno, v ktorom je potrebné zadať filtrovaciu podmienku.
oBRAZOK

V prvom rozbaľovacom poli sa nachádzajú zátvorky, pomocou ktorých sa uzatvárajú zložené - viacriadkové filtrovacie podmienky alebo ich časti.
V druhom rozbaľovacom poli sa nachádzajú názvy všetkých stĺpcov z dátového okna v ktorom filtrujete údaje. Tu vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete údaje filtrovať.

{{Info|Info - Ak do dátového okna pridáte vypočítané stĺpce alebo iné doplňujúce stĺpce ako sú marketingové údaje, potom sa aj tieto pridané stĺpce zobrazia v rozbaľovacom poli a môžete filtrovať aj podľa nich.}}

V treťom rozbaľovacom poli sa nachádza kritérium pre podmienku. Sú tu obsiahnuté tieto možnosti:

'''obsahuje'''
Toto kritérium prinesie tie záznamy, ktoré vo všetkých hodnotách vybraného stĺpca obsahujú zadané znaky. Toto kritérium je jedným z najčastejšie používaných

'''rovná sa'''
Toto kritérium prinesie iba záznamy, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''nerovná sa'''
Toto kritérium prinesie všetky záznamy okrem tých, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''je väčší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je väčší alebo rovný ako
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší alebo rovný ako'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je NULL
Toto kritérium prinesie iba tie záznamy, v ktorých sa v zadanom stĺpci nenachádza žiadna hodnota

'''nie je NULL'''
Toto kritérium je opakom k predchádzajúcemu, prinesie teda záznamy, v ktorých je zadaná akákoľvek hodnota

'''je v množine'''
Ak vyberiete toto kritérium, potom v poli hodnota môžete zadať nielen jednu, ale viac hodnôt, ktoré hľadáte. Rovnaký efekt by ste dosiahli viacriadkovou - zloženou podmienkou "a súčasne", čo je zbytočne zdĺhavé. Pri výpise hodnôt jednotlivé hodnoty oddeľujte čiarkami, nepoužívajte medzery

'''nie je v množine'''
Použitím tohoto kritéria sa zobrazia všetky záznamy okrem tých, ktorých hodnoty uvediete

'''rovná sa stĺpcu'''
Pri použití tohoto kritéria sa namiesto poľa pre zadanie hodnoty zobrazí rozbaľovací zoznam, v ktorom môžete vybrať druhý stĺpec. Takýmto spôsobom sa zobrazia iba tie záznamy, v ktorých sa hodnoty v oboch zadaných stĺpcoch rovnajú

{{Info|Info - Základným predpokladom pre úspešné filtrovanie s použitím tohoto a nasledujúcich kritérií je, že porovnávate stĺpce s rovnakým dátovým typom, inak povedané, že sa nesnažíte porovnávať reťazce znakov s číslami, dátumy so znakmi a podobne}}

'''nerovná sa stĺpcu'''
Toto kritérium je opakom k predošlému, filter teda prinesie iba tie záznamy, v ktorých sú rozdielne hodnoty vo vybraných stĺpcoch

'''je väčší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je väčší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

Vo štvrtom editovacom poli zadávate hodnoty, ktoré chcete hľadať, teda konkrétny text alebo číslo. Ak filtrujete podľa stĺpca s textovými údajmi (napríklad "Priezvisko", "Názov firmy" a pod.), potom je jedno, či hodnotu zadáte malými alebo veľkými písmenami. Ak však chcete odfiltrovať záznamy, ktoré obsahujú mäkčene a dĺžne, potom hodnotu pre filtrovanie musíte zadať presne aj s diakritikou.

V piatom rozbaľovacom poli môžete uzavrieť filtrovaciu podmienku v prípade, že používate zloženú filtrovaciu podmienku.

Ak začiarknete pole '''Rozlišovať veľké a malé ''' , potom sa pri filtrovaní bude brať ohľad na veľké a malé písmená, hodnotu kritéria teda budete musieť zadať presne. Filtrovanie s týmto nastavením je však najmä pri veľkom počte záznamov rýchlejšie.
V prípade, že chcete vyfiltrovať iba záznamy, ktoré obsahujú zadaný text nie na začiatku reťazca, ale až od nejakého znaku, potom v poli '''Podreťazec od:''' zadajte číslo, od ktorého znaku v stĺpci sa má začať prehľadávať.

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak máte napríklad doklady číslované v tvare 2001/02/001, 2001/02/002 atď. a znakmi "02" na šiestej a siedmej pozícii máte zakódovaný špeciálny druh dokladu, napr. investičné faktúry, ktoré chcete všetky odfiltrovať, potom ako kritérium zadajte "začína na", do hodnoty zadajte "02" a v poli Podreťazec od: zadajte číslo "6".}}

V začiarkávacom poli '''Ponechať medzery''' určíte, či sa majú medzery v poli pre hodnotu odstrániť alebo nie.

{{Info|Info - Napríklad pri preklápaní údajov z iného systému do systému SPIN2 sa za určitých špecifických podmienok môžu dostať údaje s medzerami - prázdnymi znakmi na začiatku, resp. na konci preklopenej hodnoty. Ak pri filtrovaní použijete ako kritérium "rovná sa", potom filter hľadané záznamy nenájde, aj ak ste hľadanú hodnotu zadali presne ( až na medzery ). Odškrtnutím poľa Ponechať medzery sa počiatočné aj koncové hodnoty orežú a filter hľadané záznamy nájde.}}

Po stlačení tlačidla '''Pridať''' pribudne k zobrazeným poliam rozbaľovacie pole, s hodnotami "a súčasne" a "alebo" , pomocou ktorých určujete väzbu medzi podmienkou v prvom riadku a ďalšou podmienkou v nasledujúcom riadku.
Stlačením tlačidla '''OK''' sa zadefinovaná podmienka nastaví, dialógové okno pre definovanie podmienky zmizne a do dátového okna sa zobrazia iba hodnoty, ktoré vyhovujú zadanej podmienke.
Tlačidlá '''Vložiť a Pridať''' pridávajú do dialógového okna nový riadok pre definovanie zloženej podmienky. Tlačidlo '''Pridať''' pridá nový riadok na spodnú časť okna, tlačidlom '''Vložiť''' pridáte záznam pred riadok, ktorý bol aktuálny.
Stlačením tlačidla '''Zmazať''' odstránite z podmienky aktuálny riadok.
Tlačidlom '''Zmazať všetko''' odstránite z dialógového okna všetky filtrovacie podmienky.
Ak chcete dialógové okno pre nastavenie filtrovacej podmienky zrušiť bez nastavenia podmienky, potom stlačte tlačidlo '''Zrušiť.'''

'''Zrýchlené nastavenie filtra'''
Filter je možné nastaviť aj z dátového okna týmto postupom:
*V dátovom okne kliknite na záznam, ktorý obsahuje hodnotu, podľa ktorej chcete filtrovať
*Presuňte kurzor na záhlavie stĺpca, v ktorom sa hodnota nachádza a stlačte pravé tlačidlo myši
*V zobrazenej ponuke kliknite na položku '''Filter''' => '''Nastaviť'''.

Takto nastavíte filtrovaciu podmienku s kritériom: "rovná sa" a hodnotou, ktorá sa nachádzala v aktuálnom riadku a v stĺpci, nad ktorým ste vyvolali ponuku. Ďalšie úpravy takto nastavenej filtrovacej podmienky je už potrebné robiť štandardným postupom, teda v dialógovom okne, do ktorého sa dostanete kliknutím na ikonu Filtrovať v paneli s nástrojmi dátového okna.

===Zoradenie záznamov===

Pomocou ikony Zoradiť môžete údaje v dátovom okne zobrazovať zoradené podľa zvoleného stĺpca, prípadne aj viacerých stĺpcov.
Po kliknutí na ikonu Zoradiť sa zobrazí dialógové okno pre nastavovanie parametrov zoradenia.

OBRAZOK

V prvom poli vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete mať údaje v dátovom okne zotriedené, napríklad "Názov DÚ", ak chcete zoradiť číselník obchodných partnerov.
V nasledujúcom vyberači vyberte, či majú byť hodnoty zoradené vzostupne alebo od najmenšej po najväčšiu, resp. od "a" po "z", alebo opačne.

Ak chcete pridať ďalší stĺpec, potom stlačte tlačidlo '''Pridať''' a vyplňte polia podobne ako v prvom riadku, napríklad do prvého poľa pridajte stĺpec "Názov firmy", ak chcete mať údaje zotriedené primárne podľa mesta, a ak je viac záznamov s rovnakým mestom, tak potom sekundárne podľa názvu firmy.
Po stlačení tlačidla '''OK''' sa dialógové okno s nastavovaním zoraďovacích parametrov zatvorí a údaje v dátovom okne sa zoradia podľa nastavených podmienok.
Tlačidlom '''Vložiť''' pridáte nový riadok pre zoraďovaciu podmienku pred riadok, ktorý práve editujete, stlačením tlačidla '''Pridať''' sa nový riadok pridá na koniec, za všetky zoraďovacie podmienky.
Tlačidlom '''Zmazať''' zmažete aktuálny riadok so zoraďovacou podmienkou, tlačidlom '''Zmazať všetko''' vymažete všetky nadefinované zoraďovacie podmienky.
Po stlačení tlačidla '''Zrušiť''' sa zavrie dialógové okno bez nastavenia zoraďovacej podmienky.

===Označenie všetkých záznamov===
Ak sa nastavíte na prvý záznam v okne a stlačíte klávesu Shift a End, potom sa v dátovom okne označia všetky záznamy.
Rovnaký efekt by ste dosiahli kliknutím na prvý a posledný záznam v okne pri súčasnom držaní klávesy Shift .

===Načítanie všetkých záznamov===

Ak potrebujete do dátového okna načítať z databázy všetky záznamy, potom môžete stlačiť ikonu Načítať všetko.

Rovnaký výsledok dosiahnete aj po dvojitom kliknutí na stavovú ikonu v tvare tabuľky 1/1000 v pravom hornom rohu dátového okna.

===Vyhľadávanie záznamov===

Vyhľadávanie podobne ako filtrovanie nájde záznam / záznamy, ktoré vyhovujú zadanej podmienke. Na rozdiel od filtra však vyhľadávanie iba prechádza vyhovujúce záznamy. Vyhľadávanie prechádza záznamy načítané z databázy do dátového okna, a podľa potreby načítava ďalšie záznamy.

===Pridanie stĺpca===

Kliknutím na ikonu Pridať st. môžete do dátového okna pridať nový stĺpec, napríklad s vypočítanou hodnotou z predošlých stĺpcov alebo s doplňujúcimi údajmi.
Po stlačení ikony Pridať st. sa zobrazí dialógové okno, ktoré môže mať rôzne karty.
OBRAZOK

Karta '''Vypočítateľné stĺpce''' sa v tomto dialógovom okne nachádza vždy a umožňuje pridať stĺpce vypočítané z iných už zobrazených stĺpcov. Ostatné karty sa zobrazujú podľa typu okna.

Pri pridávaní stĺpca na karte '''Vypočítateľné stĺpce''' použijete tlačidlo '''Pridať''' na pridanie polí pre ďalší stĺpec, tlačidlo '''Zmaž,''' pomocou ktorého zmažete aktuálne pridávaný stĺpec a tlačidlo '''Zmazať všetko''', ktoré slúži na zmazanie definície všetkých pridávaných vypočítateľných stĺpcov. Ostatné karty môžu byť robené formou zaškrtávacieho formuláru.

V poli '''Záhlavie''' zadajte názov stĺpca, ktorý sa bude zobrazovať v záhlaví tabuľky.
V poli '''Výraz''' zadajte platný výraz, pre výpočet hodnoty stĺpca. Kliknutím na názov stĺpca zobrazeného v hornej časti dialógového okna sa názov stĺpca prenesie do poľa '''Výraz''' .

V dolnej časti si môžete vybrať pozíciu pridávaných stĺpcov.

Operandy, funkcie a príklady tvorenia výrazov nájdete v prílohe tejto príručky pod názvom "Prostriedky pre tvorbu výrazov".

Kliknutím na tlačidlo '''OK''' sa zmeny nastavené v dialógovom okne nastavia aj v dátovom okne, kliknutím na tlačidlo '''Zrušiť''' uzavriete dialógové okno pre pridávanie stĺpcov bez zmien.

===Vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov===

Po kliknutí na ikonu sa zobrazí okno s formátovaním všetkých stĺpcov zobrazených v dátovom okne. Ak vám nevyhovuje preddefinovaný formát, potom ho v tomto dialógovom okne môžete zmeniť.
OBRAZOK

V poli '''Hlavička''' môžete zmeniť záhlavie - nadpis stĺpca.
V poliach '''Zarovnávanie (hlavička) a (dáta)''' sa dá nastaviť zarovnanie záhlavia a údajov vo vybranom stĺpci na stred, doľava, doprava, alebo štandard – ostane predvolené.
V poli '''Formát''' môžete nastaviť formátovanie údajov v stĺpci. Prehľad najčastejšie používaných formátovacích reťazcov pre jednotlivé dátové typy nájdete v prílohe tejto príručky.
V poli '''Šírka ''' sa dá nastaviť šírka stĺpca.

V začiarkávacom poli '''Prispôsobiť výšku''' môžete pre viacriadkové záhlavie nastaviť zväčšenie výšky tohoto záhlavia tak, aby bolo vidno všetky riadky.
Ak je pole '''Neopakovať''' začiarknuté, potom sa rovnaké údaje nasledujúce v stĺpci za sebou zobrazia iba v prvom riadku tohoto sledu.

Odčiarknutím poľa '''Zobrazenie''' stĺpec skryjete.
V ľavej časti máte zoznam zobrazených stĺpcov, v pravej časti zoznam schovaných stĺpcov. Presúvať stĺpce medzi týmito oknami môžete pomocou stredových šípok. Môžete označiť aj viacero stĺpcov a premiestniť ich jedným kliknutím.
Šípky smerom hore a dole umožňujú presúvať stĺpce v dátovom okne dopredu a dozadu. Aj tu je možnosť pracovať s viacerými stĺpcami naraz, stačí si ich označiť.

Stlačením tlačidla '''OK''' ukončíte nastavovanie zobrazovania a formátovania stĺpcov a nastavíte ich v dátovom okne.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – zápis===

Kliknutím na akciu Zapísať usp. môžete uložiť aktuálne nastavené usporiadanie dátového okna.

Odpamätať sa dajú tieto zmeny usporiadania:
• skrytie stĺpcov
• zobrazenie stĺpcov s voliteľnými údajmi
• zobrazenie vypočítaných stĺpcov
• poradie stĺpcov
• formátovania údajov v stĺpcoch
• nastavenie zoradenia podľa hodnôt stĺpca
• nastavený filter

Spôsob nastavenia usporiadania a zobrazenia dátového okna je možné kombinovať.
Po kliknutí na ikonu Zapísať usp. sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete nastavenie dátového okna odpamätať pod vami zvoleným názvom.
OBRAZOK

V poli '''Názov usporiadania údajov''' zadajte názov, pod ktorým ho budete hľadať pri načítavaní.

Zapísať usporiadanie
Začiarknutím, resp. odčiarknutím polí '''Filtra, Zoraďovania, Vlastností''' stĺpcov a '''Pridaných stĺpcov''' určíte, čo sa má odpamätať. Ak ste pred odpamätávaním v dátovom okne nenastavovali filter, potom pole '''Filtra''' odčiarknite.

Začiarknutím poľa '''Implicitné usporiadanie''' nastavíte, že pri otváraní sa toto dátové okno vždy otvorí s odpamätaným usporiadaním.

{{Info|Info - Implicitné nastavenie sa v dialógovom okne zobrazuje hrubším písmom, a tu ho možno zrušiť stlačením tlačidla '''Zruš implicitné.}}'''

Po začiarknutí poľa '''Pre všetkých užívateľov''' sa bude odpamätané nastavenie zobrazovať aj iným používateľom.
Stlačením tlačidla '''Zapísať''' uložíte nastavenie. Stlačením tlačidla '''Zapísať do súboru''' uložíte nastavenie do súboru vo Vašom počítači.

Ak stlačíte tlačidlo '''Zrušiť,''' uzavriete toto dialógové okno bez odpamätania nastavenia dátového okna.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – obnovenie===

Kliknutím na ikonu otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna, prípade nastaviť podmienky, za ktorých sa má toto usporiadanie načítavať. Takto odpamätané nastavenie dátového okna sa dá s výhodou použiť pri tlači upraveného dátového okna alebo na obmedzenie záznamov iba na tie, s ktorými pracujete vy.
OBRAZOK

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Predvolené''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, že pri každom otvorení dátového okna sa bude toto okno zobrazovať s týmto nastavením usporiadania.
'''Pre všetkých''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, aby ho videli a mohli použiť všetci užívatelia.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - slúži na vymazanie odpamätaného usporiadania.
'''Zrušiť''' - uzavriete toto dialógové okno bez nastavenia úprav.

===Export a import usporiadania (konfigurácie) okna===

Vami vytvorenú konfiguráciu konkrétneho okna môžete uložiť do súboru, alebo poslať mailom.

Kliknutím na ikonu Obnoviť usp. otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.

Importovať môžete len konfigurácie, ktoré sa nachádzajú v druhej záložke '''Usporiadania uložené na Vašom počítači'''. V prípade, že vám nejaká konfigurácia bola zaslaná mailom, je potrebné si ju uložiť do adresára:
c:\Documents and Settings\[User Name]\Application Data\Datalock\SPIN.NET\dwconfig\
Potom sa táto konfigurácia objaví aj v spomínanej záložke :
OBRAZOK

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
Stlačením tlačidla '''Uložiť do databázy''' uložíte vybrané nastavenie medzi Vaše usporiadania.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - vymažete uloženú konfiguráciu z Vášho počítača.
'''Zrušiť''' – odídete z tohto okna bez importu konfigurácie

==Výstupné operácie - tlač a export==

Údaje uložené aplikáciou SPIN2 je možné tlačiť v rôznych formách:
*tlač dátového okna
*tlač tlačív a zostáv priradených k dátovému oknu
*priama tlač
*export údajov

Tlač dátového okna umožňuje vytlačiť údaje tak, ako sú zobrazené v dátovom okne, teda aj s prípadnými zmenami šírky a poradia stĺpcov.
Tlač tlačív umožňuje vytlačiť údaje z aktuálneho záznamu v dátovom okne usporiadané do tvaru tlačiva.
Tlač zostáv z "Prezentácií údajov" umožňuje vytlačiť nadefinované prezentácie. Tieto zostavy si môže používateľ uložiť pod vlastným názvom a potom upraviť podľa svojich požiadaviek.

===Tlač záznamov z dátového okna===

Údaje zobrazené v dátovom okne je možné tlačiť, a to v takom tvare ako sú zobrazené na obrazovke. Počet stĺpcov a ich šírka býva veľká a pri tlači sa stĺpce spravidla nezmestia na šírku strany, preto je výhodné upraviť šírku stĺpcov, ktoré majú byť vytlačené a skryť nepotrebné stĺpce. Po nastavení filtra je možné zobraziť iba riadky vyhovujúce zadanej podmienke a obmedziť tak počet riadkov iba na tie, ktoré sú pre vás zaujímavé. Takto upravené dátové okno je potom možné vytlačiť kliknutím na ikonu Tlačiť v paneli s nástrojmi, alebo jednoducho stlačením Ctrl + T .

{{Info|Info - Tlač údajov z dátového okna je jednou z možností tvorenia zostáv. Definícia zostavy - nastavenie šírky a filtrovacej podmienky sa však neodpamätáva automaticky, pri novom otvorení sa teda okno zobrazí s pôvodnými nastaveniami. Ak chcete vzhľad - usporiadanie dátového okna odpamätať, potom kliknite na ikonu Zapísať usp.}}

Okno je rozdelené do troch záložiek. V každej záložke je určitá skupina nastavení.
V prvej záložke máte možnosť definovať tlačiareň, upraviť šírku zostáv, orientáciu tlače, počet kópii,...

OBRAZOK

V druhej záložke si môžete definovať okraje:
OBRAZOK

V tretej záložke máte ďalšie možnosti ako farebná tlač, tlač po stranách,...taktiež možnosť tlače do súboru:
OBRAZOK

===Tlač tlačív a zostáv priradených k dátovým oknám===

Dátové okná s údajmi, ktoré sa zvyknú vykazovať v ustálenej grafickej forme, napríklad faktúry, súvaha alebo výkazy do poisťovní majú možnosť tlače v tejto forme. Pri tlači tlačiva sa nastavte na riadok, ktorý chcete vytlačiť, kliknite na ikonu Zostavy v paneli s nástrojmi aplikácie.
V hornom okraji okna možno vybrať zo zoznam všetkých tlačív a zostáv definovaných nad dátovým oknom.
OBRAZOK

===Priama tlač===

Ako 5.3.1 ale bez parametrov tlače.
'''IKONA TLAČIŤ'''

===Export údajov z dátového okna===

Údaje z dátového okna je možné po stlačení ikony Údaje vyexportovať a uložiť na pevnom disku.
OBRAZOK

Aplikácia SPIN2 podporuje export v týchto formátoch:

'''XLS''' - pracovný zošit aplikácie MS Excel,
'''PDF''' - dokument Adobe Reader,
'''XML''' – vhodný na výmenu údajov medzi aplikáciami a na publikovanie dokumentov,
'''CSV''' – hodnoty oddelené čiarkami.

Ak sú v dátovom okne načítané iba niektoré záznamy (stavová ikona je v tvare ), potom po dvojkliku sa pred vyexportovaním načítajú do dátového okna všetky záznamy.
Po začiarknutí poľa '''Otvoriť súbor po zapísaní''' sa vyexportovaný súbor otvorí v predvolenom programe vo Windowse.
Po začiarknutí poľa '''Poslať aj poštou''' sa vyexportovaný súbor odošle e-mailom na adresu, ktorú budete musieť zadať v zobrazenom dialógovom okne.
Stlačením tlačidla '''OK''' údaje vyexportujete vo zvolenom formáte, stlačením tlačidla '''Zrušiť''' zrušíte všetky nastavenia exportu a uzavriete dialógové okno bez exportu.

[[category:Ovládanie]]

Súbor:Img ovladanie zmazanie 028.png

2011-05-31T20:57:52Z

Katarina.kandrikova:

Základné operácie so záznamami - Ovládanie

2011-05-31T20:56:06Z

Katarina.kandrikova: /* Uloženie zmien do databázy */

Pod pojmom základné operácie so záznamami rozumieme operácie, ktoré budete používať v každom dátovom okne aplikácie SPIN2 pri bežnej práci. Všetky tieto operácie sú v aplikácií reprezentované ikonou v paneli s nástrojmi dátového okna. V tejto kapitole sú popísané všetky základné operácie, teda tie, s ktorými sa môžete stretnúť v ktoromkoľvek dátovom okne.

Operácie so záznamami možno rozdeliť do štyroch skupín:

'''špeciálne operácie'''
Tieto operácie sú špecifické pre konkrétne dátové okno, a preto ich funkciu nenájdete popísanú v tejto príručke, ale v príručke konkrétneho aplikácie, v ktorom sú použité.

'''modifikačné operácie'''
Tieto operácie sa vyznačujú tým, že menia dáta v databáze. Toto sú najzákladnejšie operácie a budete ich používať najčastejšie.

'''operácie pre zobrazovanie záznamov'''
Tieto operácie vám umožňujú hľadať a zobrazovať údaje, ktoré potrebujete vidieť v množstve a forme, ktoré požadujete. V tejto kapitole nájdete popis ako si upraviť a odpamätať zobrazenie dátového okna.

'''výstupné operácie'''
K výstupným operáciám patrí najmä tlač údajov zobrazených v dátovom okne vo forme zostáv a tlačív a export dát z aplikácie SPIN2 vo formáte, v ktorom môžete údaje ďalej spracovávať externými programami.

==Modifikačné operácie==

Modifikačné operácie menia údaje v databáze a slúžia na:
*pridanie nových záznamov
*pridanie nového záznamu kopírovaním z existujúceho záznamu
*odstránenie existujúcich záznamov
*opravu existujúcich záznamov

'''OBRAZOK'''

{{Pozor|Upozornenie - Po vykonaní akejkoľvek modifikácie dát v dátovom okne tzn. aj odstránenie záznamov je vždy potrebné údaje uložiť do databázy kliknutím na v paneli s nástrojmi.}}

===Obnovenie pôvodného stavu údajov===

Načítanie údajov z databázy sa používa najmä v prípade, že ste urobili zmeny, ktoré však nechcete uložiť stlačením ikony '''Zapísať a Späť''' chcete sa vrátiť k pôvodným údajom pred zmenami. Po stlačení ikony musíte ešte potvrdiť, že skutočne chcete zrušiť vykonané zmeny a údaje nanovo načítať. V zobrazenom dialógovom okne stlačte tlačidlo '''Áno'''

[[Súbor:Img_ovladanie_udaje_026.png]]

===Uloženie zmien do databázy===

Ikona '''Zapísať''' sa používa na uloženie zmenených údajov do databázy. Túto akciu musíte použiť vždy, keď chcete uložiť novo pridaný záznam, zmenený záznam, ale aj v prípade, že ste nejaký záznam vymazali. Pri zápise aplikácia posiela na server požiadavku na zápis zmenených údajov. Databázový server dáta kontroluje a ak vyhovujú pravidlám relačnej integrity, požiadavku vykoná. Po uložení sú tieto údaje prístupné aj pre ostatných používateľov pracujúcich s aplikáciou SPIN2.
Ak však ukladané údaje nevyhovujú podmienkam relačnej integrity, aplikácia vyhlási chybu a údaje nebudú zapísané, kým ich vo formulári neopravíte. Typickým príkladom takejto chyby je nevyplnenie povinného údaja, ktorý musí byť zadaný. Pri výskyte tejto chyby sa zobrazí okno s chybovým hlásením.

[[Súbor:Img_ovladanie_zmena_027.png]]

{{Info|Informácia - Pri ukladaní zmien v dátovom okne sa spravidla obnovuje aj zobrazenie údajov v dátovom okne. Niektoré dátové okná však túto vlastnosť nemajú, čo sa prejaví tým, že práve zmenené údaje sa v tabuľke dátového okna nezobrazia, aj keď zápis prešiel bez chybových hlásení. Ak chcete mať korektne zobrazené údaje z databázy aj na obrazovke, musíte údaje načítať, a to stlačením ikony''' Načítať'''. Podobný efekt má aj zatvorenie a znovuotvorenie dátového okna.}}

Rovnaký efekt ako kliknutie na ikonu '''Zapísať''' má aj kliknutie na ikonu '''OK''' v spodnej časti formulára Ok Zrušiť alebo stlačenie klávesovej skratky Ctrl + S.

===Pridanie nového záznamu===

Po stlačení ikony '''Pridať''' sa tabuľkové zobrazenie dátového okna zmení na formulárové zobrazenie s políčkami pre vyplňovanie údajov. Keď údaje vyplníte a stlačením ikony '''Zapísať''' uložíte, formulárové zobrazenie dátového okna sa zmení znova na tabuľkové a v ňom pribudne nový riadok a to na konci tejto tabuľky. Rovnaká akcia ako stlačenie ikony Pridať sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + N .

{{Info|Informácia - Ak chcete pridávať viac záznamov, potom nemusíte po každom pridaní a vypísaní formulára údaje ukladať. Stačí pridávať nové záznamy, vypĺňať políčka formulárov a nakoniec všetko zapísať jediným kliknutím na ikonu '''Zapísať''' . Ak však niektorý údaj na ktoromkoľvek z formulárov zadáte nesprávne, budete musieť pomocou kláves PgUp a PgDn nájsť chybný formulár a opraviť chybný, resp chýbajúci údaj, pretože inak sa vám pridávané záznamy nepodarí zapísať. Pre túto vlastnosť odporúčame takýto systém pridávania záznamov používať až po získaní praktických skúseností s dátovými oknami, v ktorých pracujete.}}

===Skopírovanie záznamu===

Po stlačení ikony '''Skopírovať''' sa dátové okno zmení z tabuľkového na formulárové zobrazenie rovnako ako pri pridávaní alebo vkladaní záznamov s tým rozdielom, že políčka vo formulári už budú naplnené hodnotami zo záznamu, ktorý bol pred skopírovaním aktuálny.

===Oprava existujúceho záznamu===

Ak potrebujete dodatočne upraviť zapísané údaje, potom sa v tabuľkovom zobrazení dátového okna nastavte na riadok, ktorý chcete opraviť a kliknete na ikonu '''Upraviť'''. Tabuľkové zobrazenie dátového okna sa zmení na formulárové zobrazenie a do jednotlivých políčok formulára sa prenesú údaje, ktoré tu môžete upravovať. Podobný efekt má aj stlačenie klávesovej skratky Ctrl + On , alebo dvojité kliknutie na riadok, ktorý chcete opraviť. Zmenené údaje musíte uložiť stlačením ikony .

{{Tip|Tip,nápoveda - Vo formulárovom zobrazení dátového okna možno listovať medzi jednotlivými záznamami stláčaním PgUp a PgDn . Takto môžete upraviť viacero záznamov s iba jedným kliknutím na ikonu Zapísať.}}

===Odstránenie záznamu===

Po stlačení ikony '''Odstrániť''' sa odstráni aktuálne vysvietený záznam z dátového okna. Pre zmazanie je potrebné potvrdiť otázku "'''Chcete vymazať aktuálny riadok?" a to stlačením tlačidla Áno v zobrazenom dialógovom okne.'''
OBRAZOK

Takto odstránené dáta zmiznú z dátového okna, zmeny sa však prejavia v databáze až po uložení stlačením ikony Zapísať . Rovnaká akcia ako po stlačení ikony Odstrániť sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + D .

{{Pozor|Upozornenie - Aj pri ukladaní zmien po odstraňovaní údajov si databázový server kontroluje podmienky konzistencie dát a uloží - zmaže iba také záznamy, ktoré tieto podmienky spĺňajú. Typickou databázovou chybou pri odstraňovaní záznamov je ak sa snažíte odstrániť záznam, ktorý je už použitý v nejakej evidencii, napríklad ak sa z číselníka firiem snažíte odstrániť firmu, na ktorú je vystavená faktúra. Takýto záznam sa bude dať zmazať až vtedy, keď nebude použitý v žiadnej evidencii. Pre túto vlastnosť je potrebné prípadné mazanie záznamov robiť čo najskôr, kým tento záznam nie je použitý v nejakej evidencii.}}

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak chcete naraz mazať viac záznamov, môžete ich označiť kliknutím myši pri súčasnom držaní klávesu Ctrl alebo Shift . Ak držíte kláves Shift , potom sa označí súvislý sled záznamov medzi prvým a druhým kliknutým záznamom. Ak držíte kláves Ctrl , potom sa namodro označia iba tie jednotlivé záznamy, na ktoré kliknete.}}

==Operácie pre zobrazovanie záznamov==

Všetky operácie popísané v nasledujúcej časti sa používajú pre vyhľadanie a zobrazenie záznamov v dátovom okne v požadovanom tvare. Použitím týchto operácií a operácií pre stĺpce môžete dátové okno upraviť do tvaru zostavy, ktorá bude obsahovať iba vami požadované záznamy a stĺpce.

