iRed - Príspevky používateľa [sk]

Skladová evidencia - Dodací list - Skladová evidencia

2011-11-28T06:46:50Z

Iveta.polakova:

V záložke '''Dodací list''' sa nachádza zoznam dodacích listov, ktoré sú vystavené za dané obdobie za všetky sklady. Ak chcete vystaviť nový dodací list, musíte najskôr pomocou rozbaľovacieho zoznamu vybrať sklad a následne potvrdíte tlačidlom '''Zobraziť'''.

[[Súbor:img_skl_dl001.png]]

== záložka Dodací list ==

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_skl_dl002.png]]
* ''Číslo dod. listu'' - systém doplní automaticky pri zápise
* ''Storno'' - zaškrtnite v prípade, že idete stornovať predchádzajúci doklad
* ''Stornovaný doklad číslo'' - pomocou vyberača zadajte číslo stornovávaného dodacieho listu
* ''Druh dokladu*'' - pomocou vyberača zvoľte druh dokladu
* ''Skupina sadzieb DPH'' - pomocou vyberača zvoľte príslušnú skupinu
* ''IČ DPH - naše'' - systém doplní automaticky z číselníka
* ''Interný kód odberateľa'' - pomocou vyberača zadajte odberateľa
* ''IČ DPH odberateľa'' -
* ''Štát určenia'' - pomocou vyberača zadajte štát určenia, slúži pre potreby evidencie Intrastat
* ''Dátum vystavenia'' - zadajte dátum výdaja
* ''Rabat'' - zadajte rabat v %
* ''Mena'' - pomocou vyberač zadajte menu dokladu
* ''Kód druhu ceny'' - pomocou vyberača zadajte cenník
* ''Skratka OŠ'' - pomocou vyberača zvoľte príslušný prvok OŠ
* ''EO'' - pomocou vyberača zvoľte príslušný prvok EO
* ''Číslo došlej objednávky'' - zadajte číslo došlej objednávky
* ''Splatnosť'' -
* ''Číslo zmluvy / zákazky'' - zadajte číslo zmluvy alebo zákazky
* ''Prevzal'' - zadajte osobu, ktorá materiál prevzala
* ''Spôsob dopravy'' - pomocou vyberača zadajte spôsob dodania, slúži pre potreby evidencie Intrastat
* ''Druh dodávky'' - pomocou vyberača zadajte druh dodávky, slúži pre potreby evidencie Intrastat
* ''Kód referenta'' - pomocou vyberača zadajte referenta

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]]. Automaticky sa dostanete do záložky '''Položky'''.

== záložka Položky ==

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_skl_dl003.png]]
* ''Kód produktu'' - pomocou vyberača zadajte kód produktu
* ''Názov produktu'' - systém dotiahne automaticky po zadaní kódu produktu
* ''Množstvo'' - zadajte vydávané množstvo
* ''Množstvo 2'' - systém doplní automaticky, v prípade zadefinovaného prepočítavacieho koeficientu pri produkte
* ''Predajná cena'' - zadajte jednotkovú predajnú cenu
* ''Cena spolu'' - systém vypočíta automaticky množstvo*predajná cena
* ''Skladová cena'' - informácia o jednotkovej skladovej cene vybraného produktu
* ''Koef. MJ-MJ2'' - informácia o prepočítavacom koeficiente vybraného produktu
* ''Sadzba DPH'' - pomocou vyberača zadajte sadzbu DPH
* ''Druh ceny'' - pomocou vyberača zadajte cenník
* ''Rabat'' - zadajte hodnotu rabatu a v druhom vyberači určite, či ide o % alebo hodnotový rabat
* ''Rabat2'' - zadajte hodnotu rabatu2 a v druhom vyberači určite, či ide o % alebo hodnotový rabat
* ''Skratka OŠ'' - pomocou vyberača zadajte prvok OŠ
* ''EO'' - pomocou vyberača zadajte prvok EO
* ''Séria'' - zadajte sériové číslo

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

Pre ďalšiu položku môžete použiť akciu [[Súbor:img_akcia_novy_kopiou.png]].

Pre editáciu hlavičky dodacieho listu kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_opravit.png]], pre návrat do záložky '''Dodací list''' kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_hlavicka.png]].

'''Akcia''' [[Súbor:img_akcia_zostavy.png]]

Pre tlač dokladu kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_zostavy.png]] a vyberte požadovaný formát pre zostavu.

'''Akcia''' [[Súbor:img_akcia_storno_polozky.png]]

V prípade, že evidujete storno dodacieho listu, akciou [[Súbor:img_akcia_storno_polozky.png]], máte možnosť preniesť z pôvodného dodacieho listu všetky položky.

'''Akcia''' [[Súbor:img_akcia_uctovanie.png]]

Táto akcia slúžia na zaúčtovanie alebo preúčtovanie dokladu po zmenách v položkách dodacieho listu.

Pre editáciu hlavičky dodacieho listu kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_opravit.png]], pre návrat do záložky '''Dodací list''' kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_hlavicka.png]].

== záložka Iné doklady ==

V tejto záložke máte možnosť vidieť väzbu na iné doklady, s ktorými je doklad priamo previazaný.

{{Tip|[[Ako vystaviť vyšlú faktúru]]}}

[[category:Skladová evidencia]]

Skladová evidencia - Dodací list - Skladová evidencia

2011-11-28T06:44:36Z

Iveta.polakova: /* záložka Prehľad */

V záložke '''Dodací list''' sa nachádza zoznam dodacích listov, ktoré sú vystavené za dané obdobie za všetky sklady. Ak chcete vystaviť nový dodací list, musíte najskôr pomocou rozbaľovacieho zoznamu vybrať sklad a následne potvrdíte tlačidlom '''Zobraziť'''.

[[Súbor:img_skl_dl001.png]]

== záložka Dodací list ==

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_skl_dl002.png]]
* ''Číslo dod. listu'' - systém doplní automaticky pri zápise
* ''Storno'' - zaškrtnite v prípade, že idete stornovať predchádzajúci doklad
* ''Stornovaný doklad číslo'' - pomocou vyberača zadajte číslo stornovávaného dodacieho listu
* ''Druh dokladu*'' - pomocou vyberača zvoľte druh dokladu
* ''Skupina sadzieb DPH'' - pomocou vyberača zvoľte príslušnú skupinu
* ''IČ DPH - naše'' - systém doplní automaticky z číselníka
* ''Interný kód odberateľa'' - pomocou vyberača zadajte odberateľa
* ''IČ DPH odberateľa'' -
* ''Štát určenia'' - pomocou vyberača zadajte štát určenia, slúži pre potreby evidencie Intrastat
* ''Dátum vystavenia'' - zadajte dátum výdaja
* ''Rabat'' - zadajte rabat v %
* ''Mena'' - pomocou vyberač zadajte menu dokladu
* ''Kód druhu ceny'' - pomocou vyberača zadajte cenník
* ''Skratka OŠ'' - pomocou vyberača zvoľte príslušný prvok OŠ
* ''EO'' - pomocou vyberača zvoľte príslušný prvok EO
* ''Číslo došlej objednávky'' - zadajte číslo došlej objednávky
* ''Splatnosť'' -
* ''Číslo zmluvy / zákazky'' - zadajte číslo zmluvy alebo zákazky
* ''Prevzal'' - zadajte osobu, ktorá materiál prevzala
* ''Spôsob dopravy'' - pomocou vyberača zadajte spôsob dodania, slúži pre potreby evidencie Intrastat
* ''Druh dodávky'' - pomocou vyberača zadajte druh dodávky, slúži pre potreby evidencie Intrastat
* ''Kód referenta'' - pomocou vyberača zadajte referenta

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]]. Automaticky sa dostanete do záložky '''Položky'''.

== záložka Položky ==

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_skl_dl003.png]]
* ''Kód produktu'' - pomocou vyberača zadajte kód produktu
* ''Názov produktu'' - systém dotiahne automaticky po zadaní kódu produktu
* ''Množstvo'' - zadajte vydávané množstvo
* ''Množstvo 2'' - systém doplní automaticky, v prípade zadefinovaného prepočítavacieho koeficientu pri produkte
* ''Predajná cena'' - zadajte jednotkovú predajnú cenu
* ''Cena spolu'' - systém vypočíta automaticky množstvo*predajná cena
* ''Skladová cena'' - informácia o jednotkovej skladovej cene vybraného produktu
* ''Koef. MJ-MJ2'' - informácia o prepočítavacom koeficiente vybraného produktu
* ''Sadzba DPH'' - pomocou vyberača zadajte sadzbu DPH
* ''Druh ceny'' - pomocou vyberača zadajte cenník
* ''Rabat'' - zadajte hodnotu rabatu a v druhom vyberači určite, či ide o % alebo hodnotový rabat
* ''Rabat2'' - zadajte hodnotu rabatu2 a v druhom vyberači určite, či ide o % alebo hodnotový rabat
* ''Skratka OŠ'' - pomocou vyberača zadajte prvok OŠ
* ''EO'' - pomocou vyberača zadajte prvok EO
* ''Séria'' - zadajte sériové číslo

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

Pre ďalšiu položku môžete použiť akciu [[Súbor:img_akcia_novy_kopiou.png]].

Pre editáciu hlavičky dodacieho listu kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_opravit.png]], pre návrat do záložky '''Dodací list''' kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_hlavicka.png]].

'''Akcia''' [[Súbor:img_akcia_zostavy.png]]

Pre tlač dokladu kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_zostavy.png]] a vyberte požadovaný formát pre zostavu.

'''Akcia''' [[Súbor:img_akcia_storno_polozky.png]]

V prípade, že evidujete storno dodacieho listu, akciou [[Súbor:img_akcia_storno_polozky.png]], máte možnosť preniesť z pôvodného dodacieho listu všetky položky.

'''Akcia''' [[Súbor:img_akcia_uctovanie.png]]

Táto akcia slúžia na zaúčtovanie alebo preúčtovanie dokladu po zmenách v položkách dodacieho listu.

Pre editáciu hlavičky dodacieho listu kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_opravit.png]], pre návrat do záložky '''Dodací list''' kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_hlavicka.png]].

{{Tip|[[Ako vystaviť vyšlú faktúru]]}}

[[category:Skladová evidencia]]

Číselníky - Firmy - Číselníky

2011-11-28T06:40:49Z

Iveta.polakova: /* Zoznam firiem */

Číselník '''Firma''' umožňuje evidovať údaje o firmách, s ktorými spoločnosť prichádza do kontaktu (dodávateľov, odberateľov, obchodných partnerov). Každá firma, ku ktorej bude v systéme neskôr evidovaný akýkoľvek doklad, musí byť evidovaná v číselníku '''Firma'''.

[[Súbor:img_cis_fir001.png]]

Číselník sa skladá z týchto záložiek:

== Zoznam firiem ==

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_fir002.png]]
* ''Názov firmy'' - zadajte názov firmy
* ''IČO'' - zadajte IČO firmy
* ''DIČ'' - zadajte DIČ firmy
* ''Typ firmy'' - pomocou vyberača zvoľte typ firmy
* ''Platca DPH'' - zaškrtnite, ak je firma platcom DPH
* ''Číslo DÚ'' - pomocou vyberača zvoľte príslušný daňový úrad
* ''Názov DÚ'' - pokiaľ vyberiete číslo DÚ, názov systém doplní automaticky
* ''Platnosť do'' - vypĺňajte iba v prípade ukončenia firmy
* ''Interný kód'' - slúži na identifikáciu firmy. Štandardne systém do interného kódu predpĺňa IČO
* ''IČO následníka'' - vyplňte len v prípade, ak firma ktorú práve evidujete je následníkom firmy, ktorej platnosť už uplynula. Vyplnenie umožní plynulú prácu.
* ''Odberateľ''- zaškrtnite v prípade, že firma, ktorú evidujete bude odberateľom
* ''Dodávateľ'' - zaškrtnite v prípade, že firma, ktorú evidujete bude dodávateľom

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

'''Akcia''' [[Súbor:img_akcia_zlucenie_firiem.png]]

Pomocou tejto akcie máte možnosť zlúčiť prípadné duplicitne zaevidované firmy. Po kliknutí na akciu [[Súbor:img_akcia_zlucenie_firiem.png]] sa Vám otvorí editovacie okno, kde zadajte pomocou vyberača firmu ''Interní kód - originál'', do ktorej sa má zvolená firma zlúčiť a do ''Interní kód - duplicita'' firmu, ktorá sa má zlúčiť, pre vykonanie kliknite na akciu '''Zlúčenie firiem'''. Toto zlúčenie zabezpečí, že všetky doteraz zaevidované doklady na zlučovanú firmu sa automaticky prepíšu na novú firmu.

== Odberateľ ==

V tejto záložka máte možnosť upresniť ďalšie parametre odberateľa. Všetky tu predvolené parametre je možné pri evidovaní konkrétneho dokladu zmeniť.

