Workflow - Moje úlohy

2025-06-22T20:06:12Z

Daniela.budkeova:

=='''Postup pre bežného používateľa Workflow'''==

== Zmeny od verzie 23.10 fix3 ==
Na obrazovke '''Moje úlohy''', záložka '''Úlohy''' pribudli dva nové pomocné stĺpce '''Moja úloha''' a '''Som admin'''
Na obrazovke '''Moje role''' pribudli dva nové pomocné stĺpce '''Typ evidenčnej položky''' a '''Typ role'''

Na obrazovke '''História mojich úloh''' - záložka '''História''' pribudol pomocný stĺpec '''Prístup.'''

== ==

===Workflow - Moje úlohy===

Je to základné okno, ktoré používa každý bežný používateľ, zaradený do schvaľovania dokladov v rámci ktoréhokoľvek scenára pre Workflow. Zobrazuje zoznam dokladov (úloh) ktoré čakajú na jeho schválenie, vyjadrenie, alebo len posun do ďalšieho kroku scenára.

Akcie '''Súhlas''' a '''Odmietnutie''' slúžia na hromadné schválenie alebo odmietnutie úlohy vo workflow.

Akcia '''Dopyt''' slúži na zaslanie dotazu inémmu užívateľovi SPIN-u mimo workflow.

Akcie '''Odpoveď''' slúži na vyjadrenie k dopytu. Môže byť súhls alebo zamietnutie.

Akcia '''Výber obdobia''' slúži na filtrovanie záznamov podľa dátumu priradenia.

===Záložka Úlohy===

ak ste '''bežný používateľ''' Workflow, tak táto karta je základným oknom s ktorým pracujete v rámci schvaľovania dokladov.

Schvaľovanie vykonáte tak, že sa nastavíte na riadok s vybranou úlohou a zvolíte jednu z akcií ''Spracuj, Súhlas, Odmietnutie'':

* akcia '''Spracuj''' - je univerzálna akcia, ktorá Vám umožní doplniť vlastný text pre spracovanie dokladu, môžete pomocou nej schváliť aj odmietnuť schválenie dokladu

* akcia '''Súhlas''' - rýchla akcia, ktorá Vám umožní schváliť doklad - bez možnosti pridania vlastného textu

* akcia '''Odmietnutie''' - rýchla akcia, ktorá Vám umožní neschváliť doklad - bez možnosti pridania vlastného textu

{{Tip|Buďte ešte rýchlejší: Ak máte priradených viac úloh, môžete ich naraz označiť a ktorúkoľvek z týchto troch akcií použiť hromadne. V prípade použitia akcie '''Spracuj''' a ak napíšete nejaký text, bude použitý vo všetkých spracovaných úlohách.}}

===Záložka Zväzbené doklady===

V záložke je k nahliadnutiu zoznam dokladov, zväzbených so schvaľovaným dokladom. Napríklad, ak schvaľujete Nákupnú objednávku, môžete si v záložke Zväzbené doklady prezrieť zoznam žiadaniek, ktoré s objednávkou súvisia.

===Záložka Moje role===

Záložka obsahuje zoznam všetkých rolí, ku ktorým je aktuálny užívateľ pridelený.

===Záložka Moji zástupcovia===

V tejto záložke môže každý užívateľ definovať svojich zástupcov. Zástupcovia sa definujú samostatne pre každú rolu, ku ktorej je užívateľ priradený a v čase môže mať užívateľ pre danú rolu len jedného zástupcu.

===Záložka Moje zastupovania===

Zobrazuje zoznam všetkých užívateľov, ktorých zastupujem.

===Záložka Neprítomnosti===
Zobrazuje prehľadný zoznam Neprítomnosti a ich stav. Úlohy, ktoré ešte neboli schválené, je možné schvaľovať aj z tejto záložky akciami Odpoveď, Súhlas, Odmietnutie. Schvaľovanie je povolené aj viacerých záznamov súčasne, stačí ich označiť a zvoliť akciu Súhlas/Odmietnutie.

===Záložka História===

V tejto záložke je možné prezerať všetky moje úlohy, ktoré som niekedy mal v mojich úlohách.

Akcia '''Výber obdobia''' slúži na filtrovanie záznamov podľa dátumu poslednej zmeny.

===Záložka E-dokumenty===

Zobrazuje uložené e-dokumenty ku konkrétnemu schvaľovanému dokladu.

=='''Postup pre administrátora Workflow'''==

Ak ste '''administrátor Workflow''', tak na rozdiel od bežného používateľa vidíte v záhlaví okna voľbu '''Všetky úlohy'''.

Zakliknutie tejto voľby Vám umožní vidieť úlohy všetkých používateľov a môžete ktorúkoľvek úlohu schváliť namiesto akéhokoľvek užívateľa a mimo scenára.

V takto schválenej úlohe je potom informácia, že bola schválená ADMINOM.
Je tam viditeľné aj meno administrátora a meno užívateľa, ktorý mal pôvodne schvaľovať.

Návrat na stránku [[Workflow - SPIN2]].

SPIN2-wiki - Príspevky používateľa [sk]

Workflow - Moje úlohy