V tejto kapitole nájdete popísané:
*filtrovanie záznamov
*vyhľadávanie záznamov
*opakované hľadanie
*zoradenie záznamov
*pridanie stĺpca
*vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov
*načítanie všetkých záznamov

{{Info|Info - Všetky zmeny, ktoré urobíte pomocou nižšie opísaných operácií platia iba pre dátové okno v ktorom nastavenia urobíte a iba dovtedy, kým je toto okno otvorené. Definícia zmien sa automaticky neodpamätáva, preto po zatvorení a novom otvorení takto upraveného dátového okna bude všetko zobrazené tak ako pred zmenami nastavenia. Nastavenie zobrazenia môžete odpamätať kliknutím na ikonu Zapísať usporiadanie.}}

===Filtrovanie záznamov===

Filtrovanie umožňuje vyhľadávať v dátovom okne záznamy s hodnotami vyhovujúcimi zadanej podmienke. Po kliknutí na ikonu sa otvorí dialógové okno, v ktorom je potrebné zadať filtrovaciu podmienku.
oBRAZOK

V prvom rozbaľovacom poli sa nachádzajú zátvorky, pomocou ktorých sa uzatvárajú zložené - viacriadkové filtrovacie podmienky alebo ich časti.
V druhom rozbaľovacom poli sa nachádzajú názvy všetkých stĺpcov z dátového okna v ktorom filtrujete údaje. Tu vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete údaje filtrovať.

{{Info|Info - Ak do dátového okna pridáte vypočítané stĺpce alebo iné doplňujúce stĺpce ako sú marketingové údaje, potom sa aj tieto pridané stĺpce zobrazia v rozbaľovacom poli a môžete filtrovať aj podľa nich.}}

V treťom rozbaľovacom poli sa nachádza kritérium pre podmienku. Sú tu obsiahnuté tieto možnosti:

'''obsahuje'''
Toto kritérium prinesie tie záznamy, ktoré vo všetkých hodnotách vybraného stĺpca obsahujú zadané znaky. Toto kritérium je jedným z najčastejšie používaných

'''rovná sa'''
Toto kritérium prinesie iba záznamy, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''nerovná sa'''
Toto kritérium prinesie všetky záznamy okrem tých, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''je väčší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je väčší alebo rovný ako
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší alebo rovný ako'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je NULL
Toto kritérium prinesie iba tie záznamy, v ktorých sa v zadanom stĺpci nenachádza žiadna hodnota

'''nie je NULL'''
Toto kritérium je opakom k predchádzajúcemu, prinesie teda záznamy, v ktorých je zadaná akákoľvek hodnota

'''je v množine'''
Ak vyberiete toto kritérium, potom v poli hodnota môžete zadať nielen jednu, ale viac hodnôt, ktoré hľadáte. Rovnaký efekt by ste dosiahli viacriadkovou - zloženou podmienkou "a súčasne", čo je zbytočne zdĺhavé. Pri výpise hodnôt jednotlivé hodnoty oddeľujte čiarkami, nepoužívajte medzery

'''nie je v množine'''
Použitím tohoto kritéria sa zobrazia všetky záznamy okrem tých, ktorých hodnoty uvediete

'''rovná sa stĺpcu'''
Pri použití tohoto kritéria sa namiesto poľa pre zadanie hodnoty zobrazí rozbaľovací zoznam, v ktorom môžete vybrať druhý stĺpec. Takýmto spôsobom sa zobrazia iba tie záznamy, v ktorých sa hodnoty v oboch zadaných stĺpcoch rovnajú

{{Info|Info - Základným predpokladom pre úspešné filtrovanie s použitím tohoto a nasledujúcich kritérií je, že porovnávate stĺpce s rovnakým dátovým typom, inak povedané, že sa nesnažíte porovnávať reťazce znakov s číslami, dátumy so znakmi a podobne}}

'''nerovná sa stĺpcu'''
Toto kritérium je opakom k predošlému, filter teda prinesie iba tie záznamy, v ktorých sú rozdielne hodnoty vo vybraných stĺpcoch

'''je väčší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je väčší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

Vo štvrtom editovacom poli zadávate hodnoty, ktoré chcete hľadať, teda konkrétny text alebo číslo. Ak filtrujete podľa stĺpca s textovými údajmi (napríklad "Priezvisko", "Názov firmy" a pod.), potom je jedno, či hodnotu zadáte malými alebo veľkými písmenami. Ak však chcete odfiltrovať záznamy, ktoré obsahujú mäkčene a dĺžne, potom hodnotu pre filtrovanie musíte zadať presne aj s diakritikou.

V piatom rozbaľovacom poli môžete uzavrieť filtrovaciu podmienku v prípade, že používate zloženú filtrovaciu podmienku.

Ak začiarknete pole '''Rozlišovať veľké a malé ''' , potom sa pri filtrovaní bude brať ohľad na veľké a malé písmená, hodnotu kritéria teda budete musieť zadať presne. Filtrovanie s týmto nastavením je však najmä pri veľkom počte záznamov rýchlejšie.
V prípade, že chcete vyfiltrovať iba záznamy, ktoré obsahujú zadaný text nie na začiatku reťazca, ale až od nejakého znaku, potom v poli '''Podreťazec od:''' zadajte číslo, od ktorého znaku v stĺpci sa má začať prehľadávať.

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak máte napríklad doklady číslované v tvare 2001/02/001, 2001/02/002 atď. a znakmi "02" na šiestej a siedmej pozícii máte zakódovaný špeciálny druh dokladu, napr. investičné faktúry, ktoré chcete všetky odfiltrovať, potom ako kritérium zadajte "začína na", do hodnoty zadajte "02" a v poli Podreťazec od: zadajte číslo "6".}}

V začiarkávacom poli '''Ponechať medzery''' určíte, či sa majú medzery v poli pre hodnotu odstrániť alebo nie.

{{Info|Info - Napríklad pri preklápaní údajov z iného systému do systému SPIN2 sa za určitých špecifických podmienok môžu dostať údaje s medzerami - prázdnymi znakmi na začiatku, resp. na konci preklopenej hodnoty. Ak pri filtrovaní použijete ako kritérium "rovná sa", potom filter hľadané záznamy nenájde, aj ak ste hľadanú hodnotu zadali presne ( až na medzery ). Odškrtnutím poľa Ponechať medzery sa počiatočné aj koncové hodnoty orežú a filter hľadané záznamy nájde.}}

Po stlačení tlačidla '''Pridať''' pribudne k zobrazeným poliam rozbaľovacie pole, s hodnotami "a súčasne" a "alebo" , pomocou ktorých určujete väzbu medzi podmienkou v prvom riadku a ďalšou podmienkou v nasledujúcom riadku.
Stlačením tlačidla '''OK''' sa zadefinovaná podmienka nastaví, dialógové okno pre definovanie podmienky zmizne a do dátového okna sa zobrazia iba hodnoty, ktoré vyhovujú zadanej podmienke.
Tlačidlá '''Vložiť a Pridať''' pridávajú do dialógového okna nový riadok pre definovanie zloženej podmienky. Tlačidlo '''Pridať''' pridá nový riadok na spodnú časť okna, tlačidlom '''Vložiť''' pridáte záznam pred riadok, ktorý bol aktuálny.
Stlačením tlačidla '''Zmazať''' odstránite z podmienky aktuálny riadok.
Tlačidlom '''Zmazať všetko''' odstránite z dialógového okna všetky filtrovacie podmienky.
Ak chcete dialógové okno pre nastavenie filtrovacej podmienky zrušiť bez nastavenia podmienky, potom stlačte tlačidlo '''Zrušiť.'''

'''Zrýchlené nastavenie filtra'''
Filter je možné nastaviť aj z dátového okna týmto postupom:
*V dátovom okne kliknite na záznam, ktorý obsahuje hodnotu, podľa ktorej chcete filtrovať
*Presuňte kurzor na záhlavie stĺpca, v ktorom sa hodnota nachádza a stlačte pravé tlačidlo myši
*V zobrazenej ponuke kliknite na položku '''Filter''' => '''Nastaviť'''.

Takto nastavíte filtrovaciu podmienku s kritériom: "rovná sa" a hodnotou, ktorá sa nachádzala v aktuálnom riadku a v stĺpci, nad ktorým ste vyvolali ponuku. Ďalšie úpravy takto nastavenej filtrovacej podmienky je už potrebné robiť štandardným postupom, teda v dialógovom okne, do ktorého sa dostanete kliknutím na ikonu Filtrovať v paneli s nástrojmi dátového okna.

===Zoradenie záznamov===

Pomocou ikony Zoradiť môžete údaje v dátovom okne zobrazovať zoradené podľa zvoleného stĺpca, prípadne aj viacerých stĺpcov.
Po kliknutí na ikonu Zoradiť sa zobrazí dialógové okno pre nastavovanie parametrov zoradenia.

OBRAZOK

V prvom poli vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete mať údaje v dátovom okne zotriedené, napríklad "Názov DÚ", ak chcete zoradiť číselník obchodných partnerov.
V nasledujúcom vyberači vyberte, či majú byť hodnoty zoradené vzostupne alebo od najmenšej po najväčšiu, resp. od "a" po "z", alebo opačne.

Ak chcete pridať ďalší stĺpec, potom stlačte tlačidlo '''Pridať''' a vyplňte polia podobne ako v prvom riadku, napríklad do prvého poľa pridajte stĺpec "Názov firmy", ak chcete mať údaje zotriedené primárne podľa mesta, a ak je viac záznamov s rovnakým mestom, tak potom sekundárne podľa názvu firmy.
Po stlačení tlačidla '''OK''' sa dialógové okno s nastavovaním zoraďovacích parametrov zatvorí a údaje v dátovom okne sa zoradia podľa nastavených podmienok.
Tlačidlom '''Vložiť''' pridáte nový riadok pre zoraďovaciu podmienku pred riadok, ktorý práve editujete, stlačením tlačidla '''Pridať''' sa nový riadok pridá na koniec, za všetky zoraďovacie podmienky.
Tlačidlom '''Zmazať''' zmažete aktuálny riadok so zoraďovacou podmienkou, tlačidlom '''Zmazať všetko''' vymažete všetky nadefinované zoraďovacie podmienky.
Po stlačení tlačidla '''Zrušiť''' sa zavrie dialógové okno bez nastavenia zoraďovacej podmienky.

===Označenie všetkých záznamov===
Ak sa nastavíte na prvý záznam v okne a stlačíte klávesu Shift a End, potom sa v dátovom okne označia všetky záznamy.
Rovnaký efekt by ste dosiahli kliknutím na prvý a posledný záznam v okne pri súčasnom držaní klávesy Shift .

===Načítanie všetkých záznamov===

Ak potrebujete do dátového okna načítať z databázy všetky záznamy, potom môžete stlačiť ikonu Načítať všetko.

Rovnaký výsledok dosiahnete aj po dvojitom kliknutí na stavovú ikonu v tvare tabuľky 1/1000 v pravom hornom rohu dátového okna.

===Vyhľadávanie záznamov===

Vyhľadávanie podobne ako filtrovanie nájde záznam / záznamy, ktoré vyhovujú zadanej podmienke. Na rozdiel od filtra však vyhľadávanie iba prechádza vyhovujúce záznamy. Vyhľadávanie prechádza záznamy načítané z databázy do dátového okna, a podľa potreby načítava ďalšie záznamy.

===Pridanie stĺpca===

Kliknutím na ikonu Pridať st. môžete do dátového okna pridať nový stĺpec, napríklad s vypočítanou hodnotou z predošlých stĺpcov alebo s doplňujúcimi údajmi.
Po stlačení ikony Pridať st. sa zobrazí dialógové okno, ktoré môže mať rôzne karty.
OBRAZOK

Karta '''Vypočítateľné stĺpce''' sa v tomto dialógovom okne nachádza vždy a umožňuje pridať stĺpce vypočítané z iných už zobrazených stĺpcov. Ostatné karty sa zobrazujú podľa typu okna.

Pri pridávaní stĺpca na karte '''Vypočítateľné stĺpce''' použijete tlačidlo '''Pridať''' na pridanie polí pre ďalší stĺpec, tlačidlo '''Zmaž,''' pomocou ktorého zmažete aktuálne pridávaný stĺpec a tlačidlo '''Zmazať všetko''', ktoré slúži na zmazanie definície všetkých pridávaných vypočítateľných stĺpcov. Ostatné karty môžu byť robené formou zaškrtávacieho formuláru.

V poli '''Záhlavie''' zadajte názov stĺpca, ktorý sa bude zobrazovať v záhlaví tabuľky.
V poli '''Výraz''' zadajte platný výraz, pre výpočet hodnoty stĺpca. Kliknutím na názov stĺpca zobrazeného v hornej časti dialógového okna sa názov stĺpca prenesie do poľa '''Výraz''' .

V dolnej časti si môžete vybrať pozíciu pridávaných stĺpcov.

Operandy, funkcie a príklady tvorenia výrazov nájdete v prílohe tejto príručky pod názvom "Prostriedky pre tvorbu výrazov".

Kliknutím na tlačidlo '''OK''' sa zmeny nastavené v dialógovom okne nastavia aj v dátovom okne, kliknutím na tlačidlo '''Zrušiť''' uzavriete dialógové okno pre pridávanie stĺpcov bez zmien.

===Vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov===

Po kliknutí na ikonu sa zobrazí okno s formátovaním všetkých stĺpcov zobrazených v dátovom okne. Ak vám nevyhovuje preddefinovaný formát, potom ho v tomto dialógovom okne môžete zmeniť.
OBRAZOK

V poli '''Hlavička''' môžete zmeniť záhlavie - nadpis stĺpca.
V poliach '''Zarovnávanie (hlavička) a (dáta)''' sa dá nastaviť zarovnanie záhlavia a údajov vo vybranom stĺpci na stred, doľava, doprava, alebo štandard – ostane predvolené.
V poli '''Formát''' môžete nastaviť formátovanie údajov v stĺpci. Prehľad najčastejšie používaných formátovacích reťazcov pre jednotlivé dátové typy nájdete v prílohe tejto príručky.
V poli '''Šírka ''' sa dá nastaviť šírka stĺpca.

V začiarkávacom poli '''Prispôsobiť výšku''' môžete pre viacriadkové záhlavie nastaviť zväčšenie výšky tohoto záhlavia tak, aby bolo vidno všetky riadky.
Ak je pole '''Neopakovať''' začiarknuté, potom sa rovnaké údaje nasledujúce v stĺpci za sebou zobrazia iba v prvom riadku tohoto sledu.

Odčiarknutím poľa '''Zobrazenie''' stĺpec skryjete.
V ľavej časti máte zoznam zobrazených stĺpcov, v pravej časti zoznam schovaných stĺpcov. Presúvať stĺpce medzi týmito oknami môžete pomocou stredových šípok. Môžete označiť aj viacero stĺpcov a premiestniť ich jedným kliknutím.
Šípky smerom hore a dole umožňujú presúvať stĺpce v dátovom okne dopredu a dozadu. Aj tu je možnosť pracovať s viacerými stĺpcami naraz, stačí si ich označiť.

Stlačením tlačidla '''OK''' ukončíte nastavovanie zobrazovania a formátovania stĺpcov a nastavíte ich v dátovom okne.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – zápis===

Kliknutím na akciu Zapísať usp. môžete uložiť aktuálne nastavené usporiadanie dátového okna.

Odpamätať sa dajú tieto zmeny usporiadania:
• skrytie stĺpcov
• zobrazenie stĺpcov s voliteľnými údajmi
• zobrazenie vypočítaných stĺpcov
• poradie stĺpcov
• formátovania údajov v stĺpcoch
• nastavenie zoradenia podľa hodnôt stĺpca
• nastavený filter

Spôsob nastavenia usporiadania a zobrazenia dátového okna je možné kombinovať.
Po kliknutí na ikonu Zapísať usp. sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete nastavenie dátového okna odpamätať pod vami zvoleným názvom.
OBRAZOK

V poli '''Názov usporiadania údajov''' zadajte názov, pod ktorým ho budete hľadať pri načítavaní.

Zapísať usporiadanie
Začiarknutím, resp. odčiarknutím polí '''Filtra, Zoraďovania, Vlastností''' stĺpcov a '''Pridaných stĺpcov''' určíte, čo sa má odpamätať. Ak ste pred odpamätávaním v dátovom okne nenastavovali filter, potom pole '''Filtra''' odčiarknite.

Začiarknutím poľa '''Implicitné usporiadanie''' nastavíte, že pri otváraní sa toto dátové okno vždy otvorí s odpamätaným usporiadaním.

{{Info|Info - Implicitné nastavenie sa v dialógovom okne zobrazuje hrubším písmom, a tu ho možno zrušiť stlačením tlačidla '''Zruš implicitné.}}'''

Po začiarknutí poľa '''Pre všetkých užívateľov''' sa bude odpamätané nastavenie zobrazovať aj iným používateľom.
Stlačením tlačidla '''Zapísať''' uložíte nastavenie. Stlačením tlačidla '''Zapísať do súboru''' uložíte nastavenie do súboru vo Vašom počítači.

Ak stlačíte tlačidlo '''Zrušiť,''' uzavriete toto dialógové okno bez odpamätania nastavenia dátového okna.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – obnovenie===

Kliknutím na ikonu otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna, prípade nastaviť podmienky, za ktorých sa má toto usporiadanie načítavať. Takto odpamätané nastavenie dátového okna sa dá s výhodou použiť pri tlači upraveného dátového okna alebo na obmedzenie záznamov iba na tie, s ktorými pracujete vy.
OBRAZOK

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Predvolené''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, že pri každom otvorení dátového okna sa bude toto okno zobrazovať s týmto nastavením usporiadania.
'''Pre všetkých''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, aby ho videli a mohli použiť všetci užívatelia.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - slúži na vymazanie odpamätaného usporiadania.
'''Zrušiť''' - uzavriete toto dialógové okno bez nastavenia úprav.

===Export a import usporiadania (konfigurácie) okna===

Vami vytvorenú konfiguráciu konkrétneho okna môžete uložiť do súboru, alebo poslať mailom.

Kliknutím na ikonu Obnoviť usp. otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.

Importovať môžete len konfigurácie, ktoré sa nachádzajú v druhej záložke '''Usporiadania uložené na Vašom počítači'''. V prípade, že vám nejaká konfigurácia bola zaslaná mailom, je potrebné si ju uložiť do adresára:
c:\Documents and Settings\[User Name]\Application Data\Datalock\SPIN.NET\dwconfig\
Potom sa táto konfigurácia objaví aj v spomínanej záložke :
OBRAZOK

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
Stlačením tlačidla '''Uložiť do databázy''' uložíte vybrané nastavenie medzi Vaše usporiadania.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - vymažete uloženú konfiguráciu z Vášho počítača.
'''Zrušiť''' – odídete z tohto okna bez importu konfigurácie

==Výstupné operácie - tlač a export==

Údaje uložené aplikáciou SPIN2 je možné tlačiť v rôznych formách:
*tlač dátového okna
*tlač tlačív a zostáv priradených k dátovému oknu
*priama tlač
*export údajov

Tlač dátového okna umožňuje vytlačiť údaje tak, ako sú zobrazené v dátovom okne, teda aj s prípadnými zmenami šírky a poradia stĺpcov.
Tlač tlačív umožňuje vytlačiť údaje z aktuálneho záznamu v dátovom okne usporiadané do tvaru tlačiva.
Tlač zostáv z "Prezentácií údajov" umožňuje vytlačiť nadefinované prezentácie. Tieto zostavy si môže používateľ uložiť pod vlastným názvom a potom upraviť podľa svojich požiadaviek.

===Tlač záznamov z dátového okna===

Údaje zobrazené v dátovom okne je možné tlačiť, a to v takom tvare ako sú zobrazené na obrazovke. Počet stĺpcov a ich šírka býva veľká a pri tlači sa stĺpce spravidla nezmestia na šírku strany, preto je výhodné upraviť šírku stĺpcov, ktoré majú byť vytlačené a skryť nepotrebné stĺpce. Po nastavení filtra je možné zobraziť iba riadky vyhovujúce zadanej podmienke a obmedziť tak počet riadkov iba na tie, ktoré sú pre vás zaujímavé. Takto upravené dátové okno je potom možné vytlačiť kliknutím na ikonu Tlačiť v paneli s nástrojmi, alebo jednoducho stlačením Ctrl + T .

{{Info|Info - Tlač údajov z dátového okna je jednou z možností tvorenia zostáv. Definícia zostavy - nastavenie šírky a filtrovacej podmienky sa však neodpamätáva automaticky, pri novom otvorení sa teda okno zobrazí s pôvodnými nastaveniami. Ak chcete vzhľad - usporiadanie dátového okna odpamätať, potom kliknite na ikonu Zapísať usp.}}

Okno je rozdelené do troch záložiek. V každej záložke je určitá skupina nastavení.
V prvej záložke máte možnosť definovať tlačiareň, upraviť šírku zostáv, orientáciu tlače, počet kópii,...

OBRAZOK

V druhej záložke si môžete definovať okraje:
OBRAZOK

V tretej záložke máte ďalšie možnosti ako farebná tlač, tlač po stranách,...taktiež možnosť tlače do súboru:
OBRAZOK

===Tlač tlačív a zostáv priradených k dátovým oknám===

Dátové okná s údajmi, ktoré sa zvyknú vykazovať v ustálenej grafickej forme, napríklad faktúry, súvaha alebo výkazy do poisťovní majú možnosť tlače v tejto forme. Pri tlači tlačiva sa nastavte na riadok, ktorý chcete vytlačiť, kliknite na ikonu Zostavy v paneli s nástrojmi aplikácie.
V hornom okraji okna možno vybrať zo zoznam všetkých tlačív a zostáv definovaných nad dátovým oknom.
OBRAZOK

===Priama tlač===

Ako 5.3.1 ale bez parametrov tlače.
'''IKONA TLAČIŤ'''

===Export údajov z dátového okna===

Údaje z dátového okna je možné po stlačení ikony Údaje vyexportovať a uložiť na pevnom disku.
OBRAZOK

Aplikácia SPIN2 podporuje export v týchto formátoch:

'''XLS''' - pracovný zošit aplikácie MS Excel,
'''PDF''' - dokument Adobe Reader,
'''XML''' – vhodný na výmenu údajov medzi aplikáciami a na publikovanie dokumentov,
'''CSV''' – hodnoty oddelené čiarkami.

Ak sú v dátovom okne načítané iba niektoré záznamy (stavová ikona je v tvare ), potom po dvojkliku sa pred vyexportovaním načítajú do dátového okna všetky záznamy.
Po začiarknutí poľa '''Otvoriť súbor po zapísaní''' sa vyexportovaný súbor otvorí v predvolenom programe vo Windowse.
Po začiarknutí poľa '''Poslať aj poštou''' sa vyexportovaný súbor odošle e-mailom na adresu, ktorú budete musieť zadať v zobrazenom dialógovom okne.
Stlačením tlačidla '''OK''' údaje vyexportujete vo zvolenom formáte, stlačením tlačidla '''Zrušiť''' zrušíte všetky nastavenia exportu a uzavriete dialógové okno bez exportu.

[[category:Ovládanie]]

Súbor:Img ovladanie zmena 027.png

2011-05-31T20:55:45Z

Katarina.kandrikova:

Základné operácie so záznamami - Ovládanie

2011-05-31T20:52:33Z

Katarina.kandrikova: /* Obnovenie pôvodného stavu údajov */

Pod pojmom základné operácie so záznamami rozumieme operácie, ktoré budete používať v každom dátovom okne aplikácie SPIN2 pri bežnej práci. Všetky tieto operácie sú v aplikácií reprezentované ikonou v paneli s nástrojmi dátového okna. V tejto kapitole sú popísané všetky základné operácie, teda tie, s ktorými sa môžete stretnúť v ktoromkoľvek dátovom okne.

Operácie so záznamami možno rozdeliť do štyroch skupín:

'''špeciálne operácie'''
Tieto operácie sú špecifické pre konkrétne dátové okno, a preto ich funkciu nenájdete popísanú v tejto príručke, ale v príručke konkrétneho aplikácie, v ktorom sú použité.

'''modifikačné operácie'''
Tieto operácie sa vyznačujú tým, že menia dáta v databáze. Toto sú najzákladnejšie operácie a budete ich používať najčastejšie.

'''operácie pre zobrazovanie záznamov'''
Tieto operácie vám umožňujú hľadať a zobrazovať údaje, ktoré potrebujete vidieť v množstve a forme, ktoré požadujete. V tejto kapitole nájdete popis ako si upraviť a odpamätať zobrazenie dátového okna.

'''výstupné operácie'''
K výstupným operáciám patrí najmä tlač údajov zobrazených v dátovom okne vo forme zostáv a tlačív a export dát z aplikácie SPIN2 vo formáte, v ktorom môžete údaje ďalej spracovávať externými programami.

==Modifikačné operácie==

Modifikačné operácie menia údaje v databáze a slúžia na:
*pridanie nových záznamov
*pridanie nového záznamu kopírovaním z existujúceho záznamu
*odstránenie existujúcich záznamov
*opravu existujúcich záznamov

'''OBRAZOK'''

{{Pozor|Upozornenie - Po vykonaní akejkoľvek modifikácie dát v dátovom okne tzn. aj odstránenie záznamov je vždy potrebné údaje uložiť do databázy kliknutím na v paneli s nástrojmi.}}

===Obnovenie pôvodného stavu údajov===

Načítanie údajov z databázy sa používa najmä v prípade, že ste urobili zmeny, ktoré však nechcete uložiť stlačením ikony '''Zapísať a Späť''' chcete sa vrátiť k pôvodným údajom pred zmenami. Po stlačení ikony musíte ešte potvrdiť, že skutočne chcete zrušiť vykonané zmeny a údaje nanovo načítať. V zobrazenom dialógovom okne stlačte tlačidlo '''Áno'''

[[Súbor:Img_ovladanie_udaje_026.png]]

===Uloženie zmien do databázy===

Ikona '''Zapísať''' sa používa na uloženie zmenených údajov do databázy. Túto akciu musíte použiť vždy, keď chcete uložiť novo pridaný záznam, zmenený záznam, ale aj v prípade, že ste nejaký záznam vymazali. Pri zápise aplikácia posiela na server požiadavku na zápis zmenených údajov. Databázový server dáta kontroluje a ak vyhovujú pravidlám relačnej integrity, požiadavku vykoná. Po uložení sú tieto údaje prístupné aj pre ostatných používateľov pracujúcich s aplikáciou SPIN2.
Ak však ukladané údaje nevyhovujú podmienkam relačnej integrity, aplikácia vyhlási chybu a údaje nebudú zapísané, kým ich vo formulári neopravíte. Typickým príkladom takejto chyby je nevyplnenie povinného údaja, ktorý musí byť zadaný. Pri výskyte tejto chyby sa zobrazí okno s chybovým hlásením.

OBRAZOK

{{Info|Informácia - Pri ukladaní zmien v dátovom okne sa spravidla obnovuje aj zobrazenie údajov v dátovom okne. Niektoré dátové okná však túto vlastnosť nemajú, čo sa prejaví tým, že práve zmenené údaje sa v tabuľke dátového okna nezobrazia, aj keď zápis prešiel bez chybových hlásení. Ak chcete mať korektne zobrazené údaje z databázy aj na obrazovke, musíte údaje načítať, a to stlačením ikony''' Načítať'''. Podobný efekt má aj zatvorenie a znovuotvorenie dátového okna.}}

Rovnaký efekt ako kliknutie na ikonu '''Zapísať''' má aj kliknutie na ikonu '''OK''' v spodnej časti formulára Ok Zrušiť alebo stlačenie klávesovej skratky Ctrl + S.

===Pridanie nového záznamu===

Po stlačení ikony '''Pridať''' sa tabuľkové zobrazenie dátového okna zmení na formulárové zobrazenie s políčkami pre vyplňovanie údajov. Keď údaje vyplníte a stlačením ikony '''Zapísať''' uložíte, formulárové zobrazenie dátového okna sa zmení znova na tabuľkové a v ňom pribudne nový riadok a to na konci tejto tabuľky. Rovnaká akcia ako stlačenie ikony Pridať sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + N .

{{Info|Informácia - Ak chcete pridávať viac záznamov, potom nemusíte po každom pridaní a vypísaní formulára údaje ukladať. Stačí pridávať nové záznamy, vypĺňať políčka formulárov a nakoniec všetko zapísať jediným kliknutím na ikonu '''Zapísať''' . Ak však niektorý údaj na ktoromkoľvek z formulárov zadáte nesprávne, budete musieť pomocou kláves PgUp a PgDn nájsť chybný formulár a opraviť chybný, resp chýbajúci údaj, pretože inak sa vám pridávané záznamy nepodarí zapísať. Pre túto vlastnosť odporúčame takýto systém pridávania záznamov používať až po získaní praktických skúseností s dátovými oknami, v ktorých pracujete.}}

===Skopírovanie záznamu===

Po stlačení ikony '''Skopírovať''' sa dátové okno zmení z tabuľkového na formulárové zobrazenie rovnako ako pri pridávaní alebo vkladaní záznamov s tým rozdielom, že políčka vo formulári už budú naplnené hodnotami zo záznamu, ktorý bol pred skopírovaním aktuálny.

===Oprava existujúceho záznamu===

Ak potrebujete dodatočne upraviť zapísané údaje, potom sa v tabuľkovom zobrazení dátového okna nastavte na riadok, ktorý chcete opraviť a kliknete na ikonu '''Upraviť'''. Tabuľkové zobrazenie dátového okna sa zmení na formulárové zobrazenie a do jednotlivých políčok formulára sa prenesú údaje, ktoré tu môžete upravovať. Podobný efekt má aj stlačenie klávesovej skratky Ctrl + On , alebo dvojité kliknutie na riadok, ktorý chcete opraviť. Zmenené údaje musíte uložiť stlačením ikony .

{{Tip|Tip,nápoveda - Vo formulárovom zobrazení dátového okna možno listovať medzi jednotlivými záznamami stláčaním PgUp a PgDn . Takto môžete upraviť viacero záznamov s iba jedným kliknutím na ikonu Zapísať.}}

===Odstránenie záznamu===

Po stlačení ikony '''Odstrániť''' sa odstráni aktuálne vysvietený záznam z dátového okna. Pre zmazanie je potrebné potvrdiť otázku "'''Chcete vymazať aktuálny riadok?" a to stlačením tlačidla Áno v zobrazenom dialógovom okne.'''
OBRAZOK

Takto odstránené dáta zmiznú z dátového okna, zmeny sa však prejavia v databáze až po uložení stlačením ikony Zapísať . Rovnaká akcia ako po stlačení ikony Odstrániť sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + D .

{{Pozor|Upozornenie - Aj pri ukladaní zmien po odstraňovaní údajov si databázový server kontroluje podmienky konzistencie dát a uloží - zmaže iba také záznamy, ktoré tieto podmienky spĺňajú. Typickou databázovou chybou pri odstraňovaní záznamov je ak sa snažíte odstrániť záznam, ktorý je už použitý v nejakej evidencii, napríklad ak sa z číselníka firiem snažíte odstrániť firmu, na ktorú je vystavená faktúra. Takýto záznam sa bude dať zmazať až vtedy, keď nebude použitý v žiadnej evidencii. Pre túto vlastnosť je potrebné prípadné mazanie záznamov robiť čo najskôr, kým tento záznam nie je použitý v nejakej evidencii.}}

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak chcete naraz mazať viac záznamov, môžete ich označiť kliknutím myši pri súčasnom držaní klávesu Ctrl alebo Shift . Ak držíte kláves Shift , potom sa označí súvislý sled záznamov medzi prvým a druhým kliknutým záznamom. Ak držíte kláves Ctrl , potom sa namodro označia iba tie jednotlivé záznamy, na ktoré kliknete.}}

==Operácie pre zobrazovanie záznamov==

Všetky operácie popísané v nasledujúcej časti sa používajú pre vyhľadanie a zobrazenie záznamov v dátovom okne v požadovanom tvare. Použitím týchto operácií a operácií pre stĺpce môžete dátové okno upraviť do tvaru zostavy, ktorá bude obsahovať iba vami požadované záznamy a stĺpce.