[[Súbor:img_cis_fir003.png]]
* ''Počet dní splatnosti'' - môžete zadefinovať iný počet dní splatnosti pre daného odberateľa, v prípade nevyplnenia, program pracuje so štandardom 14 dní
* ''Rabat'' - zadajte hodnotu v % pre rabat
* ''Limit úveru''- zadajte výšku sumy úverovania odberateľa
* ''Rabat2'' - zadajte hodnotu v % pre rabat
* ''Druh ceny'' - pomocou vyberača zvoľte cenník
* ''Druh ceny2'' - pomocou vyberača zvoľte druhý cenník, napr. akciové ceny
* ''Bankový účet dodávateľa'' - pomocou vyberača zadajte vlastný bankový účet, kam požadujete úhradu
* ''Úrok z omeškania'' - funkčnosť zatiaľ nie je implementovaná
* ''Spôsob úhrady'' - pomocou vyberača zvoľte predvolený spôsob úhrady
* ''Kategória rabatu'' - funkčnosť zatiaľ nie je implementovaná
* ''Mena'' - pomocou vyberača zvoľte menu pre doklady, štandardne je to EUR
* ''Fakturačné miesto'' - zaškrtnite vždy pre firmu, na ktorú sa bude fakturovať
* ''Typ splatnosti'' - možnosť zvoliť prácu s riadnym alebo pracovným kalendárom

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Dodávateľ ==

V tejto záložka máte možnosť upresniť ďalšie parametre dodávateľa. Všetky tu predvolené parametre je možné pri evidovaní konkrétneho dokladu zmeniť.

[[Súbor:img_cis_fir004.png]]
* ''Splatnosť'' - môžete zadefinovať iný počet dní splatnosti pre daného dodávateľa, v prípade nevyplnenia, program pracuje so štandardom 14 dní
* ''Poznámka '' - môžete zadať ľubovolnú poznámku

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Adresy ==

V tejto záložke priraďujete adresu k danej firme.
Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_fir005.png]]
* ''Ulica'' - zadajte ulicu
* ''Orientačné č.'' - zadajte orientačné číslo
* ''Adresa 1'' - skompletizovaná adresa ulica+číslo
* ''Súpisné číslo'' - zadajte súpisné číslo
* ''Adresa 2'' - zadajte prípadnú druhú adresu, napr. POBOX
* ''Skratka mesta'' - pomocou vyberača zvoľte skratku mesta
* ''Názov mesta'' - pomocou vyberača zvoľte mesto
* ''PSČ'' - systém dotiahne automaticky po výbere mesta, v prípade potreby môžete editovať
* ''Názov štátu'' - systém dotiahne automaticky po výbere mesta z číselníka Štát a mesto
* ''Skratka štátu'' - systém dotiahne automaticky po výbere mesta z číselníka Štát a mesto
* ''Platnosť do'' - vyplňte v prípade ukončenia platnosti adresy
* ''Typ adresy'' - štandardne ponechajte prázdne pre adresu sídla firmy, v prípade inej fakturačnej, resp. doručovacej adresy zvoľte z vyberača '''Fakturačná'''

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Spojenia ==

V tejto záložke máte možnosť zadefinovať si rôzne spojenia ku firme.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_fir006.png]]
* ''Typ spojenia'' - pomocou vyberača zvoľte o aký typ spojenia zadávate
* ''Spojenie'' - zadajte hodnotu spojenia, napr 02/20 677 111 alebo komunikacia@assecosol.eu
* ''Poznámka'' - zadajte ľubovolnú poznámku k spojeniu, napr. call centrum

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Pobočky ==

Ku každej firme v číselníku firiem je možné definovať pobočku a tým zabezpečiť väzbu medzi podnikmi patriacimi do jednej skupiny.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_fir007.png]]
* ''Typ firmy'' - pomocou vyberača zadajte typ firmy
* ''IČO'' - systém dotiahne automaticky zo zvolenej firmy
* ''DIČ'' - systém dotiahne automaticky zo zvolenej firmy
* ''Názov firmy'' - zadajte názov pobočky
* ''Interný kód '' - zadajte interný kód pre pobočku
* ''Platca DPH'' - zaškrtnite v prípade,že firma je platca DPH

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Bankové účty ==

V tejto záložke máte možnosť zaevidovať všetky bankové účty ku firme, na ktoré treba platiť úhrady dodávateľom.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_fir008.png]]
* ''Číslo účtu'' - zadajte číslo účtu
* ''Skratka banky'' - pomocou vyberača zadajte skratku banky
* ''Kód banky'' - pomocou vyberača zadajte kód banky
* ''Názov banky'' - pomocou vyberača zadajte názov banky
* ''Platnosť do'' - zadajte v prípade ukončenia používania účtu
* ''Poznámka'' - zadajte poznámku účtu, napr. bežný, soc. fond
* ''Skratka korešp. banky'' - zadajte skratku korešpondenčnej banky v prípade zahraničného účtu
* ''Kód korešp. banky'' - zadajte kód korešpondenčnej banky v prípade zahraničného účtu
* ''Názov korešp. banky'' - zadajte názov korešpondenčnej banky v prípade zahraničného účtu

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

{{Info|Ak pri obchodnom partnerovi evidujete bankový účet, ktorý je vedený v zahraničnej banke, potom zaevidujte jeho číslo v tvare IBAN-u, t.j. v riadku číslo bankového účtu zadajte IBAN.}}

== Osoby ==

v tejto záložke máte možnosť zadefinovať kontaktné osoby firmy.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_fir009.png]]
* ''Priezvisko'' - zadajte priezvisko kontaktnej osoby
* ''Meno'' - zadajte meno kontaktnej osoby
* ''Titul'' - zadajte titul kontaktnej osoby
* ''Typ osoby'' - informácia o type osoby, typ osoby sa nastavuje v okne Číselníky => Osoba, záložka Typ osoby
* ''Oslovenie'' - zadajte oslovenie kontaktnej osoby
* ''Poznámka'' - zadajte poznámku ku kontaktu, napr. vedúci obchodu

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Marketingové údaje ==

Funkčnosť zatiaľ nie je implementovaná.

== Typy firiem ==

V tomto okne máte možnosť si rozšíriť číselník typov firiem.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_fir010.png]]
* ''Typ firmy'' - zadajte typ firmy
* ''Kód typu firmy'' - zadajte kód firmy

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== IČ DPH ==

V tejto záložke sú evidované údaje o IČ DPH v jednotlivých krajinách Európskej únie.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_fir011.png]]
* ''Skratka štátu'' - pomocou vyberača zadajte skratku štátu
* ''ISO A2'' - systém doplní automaticky z číselník štát a mesto
* ''Názov štátu'' - systém doplní automaticky z číselník štát a mesto
* ''IČ DPH'' - zadajte hodnotu IČ DPH vrátane prefixu štátu
* ''Platnosť do'' - nechajte predplnené, zmeňte na aktuálny dátum v prípade, že firma prestala byť platcom DPH

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

[[category:Číselníky]]
{{Tip|[[Ako vystaviť vyšlú faktúru]]}}

Číselníky - Daňové úrady - Číselníky

2011-11-28T06:38:54Z

Iveta.polakova: /* Spojenia */

V tomto číselníku je zoznam všetkých daňových úradov v rámci Slovenskej republiky. Číselník sa skladá z týchto záložiek:

== Daňový úrad ==

Pre pridanie nového daňového úradu kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]]a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_du001.png]]
* ''Číslo DÚ'' – zadajte číslo daňového úradu.
* ''Názov DÚ'' – zadajte názov daňového úradu.
* ''Číslo RDÚ'' – zadajte číslo riaditeľstva daňového úradu.

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Adresa ==

Kliknutím na vodiaci link '''Názov DÚ''' v záložke '''Daňový úrad'''[[Súbor:img_cis_du002.png]], sa automaticky dostanete do záložky '''Adresa'''.
Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_du003.png]]
* ''Adresa 1'' - zadajte ulicu spolu s orientačným číslom
* ''Ulica'' - zadajte ulicu
* ''Orientačné č.'' - zadajte orientačné číslo
* ''Súpisné číslo'' - zadajte súpisné číslo
* ''Adresa 2'' - zadajte prípadnú druhú adresu
* ''Skratka mesta'' - pomocou vyberača zvoľte skratku mesta
* ''Názov mesta'' - pomocou vyberača zvoľte mesto
* ''PSČ'' - systém dotiahne automaticky po výbere mesta, v prípade potreby môžete editovať
* ''UTO'' - v prípade potreby zadajte volaciu predvoľbu
* ''Názov štátu'' - systém dotiahne automaticky po výbere mesta z číselníka Štát a mesto
* ''Skratka štátu'' - systém dotiahne automaticky po výbere mesta z číselníka Štát a mesto
* ''Platnosť do'' - vyplňte v prípade ukončenia platnosti adresy
* ''Typ adresy'' - štandardne ponechajte prázdne pre adresu sídla firmy, v prípade inej fakturačnej, resp. doručovacej adresy zvoľte z vyberača '''Fakturačná'''

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Spojenia ==

V tejto záložke máte možnosť zadefinovať si rôzne spojenia k jednotlivých daňovým úradom.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_du004.png]]
* ''Typ spojenia'' - pomocou vyberača zvoľte o aký typ spojenia zadávate
* ''Spojenie'' - zadajte hodnotu spojenia, napr 02/20 677 111 alebo komunikacia@assecosol.eu
* ''Poznámka'' - zadajte ľubovolnú poznámku k spojeniu, napr. call centrum

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Bankový účet ==

V tejto záložka máte možnosť zaevidovať bankové účty k jednotlivým daňovým úradom.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_du005.png]]
* ''Číslo účtu'' - zadajte číslo účtu
* ''Skratka banky'' - pomocou vyberača zadajte skratku banky
* ''Kód banky'' - pomocou vyberača zadajte kód banky
* ''Názov banky'' - pomocou vyberača zadajte názov banky
* ''Platnosť do'' - zadajte v prípade ukončenia používania účtu
* ''Poznámka'' - zadajte poznámku účtu, napr. sporenie
* ''Skratka korešp. banky'' - zadajte skratku korešpondenčnej banky v prípade zahraničného účtu
* ''Kód korešp. banky'' - zadajte kód korešpondenčnej banky v prípade zahraničného účtu
* ''Názov korešp. banky'' - zadajte názov korešpondenčnej banky v prípade zahraničného účtu

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

[[category:Číselníky]]

Číselníky - Ekonomické objekty - Číselníky

2011-11-28T06:35:12Z

Iveta.polakova:

Ekonomický objekt je nezávislý od organizačnej štruktúry. Týmto pojmom sa označuje objekt, ktorý je zaujímavé sledovať z ekonomického hľadiska. Jedná sa o objekt, ku ktorému sa viažu náklady, výnosy evidované v účtovníctve. Poskytuje iný prehľad na výsledky hospodárenia spoločnosti. Ekonomickým objektom môže byť zákazka, zmluva, objednávka.

Jednotlivé prvky sú usporiadané podobne ako pri OŠ od najvyššej úrovne po najnižšiu. Prvky s najvyššou úrovňou sú označené žltou farbou. Pri zapisovaní nových prvkov EO je dôležité správne priradenie Skratky rodiča. Od tohto priradenia závisí správne usporiadanie a zobrazovanie jednotlivých prvkov ekonomických objektov.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]]a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_eo.png]]
* ''Názov EO'' - zadajte názov ekonomického objektu
* ''Skratka EO'' - zadajte skratku ekonomického objektu
* ''Platnosť od'' - zadajte začiatok platnosti ekonomického objektu
* ''Platnosť do'' - zadajte koniec platnosti ekonomického objektu
* ''Poznámka'' - zadajte poznámku
* ''Skratka rodiča'' - pomocou vyberača zadajte nadradený prvok ekonomického objektu

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

{{Info|V záhlaví okna '''Ekonomický objekt''' sa nachádza riadok '''Platnosť k dátumu'''. V okne '''Ekonomický objekt''' budú zobrazené iba tie prvky EO, ktoré sú platné k dátumu uvedenému v riadku '''Platnosť k dátumu'''.}}

[[category:Číselníky]]

Číselníky - Štáty a mestá - Číselníky

2011-11-22T06:40:40Z

Iveta.polakova: Číselníky - Štát a mesto - Číselníky premiestnená na Číselníky - Štáty a mestá - Číselníky

V číselníku '''Štát a mesto''' sú zadefinované údaje o štátoch a ich mestách, s ktorými v module pracujete. Údaje z tohto číselníka sú využívané následne aj v iných číselníkoch, predovšetkým v číselníku '''Firma'''. Tento číselník je štandardne predplnený štátmi EÚ a mestami len v rámci SR. Užívateľ si ho môže kedykoľvek aktualizovať podľa potreby.