V tejto kapitole nájdete popísané:
*filtrovanie záznamov
*vyhľadávanie záznamov
*opakované hľadanie
*zoradenie záznamov
*pridanie stĺpca
*vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov
*načítanie všetkých záznamov

{{Info|Info - Všetky zmeny, ktoré urobíte pomocou nižšie opísaných operácií platia iba pre dátové okno v ktorom nastavenia urobíte a iba dovtedy, kým je toto okno otvorené. Definícia zmien sa automaticky neodpamätáva, preto po zatvorení a novom otvorení takto upraveného dátového okna bude všetko zobrazené tak ako pred zmenami nastavenia. Nastavenie zobrazenia môžete odpamätať kliknutím na ikonu Zapísať usporiadanie.}}

===Filtrovanie záznamov===

Filtrovanie umožňuje vyhľadávať v dátovom okne záznamy s hodnotami vyhovujúcimi zadanej podmienke. Po kliknutí na ikonu sa otvorí dialógové okno, v ktorom je potrebné zadať filtrovaciu podmienku.
oBRAZOK

V prvom rozbaľovacom poli sa nachádzajú zátvorky, pomocou ktorých sa uzatvárajú zložené - viacriadkové filtrovacie podmienky alebo ich časti.
V druhom rozbaľovacom poli sa nachádzajú názvy všetkých stĺpcov z dátového okna v ktorom filtrujete údaje. Tu vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete údaje filtrovať.

{{Info|Info - Ak do dátového okna pridáte vypočítané stĺpce alebo iné doplňujúce stĺpce ako sú marketingové údaje, potom sa aj tieto pridané stĺpce zobrazia v rozbaľovacom poli a môžete filtrovať aj podľa nich.}}

V treťom rozbaľovacom poli sa nachádza kritérium pre podmienku. Sú tu obsiahnuté tieto možnosti:

'''obsahuje'''
Toto kritérium prinesie tie záznamy, ktoré vo všetkých hodnotách vybraného stĺpca obsahujú zadané znaky. Toto kritérium je jedným z najčastejšie používaných

'''rovná sa'''
Toto kritérium prinesie iba záznamy, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''nerovná sa'''
Toto kritérium prinesie všetky záznamy okrem tých, ktoré sa presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtrovacej podmienke

'''je väčší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je väčší alebo rovný ako
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo väčšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

'''je menší alebo rovný ako'''
Použitím tohoto kritéria sa do dátového okna zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota rovná alebo menšia ako hodnota zadaná vo filtrovacej podmienke

je NULL
Toto kritérium prinesie iba tie záznamy, v ktorých sa v zadanom stĺpci nenachádza žiadna hodnota

'''nie je NULL'''
Toto kritérium je opakom k predchádzajúcemu, prinesie teda záznamy, v ktorých je zadaná akákoľvek hodnota

'''je v množine'''
Ak vyberiete toto kritérium, potom v poli hodnota môžete zadať nielen jednu, ale viac hodnôt, ktoré hľadáte. Rovnaký efekt by ste dosiahli viacriadkovou - zloženou podmienkou "a súčasne", čo je zbytočne zdĺhavé. Pri výpise hodnôt jednotlivé hodnoty oddeľujte čiarkami, nepoužívajte medzery

'''nie je v množine'''
Použitím tohoto kritéria sa zobrazia všetky záznamy okrem tých, ktorých hodnoty uvediete

'''rovná sa stĺpcu'''
Pri použití tohoto kritéria sa namiesto poľa pre zadanie hodnoty zobrazí rozbaľovací zoznam, v ktorom môžete vybrať druhý stĺpec. Takýmto spôsobom sa zobrazia iba tie záznamy, v ktorých sa hodnoty v oboch zadaných stĺpcoch rovnajú

{{Info|Info - Základným predpokladom pre úspešné filtrovanie s použitím tohoto a nasledujúcich kritérií je, že porovnávate stĺpce s rovnakým dátovým typom, inak povedané, že sa nesnažíte porovnávať reťazce znakov s číslami, dátumy so znakmi a podobne}}

'''nerovná sa stĺpcu'''
Toto kritérium je opakom k predošlému, filter teda prinesie iba tie záznamy, v ktorých sú rozdielne hodnoty vo vybraných stĺpcoch

'''je väčší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je väčší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo väčšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

'''je menší alebo rovný ako stĺpec'''
Filter s týmto kritériom prinesie iba také záznamy, kde je hodnota v prvom stĺpci rovnaká alebo menšia ako hodnota v druhom vybranom stĺpci

Vo štvrtom editovacom poli zadávate hodnoty, ktoré chcete hľadať, teda konkrétny text alebo číslo. Ak filtrujete podľa stĺpca s textovými údajmi (napríklad "Priezvisko", "Názov firmy" a pod.), potom je jedno, či hodnotu zadáte malými alebo veľkými písmenami. Ak však chcete odfiltrovať záznamy, ktoré obsahujú mäkčene a dĺžne, potom hodnotu pre filtrovanie musíte zadať presne aj s diakritikou.

V piatom rozbaľovacom poli môžete uzavrieť filtrovaciu podmienku v prípade, že používate zloženú filtrovaciu podmienku.

Ak začiarknete pole '''Rozlišovať veľké a malé ''' , potom sa pri filtrovaní bude brať ohľad na veľké a malé písmená, hodnotu kritéria teda budete musieť zadať presne. Filtrovanie s týmto nastavením je však najmä pri veľkom počte záznamov rýchlejšie.
V prípade, že chcete vyfiltrovať iba záznamy, ktoré obsahujú zadaný text nie na začiatku reťazca, ale až od nejakého znaku, potom v poli '''Podreťazec od:''' zadajte číslo, od ktorého znaku v stĺpci sa má začať prehľadávať.

{{Tip|Tip,nápoveda - Ak máte napríklad doklady číslované v tvare 2001/02/001, 2001/02/002 atď. a znakmi "02" na šiestej a siedmej pozícii máte zakódovaný špeciálny druh dokladu, napr. investičné faktúry, ktoré chcete všetky odfiltrovať, potom ako kritérium zadajte "začína na", do hodnoty zadajte "02" a v poli Podreťazec od: zadajte číslo "6".}}

V začiarkávacom poli '''Ponechať medzery''' určíte, či sa majú medzery v poli pre hodnotu odstrániť alebo nie.

{{Info|Info - Napríklad pri preklápaní údajov z iného systému do systému SPIN2 sa za určitých špecifických podmienok môžu dostať údaje s medzerami - prázdnymi znakmi na začiatku, resp. na konci preklopenej hodnoty. Ak pri filtrovaní použijete ako kritérium "rovná sa", potom filter hľadané záznamy nenájde, aj ak ste hľadanú hodnotu zadali presne ( až na medzery ). Odškrtnutím poľa Ponechať medzery sa počiatočné aj koncové hodnoty orežú a filter hľadané záznamy nájde.}}

Po stlačení tlačidla '''Pridať''' pribudne k zobrazeným poliam rozbaľovacie pole, s hodnotami "a súčasne" a "alebo" , pomocou ktorých určujete väzbu medzi podmienkou v prvom riadku a ďalšou podmienkou v nasledujúcom riadku.
Stlačením tlačidla '''OK''' sa zadefinovaná podmienka nastaví, dialógové okno pre definovanie podmienky zmizne a do dátového okna sa zobrazia iba hodnoty, ktoré vyhovujú zadanej podmienke.
Tlačidlá '''Vložiť a Pridať''' pridávajú do dialógového okna nový riadok pre definovanie zloženej podmienky. Tlačidlo '''Pridať''' pridá nový riadok na spodnú časť okna, tlačidlom '''Vložiť''' pridáte záznam pred riadok, ktorý bol aktuálny.
Stlačením tlačidla '''Zmazať''' odstránite z podmienky aktuálny riadok.
Tlačidlom '''Zmazať všetko''' odstránite z dialógového okna všetky filtrovacie podmienky.
Ak chcete dialógové okno pre nastavenie filtrovacej podmienky zrušiť bez nastavenia podmienky, potom stlačte tlačidlo '''Zrušiť.'''

'''Zrýchlené nastavenie filtra'''
Filter je možné nastaviť aj z dátového okna týmto postupom:
*V dátovom okne kliknite na záznam, ktorý obsahuje hodnotu, podľa ktorej chcete filtrovať
*Presuňte kurzor na záhlavie stĺpca, v ktorom sa hodnota nachádza a stlačte pravé tlačidlo myši
*V zobrazenej ponuke kliknite na položku '''Filter''' => '''Nastaviť'''.

Takto nastavíte filtrovaciu podmienku s kritériom: "rovná sa" a hodnotou, ktorá sa nachádzala v aktuálnom riadku a v stĺpci, nad ktorým ste vyvolali ponuku. Ďalšie úpravy takto nastavenej filtrovacej podmienky je už potrebné robiť štandardným postupom, teda v dialógovom okne, do ktorého sa dostanete kliknutím na ikonu Filtrovať v paneli s nástrojmi dátového okna.

===Zoradenie záznamov===

Pomocou ikony Zoradiť môžete údaje v dátovom okne zobrazovať zoradené podľa zvoleného stĺpca, prípadne aj viacerých stĺpcov.
Po kliknutí na ikonu Zoradiť sa zobrazí dialógové okno pre nastavovanie parametrov zoradenia.

OBRAZOK

V prvom poli vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete mať údaje v dátovom okne zotriedené, napríklad "Názov DÚ", ak chcete zoradiť číselník obchodných partnerov.
V nasledujúcom vyberači vyberte, či majú byť hodnoty zoradené vzostupne alebo od najmenšej po najväčšiu, resp. od "a" po "z", alebo opačne.

Ak chcete pridať ďalší stĺpec, potom stlačte tlačidlo '''Pridať''' a vyplňte polia podobne ako v prvom riadku, napríklad do prvého poľa pridajte stĺpec "Názov firmy", ak chcete mať údaje zotriedené primárne podľa mesta, a ak je viac záznamov s rovnakým mestom, tak potom sekundárne podľa názvu firmy.
Po stlačení tlačidla '''OK''' sa dialógové okno s nastavovaním zoraďovacích parametrov zatvorí a údaje v dátovom okne sa zoradia podľa nastavených podmienok.
Tlačidlom '''Vložiť''' pridáte nový riadok pre zoraďovaciu podmienku pred riadok, ktorý práve editujete, stlačením tlačidla '''Pridať''' sa nový riadok pridá na koniec, za všetky zoraďovacie podmienky.
Tlačidlom '''Zmazať''' zmažete aktuálny riadok so zoraďovacou podmienkou, tlačidlom '''Zmazať všetko''' vymažete všetky nadefinované zoraďovacie podmienky.
Po stlačení tlačidla '''Zrušiť''' sa zavrie dialógové okno bez nastavenia zoraďovacej podmienky.

===Označenie všetkých záznamov===
Ak sa nastavíte na prvý záznam v okne a stlačíte klávesu Shift a End, potom sa v dátovom okne označia všetky záznamy.
Rovnaký efekt by ste dosiahli kliknutím na prvý a posledný záznam v okne pri súčasnom držaní klávesy Shift .

===Načítanie všetkých záznamov===

Ak potrebujete do dátového okna načítať z databázy všetky záznamy, potom môžete stlačiť ikonu Načítať všetko.

Rovnaký výsledok dosiahnete aj po dvojitom kliknutí na stavovú ikonu v tvare tabuľky 1/1000 v pravom hornom rohu dátového okna.

===Vyhľadávanie záznamov===

Vyhľadávanie podobne ako filtrovanie nájde záznam / záznamy, ktoré vyhovujú zadanej podmienke. Na rozdiel od filtra však vyhľadávanie iba prechádza vyhovujúce záznamy. Vyhľadávanie prechádza záznamy načítané z databázy do dátového okna, a podľa potreby načítava ďalšie záznamy.

===Pridanie stĺpca===

Kliknutím na ikonu Pridať st. môžete do dátového okna pridať nový stĺpec, napríklad s vypočítanou hodnotou z predošlých stĺpcov alebo s doplňujúcimi údajmi.
Po stlačení ikony Pridať st. sa zobrazí dialógové okno, ktoré môže mať rôzne karty.
OBRAZOK

Karta '''Vypočítateľné stĺpce''' sa v tomto dialógovom okne nachádza vždy a umožňuje pridať stĺpce vypočítané z iných už zobrazených stĺpcov. Ostatné karty sa zobrazujú podľa typu okna.

Pri pridávaní stĺpca na karte '''Vypočítateľné stĺpce''' použijete tlačidlo '''Pridať''' na pridanie polí pre ďalší stĺpec, tlačidlo '''Zmaž,''' pomocou ktorého zmažete aktuálne pridávaný stĺpec a tlačidlo '''Zmazať všetko''', ktoré slúži na zmazanie definície všetkých pridávaných vypočítateľných stĺpcov. Ostatné karty môžu byť robené formou zaškrtávacieho formuláru.

V poli '''Záhlavie''' zadajte názov stĺpca, ktorý sa bude zobrazovať v záhlaví tabuľky.
V poli '''Výraz''' zadajte platný výraz, pre výpočet hodnoty stĺpca. Kliknutím na názov stĺpca zobrazeného v hornej časti dialógového okna sa názov stĺpca prenesie do poľa '''Výraz''' .

V dolnej časti si môžete vybrať pozíciu pridávaných stĺpcov.

Operandy, funkcie a príklady tvorenia výrazov nájdete v prílohe tejto príručky pod názvom "Prostriedky pre tvorbu výrazov".

Kliknutím na tlačidlo '''OK''' sa zmeny nastavené v dialógovom okne nastavia aj v dátovom okne, kliknutím na tlačidlo '''Zrušiť''' uzavriete dialógové okno pre pridávanie stĺpcov bez zmien.

===Vlastnosti stĺpcov - formát zobrazenia údajov===

Po kliknutí na ikonu sa zobrazí okno s formátovaním všetkých stĺpcov zobrazených v dátovom okne. Ak vám nevyhovuje preddefinovaný formát, potom ho v tomto dialógovom okne môžete zmeniť.
OBRAZOK

V poli '''Hlavička''' môžete zmeniť záhlavie - nadpis stĺpca.
V poliach '''Zarovnávanie (hlavička) a (dáta)''' sa dá nastaviť zarovnanie záhlavia a údajov vo vybranom stĺpci na stred, doľava, doprava, alebo štandard – ostane predvolené.
V poli '''Formát''' môžete nastaviť formátovanie údajov v stĺpci. Prehľad najčastejšie používaných formátovacích reťazcov pre jednotlivé dátové typy nájdete v prílohe tejto príručky.
V poli '''Šírka ''' sa dá nastaviť šírka stĺpca.

V začiarkávacom poli '''Prispôsobiť výšku''' môžete pre viacriadkové záhlavie nastaviť zväčšenie výšky tohoto záhlavia tak, aby bolo vidno všetky riadky.
Ak je pole '''Neopakovať''' začiarknuté, potom sa rovnaké údaje nasledujúce v stĺpci za sebou zobrazia iba v prvom riadku tohoto sledu.

Odčiarknutím poľa '''Zobrazenie''' stĺpec skryjete.
V ľavej časti máte zoznam zobrazených stĺpcov, v pravej časti zoznam schovaných stĺpcov. Presúvať stĺpce medzi týmito oknami môžete pomocou stredových šípok. Môžete označiť aj viacero stĺpcov a premiestniť ich jedným kliknutím.
Šípky smerom hore a dole umožňujú presúvať stĺpce v dátovom okne dopredu a dozadu. Aj tu je možnosť pracovať s viacerými stĺpcami naraz, stačí si ich označiť.

Stlačením tlačidla '''OK''' ukončíte nastavovanie zobrazovania a formátovania stĺpcov a nastavíte ich v dátovom okne.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – zápis===

Kliknutím na akciu Zapísať usp. môžete uložiť aktuálne nastavené usporiadanie dátového okna.

Odpamätať sa dajú tieto zmeny usporiadania:
• skrytie stĺpcov
• zobrazenie stĺpcov s voliteľnými údajmi
• zobrazenie vypočítaných stĺpcov
• poradie stĺpcov
• formátovania údajov v stĺpcoch
• nastavenie zoradenia podľa hodnôt stĺpca
• nastavený filter

Spôsob nastavenia usporiadania a zobrazenia dátového okna je možné kombinovať.
Po kliknutí na ikonu Zapísať usp. sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete nastavenie dátového okna odpamätať pod vami zvoleným názvom.
OBRAZOK

V poli '''Názov usporiadania údajov''' zadajte názov, pod ktorým ho budete hľadať pri načítavaní.

Zapísať usporiadanie
Začiarknutím, resp. odčiarknutím polí '''Filtra, Zoraďovania, Vlastností''' stĺpcov a '''Pridaných stĺpcov''' určíte, čo sa má odpamätať. Ak ste pred odpamätávaním v dátovom okne nenastavovali filter, potom pole '''Filtra''' odčiarknite.

Začiarknutím poľa '''Implicitné usporiadanie''' nastavíte, že pri otváraní sa toto dátové okno vždy otvorí s odpamätaným usporiadaním.

{{Info|Info - Implicitné nastavenie sa v dialógovom okne zobrazuje hrubším písmom, a tu ho možno zrušiť stlačením tlačidla '''Zruš implicitné.}}'''

Po začiarknutí poľa '''Pre všetkých užívateľov''' sa bude odpamätané nastavenie zobrazovať aj iným používateľom.
Stlačením tlačidla '''Zapísať''' uložíte nastavenie. Stlačením tlačidla '''Zapísať do súboru''' uložíte nastavenie do súboru vo Vašom počítači.

Ak stlačíte tlačidlo '''Zrušiť,''' uzavriete toto dialógové okno bez odpamätania nastavenia dátového okna.

===Používateľské usporiadanie dátového okna – obnovenie===

Kliknutím na ikonu otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna, prípade nastaviť podmienky, za ktorých sa má toto usporiadanie načítavať. Takto odpamätané nastavenie dátového okna sa dá s výhodou použiť pri tlači upraveného dátového okna alebo na obmedzenie záznamov iba na tie, s ktorými pracujete vy.
OBRAZOK

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Predvolené''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, že pri každom otvorení dátového okna sa bude toto okno zobrazovať s týmto nastavením usporiadania.
'''Pre všetkých''' – nastavíte resp. zrušíte vybrané odpamätané usporiadanie tak, aby ho videli a mohli použiť všetci užívatelia.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - slúži na vymazanie odpamätaného usporiadania.
'''Zrušiť''' - uzavriete toto dialógové okno bez nastavenia úprav.

===Export a import usporiadania (konfigurácie) okna===

Vami vytvorenú konfiguráciu konkrétneho okna môžete uložiť do súboru, alebo poslať mailom.

Kliknutím na ikonu Obnoviť usp. otvoríte dialógové okno, v ktorom môžete vybrať odpamätané usporiadanie dátového okna.
'''Uložiť do súboru''' - uložíte vybrané nastavenie do súboru vo Vašom počítači.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.

Importovať môžete len konfigurácie, ktoré sa nachádzajú v druhej záložke '''Usporiadania uložené na Vašom počítači'''. V prípade, že vám nejaká konfigurácia bola zaslaná mailom, je potrebné si ju uložiť do adresára:
c:\Documents and Settings\[User Name]\Application Data\Datalock\SPIN.NET\dwconfig\
Potom sa táto konfigurácia objaví aj v spomínanej záložke :
OBRAZOK

'''Použiť -''' načíta sa dátové okno upravené podľa vybraného odpamätaného usporiadania.
Stlačením tlačidla '''Uložiť do databázy''' uložíte vybrané nastavenie medzi Vaše usporiadania.
'''Odoslať mailom''' – vybrané odpamätané usporiadanie pošlete mailom.
'''Zmazať''' - vymažete uloženú konfiguráciu z Vášho počítača.
'''Zrušiť''' – odídete z tohto okna bez importu konfigurácie

==Výstupné operácie - tlač a export==

Údaje uložené aplikáciou SPIN2 je možné tlačiť v rôznych formách:
*tlač dátového okna
*tlač tlačív a zostáv priradených k dátovému oknu
*priama tlač
*export údajov

Tlač dátového okna umožňuje vytlačiť údaje tak, ako sú zobrazené v dátovom okne, teda aj s prípadnými zmenami šírky a poradia stĺpcov.
Tlač tlačív umožňuje vytlačiť údaje z aktuálneho záznamu v dátovom okne usporiadané do tvaru tlačiva.
Tlač zostáv z "Prezentácií údajov" umožňuje vytlačiť nadefinované prezentácie. Tieto zostavy si môže používateľ uložiť pod vlastným názvom a potom upraviť podľa svojich požiadaviek.

===Tlač záznamov z dátového okna===

Údaje zobrazené v dátovom okne je možné tlačiť, a to v takom tvare ako sú zobrazené na obrazovke. Počet stĺpcov a ich šírka býva veľká a pri tlači sa stĺpce spravidla nezmestia na šírku strany, preto je výhodné upraviť šírku stĺpcov, ktoré majú byť vytlačené a skryť nepotrebné stĺpce. Po nastavení filtra je možné zobraziť iba riadky vyhovujúce zadanej podmienke a obmedziť tak počet riadkov iba na tie, ktoré sú pre vás zaujímavé. Takto upravené dátové okno je potom možné vytlačiť kliknutím na ikonu Tlačiť v paneli s nástrojmi, alebo jednoducho stlačením Ctrl + T .

{{Info|Info - Tlač údajov z dátového okna je jednou z možností tvorenia zostáv. Definícia zostavy - nastavenie šírky a filtrovacej podmienky sa však neodpamätáva automaticky, pri novom otvorení sa teda okno zobrazí s pôvodnými nastaveniami. Ak chcete vzhľad - usporiadanie dátového okna odpamätať, potom kliknite na ikonu Zapísať usp.}}

Okno je rozdelené do troch záložiek. V každej záložke je určitá skupina nastavení.
V prvej záložke máte možnosť definovať tlačiareň, upraviť šírku zostáv, orientáciu tlače, počet kópii,...

OBRAZOK

V druhej záložke si môžete definovať okraje:
OBRAZOK

V tretej záložke máte ďalšie možnosti ako farebná tlač, tlač po stranách,...taktiež možnosť tlače do súboru:
OBRAZOK

===Tlač tlačív a zostáv priradených k dátovým oknám===

Dátové okná s údajmi, ktoré sa zvyknú vykazovať v ustálenej grafickej forme, napríklad faktúry, súvaha alebo výkazy do poisťovní majú možnosť tlače v tejto forme. Pri tlači tlačiva sa nastavte na riadok, ktorý chcete vytlačiť, kliknite na ikonu Zostavy v paneli s nástrojmi aplikácie.
V hornom okraji okna možno vybrať zo zoznam všetkých tlačív a zostáv definovaných nad dátovým oknom.
OBRAZOK

===Priama tlač===

Ako 5.3.1 ale bez parametrov tlače.
'''IKONA TLAČIŤ'''

===Export údajov z dátového okna===

Údaje z dátového okna je možné po stlačení ikony Údaje vyexportovať a uložiť na pevnom disku.
OBRAZOK

Aplikácia SPIN2 podporuje export v týchto formátoch:

'''XLS''' - pracovný zošit aplikácie MS Excel,
'''PDF''' - dokument Adobe Reader,
'''XML''' – vhodný na výmenu údajov medzi aplikáciami a na publikovanie dokumentov,
'''CSV''' – hodnoty oddelené čiarkami.

Ak sú v dátovom okne načítané iba niektoré záznamy (stavová ikona je v tvare ), potom po dvojkliku sa pred vyexportovaním načítajú do dátového okna všetky záznamy.
Po začiarknutí poľa '''Otvoriť súbor po zapísaní''' sa vyexportovaný súbor otvorí v predvolenom programe vo Windowse.
Po začiarknutí poľa '''Poslať aj poštou''' sa vyexportovaný súbor odošle e-mailom na adresu, ktorú budete musieť zadať v zobrazenom dialógovom okne.
Stlačením tlačidla '''OK''' údaje vyexportujete vo zvolenom formáte, stlačením tlačidla '''Zrušiť''' zrušíte všetky nastavenia exportu a uzavriete dialógové okno bez exportu.

[[category:Ovládanie]]

Súbor:Img ovladanie udaje 026.png

2011-05-31T20:49:54Z

Katarina.kandrikova:

Popis ovládacích prvkov - Ovládanie

2011-05-31T20:40:28Z

Katarina.kandrikova: /* Stromová štruktúra údajov */

==Ovládacie prvky hlavného okna aplikácie==
Hlavné okno aplikácie SPIN2 má rovnaké ovládacie prvky.

===Nadpis hlavného okna===

V hornej časti hlavného okna aplikácie sa nachádza nadpis:
'''Systém Podnikových Informácií – Názov mandanta
'''

[[Súbor:Img_ovladanie_aplikácia_003.pmg.png]]

===Minimalizačné, maximalizačné a ukončovacie tlačidlo===

Tieto tri tlačidlá sa nachádzajú na pravom hornom okraji okna aplikácie.

Prvé z nich - tlačidlo '''Minimalizuj''' slúži na minimalizovanie aplikácie. Po jeho stlačení sa hlavné okno skryje z plochy a zostane na spodnej lište obrazovky.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Aplikácia SPIN2 nie je ukončená a beží ďalej na pozadí}}

Späť na plochu hlavné okno aplikácie sa dostanete, ak kliknete myšou na minimalizovaný program v paneli operačného systému Windows.

Po kliknutí na druhé tlačidlo, tlačidlo '''Maximalizuj''' - v tvare obdĺžnika sa hlavné okno aplikácia zväčší na celú plochu obrazovky. Keď sa okno zväčší, toto tlačidlo sa zmení na dva prekryté obdĺžniky. Ak teraz kliknete na toto tlačidlo, okno aplikácie sa vráti do pôvodnej veľkosti.

Tretie tlačidlo, tlačidlo''' Ukonči''' - v tvare písmena "x" slúži na ukončenie aplikácie SPIN2. Po kliknutí na toto tlačidlo systém ukončí svoju činnosť a opäť ho môžete

spustiť kliknutím na ikonu na ploche operačného systému Windows, zadaním mena a hesla.

Zmena rozmeru okna posúvaním okrajov okna:

1. Kliknite na tlačidlo '''obnov''' (dva prekryté obdĺžniky).
2. Nastavte kurzor myši na ľubovoľný okraj hlavného okna aplikácie tak, aby sa kurzor myši zmenil na tvar obojsmerných šípok.
3. Stlačte a držte ľavé tlačidlo myši a ťahajte kurzor na miesto, kde chcete mať umiestnený okraj okna.
4. Na zvolenom mieste pustite tlačidlo myši.

Zmena polohy okna:

1. Presuňte kurzor myši na nadpis aplikácie.
2. Stlačte a držte ľavé tlačidlo myši a ťahajte kurzor myši na miesto, kde má byť okno umiestnené.
3. Na zvolenom mieste pustite tlačidlo myši.

===Ponuka aplikácie===

Pod nadpisom hlavného okna sa nachádza ponuka aplikácie, pomocou ktorej sú prístupné jednotlivé položky ponuky. Prostredníctvom ponuky sú prístupné všetky položky aplikácie, čo napríklad nie je možné prostredníctvom panelov s nástrojmi. Niektoré položky ponuky aplikácie môžu byť šedé, tzn. neprístupné.

{{Info|Informácia - Typickým príkladom je položka Program- Mandant, ktorá nie je prístupná vždy, keď máte otvorené akékoľvek dátové okno, a sprístupní sa a umožní zmenu mandanta až vtedy, keď sú všetky dátové okná aplikácie zatvorené.}}

Ak za názvom položky nasledujú tri bodky, znamená to, že po výbere tejto položky ponuky sa neotvorí dátové okno, ale dialógové okno.

{{Info|Infromácia -Príkladom je položka ponuky Program - Mandant.... Po jej vybratí sa otvorí dialógové okno, ktoré vám umožňuje vybrať mandanta.}}

[[Súbor:Img_ovladanie_aplikácia_003.png.png]]

Ak za názvom položky ponuky nasleduje trojuholníková šípka, znamená to, že pod touto položkou je ďalšia ponuka.

Pri niektorých položkách v ponuke môže byť uvedená klávesová skratka, ktorej stlačenie má rovnaký efekt, ako výber položky z ponuky aplikácie.

===Panel s nástrojmi===

Pod ponukou aplikácie sa nachádza panel s nástrojmi. Tento panel obsahuje základnú akciu '''Obľúbené.'''

Ak je otvorené dátové okno zobrazujú sa ďalšie akcie prislúchajúce k aktívnemu dátovému oknu.

[[Súbor:Img_ovladanie_panel_005.png]]

===Stavový riadok===

Na spodnom okraji hlavného okna aplikácie sa nachádza stavový riadok. Stavový riadok zobrazuje stav, v akom sa aplikácia nachádza. V tomto riadku je ďalej vypísané meno aktuálne prihláseného používateľa, názov mandanta - názov firmy, v ktorej práve vytvárate doklady a inštalačný kód.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Pri práci s aplikáciou SPIN2 pred začatím tvorby dokladov potrebné ubezpečiť sa, že pracujete v správnom mandantovi. Na toto je určený práve výpis na stavovom riadku aplikácie.}}

==Ovládacie prvky dátového okna==

Po výbere niektorej položky z ponuky aplikácie, alebo po kliknutí na ikonu '''Obľúbené''' v paneli s nástrojmi, sa v hlavnom okne aplikácie otvorí nové okno. Toto okno je spravidla tabuľkovým zobrazením dát vybranej evidencie, preto je často nazývané aj ako dátové okno.
V aplikácií SPIN2 môžete mať súčasne otvorených viacero dátových okien, a to dokonca i rovnakých. Aktuálne okno je však vždy iba jedno a je zobrazené výraznejšou farbou ako ostatné otvorené okná.
Množstvo otvorených okien je limitované iba výkonom počítača, najmä operačnou pamäťou.

'''Prepínanie medzi dátovými oknami'''

Ak v aplikácií SPIN2 otvoríte viac dátových okien, potom sa medzi nimi môžete prepínať pomocou
*ponuky aplikácie
*klávesnice
*ikoniek

V ponuke aplikácie sa zoznam všetkých otvorených dátových okien zobrazuje v ponuke '''Okná'''.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_006.png]]

Výberom položky s názvom okna sa do tohoto okna prepnete.

Pomocou klávesnice sa môžete medzi oknami prepínať stláčaním Ctrl+Tab .
Z posledne otvoreného okna sa po stlačení tejto kombinácie kláves prepnete na prvé.

Ikonky reprezentujúce otvorené okná sa nachádzajú v spodnom okraji hlavného okna aplikácie nad stavovým riadkom. Tzv. '''Panel otvorených okien.''' Kliknutím na názov sa prepnete do vybraného okna.

Na prepínanie okien môžete použiť aj šípku (ponuku) na umiestnenú vpravo. Kliknutím na šípku sa zobrazí ponuka otvorených okien.

===Nadpis dátového okna===

V hornej časti dátového okna sa nachádza nadpis okna, ktorý vás informuje o tom, v akej evidencii sa nachádzate.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_007.png]]

{{Info|Informácia - V prípade, že je dátové okno maximalizované, nadpis tohoto okna sa zobrazuje spolu s popisom okna celej aplikácie.}}

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_008.png]]

===Minimalizačné, maximalizačné a ukončovacie tlačidlo===

Podobne ako hlavné okno aplikácie, aj dátové okno môžete minimalizovať, maximalizovať, meniť veľkosť, presúvať a ukončiť.

Štandardne je zobrazené iba tlačidlo X na ukončenie (uzavretie) okna v spodnej časti dátového okna, tzv. '''Panel otvorených okien.'''