[[Súbor:img_cis_stat001.png]]

Pre pridanie štátu kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_stat002.png]]
* ''Názov štátu'' - zadajte názov štátu
* ''Skratka štátu'' - zadajte skratku štátu
* ''Mena'' - zadajte národnú menu štátu
* ''ISO A2'' - zadajte ISO kód, ak Vám je známy
* ''ISO kód 3 znakový'' - zadajte ISO kód, ak Vám je známy
* ''ISO kód numerický'' - zadajte ISO kód, ak Vám je známy
* ''Štát EU'' - zaškrtnite v prípade, že daný štát je členom Európskej únie

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

Kliknutím na vodiaci link '''Názov štátu''' sa automaticky dostanete do záložky '''Mesto'''. Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_stat003.png]]
* ''Názov mesta'' - zadajte názov mesta
* ''PSČ'' - zadajte PSČ mesta
* ''UTO '' - zadajte volaciu predvoľbu
* ''Skratka mesta'' - zadajte skratku mesta, pre rýchlejšiu identifikáciu mesta v číselniku
* ''Kód mesta podľa Štatistického úradu'' - platí len mestá SR, je predplnené
* ''Skratka okresu'' - platí len mestá SR, je predplnené
* ''Názov kraja'' - platí len mestá SR, je predplnené

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

[[category:Číselníky]]

Číselníky - Štát a mesto - Číselníky

2011-11-22T06:40:40Z

Iveta.polakova: Číselníky - Štát a mesto - Číselníky premiestnená na Číselníky - Štáty a mestá - Číselníky

#presmeruj [[Číselníky - Štáty a mestá - Číselníky]]

Číselníky - Peňažné ústavy - Číselníky

2011-11-22T06:40:04Z

Iveta.polakova: Číselníky - Peňažný ústav - Číselníky premiestnená na Číselníky - Peňažné ústavy - Číselníky

V tomto číselníku je možné evidovať používané peňažné ústavy.

[[Súbor:img_cis_PU001.png]]

Číselník sa skladá z týchto záložiek:

== Peňažný ústav ==

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_PU002.png]]
* ''Peňažný ústav'' - zadajte názov banky
* ''Skratka banky'' - zadajte skraku pre banku
* ''Kód banky'' - zadajte numerický kód banky
* ''Swift kód'' - zadajte SWIFT kód
* ''ABA routing'' - v prípade potreby zadajte číslo ABA rounting
* ''Číslo pobočky'' - v prípade pobočky, zadajte jej číslo

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Adresa ==

Kliknutím na vodiaci link Skratky banky v záložke '''Peňažný ústav''', sa automaticky dostanete do záložky '''Adresa'''. Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_PU003.png]]
* ''Ulica'' - zadajte ulicu
* ''Orientačné č.'' - zadajte orientačné číslo
* ''Adresa 1'' - skompletizovaná adresa ulica+číslo
* ''Súpisné číslo'' - zadajte súpisné číslo
* ''Adresa 2'' - zadajte prípadnú druhú adresu, napr. POBOX
* ''Skratka mesta'' - pomocou vyberača zvoľte skratku mesta
* ''Názov mesta'' - pomocou vyberača zvoľte mesto
* ''PSČ'' - systém dotiahne automaticky po výbere mesta, v prípade potreby môžete editovať
* ''Názov štátu'' - systém dotiahne automaticky po výbere mesta z číselníka Štát a mesto
* ''Skratka štátu'' - systém dotiahne automaticky po výbere mesta z číselníka Štát a mesto
* ''Platnosť do'' - vyplňte v prípade ukončenia platnosti adresy
* ''Typ adresy'' - štandardne ponechajte prázdne pre adresu sídla firmy, v prípade inej fakturačnej, resp. doručovacej adresy zvoľte z vyberača '''Fakturačná'''

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Spojenia ==

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_PU004.png]]
* ''Typ spojenia'' - pomocou vyberača zvoľte o aký typ spojenia zadávate
* ''Spojenie'' - zadajte hodnotu spojenia, napr 02/20 677 111 alebo komunikacia@assecosol.eu
* ''Poznámka'' - zadajte ľubovolnú poznámku k spojeniu, napr. call centrum

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Pobočky ==

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_PU005.png]]
* ''Názov banky'' - zadajte názov pobočky
* ''Číslo pobočky'' - zadajte číslo poobčky
* ''Skratka banky'' - zadajte skratku banky
* ''Kód banky'' - zadajte kód banky

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

[[category:Číselníky]]

Číselníky - Peňažný ústav - Číselníky

2011-11-22T06:40:04Z

Iveta.polakova: Číselníky - Peňažný ústav - Číselníky premiestnená na Číselníky - Peňažné ústavy - Číselníky

#presmeruj [[Číselníky - Peňažné ústavy - Číselníky]]

Číselníky - Osoby - Číselníky

2011-11-22T06:39:39Z

Iveta.polakova: Číselníky - Osoba - Číselníky premiestnená na Číselníky - Osoby - Číselníky

Číselník '''Osoba''' slúži na zadefinovanie základných údajov o osobách, s ktorými prichádza spoločnosť do kontaktu. V tomto číselníku sú osoby vlastnej firmy, ale aj osoby obchodných partnerov. Pomocou vyberača zvoľte aký typ osôb chcete prezerať a kliknite na '''Zobraziť'''. Pridávať osoby môžete len vo voľbe '''Všetky osoby'''.

[[Súbor:img_cis_osoba001.png]]

Číselník sa skladá z týchto záložiek:

== Osoba ==

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_osoba002.png]]
* ''Priezvisko'' - zadajte priezvisko osoby
* ''Meno'' - zadajte meno osoby
* ''Titul'' - zadajte titul
* ''IČO'' - zadajte IČO firmy, ku ktorej osoba patrí
* ''Názov firmy'' - systém dotiahne automaticky podľa IČA z číselníka firiem
* ''Číslo DÚ'' - v prípade potreby doplňte príslušný daňový úrad
* ''Názov DÚ'' - systém dotiahne automaticky podľa čísla DÚ z číselníka daňových úradov
* ''Oslovenie'' - zadajte oslovenie
* ''Poznámka'' - zadajte poznámku
* ''Skratka OŠ'' - pomocou vyberača zadajte príslušný prvok OŠ
* ''Osobné číslo'' - zadajte prípadne osobné číslo
* ''Platnosť do'' - zadajte v prípade ukončenia platnosti

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

'''Akcia''' [[Súbor:img_akcia_zlucenie.png]]

Pomocou tejto akcie máte možnosť zlúčiť prípadné duplicitne zaevidované osoby. Po kliknutí na akciu [[Súbor:img_akcia_zlucenie.png]] sa Vám otvorí editovacie okno,

[[Súbor:img_cis_osoba007.png]]

kde zadajte pomocou vyberača osobu, do ktorej sa má zvolená osoba zlúčiť a kliknite na akciu '''Zlúčiť'''. Toto zlúčenie zabezpečí, že všetky doteraz zaevidované doklady na zlučovanú osobu sa automaticky prepíšu na novú osobu.

== Trvalé bydlisko ==

V tejto záložke máte možnosť evidovať trvalé bydliská osôb.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_osoba003.png]]
* ''Adresa 1'' - zadajte ulicu spolu s orientačným číslom
* ''Ulica'' - zadajte ulicu
* ''Orientačné č.'' - zadajte orientačné číslo
* ''Súpisné číslo'' - zadajte súpisné číslo
* ''Adresa 2'' - zadajte prípadnú druhú adresu
* ''Skratka mesta'' - pomocou vyberača zvoľte skratku mesta
* ''Názov mesta'' - pomocou vyberača zvoľte mesto
* ''PSČ'' - systém dotiahne automaticky po výbere mesta, v prípade potreby môžete editovať
* ''UTO'' - v prípade potreby zadajte volaciu predvoľbu
* ''Názov štátu'' - systém dotiahne automaticky po výbere mesta z číselníka Štát a mesto
* ''Skratka štátu'' - systém dotiahne automaticky po výbere mesta z číselníka Štát a mesto
* ''Platnosť do'' - vyplňte v prípade ukončenia platnosti adresy
* ''Typ adresy'' - štandardne ponechajte prázdne pre adresu sídla firmy, v prípade inej fakturačnej, resp. doručovacej adresy zvoľte z vyberača '''Fakturačná'''
* ''Viditeľnosť údaja'' - údaje môžu nadobúdať dve hodnoty: '''Všetci''', '''Privilegovaný'''. Ak chcete, aby bola adresa prístupná pre všetkých užívateľov, ktorí majú právo pracovať s číselníkom osôb, potom zo zoznamu vyberte možnosť '''Všetci'''. Ak chcete, aby bola adresa prístupná len pre tých užívateľov, ktorí majú právo pracovať s osobnými údajmi, potom vyberte možnosť '''Privilegovaný'''

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Prechodné bydlisko ==

V tejto záložke máte možnosť evidovať prechodné bydliská osôb.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_osoba003.png]]
* ''Adresa 1'' - zadajte ulicu spolu s orientačným číslom
* ''Ulica'' - zadajte ulicu
* ''Orientačné č.'' - zadajte orientačné číslo
* ''Súpisné číslo'' - zadajte súpisné číslo
* ''Adresa 2'' - zadajte prípadnú druhú adresu
* ''Skratka mesta'' - pomocou vyberača zvoľte skratku mesta
* ''Názov mesta'' - pomocou vyberača zvoľte mesto
* ''PSČ'' - systém dotiahne automaticky po výbere mesta, v prípade potreby môžete editovať
* ''UTO'' - v prípade potreby zadajte volaciu predvoľbu
* ''Názov štátu'' - systém dotiahne automaticky po výbere mesta z číselníka Štát a mesto
* ''Skratka štátu'' - systém dotiahne automaticky po výbere mesta z číselníka Štát a mesto
* ''Platnosť do'' - vyplňte v prípade ukončenia platnosti adresy
* ''Typ adresy'' - štandardne ponechajte prázdne pre adresu sídla firmy, v prípade inej fakturačnej, resp. doručovacej adresy zvoľte z vyberača '''Fakturačná'''
* ''Viditeľnosť údaja'' - údaje môžu nadobúdať dve hodnoty: '''Všetci''', '''Privilegovaný'''. Ak chcete, aby bola adresa prístupná pre všetkých užívateľov, ktorí majú právo pracovať s číselníkom osôb, potom zo zoznamu vyberte možnosť '''Všetci'''. Ak chcete, aby bola adresa prístupná len pre tých užívateľov, ktorí majú právo pracovať s osobnými údajmi, potom vyberte možnosť '''Privilegovaný'''

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Bankové účty ==

V tejto záložka máte možnosť zaevidovať bankové účty zamestnancov a iných osôb.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_osoba004.png]]
* ''Číslo účtu'' - zadajte číslo účtu
* ''Skratka banky'' - pomocou vyberača zadajte skratku banky
* ''Kód banky'' - pomocou vyberača zadajte kód banky
* ''Názov banky'' - pomocou vyberača zadajte názov banky
* ''Platnosť do'' - zadajte v prípade ukončenia používania účtu
* ''Poznámka'' - zadajte poznámku účtu, napr. sporenie
* ''Viditeľnosť údaja'' - údaje môžu nadobúdať dve hodnoty: '''Všetci''', '''Privilegovaný'''. Ak chcete, aby bola adresa prístupná pre všetkých užívateľov, ktorí majú právo pracovať s číselníkom osôb, potom zo zoznamu vyberte možnosť '''Všetci'''. Ak chcete, aby bola adresa prístupná len pre tých užívateľov, ktorí majú právo pracovať s osobnými údajmi, potom vyberte možnosť '''Privilegovaný'''

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

{{Info|Ak pri obchodnom partnerovi evidujete bankový účet, ktorý je vedený v zahraničnej banke, potom zaevidujte jeho číslo v tvare IBAN-u, t.j. v riadku číslo bankového účtu zadajte IBAN.}}

'''Akcia''' [[Súbor:img_akcia_zlucenieBU.png]]

Pomocou tejto akcie máte možnosť zlúčiť prípadné duplicitne zaevidované účty. Po kliknutí na akciu [[Súbor:img_akcia_zlucenieBU.png]] sa Vám otvorí editovacie okno,

[[Súbor:img_cis_osoba007.png]]

kde zadajte pomocou vyberača účet, do ktorej sa majú zvolené účty zlúčiť a kliknite na akciu '''Zlúčiť'''. Táto akcia zmení označené bankové účty aj na existujúcich prevodných príkazoch!