Tlačidlá Minimalizuj, Maximalizuj a Ukonči sa zobrazia v každom dátovom okne po odkliknutí (vypnutí) voľby Panel otvorených okien v ponuke Okná.

Všetky otvorené okná sa usporiadajú do kaskády. Okná sú usporiadané za sebou tak, že vidieť ich názov.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_009.png]]

V pravom hornom okraji každého dátového okna sú tlačidlá Minimalizuj, Maximalizuj a Ukonči.

Stlačením tlačidla '''Minimalizuj''' sa okno stratí z plochy hlavného okna aplikácie. Okno nie je zatvorené, preto ho môžete znova zobraziť

Po kliknutí na druhé tlačidlo, tlačidlo '''Maximalizuj''' - v tvare obdĺžnika sa dátové okno aplikácie zväčší na celú plochu obrazovky. Keď sa okno zväčší, toto tlačidlo sa zmení na dva prekryté obdĺžniky. Ak teraz kliknete na toto tlačidlo, okno aplikácie sa vráti do pôvodnej veľkosti.

Tretie tlačidlo, tlačidlo '''Ukonči''' - v tvare písmena "x" slúži na uzavretie okna.
Dátové okno v hlavnom okne aplikácie je možné premiestňovať a meniť jeho veľkosť podobne ako hlavné okno aplikácie. Postup je popísaný pri opise hlavného okna aplikácie.

Otvorené dátové okná možno usporiadať viacerými spôsobmi:

*Do kaskády, kde sa okná usporiadajú za sebou tak, že sú zobrazené ich názvy.
*Pod sebou, kde sa okná usporiadajú horizontále v závislosti od počtu otvorených okien.
*Vedľa seba, kde sa okná usporiadajú vertikálne v závislosti od počtu otvorených okien.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_010.png]]

Takto usporiadané otvorené dátové okná možno presúvať, meniť ich veľkosť, prípadne usporiadať aj do štvorcovej mozaiky.

Presúvaním dátového okna si môžete zväčšiť veľkosť pracovnej plochy hlavného okna aplikácie.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_011.png]]

Kliknutím na Okná v hlavnej ponuke a zakliknutím voľby Panel otvorených okien

[[Súbor:Img_ovladanie_panel_014.png]]

sa otvorené dátové okná zobrazia ako '''Panel otvorených okien'''.

Dátové okná zobrazené ako '''Panel otvorených okien''' je možné usporiadať:
*Pod sebou, ako vodorovná skupina kariet, kde sa okná usporiadajú horizontále v závislosti od počtu otvorených okien.
*Vedľa seba, ako zvislá skupina kariet, kde sa okná usporiadajú vertikálne v závislosti od počtu otvorených okien.

Takto usporiadané dátové okná do skupín je možné presúvať prípadne zamieňať.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_013.png]]

===Panel s nástrojmi, ikony v paneli===

Na ľavej strane dátového okna sa nachádza panel s nástrojmi. Na tomto paneli sú umiestnené ikony s akciami pre príslušné dátové okno. Prakticky v každom dátovom okne sa nachádzajú akcie pre obnovenie údajov, zápis, vloženie, pridanie a zmazanie záznamov. Ostatné ikonky reprezentujú akcie špecifické pre dané dátové okno. Podrobnejší popis funkcie jednotlivých ikoniek nájdete ďalej v tejto príručke.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_012.png]]

===Posúvače a jazdec posúvača===

Po otvorení dátového okna sa okno napĺňa údajmi, ktoré sú zobrazené vo forme tabuľky. Ak je riadkov a stĺpcov priveľa a nezmestia sa všetky do dátového okna, potom sa na spodnom a pravom okraji dátového okna zobrazia posúvače.

[[Súbor:Img_ovladanie_panel_016.png]]

Smer šípok na tlačidlách určuje, ktorým smerom sa údaje v okne budú po kliknutí posúvať. Klikaním na šípky posúvača sa údaje v dátovom okne zobrazujú po jednom riadku / stĺpci. Ak použijete jazdec posúvača, potom sa v okne môžete plynule presúvať zo začiatku na koniec, bez zdĺhavého klikania na šípky posúvača.

Postup pri práci s jazdcom posúvača:
1. Nastavte kurzor myši na jazdec posúvača
2. Stlačte a držte ľavé tlačidlo myši
3. Pri stlačenom tlačidle myši posuňte myš žiadaným smerom
4. Pustite tlačidlo myši

===Stavový riadok dátového okna, stavové ikony===

V hornom okraji dátového okna sa nachádza stavový riadok s dvomi časťami. V prvej je zobrazený popis k dátovému oknu, v druhej je vypísaný počet riadkov načítaných zo servera a stavové ikony, ktoré informujú o stave dát v dátovom okne.

[[Súbor:Img_ovladanie_okno_017.png]]

Ikona v tvare prerušenej tabuľky signalizuje, že do dátového okna neboli načítané zo servera všetky riadky. Dvojitým kliknutím na túto ikonu sa načítajú zo servera všetky dáta a ikona sa zobrazí ako neprerušená tabuľka. Je potrebné rátať s tým, že čas načítavania dátového okna je úmerný množstvu dát uložených na serveri.
Rovnakú funkciu funkčnosť má akcia Načítať všetko.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Z dôvodu minimalizácie prenosu dát medzi serverom a počítačom klienta sa dátové okná napĺňajú iba počtom riadkov, ktorý zaplní prvé okno.}}

===Karty v dátových oknách===

Hlavnou časťou dátového okna sú údaje zobrazené vo forme tabuľky. Tieto údaje sú v dátovom okne usporiadané na kartách, pričom platí pravidlo, že prvá karta v poradí je pre dané dátové okno hlavná a ostatné sú iba doplnením a rozšírením informácií z prvej karty.
Medzi kartami sa prepína kliknutím na uško karty. Súčasne je možné pracovať iba na jednej karte. Uško tejto karty je vystúpené pred ušká ostatných kariet a farebne označené.

[[Súbor:Img_ovladanie_karta_018.png]]

===Lišta rozdelenia v dátovom okne===

Ak ste v dátovom okne klikli na iné ako prvé uško karty, potom sa dátové okno rozdelilo na dve časti. V ľavej časti dátového okna sa nachádzajú údaje z prvej karty, v pravej časti sú údaje z karty, na ktorú ste klikli.
Tieto dve časti dátového okna rozdeľuje lišta, ktorú môžete pomocou myši uchopiť a posúvať.

[[Súbor:Img_ovladanie_lišta_019.png]]

==Ovládacie prvky formulárov==

Ovládacie prvky sú umiestnené na formulároch, ktoré sa zobrazujú vždy pri modifikácii dát, teda vždy, keď pridávate, mažete alebo opravujete záznamy v databáze. Formulárové zobrazenie poskytuje pohľad na jeden záznam v dátovom okne.
Ovládacie prvky formulárov slúžia na zadávanie textových, číselných, dátumových údajov alebo na špecifikáciu údajov výberom z údajov, ktoré už boli do databázy uložené. Ovládacie prvky majú rôznu grafickú formu a vlastnosti, a prepínať medzi nimi sa dá po stlačení klávesov
* Tab - dopredu
* Shift+Tab -dozadu
* Enter
*jednoducho kliknutím myšou na vybraný ovládací prvok

Pred každým ovládacím prvkom je krátky popis, názov prvku, podľa ktorého sa dá zorientovať o aký prvok ide a aký údaj je v ňom potrebné zadávať.

[[Súbor:Img_ovladanie_prvok_020.png]]

{{Info|Informácia - Nie všetky ovládacie prvky na formulári je potrebné vypĺňať. Ak je zadávanie niektorého údaju povinné, potom pri pokuse o uloženie neúplne vyplneného formulára dôjde k databázovej chybe, a údaje budú do databázy uložené až keď chýbajúce údaje doplníte.}}

===Editovacie pole===

'''Editovacie pole''' slúži na vkladanie textových, číselných alebo dátumových údajov. Do číselného editovacieho poľa sa vkladajú iba numerické hodnoty, nie je možné vkladanie textových údajov. Ak v poli bliká kurzor, potom je toto pole aktívne a dajú sa do neho vpisovať údaje.

===Číselník - editovacie pole so šípkami===

'''Číselník''' je upravené číselné alebo dátumové editovacie pole, do ktorého je možné hodnotu zapísať ručne z klávesnice alebo klikaním na šípky v tomto poli hodnotu zvyšovať alebo znižovať.

{{Tip|Tip - Do prázdneho dátumového číselníka sa po kliknutí na niektorú zo šípiek načíta aktuálny systémový dátum bez toho, aby ste ho museli prácne zadávať z klávesnice.}}

===Rozbaľovacie pole a rozbaľovací zoznam===

'''Rozbaľovacie pole a rozbaľovací zoznam''' majú rovnaké grafické zobrazenie a umožňujú dáta vyberať zo zoznamu, ktorý sa zobrazí po kliknutí na tento ovládací prvok, resp. na šípku tohoto ovládacieho prvku. Zobrazený zoznam obsahuje spravidla jeden alebo niekoľko málo stĺpcov v ktorých sa dá listovať pomocou klávesnice stláčaním šípok alebo myšou pomocou posúvača. Rozbaľovacie pole je oproti rozbaľovaciemu zoznamu doplnené o možnosť zadať hodnotu z klávesnice, ak sa nenachádza v zozname.

{{Info|Informácia - Zoznamy v rozbaľovacom poli a v rozbaľovacom zozname spravidla obsahujú dáta, ktoré boli zadané v základných číselníkoch aplikácie, kde sa dajú vyhľadať a dodatočne aj upravovať. Tieto zoznamy však môžu byť napĺňané aj dátami z aplikácie, teda dátami, ktoré nie sú v databáze nikde uložené a používateľ ich preto nemôže meniť.}}

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_021.png]]

{{Info|Informácia - Hodnoty, ktoré sa zobrazujú v rozbaľovacom poli alebo rozbaľovacom zozname sa z databázy do dátového okna načítavajú iba pri otvorení tohoto dátového okna. Tento fakt je príčinou toho, že údaje doplnené do zdrojového číselníka sa v rozbaľovacom poli, alebo zozname nezobrazia, pokiaľ formulár ( dátové okno ) nezatvoríte a nanovo neotvoríte.}}

Celý výber v zozname je možné previesť iba pomocou klávesnice a to nasledovne:
*Stlačením Tab sa nastavte na rozbaľovacie pole
*Stlačte Alt + šípka dole a rozbalí sa zoznam s hodnotami
*Pomocou šípiek hore alebo dolu nalistujte žiadanú hodnotu a klávesom Enter alebo klávesom Tab ju vyberte.

===Pole so zoznamom – výber z číselníka===

'''Pole so zoznamom''' umožňuje zadať hodnotu ručne, alebo výberom podobne ako pri rozbaľovacom poli s tým rozdielom, že dáta, z ktorých sa hodnota vyberá, nie sú v zozname, ale v samostatnom okne s viacerými stĺpcami. Toto okno má svoj panel s nástrojmi, ktoré umožňujú rýchlejší výber, tlač, zotriedenie a iné operácie so záznamami zobrazenými v tomto okne.

[[Súbor:Img_ovladanie_pole_022.png]]

Požadovaný údaj sa dá najjednoduchšie vybrať kliknutím na ikonu s bodkami, ktorá je zobrazená napravo od poľa. Otvorí sa okno s údajmi - Vyberač z číselníka. Vybraný riadok možno preniesť do formulára:
*dvojkliknutím myši
*kliknutím na OK
*kliknutím na akciu Vybrať

Tento ovládací prvok má niekoľko zaujímavých vlastností:
*Ak zadávanú hodnotu poznáte, a zadáte ju presne, potom sa okno s výberom neotvorí a môžete pokračovať vo vypĺňaní ďalšieho poľa formulára.
*Ak hodnotu nezadáte presne alebo je viac riadkov zodpovedajúcich zadanej hodnote, potom sa okno s údajmi pre výber zobrazí vždy.
*Ak do poľa zadáte iba niekoľko písmen, potom sa do okna pre výber zobrazia tie záznamy, ktoré obsahujú zadané písmená.
*Okno pre výber je dátové okno. Ak sa v ňom zobrazí priveľa riadkov, môžete použiť filter tak, ako v bežnom dátovom okne.

{{Info|Informácia - Znaky, ktoré zadáte do poľa so zoznamom sú konvertované na malé písmená, takže je jedno či ich zadávate malými, alebo veľkými písmenami. Dĺžne a mäkčene v hľadaných hodnotách sú však dôležité a je potrebné zadávať ich presne.}}

{{Pozor|Upozornenie - Ak ste omylom do poľa klikli alebo zadali hodnotu a pole má zostať prázdne, potom je potrebné v okne Vyberač z číselníka kliknúť na ikonu Null.}}

===Pole so zoznamom – kalendár===

Pri výbere v poliach so zoznamom, v ktorých sa očakáva zadanie dátumu, sa zobrazuje špeciálne okno s kalendárom.
Stlačením ikony '''X''' uzavriete kalendár bez výberu. Kliknutím na ikonu '''NULL''' uzavriete okno, a do poľa so zoznamom sa neprenesie nič.
Pomocou dvojitej šípky vľavo '''<<''', alebo jednoduchej šípky vľavo '''<''' posuniete dátum o jeden rok, respektíve o jeden mesiac.
Kliknutím na ikonu''' DNES''' sa v okne s kalendárom nastaví a zvýrazní aktuálny systémový dátum. Ikony '''> a >>''' posúvajú vyberaný dátum o mesiac/rok do budúcnosti.
Hodnotu z kalendára do poľa formulára vyberiete tak, že sa na ňu nastavíte a kliknete na ikonu '''VYBRAŤ''' alebo dvojitým kliknutím na vybraný deň.

[[Súbor:Img_ovladanie_kalendar_023.png]]

===Začiarkávacie políčko===

'''Začiarkávacie pole ''' je ovládací prvok formulára, ktorý umožňuje určiť iba dve hodnoty. Buď je údaj pri políčku pravdivý, a políčko je začiarknuté, alebo pravdivý nie je a políčko zostáva nezačiarknuté.

Najjednoduchšie políčko začiarknete / odčiarknete kliknutím myšou, z klávesnice sa rovnaký efekt dosiahne stlačením klávesu "Medzera". ( Začiarkávacie políčko samozrejme musí byť aktívnym prvkom na formulári )

===Prepínač===

'''Prepínač''' slúži na výber jednej hodnoty z niekoľkých prípustných hodnôt, najčastejšie z dvoch, z ktorých iba jedna je správna.

[[Súbor:Img_ovladanie_prepinac_024.png]]

Výber sa najjednoduchšie prevedie pomocou myši, kliknutím na krúžok pri zvolenej hodnote. Z klávesnice sa vyberá pomocou šípok, výber sa potvrdí stlačením Enter , alebo Tab . ( Prepínač samozrejme musí byť aktívnym prvkom na formulári )

===Stromová štruktúra údajov===

S údajmi zobrazenými v stromovej štruktúre sa môžete stretnúť napríklad v číselníku '''Organizačná štruktúra, Ekonomický objekt''' alebo pri tlači tlačových zostáv z prezentácií údajov '''Výstupy => Prehľad => Prezentácie''', ktoré sa nachádzajú prakticky v každom module aplikácie SPIN2. Táto štruktúra sa skladá z editovacích polí, medzi ktorými je definovaný vzťah nadradenosti a podradenosti.

Ak napríklad používate ekonomické objekty na sledovanie nákladov a výnosov zo zákaziek, alebo osobných automobilov, ktoré vo firme používate, potom v číselníku '''Ekonomický objek'''t môžu byť zoradené napríklad takto:

[[Súbor:Img_ovladanie_struktura_025.png]]

Aktuálny prvok stromu je vysvietený s modrým podkladom. V pravej časti okna sa zobrazujú riadky s prvkami stromu, ktoré patria pod aktuálny prvok stromu. Tieto prvky sa zobrazujú aj v ľavej časti dátového okna pod aktuálnym prvkom. Ak kliknete na značku , potom sa príslušný prvok stromu rozbalí a zobrazia sa prvky prislúchajúce k tejto úrovni. Stromová štruktúra sa z klávesnice ovláda iba pomocou šípok. Pomocou kláves šípka hore,dole sa pohybujete po strome, klávesom šípka vpravo rozbaľujete aktuálnu podúroveň, klávesom šípka vľavo ju zasa zbalíte.

[[category:Ovládanie]]

Súbor:Img ovladanie struktura 025.png

2011-05-31T20:40:07Z

Katarina.kandrikova:

Popis ovládacích prvkov - Ovládanie

2011-05-31T20:38:46Z

Katarina.kandrikova: /* Prepínač */

==Ovládacie prvky hlavného okna aplikácie==
Hlavné okno aplikácie SPIN2 má rovnaké ovládacie prvky.

===Nadpis hlavného okna===

V hornej časti hlavného okna aplikácie sa nachádza nadpis:
'''Systém Podnikových Informácií – Názov mandanta
'''

[[Súbor:Img_ovladanie_aplikácia_003.pmg.png]]

===Minimalizačné, maximalizačné a ukončovacie tlačidlo===

Tieto tri tlačidlá sa nachádzajú na pravom hornom okraji okna aplikácie.

Prvé z nich - tlačidlo '''Minimalizuj''' slúži na minimalizovanie aplikácie. Po jeho stlačení sa hlavné okno skryje z plochy a zostane na spodnej lište obrazovky.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Aplikácia SPIN2 nie je ukončená a beží ďalej na pozadí}}

Späť na plochu hlavné okno aplikácie sa dostanete, ak kliknete myšou na minimalizovaný program v paneli operačného systému Windows.

Po kliknutí na druhé tlačidlo, tlačidlo '''Maximalizuj''' - v tvare obdĺžnika sa hlavné okno aplikácia zväčší na celú plochu obrazovky. Keď sa okno zväčší, toto tlačidlo sa zmení na dva prekryté obdĺžniky. Ak teraz kliknete na toto tlačidlo, okno aplikácie sa vráti do pôvodnej veľkosti.

Tretie tlačidlo, tlačidlo''' Ukonči''' - v tvare písmena "x" slúži na ukončenie aplikácie SPIN2. Po kliknutí na toto tlačidlo systém ukončí svoju činnosť a opäť ho môžete

spustiť kliknutím na ikonu na ploche operačného systému Windows, zadaním mena a hesla.

Zmena rozmeru okna posúvaním okrajov okna:

1. Kliknite na tlačidlo '''obnov''' (dva prekryté obdĺžniky).
2. Nastavte kurzor myši na ľubovoľný okraj hlavného okna aplikácie tak, aby sa kurzor myši zmenil na tvar obojsmerných šípok.
3. Stlačte a držte ľavé tlačidlo myši a ťahajte kurzor na miesto, kde chcete mať umiestnený okraj okna.
4. Na zvolenom mieste pustite tlačidlo myši.

Zmena polohy okna:

1. Presuňte kurzor myši na nadpis aplikácie.
2. Stlačte a držte ľavé tlačidlo myši a ťahajte kurzor myši na miesto, kde má byť okno umiestnené.
3. Na zvolenom mieste pustite tlačidlo myši.

===Ponuka aplikácie===

Pod nadpisom hlavného okna sa nachádza ponuka aplikácie, pomocou ktorej sú prístupné jednotlivé položky ponuky. Prostredníctvom ponuky sú prístupné všetky položky aplikácie, čo napríklad nie je možné prostredníctvom panelov s nástrojmi. Niektoré položky ponuky aplikácie môžu byť šedé, tzn. neprístupné.

{{Info|Informácia - Typickým príkladom je položka Program- Mandant, ktorá nie je prístupná vždy, keď máte otvorené akékoľvek dátové okno, a sprístupní sa a umožní zmenu mandanta až vtedy, keď sú všetky dátové okná aplikácie zatvorené.}}

Ak za názvom položky nasledujú tri bodky, znamená to, že po výbere tejto položky ponuky sa neotvorí dátové okno, ale dialógové okno.

{{Info|Infromácia -Príkladom je položka ponuky Program - Mandant.... Po jej vybratí sa otvorí dialógové okno, ktoré vám umožňuje vybrať mandanta.}}

[[Súbor:Img_ovladanie_aplikácia_003.png.png]]

Ak za názvom položky ponuky nasleduje trojuholníková šípka, znamená to, že pod touto položkou je ďalšia ponuka.

Pri niektorých položkách v ponuke môže byť uvedená klávesová skratka, ktorej stlačenie má rovnaký efekt, ako výber položky z ponuky aplikácie.

===Panel s nástrojmi===

Pod ponukou aplikácie sa nachádza panel s nástrojmi. Tento panel obsahuje základnú akciu '''Obľúbené.'''

Ak je otvorené dátové okno zobrazujú sa ďalšie akcie prislúchajúce k aktívnemu dátovému oknu.

[[Súbor:Img_ovladanie_panel_005.png]]

===Stavový riadok===

Na spodnom okraji hlavného okna aplikácie sa nachádza stavový riadok. Stavový riadok zobrazuje stav, v akom sa aplikácia nachádza. V tomto riadku je ďalej vypísané meno aktuálne prihláseného používateľa, názov mandanta - názov firmy, v ktorej práve vytvárate doklady a inštalačný kód.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Pri práci s aplikáciou SPIN2 pred začatím tvorby dokladov potrebné ubezpečiť sa, že pracujete v správnom mandantovi. Na toto je určený práve výpis na stavovom riadku aplikácie.}}

==Ovládacie prvky dátového okna==

Po výbere niektorej položky z ponuky aplikácie, alebo po kliknutí na ikonu '''Obľúbené''' v paneli s nástrojmi, sa v hlavnom okne aplikácie otvorí nové okno. Toto okno je spravidla tabuľkovým zobrazením dát vybranej evidencie, preto je často nazývané aj ako dátové okno.
V aplikácií SPIN2 môžete mať súčasne otvorených viacero dátových okien, a to dokonca i rovnakých. Aktuálne okno je však vždy iba jedno a je zobrazené výraznejšou farbou ako ostatné otvorené okná.
Množstvo otvorených okien je limitované iba výkonom počítača, najmä operačnou pamäťou.

'''Prepínanie medzi dátovými oknami'''

Ak v aplikácií SPIN2 otvoríte viac dátových okien, potom sa medzi nimi môžete prepínať pomocou
*ponuky aplikácie
*klávesnice
*ikoniek

V ponuke aplikácie sa zoznam všetkých otvorených dátových okien zobrazuje v ponuke '''Okná'''.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_006.png]]

Výberom položky s názvom okna sa do tohoto okna prepnete.

Pomocou klávesnice sa môžete medzi oknami prepínať stláčaním Ctrl+Tab .
Z posledne otvoreného okna sa po stlačení tejto kombinácie kláves prepnete na prvé.

Ikonky reprezentujúce otvorené okná sa nachádzajú v spodnom okraji hlavného okna aplikácie nad stavovým riadkom. Tzv. '''Panel otvorených okien.''' Kliknutím na názov sa prepnete do vybraného okna.

Na prepínanie okien môžete použiť aj šípku (ponuku) na umiestnenú vpravo. Kliknutím na šípku sa zobrazí ponuka otvorených okien.

===Nadpis dátového okna===

V hornej časti dátového okna sa nachádza nadpis okna, ktorý vás informuje o tom, v akej evidencii sa nachádzate.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_007.png]]

{{Info|Informácia - V prípade, že je dátové okno maximalizované, nadpis tohoto okna sa zobrazuje spolu s popisom okna celej aplikácie.}}

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_008.png]]

===Minimalizačné, maximalizačné a ukončovacie tlačidlo===

Podobne ako hlavné okno aplikácie, aj dátové okno môžete minimalizovať, maximalizovať, meniť veľkosť, presúvať a ukončiť.

Štandardne je zobrazené iba tlačidlo X na ukončenie (uzavretie) okna v spodnej časti dátového okna, tzv. '''Panel otvorených okien.'''

Tlačidlá Minimalizuj, Maximalizuj a Ukonči sa zobrazia v každom dátovom okne po odkliknutí (vypnutí) voľby Panel otvorených okien v ponuke Okná.

Všetky otvorené okná sa usporiadajú do kaskády. Okná sú usporiadané za sebou tak, že vidieť ich názov.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_009.png]]

V pravom hornom okraji každého dátového okna sú tlačidlá Minimalizuj, Maximalizuj a Ukonči.

Stlačením tlačidla '''Minimalizuj''' sa okno stratí z plochy hlavného okna aplikácie. Okno nie je zatvorené, preto ho môžete znova zobraziť

Po kliknutí na druhé tlačidlo, tlačidlo '''Maximalizuj''' - v tvare obdĺžnika sa dátové okno aplikácie zväčší na celú plochu obrazovky. Keď sa okno zväčší, toto tlačidlo sa zmení na dva prekryté obdĺžniky. Ak teraz kliknete na toto tlačidlo, okno aplikácie sa vráti do pôvodnej veľkosti.

Tretie tlačidlo, tlačidlo '''Ukonči''' - v tvare písmena "x" slúži na uzavretie okna.
Dátové okno v hlavnom okne aplikácie je možné premiestňovať a meniť jeho veľkosť podobne ako hlavné okno aplikácie. Postup je popísaný pri opise hlavného okna aplikácie.

Otvorené dátové okná možno usporiadať viacerými spôsobmi:

*Do kaskády, kde sa okná usporiadajú za sebou tak, že sú zobrazené ich názvy.
*Pod sebou, kde sa okná usporiadajú horizontále v závislosti od počtu otvorených okien.
*Vedľa seba, kde sa okná usporiadajú vertikálne v závislosti od počtu otvorených okien.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_010.png]]

Takto usporiadané otvorené dátové okná možno presúvať, meniť ich veľkosť, prípadne usporiadať aj do štvorcovej mozaiky.

Presúvaním dátového okna si môžete zväčšiť veľkosť pracovnej plochy hlavného okna aplikácie.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_011.png]]

Kliknutím na Okná v hlavnej ponuke a zakliknutím voľby Panel otvorených okien

[[Súbor:Img_ovladanie_panel_014.png]]

sa otvorené dátové okná zobrazia ako '''Panel otvorených okien'''.

Dátové okná zobrazené ako '''Panel otvorených okien''' je možné usporiadať:
*Pod sebou, ako vodorovná skupina kariet, kde sa okná usporiadajú horizontále v závislosti od počtu otvorených okien.
*Vedľa seba, ako zvislá skupina kariet, kde sa okná usporiadajú vertikálne v závislosti od počtu otvorených okien.

Takto usporiadané dátové okná do skupín je možné presúvať prípadne zamieňať.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_013.png]]

===Panel s nástrojmi, ikony v paneli===

Na ľavej strane dátového okna sa nachádza panel s nástrojmi. Na tomto paneli sú umiestnené ikony s akciami pre príslušné dátové okno. Prakticky v každom dátovom okne sa nachádzajú akcie pre obnovenie údajov, zápis, vloženie, pridanie a zmazanie záznamov. Ostatné ikonky reprezentujú akcie špecifické pre dané dátové okno. Podrobnejší popis funkcie jednotlivých ikoniek nájdete ďalej v tejto príručke.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_012.png]]

===Posúvače a jazdec posúvača===

Po otvorení dátového okna sa okno napĺňa údajmi, ktoré sú zobrazené vo forme tabuľky. Ak je riadkov a stĺpcov priveľa a nezmestia sa všetky do dátového okna, potom sa na spodnom a pravom okraji dátového okna zobrazia posúvače.

[[Súbor:Img_ovladanie_panel_016.png]]

Smer šípok na tlačidlách určuje, ktorým smerom sa údaje v okne budú po kliknutí posúvať. Klikaním na šípky posúvača sa údaje v dátovom okne zobrazujú po jednom riadku / stĺpci. Ak použijete jazdec posúvača, potom sa v okne môžete plynule presúvať zo začiatku na koniec, bez zdĺhavého klikania na šípky posúvača.

Postup pri práci s jazdcom posúvača:
1. Nastavte kurzor myši na jazdec posúvača
2. Stlačte a držte ľavé tlačidlo myši
3. Pri stlačenom tlačidle myši posuňte myš žiadaným smerom
4. Pustite tlačidlo myši

===Stavový riadok dátového okna, stavové ikony===

V hornom okraji dátového okna sa nachádza stavový riadok s dvomi časťami. V prvej je zobrazený popis k dátovému oknu, v druhej je vypísaný počet riadkov načítaných zo servera a stavové ikony, ktoré informujú o stave dát v dátovom okne.

[[Súbor:Img_ovladanie_okno_017.png]]

Ikona v tvare prerušenej tabuľky signalizuje, že do dátového okna neboli načítané zo servera všetky riadky. Dvojitým kliknutím na túto ikonu sa načítajú zo servera všetky dáta a ikona sa zobrazí ako neprerušená tabuľka. Je potrebné rátať s tým, že čas načítavania dátového okna je úmerný množstvu dát uložených na serveri.
Rovnakú funkciu funkčnosť má akcia Načítať všetko.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Z dôvodu minimalizácie prenosu dát medzi serverom a počítačom klienta sa dátové okná napĺňajú iba počtom riadkov, ktorý zaplní prvé okno.}}

===Karty v dátových oknách===

Hlavnou časťou dátového okna sú údaje zobrazené vo forme tabuľky. Tieto údaje sú v dátovom okne usporiadané na kartách, pričom platí pravidlo, že prvá karta v poradí je pre dané dátové okno hlavná a ostatné sú iba doplnením a rozšírením informácií z prvej karty.
Medzi kartami sa prepína kliknutím na uško karty. Súčasne je možné pracovať iba na jednej karte. Uško tejto karty je vystúpené pred ušká ostatných kariet a farebne označené.

[[Súbor:Img_ovladanie_karta_018.png]]

===Lišta rozdelenia v dátovom okne===

Ak ste v dátovom okne klikli na iné ako prvé uško karty, potom sa dátové okno rozdelilo na dve časti. V ľavej časti dátového okna sa nachádzajú údaje z prvej karty, v pravej časti sú údaje z karty, na ktorú ste klikli.
Tieto dve časti dátového okna rozdeľuje lišta, ktorú môžete pomocou myši uchopiť a posúvať.

[[Súbor:Img_ovladanie_lišta_019.png]]

==Ovládacie prvky formulárov==

Ovládacie prvky sú umiestnené na formulároch, ktoré sa zobrazujú vždy pri modifikácii dát, teda vždy, keď pridávate, mažete alebo opravujete záznamy v databáze. Formulárové zobrazenie poskytuje pohľad na jeden záznam v dátovom okne.
Ovládacie prvky formulárov slúžia na zadávanie textových, číselných, dátumových údajov alebo na špecifikáciu údajov výberom z údajov, ktoré už boli do databázy uložené. Ovládacie prvky majú rôznu grafickú formu a vlastnosti, a prepínať medzi nimi sa dá po stlačení klávesov
* Tab - dopredu
* Shift+Tab -dozadu
* Enter
*jednoducho kliknutím myšou na vybraný ovládací prvok

Pred každým ovládacím prvkom je krátky popis, názov prvku, podľa ktorého sa dá zorientovať o aký prvok ide a aký údaj je v ňom potrebné zadávať.

[[Súbor:Img_ovladanie_prvok_020.png]]

{{Info|Informácia - Nie všetky ovládacie prvky na formulári je potrebné vypĺňať. Ak je zadávanie niektorého údaju povinné, potom pri pokuse o uloženie neúplne vyplneného formulára dôjde k databázovej chybe, a údaje budú do databázy uložené až keď chýbajúce údaje doplníte.}}

===Editovacie pole===

'''Editovacie pole''' slúži na vkladanie textových, číselných alebo dátumových údajov. Do číselného editovacieho poľa sa vkladajú iba numerické hodnoty, nie je možné vkladanie textových údajov. Ak v poli bliká kurzor, potom je toto pole aktívne a dajú sa do neho vpisovať údaje.