== Spojenia ==

V tejto záložke máte možnosť zadefinovať si rôzne spojenia k osobám jednotlivých firiem.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_osoba005.png]]
* ''Typ spojenia'' - pomocou vyberača zvoľte o aký typ spojenia zadávate
* ''Spojenie'' - zadajte hodnotu spojenia, napr 02/20 677 111 alebo komunikacia@assecosol.eu
* ''Poznámka'' - zadajte ľubovolnú poznámku k spojeniu, napr. call centrum
* ''Viditeľnosť údaja'' - údaje môžu nadobúdať dve hodnoty: '''Všetci''', '''Privilegovaný'''. Ak chcete, aby bola adresa prístupná pre všetkých užívateľov, ktorí majú právo pracovať s číselníkom osôb, potom zo zoznamu vyberte možnosť '''Všetci'''. Ak chcete, aby bola adresa prístupná len pre tých užívateľov, ktorí majú právo pracovať s osobnými údajmi, potom vyberte možnosť '''Privilegovaný'''

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Typy osôb ==

V tejto záložke môžete priradiť osobe určitý parameter pre automatické spracovanie niektorých dokladov.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a pre vybranú osobu zvoľte príslušný parameter:

[[Súbor:img_cis_osoba006.png]]
* ''Osoba oprávnená konať za platiteľa dane'' - tento typ osoby zabezpečí automatické doťahovanie osoby s týmto parametrom do tlačiva daňového priznania DPH
* ''Pokladnicné doklady schvaluje'' - tento typ osoby zabezpečí automatické doťahovanie osoby s týmto parametrom do tlačív pokladničných dokladov

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

[[category:Číselníky]]

Číselníky - Osoba - Číselníky

2011-11-22T06:39:39Z

Iveta.polakova: Číselníky - Osoba - Číselníky premiestnená na Číselníky - Osoby - Číselníky

#presmeruj [[Číselníky - Osoby - Číselníky]]

Číselníky - Kurzové lístky - Číselníky

2011-11-22T06:38:55Z

Iveta.polakova: Číselníky - Kurzový lístok - Číselníky premiestnená na Číselníky - Kurzové lístky - Číselníky

Prostredníctvom kurzového lístka prepočítava systém hodnotu cudzej meny na Eurá a opačne. Prepočty sú využívané v rôznych evidenciách. Aktualizácia kurzového lístka Európskej centrálnej banky je automatická. Kurzové lístky ostatných komerčných bánk je potrebné zadefinovať ručne.

[[Súbor:img_cis_kl001.png]]

Číselník sa skladá z týchto záložiek:

== Kurzové lístky ==

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_kl002.png]]
* ''Banka'' - pomocou vyberača zadajte banku, pre ktorú chcete zaevidovať kurzový lístok
* ''Poradové číslo'' - zadajte poradové číslo
* ''Dátum vyhlásenia'' - zadajte dátum vyhlásenia kurzu
* ''Platnosť od'' - zadajte začiatok platnosti kurzu
* ''Platnosť do'' - zadajte koniec platnosti kurzu

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Položky KL ==

Kliknutím na vodiaci link '''Poradové číslo''' v záložke '''Kurzové lístky''' sa automaticky dostanete do záložky '''Položky KL''', kde evidujete konkrétne hodnoty kurzu.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_kl003.png]]
* ''Mena'' - pomocou vyberača zadajte menu
* ''Nákup'' - zadajte kurz podľa potreby
* ''Predaj'' - zadajte kurz podľa potreby
* ''Stred'' - zadajte kurz podľa potreby

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Meny ==

V tejto záložke je zoznam doposiaľ použitých mien v kurzovom lístku. Pre zadanie novej meny kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:
* ''Mena'' – zadajte skratku meny
* ''Názov meny'' – zadajte názov meny
* ''Mena MK'' – zadajte označenie meny podľa kurzového lístka
* ''Drobné'' – zadajte označenie kódu „drobných“ evidovanej meny, napr. centy
* ''Symbol meny'' - zadajte symbol meny, napr. €

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

[[category:Číselníky]]

Číselníky - Kurzový lístok - Číselníky

2011-11-22T06:38:55Z

Iveta.polakova: Číselníky - Kurzový lístok - Číselníky premiestnená na Číselníky - Kurzové lístky - Číselníky

#presmeruj [[Číselníky - Kurzové lístky - Číselníky]]

Číselníky - Firmy - Číselníky

2011-11-22T06:38:23Z

Iveta.polakova: Číselníky - Firma - Číselníky premiestnená na Číselníky - Firmy - Číselníky

Číselník '''Firma''' umožňuje evidovať údaje o firmách, s ktorými spoločnosť prichádza do kontaktu (dodávateľov, odberateľov, obchodných partnerov). Každá firma, ku ktorej bude v systéme neskôr evidovaný akýkoľvek doklad, musí byť evidovaná v číselníku '''Firma'''.

[[Súbor:img_cis_fir001.png]]

Číselník sa skladá z týchto záložiek:

== Zoznam firiem ==

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_fir002.png]]
* ''Názov firmy'' - zadajte názov firmy
* ''IČO'' - zadajte IČO firmy
* ''DIČ'' - zadajte DIČ firmy
* ''Typ firmy'' - pomocou vyberača zvoľte typ firmy
* ''Platca DPH'' - zaškrtnite, ak je firma platcom DPH
* ''Číslo DÚ'' - pomocou vyberača zvoľte príslušný daňový úrad
* ''Názov DÚ'' - pokiaľ vyberiete číslo DÚ, názov systém doplní automaticky
* ''Platnosť do'' - vypĺňajte iba v prípade ukončenia firmy
* ''Interný kód'' - slúži na identifikáciu firmy. Štandardne systém do interného kódu predpĺňa IČO
* ''IČO následníka'' - vyplňte len v prípade, ak firma ktorú práve evidujete je následníkom firmy, ktorej platnosť už uplynula. Vyplnenie umožní plynulú prácu.
* ''Odberateľ''- zaškrtnite v prípade, že firma, ktorú evidujete bude odberateľom
* ''Dodávateľ'' - zaškrtnite v prípade, že firma, ktorú evidujete bude dodávateľom

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

'''Akcia''' [[Súbor:img_akcia_zlucenie_firiem.png]]

Pomocou tejto akcie máte možnosť zlúčiť prípadné duplicitne zaevidované firmy. Po kliknutí na akciu [[Súbor:img_akcia_zlucenie_firiem.png]] sa Vám otvorí editovacie okno, kde zadajte pomocou vyberača firmu ''Interní kód - originál'', do ktorej sa má zvolená osoba zlúčiť a do ''Interní kód - duplicita'' firmu, ktorá sa má zlúčiť, pre vykonanie kliknite na akciu '''Zlúčenie firiem'''. Toto zlúčenie zabezpečí, že všetky doteraz zaevidované doklady na zlučovanú osobu sa automaticky prepíšu na novú firmu.

== Odberateľ ==

V tejto záložka máte možnosť upresniť ďalšie parametre odberateľa. Všetky tu predvolené parametre je možné pri evidovaní konkrétneho dokladu zmeniť.

[[Súbor:img_cis_fir003.png]]
* ''Počet dní splatnosti'' - môžete zadefinovať iný počet dní splatnosti pre daného odberateľa, v prípade nevyplnenia, program pracuje so štandardom 14 dní
* ''Rabat'' - zadajte hodnotu v % pre rabat
* ''Limit úveru''- zadajte výšku sumy úverovania odberateľa
* ''Rabat2'' - zadajte hodnotu v % pre rabat
* ''Druh ceny'' - pomocou vyberača zvoľte cenník
* ''Druh ceny2'' - pomocou vyberača zvoľte druhý cenník, napr. akciové ceny
* ''Bankový účet dodávateľa'' - pomocou vyberača zadajte vlastný bankový účet, kam požadujete úhradu
* ''Úrok z omeškania'' - funkčnosť zatiaľ nie je implementovaná
* ''Spôsob úhrady'' - pomocou vyberača zvoľte predvolený spôsob úhrady
* ''Kategória rabatu'' - funkčnosť zatiaľ nie je implementovaná
* ''Mena'' - pomocou vyberača zvoľte menu pre doklady, štandardne je to EUR
* ''Fakturačné miesto'' - zaškrtnite vždy pre firmu, na ktorú sa bude fakturovať
* ''Typ splatnosti'' - možnosť zvoliť prácu s riadnym alebo pracovným kalendárom

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Dodávateľ ==

V tejto záložka máte možnosť upresniť ďalšie parametre dodávateľa. Všetky tu predvolené parametre je možné pri evidovaní konkrétneho dokladu zmeniť.

[[Súbor:img_cis_fir004.png]]
* ''Splatnosť'' - môžete zadefinovať iný počet dní splatnosti pre daného dodávateľa, v prípade nevyplnenia, program pracuje so štandardom 14 dní
* ''Poznámka '' - môžete zadať ľubovolnú poznámku

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Adresy ==

V tejto záložke priraďujete adresu k danej firme.
Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_fir005.png]]
* ''Ulica'' - zadajte ulicu
* ''Orientačné č.'' - zadajte orientačné číslo
* ''Adresa 1'' - skompletizovaná adresa ulica+číslo
* ''Súpisné číslo'' - zadajte súpisné číslo
* ''Adresa 2'' - zadajte prípadnú druhú adresu, napr. POBOX
* ''Skratka mesta'' - pomocou vyberača zvoľte skratku mesta
* ''Názov mesta'' - pomocou vyberača zvoľte mesto
* ''PSČ'' - systém dotiahne automaticky po výbere mesta, v prípade potreby môžete editovať
* ''Názov štátu'' - systém dotiahne automaticky po výbere mesta z číselníka Štát a mesto
* ''Skratka štátu'' - systém dotiahne automaticky po výbere mesta z číselníka Štát a mesto
* ''Platnosť do'' - vyplňte v prípade ukončenia platnosti adresy
* ''Typ adresy'' - štandardne ponechajte prázdne pre adresu sídla firmy, v prípade inej fakturačnej, resp. doručovacej adresy zvoľte z vyberača '''Fakturačná'''

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Spojenia ==

V tejto záložke máte možnosť zadefinovať si rôzne spojenia ku firme.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_fir006.png]]
* ''Typ spojenia'' - pomocou vyberača zvoľte o aký typ spojenia zadávate
* ''Spojenie'' - zadajte hodnotu spojenia, napr 02/20 677 111 alebo komunikacia@assecosol.eu
* ''Poznámka'' - zadajte ľubovolnú poznámku k spojeniu, napr. call centrum

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Pobočky ==

Ku každej firme v číselníku firiem je možné definovať pobočku a tým zabezpečiť väzbu medzi podnikmi patriacimi do jednej skupiny.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_fir007.png]]
* ''Typ firmy'' - pomocou vyberača zadajte typ firmy
* ''IČO'' - systém dotiahne automaticky zo zvolenej firmy
* ''DIČ'' - systém dotiahne automaticky zo zvolenej firmy
* ''Názov firmy'' - zadajte názov pobočky
* ''Interný kód '' - zadajte interný kód pre pobočku
* ''Platca DPH'' - zaškrtnite v prípade,že firma je platca DPH

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Bankové účty ==

V tejto záložke máte možnosť zaevidovať všetky bankové účty ku firme, na ktoré treba platiť úhrady dodávateľom.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_fir008.png]]
* ''Číslo účtu'' - zadajte číslo účtu
* ''Skratka banky'' - pomocou vyberača zadajte skratku banky
* ''Kód banky'' - pomocou vyberača zadajte kód banky
* ''Názov banky'' - pomocou vyberača zadajte názov banky
* ''Platnosť do'' - zadajte v prípade ukončenia používania účtu
* ''Poznámka'' - zadajte poznámku účtu, napr. bežný, soc. fond
* ''Skratka korešp. banky'' - zadajte skratku korešpondenčnej banky v prípade zahraničného účtu
* ''Kód korešp. banky'' - zadajte kód korešpondenčnej banky v prípade zahraničného účtu
* ''Názov korešp. banky'' - zadajte názov korešpondenčnej banky v prípade zahraničného účtu

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

{{Info|Ak pri obchodnom partnerovi evidujete bankový účet, ktorý je vedený v zahraničnej banke, potom zaevidujte jeho číslo v tvare IBAN-u, t.j. v riadku číslo bankového účtu zadajte IBAN.}}

== Osoby ==

v tejto záložke máte možnosť zadefinovať kontaktné osoby firmy.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_fir009.png]]
* ''Priezvisko'' - zadajte priezvisko kontaktnej osoby
* ''Meno'' - zadajte meno kontaktnej osoby
* ''Titul'' - zadajte titul kontaktnej osoby
* ''Typ osoby'' - informácia o type osoby, typ osoby sa nastavuje v okne Číselníky => Osoba, záložka Typ osoby
* ''Oslovenie'' - zadajte oslovenie kontaktnej osoby
* ''Poznámka'' - zadajte poznámku ku kontaktu, napr. vedúci obchodu

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Marketingové údaje ==

Funkčnosť zatiaľ nie je implementovaná.