===Číselník - editovacie pole so šípkami===

'''Číselník''' je upravené číselné alebo dátumové editovacie pole, do ktorého je možné hodnotu zapísať ručne z klávesnice alebo klikaním na šípky v tomto poli hodnotu zvyšovať alebo znižovať.

{{Tip|Tip - Do prázdneho dátumového číselníka sa po kliknutí na niektorú zo šípiek načíta aktuálny systémový dátum bez toho, aby ste ho museli prácne zadávať z klávesnice.}}

===Rozbaľovacie pole a rozbaľovací zoznam===

'''Rozbaľovacie pole a rozbaľovací zoznam''' majú rovnaké grafické zobrazenie a umožňujú dáta vyberať zo zoznamu, ktorý sa zobrazí po kliknutí na tento ovládací prvok, resp. na šípku tohoto ovládacieho prvku. Zobrazený zoznam obsahuje spravidla jeden alebo niekoľko málo stĺpcov v ktorých sa dá listovať pomocou klávesnice stláčaním šípok alebo myšou pomocou posúvača. Rozbaľovacie pole je oproti rozbaľovaciemu zoznamu doplnené o možnosť zadať hodnotu z klávesnice, ak sa nenachádza v zozname.

{{Info|Informácia - Zoznamy v rozbaľovacom poli a v rozbaľovacom zozname spravidla obsahujú dáta, ktoré boli zadané v základných číselníkoch aplikácie, kde sa dajú vyhľadať a dodatočne aj upravovať. Tieto zoznamy však môžu byť napĺňané aj dátami z aplikácie, teda dátami, ktoré nie sú v databáze nikde uložené a používateľ ich preto nemôže meniť.}}

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_021.png]]

{{Info|Informácia - Hodnoty, ktoré sa zobrazujú v rozbaľovacom poli alebo rozbaľovacom zozname sa z databázy do dátového okna načítavajú iba pri otvorení tohoto dátového okna. Tento fakt je príčinou toho, že údaje doplnené do zdrojového číselníka sa v rozbaľovacom poli, alebo zozname nezobrazia, pokiaľ formulár ( dátové okno ) nezatvoríte a nanovo neotvoríte.}}

Celý výber v zozname je možné previesť iba pomocou klávesnice a to nasledovne:
*Stlačením Tab sa nastavte na rozbaľovacie pole
*Stlačte Alt + šípka dole a rozbalí sa zoznam s hodnotami
*Pomocou šípiek hore alebo dolu nalistujte žiadanú hodnotu a klávesom Enter alebo klávesom Tab ju vyberte.

===Pole so zoznamom – výber z číselníka===

'''Pole so zoznamom''' umožňuje zadať hodnotu ručne, alebo výberom podobne ako pri rozbaľovacom poli s tým rozdielom, že dáta, z ktorých sa hodnota vyberá, nie sú v zozname, ale v samostatnom okne s viacerými stĺpcami. Toto okno má svoj panel s nástrojmi, ktoré umožňujú rýchlejší výber, tlač, zotriedenie a iné operácie so záznamami zobrazenými v tomto okne.

[[Súbor:Img_ovladanie_pole_022.png]]

Požadovaný údaj sa dá najjednoduchšie vybrať kliknutím na ikonu s bodkami, ktorá je zobrazená napravo od poľa. Otvorí sa okno s údajmi - Vyberač z číselníka. Vybraný riadok možno preniesť do formulára:
*dvojkliknutím myši
*kliknutím na OK
*kliknutím na akciu Vybrať

Tento ovládací prvok má niekoľko zaujímavých vlastností:
*Ak zadávanú hodnotu poznáte, a zadáte ju presne, potom sa okno s výberom neotvorí a môžete pokračovať vo vypĺňaní ďalšieho poľa formulára.
*Ak hodnotu nezadáte presne alebo je viac riadkov zodpovedajúcich zadanej hodnote, potom sa okno s údajmi pre výber zobrazí vždy.
*Ak do poľa zadáte iba niekoľko písmen, potom sa do okna pre výber zobrazia tie záznamy, ktoré obsahujú zadané písmená.
*Okno pre výber je dátové okno. Ak sa v ňom zobrazí priveľa riadkov, môžete použiť filter tak, ako v bežnom dátovom okne.

{{Info|Informácia - Znaky, ktoré zadáte do poľa so zoznamom sú konvertované na malé písmená, takže je jedno či ich zadávate malými, alebo veľkými písmenami. Dĺžne a mäkčene v hľadaných hodnotách sú však dôležité a je potrebné zadávať ich presne.}}

{{Pozor|Upozornenie - Ak ste omylom do poľa klikli alebo zadali hodnotu a pole má zostať prázdne, potom je potrebné v okne Vyberač z číselníka kliknúť na ikonu Null.}}

===Pole so zoznamom – kalendár===

Pri výbere v poliach so zoznamom, v ktorých sa očakáva zadanie dátumu, sa zobrazuje špeciálne okno s kalendárom.
Stlačením ikony '''X''' uzavriete kalendár bez výberu. Kliknutím na ikonu '''NULL''' uzavriete okno, a do poľa so zoznamom sa neprenesie nič.
Pomocou dvojitej šípky vľavo '''<<''', alebo jednoduchej šípky vľavo '''<''' posuniete dátum o jeden rok, respektíve o jeden mesiac.
Kliknutím na ikonu''' DNES''' sa v okne s kalendárom nastaví a zvýrazní aktuálny systémový dátum. Ikony '''> a >>''' posúvajú vyberaný dátum o mesiac/rok do budúcnosti.
Hodnotu z kalendára do poľa formulára vyberiete tak, že sa na ňu nastavíte a kliknete na ikonu '''VYBRAŤ''' alebo dvojitým kliknutím na vybraný deň.

[[Súbor:Img_ovladanie_kalendar_023.png]]

===Začiarkávacie políčko===

'''Začiarkávacie pole ''' je ovládací prvok formulára, ktorý umožňuje určiť iba dve hodnoty. Buď je údaj pri políčku pravdivý, a políčko je začiarknuté, alebo pravdivý nie je a políčko zostáva nezačiarknuté.

Najjednoduchšie políčko začiarknete / odčiarknete kliknutím myšou, z klávesnice sa rovnaký efekt dosiahne stlačením klávesu "Medzera". ( Začiarkávacie políčko samozrejme musí byť aktívnym prvkom na formulári )

===Prepínač===

'''Prepínač''' slúži na výber jednej hodnoty z niekoľkých prípustných hodnôt, najčastejšie z dvoch, z ktorých iba jedna je správna.

[[Súbor:Img_ovladanie_prepinac_024.png]]

Výber sa najjednoduchšie prevedie pomocou myši, kliknutím na krúžok pri zvolenej hodnote. Z klávesnice sa vyberá pomocou šípok, výber sa potvrdí stlačením Enter , alebo Tab . ( Prepínač samozrejme musí byť aktívnym prvkom na formulári )

===Stromová štruktúra údajov===

S údajmi zobrazenými v stromovej štruktúre sa môžete stretnúť napríklad v číselníku '''Organizačná štruktúra, Ekonomický objekt''' alebo pri tlači tlačových zostáv z prezentácií údajov '''Výstupy => Prehľad => Prezentácie''', ktoré sa nachádzajú prakticky v každom module aplikácie SPIN2. Táto štruktúra sa skladá z editovacích polí, medzi ktorými je definovaný vzťah nadradenosti a podradenosti.

Ak napríklad používate ekonomické objekty na sledovanie nákladov a výnosov zo zákaziek, alebo osobných automobilov, ktoré vo firme používate, potom v číselníku '''Ekonomický objek'''t môžu byť zoradené napríklad takto:
OBRAZOK

Aktuálny prvok stromu je vysvietený s modrým podkladom. V pravej časti okna sa zobrazujú riadky s prvkami stromu, ktoré patria pod aktuálny prvok stromu. Tieto prvky sa zobrazujú aj v ľavej časti dátového okna pod aktuálnym prvkom. Ak kliknete na značku , potom sa príslušný prvok stromu rozbalí a zobrazia sa prvky prislúchajúce k tejto úrovni. Stromová štruktúra sa z klávesnice ovláda iba pomocou šípok. Pomocou kláves šípka hore,dole sa pohybujete po strome, klávesom šípka vpravo rozbaľujete aktuálnu podúroveň, klávesom šípka vľavo ju zasa zbalíte.

[[category:Ovládanie]]

Súbor:Img ovladanie prepinac 024.png

2011-05-31T20:38:19Z

Katarina.kandrikova:

Popis ovládacích prvkov - Ovládanie

2011-05-31T20:36:10Z

Katarina.kandrikova: /* Pole so zoznamom – kalendár */

==Ovládacie prvky hlavného okna aplikácie==
Hlavné okno aplikácie SPIN2 má rovnaké ovládacie prvky.

===Nadpis hlavného okna===

V hornej časti hlavného okna aplikácie sa nachádza nadpis:
'''Systém Podnikových Informácií – Názov mandanta
'''

[[Súbor:Img_ovladanie_aplikácia_003.pmg.png]]

===Minimalizačné, maximalizačné a ukončovacie tlačidlo===

Tieto tri tlačidlá sa nachádzajú na pravom hornom okraji okna aplikácie.

Prvé z nich - tlačidlo '''Minimalizuj''' slúži na minimalizovanie aplikácie. Po jeho stlačení sa hlavné okno skryje z plochy a zostane na spodnej lište obrazovky.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Aplikácia SPIN2 nie je ukončená a beží ďalej na pozadí}}

Späť na plochu hlavné okno aplikácie sa dostanete, ak kliknete myšou na minimalizovaný program v paneli operačného systému Windows.

Po kliknutí na druhé tlačidlo, tlačidlo '''Maximalizuj''' - v tvare obdĺžnika sa hlavné okno aplikácia zväčší na celú plochu obrazovky. Keď sa okno zväčší, toto tlačidlo sa zmení na dva prekryté obdĺžniky. Ak teraz kliknete na toto tlačidlo, okno aplikácie sa vráti do pôvodnej veľkosti.

Tretie tlačidlo, tlačidlo''' Ukonči''' - v tvare písmena "x" slúži na ukončenie aplikácie SPIN2. Po kliknutí na toto tlačidlo systém ukončí svoju činnosť a opäť ho môžete

spustiť kliknutím na ikonu na ploche operačného systému Windows, zadaním mena a hesla.

Zmena rozmeru okna posúvaním okrajov okna:

1. Kliknite na tlačidlo '''obnov''' (dva prekryté obdĺžniky).
2. Nastavte kurzor myši na ľubovoľný okraj hlavného okna aplikácie tak, aby sa kurzor myši zmenil na tvar obojsmerných šípok.
3. Stlačte a držte ľavé tlačidlo myši a ťahajte kurzor na miesto, kde chcete mať umiestnený okraj okna.
4. Na zvolenom mieste pustite tlačidlo myši.

Zmena polohy okna:

1. Presuňte kurzor myši na nadpis aplikácie.
2. Stlačte a držte ľavé tlačidlo myši a ťahajte kurzor myši na miesto, kde má byť okno umiestnené.
3. Na zvolenom mieste pustite tlačidlo myši.

===Ponuka aplikácie===

Pod nadpisom hlavného okna sa nachádza ponuka aplikácie, pomocou ktorej sú prístupné jednotlivé položky ponuky. Prostredníctvom ponuky sú prístupné všetky položky aplikácie, čo napríklad nie je možné prostredníctvom panelov s nástrojmi. Niektoré položky ponuky aplikácie môžu byť šedé, tzn. neprístupné.

{{Info|Informácia - Typickým príkladom je položka Program- Mandant, ktorá nie je prístupná vždy, keď máte otvorené akékoľvek dátové okno, a sprístupní sa a umožní zmenu mandanta až vtedy, keď sú všetky dátové okná aplikácie zatvorené.}}

Ak za názvom položky nasledujú tri bodky, znamená to, že po výbere tejto položky ponuky sa neotvorí dátové okno, ale dialógové okno.

{{Info|Infromácia -Príkladom je položka ponuky Program - Mandant.... Po jej vybratí sa otvorí dialógové okno, ktoré vám umožňuje vybrať mandanta.}}

[[Súbor:Img_ovladanie_aplikácia_003.png.png]]

Ak za názvom položky ponuky nasleduje trojuholníková šípka, znamená to, že pod touto položkou je ďalšia ponuka.

Pri niektorých položkách v ponuke môže byť uvedená klávesová skratka, ktorej stlačenie má rovnaký efekt, ako výber položky z ponuky aplikácie.

===Panel s nástrojmi===

Pod ponukou aplikácie sa nachádza panel s nástrojmi. Tento panel obsahuje základnú akciu '''Obľúbené.'''

Ak je otvorené dátové okno zobrazujú sa ďalšie akcie prislúchajúce k aktívnemu dátovému oknu.

[[Súbor:Img_ovladanie_panel_005.png]]

===Stavový riadok===

Na spodnom okraji hlavného okna aplikácie sa nachádza stavový riadok. Stavový riadok zobrazuje stav, v akom sa aplikácia nachádza. V tomto riadku je ďalej vypísané meno aktuálne prihláseného používateľa, názov mandanta - názov firmy, v ktorej práve vytvárate doklady a inštalačný kód.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Pri práci s aplikáciou SPIN2 pred začatím tvorby dokladov potrebné ubezpečiť sa, že pracujete v správnom mandantovi. Na toto je určený práve výpis na stavovom riadku aplikácie.}}

==Ovládacie prvky dátového okna==

Po výbere niektorej položky z ponuky aplikácie, alebo po kliknutí na ikonu '''Obľúbené''' v paneli s nástrojmi, sa v hlavnom okne aplikácie otvorí nové okno. Toto okno je spravidla tabuľkovým zobrazením dát vybranej evidencie, preto je často nazývané aj ako dátové okno.
V aplikácií SPIN2 môžete mať súčasne otvorených viacero dátových okien, a to dokonca i rovnakých. Aktuálne okno je však vždy iba jedno a je zobrazené výraznejšou farbou ako ostatné otvorené okná.
Množstvo otvorených okien je limitované iba výkonom počítača, najmä operačnou pamäťou.

'''Prepínanie medzi dátovými oknami'''

Ak v aplikácií SPIN2 otvoríte viac dátových okien, potom sa medzi nimi môžete prepínať pomocou
*ponuky aplikácie
*klávesnice
*ikoniek

V ponuke aplikácie sa zoznam všetkých otvorených dátových okien zobrazuje v ponuke '''Okná'''.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_006.png]]

Výberom položky s názvom okna sa do tohoto okna prepnete.

Pomocou klávesnice sa môžete medzi oknami prepínať stláčaním Ctrl+Tab .
Z posledne otvoreného okna sa po stlačení tejto kombinácie kláves prepnete na prvé.

Ikonky reprezentujúce otvorené okná sa nachádzajú v spodnom okraji hlavného okna aplikácie nad stavovým riadkom. Tzv. '''Panel otvorených okien.''' Kliknutím na názov sa prepnete do vybraného okna.

Na prepínanie okien môžete použiť aj šípku (ponuku) na umiestnenú vpravo. Kliknutím na šípku sa zobrazí ponuka otvorených okien.

===Nadpis dátového okna===

V hornej časti dátového okna sa nachádza nadpis okna, ktorý vás informuje o tom, v akej evidencii sa nachádzate.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_007.png]]

{{Info|Informácia - V prípade, že je dátové okno maximalizované, nadpis tohoto okna sa zobrazuje spolu s popisom okna celej aplikácie.}}

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_008.png]]

===Minimalizačné, maximalizačné a ukončovacie tlačidlo===

Podobne ako hlavné okno aplikácie, aj dátové okno môžete minimalizovať, maximalizovať, meniť veľkosť, presúvať a ukončiť.

Štandardne je zobrazené iba tlačidlo X na ukončenie (uzavretie) okna v spodnej časti dátového okna, tzv. '''Panel otvorených okien.'''

Tlačidlá Minimalizuj, Maximalizuj a Ukonči sa zobrazia v každom dátovom okne po odkliknutí (vypnutí) voľby Panel otvorených okien v ponuke Okná.

Všetky otvorené okná sa usporiadajú do kaskády. Okná sú usporiadané za sebou tak, že vidieť ich názov.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_009.png]]

V pravom hornom okraji každého dátového okna sú tlačidlá Minimalizuj, Maximalizuj a Ukonči.

Stlačením tlačidla '''Minimalizuj''' sa okno stratí z plochy hlavného okna aplikácie. Okno nie je zatvorené, preto ho môžete znova zobraziť

Po kliknutí na druhé tlačidlo, tlačidlo '''Maximalizuj''' - v tvare obdĺžnika sa dátové okno aplikácie zväčší na celú plochu obrazovky. Keď sa okno zväčší, toto tlačidlo sa zmení na dva prekryté obdĺžniky. Ak teraz kliknete na toto tlačidlo, okno aplikácie sa vráti do pôvodnej veľkosti.

Tretie tlačidlo, tlačidlo '''Ukonči''' - v tvare písmena "x" slúži na uzavretie okna.
Dátové okno v hlavnom okne aplikácie je možné premiestňovať a meniť jeho veľkosť podobne ako hlavné okno aplikácie. Postup je popísaný pri opise hlavného okna aplikácie.

Otvorené dátové okná možno usporiadať viacerými spôsobmi:

*Do kaskády, kde sa okná usporiadajú za sebou tak, že sú zobrazené ich názvy.
*Pod sebou, kde sa okná usporiadajú horizontále v závislosti od počtu otvorených okien.
*Vedľa seba, kde sa okná usporiadajú vertikálne v závislosti od počtu otvorených okien.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_010.png]]

Takto usporiadané otvorené dátové okná možno presúvať, meniť ich veľkosť, prípadne usporiadať aj do štvorcovej mozaiky.

Presúvaním dátového okna si môžete zväčšiť veľkosť pracovnej plochy hlavného okna aplikácie.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_011.png]]

Kliknutím na Okná v hlavnej ponuke a zakliknutím voľby Panel otvorených okien

[[Súbor:Img_ovladanie_panel_014.png]]

sa otvorené dátové okná zobrazia ako '''Panel otvorených okien'''.

Dátové okná zobrazené ako '''Panel otvorených okien''' je možné usporiadať:
*Pod sebou, ako vodorovná skupina kariet, kde sa okná usporiadajú horizontále v závislosti od počtu otvorených okien.
*Vedľa seba, ako zvislá skupina kariet, kde sa okná usporiadajú vertikálne v závislosti od počtu otvorených okien.

Takto usporiadané dátové okná do skupín je možné presúvať prípadne zamieňať.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_013.png]]

===Panel s nástrojmi, ikony v paneli===

Na ľavej strane dátového okna sa nachádza panel s nástrojmi. Na tomto paneli sú umiestnené ikony s akciami pre príslušné dátové okno. Prakticky v každom dátovom okne sa nachádzajú akcie pre obnovenie údajov, zápis, vloženie, pridanie a zmazanie záznamov. Ostatné ikonky reprezentujú akcie špecifické pre dané dátové okno. Podrobnejší popis funkcie jednotlivých ikoniek nájdete ďalej v tejto príručke.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_012.png]]

===Posúvače a jazdec posúvača===

Po otvorení dátového okna sa okno napĺňa údajmi, ktoré sú zobrazené vo forme tabuľky. Ak je riadkov a stĺpcov priveľa a nezmestia sa všetky do dátového okna, potom sa na spodnom a pravom okraji dátového okna zobrazia posúvače.

[[Súbor:Img_ovladanie_panel_016.png]]

Smer šípok na tlačidlách určuje, ktorým smerom sa údaje v okne budú po kliknutí posúvať. Klikaním na šípky posúvača sa údaje v dátovom okne zobrazujú po jednom riadku / stĺpci. Ak použijete jazdec posúvača, potom sa v okne môžete plynule presúvať zo začiatku na koniec, bez zdĺhavého klikania na šípky posúvača.

Postup pri práci s jazdcom posúvača:
1. Nastavte kurzor myši na jazdec posúvača
2. Stlačte a držte ľavé tlačidlo myši
3. Pri stlačenom tlačidle myši posuňte myš žiadaným smerom
4. Pustite tlačidlo myši

===Stavový riadok dátového okna, stavové ikony===

V hornom okraji dátového okna sa nachádza stavový riadok s dvomi časťami. V prvej je zobrazený popis k dátovému oknu, v druhej je vypísaný počet riadkov načítaných zo servera a stavové ikony, ktoré informujú o stave dát v dátovom okne.

[[Súbor:Img_ovladanie_okno_017.png]]

Ikona v tvare prerušenej tabuľky signalizuje, že do dátového okna neboli načítané zo servera všetky riadky. Dvojitým kliknutím na túto ikonu sa načítajú zo servera všetky dáta a ikona sa zobrazí ako neprerušená tabuľka. Je potrebné rátať s tým, že čas načítavania dátového okna je úmerný množstvu dát uložených na serveri.
Rovnakú funkciu funkčnosť má akcia Načítať všetko.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Z dôvodu minimalizácie prenosu dát medzi serverom a počítačom klienta sa dátové okná napĺňajú iba počtom riadkov, ktorý zaplní prvé okno.}}

===Karty v dátových oknách===

Hlavnou časťou dátového okna sú údaje zobrazené vo forme tabuľky. Tieto údaje sú v dátovom okne usporiadané na kartách, pričom platí pravidlo, že prvá karta v poradí je pre dané dátové okno hlavná a ostatné sú iba doplnením a rozšírením informácií z prvej karty.
Medzi kartami sa prepína kliknutím na uško karty. Súčasne je možné pracovať iba na jednej karte. Uško tejto karty je vystúpené pred ušká ostatných kariet a farebne označené.

[[Súbor:Img_ovladanie_karta_018.png]]

===Lišta rozdelenia v dátovom okne===

Ak ste v dátovom okne klikli na iné ako prvé uško karty, potom sa dátové okno rozdelilo na dve časti. V ľavej časti dátového okna sa nachádzajú údaje z prvej karty, v pravej časti sú údaje z karty, na ktorú ste klikli.
Tieto dve časti dátového okna rozdeľuje lišta, ktorú môžete pomocou myši uchopiť a posúvať.

[[Súbor:Img_ovladanie_lišta_019.png]]

==Ovládacie prvky formulárov==

Ovládacie prvky sú umiestnené na formulároch, ktoré sa zobrazujú vždy pri modifikácii dát, teda vždy, keď pridávate, mažete alebo opravujete záznamy v databáze. Formulárové zobrazenie poskytuje pohľad na jeden záznam v dátovom okne.
Ovládacie prvky formulárov slúžia na zadávanie textových, číselných, dátumových údajov alebo na špecifikáciu údajov výberom z údajov, ktoré už boli do databázy uložené. Ovládacie prvky majú rôznu grafickú formu a vlastnosti, a prepínať medzi nimi sa dá po stlačení klávesov
* Tab - dopredu
* Shift+Tab -dozadu
* Enter
*jednoducho kliknutím myšou na vybraný ovládací prvok

Pred každým ovládacím prvkom je krátky popis, názov prvku, podľa ktorého sa dá zorientovať o aký prvok ide a aký údaj je v ňom potrebné zadávať.

[[Súbor:Img_ovladanie_prvok_020.png]]

{{Info|Informácia - Nie všetky ovládacie prvky na formulári je potrebné vypĺňať. Ak je zadávanie niektorého údaju povinné, potom pri pokuse o uloženie neúplne vyplneného formulára dôjde k databázovej chybe, a údaje budú do databázy uložené až keď chýbajúce údaje doplníte.}}

===Editovacie pole===

'''Editovacie pole''' slúži na vkladanie textových, číselných alebo dátumových údajov. Do číselného editovacieho poľa sa vkladajú iba numerické hodnoty, nie je možné vkladanie textových údajov. Ak v poli bliká kurzor, potom je toto pole aktívne a dajú sa do neho vpisovať údaje.

===Číselník - editovacie pole so šípkami===

'''Číselník''' je upravené číselné alebo dátumové editovacie pole, do ktorého je možné hodnotu zapísať ručne z klávesnice alebo klikaním na šípky v tomto poli hodnotu zvyšovať alebo znižovať.

{{Tip|Tip - Do prázdneho dátumového číselníka sa po kliknutí na niektorú zo šípiek načíta aktuálny systémový dátum bez toho, aby ste ho museli prácne zadávať z klávesnice.}}

===Rozbaľovacie pole a rozbaľovací zoznam===

'''Rozbaľovacie pole a rozbaľovací zoznam''' majú rovnaké grafické zobrazenie a umožňujú dáta vyberať zo zoznamu, ktorý sa zobrazí po kliknutí na tento ovládací prvok, resp. na šípku tohoto ovládacieho prvku. Zobrazený zoznam obsahuje spravidla jeden alebo niekoľko málo stĺpcov v ktorých sa dá listovať pomocou klávesnice stláčaním šípok alebo myšou pomocou posúvača. Rozbaľovacie pole je oproti rozbaľovaciemu zoznamu doplnené o možnosť zadať hodnotu z klávesnice, ak sa nenachádza v zozname.

{{Info|Informácia - Zoznamy v rozbaľovacom poli a v rozbaľovacom zozname spravidla obsahujú dáta, ktoré boli zadané v základných číselníkoch aplikácie, kde sa dajú vyhľadať a dodatočne aj upravovať. Tieto zoznamy však môžu byť napĺňané aj dátami z aplikácie, teda dátami, ktoré nie sú v databáze nikde uložené a používateľ ich preto nemôže meniť.}}

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_021.png]]

{{Info|Informácia - Hodnoty, ktoré sa zobrazujú v rozbaľovacom poli alebo rozbaľovacom zozname sa z databázy do dátového okna načítavajú iba pri otvorení tohoto dátového okna. Tento fakt je príčinou toho, že údaje doplnené do zdrojového číselníka sa v rozbaľovacom poli, alebo zozname nezobrazia, pokiaľ formulár ( dátové okno ) nezatvoríte a nanovo neotvoríte.}}

Celý výber v zozname je možné previesť iba pomocou klávesnice a to nasledovne:
*Stlačením Tab sa nastavte na rozbaľovacie pole
*Stlačte Alt + šípka dole a rozbalí sa zoznam s hodnotami
*Pomocou šípiek hore alebo dolu nalistujte žiadanú hodnotu a klávesom Enter alebo klávesom Tab ju vyberte.

===Pole so zoznamom – výber z číselníka===

'''Pole so zoznamom''' umožňuje zadať hodnotu ručne, alebo výberom podobne ako pri rozbaľovacom poli s tým rozdielom, že dáta, z ktorých sa hodnota vyberá, nie sú v zozname, ale v samostatnom okne s viacerými stĺpcami. Toto okno má svoj panel s nástrojmi, ktoré umožňujú rýchlejší výber, tlač, zotriedenie a iné operácie so záznamami zobrazenými v tomto okne.

[[Súbor:Img_ovladanie_pole_022.png]]

Požadovaný údaj sa dá najjednoduchšie vybrať kliknutím na ikonu s bodkami, ktorá je zobrazená napravo od poľa. Otvorí sa okno s údajmi - Vyberač z číselníka. Vybraný riadok možno preniesť do formulára:
*dvojkliknutím myši
*kliknutím na OK
*kliknutím na akciu Vybrať

Tento ovládací prvok má niekoľko zaujímavých vlastností:
*Ak zadávanú hodnotu poznáte, a zadáte ju presne, potom sa okno s výberom neotvorí a môžete pokračovať vo vypĺňaní ďalšieho poľa formulára.
*Ak hodnotu nezadáte presne alebo je viac riadkov zodpovedajúcich zadanej hodnote, potom sa okno s údajmi pre výber zobrazí vždy.
*Ak do poľa zadáte iba niekoľko písmen, potom sa do okna pre výber zobrazia tie záznamy, ktoré obsahujú zadané písmená.
*Okno pre výber je dátové okno. Ak sa v ňom zobrazí priveľa riadkov, môžete použiť filter tak, ako v bežnom dátovom okne.

{{Info|Informácia - Znaky, ktoré zadáte do poľa so zoznamom sú konvertované na malé písmená, takže je jedno či ich zadávate malými, alebo veľkými písmenami. Dĺžne a mäkčene v hľadaných hodnotách sú však dôležité a je potrebné zadávať ich presne.}}

{{Pozor|Upozornenie - Ak ste omylom do poľa klikli alebo zadali hodnotu a pole má zostať prázdne, potom je potrebné v okne Vyberač z číselníka kliknúť na ikonu Null.}}

===Pole so zoznamom – kalendár===

Pri výbere v poliach so zoznamom, v ktorých sa očakáva zadanie dátumu, sa zobrazuje špeciálne okno s kalendárom.
Stlačením ikony '''X''' uzavriete kalendár bez výberu. Kliknutím na ikonu '''NULL''' uzavriete okno, a do poľa so zoznamom sa neprenesie nič.
Pomocou dvojitej šípky vľavo '''<<''', alebo jednoduchej šípky vľavo '''<''' posuniete dátum o jeden rok, respektíve o jeden mesiac.
Kliknutím na ikonu''' DNES''' sa v okne s kalendárom nastaví a zvýrazní aktuálny systémový dátum. Ikony '''> a >>''' posúvajú vyberaný dátum o mesiac/rok do budúcnosti.
Hodnotu z kalendára do poľa formulára vyberiete tak, že sa na ňu nastavíte a kliknete na ikonu '''VYBRAŤ''' alebo dvojitým kliknutím na vybraný deň.

[[Súbor:Img_ovladanie_kalendar_023.png]]

===Začiarkávacie políčko===

'''Začiarkávacie pole ''' je ovládací prvok formulára, ktorý umožňuje určiť iba dve hodnoty. Buď je údaj pri políčku pravdivý, a políčko je začiarknuté, alebo pravdivý nie je a políčko zostáva nezačiarknuté.

Najjednoduchšie políčko začiarknete / odčiarknete kliknutím myšou, z klávesnice sa rovnaký efekt dosiahne stlačením klávesu "Medzera". ( Začiarkávacie políčko samozrejme musí byť aktívnym prvkom na formulári )

===Prepínač===

'''Prepínač''' slúži na výber jednej hodnoty z niekoľkých prípustných hodnôt, najčastejšie z dvoch, z ktorých iba jedna je správna.

Výber sa najjednoduchšie prevedie pomocou myši, kliknutím na krúžok pri zvolenej hodnote. Z klávesnice sa vyberá pomocou šípok, výber sa potvrdí stlačením Enter , alebo Tab . ( Prepínač samozrejme musí byť aktívnym prvkom na formulári )

===Stromová štruktúra údajov===

S údajmi zobrazenými v stromovej štruktúre sa môžete stretnúť napríklad v číselníku '''Organizačná štruktúra, Ekonomický objekt''' alebo pri tlači tlačových zostáv z prezentácií údajov '''Výstupy => Prehľad => Prezentácie''', ktoré sa nachádzajú prakticky v každom module aplikácie SPIN2. Táto štruktúra sa skladá z editovacích polí, medzi ktorými je definovaný vzťah nadradenosti a podradenosti.

Ak napríklad používate ekonomické objekty na sledovanie nákladov a výnosov zo zákaziek, alebo osobných automobilov, ktoré vo firme používate, potom v číselníku '''Ekonomický objek'''t môžu byť zoradené napríklad takto:
OBRAZOK

Aktuálny prvok stromu je vysvietený s modrým podkladom. V pravej časti okna sa zobrazujú riadky s prvkami stromu, ktoré patria pod aktuálny prvok stromu. Tieto prvky sa zobrazujú aj v ľavej časti dátového okna pod aktuálnym prvkom. Ak kliknete na značku , potom sa príslušný prvok stromu rozbalí a zobrazia sa prvky prislúchajúce k tejto úrovni. Stromová štruktúra sa z klávesnice ovláda iba pomocou šípok. Pomocou kláves šípka hore,dole sa pohybujete po strome, klávesom šípka vpravo rozbaľujete aktuálnu podúroveň, klávesom šípka vľavo ju zasa zbalíte.

[[category:Ovládanie]]

Súbor:Img ovladanie kalendar 023.png

2011-05-31T20:35:27Z

Katarina.kandrikova:

Popis ovládacích prvkov - Ovládanie

2011-05-31T20:34:16Z

Katarina.kandrikova: /* Pole so zoznamom – výber z číselníka */

==Ovládacie prvky hlavného okna aplikácie==
Hlavné okno aplikácie SPIN2 má rovnaké ovládacie prvky.

===Nadpis hlavného okna===

V hornej časti hlavného okna aplikácie sa nachádza nadpis:
'''Systém Podnikových Informácií – Názov mandanta
'''

[[Súbor:Img_ovladanie_aplikácia_003.pmg.png]]

===Minimalizačné, maximalizačné a ukončovacie tlačidlo===

Tieto tri tlačidlá sa nachádzajú na pravom hornom okraji okna aplikácie.

Prvé z nich - tlačidlo '''Minimalizuj''' slúži na minimalizovanie aplikácie. Po jeho stlačení sa hlavné okno skryje z plochy a zostane na spodnej lište obrazovky.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Aplikácia SPIN2 nie je ukončená a beží ďalej na pozadí}}

Späť na plochu hlavné okno aplikácie sa dostanete, ak kliknete myšou na minimalizovaný program v paneli operačného systému Windows.

Po kliknutí na druhé tlačidlo, tlačidlo '''Maximalizuj''' - v tvare obdĺžnika sa hlavné okno aplikácia zväčší na celú plochu obrazovky. Keď sa okno zväčší, toto tlačidlo sa zmení na dva prekryté obdĺžniky. Ak teraz kliknete na toto tlačidlo, okno aplikácie sa vráti do pôvodnej veľkosti.

Tretie tlačidlo, tlačidlo''' Ukonči''' - v tvare písmena "x" slúži na ukončenie aplikácie SPIN2. Po kliknutí na toto tlačidlo systém ukončí svoju činnosť a opäť ho môžete

spustiť kliknutím na ikonu na ploche operačného systému Windows, zadaním mena a hesla.

Zmena rozmeru okna posúvaním okrajov okna:

1. Kliknite na tlačidlo '''obnov''' (dva prekryté obdĺžniky).
2. Nastavte kurzor myši na ľubovoľný okraj hlavného okna aplikácie tak, aby sa kurzor myši zmenil na tvar obojsmerných šípok.
3. Stlačte a držte ľavé tlačidlo myši a ťahajte kurzor na miesto, kde chcete mať umiestnený okraj okna.
4. Na zvolenom mieste pustite tlačidlo myši.

Zmena polohy okna:

1. Presuňte kurzor myši na nadpis aplikácie.
2. Stlačte a držte ľavé tlačidlo myši a ťahajte kurzor myši na miesto, kde má byť okno umiestnené.
3. Na zvolenom mieste pustite tlačidlo myši.

===Ponuka aplikácie===

Pod nadpisom hlavného okna sa nachádza ponuka aplikácie, pomocou ktorej sú prístupné jednotlivé položky ponuky. Prostredníctvom ponuky sú prístupné všetky položky aplikácie, čo napríklad nie je možné prostredníctvom panelov s nástrojmi. Niektoré položky ponuky aplikácie môžu byť šedé, tzn. neprístupné.

{{Info|Informácia - Typickým príkladom je položka Program- Mandant, ktorá nie je prístupná vždy, keď máte otvorené akékoľvek dátové okno, a sprístupní sa a umožní zmenu mandanta až vtedy, keď sú všetky dátové okná aplikácie zatvorené.}}

Ak za názvom položky nasledujú tri bodky, znamená to, že po výbere tejto položky ponuky sa neotvorí dátové okno, ale dialógové okno.

{{Info|Infromácia -Príkladom je položka ponuky Program - Mandant.... Po jej vybratí sa otvorí dialógové okno, ktoré vám umožňuje vybrať mandanta.}}

[[Súbor:Img_ovladanie_aplikácia_003.png.png]]

Ak za názvom položky ponuky nasleduje trojuholníková šípka, znamená to, že pod touto položkou je ďalšia ponuka.

Pri niektorých položkách v ponuke môže byť uvedená klávesová skratka, ktorej stlačenie má rovnaký efekt, ako výber položky z ponuky aplikácie.

===Panel s nástrojmi===

Pod ponukou aplikácie sa nachádza panel s nástrojmi. Tento panel obsahuje základnú akciu '''Obľúbené.'''

Ak je otvorené dátové okno zobrazujú sa ďalšie akcie prislúchajúce k aktívnemu dátovému oknu.

[[Súbor:Img_ovladanie_panel_005.png]]

===Stavový riadok===

Na spodnom okraji hlavného okna aplikácie sa nachádza stavový riadok. Stavový riadok zobrazuje stav, v akom sa aplikácia nachádza. V tomto riadku je ďalej vypísané meno aktuálne prihláseného používateľa, názov mandanta - názov firmy, v ktorej práve vytvárate doklady a inštalačný kód.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Pri práci s aplikáciou SPIN2 pred začatím tvorby dokladov potrebné ubezpečiť sa, že pracujete v správnom mandantovi. Na toto je určený práve výpis na stavovom riadku aplikácie.}}

==Ovládacie prvky dátového okna==

Po výbere niektorej položky z ponuky aplikácie, alebo po kliknutí na ikonu '''Obľúbené''' v paneli s nástrojmi, sa v hlavnom okne aplikácie otvorí nové okno. Toto okno je spravidla tabuľkovým zobrazením dát vybranej evidencie, preto je často nazývané aj ako dátové okno.
V aplikácií SPIN2 môžete mať súčasne otvorených viacero dátových okien, a to dokonca i rovnakých. Aktuálne okno je však vždy iba jedno a je zobrazené výraznejšou farbou ako ostatné otvorené okná.
Množstvo otvorených okien je limitované iba výkonom počítača, najmä operačnou pamäťou.

'''Prepínanie medzi dátovými oknami'''

Ak v aplikácií SPIN2 otvoríte viac dátových okien, potom sa medzi nimi môžete prepínať pomocou
*ponuky aplikácie
*klávesnice
*ikoniek

V ponuke aplikácie sa zoznam všetkých otvorených dátových okien zobrazuje v ponuke '''Okná'''.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_006.png]]

Výberom položky s názvom okna sa do tohoto okna prepnete.

Pomocou klávesnice sa môžete medzi oknami prepínať stláčaním Ctrl+Tab .
Z posledne otvoreného okna sa po stlačení tejto kombinácie kláves prepnete na prvé.

Ikonky reprezentujúce otvorené okná sa nachádzajú v spodnom okraji hlavného okna aplikácie nad stavovým riadkom. Tzv. '''Panel otvorených okien.''' Kliknutím na názov sa prepnete do vybraného okna.

Na prepínanie okien môžete použiť aj šípku (ponuku) na umiestnenú vpravo. Kliknutím na šípku sa zobrazí ponuka otvorených okien.

===Nadpis dátového okna===

V hornej časti dátového okna sa nachádza nadpis okna, ktorý vás informuje o tom, v akej evidencii sa nachádzate.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_007.png]]

{{Info|Informácia - V prípade, že je dátové okno maximalizované, nadpis tohoto okna sa zobrazuje spolu s popisom okna celej aplikácie.}}

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_008.png]]

===Minimalizačné, maximalizačné a ukončovacie tlačidlo===

Podobne ako hlavné okno aplikácie, aj dátové okno môžete minimalizovať, maximalizovať, meniť veľkosť, presúvať a ukončiť.

Štandardne je zobrazené iba tlačidlo X na ukončenie (uzavretie) okna v spodnej časti dátového okna, tzv. '''Panel otvorených okien.'''

Tlačidlá Minimalizuj, Maximalizuj a Ukonči sa zobrazia v každom dátovom okne po odkliknutí (vypnutí) voľby Panel otvorených okien v ponuke Okná.

Všetky otvorené okná sa usporiadajú do kaskády. Okná sú usporiadané za sebou tak, že vidieť ich názov.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_009.png]]

V pravom hornom okraji každého dátového okna sú tlačidlá Minimalizuj, Maximalizuj a Ukonči.

Stlačením tlačidla '''Minimalizuj''' sa okno stratí z plochy hlavného okna aplikácie. Okno nie je zatvorené, preto ho môžete znova zobraziť

Po kliknutí na druhé tlačidlo, tlačidlo '''Maximalizuj''' - v tvare obdĺžnika sa dátové okno aplikácie zväčší na celú plochu obrazovky. Keď sa okno zväčší, toto tlačidlo sa zmení na dva prekryté obdĺžniky. Ak teraz kliknete na toto tlačidlo, okno aplikácie sa vráti do pôvodnej veľkosti.

Tretie tlačidlo, tlačidlo '''Ukonči''' - v tvare písmena "x" slúži na uzavretie okna.
Dátové okno v hlavnom okne aplikácie je možné premiestňovať a meniť jeho veľkosť podobne ako hlavné okno aplikácie. Postup je popísaný pri opise hlavného okna aplikácie.

Otvorené dátové okná možno usporiadať viacerými spôsobmi:

*Do kaskády, kde sa okná usporiadajú za sebou tak, že sú zobrazené ich názvy.
*Pod sebou, kde sa okná usporiadajú horizontále v závislosti od počtu otvorených okien.
*Vedľa seba, kde sa okná usporiadajú vertikálne v závislosti od počtu otvorených okien.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_010.png]]

Takto usporiadané otvorené dátové okná možno presúvať, meniť ich veľkosť, prípadne usporiadať aj do štvorcovej mozaiky.

Presúvaním dátového okna si môžete zväčšiť veľkosť pracovnej plochy hlavného okna aplikácie.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_011.png]]

Kliknutím na Okná v hlavnej ponuke a zakliknutím voľby Panel otvorených okien

[[Súbor:Img_ovladanie_panel_014.png]]

sa otvorené dátové okná zobrazia ako '''Panel otvorených okien'''.

Dátové okná zobrazené ako '''Panel otvorených okien''' je možné usporiadať:
*Pod sebou, ako vodorovná skupina kariet, kde sa okná usporiadajú horizontále v závislosti od počtu otvorených okien.
*Vedľa seba, ako zvislá skupina kariet, kde sa okná usporiadajú vertikálne v závislosti od počtu otvorených okien.

Takto usporiadané dátové okná do skupín je možné presúvať prípadne zamieňať.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_013.png]]

===Panel s nástrojmi, ikony v paneli===

Na ľavej strane dátového okna sa nachádza panel s nástrojmi. Na tomto paneli sú umiestnené ikony s akciami pre príslušné dátové okno. Prakticky v každom dátovom okne sa nachádzajú akcie pre obnovenie údajov, zápis, vloženie, pridanie a zmazanie záznamov. Ostatné ikonky reprezentujú akcie špecifické pre dané dátové okno. Podrobnejší popis funkcie jednotlivých ikoniek nájdete ďalej v tejto príručke.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_012.png]]

===Posúvače a jazdec posúvača===

Po otvorení dátového okna sa okno napĺňa údajmi, ktoré sú zobrazené vo forme tabuľky. Ak je riadkov a stĺpcov priveľa a nezmestia sa všetky do dátového okna, potom sa na spodnom a pravom okraji dátového okna zobrazia posúvače.

[[Súbor:Img_ovladanie_panel_016.png]]

Smer šípok na tlačidlách určuje, ktorým smerom sa údaje v okne budú po kliknutí posúvať. Klikaním na šípky posúvača sa údaje v dátovom okne zobrazujú po jednom riadku / stĺpci. Ak použijete jazdec posúvača, potom sa v okne môžete plynule presúvať zo začiatku na koniec, bez zdĺhavého klikania na šípky posúvača.

Postup pri práci s jazdcom posúvača:
1. Nastavte kurzor myši na jazdec posúvača
2. Stlačte a držte ľavé tlačidlo myši
3. Pri stlačenom tlačidle myši posuňte myš žiadaným smerom
4. Pustite tlačidlo myši

===Stavový riadok dátového okna, stavové ikony===

V hornom okraji dátového okna sa nachádza stavový riadok s dvomi časťami. V prvej je zobrazený popis k dátovému oknu, v druhej je vypísaný počet riadkov načítaných zo servera a stavové ikony, ktoré informujú o stave dát v dátovom okne.

[[Súbor:Img_ovladanie_okno_017.png]]

Ikona v tvare prerušenej tabuľky signalizuje, že do dátového okna neboli načítané zo servera všetky riadky. Dvojitým kliknutím na túto ikonu sa načítajú zo servera všetky dáta a ikona sa zobrazí ako neprerušená tabuľka. Je potrebné rátať s tým, že čas načítavania dátového okna je úmerný množstvu dát uložených na serveri.
Rovnakú funkciu funkčnosť má akcia Načítať všetko.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Z dôvodu minimalizácie prenosu dát medzi serverom a počítačom klienta sa dátové okná napĺňajú iba počtom riadkov, ktorý zaplní prvé okno.}}

===Karty v dátových oknách===

Hlavnou časťou dátového okna sú údaje zobrazené vo forme tabuľky. Tieto údaje sú v dátovom okne usporiadané na kartách, pričom platí pravidlo, že prvá karta v poradí je pre dané dátové okno hlavná a ostatné sú iba doplnením a rozšírením informácií z prvej karty.
Medzi kartami sa prepína kliknutím na uško karty. Súčasne je možné pracovať iba na jednej karte. Uško tejto karty je vystúpené pred ušká ostatných kariet a farebne označené.

[[Súbor:Img_ovladanie_karta_018.png]]

===Lišta rozdelenia v dátovom okne===

Ak ste v dátovom okne klikli na iné ako prvé uško karty, potom sa dátové okno rozdelilo na dve časti. V ľavej časti dátového okna sa nachádzajú údaje z prvej karty, v pravej časti sú údaje z karty, na ktorú ste klikli.
Tieto dve časti dátového okna rozdeľuje lišta, ktorú môžete pomocou myši uchopiť a posúvať.

[[Súbor:Img_ovladanie_lišta_019.png]]

==Ovládacie prvky formulárov==

Ovládacie prvky sú umiestnené na formulároch, ktoré sa zobrazujú vždy pri modifikácii dát, teda vždy, keď pridávate, mažete alebo opravujete záznamy v databáze. Formulárové zobrazenie poskytuje pohľad na jeden záznam v dátovom okne.
Ovládacie prvky formulárov slúžia na zadávanie textových, číselných, dátumových údajov alebo na špecifikáciu údajov výberom z údajov, ktoré už boli do databázy uložené. Ovládacie prvky majú rôznu grafickú formu a vlastnosti, a prepínať medzi nimi sa dá po stlačení klávesov
* Tab - dopredu
* Shift+Tab -dozadu
* Enter
*jednoducho kliknutím myšou na vybraný ovládací prvok

Pred každým ovládacím prvkom je krátky popis, názov prvku, podľa ktorého sa dá zorientovať o aký prvok ide a aký údaj je v ňom potrebné zadávať.

[[Súbor:Img_ovladanie_prvok_020.png]]

{{Info|Informácia - Nie všetky ovládacie prvky na formulári je potrebné vypĺňať. Ak je zadávanie niektorého údaju povinné, potom pri pokuse o uloženie neúplne vyplneného formulára dôjde k databázovej chybe, a údaje budú do databázy uložené až keď chýbajúce údaje doplníte.}}

===Editovacie pole===

'''Editovacie pole''' slúži na vkladanie textových, číselných alebo dátumových údajov. Do číselného editovacieho poľa sa vkladajú iba numerické hodnoty, nie je možné vkladanie textových údajov. Ak v poli bliká kurzor, potom je toto pole aktívne a dajú sa do neho vpisovať údaje.

===Číselník - editovacie pole so šípkami===

'''Číselník''' je upravené číselné alebo dátumové editovacie pole, do ktorého je možné hodnotu zapísať ručne z klávesnice alebo klikaním na šípky v tomto poli hodnotu zvyšovať alebo znižovať.

{{Tip|Tip - Do prázdneho dátumového číselníka sa po kliknutí na niektorú zo šípiek načíta aktuálny systémový dátum bez toho, aby ste ho museli prácne zadávať z klávesnice.}}

===Rozbaľovacie pole a rozbaľovací zoznam===

'''Rozbaľovacie pole a rozbaľovací zoznam''' majú rovnaké grafické zobrazenie a umožňujú dáta vyberať zo zoznamu, ktorý sa zobrazí po kliknutí na tento ovládací prvok, resp. na šípku tohoto ovládacieho prvku. Zobrazený zoznam obsahuje spravidla jeden alebo niekoľko málo stĺpcov v ktorých sa dá listovať pomocou klávesnice stláčaním šípok alebo myšou pomocou posúvača. Rozbaľovacie pole je oproti rozbaľovaciemu zoznamu doplnené o možnosť zadať hodnotu z klávesnice, ak sa nenachádza v zozname.

{{Info|Informácia - Zoznamy v rozbaľovacom poli a v rozbaľovacom zozname spravidla obsahujú dáta, ktoré boli zadané v základných číselníkoch aplikácie, kde sa dajú vyhľadať a dodatočne aj upravovať. Tieto zoznamy však môžu byť napĺňané aj dátami z aplikácie, teda dátami, ktoré nie sú v databáze nikde uložené a používateľ ich preto nemôže meniť.}}

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_021.png]]

{{Info|Informácia - Hodnoty, ktoré sa zobrazujú v rozbaľovacom poli alebo rozbaľovacom zozname sa z databázy do dátového okna načítavajú iba pri otvorení tohoto dátového okna. Tento fakt je príčinou toho, že údaje doplnené do zdrojového číselníka sa v rozbaľovacom poli, alebo zozname nezobrazia, pokiaľ formulár ( dátové okno ) nezatvoríte a nanovo neotvoríte.}}

Celý výber v zozname je možné previesť iba pomocou klávesnice a to nasledovne:
*Stlačením Tab sa nastavte na rozbaľovacie pole
*Stlačte Alt + šípka dole a rozbalí sa zoznam s hodnotami
*Pomocou šípiek hore alebo dolu nalistujte žiadanú hodnotu a klávesom Enter alebo klávesom Tab ju vyberte.

===Pole so zoznamom – výber z číselníka===

'''Pole so zoznamom''' umožňuje zadať hodnotu ručne, alebo výberom podobne ako pri rozbaľovacom poli s tým rozdielom, že dáta, z ktorých sa hodnota vyberá, nie sú v zozname, ale v samostatnom okne s viacerými stĺpcami. Toto okno má svoj panel s nástrojmi, ktoré umožňujú rýchlejší výber, tlač, zotriedenie a iné operácie so záznamami zobrazenými v tomto okne.

[[Súbor:Img_ovladanie_pole_022.png]]

Požadovaný údaj sa dá najjednoduchšie vybrať kliknutím na ikonu s bodkami, ktorá je zobrazená napravo od poľa. Otvorí sa okno s údajmi - Vyberač z číselníka. Vybraný riadok možno preniesť do formulára:
*dvojkliknutím myši
*kliknutím na OK
*kliknutím na akciu Vybrať

Tento ovládací prvok má niekoľko zaujímavých vlastností:
*Ak zadávanú hodnotu poznáte, a zadáte ju presne, potom sa okno s výberom neotvorí a môžete pokračovať vo vypĺňaní ďalšieho poľa formulára.
*Ak hodnotu nezadáte presne alebo je viac riadkov zodpovedajúcich zadanej hodnote, potom sa okno s údajmi pre výber zobrazí vždy.
*Ak do poľa zadáte iba niekoľko písmen, potom sa do okna pre výber zobrazia tie záznamy, ktoré obsahujú zadané písmená.
*Okno pre výber je dátové okno. Ak sa v ňom zobrazí priveľa riadkov, môžete použiť filter tak, ako v bežnom dátovom okne.

{{Info|Informácia - Znaky, ktoré zadáte do poľa so zoznamom sú konvertované na malé písmená, takže je jedno či ich zadávate malými, alebo veľkými písmenami. Dĺžne a mäkčene v hľadaných hodnotách sú však dôležité a je potrebné zadávať ich presne.}}

{{Pozor|Upozornenie - Ak ste omylom do poľa klikli alebo zadali hodnotu a pole má zostať prázdne, potom je potrebné v okne Vyberač z číselníka kliknúť na ikonu Null.}}

===Pole so zoznamom – kalendár===

Pri výbere v poliach so zoznamom, v ktorých sa očakáva zadanie dátumu, sa zobrazuje špeciálne okno s kalendárom.
Stlačením ikony '''X''' uzavriete kalendár bez výberu. Kliknutím na ikonu '''NULL''' uzavriete okno, a do poľa so zoznamom sa neprenesie nič.
Pomocou dvojitej šípky vľavo '''<<''', alebo jednoduchej šípky vľavo '''<''' posuniete dátum o jeden rok, respektíve o jeden mesiac.
Kliknutím na ikonu''' DNES''' sa v okne s kalendárom nastaví a zvýrazní aktuálny systémový dátum. Ikony '''> a >>''' posúvajú vyberaný dátum o mesiac/rok do budúcnosti.
Hodnotu z kalendára do poľa formulára vyberiete tak, že sa na ňu nastavíte a kliknete na ikonu '''VYBRAŤ''' alebo dvojitým kliknutím na vybraný deň.

OBRAZOK

===Začiarkávacie políčko===

'''Začiarkávacie pole ''' je ovládací prvok formulára, ktorý umožňuje určiť iba dve hodnoty. Buď je údaj pri políčku pravdivý, a políčko je začiarknuté, alebo pravdivý nie je a políčko zostáva nezačiarknuté.

Najjednoduchšie políčko začiarknete / odčiarknete kliknutím myšou, z klávesnice sa rovnaký efekt dosiahne stlačením klávesu "Medzera". ( Začiarkávacie políčko samozrejme musí byť aktívnym prvkom na formulári )

===Prepínač===

'''Prepínač''' slúži na výber jednej hodnoty z niekoľkých prípustných hodnôt, najčastejšie z dvoch, z ktorých iba jedna je správna.

Výber sa najjednoduchšie prevedie pomocou myši, kliknutím na krúžok pri zvolenej hodnote. Z klávesnice sa vyberá pomocou šípok, výber sa potvrdí stlačením Enter , alebo Tab . ( Prepínač samozrejme musí byť aktívnym prvkom na formulári )

===Stromová štruktúra údajov===

S údajmi zobrazenými v stromovej štruktúre sa môžete stretnúť napríklad v číselníku '''Organizačná štruktúra, Ekonomický objekt''' alebo pri tlači tlačových zostáv z prezentácií údajov '''Výstupy => Prehľad => Prezentácie''', ktoré sa nachádzajú prakticky v každom module aplikácie SPIN2. Táto štruktúra sa skladá z editovacích polí, medzi ktorými je definovaný vzťah nadradenosti a podradenosti.

Ak napríklad používate ekonomické objekty na sledovanie nákladov a výnosov zo zákaziek, alebo osobných automobilov, ktoré vo firme používate, potom v číselníku '''Ekonomický objek'''t môžu byť zoradené napríklad takto:
OBRAZOK

Aktuálny prvok stromu je vysvietený s modrým podkladom. V pravej časti okna sa zobrazujú riadky s prvkami stromu, ktoré patria pod aktuálny prvok stromu. Tieto prvky sa zobrazujú aj v ľavej časti dátového okna pod aktuálnym prvkom. Ak kliknete na značku , potom sa príslušný prvok stromu rozbalí a zobrazia sa prvky prislúchajúce k tejto úrovni. Stromová štruktúra sa z klávesnice ovláda iba pomocou šípok. Pomocou kláves šípka hore,dole sa pohybujete po strome, klávesom šípka vpravo rozbaľujete aktuálnu podúroveň, klávesom šípka vľavo ju zasa zbalíte.

[[category:Ovládanie]]

Súbor:Img ovladanie pole 022.png

2011-05-31T20:33:55Z

Katarina.kandrikova:

Popis ovládacích prvkov - Ovládanie

2011-05-31T20:32:28Z

Katarina.kandrikova: /* Rozbaľovacie pole a rozbaľovací zoznam */

==Ovládacie prvky hlavného okna aplikácie==
Hlavné okno aplikácie SPIN2 má rovnaké ovládacie prvky.

===Nadpis hlavného okna===

V hornej časti hlavného okna aplikácie sa nachádza nadpis:
'''Systém Podnikových Informácií – Názov mandanta
'''

[[Súbor:Img_ovladanie_aplikácia_003.pmg.png]]

===Minimalizačné, maximalizačné a ukončovacie tlačidlo===

Tieto tri tlačidlá sa nachádzajú na pravom hornom okraji okna aplikácie.

Prvé z nich - tlačidlo '''Minimalizuj''' slúži na minimalizovanie aplikácie. Po jeho stlačení sa hlavné okno skryje z plochy a zostane na spodnej lište obrazovky.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Aplikácia SPIN2 nie je ukončená a beží ďalej na pozadí}}

Späť na plochu hlavné okno aplikácie sa dostanete, ak kliknete myšou na minimalizovaný program v paneli operačného systému Windows.

Po kliknutí na druhé tlačidlo, tlačidlo '''Maximalizuj''' - v tvare obdĺžnika sa hlavné okno aplikácia zväčší na celú plochu obrazovky. Keď sa okno zväčší, toto tlačidlo sa zmení na dva prekryté obdĺžniky. Ak teraz kliknete na toto tlačidlo, okno aplikácie sa vráti do pôvodnej veľkosti.

Tretie tlačidlo, tlačidlo''' Ukonči''' - v tvare písmena "x" slúži na ukončenie aplikácie SPIN2. Po kliknutí na toto tlačidlo systém ukončí svoju činnosť a opäť ho môžete

spustiť kliknutím na ikonu na ploche operačného systému Windows, zadaním mena a hesla.

Zmena rozmeru okna posúvaním okrajov okna:

1. Kliknite na tlačidlo '''obnov''' (dva prekryté obdĺžniky).
2. Nastavte kurzor myši na ľubovoľný okraj hlavného okna aplikácie tak, aby sa kurzor myši zmenil na tvar obojsmerných šípok.
3. Stlačte a držte ľavé tlačidlo myši a ťahajte kurzor na miesto, kde chcete mať umiestnený okraj okna.
4. Na zvolenom mieste pustite tlačidlo myši.

Zmena polohy okna:

1. Presuňte kurzor myši na nadpis aplikácie.
2. Stlačte a držte ľavé tlačidlo myši a ťahajte kurzor myši na miesto, kde má byť okno umiestnené.
3. Na zvolenom mieste pustite tlačidlo myši.

===Ponuka aplikácie===

Pod nadpisom hlavného okna sa nachádza ponuka aplikácie, pomocou ktorej sú prístupné jednotlivé položky ponuky. Prostredníctvom ponuky sú prístupné všetky položky aplikácie, čo napríklad nie je možné prostredníctvom panelov s nástrojmi. Niektoré položky ponuky aplikácie môžu byť šedé, tzn. neprístupné.

{{Info|Informácia - Typickým príkladom je položka Program- Mandant, ktorá nie je prístupná vždy, keď máte otvorené akékoľvek dátové okno, a sprístupní sa a umožní zmenu mandanta až vtedy, keď sú všetky dátové okná aplikácie zatvorené.}}

Ak za názvom položky nasledujú tri bodky, znamená to, že po výbere tejto položky ponuky sa neotvorí dátové okno, ale dialógové okno.

{{Info|Infromácia -Príkladom je položka ponuky Program - Mandant.... Po jej vybratí sa otvorí dialógové okno, ktoré vám umožňuje vybrať mandanta.}}

[[Súbor:Img_ovladanie_aplikácia_003.png.png]]

Ak za názvom položky ponuky nasleduje trojuholníková šípka, znamená to, že pod touto položkou je ďalšia ponuka.

Pri niektorých položkách v ponuke môže byť uvedená klávesová skratka, ktorej stlačenie má rovnaký efekt, ako výber položky z ponuky aplikácie.

===Panel s nástrojmi===

Pod ponukou aplikácie sa nachádza panel s nástrojmi. Tento panel obsahuje základnú akciu '''Obľúbené.'''

Ak je otvorené dátové okno zobrazujú sa ďalšie akcie prislúchajúce k aktívnemu dátovému oknu.

[[Súbor:Img_ovladanie_panel_005.png]]

===Stavový riadok===

Na spodnom okraji hlavného okna aplikácie sa nachádza stavový riadok. Stavový riadok zobrazuje stav, v akom sa aplikácia nachádza. V tomto riadku je ďalej vypísané meno aktuálne prihláseného používateľa, názov mandanta - názov firmy, v ktorej práve vytvárate doklady a inštalačný kód.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Pri práci s aplikáciou SPIN2 pred začatím tvorby dokladov potrebné ubezpečiť sa, že pracujete v správnom mandantovi. Na toto je určený práve výpis na stavovom riadku aplikácie.}}

==Ovládacie prvky dátového okna==

Po výbere niektorej položky z ponuky aplikácie, alebo po kliknutí na ikonu '''Obľúbené''' v paneli s nástrojmi, sa v hlavnom okne aplikácie otvorí nové okno. Toto okno je spravidla tabuľkovým zobrazením dát vybranej evidencie, preto je často nazývané aj ako dátové okno.
V aplikácií SPIN2 môžete mať súčasne otvorených viacero dátových okien, a to dokonca i rovnakých. Aktuálne okno je však vždy iba jedno a je zobrazené výraznejšou farbou ako ostatné otvorené okná.
Množstvo otvorených okien je limitované iba výkonom počítača, najmä operačnou pamäťou.

'''Prepínanie medzi dátovými oknami'''

Ak v aplikácií SPIN2 otvoríte viac dátových okien, potom sa medzi nimi môžete prepínať pomocou
*ponuky aplikácie
*klávesnice
*ikoniek

V ponuke aplikácie sa zoznam všetkých otvorených dátových okien zobrazuje v ponuke '''Okná'''.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_006.png]]

Výberom položky s názvom okna sa do tohoto okna prepnete.

Pomocou klávesnice sa môžete medzi oknami prepínať stláčaním Ctrl+Tab .
Z posledne otvoreného okna sa po stlačení tejto kombinácie kláves prepnete na prvé.

Ikonky reprezentujúce otvorené okná sa nachádzajú v spodnom okraji hlavného okna aplikácie nad stavovým riadkom. Tzv. '''Panel otvorených okien.''' Kliknutím na názov sa prepnete do vybraného okna.

Na prepínanie okien môžete použiť aj šípku (ponuku) na umiestnenú vpravo. Kliknutím na šípku sa zobrazí ponuka otvorených okien.

===Nadpis dátového okna===

V hornej časti dátového okna sa nachádza nadpis okna, ktorý vás informuje o tom, v akej evidencii sa nachádzate.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_007.png]]

{{Info|Informácia - V prípade, že je dátové okno maximalizované, nadpis tohoto okna sa zobrazuje spolu s popisom okna celej aplikácie.}}

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_008.png]]

===Minimalizačné, maximalizačné a ukončovacie tlačidlo===

Podobne ako hlavné okno aplikácie, aj dátové okno môžete minimalizovať, maximalizovať, meniť veľkosť, presúvať a ukončiť.

Štandardne je zobrazené iba tlačidlo X na ukončenie (uzavretie) okna v spodnej časti dátového okna, tzv. '''Panel otvorených okien.'''