== Typy firiem ==

V tomto okne máte možnosť si rozšíriť číselník typov firiem.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_fir010.png]]
* ''Typ firmy'' - zadajte typ firmy
* ''Kód typu firmy'' - zadajte kód firmy

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== IČ DPH ==

V tejto záložke sú evidované údaje o IČ DPH v jednotlivých krajinách Európskej únie.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_fir011.png]]
* ''Skratka štátu'' - pomocou vyberača zadajte skratku štátu
* ''ISO A2'' - systém doplní automaticky z číselník štát a mesto
* ''Názov štátu'' - systém doplní automaticky z číselník štát a mesto
* ''IČ DPH'' - zadajte hodnotu IČ DPH vrátane prefixu štátu
* ''Platnosť do'' - nechajte predplnené, zmeňte na aktuálny dátum v prípade, že firma prestala byť platcom DPH

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

[[category:Číselníky]]
{{Tip|[[Ako vystaviť vyšlú faktúru]]}}

Číselníky - Firma - Číselníky

2011-11-22T06:38:23Z

Iveta.polakova: Číselníky - Firma - Číselníky premiestnená na Číselníky - Firmy - Číselníky

#presmeruj [[Číselníky - Firmy - Číselníky]]

Číselníky - Ekonomické objekty - Číselníky

2011-11-22T06:37:51Z

Iveta.polakova: Číselníky - Ekonomický objekt - Číselníky premiestnená na Číselníky - Ekonomické objekty - Číselníky

Ekonomický objekt je nezávislý od organizačnej štruktúry. Týmto pojmom sa označuje objekt, ktorý je zaujímavé sledovať z ekonomického hľadiska. Jedná sa o objekt, ku ktorému sa viažu náklady, výnosy evidované v účtovníctve. Poskytuje iný prehľad na výsledky hospodárenia spoločnosti. Ekonomickým objektom môže byť zákazka, zmluva, objednávka.

Jednotlivé prvky sú usporiadané podobne ako pri OŠ od najvyššej úrovne po najnižšiu. Prvky s najvyššou úrovňou sú označené žltou farbou. Pri zapisovaní nových prvkov EO je dôležité správne priradenie Skratky rodiča. Od tohto priradenia závisí správne usporiadanie a zobrazovanie jednotlivých prvkov ekonomických objektov.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]]a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_eo.png]]
* ''Názov EO'' - zadajte názov ekonomického objektu
* ''Skratka EO'' - zadajte skratku ekonomického objektu
* ''Platnosť od'' - zadajte začiatok platnosti ekonomického objektu
* ''Platnosť do'' - zadajte koniec platnosti ekonomického objektu
* ''Poznámka'' - zadajte poznámku
* ''Skratka rodiča'' - pomocou vyberača zadajte nadradený prvok organizačnej štruktúry

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

{{Info|V záhlaví okna '''Ekonomický objekt''' sa nachádza riadok '''Platnosť k dátumu'''. V okne '''Ekonomický objekt''' budú zobrazené iba tie prvky EO, ktoré sú platné k dátumu uvedenému v riadku '''Platnosť k dátumu'''.}}

[[category:Číselníky]]

Číselníky - Ekonomický objekt - Číselníky

2011-11-22T06:37:51Z

Iveta.polakova: Číselníky - Ekonomický objekt - Číselníky premiestnená na Číselníky - Ekonomické objekty - Číselníky

#presmeruj [[Číselníky - Ekonomické objekty - Číselníky]]

Číselníky - Daňové úrady - Číselníky

2011-11-22T06:37:20Z

Iveta.polakova: Číselníky - Daňový úrad - Číselníky premiestnená na Číselníky - Daňové úrady - Číselníky

V tomto číselníku je zoznam všetkých daňových úradov v rámci Slovenskej republiky. Číselník sa skladá z týchto záložiek:

== Daňový úrad ==

Pre pridanie nového daňového úradu kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]]a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_du001.png]]
* ''Číslo DÚ'' – zadajte číslo daňového úradu.
* ''Názov DÚ'' – zadajte názov daňového úradu.
* ''Číslo RDÚ'' – zadajte číslo riaditeľstva daňového úradu.

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Adresa ==

Kliknutím na vodiaci link '''Názov DÚ''' v záložke '''Daňový úrad'''[[Súbor:img_cis_du002.png]], sa automaticky dostanete do záložky '''Adresa'''.
Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_du003.png]]
* ''Adresa 1'' - zadajte ulicu spolu s orientačným číslom
* ''Ulica'' - zadajte ulicu
* ''Orientačné č.'' - zadajte orientačné číslo
* ''Súpisné číslo'' - zadajte súpisné číslo
* ''Adresa 2'' - zadajte prípadnú druhú adresu
* ''Skratka mesta'' - pomocou vyberača zvoľte skratku mesta
* ''Názov mesta'' - pomocou vyberača zvoľte mesto
* ''PSČ'' - systém dotiahne automaticky po výbere mesta, v prípade potreby môžete editovať
* ''UTO'' - v prípade potreby zadajte volaciu predvoľbu
* ''Názov štátu'' - systém dotiahne automaticky po výbere mesta z číselníka Štát a mesto
* ''Skratka štátu'' - systém dotiahne automaticky po výbere mesta z číselníka Štát a mesto
* ''Platnosť do'' - vyplňte v prípade ukončenia platnosti adresy
* ''Typ adresy'' - štandardne ponechajte prázdne pre adresu sídla firmy, v prípade inej fakturačnej, resp. doručovacej adresy zvoľte z vyberača '''Fakturačná'''

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Spojenia ==

V tejto záložke máte možnosť zadefinovať si rôzne spojenia k jednotlivých daňovým úradom.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_du004.png]]
* ''Typ spojenia'' - pomocou vyberača zvoľte o aký typ spojenia zadávate
* ''Spojenie'' - zadajte hodnotu spojenia, napr 02/20 677 111 alebo komunikacia@assecosol.eu
* ''Poznámka'' - zadajte ľubovolnú poznámku k spojeniu, napr. call centrum
* ''Viditeľnosť údaja'' - údaje môžu nadobúdať dve hodnoty: '''Všetci''', '''Privilegovaný'''. Ak chcete, aby bola adresa prístupná pre všetkých užívateľov, ktorí majú právo pracovať s číselníkom osôb, potom zo zoznamu vyberte možnosť '''Všetci'''. Ak chcete, aby bola adresa prístupná len pre tých užívateľov, ktorí majú právo pracovať s osobnými údajmi, potom vyberte možnosť '''Privilegovaný'''

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

== Bankový účet ==

V tejto záložka máte možnosť zaevidovať bankové účty k jednotlivým daňovým úradom.

Kliknite na akciu [[Súbor:img_akcia_novy.png]] a vyplňte editovací formulár:

[[Súbor:img_cis_du005.png]]
* ''Číslo účtu'' - zadajte číslo účtu
* ''Skratka banky'' - pomocou vyberača zadajte skratku banky
* ''Kód banky'' - pomocou vyberača zadajte kód banky
* ''Názov banky'' - pomocou vyberača zadajte názov banky
* ''Platnosť do'' - zadajte v prípade ukončenia používania účtu
* ''Poznámka'' - zadajte poznámku účtu, napr. sporenie
* ''Skratka korešp. banky'' - zadajte skratku korešpondenčnej banky v prípade zahraničného účtu
* ''Kód korešp. banky'' - zadajte kód korešpondenčnej banky v prípade zahraničného účtu
* ''Názov korešp. banky'' - zadajte názov korešpondenčnej banky v prípade zahraničného účtu

Proces je potrebné ukončiť akciou [[Súbor:img_akcia_zapisat.png]].

[[category:Číselníky]]

Číselníky - Daňový úrad - Číselníky

2011-11-22T06:37:20Z

Iveta.polakova: Číselníky - Daňový úrad - Číselníky premiestnená na Číselníky - Daňové úrady - Číselníky

#presmeruj [[Číselníky - Daňové úrady - Číselníky]]

Číselníky - Bankové účty - Číselníky

2011-11-22T06:36:49Z

Iveta.polakova: Číselníky - Bankový účet - Číselníky premiestnená na Číselníky - Bankové účty - Číselníky

V tomto okne je možné prezerať všetky zaevidované bankové účty ku firmám, osobám alebo daňovým úradom.

[[category:Číselníky]]

Číselníky - Bankový účet - Číselníky

2011-11-22T06:36:49Z

Iveta.polakova: Číselníky - Bankový účet - Číselníky premiestnená na Číselníky - Bankové účty - Číselníky

#presmeruj [[Číselníky - Bankové účty - Číselníky]]

Číselníky DM - Účtovné identifikácie - Majetok

2011-11-22T06:27:31Z

Iveta.polakova: Číselníky IM - Účtovné identifikácie - Majetok premiestnená na Číselníky DM - Účtovné identifikácie - Majetok

Účtovnou identifikáciou sa rozumie skupina majetku (''napr. 021 – Budovy, haly, stavby'') so spoločným účtovaním. Účtovná identifikácia sa priraďuje majetku pri zaradení. Jednotlivým pohybom ''(napr. zaradeniu, odpisom, vyradeniu a ostatným)'' je potom možné nastaviť predkontáciu spoločnú pre jednu účtovnú identifikáciu. Zvoľte voľbu '''Nový''' a vyplňte formulár:

''Účt. identifikácia'' - povinné pole, môže byť zhodné s analytickým účtom,

''Názov účt. identifikácie'' - povinné pole, môže byť zhodné s názvom analytického účtu,

''Platnosť'' - potrebné zakliknúť, v prípade zneplatnenia odkliknúť.

Kliknutím na tlačidlo '''Zapísať''' sa údaje uložia.
[[category:Majetok]]

Číselníky IM - Účtovné identifikácie - Majetok

2011-11-22T06:27:31Z

Iveta.polakova: Číselníky IM - Účtovné identifikácie - Majetok premiestnená na Číselníky DM - Účtovné identifikácie - Majetok

#presmeruj [[Číselníky DM - Účtovné identifikácie - Majetok]]

Číselníky DM - Umiestnenia - Majetok

2011-11-22T06:27:10Z

Iveta.polakova: Číselníky IM - Umiestnenia - Majetok premiestnená na Číselníky DM - Umiestnenia - Majetok

Číselník je potrebné naplniť možnými umiestneniami evidovaného majetku. Pre vytvorenie nového umiestnenia zvoľte voľbu '''Nový''' a vyplňte formulár:

''Umiestnenie'' - vyplňte skratku (kód) umiestnenia,

''Názov umiestnenia'' - vyplňte názov umiestnenia,

''Platnosť od'' - nie je povinný údaj,

''Platnosť do'' - nie je povinný údaj.

{{Info|Ak doplníte údaj do číselníka Umiestnenia v časti Dlhodobého hmotného a nehmotného majetku (IM), objaví sa Vami pridané umiestnenie aj v časti Operatívnej evidencie (OE) t.j. číselník je spoločný pre obe evidencie.}}

{{Pozor|Umiestnenie majetku sa eviduje pri zaradení majetku do evidencie. V prípade, že požadujete zmeniť umiestnenie v mesiacoch po zaradení majetku do evidencie, použite pohyb Zmena alebo Skupinová zmena.}}

[[category:Majetok]]

Číselníky IM - Umiestnenia - Majetok

2011-11-22T06:27:10Z

Iveta.polakova: Číselníky IM - Umiestnenia - Majetok premiestnená na Číselníky DM - Umiestnenia - Majetok

#presmeruj [[Číselníky DM - Umiestnenia - Majetok]]

Číselníky DM - Odpisové skupiny - Majetok

2011-11-22T06:26:53Z

Iveta.polakova: Číselníky IM - Odpisové skupiny - Majetok premiestnená na Číselníky DM - Odpisové skupiny - Majetok

Číselník obsahuje platné sadzby pre výpočet daňových odpisov podľa zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov.

[[category:Majetok]]

Číselníky IM - Odpisové skupiny - Majetok

2011-11-22T06:26:53Z

Iveta.polakova: Číselníky IM - Odpisové skupiny - Majetok premiestnená na Číselníky DM - Odpisové skupiny - Majetok

#presmeruj [[Číselníky DM - Odpisové skupiny - Majetok]]

Číselníky DM - Kód klasifikácie produkcie - Majetok

2011-11-22T06:26:35Z

Iveta.polakova: Číselníky IM - Kód klasifikácie produkcie - Majetok premiestnená na Číselníky DM - Kód klasifikácie produkcie - Majetok

Číselník je naplnený kódmi klasifikácie produkcie s väzbou na odpisové skupiny podľa prílohy k zákonu č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov.

[[category:Majetok]]

Číselníky IM - Kód klasifikácie produkcie - Majetok

2011-11-22T06:26:35Z

Iveta.polakova: Číselníky IM - Kód klasifikácie produkcie - Majetok premiestnená na Číselníky DM - Kód klasifikácie produkcie - Majetok

#presmeruj [[Číselníky DM - Kód klasifikácie produkcie - Majetok]]

Číselníky DM - Kategórie - Majetok

2011-11-22T06:26:14Z

Iveta.polakova: Číselníky IM - Kategórie - Majetok premiestnená na Číselníky DM - Kategórie - Majetok

Číselník umožňuje rozdeliť evidenciu majetku na určité skupiny, ktoré sa nezhodujú s delením napr. podľa organizačnej štruktúry, umiestnenia, účtovných identifikácií. Toto členenie majetku podľa kategórie využijete napríklad na rýchlejšie vyhľadávanie predmetov v okne ''Stav'' (zobrazíte si iba jednu kategóriu).