Tlačidlá Minimalizuj, Maximalizuj a Ukonči sa zobrazia v každom dátovom okne po odkliknutí (vypnutí) voľby Panel otvorených okien v ponuke Okná.

Všetky otvorené okná sa usporiadajú do kaskády. Okná sú usporiadané za sebou tak, že vidieť ich názov.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_009.png]]

V pravom hornom okraji každého dátového okna sú tlačidlá Minimalizuj, Maximalizuj a Ukonči.

Stlačením tlačidla '''Minimalizuj''' sa okno stratí z plochy hlavného okna aplikácie. Okno nie je zatvorené, preto ho môžete znova zobraziť

Po kliknutí na druhé tlačidlo, tlačidlo '''Maximalizuj''' - v tvare obdĺžnika sa dátové okno aplikácie zväčší na celú plochu obrazovky. Keď sa okno zväčší, toto tlačidlo sa zmení na dva prekryté obdĺžniky. Ak teraz kliknete na toto tlačidlo, okno aplikácie sa vráti do pôvodnej veľkosti.

Tretie tlačidlo, tlačidlo '''Ukonči''' - v tvare písmena "x" slúži na uzavretie okna.
Dátové okno v hlavnom okne aplikácie je možné premiestňovať a meniť jeho veľkosť podobne ako hlavné okno aplikácie. Postup je popísaný pri opise hlavného okna aplikácie.

Otvorené dátové okná možno usporiadať viacerými spôsobmi:

*Do kaskády, kde sa okná usporiadajú za sebou tak, že sú zobrazené ich názvy.
*Pod sebou, kde sa okná usporiadajú horizontále v závislosti od počtu otvorených okien.
*Vedľa seba, kde sa okná usporiadajú vertikálne v závislosti od počtu otvorených okien.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_010.png]]

Takto usporiadané otvorené dátové okná možno presúvať, meniť ich veľkosť, prípadne usporiadať aj do štvorcovej mozaiky.

Presúvaním dátového okna si môžete zväčšiť veľkosť pracovnej plochy hlavného okna aplikácie.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_011.png]]

Kliknutím na Okná v hlavnej ponuke a zakliknutím voľby Panel otvorených okien

[[Súbor:Img_ovladanie_panel_014.png]]

sa otvorené dátové okná zobrazia ako '''Panel otvorených okien'''.

Dátové okná zobrazené ako '''Panel otvorených okien''' je možné usporiadať:
*Pod sebou, ako vodorovná skupina kariet, kde sa okná usporiadajú horizontále v závislosti od počtu otvorených okien.
*Vedľa seba, ako zvislá skupina kariet, kde sa okná usporiadajú vertikálne v závislosti od počtu otvorených okien.

Takto usporiadané dátové okná do skupín je možné presúvať prípadne zamieňať.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_013.png]]

===Panel s nástrojmi, ikony v paneli===

Na ľavej strane dátového okna sa nachádza panel s nástrojmi. Na tomto paneli sú umiestnené ikony s akciami pre príslušné dátové okno. Prakticky v každom dátovom okne sa nachádzajú akcie pre obnovenie údajov, zápis, vloženie, pridanie a zmazanie záznamov. Ostatné ikonky reprezentujú akcie špecifické pre dané dátové okno. Podrobnejší popis funkcie jednotlivých ikoniek nájdete ďalej v tejto príručke.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_012.png]]

===Posúvače a jazdec posúvača===

Po otvorení dátového okna sa okno napĺňa údajmi, ktoré sú zobrazené vo forme tabuľky. Ak je riadkov a stĺpcov priveľa a nezmestia sa všetky do dátového okna, potom sa na spodnom a pravom okraji dátového okna zobrazia posúvače.

[[Súbor:Img_ovladanie_panel_016.png]]

Smer šípok na tlačidlách určuje, ktorým smerom sa údaje v okne budú po kliknutí posúvať. Klikaním na šípky posúvača sa údaje v dátovom okne zobrazujú po jednom riadku / stĺpci. Ak použijete jazdec posúvača, potom sa v okne môžete plynule presúvať zo začiatku na koniec, bez zdĺhavého klikania na šípky posúvača.

Postup pri práci s jazdcom posúvača:
1. Nastavte kurzor myši na jazdec posúvača
2. Stlačte a držte ľavé tlačidlo myši
3. Pri stlačenom tlačidle myši posuňte myš žiadaným smerom
4. Pustite tlačidlo myši

===Stavový riadok dátového okna, stavové ikony===

V hornom okraji dátového okna sa nachádza stavový riadok s dvomi časťami. V prvej je zobrazený popis k dátovému oknu, v druhej je vypísaný počet riadkov načítaných zo servera a stavové ikony, ktoré informujú o stave dát v dátovom okne.

[[Súbor:Img_ovladanie_okno_017.png]]

Ikona v tvare prerušenej tabuľky signalizuje, že do dátového okna neboli načítané zo servera všetky riadky. Dvojitým kliknutím na túto ikonu sa načítajú zo servera všetky dáta a ikona sa zobrazí ako neprerušená tabuľka. Je potrebné rátať s tým, že čas načítavania dátového okna je úmerný množstvu dát uložených na serveri.
Rovnakú funkciu funkčnosť má akcia Načítať všetko.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Z dôvodu minimalizácie prenosu dát medzi serverom a počítačom klienta sa dátové okná napĺňajú iba počtom riadkov, ktorý zaplní prvé okno.}}

===Karty v dátových oknách===

Hlavnou časťou dátového okna sú údaje zobrazené vo forme tabuľky. Tieto údaje sú v dátovom okne usporiadané na kartách, pričom platí pravidlo, že prvá karta v poradí je pre dané dátové okno hlavná a ostatné sú iba doplnením a rozšírením informácií z prvej karty.
Medzi kartami sa prepína kliknutím na uško karty. Súčasne je možné pracovať iba na jednej karte. Uško tejto karty je vystúpené pred ušká ostatných kariet a farebne označené.

[[Súbor:Img_ovladanie_karta_018.png]]

===Lišta rozdelenia v dátovom okne===

Ak ste v dátovom okne klikli na iné ako prvé uško karty, potom sa dátové okno rozdelilo na dve časti. V ľavej časti dátového okna sa nachádzajú údaje z prvej karty, v pravej časti sú údaje z karty, na ktorú ste klikli.
Tieto dve časti dátového okna rozdeľuje lišta, ktorú môžete pomocou myši uchopiť a posúvať.

[[Súbor:Img_ovladanie_lišta_019.png]]

==Ovládacie prvky formulárov==

Ovládacie prvky sú umiestnené na formulároch, ktoré sa zobrazujú vždy pri modifikácii dát, teda vždy, keď pridávate, mažete alebo opravujete záznamy v databáze. Formulárové zobrazenie poskytuje pohľad na jeden záznam v dátovom okne.
Ovládacie prvky formulárov slúžia na zadávanie textových, číselných, dátumových údajov alebo na špecifikáciu údajov výberom z údajov, ktoré už boli do databázy uložené. Ovládacie prvky majú rôznu grafickú formu a vlastnosti, a prepínať medzi nimi sa dá po stlačení klávesov
* Tab - dopredu
* Shift+Tab -dozadu
* Enter
*jednoducho kliknutím myšou na vybraný ovládací prvok

Pred každým ovládacím prvkom je krátky popis, názov prvku, podľa ktorého sa dá zorientovať o aký prvok ide a aký údaj je v ňom potrebné zadávať.

[[Súbor:Img_ovladanie_prvok_020.png]]

{{Info|Informácia - Nie všetky ovládacie prvky na formulári je potrebné vypĺňať. Ak je zadávanie niektorého údaju povinné, potom pri pokuse o uloženie neúplne vyplneného formulára dôjde k databázovej chybe, a údaje budú do databázy uložené až keď chýbajúce údaje doplníte.}}

===Editovacie pole===

'''Editovacie pole''' slúži na vkladanie textových, číselných alebo dátumových údajov. Do číselného editovacieho poľa sa vkladajú iba numerické hodnoty, nie je možné vkladanie textových údajov. Ak v poli bliká kurzor, potom je toto pole aktívne a dajú sa do neho vpisovať údaje.

===Číselník - editovacie pole so šípkami===

'''Číselník''' je upravené číselné alebo dátumové editovacie pole, do ktorého je možné hodnotu zapísať ručne z klávesnice alebo klikaním na šípky v tomto poli hodnotu zvyšovať alebo znižovať.

{{Tip|Tip - Do prázdneho dátumového číselníka sa po kliknutí na niektorú zo šípiek načíta aktuálny systémový dátum bez toho, aby ste ho museli prácne zadávať z klávesnice.}}

===Rozbaľovacie pole a rozbaľovací zoznam===

'''Rozbaľovacie pole a rozbaľovací zoznam''' majú rovnaké grafické zobrazenie a umožňujú dáta vyberať zo zoznamu, ktorý sa zobrazí po kliknutí na tento ovládací prvok, resp. na šípku tohoto ovládacieho prvku. Zobrazený zoznam obsahuje spravidla jeden alebo niekoľko málo stĺpcov v ktorých sa dá listovať pomocou klávesnice stláčaním šípok alebo myšou pomocou posúvača. Rozbaľovacie pole je oproti rozbaľovaciemu zoznamu doplnené o možnosť zadať hodnotu z klávesnice, ak sa nenachádza v zozname.

{{Info|Informácia - Zoznamy v rozbaľovacom poli a v rozbaľovacom zozname spravidla obsahujú dáta, ktoré boli zadané v základných číselníkoch aplikácie, kde sa dajú vyhľadať a dodatočne aj upravovať. Tieto zoznamy však môžu byť napĺňané aj dátami z aplikácie, teda dátami, ktoré nie sú v databáze nikde uložené a používateľ ich preto nemôže meniť.}}

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_021.png]]

{{Info|Informácia - Hodnoty, ktoré sa zobrazujú v rozbaľovacom poli alebo rozbaľovacom zozname sa z databázy do dátového okna načítavajú iba pri otvorení tohoto dátového okna. Tento fakt je príčinou toho, že údaje doplnené do zdrojového číselníka sa v rozbaľovacom poli, alebo zozname nezobrazia, pokiaľ formulár ( dátové okno ) nezatvoríte a nanovo neotvoríte.}}

Celý výber v zozname je možné previesť iba pomocou klávesnice a to nasledovne:
*Stlačením Tab sa nastavte na rozbaľovacie pole
*Stlačte Alt + šípka dole a rozbalí sa zoznam s hodnotami
*Pomocou šípiek hore alebo dolu nalistujte žiadanú hodnotu a klávesom Enter alebo klávesom Tab ju vyberte.

===Pole so zoznamom – výber z číselníka===

'''Pole so zoznamom''' umožňuje zadať hodnotu ručne, alebo výberom podobne ako pri rozbaľovacom poli s tým rozdielom, že dáta, z ktorých sa hodnota vyberá, nie sú v zozname, ale v samostatnom okne s viacerými stĺpcami. Toto okno má svoj panel s nástrojmi, ktoré umožňujú rýchlejší výber, tlač, zotriedenie a iné operácie so záznamami zobrazenými v tomto okne.

OBRAZOK

Požadovaný údaj sa dá najjednoduchšie vybrať kliknutím na ikonu s bodkami, ktorá je zobrazená napravo od poľa. Otvorí sa okno s údajmi - Vyberač z číselníka. Vybraný riadok možno preniesť do formulára:
*dvojkliknutím myši
*kliknutím na OK
*kliknutím na akciu Vybrať

Tento ovládací prvok má niekoľko zaujímavých vlastností:
*Ak zadávanú hodnotu poznáte, a zadáte ju presne, potom sa okno s výberom neotvorí a môžete pokračovať vo vypĺňaní ďalšieho poľa formulára.
*Ak hodnotu nezadáte presne alebo je viac riadkov zodpovedajúcich zadanej hodnote, potom sa okno s údajmi pre výber zobrazí vždy.
*Ak do poľa zadáte iba niekoľko písmen, potom sa do okna pre výber zobrazia tie záznamy, ktoré obsahujú zadané písmená.
*Okno pre výber je dátové okno. Ak sa v ňom zobrazí priveľa riadkov, môžete použiť filter tak, ako v bežnom dátovom okne.

{{Info|Informácia - Znaky, ktoré zadáte do poľa so zoznamom sú konvertované na malé písmená, takže je jedno či ich zadávate malými, alebo veľkými písmenami. Dĺžne a mäkčene v hľadaných hodnotách sú však dôležité a je potrebné zadávať ich presne.}}

{{Pozor|Upozornenie - Ak ste omylom do poľa klikli alebo zadali hodnotu a pole má zostať prázdne, potom je potrebné v okne Vyberač z číselníka kliknúť na ikonu Null.}}

===Pole so zoznamom – kalendár===

Pri výbere v poliach so zoznamom, v ktorých sa očakáva zadanie dátumu, sa zobrazuje špeciálne okno s kalendárom.
Stlačením ikony '''X''' uzavriete kalendár bez výberu. Kliknutím na ikonu '''NULL''' uzavriete okno, a do poľa so zoznamom sa neprenesie nič.
Pomocou dvojitej šípky vľavo '''<<''', alebo jednoduchej šípky vľavo '''<''' posuniete dátum o jeden rok, respektíve o jeden mesiac.
Kliknutím na ikonu''' DNES''' sa v okne s kalendárom nastaví a zvýrazní aktuálny systémový dátum. Ikony '''> a >>''' posúvajú vyberaný dátum o mesiac/rok do budúcnosti.
Hodnotu z kalendára do poľa formulára vyberiete tak, že sa na ňu nastavíte a kliknete na ikonu '''VYBRAŤ''' alebo dvojitým kliknutím na vybraný deň.

OBRAZOK

===Začiarkávacie políčko===

'''Začiarkávacie pole ''' je ovládací prvok formulára, ktorý umožňuje určiť iba dve hodnoty. Buď je údaj pri políčku pravdivý, a políčko je začiarknuté, alebo pravdivý nie je a políčko zostáva nezačiarknuté.

Najjednoduchšie políčko začiarknete / odčiarknete kliknutím myšou, z klávesnice sa rovnaký efekt dosiahne stlačením klávesu "Medzera". ( Začiarkávacie políčko samozrejme musí byť aktívnym prvkom na formulári )

===Prepínač===

'''Prepínač''' slúži na výber jednej hodnoty z niekoľkých prípustných hodnôt, najčastejšie z dvoch, z ktorých iba jedna je správna.

Výber sa najjednoduchšie prevedie pomocou myši, kliknutím na krúžok pri zvolenej hodnote. Z klávesnice sa vyberá pomocou šípok, výber sa potvrdí stlačením Enter , alebo Tab . ( Prepínač samozrejme musí byť aktívnym prvkom na formulári )

===Stromová štruktúra údajov===

S údajmi zobrazenými v stromovej štruktúre sa môžete stretnúť napríklad v číselníku '''Organizačná štruktúra, Ekonomický objekt''' alebo pri tlači tlačových zostáv z prezentácií údajov '''Výstupy => Prehľad => Prezentácie''', ktoré sa nachádzajú prakticky v každom module aplikácie SPIN2. Táto štruktúra sa skladá z editovacích polí, medzi ktorými je definovaný vzťah nadradenosti a podradenosti.

Ak napríklad používate ekonomické objekty na sledovanie nákladov a výnosov zo zákaziek, alebo osobných automobilov, ktoré vo firme používate, potom v číselníku '''Ekonomický objek'''t môžu byť zoradené napríklad takto:
OBRAZOK

Aktuálny prvok stromu je vysvietený s modrým podkladom. V pravej časti okna sa zobrazujú riadky s prvkami stromu, ktoré patria pod aktuálny prvok stromu. Tieto prvky sa zobrazujú aj v ľavej časti dátového okna pod aktuálnym prvkom. Ak kliknete na značku , potom sa príslušný prvok stromu rozbalí a zobrazia sa prvky prislúchajúce k tejto úrovni. Stromová štruktúra sa z klávesnice ovláda iba pomocou šípok. Pomocou kláves šípka hore,dole sa pohybujete po strome, klávesom šípka vpravo rozbaľujete aktuálnu podúroveň, klávesom šípka vľavo ju zasa zbalíte.

[[category:Ovládanie]]

Súbor:Img ovladanie okna 021.png

2011-05-31T20:31:40Z

Katarina.kandrikova:

Popis ovládacích prvkov - Ovládanie

2011-05-31T20:29:25Z

Katarina.kandrikova: /* Ovládacie prvky formulárov */

==Ovládacie prvky hlavného okna aplikácie==
Hlavné okno aplikácie SPIN2 má rovnaké ovládacie prvky.

===Nadpis hlavného okna===

V hornej časti hlavného okna aplikácie sa nachádza nadpis:
'''Systém Podnikových Informácií – Názov mandanta
'''

[[Súbor:Img_ovladanie_aplikácia_003.pmg.png]]

===Minimalizačné, maximalizačné a ukončovacie tlačidlo===

Tieto tri tlačidlá sa nachádzajú na pravom hornom okraji okna aplikácie.

Prvé z nich - tlačidlo '''Minimalizuj''' slúži na minimalizovanie aplikácie. Po jeho stlačení sa hlavné okno skryje z plochy a zostane na spodnej lište obrazovky.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Aplikácia SPIN2 nie je ukončená a beží ďalej na pozadí}}

Späť na plochu hlavné okno aplikácie sa dostanete, ak kliknete myšou na minimalizovaný program v paneli operačného systému Windows.

Po kliknutí na druhé tlačidlo, tlačidlo '''Maximalizuj''' - v tvare obdĺžnika sa hlavné okno aplikácia zväčší na celú plochu obrazovky. Keď sa okno zväčší, toto tlačidlo sa zmení na dva prekryté obdĺžniky. Ak teraz kliknete na toto tlačidlo, okno aplikácie sa vráti do pôvodnej veľkosti.

Tretie tlačidlo, tlačidlo''' Ukonči''' - v tvare písmena "x" slúži na ukončenie aplikácie SPIN2. Po kliknutí na toto tlačidlo systém ukončí svoju činnosť a opäť ho môžete

spustiť kliknutím na ikonu na ploche operačného systému Windows, zadaním mena a hesla.

Zmena rozmeru okna posúvaním okrajov okna:

1. Kliknite na tlačidlo '''obnov''' (dva prekryté obdĺžniky).
2. Nastavte kurzor myši na ľubovoľný okraj hlavného okna aplikácie tak, aby sa kurzor myši zmenil na tvar obojsmerných šípok.
3. Stlačte a držte ľavé tlačidlo myši a ťahajte kurzor na miesto, kde chcete mať umiestnený okraj okna.
4. Na zvolenom mieste pustite tlačidlo myši.

Zmena polohy okna:

1. Presuňte kurzor myši na nadpis aplikácie.
2. Stlačte a držte ľavé tlačidlo myši a ťahajte kurzor myši na miesto, kde má byť okno umiestnené.
3. Na zvolenom mieste pustite tlačidlo myši.

===Ponuka aplikácie===

Pod nadpisom hlavného okna sa nachádza ponuka aplikácie, pomocou ktorej sú prístupné jednotlivé položky ponuky. Prostredníctvom ponuky sú prístupné všetky položky aplikácie, čo napríklad nie je možné prostredníctvom panelov s nástrojmi. Niektoré položky ponuky aplikácie môžu byť šedé, tzn. neprístupné.

{{Info|Informácia - Typickým príkladom je položka Program- Mandant, ktorá nie je prístupná vždy, keď máte otvorené akékoľvek dátové okno, a sprístupní sa a umožní zmenu mandanta až vtedy, keď sú všetky dátové okná aplikácie zatvorené.}}

Ak za názvom položky nasledujú tri bodky, znamená to, že po výbere tejto položky ponuky sa neotvorí dátové okno, ale dialógové okno.

{{Info|Infromácia -Príkladom je položka ponuky Program - Mandant.... Po jej vybratí sa otvorí dialógové okno, ktoré vám umožňuje vybrať mandanta.}}

[[Súbor:Img_ovladanie_aplikácia_003.png.png]]

Ak za názvom položky ponuky nasleduje trojuholníková šípka, znamená to, že pod touto položkou je ďalšia ponuka.

Pri niektorých položkách v ponuke môže byť uvedená klávesová skratka, ktorej stlačenie má rovnaký efekt, ako výber položky z ponuky aplikácie.

===Panel s nástrojmi===

Pod ponukou aplikácie sa nachádza panel s nástrojmi. Tento panel obsahuje základnú akciu '''Obľúbené.'''

Ak je otvorené dátové okno zobrazujú sa ďalšie akcie prislúchajúce k aktívnemu dátovému oknu.

[[Súbor:Img_ovladanie_panel_005.png]]

===Stavový riadok===

Na spodnom okraji hlavného okna aplikácie sa nachádza stavový riadok. Stavový riadok zobrazuje stav, v akom sa aplikácia nachádza. V tomto riadku je ďalej vypísané meno aktuálne prihláseného používateľa, názov mandanta - názov firmy, v ktorej práve vytvárate doklady a inštalačný kód.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Pri práci s aplikáciou SPIN2 pred začatím tvorby dokladov potrebné ubezpečiť sa, že pracujete v správnom mandantovi. Na toto je určený práve výpis na stavovom riadku aplikácie.}}

==Ovládacie prvky dátového okna==

Po výbere niektorej položky z ponuky aplikácie, alebo po kliknutí na ikonu '''Obľúbené''' v paneli s nástrojmi, sa v hlavnom okne aplikácie otvorí nové okno. Toto okno je spravidla tabuľkovým zobrazením dát vybranej evidencie, preto je často nazývané aj ako dátové okno.
V aplikácií SPIN2 môžete mať súčasne otvorených viacero dátových okien, a to dokonca i rovnakých. Aktuálne okno je však vždy iba jedno a je zobrazené výraznejšou farbou ako ostatné otvorené okná.
Množstvo otvorených okien je limitované iba výkonom počítača, najmä operačnou pamäťou.

'''Prepínanie medzi dátovými oknami'''

Ak v aplikácií SPIN2 otvoríte viac dátových okien, potom sa medzi nimi môžete prepínať pomocou
*ponuky aplikácie
*klávesnice
*ikoniek

V ponuke aplikácie sa zoznam všetkých otvorených dátových okien zobrazuje v ponuke '''Okná'''.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_006.png]]

Výberom položky s názvom okna sa do tohoto okna prepnete.

Pomocou klávesnice sa môžete medzi oknami prepínať stláčaním Ctrl+Tab .
Z posledne otvoreného okna sa po stlačení tejto kombinácie kláves prepnete na prvé.

Ikonky reprezentujúce otvorené okná sa nachádzajú v spodnom okraji hlavného okna aplikácie nad stavovým riadkom. Tzv. '''Panel otvorených okien.''' Kliknutím na názov sa prepnete do vybraného okna.

Na prepínanie okien môžete použiť aj šípku (ponuku) na umiestnenú vpravo. Kliknutím na šípku sa zobrazí ponuka otvorených okien.

===Nadpis dátového okna===

V hornej časti dátového okna sa nachádza nadpis okna, ktorý vás informuje o tom, v akej evidencii sa nachádzate.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_007.png]]

{{Info|Informácia - V prípade, že je dátové okno maximalizované, nadpis tohoto okna sa zobrazuje spolu s popisom okna celej aplikácie.}}

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_008.png]]

===Minimalizačné, maximalizačné a ukončovacie tlačidlo===

Podobne ako hlavné okno aplikácie, aj dátové okno môžete minimalizovať, maximalizovať, meniť veľkosť, presúvať a ukončiť.

Štandardne je zobrazené iba tlačidlo X na ukončenie (uzavretie) okna v spodnej časti dátového okna, tzv. '''Panel otvorených okien.'''

Tlačidlá Minimalizuj, Maximalizuj a Ukonči sa zobrazia v každom dátovom okne po odkliknutí (vypnutí) voľby Panel otvorených okien v ponuke Okná.

Všetky otvorené okná sa usporiadajú do kaskády. Okná sú usporiadané za sebou tak, že vidieť ich názov.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_009.png]]

V pravom hornom okraji každého dátového okna sú tlačidlá Minimalizuj, Maximalizuj a Ukonči.

Stlačením tlačidla '''Minimalizuj''' sa okno stratí z plochy hlavného okna aplikácie. Okno nie je zatvorené, preto ho môžete znova zobraziť

Po kliknutí na druhé tlačidlo, tlačidlo '''Maximalizuj''' - v tvare obdĺžnika sa dátové okno aplikácie zväčší na celú plochu obrazovky. Keď sa okno zväčší, toto tlačidlo sa zmení na dva prekryté obdĺžniky. Ak teraz kliknete na toto tlačidlo, okno aplikácie sa vráti do pôvodnej veľkosti.

Tretie tlačidlo, tlačidlo '''Ukonči''' - v tvare písmena "x" slúži na uzavretie okna.
Dátové okno v hlavnom okne aplikácie je možné premiestňovať a meniť jeho veľkosť podobne ako hlavné okno aplikácie. Postup je popísaný pri opise hlavného okna aplikácie.

Otvorené dátové okná možno usporiadať viacerými spôsobmi:

*Do kaskády, kde sa okná usporiadajú za sebou tak, že sú zobrazené ich názvy.
*Pod sebou, kde sa okná usporiadajú horizontále v závislosti od počtu otvorených okien.
*Vedľa seba, kde sa okná usporiadajú vertikálne v závislosti od počtu otvorených okien.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_010.png]]

Takto usporiadané otvorené dátové okná možno presúvať, meniť ich veľkosť, prípadne usporiadať aj do štvorcovej mozaiky.

Presúvaním dátového okna si môžete zväčšiť veľkosť pracovnej plochy hlavného okna aplikácie.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_011.png]]

Kliknutím na Okná v hlavnej ponuke a zakliknutím voľby Panel otvorených okien

[[Súbor:Img_ovladanie_panel_014.png]]

sa otvorené dátové okná zobrazia ako '''Panel otvorených okien'''.

Dátové okná zobrazené ako '''Panel otvorených okien''' je možné usporiadať:
*Pod sebou, ako vodorovná skupina kariet, kde sa okná usporiadajú horizontále v závislosti od počtu otvorených okien.
*Vedľa seba, ako zvislá skupina kariet, kde sa okná usporiadajú vertikálne v závislosti od počtu otvorených okien.

Takto usporiadané dátové okná do skupín je možné presúvať prípadne zamieňať.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_013.png]]

===Panel s nástrojmi, ikony v paneli===

Na ľavej strane dátového okna sa nachádza panel s nástrojmi. Na tomto paneli sú umiestnené ikony s akciami pre príslušné dátové okno. Prakticky v každom dátovom okne sa nachádzajú akcie pre obnovenie údajov, zápis, vloženie, pridanie a zmazanie záznamov. Ostatné ikonky reprezentujú akcie špecifické pre dané dátové okno. Podrobnejší popis funkcie jednotlivých ikoniek nájdete ďalej v tejto príručke.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_012.png]]

===Posúvače a jazdec posúvača===

Po otvorení dátového okna sa okno napĺňa údajmi, ktoré sú zobrazené vo forme tabuľky. Ak je riadkov a stĺpcov priveľa a nezmestia sa všetky do dátového okna, potom sa na spodnom a pravom okraji dátového okna zobrazia posúvače.

[[Súbor:Img_ovladanie_panel_016.png]]

Smer šípok na tlačidlách určuje, ktorým smerom sa údaje v okne budú po kliknutí posúvať. Klikaním na šípky posúvača sa údaje v dátovom okne zobrazujú po jednom riadku / stĺpci. Ak použijete jazdec posúvača, potom sa v okne môžete plynule presúvať zo začiatku na koniec, bez zdĺhavého klikania na šípky posúvača.

Postup pri práci s jazdcom posúvača:
1. Nastavte kurzor myši na jazdec posúvača
2. Stlačte a držte ľavé tlačidlo myši
3. Pri stlačenom tlačidle myši posuňte myš žiadaným smerom
4. Pustite tlačidlo myši

===Stavový riadok dátového okna, stavové ikony===

V hornom okraji dátového okna sa nachádza stavový riadok s dvomi časťami. V prvej je zobrazený popis k dátovému oknu, v druhej je vypísaný počet riadkov načítaných zo servera a stavové ikony, ktoré informujú o stave dát v dátovom okne.

[[Súbor:Img_ovladanie_okno_017.png]]

Ikona v tvare prerušenej tabuľky signalizuje, že do dátového okna neboli načítané zo servera všetky riadky. Dvojitým kliknutím na túto ikonu sa načítajú zo servera všetky dáta a ikona sa zobrazí ako neprerušená tabuľka. Je potrebné rátať s tým, že čas načítavania dátového okna je úmerný množstvu dát uložených na serveri.
Rovnakú funkciu funkčnosť má akcia Načítať všetko.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Z dôvodu minimalizácie prenosu dát medzi serverom a počítačom klienta sa dátové okná napĺňajú iba počtom riadkov, ktorý zaplní prvé okno.}}

===Karty v dátových oknách===

Hlavnou časťou dátového okna sú údaje zobrazené vo forme tabuľky. Tieto údaje sú v dátovom okne usporiadané na kartách, pričom platí pravidlo, že prvá karta v poradí je pre dané dátové okno hlavná a ostatné sú iba doplnením a rozšírením informácií z prvej karty.
Medzi kartami sa prepína kliknutím na uško karty. Súčasne je možné pracovať iba na jednej karte. Uško tejto karty je vystúpené pred ušká ostatných kariet a farebne označené.

[[Súbor:Img_ovladanie_karta_018.png]]

===Lišta rozdelenia v dátovom okne===

Ak ste v dátovom okne klikli na iné ako prvé uško karty, potom sa dátové okno rozdelilo na dve časti. V ľavej časti dátového okna sa nachádzajú údaje z prvej karty, v pravej časti sú údaje z karty, na ktorú ste klikli.
Tieto dve časti dátového okna rozdeľuje lišta, ktorú môžete pomocou myši uchopiť a posúvať.

[[Súbor:Img_ovladanie_lišta_019.png]]

==Ovládacie prvky formulárov==

Ovládacie prvky sú umiestnené na formulároch, ktoré sa zobrazujú vždy pri modifikácii dát, teda vždy, keď pridávate, mažete alebo opravujete záznamy v databáze. Formulárové zobrazenie poskytuje pohľad na jeden záznam v dátovom okne.
Ovládacie prvky formulárov slúžia na zadávanie textových, číselných, dátumových údajov alebo na špecifikáciu údajov výberom z údajov, ktoré už boli do databázy uložené. Ovládacie prvky majú rôznu grafickú formu a vlastnosti, a prepínať medzi nimi sa dá po stlačení klávesov
* Tab - dopredu
* Shift+Tab -dozadu
* Enter
*jednoducho kliknutím myšou na vybraný ovládací prvok

Pred každým ovládacím prvkom je krátky popis, názov prvku, podľa ktorého sa dá zorientovať o aký prvok ide a aký údaj je v ňom potrebné zadávať.

[[Súbor:Img_ovladanie_prvok_020.png]]

{{Info|Informácia - Nie všetky ovládacie prvky na formulári je potrebné vypĺňať. Ak je zadávanie niektorého údaju povinné, potom pri pokuse o uloženie neúplne vyplneného formulára dôjde k databázovej chybe, a údaje budú do databázy uložené až keď chýbajúce údaje doplníte.}}

===Editovacie pole===

'''Editovacie pole''' slúži na vkladanie textových, číselných alebo dátumových údajov. Do číselného editovacieho poľa sa vkladajú iba numerické hodnoty, nie je možné vkladanie textových údajov. Ak v poli bliká kurzor, potom je toto pole aktívne a dajú sa do neho vpisovať údaje.