Pre pridanie novej kategórie zvoľte voľbu '''Nový''' a vyplňte formulár:

''Kategória'' - vyplňte skratku kategórie (ľubovoľný text/číslo max. 17 znakov),

''Názov kategórie'' - vyplňte názov kategórie (ľubovoľný text/číslo max. 30 znakov),

''Org. štruktúra'' - nie je potrebné vyplniť organizačnú štruktúru, iba ak je priama väzba medzi kategóriou a prvkom organizačnej štruktúry,

''Platnosť'' - pre splatnenie označte zaklikávacie políčko, pre zneplatnenie odznačte zaklikávacie políčko.

Kliknutím na voľbu '''Zapísať''' sa údaje uložia.

[[category:Majetok]]

Číselníky IM - Kategórie - Majetok

2011-11-22T06:26:14Z

Iveta.polakova: Číselníky IM - Kategórie - Majetok premiestnená na Číselníky DM - Kategórie - Majetok

#presmeruj [[Číselníky DM - Kategórie - Majetok]]

Číselníky DM - Druhy pohybov - Majetok

2011-11-22T06:25:53Z

Iveta.polakova: Číselníky IM - Druhy pohybov - Majetok premiestnená na Číselníky DM - Druhy pohybov - Majetok

Číselník ''Druhy pohybov'' je naplnený účtovnými a neúčtovnými pohybmi ''(t.j. pohybmi ktoré vyžadujú zaúčtovanie a opačne)'', ktoré je možné v danom mesiaci použiť. Vo voľbe sú zadefinované k účtovným identifikáciám predkontácie pre zaúčtovanie jednotlivých druhov pohybov. Kliknutím na názov pohybu si zvolíte druh pohybu, ktorý požadujete predkontovať, čím sa dostanete na záložku ''Účtovná identifikácia''. Kliknutím na kód účtovnej identifikácie si zvolíte účtovnú identifikáciu, pre ktorú požadujete zadefinovať predkontáciu.

Dostanete sa na záložku ''Spôsoby zaúčtovania pohybu'' kde sa kliknutím na voľbu '''Nový''' zobrazí formulár:

''Typ sumy''- pre každý druh pohybu je jednoznačne dané, pre ktoré typy súm je potrebné definovať predkontáciu, pričom tieto (predpísané) typy súm sú uvedené v príručke,

''Druh ÚD''- výber z číselníka ''Druh účtovného dokladu'',

''Účet MD''- výber účtu z účtového rozvrhu,

''Účet D''- výber účtu z účtového rozvrhu.

Kliknutím na voľbu '''Zapísať''' sa údaje uložia.

{{Info|Na záložke Účtovná identifikácia sa nachádza voľba '''Skopírovanie predkontácií'''. Používa sa na zrýchlenie predkontovania pohybu pre viac účtovných identifikácií. Označte zaklikávacie políčko pri kóde účtovnej identifikácie, do ktorej požadujete nakopírovať existujúcu predkontáciu. Kliknite na voľbu '''Skopírovanie predkontácií''' a z ponuky zvoľte účtovnú identifikáciu, z ktorej sa má predkontácia preniesť do Vami označenej účtovnej identifikácie.}}

Na záložke ''Súhrn - spôsoby zaúčtovania pohybu'' sú zobrazené všetky zadefinované zaúčtovania pohybov.

[[category:Majetok]]

Číselníky IM - Druhy pohybov - Majetok

2011-11-22T06:25:53Z

Iveta.polakova: Číselníky IM - Druhy pohybov - Majetok premiestnená na Číselníky DM - Druhy pohybov - Majetok

#presmeruj [[Číselníky DM - Druhy pohybov - Majetok]]

Spracovanie DM - Uzávierka obdobia - Majetok

2011-11-22T06:25:21Z

Iveta.polakova: Spracovanie IM - Uzávierka obdobia - Majetok premiestnená na Spracovanie DM - Uzávierka obdobia - Majetok

Voľba ''Uzávierka obdobia'' uzavrie aktívne obdobie a súčasne sa vytvorí nasledujúce mesačné obdobie, do ktorého sa prenesú spôsoby zaúčtovania majetku. Uzávierku aktívneho obdobia spustíte pomocou voľby '''Spracovať'''.

[[category:Majetok]]

Spracovanie IM - Uzávierka obdobia - Majetok

2011-11-22T06:25:21Z

Iveta.polakova: Spracovanie IM - Uzávierka obdobia - Majetok premiestnená na Spracovanie DM - Uzávierka obdobia - Majetok

#presmeruj [[Spracovanie DM - Uzávierka obdobia - Majetok]]

Spracovanie DM - Spracovanie obdobia - Majetok

2011-11-22T06:24:51Z

Iveta.polakova: Spracovanie IM - Spracovanie obdobia - Majetok premiestnená na Spracovanie DM - Spracovanie obdobia - Majetok

Po zadaní všetkých pohybov aktívneho obdobia môžete pristúpiť k spracovaniu obdobia. Touto voľbou sa podľa nastavenia predkontácií zaúčtujú všetky účtovné pohyby v danom mesiaci. Spracovanie obdobia môžete spustiť viackrát za sebou bez toho, aby ste viacnásobne zaúčtovali pohyby v danom doklade. Pokiaľ máte v module účtovníctvo uzamknuté obdobie, ktoré požadujete spracovať, musíte obdobie najskôr odomknúť. Spracovanie aktívneho obdobia spustíte kliknutím na tlačidlo '''Spracovať'''.

[[category:Majetok]]

Spracovanie IM - Spracovanie obdobia - Majetok

2011-11-22T06:24:51Z

Iveta.polakova: Spracovanie IM - Spracovanie obdobia - Majetok premiestnená na Spracovanie DM - Spracovanie obdobia - Majetok

#presmeruj [[Spracovanie DM - Spracovanie obdobia - Majetok]]

Spracovanie DM - Spracovanie a uzávierka obdobia - Majetok

2011-11-22T06:24:15Z

Iveta.polakova: Spracovanie IM - Spracovanie a uzávierka obdobia - Majetok premiestnená na Spracovanie DM - Spracovanie a uzávierka obdobia - Majetok

Spracovaním aktívneho obdobia vo voľbe ''Spracovanie a uzávierka obdobia'' sa aktívne obdobie okrem spracovania aj uzavrie. Spracovanie a uzávierku aktívneho obdobia spustíte kliknutím na tlačidlo '''Spracovať'''.

[[category:Majetok]]

Spracovanie IM - Spracovanie a uzávierka obdobia - Majetok

2011-11-22T06:24:15Z

Iveta.polakova: Spracovanie IM - Spracovanie a uzávierka obdobia - Majetok premiestnená na Spracovanie DM - Spracovanie a uzávierka obdobia - Majetok

#presmeruj [[Spracovanie DM - Spracovanie a uzávierka obdobia - Majetok]]

Spracovanie DM - Prezeranie dokladov spracovania - Majetok

2011-11-22T06:23:55Z

Iveta.polakova: Spracovanie IM - Prezeranie dokladov spracovania - Majetok premiestnená na Spracovanie DM - Prezeranie dokladov spracovania - Majetok

Spracovaním obdobia sa vytvorí účtovný doklad, ktorý automaticky prechádza do účtovníctva. Tento doklad je možné prezerať vo voľbe ''Prezeranie dokladov spracovania'' kliknutím na hlavičku dokladu za príslušný mesiac. Na záložke ''Pohyby na doklade'' je možné kontrolovať štruktúru a obsah účtovného dokladu podľa jednotlivých inventárnych čísiel.

{{Tip| V prípade, že požadujete doklad spracovania vytlačiť alebo prezerať v Účtovníctve, zvoľte voľbu '''Účtovníctvo - Účtovanie - Účtovný doklad'''. V rozbaľovacom zozname na výber evidencie zvoľte Dlhodobý majetok a voľbu potvrďte voľbou '''Filtrovať'''.}}

[[category:Majetok]]

Spracovanie IM - Prezeranie dokladov spracovania - Majetok

2011-11-22T06:23:55Z

Iveta.polakova: Spracovanie IM - Prezeranie dokladov spracovania - Majetok premiestnená na Spracovanie DM - Prezeranie dokladov spracovania - Majetok

#presmeruj [[Spracovanie DM - Prezeranie dokladov spracovania - Majetok]]

Program DM - Zmena obdobia - Majetok

2011-11-22T06:23:35Z

Iveta.polakova: Program IM - Zmena obdobia - Majetok premiestnená na Program DM - Zmena obdobia - Majetok

Voľba ''Zmena obdobia'' slúži v prípade potreby na zmenu obdobia. Pri zvolení tejto voľby je potrebné vybrať obdobie, do ktorého sa požadujete vrátiť.

{{Pozor|Účtovné doklady nesmú byť uzamknuté k obdobiu, v ktorom požadujete pracovať. Ak by ste mali účtovné doklady uzamknuté, nemohli by ste opraviť existujúci a ani zapísať žiadny nový pohyb.}}

Pre zmenu obdobia zvoľte obdobie do ktorého sa požadujete vrátiť. Výber potvrďte voľbou '''Zapísať'''.

{{Pozor|Späť do pôvodného obdobia je možné prejsť len postupným spracovaním a uzávierkou obdobia. Vráteným obdobiam sa spracovaním aktualizujú účtovné doklady.}}

[[category:Majetok]]

Program IM - Zmena obdobia - Majetok

2011-11-22T06:23:35Z

Iveta.polakova: Program IM - Zmena obdobia - Majetok premiestnená na Program DM - Zmena obdobia - Majetok

#presmeruj [[Program DM - Zmena obdobia - Majetok]]

Program DM - Program - Majetok

2011-11-22T06:23:13Z

Iveta.polakova: Program IM - Program - Majetok premiestnená na Program DM - Program - Majetok

Vo voľbe ''Program'' sa nachádzajú záložky v ktorých je možné vykonať nastavenia programu:

'''Záložka Nastavenie – Obdobie'''

''Ak je dátum pohybu mimo rozsah dátumov obdobia'' - voľba slúži na kontrolu zadávaných dátumov v pohyboch t.j. či program má kontrolovať zhodu dátumu pohybu s aktívnym obdobím majetku. Ak je zvolená voľba „Nekontrolovať“, pri zadaní pohybov do políčka dátum program automaticky predplní aktuálny dátum (systémový dátum). Ak je vybraná voľba "Upozorniť alebo Zakázať", pri zadaní pohybov program automaticky predplní posledný deň v mesiaci aktívneho obdobia a nedovolí zapísať pohyb s iným dátumom ako je aktívne obdobie.

''Duplicitné inventárne čísla'' - voľba slúži na kontrolu duplicity pri zadávaní inventárnych čísiel v pohybe. Kontroluje sa existencia inventárneho čísla v kmeni majetku.

''Kopírovanie voliteľných údajov pri kopírovaní pohybu Zaradenie'' - v prípade zakliknutia sa kópiou pohybu Riadne zaradenie nakopírujú aj voliteľné údaje kopírovaného predmetu.

''Výpočet mesačných daňových odpisov'' - v prípade zakliknutia sa daňové odpisy počítajú mesačne, pri každom spracovaní obdobia.

''Výpočet účtovných odpisov, podľa odpisových skupín platných v dobe zaradenia'' - v prípade zaškrtnutia sa účtovné odpisy budú rátať koeficientom platným v dobe zaradenia majetku (dôležité je mať správne zapísaný dátum zaradenia). Program prihliada na to iba v prípade, ak je pre majetok nastavený spôsob výpočtu účtovných odpisov "Ako daňový odpis", "Vzorec pre rovnomerný odpis" a "Vzorec pre zrýchlený odpis". Tento parameter nemá vplyv na výpočet daňových odpisov - tie sa vypočítavajú vždy podľa platných odpisových skupín.

''Zaúčtovanie pohybov pri nahrávaní'' - v prípade zakliknutia sa vytváraný pohyb v evidencií majetku zaúčtuje hneď po zápise. V prípade nezakliknutia sa pohyb zaúčtuje až pri spustení voľby Spracovanie obdobia. Ak voľbu zaškrtnete, kontrola zadefinovania predkontácií bude prebiehať pri zápise pohybu a kým daný pohyb nebude predkontovaný, pohyb sa nezapíše. Ak necháte voľbu nezaškrtnutú, kontrola zadefinovania zaúčtovania pohybu bude prebiehať až pri spracovaní obdobia.