===Číselník - editovacie pole so šípkami===

'''Číselník''' je upravené číselné alebo dátumové editovacie pole, do ktorého je možné hodnotu zapísať ručne z klávesnice alebo klikaním na šípky v tomto poli hodnotu zvyšovať alebo znižovať.

{{Tip|Tip - Do prázdneho dátumového číselníka sa po kliknutí na niektorú zo šípiek načíta aktuálny systémový dátum bez toho, aby ste ho museli prácne zadávať z klávesnice.}}

===Rozbaľovacie pole a rozbaľovací zoznam===

'''Rozbaľovacie pole a rozbaľovací zoznam''' majú rovnaké grafické zobrazenie a umožňujú dáta vyberať zo zoznamu, ktorý sa zobrazí po kliknutí na tento ovládací prvok, resp. na šípku tohoto ovládacieho prvku. Zobrazený zoznam obsahuje spravidla jeden alebo niekoľko málo stĺpcov v ktorých sa dá listovať pomocou klávesnice stláčaním šípok alebo myšou pomocou posúvača. Rozbaľovacie pole je oproti rozbaľovaciemu zoznamu doplnené o možnosť zadať hodnotu z klávesnice, ak sa nenachádza v zozname.

{{Info|Informácia - Zoznamy v rozbaľovacom poli a v rozbaľovacom zozname spravidla obsahujú dáta, ktoré boli zadané v základných číselníkoch aplikácie, kde sa dajú vyhľadať a dodatočne aj upravovať. Tieto zoznamy však môžu byť napĺňané aj dátami z aplikácie, teda dátami, ktoré nie sú v databáze nikde uložené a používateľ ich preto nemôže meniť.}}

OBRAZOK

{{Info|Informácia - Hodnoty, ktoré sa zobrazujú v rozbaľovacom poli alebo rozbaľovacom zozname sa z databázy do dátového okna načítavajú iba pri otvorení tohoto dátového okna. Tento fakt je príčinou toho, že údaje doplnené do zdrojového číselníka sa v rozbaľovacom poli, alebo zozname nezobrazia, pokiaľ formulár ( dátové okno ) nezatvoríte a nanovo neotvoríte.}}

Celý výber v zozname je možné previesť iba pomocou klávesnice a to nasledovne:
*Stlačením Tab sa nastavte na rozbaľovacie pole
*Stlačte Alt + šípka dole a rozbalí sa zoznam s hodnotami
*Pomocou šípiek hore alebo dolu nalistujte žiadanú hodnotu a klávesom Enter alebo klávesom Tab ju vyberte.

===Pole so zoznamom – výber z číselníka===

'''Pole so zoznamom''' umožňuje zadať hodnotu ručne, alebo výberom podobne ako pri rozbaľovacom poli s tým rozdielom, že dáta, z ktorých sa hodnota vyberá, nie sú v zozname, ale v samostatnom okne s viacerými stĺpcami. Toto okno má svoj panel s nástrojmi, ktoré umožňujú rýchlejší výber, tlač, zotriedenie a iné operácie so záznamami zobrazenými v tomto okne.

OBRAZOK

Požadovaný údaj sa dá najjednoduchšie vybrať kliknutím na ikonu s bodkami, ktorá je zobrazená napravo od poľa. Otvorí sa okno s údajmi - Vyberač z číselníka. Vybraný riadok možno preniesť do formulára:
*dvojkliknutím myši
*kliknutím na OK
*kliknutím na akciu Vybrať

Tento ovládací prvok má niekoľko zaujímavých vlastností:
*Ak zadávanú hodnotu poznáte, a zadáte ju presne, potom sa okno s výberom neotvorí a môžete pokračovať vo vypĺňaní ďalšieho poľa formulára.
*Ak hodnotu nezadáte presne alebo je viac riadkov zodpovedajúcich zadanej hodnote, potom sa okno s údajmi pre výber zobrazí vždy.
*Ak do poľa zadáte iba niekoľko písmen, potom sa do okna pre výber zobrazia tie záznamy, ktoré obsahujú zadané písmená.
*Okno pre výber je dátové okno. Ak sa v ňom zobrazí priveľa riadkov, môžete použiť filter tak, ako v bežnom dátovom okne.

{{Info|Informácia - Znaky, ktoré zadáte do poľa so zoznamom sú konvertované na malé písmená, takže je jedno či ich zadávate malými, alebo veľkými písmenami. Dĺžne a mäkčene v hľadaných hodnotách sú však dôležité a je potrebné zadávať ich presne.}}

{{Pozor|Upozornenie - Ak ste omylom do poľa klikli alebo zadali hodnotu a pole má zostať prázdne, potom je potrebné v okne Vyberač z číselníka kliknúť na ikonu Null.}}

===Pole so zoznamom – kalendár===

Pri výbere v poliach so zoznamom, v ktorých sa očakáva zadanie dátumu, sa zobrazuje špeciálne okno s kalendárom.
Stlačením ikony '''X''' uzavriete kalendár bez výberu. Kliknutím na ikonu '''NULL''' uzavriete okno, a do poľa so zoznamom sa neprenesie nič.
Pomocou dvojitej šípky vľavo '''<<''', alebo jednoduchej šípky vľavo '''<''' posuniete dátum o jeden rok, respektíve o jeden mesiac.
Kliknutím na ikonu''' DNES''' sa v okne s kalendárom nastaví a zvýrazní aktuálny systémový dátum. Ikony '''> a >>''' posúvajú vyberaný dátum o mesiac/rok do budúcnosti.
Hodnotu z kalendára do poľa formulára vyberiete tak, že sa na ňu nastavíte a kliknete na ikonu '''VYBRAŤ''' alebo dvojitým kliknutím na vybraný deň.

OBRAZOK

===Začiarkávacie políčko===

'''Začiarkávacie pole ''' je ovládací prvok formulára, ktorý umožňuje určiť iba dve hodnoty. Buď je údaj pri políčku pravdivý, a políčko je začiarknuté, alebo pravdivý nie je a políčko zostáva nezačiarknuté.

Najjednoduchšie políčko začiarknete / odčiarknete kliknutím myšou, z klávesnice sa rovnaký efekt dosiahne stlačením klávesu "Medzera". ( Začiarkávacie políčko samozrejme musí byť aktívnym prvkom na formulári )

===Prepínač===

'''Prepínač''' slúži na výber jednej hodnoty z niekoľkých prípustných hodnôt, najčastejšie z dvoch, z ktorých iba jedna je správna.

Výber sa najjednoduchšie prevedie pomocou myši, kliknutím na krúžok pri zvolenej hodnote. Z klávesnice sa vyberá pomocou šípok, výber sa potvrdí stlačením Enter , alebo Tab . ( Prepínač samozrejme musí byť aktívnym prvkom na formulári )

===Stromová štruktúra údajov===

S údajmi zobrazenými v stromovej štruktúre sa môžete stretnúť napríklad v číselníku '''Organizačná štruktúra, Ekonomický objekt''' alebo pri tlači tlačových zostáv z prezentácií údajov '''Výstupy => Prehľad => Prezentácie''', ktoré sa nachádzajú prakticky v každom module aplikácie SPIN2. Táto štruktúra sa skladá z editovacích polí, medzi ktorými je definovaný vzťah nadradenosti a podradenosti.

Ak napríklad používate ekonomické objekty na sledovanie nákladov a výnosov zo zákaziek, alebo osobných automobilov, ktoré vo firme používate, potom v číselníku '''Ekonomický objek'''t môžu byť zoradené napríklad takto:
OBRAZOK

Aktuálny prvok stromu je vysvietený s modrým podkladom. V pravej časti okna sa zobrazujú riadky s prvkami stromu, ktoré patria pod aktuálny prvok stromu. Tieto prvky sa zobrazujú aj v ľavej časti dátového okna pod aktuálnym prvkom. Ak kliknete na značku , potom sa príslušný prvok stromu rozbalí a zobrazia sa prvky prislúchajúce k tejto úrovni. Stromová štruktúra sa z klávesnice ovláda iba pomocou šípok. Pomocou kláves šípka hore,dole sa pohybujete po strome, klávesom šípka vpravo rozbaľujete aktuálnu podúroveň, klávesom šípka vľavo ju zasa zbalíte.

[[category:Ovládanie]]

Súbor:Img ovladanie prvok 020.png

2011-05-31T20:28:54Z

Katarina.kandrikova:

Popis ovládacích prvkov - Ovládanie

2011-05-31T20:26:28Z

Katarina.kandrikova: /* Lišta rozdelenia v dátovom okne */

==Ovládacie prvky hlavného okna aplikácie==
Hlavné okno aplikácie SPIN2 má rovnaké ovládacie prvky.

===Nadpis hlavného okna===

V hornej časti hlavného okna aplikácie sa nachádza nadpis:
'''Systém Podnikových Informácií – Názov mandanta
'''

[[Súbor:Img_ovladanie_aplikácia_003.pmg.png]]

===Minimalizačné, maximalizačné a ukončovacie tlačidlo===

Tieto tri tlačidlá sa nachádzajú na pravom hornom okraji okna aplikácie.

Prvé z nich - tlačidlo '''Minimalizuj''' slúži na minimalizovanie aplikácie. Po jeho stlačení sa hlavné okno skryje z plochy a zostane na spodnej lište obrazovky.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Aplikácia SPIN2 nie je ukončená a beží ďalej na pozadí}}

Späť na plochu hlavné okno aplikácie sa dostanete, ak kliknete myšou na minimalizovaný program v paneli operačného systému Windows.

Po kliknutí na druhé tlačidlo, tlačidlo '''Maximalizuj''' - v tvare obdĺžnika sa hlavné okno aplikácia zväčší na celú plochu obrazovky. Keď sa okno zväčší, toto tlačidlo sa zmení na dva prekryté obdĺžniky. Ak teraz kliknete na toto tlačidlo, okno aplikácie sa vráti do pôvodnej veľkosti.

Tretie tlačidlo, tlačidlo''' Ukonči''' - v tvare písmena "x" slúži na ukončenie aplikácie SPIN2. Po kliknutí na toto tlačidlo systém ukončí svoju činnosť a opäť ho môžete

spustiť kliknutím na ikonu na ploche operačného systému Windows, zadaním mena a hesla.

Zmena rozmeru okna posúvaním okrajov okna:

1. Kliknite na tlačidlo '''obnov''' (dva prekryté obdĺžniky).
2. Nastavte kurzor myši na ľubovoľný okraj hlavného okna aplikácie tak, aby sa kurzor myši zmenil na tvar obojsmerných šípok.
3. Stlačte a držte ľavé tlačidlo myši a ťahajte kurzor na miesto, kde chcete mať umiestnený okraj okna.
4. Na zvolenom mieste pustite tlačidlo myši.

Zmena polohy okna:

1. Presuňte kurzor myši na nadpis aplikácie.
2. Stlačte a držte ľavé tlačidlo myši a ťahajte kurzor myši na miesto, kde má byť okno umiestnené.
3. Na zvolenom mieste pustite tlačidlo myši.

===Ponuka aplikácie===

Pod nadpisom hlavného okna sa nachádza ponuka aplikácie, pomocou ktorej sú prístupné jednotlivé položky ponuky. Prostredníctvom ponuky sú prístupné všetky položky aplikácie, čo napríklad nie je možné prostredníctvom panelov s nástrojmi. Niektoré položky ponuky aplikácie môžu byť šedé, tzn. neprístupné.

{{Info|Informácia - Typickým príkladom je položka Program- Mandant, ktorá nie je prístupná vždy, keď máte otvorené akékoľvek dátové okno, a sprístupní sa a umožní zmenu mandanta až vtedy, keď sú všetky dátové okná aplikácie zatvorené.}}

Ak za názvom položky nasledujú tri bodky, znamená to, že po výbere tejto položky ponuky sa neotvorí dátové okno, ale dialógové okno.

{{Info|Infromácia -Príkladom je položka ponuky Program - Mandant.... Po jej vybratí sa otvorí dialógové okno, ktoré vám umožňuje vybrať mandanta.}}

[[Súbor:Img_ovladanie_aplikácia_003.png.png]]

Ak za názvom položky ponuky nasleduje trojuholníková šípka, znamená to, že pod touto položkou je ďalšia ponuka.

Pri niektorých položkách v ponuke môže byť uvedená klávesová skratka, ktorej stlačenie má rovnaký efekt, ako výber položky z ponuky aplikácie.

===Panel s nástrojmi===

Pod ponukou aplikácie sa nachádza panel s nástrojmi. Tento panel obsahuje základnú akciu '''Obľúbené.'''

Ak je otvorené dátové okno zobrazujú sa ďalšie akcie prislúchajúce k aktívnemu dátovému oknu.

[[Súbor:Img_ovladanie_panel_005.png]]

===Stavový riadok===

Na spodnom okraji hlavného okna aplikácie sa nachádza stavový riadok. Stavový riadok zobrazuje stav, v akom sa aplikácia nachádza. V tomto riadku je ďalej vypísané meno aktuálne prihláseného používateľa, názov mandanta - názov firmy, v ktorej práve vytvárate doklady a inštalačný kód.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Pri práci s aplikáciou SPIN2 pred začatím tvorby dokladov potrebné ubezpečiť sa, že pracujete v správnom mandantovi. Na toto je určený práve výpis na stavovom riadku aplikácie.}}

==Ovládacie prvky dátového okna==

Po výbere niektorej položky z ponuky aplikácie, alebo po kliknutí na ikonu '''Obľúbené''' v paneli s nástrojmi, sa v hlavnom okne aplikácie otvorí nové okno. Toto okno je spravidla tabuľkovým zobrazením dát vybranej evidencie, preto je často nazývané aj ako dátové okno.
V aplikácií SPIN2 môžete mať súčasne otvorených viacero dátových okien, a to dokonca i rovnakých. Aktuálne okno je však vždy iba jedno a je zobrazené výraznejšou farbou ako ostatné otvorené okná.
Množstvo otvorených okien je limitované iba výkonom počítača, najmä operačnou pamäťou.

'''Prepínanie medzi dátovými oknami'''

Ak v aplikácií SPIN2 otvoríte viac dátových okien, potom sa medzi nimi môžete prepínať pomocou
*ponuky aplikácie
*klávesnice
*ikoniek

V ponuke aplikácie sa zoznam všetkých otvorených dátových okien zobrazuje v ponuke '''Okná'''.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_006.png]]

Výberom položky s názvom okna sa do tohoto okna prepnete.

Pomocou klávesnice sa môžete medzi oknami prepínať stláčaním Ctrl+Tab .
Z posledne otvoreného okna sa po stlačení tejto kombinácie kláves prepnete na prvé.

Ikonky reprezentujúce otvorené okná sa nachádzajú v spodnom okraji hlavného okna aplikácie nad stavovým riadkom. Tzv. '''Panel otvorených okien.''' Kliknutím na názov sa prepnete do vybraného okna.

Na prepínanie okien môžete použiť aj šípku (ponuku) na umiestnenú vpravo. Kliknutím na šípku sa zobrazí ponuka otvorených okien.

===Nadpis dátového okna===

V hornej časti dátového okna sa nachádza nadpis okna, ktorý vás informuje o tom, v akej evidencii sa nachádzate.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_007.png]]

{{Info|Informácia - V prípade, že je dátové okno maximalizované, nadpis tohoto okna sa zobrazuje spolu s popisom okna celej aplikácie.}}

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_008.png]]

===Minimalizačné, maximalizačné a ukončovacie tlačidlo===

Podobne ako hlavné okno aplikácie, aj dátové okno môžete minimalizovať, maximalizovať, meniť veľkosť, presúvať a ukončiť.

Štandardne je zobrazené iba tlačidlo X na ukončenie (uzavretie) okna v spodnej časti dátového okna, tzv. '''Panel otvorených okien.'''

Tlačidlá Minimalizuj, Maximalizuj a Ukonči sa zobrazia v každom dátovom okne po odkliknutí (vypnutí) voľby Panel otvorených okien v ponuke Okná.

Všetky otvorené okná sa usporiadajú do kaskády. Okná sú usporiadané za sebou tak, že vidieť ich názov.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_009.png]]

V pravom hornom okraji každého dátového okna sú tlačidlá Minimalizuj, Maximalizuj a Ukonči.

Stlačením tlačidla '''Minimalizuj''' sa okno stratí z plochy hlavného okna aplikácie. Okno nie je zatvorené, preto ho môžete znova zobraziť

Po kliknutí na druhé tlačidlo, tlačidlo '''Maximalizuj''' - v tvare obdĺžnika sa dátové okno aplikácie zväčší na celú plochu obrazovky. Keď sa okno zväčší, toto tlačidlo sa zmení na dva prekryté obdĺžniky. Ak teraz kliknete na toto tlačidlo, okno aplikácie sa vráti do pôvodnej veľkosti.

Tretie tlačidlo, tlačidlo '''Ukonči''' - v tvare písmena "x" slúži na uzavretie okna.
Dátové okno v hlavnom okne aplikácie je možné premiestňovať a meniť jeho veľkosť podobne ako hlavné okno aplikácie. Postup je popísaný pri opise hlavného okna aplikácie.

Otvorené dátové okná možno usporiadať viacerými spôsobmi:

*Do kaskády, kde sa okná usporiadajú za sebou tak, že sú zobrazené ich názvy.
*Pod sebou, kde sa okná usporiadajú horizontále v závislosti od počtu otvorených okien.
*Vedľa seba, kde sa okná usporiadajú vertikálne v závislosti od počtu otvorených okien.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_010.png]]

Takto usporiadané otvorené dátové okná možno presúvať, meniť ich veľkosť, prípadne usporiadať aj do štvorcovej mozaiky.

Presúvaním dátového okna si môžete zväčšiť veľkosť pracovnej plochy hlavného okna aplikácie.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_011.png]]

Kliknutím na Okná v hlavnej ponuke a zakliknutím voľby Panel otvorených okien

[[Súbor:Img_ovladanie_panel_014.png]]

sa otvorené dátové okná zobrazia ako '''Panel otvorených okien'''.

Dátové okná zobrazené ako '''Panel otvorených okien''' je možné usporiadať:
*Pod sebou, ako vodorovná skupina kariet, kde sa okná usporiadajú horizontále v závislosti od počtu otvorených okien.
*Vedľa seba, ako zvislá skupina kariet, kde sa okná usporiadajú vertikálne v závislosti od počtu otvorených okien.

Takto usporiadané dátové okná do skupín je možné presúvať prípadne zamieňať.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_013.png]]

===Panel s nástrojmi, ikony v paneli===

Na ľavej strane dátového okna sa nachádza panel s nástrojmi. Na tomto paneli sú umiestnené ikony s akciami pre príslušné dátové okno. Prakticky v každom dátovom okne sa nachádzajú akcie pre obnovenie údajov, zápis, vloženie, pridanie a zmazanie záznamov. Ostatné ikonky reprezentujú akcie špecifické pre dané dátové okno. Podrobnejší popis funkcie jednotlivých ikoniek nájdete ďalej v tejto príručke.

[[Súbor:Img_ovladanie_okna_012.png]]

===Posúvače a jazdec posúvača===

Po otvorení dátového okna sa okno napĺňa údajmi, ktoré sú zobrazené vo forme tabuľky. Ak je riadkov a stĺpcov priveľa a nezmestia sa všetky do dátového okna, potom sa na spodnom a pravom okraji dátového okna zobrazia posúvače.

[[Súbor:Img_ovladanie_panel_016.png]]

Smer šípok na tlačidlách určuje, ktorým smerom sa údaje v okne budú po kliknutí posúvať. Klikaním na šípky posúvača sa údaje v dátovom okne zobrazujú po jednom riadku / stĺpci. Ak použijete jazdec posúvača, potom sa v okne môžete plynule presúvať zo začiatku na koniec, bez zdĺhavého klikania na šípky posúvača.

Postup pri práci s jazdcom posúvača:
1. Nastavte kurzor myši na jazdec posúvača
2. Stlačte a držte ľavé tlačidlo myši
3. Pri stlačenom tlačidle myši posuňte myš žiadaným smerom
4. Pustite tlačidlo myši

===Stavový riadok dátového okna, stavové ikony===

V hornom okraji dátového okna sa nachádza stavový riadok s dvomi časťami. V prvej je zobrazený popis k dátovému oknu, v druhej je vypísaný počet riadkov načítaných zo servera a stavové ikony, ktoré informujú o stave dát v dátovom okne.

[[Súbor:Img_ovladanie_okno_017.png]]

Ikona v tvare prerušenej tabuľky signalizuje, že do dátového okna neboli načítané zo servera všetky riadky. Dvojitým kliknutím na túto ikonu sa načítajú zo servera všetky dáta a ikona sa zobrazí ako neprerušená tabuľka. Je potrebné rátať s tým, že čas načítavania dátového okna je úmerný množstvu dát uložených na serveri.
Rovnakú funkciu funkčnosť má akcia Načítať všetko.

{{Pozor|'''Upozornenie''' - Z dôvodu minimalizácie prenosu dát medzi serverom a počítačom klienta sa dátové okná napĺňajú iba počtom riadkov, ktorý zaplní prvé okno.}}

===Karty v dátových oknách===

Hlavnou časťou dátového okna sú údaje zobrazené vo forme tabuľky. Tieto údaje sú v dátovom okne usporiadané na kartách, pričom platí pravidlo, že prvá karta v poradí je pre dané dátové okno hlavná a ostatné sú iba doplnením a rozšírením informácií z prvej karty.
Medzi kartami sa prepína kliknutím na uško karty. Súčasne je možné pracovať iba na jednej karte. Uško tejto karty je vystúpené pred ušká ostatných kariet a farebne označené.

[[Súbor:Img_ovladanie_karta_018.png]]

===Lišta rozdelenia v dátovom okne===

Ak ste v dátovom okne klikli na iné ako prvé uško karty, potom sa dátové okno rozdelilo na dve časti. V ľavej časti dátového okna sa nachádzajú údaje z prvej karty, v pravej časti sú údaje z karty, na ktorú ste klikli.
Tieto dve časti dátového okna rozdeľuje lišta, ktorú môžete pomocou myši uchopiť a posúvať.

[[Súbor:Img_ovladanie_lišta_019.png]]

==Ovládacie prvky formulárov==

Ovládacie prvky sú umiestnené na formulároch, ktoré sa zobrazujú vždy pri modifikácii dát, teda vždy, keď pridávate, mažete alebo opravujete záznamy v databáze. Formulárové zobrazenie poskytuje pohľad na jeden záznam v dátovom okne.
Ovládacie prvky formulárov slúžia na zadávanie textových, číselných, dátumových údajov alebo na špecifikáciu údajov výberom z údajov, ktoré už boli do databázy uložené. Ovládacie prvky majú rôznu grafickú formu a vlastnosti, a prepínať medzi nimi sa dá po stlačení klávesov
* Tab - dopredu
* Shift+Tab -dozadu
* Enter
*jednoducho kliknutím myšou na vybraný ovládací prvok

Pred každým ovládacím prvkom je krátky popis, názov prvku, podľa ktorého sa dá zorientovať o aký prvok ide a aký údaj je v ňom potrebné zadávať.
OBRAZOK

{{Info|Informácia - Nie všetky ovládacie prvky na formulári je potrebné vypĺňať. Ak je zadávanie niektorého údaju povinné, potom pri pokuse o uloženie neúplne vyplneného formulára dôjde k databázovej chybe, a údaje budú do databázy uložené až keď chýbajúce údaje doplníte.}}

===Editovacie pole===

'''Editovacie pole''' slúži na vkladanie textových, číselných alebo dátumových údajov. Do číselného editovacieho poľa sa vkladajú iba numerické hodnoty, nie je možné vkladanie textových údajov. Ak v poli bliká kurzor, potom je toto pole aktívne a dajú sa do neho vpisovať údaje.

===Číselník - editovacie pole so šípkami===

'''Číselník''' je upravené číselné alebo dátumové editovacie pole, do ktorého je možné hodnotu zapísať ručne z klávesnice alebo klikaním na šípky v tomto poli hodnotu zvyšovať alebo znižovať.

{{Tip|Tip - Do prázdneho dátumového číselníka sa po kliknutí na niektorú zo šípiek načíta aktuálny systémový dátum bez toho, aby ste ho museli prácne zadávať z klávesnice.}}

===Rozbaľovacie pole a rozbaľovací zoznam===

'''Rozbaľovacie pole a rozbaľovací zoznam''' majú rovnaké grafické zobrazenie a umožňujú dáta vyberať zo zoznamu, ktorý sa zobrazí po kliknutí na tento ovládací prvok, resp. na šípku tohoto ovládacieho prvku. Zobrazený zoznam obsahuje spravidla jeden alebo niekoľko málo stĺpcov v ktorých sa dá listovať pomocou klávesnice stláčaním šípok alebo myšou pomocou posúvača. Rozbaľovacie pole je oproti rozbaľovaciemu zoznamu doplnené o možnosť zadať hodnotu z klávesnice, ak sa nenachádza v zozname.

{{Info|Informácia - Zoznamy v rozbaľovacom poli a v rozbaľovacom zozname spravidla obsahujú dáta, ktoré boli zadané v základných číselníkoch aplikácie, kde sa dajú vyhľadať a dodatočne aj upravovať. Tieto zoznamy však môžu byť napĺňané aj dátami z aplikácie, teda dátami, ktoré nie sú v databáze nikde uložené a používateľ ich preto nemôže meniť.}}

OBRAZOK

{{Info|Informácia - Hodnoty, ktoré sa zobrazujú v rozbaľovacom poli alebo rozbaľovacom zozname sa z databázy do dátového okna načítavajú iba pri otvorení tohoto dátového okna. Tento fakt je príčinou toho, že údaje doplnené do zdrojového číselníka sa v rozbaľovacom poli, alebo zozname nezobrazia, pokiaľ formulár ( dátové okno ) nezatvoríte a nanovo neotvoríte.}}

Celý výber v zozname je možné previesť iba pomocou klávesnice a to nasledovne:
*Stlačením Tab sa nastavte na rozbaľovacie pole
*Stlačte Alt + šípka dole a rozbalí sa zoznam s hodnotami
*Pomocou šípiek hore alebo dolu nalistujte žiadanú hodnotu a klávesom Enter alebo klávesom Tab ju vyberte.

===Pole so zoznamom – výber z číselníka===

'''Pole so zoznamom''' umožňuje zadať hodnotu ručne, alebo výberom podobne ako pri rozbaľovacom poli s tým rozdielom, že dáta, z ktorých sa hodnota vyberá, nie sú v zozname, ale v samostatnom okne s viacerými stĺpcami. Toto okno má svoj panel s nástrojmi, ktoré umožňujú rýchlejší výber, tlač, zotriedenie a iné operácie so záznamami zobrazenými v tomto okne.

OBRAZOK

Požadovaný údaj sa dá najjednoduchšie vybrať kliknutím na ikonu s bodkami, ktorá je zobrazená napravo od poľa. Otvorí sa okno s údajmi - Vyberač z číselníka. Vybraný riadok možno preniesť do formulára:
*dvojkliknutím myši
*kliknutím na OK
*kliknutím na akciu Vybrať

Tento ovládací prvok má niekoľko zaujímavých vlastností:
*Ak zadávanú hodnotu poznáte, a zadáte ju presne, potom sa okno s výberom neotvorí a môžete pokračovať vo vypĺňaní ďalšieho poľa formulára.
*Ak hodnotu nezadáte presne alebo je viac riadkov zodpovedajúcich zadanej hodnote, potom sa okno s údajmi pre výber zobrazí vždy.
*Ak do poľa zadáte iba niekoľko písmen, potom sa do okna pre výber zobrazia tie záznamy, ktoré obsahujú zadané písmená.
*Okno pre výber je dátové okno. Ak sa v ňom zobrazí priveľa riadkov, môžete použiť filter tak, ako v bežnom dátovom okne.

{{Info|Informácia - Znaky, ktoré zadáte do poľa so zoznamom sú konvertované na malé písmená, takže je jedno či ich zadávate malými, alebo veľkými písmenami. Dĺžne a mäkčene v hľadaných hodnotách sú však dôležité a je potrebné zadávať ich presne.}}

{{Pozor|Upozornenie - Ak ste omylom do poľa klikli alebo zadali hodnotu a pole má zostať prázdne, potom je potrebné v okne Vyberač z číselníka kliknúť na ikonu Null.}}

===Pole so zoznamom – kalendár===

Pri výbere v poliach so zoznamom, v ktorých sa očakáva zadanie dátumu, sa zobrazuje špeciálne okno s kalendárom.
Stlačením ikony '''X''' uzavriete kalendár bez výberu. Kliknutím na ikonu '''NULL''' uzavriete okno, a do poľa so zoznamom sa neprenesie nič.
Pomocou dvojitej šípky vľavo '''<<''', alebo jednoduchej šípky vľavo '''<''' posuniete dátum o jeden rok, respektíve o jeden mesiac.
Kliknutím na ikonu''' DNES''' sa v okne s kalendárom nastaví a zvýrazní aktuálny systémový dátum. Ikony '''> a >>''' posúvajú vyberaný dátum o mesiac/rok do budúcnosti.
Hodnotu z kalendára do poľa formulára vyberiete tak, že sa na ňu nastavíte a kliknete na ikonu '''VYBRAŤ''' alebo dvojitým kliknutím na vybraný deň.

OBRAZOK

===Začiarkávacie políčko===

'''Začiarkávacie pole ''' je ovládací prvok formulára, ktorý umožňuje určiť iba dve hodnoty. Buď je údaj pri políčku pravdivý, a políčko je začiarknuté, alebo pravdivý nie je a políčko zostáva nezačiarknuté.

Najjednoduchšie políčko začiarknete / odčiarknete kliknutím myšou, z klávesnice sa rovnaký efekt dosiahne stlačením klávesu "Medzera". ( Začiarkávacie políčko samozrejme musí byť aktívnym prvkom na formulári )

===Prepínač===

'''Prepínač''' slúži na výber jednej hodnoty z niekoľkých prípustných hodnôt, najčastejšie z dvoch, z ktorých iba jedna je správna.

Výber sa najjednoduchšie prevedie pomocou myši, kliknutím na krúžok pri zvolenej hodnote. Z klávesnice sa vyberá pomocou šípok, výber sa potvrdí stlačením Enter , alebo Tab . ( Prepínač samozrejme musí byť aktívnym prvkom na formulári )

===Stromová štruktúra údajov===

S údajmi zobrazenými v stromovej štruktúre sa môžete stretnúť napríklad v číselníku '''Organizačná štruktúra, Ekonomický objekt''' alebo pri tlači tlačových zostáv z prezentácií údajov '''Výstupy => Prehľad => Prezentácie''', ktoré sa nachádzajú prakticky v každom module aplikácie SPIN2. Táto štruktúra sa skladá z editovacích polí, medzi ktorými je definovaný vzťah nadradenosti a podradenosti.

Ak napríklad používate ekonomické objekty na sledovanie nákladov a výnosov zo zákaziek, alebo osobných automobilov, ktoré vo firme používate, potom v číselníku '''Ekonomický objek'''t môžu byť zoradené napríklad takto:
OBRAZOK

Aktuálny prvok stromu je vysvietený s modrým podkladom. V pravej časti okna sa zobrazujú riadky s prvkami stromu, ktoré patria pod aktuálny prvok stromu. Tieto prvky sa zobrazujú aj v ľavej časti dátového okna pod aktuálnym prvkom. Ak kliknete na značku , potom sa príslušný prvok stromu rozbalí a zobrazia sa prvky prislúchajúce k tejto úrovni. Stromová štruktúra sa z klávesnice ovláda iba pomocou šípok. Pomocou kláves šípka hore,dole sa pohybujete po strome, klávesom šípka vpravo rozbaľujete aktuálnu podúroveň, klávesom šípka vľavo ju zasa zbalíte.

[[category:Ovládanie]]