''Kontrola zápisu súm na predkontácie (Zápis len na jednu predkontáciu)'' - v prípade zakliknutia sa kontroluje, aby na predkontácii jednej účtovnej identifikácie bol jeden typ sumy zadefinovaný iba raz, teda vypočítaná suma sa zaúčtuje iba raz. V prípade, že potrebujete účtovať jednu sumu viackrát, čo je nutné v príspevkových a rozpočtových organizáciách, po odškrtnutí tohto políčka Vám program dovolí nadefinovať ten istý typ sumy viackrát a viackrát aj zaúčtovať.

''Kontrola zápisu súm na viac účtovných dokladov (Zápis len na jeden doklad)'' - v prípade zakliknutia program dovolí účtovať jednotlivé predkontácie na viacero účtovných dokladov v prípade nutnosti dvoj a viacnásobného zaúčtovania jednej sumy.

''Účtovanie na účtovné doklady (pri odkliknutí, sa neúčtuje na účtovné doklady a nie je potrebné definovať predkontácie)'' - v prípade, že požadujete majetok iba evidovať t.j. neúčtovať o ňom, voľbu nezaklikávajte. V prípade nezakliknutia sa nebudú pri spracovaní a uzávierke obdobia vytvárať účtovné doklady.

''Účtovanie nákladových účtov na OŠ, podľa definície v rozúčtovaní OŠ,EO (definícia musí obsahovať iba jeden riadok)'' - využíva sa v prípade, ak sa majú nákladové účty predkontácie pohybu zaúčtovať na OŠ podľa záložky Rozúčtovanie na OŠ, EO v Stave a Pohyboch mejetku. Ostatné účty z predkontácie pohybu (t.j. okrem nákladových účtov) sú zaúčtované na OŠ evidovanej na karte majetku. Nastavenie sa vzťahuje iba na OŠ, v prípade nastavenia EO v záložke Rozúčtovanie na OŠ,EO bude po spracovaní EO rozúčtovaný pri všetkých účtoch, nie len nákladových.

''Zmena účtovného roka'' - podľa platnej legislatívy je možnosť účtovať daňové odpisy k inému mesiacu ako je koniec roka (december). Dané políčko musí byť vždy zaškrtnuté ak účtujeme k inému mesiacu. Je potrebné aj nastavenie parametrov, ktoré súvisia so zmenou účtovného roka (rok zmeny účtovného roka, začiatok skráteného obdobia, koniec skráteného obdobia, začiatok účtovného obdobia, koniec účtovného obdobia).

''Rok zmeny účtovného roka'' - v prípade, že je zmena účtovného roka zaškrtnutá je nutné políčko vyplniť. Uvádza sa rok, v ktorom dôjde k zmene účtovného obdobia.

''Začiatok skráteného obdobia'' - v prípade, že je zmena účtovného roka zaškrtnutá je nutné políčko vyplniť. Uvádza sa mesiac začiatku skráteného obdobia (pri prechode z bežného účtovného obdobia január - december je začiatkom vždy Január).

''Koniec skráteného obdobia'' - v prípade, že je zmena účtovného roka zaškrtnutá je nutné políčko vyplniť. Uvádza sa mesiac ukončenia skráteného obdobia (vždy by mal byť zhodný s koncom účtovného obdobia).

''Začiatok účtovného obdobia'' - v prípade, že je zmena účtovného roka zaškrtnutá je nutné políčko vyplniť. Uvádza sa mesiac začiatku nového účtovného obdobia (je to nasledujúci mesiac po ukončení skráteného obdobia).

''Koniec účtovného obdobia'' - v prípade, že je zmena účtovného roka zaškrtnutá je nutné políčko vyplniť. Uvádza sa mesiac ukončenia účtovného obdobia (je to mesiac zhodný s mesiacom ukončenia skráteného obdobia).

{{Pozor|Zmena hodnôt v aktívnom období nemení hodnoty v minulých obdobiach, ak sa cez zmenu obdobia prepnete do staršieho obdobia, v parametroch budú pôvodné hodnoty, ktoré sa pri uzávierkach budú kopírovať do nových období a po návrate do aktívneho obdobia v ktorom sa robila zmena budú hodnoty zmenené podľa hodnôt, aké boli nastavené v staršom období.}}

'''Záložka Nastavenie – Nastavenia'''

''Pri pohyboch Vyr. zlúčením (presunutie príslušenstva), Zar. Rozdelením (oddelenie príslušenstva) , nové inv. číslo (Technické zhodnotenie, Precenenie) - pracovať s príslušenstvom daného majetku.'' - v prípade zakliknutia sa pracuje s príslušenstvom podľa tohto nastavenia.

''Nastavenie výberu majetku v okne Stav majetku - Všetky, Vyradené, Nevyradené.'' - je potrebné zvoliť si implicitné zobrazenie okna Stav.

''Pri účtovnom spôsobe odpisovania podľa odpisového kalendára, po zápise pohybu ponúknuť odpisový kalendár'' – nastavenie nie je určené pre aplikáciu iSPIN.

''Jeden číselný rad pre všetky majetky (číslovanie bez ohľadu na kategórie)'' - v prípade zakliknutia sa bude majetok číslovať (t.j. generovať inventárne číslo) pre všetky kategórie spoločne (t.j. jedným číselným radom pre celú evidenciu).

''Výmaz a následné kopírovanie príslušenstva (setup je aktuálny až po konverzii) ak je zakliknuté - v následujúcom období sa príslušenstvo vymaže a skopíruje sa z predchádzajúceho obdobia ak je odkliknuté - v následujúcom období sa príslušenstvo nemaže a zostáva zachované pôvodné príslušenstvo.''

''Vykonať konverziu koeficientov pre rozúčtovanie OŠ, EO (zakliknuté políčko, znamená, že prebehne konverzia koeficientov).''

''Vykonať konverziu koeficientov pre definíciu UI(zakliknuté políčko, znamená, že prebehne konverzia koeficientov).''

''Zaokrúhľovanie odpisov (default hodnota je 0, zaokr.sa na celé koruny nahor, v prípade počtu desat. miest = max. počet sú dve desat. miesta sa tiež zaokr. nahor )'' - podľa tohto nastavenia sa budú zaokrúhľovať mesačné účtovné odpisy.

''Kopírovanie predkontácií súčasne pri kopírovaní druhov pohybov z mandanta do mandanta'' - implicitne zakliknuté.

'''Záložka Nastavenie – Parametre'''

V tejto záložke je zobrazený prehľad všetkých nastavených hodnôt pre jednotlivé obdobia evidencie majetku.

[[category:Majetok]]

Program IM - Program - Majetok

2011-11-22T06:23:13Z

Iveta.polakova: Program IM - Program - Majetok premiestnená na Program DM - Program - Majetok

#presmeruj [[Program DM - Program - Majetok]]

Majetok DM - Stav - Majetok

2011-11-22T06:22:46Z

Iveta.polakova: Majetok IM - Stav - Majetok premiestnená na Majetok DM - Stav - Majetok

Vo voľbe ''Stav'' nájdete súhrnný prehľad o stave majetku, jeho pohyboch, zaúčtovaní, príslušenstve a voliteľných údajoch. Na záložke ''Majetok'' máte možnosť iba prezerať daný stav majetku napr. jeho odpisy, oprávky, odpisovú skupinu, spôsob odpisovania (spôsob výpočtu daňového odpisu), spôsob výpočtu ÚO (spôsob výpočtu účtovného odpisu) a rôzne iné údaje evidenčného charakteru (umiestnenie, zodpovedná osoba a i.).

{{Pozor| Hodnota stĺpcov s odpismi a oprávkami majetku je závislá od spracovania obdobia. Pred spracovaním aktívneho obdobia sú v stave majetku hodnoty po uzávierke predchádzajúceho mesiaca. Po spracovaní obdobia (bez uzávierky obdobia) sú hodnoty povýšené o mesačné účtovné odpisy.}}

Kliknutím na inventárne číslo majetku sa dostanete do jednotlivých záložiek:

Na záložke ''Pohyby majetku'' máte možnosť prezerať všetky (účtovné aj neúčtovné) pohyby na majetku, ktoré boli zadané od začiatku evidencie majetku.

Na záložke ''Zaúčtovanie pohybov'' máte možnosť prezerať zaúčtovanie jednotlivých účtovných pohybov v obdobiach ich evidencie.

Na záložke ''Príslušenstvo'' je možné zaevidovať príslušenstvo vybraného majetku. Príslušenstvo buď zaevidujete hneď pri zaradení majetku do evidencie vo voľbe ''Pohyby'' alebo dodatočne vo voľbe ''Stav''.
Pre pridanie nového príslušenstva zvoľte voľbu '''Nový''' a vyplňte formulár:

''Názov príslušenstva'' - vyplňte názov príslušenstva,

''Číslo príslušenstva'' - vyplňte číslo príslušenstva,

''Suma'' - vyplňte hodnotu zaraďovaného príslušenstva (má iba evidenčný charakter t.j. nenavýši celkovú hodnotu majetku),

''Dátum zaradenia'' - vyplňte dátum zaradenia,

''Dátum vyradenia'' - vyplňte dátum vyradenia,

''Výrobné číslo'' - vyplňte výrobné číslo príslušenstva,

''Osoba'' - vyberte zodpovednú osobu z vyberača (prvý vyberač slúži na výber osoby podľa osobného čísla, druhý na výber podľa priezviska),

''Org. štruktúra'' - zvoľte organizačnú štruktúru z vyberača,

''Skratka EO'' - zvoľte ekonomický objekt z vyberača,

''Umiestnenie'' - zvoľte umiestnenie príslušenstva z vyberača,

''Poznámka'' - ľubovoľný text/číslo.

Kliknutím na voľbu '''Zapísať''' sa údaje uložia.

Na záložke ''Odpisový kalendár'' vypĺňate obdobie počas ktorého sa má predmet odpisovať, sumu a percento podľa ktorého sa má vypočítať hodnota mesačného odpisu.

{{Pozor|Odpisový kalendár sa vypĺňa iba v prípade, že ste pri zaradení majetku do evidencie nastavili spôsob výpočtu účtovných odpisov Podľa odpisového kalendára.}}

Pre pridanie nového záznamu zvoľte voľbu '''Nový''' a vyplňte formulár:

''Platnosť od'' - vyplňte dátum začiatku odpisovania,

''Platnosť do'' - vyplňte dátum ukončenia odpisovania,

''Vstupná cena'' - vyplňte hodnotu z ktorej sa vypočíta odpis zadaným percentom,

''Percento'' - vyplňte percento ročného odpisu zo vstupnej ceny.

Kliknutím na voľbu '''Zapísať''' sa údaje uložia.

{{Pozor|V prípade:

- že, súčet stĺpca „Odpis za obdobie“ je vyšší, ako vstupná cena majetku, majetok sa odpíše iba do nulovej zostatkovej ceny,

- že, súčet stĺpca „Odpis za obdobie“ je nižší, ako vstupná cena majetku, ostane majetok účtovne neodpísaný, preto si skontrolujte správnosť zadefinovaného odpisového kalendára,

- že, vynecháte v zadaní určité obdobie, majetok sa nebude odpisovať!

- že, máte jedno obdobie súčasťou dvoch riadkov odpisového kalendára, nebude možné spracovať aktívne obdobie kým duplicitu neodstránite.}}

Na záložke ''Rozúčtovanie na OŠ, EO'' je možné nastaviť rozúčtovanie všetkých účtovaných súm pri spracovaní obdobia na rôzne prvky organizačnej štruktúry (OŠ) a ekonomických objektov (EO) podľa zvolených koeficientov. Koeficientom môže byť suma alebo percento.
Pre pridanie nového záznamu zvoľte voľbu '''Nový''' a vyplňte formulár:

''Koeficient'' - vyplňte sumu alebo percento podľa ktorého sa vypočíta pomer voči celkovej cene. Na základe tohto pomeru sa potom rozdelia zaúčtované hodnoty,

{{Príklad|Ak požadujete rozúčtovať zaradenie predmetu a odpis na viac organizačných štruktúr (OŠ) napríklad 30% na jednu OŠ a 70% na druhú OŠ do koeficientu vyplníte koeficient 30 v jednom zázname pre jednu OŠ a v druhom zázname vyplníte koeficient 70 pre druhú OŠ.}}

''Skratka OŠ'' - zvoľte organizačnú štruktúru z vyberača,

''Skratka EO'' - zvoľte ekonomický objekt z vyberača.

Kliknutím na voľbu '''Zapísať''' sa údaje uložia.

Na záložke ''Súhrn majetku a rozúčtovania OŠ, EO'' si môžete prezerať súhrn rozúčtovania všetkých majetkov v evidencií.

Na záložke ''Definícia UI'' je možné zadefinovaním koeficientov a výberom účtovných identifikácií navoliť rozúčtovanie na viac analytických účtov všetkých súm daného majetku.
Pre pridanie nového záznamu zvoľte voľbu '''Nový''' a vyplňte formulár:

''Koeficient'' - vyplňte sumu alebo percento podľa ktorého sa vypočíta pomer voči celkovej cene. Na základe tohto pomeru sa potom rozdelia zaúčtované hodnoty na jednotlivé účtovné identifikácie.

''Účt. identifikácia'' - zvoľte účtovnú identifikáciu z vyberača.

Kliknutím na voľbu '''Zapísať''' sa údaje uložia.

{{Príklad|Ak požadujete zaúčtovať zaradenie jedného prístroja 30% na účty 022-1/042-1 a 70% na účty 022-11/042-11 vyplníte koeficient 30 v jednom zázname pre účtovnú identifikáciu 022-1 a v druhom zázname vyplníte koeficient 70 pre účtovnú identifikáciu 022-11. Podľa vyplnenej záložky Definícia UI sa budú už všetky účtovné pohyby majetku deliť podľa tohto pomeru (napr. odpis, vyradenie).}}

[[category:Majetok]]

Majetok IM - Stav - Majetok

2011-11-22T06:22:46Z

Iveta.polakova: Majetok IM - Stav - Majetok premiestnená na Majetok DM - Stav - Majetok

#presmeruj [[Majetok DM - Stav - Majetok]]

Majetok DM - Skupinové zmeny - Majetok

2011-11-22T06:22:28Z

Iveta.polakova: Majetok IM - Skupinové zmeny - Majetok premiestnená na Majetok DM - Skupinové zmeny - Majetok

Ak požadujete zmeniť spoločný údaj pre viac predmetov alebo pre všetky predmety súčasne použite voľbu '''Skupinové zmeny'''.
Pomocou zakliknutia políčka označíte predmety, ktoré požadujete zmeniť a kliknite na voľbu '''Skupinová zmena'''.
Otvorí sa formulár v ktorom zakliknite políčka tých výberov, ktoré požadujete meniť, napr. umiestnenie. Po zakliknutí políčka sa zablokované pole uvoľní a Vy môžete zadať požadované hodnoty z vyberačov. Kliknutím na voľbu '''Zapísať''' sa požadovaná zmena na vybranej skupine predmetov uloží.

V prípade, že požadujete vyradiť viac predmetov naraz rovnakým pohybom využite voľbu '''Skupinové vyradenie riadne'''.
Pomocou zakliknutia políčka označíte predmety, ktoré požadujete vyradiť. V prípade, že požadujete vyradiť všetky predmety z evidencie, kliknite na hlavné zaklikávacie políčko a označia sa všetky predmety. Po označení predmetov kliknete na voľbu '''Skupinové vyradenie riadne'''.

Na záložke ''Skupinové vyradenie riadne'' je vo formulári potrebné vyplniť:

''Druh pohybu'' - zvoľte druh pohybu, ktorým požadujete skupinu majetku vyradiť. Pre skupinové vyradenie riadne máte na výber všetky pohyby so spôsobom spracovania Riadne vyradenie.

''Dátum vyradenia'' - vyplňte dátum vyradenia,

''Doklad pohybu'' - ľubovoľný text/číslo,

''Poznámka k pohybu'' - ľubovoľný text/číslo.

Kliknutím na voľbu '''Zapísať''' sa údaje uložia.

{{Tip| Výsledkom každej skupinovej zmeny alebo skupinového vyradenia je hromadné vygenerovanie pohybu Skupinová zmeny, ktorý je možné odstrániť vo voľbe '''Majetok IM - Pohyby'''.}}

[[category:Majetok]]

Majetok IM - Skupinové zmeny - Majetok

2011-11-22T06:22:28Z

Iveta.polakova: Majetok IM - Skupinové zmeny - Majetok premiestnená na Majetok DM - Skupinové zmeny - Majetok

#presmeruj [[Majetok DM - Skupinové zmeny - Majetok]]

Majetok DM - Pohyby - Majetok

2011-11-22T06:22:06Z

Iveta.polakova: Majetok IM - Pohyby - Majetok premiestnená na Majetok DM - Pohyby - Majetok

Vo voľbe ''Pohyby'' sa zapisuje nový dlhodobý hmotný a nehmotný majetok aj všetky zmeny súvisiace s majetkom.

Pre pridanie nového pohybu zvoľte voľbu '''Nový'''. Otvorí sa vyberač Druhy pohybov, z ponuky pohybov si zvoľte ten, ktorý požadujete vytvárať. Po výbere sa zobrazí formulár, ktorý je potrebné vyplniť.

'''Vyplnenie formulára pohybu Riadne zaradenie:'''

''Druh pohybu'' - daný, bol určený v predchádzajúcom kroku,

''Kategória'' - zvoľte kategóriu z vyberača,

''Nové inventárne číslo'' - ľubovoľné číslo, text alebo znak,

''Názov majetku'' - vyplňte názov majetku,

''Dátum zaradenia'' - vyplňte dátum zaradenia,

''Dátum začiatku odpisovania'' - vypĺňa sa len v prípade, ak sa odpisuje od iného mesiaca ako je dátum zaradenia,

''Kód CPA'' - nepovinný údaj, podľa výberu Kódu CPA sa majetok automaticky zaradí do odpisovej skupiny,

''Odpisová skupina'' - zvoľte odpisovú skupinu z vyberača,

''Spôsob odpisovania'' - zvoľte výpočet daňových odpisov z vyberača,

''Doba odpisovania'' - pole je prístupné a povinné iba pri spôsobe odpisovania „Pomerné odpisovanie“ kedy je potrebné zadať počet rokov odpisovania a pre „Leasingové odpisovanie“ zadať počet mesiacov odpisovania,

''Množstvo'' - počet kusov,

''Jednotková cena'' - cena pre jeden kus,

''Vstupná cena'' - doplní sa automaticky výpočtom jednotková cena x množstvo,

''Limitovaná vstupná cena pre výpočet daňových odpisov'' - vstupná cena pre výpočet daňových odpisov, ak nie je vyplnená daňové odpisy sa počítajú zo vstupnej ceny,

''Spôsob výpočtu účtovných odpisov'' - zvoľte výpočet účtovných odpisov z vyberača,

''Percento ročného účtovného odpisu'' - pole je prístupné a povinné iba pri spôsobe odpisovania "Zadaným percentom" – zadáva sa fixné percento pre celú dobu odpisovania,

''Účtovná identifikácia'' - zvoľte účtovnú identifikáciu z vyberača,

''Organizačná štruktúra'' - zvoľte organizačnú štruktúru z vyberača,

''Ek. objekt'' - zvoľte ekonomický objekt z vyberača,

''Účtovné oprávky'' - nevypĺňať pri zaradení nového majetku,

''Daňové oprávky'' - nevypĺňať pri zaradení nového majetku,

''Účtovné oprávky na začiatku DO'' - nevypĺňať pri zaradení nového majetku,

''Daňové oprávky na začiatku DO'' - nevypĺňať pri zaradení nového majetku,

''Osoba'' - zodpovednú osobu vyberáte z vyberača, prvý vyberač ponúka osoby s vyplneným osobným číslom, druhý vyberač ponúka všetky osoby s osobným aj bez osobného čísla,

''Umiestnenie'' - zvoľte umiestnenie z vyberača. V prípade potreby zadania nového umiestnenia je potrebné doplniť číselník vo voľbe '''Číselníky IM => Umiestnenia,
'''
''Výrobné číslo'' - ľubovoľný text/číslo,

''Doklad pohybu'' - napr. číslo došlej faktúry, alebo iné ľubovoľné číslo/text,

''Poznámka k pohybu'' - ľubovoľný text/číslo.

'''Vyplnenie formulára pohybu Riadne vyradenie:'''

''Druh pohybu'' - daný, bol určený v predchádzajúcom kroku,

''Inventárne číslo'' - zvoľte inventárne číslo z vyberača, ktoré požadujete vyradiť,

''Dátum vyradenia'' - zvoľte dátum vyradenia,

''Vstupná cena'' - vyplní sa automaticky po výbere inventárneho čísla,

''Zostatková cena'' - nevypĺňať, automaticky sa doplní po zápise pohybu,

''Predajná cena'' - nepovinný údaj,

''Doklad pohybu'' - ľubovoľný text/číslo,

''Poznámka k pohybu'' - ľubovoľný text/číslo.

'''Vyplnenie formulára pohybu Technické zhodnotenie:'''

''Druh pohybu'' - daný, bol určený v predchádzajúcom kroku,

''Inventárne číslo'' - zvoľte inventárne číslo, ktoré požadujete technicky zhodnotiť,

''Vstupná cena'' - vyplňte sumu technického zhodnotenia,

''Dátum precenenia'' - zvoľte dátum precenenia,

''Účt. identifikácia'' - automaticky sa dotiahne účtovná identifikácia z karty majetku,

''Ek. objekt'' - zvoľte ekonomický objekt z vyberača,

''Doklad pohybu'' - ľubovoľný text/číslo,

''Poznámka k pohybu'' - ľubovoľný text/číslo.

Na záložke ''Väzby pohybu'' je možné pridať väzbu na inú evidenciu napríklad došlých faktúr a zväzbiť pohyb zaradenia s došlou faktúrou.

Pre vytvorenie väzby pohybu zvoľte voľbu '''Nový''' a vyplňte formulár:

''Evidencia'' - zvoľte evidenciu z vyberača napr. Došlá faktúra,

''Číslo'' - zvoľte číslo dokladu vybranej evidencie.

Na záložke ''Príslušenstvo'' je možné zaevidovať príslušenstvo vybraného majetku. Príslušenstvo buď zaevidujete hneď pri zaradení majetku do evidencie vo voľbe ''Pohyby'' alebo dodatočne vo voľbe ''Stav''.

Pre pridanie nového príslušenstva zvoľte voľbu '''Nový''' a vyplňte formulár:

''Názov príslušenstva'' - vyplňte názov príslušenstva,

''Číslo príslušenstva'' - vyplňte číslo príslušenstva,

''Suma'' - vyplňte hodnotu zaraďovaného príslušenstva (má iba evidenčný charakter t.j. nenavýši celkovú hodnotu majetku),

''Dátum zaradenia'' - vyplňte dátum zaradenia,

''Dátum vyradenia'' - vyplňte dátum vyradenia,

''Výrobné číslo'' - vyplňte výrobné číslo príslušenstva,

''Osoba'' - vyberte zodpovednú osobu z vyberača (prvý vyberač slúži na výber osoby podľa osobného čísla, druhý na výber podľa priezviska),

''Org. štruktúra'' - vyberte organizačnú štruktúru z vyberača,

''Skratka EO'' - vyberte ekonomický objekt z vyberača,

''Umiestnenie'' - vyberte umiestnenie príslušenstva z vyberača,

''Poznámka'' - ľubovoľný text/číslo.

Na záložke ''Rozúčtovanie na OŠ, EO'' je možné nastaviť rozúčtovanie všetkých účtovaných súm pri spracovaní obdobia na rôzne prvky organizačnej štruktúry (OŠ) a ekonomických objektov (EO) podľa zvolených koeficientov. Koeficientom môže byť suma alebo percento.

Pre pridanie nového záznamu zvoľte voľbu '''Nový''' a vyplňte formulár:

''Koeficient'' - vyplňte sumu alebo percento podľa ktorého sa vypočíta pomer voči celkovej cene. Na základe tohto pomeru sa potom rozdelia zaúčtované hodnoty,

{{Príklad|Ak požadujete rozúčtovať zaradenie predmetu a odpis na viac organizačných štruktúr (OŠ) napríklad 30% na jednu OŠ a 70% na druhú OŠ do koeficientu vyplníte koeficient 30 v jednom zázname pre jednu OŠ a v druhom zázname vyplníte koeficient 70 pre druhú OŠ.}}

''Skratka OŠ'' - vyberte organizačnú štruktúru z vyberača,

''Skratka EO'' - vyberte ekonomický objekt z vyberača.

Na záložke ''Definícia UI'' je možné zadefinovaním koeficientov a výberom účtovných identifikácií navoliť rozúčtovanie na viac analytických účtov všetkých súm daného majetku.

Pre pridanie nového záznamu zvoľte voľbu '''Nový''' a vyplňte formulár:

''Koeficient'' - vyplňte sumu alebo percento, podľa ktorého sa vypočíta pomer voči celkovej cene. Na základe tohto pomeru sa potom rozdelia zaúčtované hodnoty na jednotlivé účtovné identifikácie.

''Účt. identifikácia'' - vyberte účtovnú identifikáciu z vyberača.

{{Príklad|Ak požadujete zaúčtovať zaradenie jedného prístroja 30% na účty 022-1/042-1 a 70% na účty 022-11/042-11 vyplníte koeficient 30 v jednom zázname pre účtovnú identifikáciu 022-1 a v druhom zázname vyplníte koeficient 70 pre účtovnú identifikáciu 022-11. Podľa vyplnenej záložky Definícia UI sa budú už všetky účtovné pohyby majetku deliť podľa tohto pomeru (napr. odpis, vyradenie).}}

[[category:Majetok]]